INFORME DE GESTIÓN 2017 · Departamento Administrativo de Bienes y Suministros 1 INFORME DE...

Departamento Administrativo de Bienes y Suministros

1

INFORME DE GESTIÓN 2017

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE BIENES Y

SUMINISTROS

CARLOS MARIO ALVAREZ MORALES

ALCALDE DE ARMENIA 2016-2019


2

CONTENIDO

INFORME EJECUTIVO ............................................................................................ 3

1. EJECUCIÒN PRESUPUESTAL ........................................................................... 3

2. PROYECTOS DE INVERSIÓN 2017 .................................................................... 7

2.1 Mantenimiento y reposición de bienes del municipio de armenia ..................... 7

2.2 Actualización y Administración de los Bienes del Municipio ............................ 7

2.3 Actualización y administración de los inventarios de las instituciones educativas oficiales del municipio de armenia. ..................................... 10

2.4 Confianza y transparencia en el manejo de los recursos públicos ................. 11

2.5 Saneamiento de bienes inmuebles propiedad del municipio de armenia. ............................................................................................................................. 14

2.5.1 Visitas Técnicas Realizadas .................................................................. 16

2.5.2 Solicitud De Comodatos ........................................................................ 17

2.5.3 Solicitud De Titularidad .......................................................................... 18

2.5.4 Visita de seguimiento a predios entregados en arrendamiento por La Empresa De Desarrollo Urbano –Edua. ................................................... 19

2.5.5 Visita De Seguimiento A Predios Entregados En Comodato. ............ 19

2.5.6 Concepto de restitución de bien de uso público. ................................ 19

2.5.7 Oposición A Licencias De Construcción .............................................. 23

3. ASPECTOS RELEVANTES DABS: ................................................................... 26

3.1 Gestión jurídica y contractual .............................................................................. 26

3.2 Administración centros de desarrollo comunitario CDC: ................................. 38

3.3 Comodatos ............................................................................................................. 40

3.4 Proyectos de acuerdo ........................................................................................... 40


3

INFORME EJECUTIVO

El Departamento Administrativo de Bienes y Suministros, en adelante DABS, con el objeto de orientar, ejecutar y controlar las políticas y programas relacionados con los servicios administrativos de la entidad territorial del municipio de Armenia, tiene a su cargo como objetivo principal, suministrar de forma oportuna y de conformidad con los recursos asignados, los Bienes y Servicios necesarios incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones, con el fin de garantizar el funcionamiento interno de la Administración Municipal, así como proveer los servicios generales requeridos y la administración de los bienes de propiedad del Municipio. Dentro de la estructura organizacional del sector central, el DABS constituye el proceso No. 13 Gestión Administrativa, del cual se desprenden cuatro actividades principales, por medio de las cuales, se da cumplimiento a los objetivos y metas propuestos en el Plan de Desarrollo 2016-2019.

1. Servicios Generales 2. Administración de Recursos Físicos y Materiales 3. Administración de Bienes Inmuebles 4. Asesoría Jurídica y de Contratación

En razón de lo anterior, se proporcionará información acerca de la gestión realizada por la Dependencia, en cuanto a los gastos de funcionamiento, ejecución de los proyectos de Inversión y los aspectos más relevantes durante lo corrido de la vigencia 2017. 1. EJECUCIÒN PRESUPUESTAL Tendientes a cumplir con las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Sigamos Adelante 2016-2019, el Departamento Administrativo de Bienes y Suministros recibió para la vigencia 2017 Presupuesto Asignado para la vigencia 2017discriminado cada proyecto.

PROYECTO DE BIENES Y SUMINISTROS 2017 PROPIOS

VENTA DE ACTIVOS PROPIOS

REINTEGROS

PROPIOS

TOTAL

1

Mantenimiento y reposición de bienes del municipio de Armenia

$ 44.810.087

$ 130.000.000

$ 174.810.087


4

2

Actualización y administración de los bienes del municipio $21.906.667

21.906.667

3

Actualización y administración de los inventarios de las instituciones educativas oficiales del municipio $51.908.200

51.908.200

4

Confianza y transparencia en el manejo de los recursos públicos $76.449.133

$2.000.000

78.449.133

5

Saneamiento de bienes inmuebles propiedad del municipio

$204.925.913

204.925.913

Valor Total

$532.000.000

En lo corrido de la vigencia 2017, frente a la ejecución presupuestal, no se han presentado traslados entre los proyectos de inversión; Sin embargo, se adicionó el valor de setenta un millones cien mil pesos ($71.100.000) al proyecto denominado “Mantenimiento y reposición de

bienes del municipio de Armenia”, la fuente de la adición correspondió a los recursos del balance (Propios), los cuales fueron aprobados por el Honorable Concejo Municipal de Armenia, mediante el Acuerdo Municipal 090 del 29 de abril de 2017 y posteriormente liquidado por el municipio de Armenia mediante el Decreto 044 de 2017.

PROYECTO DE BIENES Y SUMINISTROS 2017

PROPIOS

REINTEGROS

REC.DEL BALANCE TOTAL

1


$ 44.810.087

$ 130.000.000

$ 71.100.000

$ 245.910.087

En lo que respecta al presupuesto ejecutado y proyectado al 30 de septiembre de 2017, así como el saldo por ejecutar a 30 de diciembre de 2017, se evidencia dentro de la gestión administrativa:


5

PROYECTO DE BIENES Y SUMINISTROS 2017

Presupuesto aprobado

Valor Ejecutad

o

% Ejecuta

do Saldo por ejecutar

1


245.910.087

222.228.568 90.37

23.681.519

1.1 Propios 44.810.087

41.936.568 93,59 2.873.519

1.2 Reintegros

130.000.000

130.000.000 100 0

1.3 Recursos del Balance 71.100.000

50.592.000 71.16

20.808.000

2

Actualización y administración de los bienes del municipio

21.906.667 21.366.6

67 97,53 540.000

2.1 Propios

21.906.667 21.366.6

67 97,53 540.000

3

Actualización y administración de los inventarios de las instituciones educativas oficiales del municipio

51.908.200 45.533.3

33 87,37 6.554.867

3.1 Propios

51.908.200 45.533.3

33 87,37 6.554.867

4

Confianza y transparencia en el manejo de los recursos públicos

78.449.133 30.083.3

33 38,35

48.365.800

4.1 Propios

76.449.133 30.083.3

33 39,35

46.365.800

4. Venta de Activos 2.000.000 0 0 2.000.000

2

5

Saneamiento de bienes inmuebles propiedad del municipio

204.925.913

159.545.934

77,86 45.379.97

9

5.1 Propios

204.925.913

159.545.934

77,86 45.379.97

9

TOTAL 603.100.00

0 478.757.

835 79.38

124.522.165

Fuente: líder de presupuesto del DABS.


6

Ejecución presupuestal vigencia 2017 DABS.

El DABS, ha ejecutado el 79.38 % del total del presupuesto de inversión durante lo transcurrido en la vigencia 2017. La siguiente tabla, presenta el presupuesto proyectado a 31 de diciembre de 2017:

PROYECTO DE BIENES Y

SUMINISTROS 2017

Presupuesto

aprobado

Valor Ejecuta

do

% Ejecutado

Saldo por

ejecutar

Valor proyectado

1

Mantenimiento y reposición de bienes del municipio

$ 245.910

.087

$ 222.228.56

8

90,37

$ 23.681.519

$ 245.910.08

7

2

Actualización y administración de los bienes del municipio

$ 21.906.

667

$ 21.366.667

97,53

$ 540.00

0

$ 21.906.667

3

Actualización y administración de los inventarios de las instituciones educativas oficiales del municipio.

$ 51.908.

200

$ 45.533.333

87,37

$ 6.554.867

$ 51.908.200

4

Confianza y transparencia en el manejo de los recursos públicos

$ 78.449.

133

$ 30.083.333

38,35

$ 55.865.800

$ 78.449.133

603.100.000

478.757.835

124.522.165

1

1

Saldopor

ejecutar

124.522.165

ValorEjecuta

do478.757.835

Presupuesto

aprobado

603.100.000

Título del gráfico

Saldo por ejecutar Valor Ejecutado Presupuesto aprobado


7

5

Saneamiento de bienes inmuebles propiedad del municipio de Armenia

204.925.913

159.545.93

4

77,86

45.379.979

204.925.91

3

Fuente: líder de presupuesto del DABS.

