INFORME DE ACTIVIDADES

ESTRATEGIA RENDICIÓN DE CUENTAS 2016

ENERO – FEBRERO – MARZO 2016

ACTIVIDAD FECHA SOPORTE

Realizar reunión con el equipo interno de apoyo para presentar

cronograma de trabajo propuesto para RDC 2016

Enero 2016 Se llevó a cabo el viernes 15 de enero de 2016. De esta reunión

hay un acta física.

Realizar Presentación de la estrategia general de Rendición

de Cuentas 2016 para su aprobación

Marzo 2016 Se presentó la Estrategia de Rendición de Cuentas en el Grupo Primario del equipo directivo que

se llevó a cabo el lunes 28 de marzo de 2016.

Elaborar documento con el desarrollo de cada una de las actividades que contiene la Estrategia de Rendición de

Cuentas 2016.

Marzo 2016 Documento “Estrategia de Rendición de Cuentas vigencia

2016”

Emitir boletines y comunicados que contengan información de

interés para el ciudadano

Febrero, marzo 2016 Se realizaron y publicaron 5 boletines de prensa y 1 boletín de

la Comunidad Jurídica.

Generar contenidos para las carteleras virtuales

Febrero, marzo 2016 Se generaron contenidos para febrero y marzo relativos a la

rendición de cuentas.

Publicar información sobre la gestión de la Entidad en redes

sociales, página web e intranet.

Enero, febrero, marzo 2016

Se actualizaron la página web y las redes sociales con información

sobre eventos, noticias, imágenes, novedades, avances, entre otros.

Convocar la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas

Marzo 2016 El 29 de marzo se envió la primera invitación por correo electrónico a una base de datos de más de 1000 personas; esta misma invitación se publicó en redes sociales y página

web.

Divulgar documentos informativos para el ejercicio de

la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas

Marzo 2016 Se publicó el informe de rendición de cuentas de la Entidad el 12 de marzo de 2016. El 29 de marzo se publicó el Formato de Preguntas y

Respuestas para la audiencia pública de la Entidad.

Analizar las PQR'S, y el resultado de la consulta realizada a través de las diferentes herramientas

electrónicas, lo cual servirá como insumo para preparar la

Marzo 2016 Se recibió el informe de PQR’s de la Oficina de Atención al Ciudadano y de la Oficina Asesora Jurídica; las preguntas más relevantes fueron

incluidas en el libreto de rendición

Audiencia Pública de RdC - vigencia 2015

de cuentas y se les dio respuesta en el mismo. Se recibieron las

consultas a través del formato de preguntas para la audiencia

pública, que están siendo resueltas dentro del plazo establecido por la

ley.

SOPORTES PRIMER TRIMESTRE

Acta de reunión para presentar cronograma de trabajo:

Elaborar documento con el desarrollo de cada una de las actividades que contiene la Estrategia de

Rendición de Cuentas 2016:

http://www.defensajuridica.gov.co/servicios-al-ciudadano/rendicion-

cuentas/rendicion_cuentas_2016/Documents/estrategia_rendicion_cuentas_2016_V3b.pdf

Presentación de la Estrategia (Orden del día del grupo primario del 28 de marzo):

Emitir boletines y comunicados que contengan información de interés para el ciudadano:

http://www.defensajuridica.gov.co/saladeprensa/boletines_prensa/Paginas/Noticias_a%C3%B1o_

2016.aspx

http://www.defensajuridica.gov.co/gestion/publicaciones-

andje/boletines_comunidad_juridica/Paginas/default.aspx

Generar contenidos para las carteleras virtuales:

Publicar información sobre la gestión de la Entidad en redes sociales, página web e intranet:

http://www.defensajuridica.gov.co/Paginas/Default.aspx

https://www.facebook.com/Agencia-Nacional-de-Defensa-Jur%C3%ADdica-del-Estado-

346008642252596

https://twitter.com/AgenciaDefensaJ

https://www.youtube.com/user/anddje1

Convocar la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas:

Día de la audiencia:

Divulgar documentos informativos para el ejercicio de la Audiencia Pública de Rendición de

Cuentas:

http://www.defensajuridica.gov.co/servicios-al-ciudadano/rendicion-

cuentas/rendicion_cuentas_2015/Paginas/rendicion_vigencia_2015.aspx

Analizar las PQR'S, y el resultado de la consulta realizada a través de las diferentes herramientas

electrónicas, lo cual servirá como insumo para preparar la Audiencia Pública de RdC - vigencia

2015: