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JUNTA DIRECTIVA,
PRINCIPALES SUPLENTES
AGUSTÍN MORA CALDERON GLORIA HERNANDEZ A.
Presidente Junta Directiva
NANCY JOHANA CORTES L. VILMA GARIBELLO GÁRZONSecretaria Junta Directiva
CARLOS CAMELO GUTIERREZ MARY LUZ HENAO G.Tesorero
JOSE OSCAR CARDENAS SILVA NAYIBE HERNANDEZ V.Vocal
ALVARO CADENA GOMEZ GREGORIO CORTINEZ MVocal
FONDO DE EMPLEADOS DE PROTABACO
FOEMPRO
INFORME DE GESTIÓN XXIX
ASAMBLEA DELEGADOS2011
JUNTA DIRECTIVA, GERENCIA , CÓMITES
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
PRINCIPALES SUPLENTES
FLOR BAUTISTA OYOLA ANA YOLANDA MARTÍNEZ R.Presidente:
CARLOS BEJARANO BEJARANO OLIVA SALAMANCA REYESVicepresidente
MARTHA CASTIBLANCO OMAIRA BERNATE VIVASSecretaria:
COMITES
Comité Educación
Carolina Dussan ValderramaJenny Pedraza Mario Parra P.
Comité Crédito
Adela Ballesteros ContrerasHernán Garzón IsazaÁlvaro Cadena Gómez
Comité de Apelaciones
Juan Carlos CandanozaGiovanni NeiraJaime Pinilla Luz Mirian Moyano
Comité de solidaridad
Esperanza Alarcón Rozo Mauricio Bejarano RodríguezGloría Hernández Aldana
Comité de Evaluación de CarteraMary Luz Henao GalvisJohn OrtizLuz Mireya Mora Vargas
Comité de Riesgo de LiquidezJosé Oscar Cárdenas SilvaCarlos Camelo GutiérrezJavier Vélez V.
JUNTA DIRECTIVA Y ADMINISTRACIÓN
Señores Delegados:
Cuando el laborar diario se hace con ilusión y con anhelos de llegar a la metaque nos hemos trazado, el proceso va presentando frutos cada vez mássatisfactorios, que en el transcurrir del camino, harán que nuestro objetivovaya tomando forma y que los sacrificios dejen de ser inconvenientes y seconviertan en pequeños aportes que se hacen pensando en contribuir a queel resultado de este esfuerzo, sea de aceptación para nuestros asociados,que son para quien lo realizamos.
Es por ello que para FOEMPRO es importante trabajar no sólo en tornoa las cifras, sino a nuestro real propósito: “el bienestar de nuestrosAsociados y su grupo familiar”. Todas las actividades que realizamos ennuestra entidad, se deben a nuestros Asociados, es por ellos que tenemosun compromiso muy especial y la responsabilidad de corresponder a lasexpectativas que han depositado en la Junta Directiva, la Administración ytodos los Comités de Apoyo.
Consideramos importante compartir con ustedes, señoresDELEGADOS, que por primera vez en más de veinte años (20) delabores en FOEMPRO, en junio del 2010, fue realizada la visita decontrol de parte de la Súper intendencia de la Economía Solidaria, dondecon gran satisfacción y tranquilidad para nuestra gestión, se dioconformidad, tanto en lo económico como en lo administrativo y social,concluyendo con esto que cumplimos y nuestra entidad ha venidocumpliendo con su objeto social y con los reportes legales requeridos,nuestros asociados pueden tener la tranquilidad y la certeza que sonpropietarios de una gran entidad que ofrece bienestar y progreso. Losresultados de esta visita se compartieron con el Comité de Control Social,la Junta Directiva y la revisoría fiscal
Teniendo claros los propósitos de nuestra Entidad, del Estatuto y de laReglamentación vigente, y convencidos de que el camino elegido es elcorrecto para el ejercicio de FOEMPRO, hemos desarrollado nuestralabor, la cual presentamos ante ustedes, Sres. Delegados, deseando quenuestro esfuerzo por entregar lo mejor, obtenga su aprobación
ENTORNO ECONOMICO
La importancia del sector solidario dentro del conjunto de la economíacolombiana, demuestran de un lado las bondades del modelo solidario comoinstrumento de creación de riqueza y de democratización del ingreso y de lapropiedad, y por otro, la importancia estratégica que tiene el sector paraparticipar en la ejecución de las políticas públicas encaminadas a laconstrucción de un país más equitativo.