2. PROYECTOS DE INVERSIÓN 2017 PRESUPUESTO DE INVERSIÓN VIGENCIA 2017

2.1 Mantenimiento y reposición de bienes del municipio

de armenia Para este proyecto se asignaron recursos por valor de $245.910.087; por medio de este proyecto se realiza la contratación del personal encargado de las actividades preventivas y correctivas de mantenimiento en el centro administrativo municipal CAM, como a los demás bienes propiedad del municipio de Armenia (Centros de Desarrollo Comunitario CDC, Oficina Contraloría Municipal Camacol, Oficina de Valorización en el edificio Centenario, Edificio Republicano, Bodegas Antigua Estación del Ferrocarril, Funeraria del Pueblo, Casa de la Juventud, Casa de Justicia, Edificio CASE, Centro Social, Zoonosis, Puntos Vive Digital, Casa del Consumidor, Centro Vida Galilea, Centro Vida Chambala, Unidad De Atención de Desplazados); de igual forma se destinó el valor de ciento

treinta millones de pesos m/cte ($130.000.000), para la suscripción del contrato de “CONTRATO DE SUMINISTRO No. 012 DE 2017”, cuyo objeto es “suministro de elementos y materiales de ferretería y construcción para atender diferentes necesidades y proyectos del municipio de Armenia”, el cual es de vital importancia para mantener en óptimas condiciones el Centro Administrativo Municipal. 2.2 Actualización y Administración de los Bienes del

Municipio Para este proyecto inicialmente se asignaron recursos por valor de $ 21.906.667; proyecto por medio del cual se realiza la contratación del personal encargado del levante, comparación y consolidación de la información de los inventarios del municipio de Armenia para desarrollar, entro otros aspectos, la actualización de inventarios de bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio de Armenia, de los cuales se ejecutaron $21.366.667, equivalente al 97,53% de los recursos. Dentro del proceso de actualización de Bienes Inmuebles, el DABS clasificó por sectores del No. 1 al No.7 las necesidades de actualización de todos y cada uno de los Bienes Inmuebles que hacen parte de la Administración Municipal.


8

El proceso de actualización se encuentra en estado de Migración, inicialmente se han migrado 3748 Bienes Inmuebles a la fecha. En lo que respecta a la Administración de los Bienes Muebles, el DABS durante lo corrido de la vigencia 2017, ha realizado dentro de las actividades de devoluciones, traspasos y asignaciones la actualización de 374 Bienes Muebles. Lo cual se encuentra debidamente evidenciado por medio de actas y/o formatos establecidos por la dependencia, los cuales reposan en el archivo de gestión, y se refleja en la siguiente gráfica: Actualmente el DABS tiene plenamente identificados 8304 predios pertenecientes al Municipio de Armenia.

A continuación se observa uno de los procedimientos de actualización realizado dentro del proceso “Actualización y Administración de los Bienes del municipio”, en registro fotográfico:

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTOSEPTIEM

BRE

Series1 14 4 65 88 89 50 64

14 4

65

88 89

50 64

PROCESO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS

Series1


9

Entre otras actividades realizadas por el personal de almacén en lo correspondiente a las novedades presentadas en lo corrido del año 2017, se evidencias las siguientes:


10

MES DEVOLUCIONES/ BAJAS

TRASPASOS

ENERO 4 36

FEBRERO 6 37

MARZO 2 21

ABRIL 3 8

MAYO 3 47

JUNIO 36 34

JULIO 11 64

AGOSTO 40 39

TOTAL 105 286

2.3 Actualización y administración de los inventarios de

las instituciones educativas oficiales del municipio de armenia.

En lo que respecta a este proyecto inicialmente se asignaron recursos por valor de $51.908.200, Proyecto por medio del cual se realiza la contratación del personal encargado del levante, comparación y consolidación de la información de los inventarios de las instituciones educativas del municipio de Armenia, de los cuales se

ejecutaron $45.533.333, equivalente al 87,37% de los recursos asignados. Proyecto que para la vigencia 2018, no se llevará a cabo por la aplicación de las normas internacionales de contabilidad, que conlleva a que las propias instituciones deben controlar y reportar dicha información al área de contabilidad. Durante el primer trimestre de la vigencia 2017, se realizaron inventarios en la Institución Educativa el Caimo con sus respectivas sedes y la Institución Educativa Cristóbal Colon y sus respectivas sedes. Asimismo, dentro del proceso de actualización, se está desarrollando en las Instituciones Educativas y sus respectivas sedes, la recolección de los bienes inservibles del Municipio de Armenia. En el momento de han recolectado los bienes inservibles de 21 Instituciones Educativas con sus respectivas sedes. Dentro de las más significativas se encuentran .IE. Normal Superior, I.E. José Celestino Mutis, I.E. Inem, entre otras.


11

Proceso de recolección de inservibles.

Proceso de acumulación de inservibles.

2.4 Confianza y transparencia en el manejo de los recursos públicos

Frente a este proyecto asignaron recursos por valor de $78.449.133, a través de este proyecto se contrata el personal con el cual se pretende ejecutar las acciones de implementación del plan del manejo de los recursos públicos, por lo tanto para su correcta ejecución se hace necesario la contratación de más personal, que desempeñe las acciones pertinentes del proyecto y que presupuestalmente se cumplan las metas de ejecución, de los cuales se han ejecutado a la fecha $ 30.083.333 equivalente al 39,35% de los recursos.

Plan De Optimización De Recursos Del DABS Se inició con la elaboración y proyección del Plan de Optimización de recursos del DABS, el cual contiene una propuesta de estrategias para la reducción del consumo tanto en suministros como en consumo de los servicios públicos. A la fecha, el plan presenta un avance del 40% y para el mes de Diciembre de 2017, se proyecta un avance del 80%. Dicho documento borrador, se encuentra sujeto a revisión y a las modificaciones a las que haya lugar. A continuación, se presenta el informe de la situación actual de los servicios públicos administrados por el DABS:


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Servicios públicos: Con relación a todos los servicios públicos asociados el Municipio de Armenia se han realizado ajustes en las cuentas y consumos de cada una de las dependencias. Telefonía Fija: Frente a la telefonía fija, por medio de contrato de prestación de servicios se revisaron todas las líneas telefónicas que figuran al nombre del municipio con el fin de depurarlas y dejar activas solo las necesarias, buscando eficiencia en el consumo y pago de facturas. Como resultado de este trabajo se suspendieron 32 líneas telefónicas pasando de 120 líneas activas a 88. En cuanto al consumo se pasó de un promedio de pago de facturas por valor de $11’500.000 a un promedio de 6’500.000, rebajando el pago de facturas al 50%. Además de esto se realizó mantenimiento a todas las líneas y aparatos telefónicos en el Centro Administrativo Municipal CAM y la Secretaría de Tránsito y Transporte de Armenia SETTA. Se han realizado mesas de trabajo con la Empresa de Energía del Quindío EDEQ, para hacerle frente a las conexiones fraudulentas y con esto mitigar el flagelo de la invasión.

Arreglo y verificación interna de líneas telefónicas


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Suspensión de líneas telefónicas depuradas. Telefonía Móvil: Se realizó seguimiento a cada una de las líneas móviles de la Administración Municipal (72), donde se evidenció que hay líneas que no están en uso y en dependencias donde se podrían suprimir líneas. Se pueden reducir como mínimo 10 líneas en toda la Administración Municipal y además, realizar modificación de planes, ya que hay líneas que no hacen uso de la totalidad de los minutos del plan asignado, por lo que hay desperdicio del recurso. Energía: Durante lo corrido de la vigencia 2017, se constató que algunos servicios facturados al Municipio de Armenia no correspondían a instalaciones propias, donde

se presten servicios de la Administración Municipal; situación que obligo al DABS a cesar el pago de los mismo, evidenciándose una disminución total por cerca de cuatro millones de pesos $ 4.000.000 mensuales, alcanzando una disminución mes a mes bastante significativa de entre el 7 y el 9 % del total del gasto. Logrando mantener los promedios mensuales teniendo en cuenta que el valor mensual del Kw/h sufre un incremento mes a mes. Desde el mes de Agosto de 2017 con colaboración de la EDEQ, se está centralizando la facturación correspondiente a los predios que son competencia del Municipio de armenia, para evitar reprocesos administrativos, ya que hay facturas que son recibidas en los diferentes predios de propiedad del municipios, lo que ocasiona que en algunas oportunidades lleguen tarde o vencidos al Departamento Administrativo de Bienes y Suministros, como es el caso de los Centros de Desarrollo Comunitario CDC; lo que hace que se incurra en gastos por intereses de mora o sean suspendidos. De ésta manera, al centralizar la facturación en el DABS, se eliminan los gastos por mora o por suspensión y reconexión del servicio. Además, dentro del seguimiento periódico en cuanto a consumos a la fecha, no se han presentado incrementos relativos Acueducto: El Departamento Administrativo de bienes no ha escatimado esfuerzos que redunden en la mejora del servicio y en la disminución de costos del mismo, razón por


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la cual se han implementado estrategias de control para disminuir el consumo de agua, y reducir los sobrecostos ocasionados por situaciones contrarias al normal funcionamiento del Municipio de Armenia. Con relación a lo anterior en la siguiente tabla se muestra un comparativo de los pagos generados a la empresa de acueducto en los primeros cuatro (4) meses de los 2 últimos años, en la cual se puede observar una disminución en el consumo del año 2017 respecto a la vigencia 2016, lo cual teniendo en cuenta el aumento del precio por m3 de vertimiento, significa un ahorro significativo, pues los valores actuales son por mucho diferentes al año inmediatamente anterior en cerca de un 25%. Con lo anterior se muestra la tabla de consumo promedio de los últimos 3 años, (INFORME DE CIERRE VIGENCIA 2016 PROYECCION 2017 SERVICIOS PUBLICOS Y AUTERIDAD DEL GASTO) y se proyecta la vigencia 2017.

AÑO VALOR VARIACION

2014 $ 613.499.493

2015 $ 771.000.048 20,4%

2016 $ 640.068.832 -20,5%

2017 $ 674.856.124 5,2% Fuente: Registro tomado del informe de austeridad en el Gasto 2017.

Dentro de la estrategia de austeridad en el gasto, se viene realizando seguimiento mensual a los consumos del servicio de agua y alcantarillado, sin evidenciar incrementos significativos en el segundo semestre del 2017. Se seguirán realizando campañas de sensibilidad para evitar consumos excesivos y desperdicios del recurso. Campañas que abarcan servicio de energía, agua y alcantarillado, ya que hace parte de la política de responsabilidad ambiental que es competencia de la Administración Municipal. 2.5 Saneamiento de bienes inmuebles propiedad del

municipio de armenia. En lo relacionado a este proyecto, inicialmente se asignaron recursos por valor de $204.925.913, a través del cual se realiza la contratación del personal con las capacidades profesionales jurídicas, como técnicas encaminadas a realizar los estudios de titularidad de los bienes inmuebles del municipio de Armenia, que garanticen la correcta ejecución de proyectos sociales y la recuperación de los mismos en caso de uso indebido por parte de la ciudadanía. (Prevención y control de las invasiones). De este proyecto se han ejecutado $159.545.934 pesos m/cte, equivalente al 77,86% de la asignación total de los recursos.


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El DABS cuenta con diversas actividades dentro de las cuales está la Administración de los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Armenia, Lo cual se lleva acabo con un grupo interdisciplinario conformado por el área jurídica y técnica (topógrafos e ingenieros). Para lo corrido de la vigencia 2017, las actividades adelantadas por este Departamento Administrativo en relación a la Administración de Bienes Inmuebles en el tiempo anteriormente mencionado son las Siguientes:

ACTIVIDAD REALIZADA CANTIDAD

Visitas Técnicas 528

Solicitudes Comodatos 100

Solicitudes Titularidad 227

Otros Oficios 276

Total Actividades 1.131

0100200300400500600

VisitasTecnicas

SolicitudesComodatos

SolicitudesTitularidad

Otros Oficios

Actividades Realizadas


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El Departamento Administrativo de Bienes y Suministros en apoyo al personal anteriormente mencionado utiliza el 47% del tiempo laboral realizando las respectivas Visitas Técnicas sujetas a peticiones de la comunidad en general, 20% del tiempo en la verificación de la titularidad de los predios tanto de propiedad del Municipio de Armenia como de particulares, y un 9% en las respuestas a solicitudes nuevas de comodato como también las solicitudes de prórrogas o continuidad con el contrato. 2.5.1 Visitas Técnicas Realizadas

Este Departamento Administrativo al momento de avocar conocimiento de las peticiones elevadas por la ciudadanía en general, realiza las respectivas visitas Técnicas en los predios inmersos en las peticiones, en apoyo de los funcionarios Profesionales en Topografía e ingeniería adscritos al mismo; esto con la finalidad de realizar la verificación de la queja y proceder a tomar las medidas necesarias, para así dar respuesta oportuna a las quejas o peticiones.

Visitas Técnicas Realizadas Cantidad

Enero 50

Febrero 48

Marzo 56

Abril 50

Mayo 82

Junio 52

Julio 50

Agosto 57

Septiembre 23

Octubre 20

Noviembre 20

Diciembre 20

Total Visitas Técnicas 528 Fuente líder de proceso Saneamiento Bienes Inmuebles

Visitas Tecnicas 47%

Solicitudes Comodatos

9%

Solicitudes Titularidad

20%

Otros Oficios 24%

Actividades Realizadas

Visitas Tecnicas Solicitudes Comodatos

Solicitudes Titularidad Otros Oficios


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2.5.2 Solicitud De Comodatos Dentro de las actividades desarrolladas por el equipo de Bienes Inmuebles, se contempla la figura jurídica de comodatos, toda vez que esta Dependencia es la encargada de realizar la entrega de los bienes inmuebles en calidad de contrato de Comodato mediante acuerdo municipal del Concejo de Armenia y así mismo realizar la supervisión de estos.

Solicitudes de Comodato Cantidad

Enero 8

Febrero 1

Marzo 18

Abril 9

Mayo 13

Junio 14

Julio 13

Agosto 8

Septiembre 1

Octubre 5

Noviembre 5

Diciembre 5

Total Solicitud comodatos 100

Enero 9%

Febrero 9%

Marzo 11%

Abril 9%

Mayo 16%

Junio 10%

Julio 9%

Agosto 11%

Septiembre 4%

Octubre 4%

Noviembre 4%

Diciembre 4%

VISITAS TECNICAS

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


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2.5.3 Solicitud De Titularidad Este Departamento Administrativo atiende a las solicitudes de verificación de titularidad de los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Armenia a entidades de orden Nacional, Departamental y Territorial. De otra parte, cuando la petición de verificación de titularidad es elevada por un particular este Departamento Administrativo la resuelve negando la misma en virtud de la reserva de la propiedad intelectual y patrimonial con

amparo en la ley 23 de 1982 sobre derechos de autor y del convenio interadministrativo N° 004 del 04 Abril de 2013, suscrito entre el Instituto Geográfico Agustín Codazzi y el Municipio de Armenia. Igualmente, dicha decisión se encuentra respaldada por la ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”

Solicitudes De Titularidad Cantidad

Enero 14

Febrero 26

Marzo 43

Abril 22

Mayo 17

Junio 17

Julio 21

Agosto 28

Septiembre 9

Octubre 10

Noviembre 10

Diciembre 10

Total Solicitudes Titularidad 227 Fuente líder de proceso Saneamiento Bienes Inmuebles / El último trimestre es proyectado

Enero 8%

Febrero 1%

Marzo 18%

Abril 9%

Mayo 13%

Junio 14%

Julio 13%

Agosto 8%

Septiembre 1%

Octubre 5%

Noviembre 5%

Diciembre 5%

Solicitudes Comodatos

Enero Febrero Marzo Abril

Mayo Junio Julio Agosto

Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


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2.5.4 Visita de seguimiento a predios entregados en

arrendamiento por La Empresa De Desarrollo Urbano –Edua.