El ámbito nacional refleja un comportamiento de la economía, que invita aanalizar fortalezas y oportunidades, encaminadas al mejoramiento continúoy permanente de los servicios que se presta a los asociados enFOEMPRO.
El año 2010, fue un año de cambios trascendentales (Ley 1391 del 2010)La orientación de las normas legales vigenteLa modificación e implementación de los nuevos reglamentos.Reformas al Reglamento de Crédito - líneas de crédito transitorias.
INFORME DE GESTIÓN 2010
BALANCE SOCIAL
El balance social de FOEMPRO contempla entre otras las siguientesacciones:
Jornadas de educación solidariaLa entrega de auxilios solidariosCelebración de fechas especiales (cumpleaños )La firma y renovación de convenios – convenio tu compra , entreotrosMantenimiento de la línea de crédito RECREACIÓN sin costofinancieroAtención a las solicitudes de créditoFortalecimiento de la atención al asociado.Entrega del Bono Navideño
El resultado del BALANCE SOCIAL es posible por el apoyode PROTABACO S.A.S., quien durante el año 2010, mantuvoDONACIÓN
ASOCIADOS 2005 a 2010Número total de asociados 2010 : 493
2005 2006 2007 2008 2009 2010
443 419 441 454 506493
La evolución del número de asociados tiene relación directa con la estabilidad laboral quebrinda PROTABACO como entidad patronal, lo cual se refleja en la permanencia de losasociados.
FOEMPRO cuenta con asociados en 16 ciudades donde esta presentePROTABACO; entre las que se encuentran ABREGO, CAPITANEJO,BARRANQUILLA, BUCARAMANGA, CUCUTA, CALI, GARZON,IBAGUE, MANIZALES, MEDELLIN, NEIVA, PASTO, PEREIRA,SAN GIL, VILLAVICENCIO, TUNJA, BOGOTA (Incluido Bosa y CentroAndino)
FO NDO DE BIENESTAR SOCIAL
Revalorización
2009,
$71.128.937 ,
88%
Reclas Gtos,
$ 1.759.755 ,
2%
Otros
ingresos
$1.822.922 ,
2%
Saldo 2009,
$ 6.676.503 ,
8%
INGRESOS 2010
Total Ingresos $ 81.388.117
CAPACITACIÓN,
$ 12.635.201 , 17%
AUXILIOS
$ 25.805.728 ,
34%
ACTIVIDADES
, $ 34.312.825 ,
46%
PESEM,
$2.500.000 , 3%
EROGACIONES 2010
$ 75.253.754
PROYECTO EDUCATIVO SOCIO EMPRESARIAL SOLIDARIO
-PESEM-
Reforma del Estatuto, 2 Jornadas
Para los asociados de San Gil y Capitanejo1 jornada de capacitación especializada en
Economía Familiar
CAPACITACIÓN: $ 12.625.201
Se ejecutaron entre otros programas de
Formación y capacitación en economía solidaria: 3 Jornadas de nivel básico
2 Jornadas de nivel intermedio.
En total se impartieron:1894 horas de capacitación 86 asociados participaran
22 horas de capacitación por asociado se alcanzaron en promedio
10.000.000
7.284.439
5.062.000
4.328.364
2.679.400 2.241.115
1.389.120 1.328.387
ACTIVIDADES $34.312.825
CELEBRACIÓN DE FECHAS ESPECIALES:: día de la madre, el día del padre, el día del amor y la amistad, la celebración de los cumpleaños,
ACTIVIDAD EN CAPITANEJO: Actividad de integración y manualidades,
ACTIVIDADES EN BOGOTÁ:
Manualidades;: Participaron en promedio 30 personas entre asociados y familiares. Jornadas de Recreación: Participaron en promedio 25 niñas y niños hijos de asociados .
El caney: Ofrece productos comestibles con facilidades de pago a través de la firma de Libranzas sin cobro de intereses, brindando bienestar para el grupo familiar, Sano esparcimiento, ya que se dispone de mesas de billar, ping pong, rana y sala de televisión.
CONSUMO DIARIO Y SIN COSTO de tinto y agua aromática.
El resultado económico del caney no representa un saldo positivo como lo refleja el Estado de Resultados consolidados de FOEMPRO., pero es una forma para cumplir el objeto social de brindar bienestar a los asociados.