PREDIOS ENTREGADOS EN ARRENDAMIENTO

REPORTADOS POR LA EDUA A JUNIO DE 2017

144 100%

VSITAS DE SEGUIMIENTO - DABS

144

El informe de seguimiento reposa en el archivo del Departamento Administrativo de Bienes y Suministros- convenio interinstitucional 2.5.5 Visita De Seguimiento A Predios Entregados En

Comodato.

PREDIOS ENTREGADOS EN COMODATO

TOTAL COMODATOS 103 100%

VSITAS DE SEGUIMIENTO 103 Las actas de visita reposan en el archivo del Departamento Administrativo de Bienes y Suministros

2.5.6 Concepto de restitución de bien de uso público. Conceptos técnicos y jurídicos de restitución de bien de uso público, enviados las dependencias encargadas de iniciar con los trámites legales y administrativos con el fin de la recuperación de los predios objeto de ocupación irregular en el primer semestre del año 2017.


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Oficio enviado

Matricula Inmobiliaria

Ficha Catastral

LOCALIZACION

DB-PGA- 0039 05 Enero 2017 JURIDICA

280-150299 01-03-0896-0009-000

Barrio la Cecilia frente mz 22 casa 18

DB-PGA- 0231 26 Enero de 2017 JURIDICA

280-156718 01-01-1151-0004-000

Urb el Palmar frente de la Mz O casa 9 D Génesis

DB-PGA- 888 de 15 Marzo de 2017

280-107471 01-03-1367-0007-000

Ciudadela la Patria lote 4 mz 75

DB-PGA- 911 del 16 Marzo de 2017

280-114246 01-07-0236-0020-000

Sector Regivit bajo antigua vía del ferrocarril

DB-PGA 1140 del 31 Marzo 2017

280-95855 280-95850 280-9585

01-01-0537 - 0006-000, 01-01-0537 - 0007- 000, 01-01-0143- 0008 -000

A.v Montecarlo, entre hospital del sur y glorieta de los Naranjos, b/ milagro

DB-PGA 1187 DEL 10 ABRIL DE 2017

280-101028 01-03-0933-0015-000

barrio Arco iris mz m lote 9

DB-PGA 1265 DEL 10 ABRIL DE 2017

280-54297 01-02-0153-0001-000

cancha el Placer camerinos y parquea, lote 1

DB – PGA – 1315, Abril 18 de 2017

Barrio Villa del Carmen contiguo a la manzana n. casa 9 zv-.10

DB-PGA- 1481 DEL 02 DE Mayo de 2017

280-144277 01-01-1386-0001-000

Barrio Jardín de la Fachada enseguida mz 87 nro 12- lote de zona verde

DB-PGA 1538 DEL 05 MAYO DE 2017

280-129044 01-0101-370-006-000

Barrio los Naranjos cra 41 e #50b-71

DB-PGA 1711 18 Mayo 2017

280-40344 01-02-0060-0029-000

Barrio Miraflorez

DB-PGA 1922 del 06 junio de 2017

280-113437 01- 03 -0767-0441-000

Barrio la Grecia

DB-PGA- 2054 14 de junio de 2017

280-100886 01-03-0362-0022-000

barrio la Adíela mz 18 vivienda 19 zona verde #25

DB-PGA 2055 del 14 de junio de 2017

280-100885 01-03-0362-0021-000

Barrio la Adíela mz 18 vivienda 1 zona verde #24


21

DB-PGA 2056 del 14 de junio de 2017

280-127039 01-01-0820-0003-000

urbanización villa Alejandra 2 lote ne-2 zona comunal

DB-PGA- 2071 15 de junio 2017

280-24844 01-05-0191-0016-000

barrio el paraíso mz q entre las casa 6 y 8

DB-PGA 2097 20 DE JUNIO 2017

280-117830 01-05-0325-0001-000

paraje hojas anchas

DB-PGA 2100- 20 JUNIO2017 GOBIERNO

280-63882 01-01-0479-0001-000

urbanización Antonio Nariño

DB-PGA 2110 Junio 20 2017

280-181721 01-07-0174-0103-000

barrio Alameda del Norte

DB-PGA-2098 20 JUNIO 2017 Gobierno

280-142618 SIN FICHA urbanización Colinas 1 etapa

DB-PGA-2099 DEL 20 JUNIO DE 2017 GOBIERNO

280-171911 280-171907

01-01-0484-0010-000 01-01-0484-0006-000

urbanización Marbella barrio puerto espejo

DB-PGA- 2511 DE JULIO 19 DE 2017

280-202738 01-03-1420-0016-000

ciudadela la patria, las colinas lote franja de retiro 2

DB-PGA-2512 DEL 19 JULIO DE 2017

280-202734 01-03-1420-0011-000

ciudadela la patria, las colinas lote zona verde 2

DB-PGA 2733 Agos.032017

280-181721 01-07-0174-0103-000

barrio Alameda del Norte

DB-PGA- 2734 03 Agost. 2017

280-153609 01-05-0312-0011-000

Barrio Jubileo frente a la manzana 18 y 20

DB-PGA- 2746 de 03 de Agost 2017

280-159061 280-159062 280-160081 280-159119 280-159060

01-01-1282-0001-000 01-01-1269-0003-000 01-01-1269-0001-000 01-01-1269-0002-000 01-01-1273-0010-000

Barrio Simón bolívar mz 5 casa 28

DB-PGA- 2788 de 09 Agosto 2017

280-100866 01-03-0343-0025-000

Barrio la Adíela mz 7

DB-PGA- 3081 29 ago. de 2017

280- 3402 01-02-0083-0003-000

calle 32 nº 11-25

DB-PGA- 3082 29 agosto 2017

280- 18023 01-02-0083-0015-000

calle 32 nº 11-29

DB-PGA 3145 31 Ago 2017

280-100891 01-03-0792-0015-000

Barrio la Adíela 2 etapa


22

DB-PGA 3147 31 Agost.2017

280-147642 01-03-1299-0002-000

Nuevo Armenia cancha de baloncesto

DB-PGA- 3156- Sept. 01 2017

280-21335 01-01-0162-0017-000.

barrio Santa Rita lote 9

DB-PGA- 3166 Sep.04 DE 2017

280-100880 01-03-0363-0017-000

barrio la Adíela manzana 14 zona verde 19

DB – PGA – 3253, Sept 8 de 2017

, 280 – 176384 y 02641

01-01-1132-00023-000

Lote 3 área de cesión barrio La Linda.

Fuente líder de proceso Saneamiento Bienes Inmuebles

CONCEPTO DE RESTITUCIÓN CANTIDAD

Enero 2

Febrero Marzo 3

Abril 2

Mayo 3

Junio 10

Julio 2

Agosto 8

Septiembre 3

TOTAL CONCEPTO DE RESTITUCIÓN 33 Fuente líder de proceso Saneamiento Bienes Inmuebles

6% 9% 6%

9%

31% 6%

24%

9%

Concepto de Restitucion

Enero Febrero Marzo Abril Mayo

Junio JuLIO Agosto Septiembre


23

2.5.7 Oposición A Licencias De Construcción

DIRECCION

MATRICULA

INMOBILIARIA

FECHA RADI MOTIVO

Urbanización Villa Claudia Mz G Lote 17

280-45158

08-01-2017

Afectación en predio del Municipio

Barrio Gibraltar Mz 19 Casa 6

280-168369

29-03-2017


Barrio la Adíela Mz 18 Casa 19

280-100886

12-03-2017


Barrio el Recreo Lote 12

280-24845

16-01-2017


Barrio la Adiela Mz 7 ZV 5

280-10866

31-07-2017


TOTAL DE OPOSICIONES 5 Fuente líder de proceso Saneamiento Bienes Inmuebles

OPOSICION A LICENCIAS DE CONSTRUCCION

MES CANTIDAD

Enero 2

Febrero 0

Marzo 2

Abril 0

Mayo 0

Junio 0

Julio 1

Agosto 0

Septiembre 0

TOTAL DE OPOSICIONES 5 Fuente líder de proceso Saneamiento Bienes Inmuebles

2.5.8 Titulación De Predios Baldíos Dentro de las actividades de titulación de predios baldíos, se emitieron 2 resoluciones por medio de las cuales se declara el dominio pleno de los bienes baldíos urbano a favor del municipio de armenia, tal y como se observa en el siguiente gráfico.


24

TITULACION DE PREDIOS BALDIOS A FAVOR DEL MUNICIPIO DE

ARMENIA.

RESOLUCION POR MEDIO DEL CUAL SE DECLARA EL DOMINIO PLENO DE BIEN BALDIO URBANO A FAVOR DEL MUNICIPIO DE ARMENIA

UBICACIÓN DEL PREDIO

IDENTIFICACION CEDULA

CATASTRAL

MATRICULA INMOBILIARIA ASIGNADA EN EL 2017

1221 del 26 de Diciembre de 2016

Barrio las palmas calle 3 carrera 18 y 19

01-06-0080-0006-000

280-215173.

271 del 04 de Abril de 2017

Barrio San José calle 19 carrera número 26-20

010300280001000

280-216103


Así mismo, dentro de las actividades de saneamiento de Bienes y Muebles de Propiedad del Municipio de Armenia, la siguiente tabla muestra 3 actividades de actualización en lo referente a cambio de destinación de predio y cancelación de predio:


25

SANEAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE ARMENIA

DIRECCIÓ

N ID

PRETENSION

FECHA RADICACIÓ

N FINALIDAD

Barrio Berlín

Matricula Inmobiliaria: 280-43557 Ficha Catastral: 01-03-0106-0023-000

cambio de destinación de un predio que se encuentra destinado en el instrumento público de adquisición para la construcción de casas para empleados, Predio donde ha funcionado, la institución educativa Antonia

El concejo Municipal de Armenia, a través del acuerdo Nro. 091 del 04 de julio de 2017 aprobó el cambio de destinación

Cumplir con los requerimientos del Gobierno Nacional a través del Ministerio de Educación en aras de invertir en dicha institución una suma considerable, para el otorgamiento del Beneficio Estructural

Santos y adecuación necesaria para la implementación de la Jornada Única

Conjunto Residencial Parques de Bolívar

Matricula Inmobiliaria: 280-202733 280-202734 - 280-202735 - 280-202736 - 280-202737 - 280-202738 - 280-202739 - 280-202740 - 280-202741 -

Cancelación condición resolutoria expresa

realizada a las áreas de cesión con destinación

al uso público.

Se realizó mediante el instrumento público 1573 del 09-05-2017 Registrado el mismo ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Armenia el día 11-05-2017, en los correspondientes folios de Matriculas

Cumplir con los requerimientos del Gobierno Nacional a través del Ministerio de Educación y la Secretaria de Educación Municipal.


26

Ficha Catastral: 01-03-0000-1420-0003-0000-00000

Inmobiliarias

Calle 40 y 48

Matricula Inmobiliaria: 280-14626 -Ficha Catastral: 01-10-17-001

Cancelación condición resolutoria del predio propiedad del Municipio en el cual funciona la Institución Educativa Rufino Sur de

Se realizó mediante escritura Publica Nro. 1702 del 02-06-2017, Registrada la misma ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Armenia, en el correspondiente folio de Matricula Inmobiliaria

Cumplir con los requerimientos del Gobierno Nacional a través del Ministerio de Educación y la Secretaria de Educación Municipal


3. ASPECTOS RELEVANTES DABS:

3.1 Gestión jurídica y contractual Dentro del proceso jurídico que compete al DABS, se han suscritos diferentes contratos que por su condición de transversalidad, permiten a las diferentes dependencias de las administración municipal y al despacho del alcalde, cumplir los objetivos misionales y/o administrativos de cada uno de sus procesos. A continuación se relacionan los contratos que durante la vigencia 2017, se han adelantado desde el DABS:


27

Arrendamientos:

NUMERO

NOMBRE

CEDULA OBJETO DEL CONTRATO

003

María Amanda Raigoza

24517936

El contratista entrega en calidad de arrendamiento a el arrendatario un bien inmueble ubicado en el casco urbano del corregimiento el Caimo, casa # 1 Villa Claudia Municipio de Armenia, identificado con número de matrícula 280-162834 para el funcionamiento de la Sub estación de Policía del Corregimiento el Caimo de acuerdo a las especificaciones y características contenidas en la propuesta adjunta y estudios previos, documentos que hacen parte integral del presente contrato

006

OSCAR M

ONTES

SALAZA

7502127

El contratista entrega en calidad de arrendamiento a el arrendatario un bien inmueble ubicado en el casco urbano del corregimiento el Caimo, casa # 1 Villa Claudia Municipio de Armenia, identificado con número de matrícula 280-162834 para el funcionamiento de la Sub estación de Policía del Corregimiento el Caimo de acuerdo a las especificaciones y características contenidas en la propuesta adjunta y estudios previos, documentos que hacen parte integral del presente contrato

01

U. Botero & Cía. S.C.A.

801004.7359

Consiste en que el arrendador entrega en calidad de arrendamiento al arrendatario el bien inmueble ubicado en la calle 20 número 18-44, piso sexto oficina 604-605-606 y del piso séptimo oficina 704 del edificio Intel del Municipio de Armenia, para el funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales (JAL), de acuerdo a las especificaciones y características contenidas en la propuesta adjunta y en los estudios del sector y estudios previos, documentos que hacen parte integral del presente contrato

005

ROBLE

GROUPS S.A.S

830048315

El objeto del contrato a celebrar consistirá en el arrendamiento de un El bien inmueble ubicado en la carrera 19ª N° 44-60 Local 1, identificado con el folio de matrícula inmobiliaria N° 280-94478, para la prestación de servicios Exequiales a la población vulnerable y de esta manera tener acceso a salas de velación.


28

004

COMUNIDAD SAN FRACISCANA

91531883

El objeto del presente contrato consiste en que EL ARRENDADOR entrega en calidad de arrendamiento a EL ARRENDATARIO UN EDIFICIO DE TRES (3) PISOS Y TERRAZA, CONSTRUIDOS SOBRE UN TERRENO UBICADO en la calle 15 Nro. 17-46 17-50 de la ciudad de Armenia, inmueble que será destinado para el funcionamiento de varias dependencias de la Administración Municipal, identificada con la matricula inmobiliaria Nro. 280-113568, cuyos linderos y medidas se encuentran contenidos en la escritura pública 721 del 27 de mayo de 1943 suscrita en la notaria segunda de Armenia; el inmueble funcionará de acuerdo a las especificaciones y características contenidas en la propuesta adjunta y en los estudios del sector, documentos que hacen parte integral del presente contrato.

007

PASTORAL SOCIAL

186023

El objeto del presente contrato cosiste en que el arrendador entrega en calidad de arrendamiento al arrendatario el bien inmueble ubicado en la calle 23 No. 13-3 piso 2 y 3 del edificio de la pastoral social de la ciudad de Armenia identificado en el folio de matrícula inmobiliaria N° 280-102628, inmueble que será destinado para el funcionamiento de la escuela de música del Municipio de Armenia.

Fuente: líder de proceso contractual y jurídico.

Se suscribieron 6 contratos de arrendamientos de Bienes Inmuebles pertenecientes al Municipio de Armenia. Compraventa:

NUMERO NOMBRE CEDULA OBJETO DEL CONTRATO

025

Graficas Da Litografía Y Tipografía - Edgar Antonio

Torres Díaz

NIT 7.562.9

44-4

Compra De Calcomanías Para Informar A Los Usuarios Las Tarifas 2017 Por La Prestación Del Servicio Público De Transporte Terrestre Automotor Individual De Pasajeros En Vehículos Taxi

030 NORMARH

S.A.S

NIT 891.408.823

Compra de sellos de seguridad para llevar a cabo el proceso de calibración y revisión de los taxímetros de los vehículos de servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros.


Se suscribieron 2 contratos compraventa desde el DABS.


29

Mínimas Cuantías: NUMERO DE CONTRATO CONTRATISTA OBJETO

CEDULA O NIT

DABS-SIMC-100-2017

TECNOLOGIA Y SUMINISTROS S.A.S.

compra de transformador seco para el fortalecimiento del proyecto montaje y puesta en operación de una planta procesadora y transformadora de productos agrícolas, en ejecución del presupuesto participativo vigencia 2017, para el beneficio del sector rural del municipio

900768941

DABS-SIMC-098-2017

LUIS FERNANDO MORENO CARDONA

Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de 20 estufas eficientes a leña para el fortalecimiento y mejoramiento de la calidad de vida a las familias de los pequeños y medianos productores.