Actividades compartidas con PROTABACO (vacaciones recreativas y 31 de octubre)
8.034.000 6.386.000 6.074.429
1.442.000 1.429.099
1.288.200 852.000 300.000
AUXILIOS $25.805.728
El cubrimiento de los Auxilios benefició a 145 asociados
El subsidio de la póliza exequial se mantuvo en el 20% del costo total, cubriendo el 55% de los asociados y el grupo familiar
DONACIÓN
RESUMEN DONACIÓN 2010
EGRESOS INGRESOS
DONACIÓN 62.275.176 SALDO 2009 4.526.626 OTROS INGRESOS 447.500
TOTAL INGRESOS 67.249.302 SERTEMPO 25.541.488 OTROS 1.278.600 BONOS 4.520.000 BONOS DIC 2010 27.826.132
TOTAL EGRESOS 59.166.220
SALDO 8.083.082
REINTEGRO PROTABACO 8.083.082 SALDO FINAL 2010 0
Recibida de PROTABACO SAS, con exclusividad para Bienestar de los Asociados por $62.275.176.
El resultado de los egresos de la DONACIÓN para el 2010, se representa:
BONO NAVIDEÑOPAGO A SERTEMPO y OTROS GASTOS, (Arreglo de las mesas de billar)
Dentro del análisis realizado por la Junta Directiva en el mes de septiembre del 2010, y en observación que los recursos destinados para la Donación,
presentaban un ingreso menor, se determinó que los gastos en que se incurrieron para los meses de enero a septiembre, tanto de actividades para los asociados,
como los consumos del caney, se reclasificaran, contabilizando los consumos del CANEY contra el Estado de Resultados mensuales del Caney y los gastos
de Actividades contra el Fondo de Bienestar Social.
Se efectuó el reintegro de $ 8.083.082, a PROTABACO SAS por valor pendiente de recaudo por ventas de residuos industriales
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
CONVENIOS: TEATRO NACIONAL, CINECOLOMBIA, FRIOGAN, PARQUE SALITREMAGICO entre otros, ÉXITO y ALKOSTO.
Pólizas Colectivas: COLSANITAS, PÓLIZAS DESEGURO PARA VEHÍCULOS.
Tarjeta GES para adquirir productos y servicios en diversosestablecimientos comerciales. FOEMPRO subsidia el primertrimestre de Cuota de Manejo.
Pólizas de Seguro de Vida y Seguro de Vida Deudores, paratodos y cada uno de los Asociados, para proteger los créditosdesembolsados; cubriendo el 100% de la deuda en caso defallecimientoCostos servicios bancarios: Se asumen en su totalidad parabeneficio de nuestro asociado.
REFORMA DE ESTATUTOS
Con base en la Ley 1391 de julio del 2010, que modifica el Decreto 1481 de 1989, seestudia y adecua el Estatuto bajo los parámetros legales vigentes.Las principales modificaciones que incluye la Ley 1391 del 2010, se encuentran:
VINCULO DE ASOCIACIÓNAPLICACIÓN DEL EXCEDENTERESPONSABILIDAD ANTE TERCEROSASAMBLEA DE DELEGADOS – PERIODO DE LOS DELEGADOSMAYORIAS LIBROS DE ACTASGERENTE OBLIGACIONES PARA EFECTUAR Y ENTREGAR RETENCIONES
REFORMA DE ESTATUTOS
Con el fin de recibir recomendaciones y observaciones para la reforma de estatutos se realizó la siguiente gestión: Correo electrónico a toda la red. Publicación en las carteleras -FOEMPRO y PROTABACO Urna de sugerencias ( BOSA)
La respuesta de los asociados para la reforma de estatutos fue de dos propuestas , una viable, que se incluye en la presente Reforma, la otra corresponde a propuesta que se estudia dentro del reglamento de crédito.
Se realizaron dos jornadas de trabajo, con la asistencia de los integrantes de todos los Comités y la Junta Directiva.
PROYECTO EDUCATIVO SOCIO EMPRESARIAL SOLIDARIO- PESEM
El Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria- DANSOCIALmediante la DIRECTIVA 31, del 31 de julio de 2000 proporcionó a las organizaciones que conforman el sistema de la Economía Solidaria, las directrices, para el desarrollo de los programas educativos que deben adelantar.
Proyecto Educativo Socio Empresarial Solidario - PESEM - Es el proceso permanente orientado a la ejecución del plan de desarrollo de la empresa a través de actividades educativas enmarcadas en los ámbitos de investigación, promoción, formación, capacitación y asistencia técnica.
PROYECTO EDUCATIVO SOCIO EMPRESARIAL SOLIDARIO- PESEM
Para el cumplimiento de esta directriz se desarrollaron las siguientes acciones:
1. Agosto 21 de 2010: Jornada de información especializada sobre PESEM con la participación de 23 de los integrantes tanto de la Junta Directiva, como del Comité de Control Social y los Comités de apoyo vigentes.