753922

8

DABS-SIMC-096-2017

María del Carmen Granada Gómez

compra de insumos agrícolas y semillas para el fomento de la agricultura familiar y la asistencia técnica en el sector rural del municipio de armenia

41907888

DABS-SIMC-093-2017

PESOMATIC BASCULAS Y BALANZAS EL PESO JUSTO

compra de pesas digitales para toma de datos antropométricos a los niños, niñas y adolescentes menores de 18 años de cada programa e institución que sean atendidos en las diferentes actividades que realiza la secretaria de salud municipal de armenia

94492502

DABS-SIMC-082-2017

Fredy Ernesto Contreras Melo

compra de menaje, equipos y utensilios de cocina para atender las diferentes necesidades y proyectos del municipio de armenia

89002323

DABS-SIMC-085-2017

María Cecilia Erazo Rodríguez

suministro de raciones para apoyar a las instituciones que garantizarán la seguridad y

41896662


30

convivencia ciudadana en el proceso de reubicación de vendedores informales

DABS-SIMC-061-2017

Soluciones y Suministros AM S.A.S.

compra de lencería (sabanas, cobijas, fundas y toallas), para brindar ayuda inmediata a la población víctima y desplazados recepcionados por el municipio de armenia

801000283

DABS-SIMC-062-2017

NATALIA RADA COLORADO

compra de chalecos para brindar apoyo a los ediles de las diferentes comunas y a los miembros del cabildo del adulto mayor del municipio de armenia”

109493262

5

DABS-SIMC-063-2017

QUIMICOS DEL EJE S.A.S

suministro de kits de aseo y pañales para atención humanitaria de urgencias a población víctima y población desplazada del conflicto armado recepcionadas por el municipio de armenia

900802002

DABS-SIMC-057-

SOLUCIONES Y SUMINISTRO

suministro de paquetes alimenticios para la ayuda humanitaria inmediata a

801000283

2017 S AM S.A.S población víctima, población desplazada y población en condición de discapacidad del municipio de armenia

DABS-SIMC-058-2017

Comercializadora Sosamed SAS

compra de carpas y elementos logísticos para la placita cuyabra, en cumplimiento de la accion popular 0433 de 2010 del juzgado segundo administrativo del municipio de armenia

900483401

DABS-SIMC-052-2017

Terminal de Transportes de Armenia SA

Suministro de combustible para los vehículos automotores de propiedad del municipio de armenia, así como para los equipos y la planta eléctrica del C.A.M

890001669

DABS-SIMC-036-2017

JARDINES DEL RENACER S.A.S

Suministro de cofres mortuorios para la prestación de servicios exequiales para la población vulnerable del municipio de armenia.

900340724


31

DABS-SIMC-032-2017

La Previsora S.A. Compañía de Seguros

seleccionar en aplicación de los trámites legales correspondientes a la(s) aseguradora (s) que en condiciones más favorables ofrezca(n) los seguros que amparen las personas, los bienes muebles, inmuebles e intereses patrimoniales de propiedad del municipio de armenia y de aquellos por los que sea o llegue a ser legalmente responsable

860002400

DABS-SIMC-030-2017

NORMARH S.A.S

Compra de sellos de seguridad para llevar a cabo el proceso de calibración y revisión de taxímetros de los vehículos de servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros.

891408823

DABS-SIMC-025-2017

GRAFICAS EDA, LITOGRAFIA Y

Compra De Calcomanías Para Informar A Los Usuarios Las Tarifas 2017 Por La Prestación Del

756294

4

TIPOGRAFIA. Servicio Público De Transporte Terrestre Automotor Individual De Pasajeros En Vehículos Taxi.

DABS-SIMC-026-2017

Asociación oportuna operaciones

suministro de refrigerios y almuerzos para atender diferentes actividades adelantadas por el municipio de armenia

900824560

DABS-SIMC-027-2017



860002400


32

DABS-SIMC-021-2017



860002400

DABS-SIMC-014-2017



890000464

DABS-SIMC-008-2017

RUTH MARITZA VILLAMIL VILLAR

suministro de medalleria y reconocimientos para las diferentes actividades y eventos protocolarios que adelanta o acompaña la administración municipal

51552409

Contrato de Prestación de Servicios No.2017-2615

JUAN CARLOS SUAREZ OSORIO

prestación de servicio de fumigación donde el municipio de armenia cumple funciones, incluido el edificio centro administrativo municipal (cam) y sedes alternas de trabajo

183984861

Contrato de Prestación de Servicios No.2017-2557

CENTRO NACIONAL DE DIAGNÓSITCO AUTOMOTOR S.A

contratar la prestación de servicios especializado para la revisión técnico-mecánica, de emisión de gases y expedición del respectivo certificado para los vehículos livianos, pesados y motocicletas propiedad del municipio de armenia

900116657

2

Contrato Prestación de

RUBEN DARIO DIAZ BAUTISTA

prestación del servicio para el mantenimiento preventivo y correctivo de

1,0949E+1


33

Servicios No.2017-2448

los aires acondicionados ubicados en las diferentes instalaciones de la administración municipal

0

Contrato Prestación de Servicios No.2017-2159

SANDRA MILENA ELIZALDE PRIETO

Prestación del servicio para el mantenimiento y reposición de la carpintería metálica en los bienes del municipio de armenia y reparación de las puertas del parqueadero

41935066

Contrato Prestación de Servicios No.2017-0548

CARLOS ARTURO ROJAS MEJIA

Prestación de servicio de fotocopiado en blanco y negro, fotocopiado a color (plotter), para las diferentes dependencias de la administración

755400

5 Fuente: líder de proceso contractual y jurídico.

Se adelantaron 26 procesos de mínimas cuantías, por necesidad expresa de las diferentes dependencias de la administración.


34

Prestación de servicios: Se han suscrito 162 contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, para cumplir con los propósitos misionales del Departamento Administrativo de Bienes y Suministros, durante la vigencia 2017. Licitaciones: NUMERO DE CONTRATO CONTRATISTA OBJETO

CEDULA O NIT

Contrato de Prestación de Servicios 2017-1551

VIPCOL LTDA VIGILANCIA PRIVADA DE COLOMBIA LTDA

contrato de prestación de servicios de vigilancia privada para los diferentes inmuebles que hacen parte de la administración municipal incluyendo el edificio del centro administrativo municipal C.A.M., así como el mantenimiento

8900022417

preventivo y correctivo de cámaras de seguridad y monitoreo vía radio

Contrato de Prestación de Servicios 2017-1112

ASSERVI S.A.S

Contrato de prestación de servicios con empresa especializada para el servicio de aseo para las diferentes dependencias de la Administración Municipal e Instituciones Educativas y el lavado a presión y limpieza de vidrios de la fachada del edificio del CAM

8160012151


35

Subasta Inversa: NUMERO

DE CONTRA

TO CONTRATIST

A OBJETO

CEDULA O NIT

Contrato de Suministro No 012 de 2017

FERRETERÍA QUINDICONSTRUCTOR S.A.S

Suministro de elementos y materiales de ferretería y construcción para atender diferentes necesidades y proyectos del municipio de armenia”

9002160676


QUIMICOS DEL EJE S.A.S

Suministro De Elementos De Aseo Y Limpieza E Insumos De Cafetería Para Las Diferentes Dependencias De La Administración Municipal

9008020021


ALVARO HERNANDO CUARTAS MARTINEZ

Suministro de papelería blanca y útiles de escritorio para ser distribuidos como insumo a las diferentes dependencias de la Administración Municipal

62080702

Contrato de suministro 004 de 2017

CAROLINA CORTES HOYOS

Suministro de cartucho de tintas, cintas, y tóner, originales y recarga de los mismos, para ser distribuidas como insumo a los equipos de impresión ubicados en las diferentes dependencias de la administración municipal

419466886

Contrato de Transporte 2017-0897

UNION TEMPORAL TRANSPORTANDO POR EL QUINDIO

prestación de servicios de transporte automotor para el desplazamiento del personal, materiales y equipos de las dependencias del nivel central de la administración municipal y para la ejecución de proyectos de inversión, así como el servicio de


36

transporte escolar para estudiantes de las instituciones educativas oficiales del municipio

Contrato de prestación de servicios No. 1907 de 2017

CARLOS ARTURO ROJAS MEJÍA

prestación de servicio de fotocopiado en blanco y negro, fotocopiado a color, argollado, empastado, fotocopiado de fotoplano (plotter), para las diferentes dependencias de la administración municipal

75540051


Menor Cuantía:

NUMERO DE CONTRATO

CONTRATISTA OBJETO

CEDULA O NIT

CONTRATO DE SUMINISTRO010 DE 2017

OG COMUNICACIONES PUBLICITARIAS S.A.S.

Suministro de papelería membretada impresa y materiales litográficos, 9003740318

formatos, volantes, folletos, resmillas, baking, telón, pendones, carpetas entre otros, necesarios para el desarrollo de las actividades de la administración municipal.

CONTRATO DE SUMINISTRO 008 DE 2017

TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA S.A.

Suministro combustible, gas vehicular, filtros, aditivos, lubricantes, servicio de lavada y engrase para los vehículos automotores de propiedad del municipio de armenia, equipos, planta eléctrica del cam y organismos de seguridad. 8900016690


37

CONTRATO DE SUMINISTRO 005 DE 2017

VALMO TOTAL SERVICES S.A.S

Suministro de tiquetes aéreos para los diferentes destinos nacionales e internacionales que requiera la alcaldía de armenia

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 2017-1008

VIPCOL LIMITADA VIGILANCIA PRIVADA DE COLOMBIA

Contrato de prestación de servicios de vigilancia privada para los diferentes inmuebles que hacen parte de la administración municipal incluyendo el edificio del centro administrativo municipal c.a.m. 8900022417


Dentro de los procesos judiciales en que es parte el Municipio de Armenia, se evidencian los siguientes:

PROCESOS JUDICIALES

Acción Cantid

ad

Reivindicatorio - Municipio actúa en calidad de Demandante 4

Nulidad y Restablecimiento del Derecho 1

Prestaciones Sociales 1

Ejecutivo Contractual - Municipio actúa en calidad de Demandante 1

Denuncia penal (Usurpación de Tierras) 1

Popular 1

Controversias contractuales 1

Oposición a Licencias de Construcción 1

Total de procesos judiciales 11


38

3.2 Administración centros de desarrollo comunitario

CDC: Dentro de la administración de los CDC que hacen parte de los Bienes Inmuebles del Municipio de Armenia, el DABS tiene a disposición los auditorios en calidad de préstamo

para el desarrollo de las diferentes actividades que adelantan la comunidad en general. A continuación se relacionan las actividades bajo una serie te temáticas desarrolladas en los CDC durante lo transcurrido de la vigencia así: INFORME -

2017 CENTROS DE DESARROLLO

TEMATICAS No. ACT

ENERO a MAYO

COMUNITARIO ACTIVIDADES

DESARROLLADAS

PERSONAS

BENEFICIADAS 17841

CDC 1 - Simón Bolívar

Emprendimiento Empresarial y Social

87

CDC 2 - La Cincuenta

Cultura Ciudadana y Derechos Humanos

99

CDC 3 - B/ Ciudad Dorada

Bienestar Social 184

CDC 4 - B/ Santander

Seguridad vial 1

CDC 5 - B/ 7 de Agosto

Bienestar Adulto Mayor 156

CDC 6 - B/ Los Cambulos

Educativos 85

CDC 7 - Libreros - Centro

Cultura y Música 71

CDC 8 - B/ Corbones TOTAL 683

Fuente: Área Administración de recursos Físicos y Materiales

37% 9% 9% 9% 9%

9% 9% 9%

PROCESOS JUDICIALES

Reinvindicatorio

Nulidad y Restablecimiento del Derecho

Prestaciones Sociales

Ejecutivo Contractual

Denuncia penal (Usurpacion de Tierras)

Ejecutivo

Popular


39

INFORME - 2017

CENTROS DE DESARROLLO

TEMATICAS

JUNIO a SEPTIEMBRE

COMUNITARIO ACTIVIDADES

DESARROLLADAS



81



64


Bienestar Social 210

PERSONAS CDC 4 - B/ Santander

Seguridad vial 0

BENEFICIADAS CDC 5 - B/ 7 de Agosto

Bienestar Adulto Mayor 178


Educativos 85

20.095 pnas CDC 7 - Libreros - Centro

Cultura y Música 89

CDC 8 - B/ Corbones

TOTAL: 707

ALCALDIA OTRAS

ENTIDADES

Sedecom DAFI Confuturo

Sec. Gobierno

Fundación Éxito convenio Salud

Gestor de Paz

Sec. Dllo Social

Fundación Manuel Mejía

Iglesia Católica

Sec. de Salud

Fundación Clareth - grupo música

Grupos Espirituales

Sec. de Educación Comité de Mujeres FASDA - Grupo Cultura música

Sec. Dllo Económico

SENA FENALCO

Depto Adtvo Bienes y S

Grupos Adulto Mayor

SEDECOM - Programa Niños y Jóvenes

Unidad Participa Ciud.

Presidentes JAL - JAC

ARDECIA - grupo música

Asesor Social Ediles Red de Mujeres

Despacho Aso comunal Fuerza Aérea

PROYECCION - 2017

CENTROS DE DESARROLLO

TEMATICAS

OCTUBRE a DICIEMBRE

COMUNITARIO ACTIVIDADES a DESARROLLAR






Bienestar Social

PERSONAS

CDC 4 - B/ Santander

Seguridad vial

BENEFICIADAS

CDC 5 - B/ 7 de Agosto

Bienestar Adulto Mayor


Educativos

13.700 personas

CDC 7 - Libreros - Centro

Cultura y Música

CDC 8 - B/ Corbones

TOTAL: 565 actividades


40

La administración de los CDC del Municipio de Armenia en cabeza del DABS, avanza en completa normalidad, todo en aras de cumplir los objetivos sociales por los cuales fueron establecidos. 3.3 Comodatos Frente a la gestión de administración, adjudicación y control de los bienes entregados en comodato, durante la vigencia 2017, se han realizado las siguientes actividades. El informe consolidado de las actividades se entrega en documento adjunto, en CD, con el nombre de “Informe de Comodatos Primer semestre de 2017”.

PREDIOS ENTREGADOS EN COMODATO

TOTAL COMODATOS 103 100%

VSITAS DE SEGUIMIENTO 103

3.4 Proyectos de acuerdo Frente a los contratos de comodatos se presentaron dos proyectos de acuerdo ante el Concejo Municipal de Armenia, los cuales se relacionan a continuación:

ALCALDE DEL MUNICIPIO DE ARMENIA PARA CELEBRAR CONTRATOS DE COMODATO DE INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO”

ACUERDO 080 DE 2017

“POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA AL ALCALDE

DEL MUNICIPIO DE ARMENIA PARA CELEBRAR

CONTRATOS DE COMODATO DE INMUEBLES DE

PROPIEDAD DEL MUNICIPIO”

N

°

SOLICIT

ANTE DIRECCION

FICHA

CATAS

TRAL

MATRICU

LA

INMOBILI

ARIA

OBJETO

1

Alfonso

Martíne

z

Consej

ero

Mayor

ACIAQ

Barrio el Recreo

Carrera 26 Calle

25 y Calle 26, al

frente de la

manzana M

010301

150001

000

280-

43597

Funciona

miento

sede de la

Asociación

de

Cabildos

Indígenas

de

Armenia

(ACIAQ)


41

2

Jahynd

en

Javier

Gonzál

ez

Zapata

Preside

nte JAC

Puerto

Espejo

II Et

Barrio Puerto

Espejo Etapa 2

contiguo a la Mz 29

010108

750001

000

280-

99224

Funciona

miento

JAC

3

Wilson

Molina

Preside

nte JAC

Barrio

la

Grecia

Barrio la Grecia

frente a la Mz 18

010307

670438

000

280-

113433

Funciona

miento

Centro

cultural

4

Jainove

r Trejos

Ibarra,

Repres

entante

Legal

de

ASOSP

AR

Villa Alejandra

frente a la Mz 6

Etapa 1

010108

260001

000

280-

127031

280-

127032

Sede

Asospar

5

Hernán

Adolfo

Pulgari

n Ossa,

Repres

entante

legal de

Coovol

quin

Predio entrada al

Barrio la Cecilia

010307

670445

000

280-

150300

Funciona

miento

Sede

Coovolqui

n

6

Contral

oría

Munici

pal de

Armeni

a,

James

Medin

a

Urrea,

Contral

or

Munici

pal

Oficinas 101,

202,203,601,

602, 603 local

101 y

parqueaderos No

04, 15 del edificio

CAMACOL

Carrera 13 calle

23 esquina

01040

03400

85904

01040

03400

84904

01040

03400

83904

01040

03400

71904

01040

03400

70904

01040

03400

67904

280-

109143

280-

109142

280-

109141

280-

109129

280-

109128

280-

109126

280-

109123

280-

109119

280-

109108

Funciona

miento de

la

Entidad


42

01040

03400

66904

01040

03400

63904

01040

03400

49904

En el mes de Agosto de 2017, este Departamento Administrativo radico un Nuevo Proyecto de Acuerdo, “POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE ARMENIA PARA CELEBRAR CONTRATOS DE COMODATO DE INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO”

ACUERDO 096 DE 2017

“POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA AL ALCALDE

DEL MUNICIPIO DE ARMENIA PARA CELEBRAR

CONTRATOS DE COMODATO DE INMUEBLES DE

PROPIEDAD DEL MUNICIPIO”

N

°

SOLICIT

ANTE

DIREC

CION

FICHA

CATASTR

AL

MATRIC

ULA

INMOBIL

OBJETO

IARIA

1

Marco

Lerma

Quintern

o JAC

Montepra

do

Barrio

Montep

rado

Frente

a la Mz

D

010311920

001000

280-

51029

Construcc

ión y

Funciona

miento

JAC

2

Ana

Lucia

Monteale

gre

Calderón

JAC

Barrio

Villa

Hermosa

Barrio

Villa

Hermos

a

Ubicad

o frente

a la Mz

D y E

010306630

003000

280-

81841

Funciona

miento

JAC

3

Luis

Enrique

Valencia

JAC Las

Palmas

Barrio

Las

Palmas

frente a

la

glorieta

del bolo

club

010500100

001000 280-1701

Funciona

miento

JAC


43

4

Blanca

Cecilia

Franco

Garcia

Villa

Alejand

ra

frente a

la Mz 6

Etapa 1

010108260

001000

280-

127031

280-

127032

Sede

Asospar

5

Humbert

o Munera

Martinez

JAC

Barrio

san

andres

Barrio

san

andres

01-03-

0404-

0001000

280-

49906

Construcc

ión y

funciona

miento

JAC

6

Blanca

aurora

gallego

Fundacio

n Nueva

esperanz

a

Barrio

la patria

frente a

a la Mz

5

01-03-

0672-0006-

000

280-

71131

Funciona

miento

Fundació

n

7

Martha

ines

moreno

Barrio 7

de

Agosto

frente a

la Mz 6

01-03-

0325-0023-

000

280-

186898

Salón

comunal

8

Maria

teresa

Agudelo

JAC

Guadual

es de la

Villa

Barrio

Guadua

les de

la villa

frente a

la

Manzan

a 6

01-01-

0928-0004-

000

280-

161299

Salón

comunal

solicitan

más área

9

Neftali

Martinez

President

e

asocomu

nal

Barrio

castilla

grande

contigu

o a la

caseta

comuna

l

01-01-

0858-0001-

000

280-

91515

Construcc

ión,

adecuació

n y

funciona

miento de

una

bodega

para

guardar

toda la

herramien

ta que se

tiene en

el vivero


44

comuna 1

1

0

Repúblic

a de

Colombia

reserva

activa de

fuerza

pública

del

Departa

mento

del

Quindío

Carrera

6#25N-

35 Lote

1 Av

Centen

ario

ensegui

da del

condom

inio

Villa

Alejand

ra

01-07-

0190-0006-

000

280-

113551

Construcc

ion y

funciona

miento

1

1

Oscar

Humbert

o

Restrepo

Represe

Barrio

modelo

01-05-

0163-0001-

000

280-

43586

Funciona

miento

hogar

infantil

ntante

legal

hogar

infantil la

milagros

a

1

2

Cabildo

indígena

EmberaC

hami

Barrio

puerto

espejo

por la

Mz 35

diagona

l al

polidep

ortivo

01-01-

0875-0001-

000

280-

99224

Construcc

ión y

funciona

miento de

la escuela

de

formación

de la

comunida

d

1

3

Roger

estrada

Ruiz

Represe

ntante

legal

Fudan

Caimo

vereda

goicond

a

00-03-

0000-0120-

000

280-

43569

Funciona

miento de

la sede

de la

Fundació

n


45

1

4 Covida

Calle

10

Norte

Nro 17-

19

Barrio

provide

ncia

01-06-

0189-0001-

000

280-7218

Funciona

miento de

la sede

de la

fundación

4 Gestión Administrativa Solución a hallazgos: Dando respuesta a hallazgos realizados en auditorías internas y por los entes de control se realizó la instalación de canaletas en Tesorería Municipal. Además se arreglaron los domos del Cuerpo Oficial de Bomberos- Sede Coliseo y del Concejo Municipal.


46

Cambios de aceite y filtros: Se ha realizado cambio de aceite y filtros a los siguientes vehículos de propiedad del municipio:

Mantenimientos: Se han realizado 21 mantenimientos correctivos en bienes inmuebles de propiedad del municipio. Diariamente se realizan revisiones y mantenimientos preventivos a oficinas del Centro Administrativo Municipal CAM. Se han realizado adecuaciones de mobiliario de acuerdo a solicitudes de funcionarios y mantenimiento a los ascensores del CAM.

Se realizó aseo y puesta a punto del Centro Comercial del Café.

VEHICULOS MARCA PLACA MODELO ESTADO CAMBIO DE ACITE

CARGADOR JHON DEERE 554G 1994 BUENO 07/09/2017

MOTONIVELADORA JHON DEERE 670D 2006 BUENO 28/08/2017

TOYOTA PRADO VXL TOYOTA OCH 750 2014 BUENO 05/09/2017

DOBLE TROQUE INTERNACIONAL ONJ 029 2008 BUENO 08/09/2017

B 2200 MAZDA ONJ 000 2000 BUENO 28/08/2017

ACCENT HYUNDAY OWR 289 2000 REGULAR 11/09/2017

LUV 2600 CHEVROLET OWR 193 1999 REGULAR 06/09/2017

FRONTIER D22 NISSAN OCH 730 2013 BUENO 28/08/2017

FRONTIER D22 NISSAN OCH 731 2013 BUENO 28/08/2017

MINI VAN N-300 CHEVROLET OCH 733 2014 BUENO 08/09/2017

CAPTIVA SPORT CHEVROLET OCH 742 2013 BUENO 05/09/2017

GRAN VITARA CHEVROLET ONJ 033 2009 BUENO 28/08/2017


47

Proyección a diciembre 2017

Se tiene proyectado de acuerdo al cronograma de contratación para realizar entre el periodo de Octubre 2017 y diciembre 2017 las siguientes actividades: Recarga y mantenimiento de extintores en el CAM y Centros alternos de trabajo Mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos livianos y pesados de propiedad del Municipio de Armenia- Quindío Mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados Revisiones técnico-mecánicas a vehículos de propiedad del Municipio de Armenia que lo requieran Arreglo de pintura y humedades a los CDC, comisarías y centros alternos de trabajo. El Departamento Administrativo de Bienes y Suministros desarrollo su proceso No. 13 misional, acorde a los ordenamientos y lineamientos que desde la administración central se generen.

Cordialmente, Julian Ortega Sanchez Director Departamento Administracion de Bienes y Suministros P/E: Felipe Rodriguez Camargo y Aida L Gutierrez Revisó.Caterine A.V

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