2.Diseño de la encuesta socioeconómica de los asociados a FOEMPRO
3.Aplicación de la Encuesta
4. 6 y 20 de noviembre del 2010, Talleres de evaluación de la encuesta de necesidades,
BALANCE ECONOMICO
ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIOEvolución 2005 a 2010
BALANCE 2010
La contabilidad del periodo correspondiente entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2010, ha sido avalada por la
Revisoría Fiscal - GERENCIACOOP, firma elegida en la Asamblea del 2010,
Delegada la Dra. RITA ESTELA PEREZ.
El Activos, Pasivos y Patrimonio presentan las siguientes cifras
ACTIVOS
El activo más representativo de FOEMPRO está consolidado en:
CARTERA que con un saldo de $ 2.044.735.161 representa el 80% del total del Activo.
FONDO DE EMPLEADOS DE PROTABACO
CARTERA POR LINEA DE CRÉDITO DICIEMBRE 2010
LINEA DE CRÉDITO VALOR NÚMERO PARTICIPACIÓN
Nro. Crédito Por saldo Línea
VIVIENDA 252.500.067 27 4% 12%CUOTA UNICA 50.135.537 55 7% 2%PRESTA YA 9.950.092 55 7% 0%CONVENIOS 49.663.428 103 13% 2%LIBRE INVERSION 820.361.162 246 32% 40%CREDIBIENESTAR 1.280.194 8 1% 0%BIENESTAR CALAMIDAD 3.136.957 4 1% 0%AUXILIO EDUCATIVO 26.164.300 34 4% 1%CREDIAHORRO 2010 72.158.587 12 2% 4%CREDIAHORRO 69.721.036 13 2% 3%FOEMPRO EXPRESS 31.456.284 66 9% 2%FOEMPRO YA 46.459.011 27 4% 2%BIENESTAR EDUCATIVO 19.071.174 14 2% 1%RECREACION 19.999.867 30 4% 1%UNIFOEMPRO 556.626.651 64 8% 27%CREDIFOEMPRO 9.535.646 4 1% 0%CREDITO EX ASOCIADO 6.515.168 1
TOTAL 2.044.735.161 763 100% 100%
PROMEDIO POR CRÉDITO 2.679.863
PROMEDIO POR ASOCIADO 4.147.536
SALDOS ASOCIADOS 2.232.611.299 No. ASOCIADOS 493
Provisión General De CarteraA diciembre de 2010, corresponde al 1% del total de la cartera con $ 22.022.272.
INVERSIONES TEMPORALES. $ 292.302.862
FONDO DE LIQUIDEZ. (Decreto 790 del 2003) $ 165.951.789, corresponde al 10% del total de los Ahorros
PASIVO
AHORROS ASOCIADOS Gran total $ 1.575.634.987
Corresponde al 97 % del total del PASIVO
FOEMPRO al cierre del ejercicio del 2010, NOtiene endeudamiento externo con el sistema
financiero.
AHORRO
PERMANENTE
CDAT PROGRAMADO A LA VISTA
1.474.214.804
30.519.069 48.295.073 18.606.041
COMPOSICIÓN DE LOS AHORROS
DICIEMBRE 2010
La liquidación de intereses trimestral sobre los AhorrosPermanentes, se capitalizó a la cuenta de cada asociado:
3,5%, cifra que ascendió a $ 48.182.058,
La liquidación de intereses mensual sobre el Ahorro Programado, se capitalizo en la cuenta del asociado y
ascendió a $ 3.294.999
La liquidación de intereses mensual sobre CDAT Correspondió a $ 1.880.122
Gran total por INTERESES DE AHORROS$ 53.357.179
PRINCIPALES RETORNOS ASOCIADOS
Intereses por ahorros 53.649 .398
Bonos asociados Diciembre 18.895.367
Valor pólizas Seguros 14.339.416
TOTAL 86.884.181
PATRIMONIO:
APORTES ASOCIADOS$ 661.129.733
69% del total del Patrimonio
RESERVA LEGAL:$ 188.440.048
20% del total del Patrimonio
EXCEDENTE ACUMULADO$ 109.699.97
incremento respecto al 2009 del 4%
2005 2006 2007 2008 2009 2010
68.068
83.098 78.541 77.458
105.120 109.699
EVOLUCIÓN DEL EXCEDENTE
RETOS 2011
Seguir proyectando a FOEMPRO como una organización solidariaexitosa.
Mantener y fortalecer la filosofía y el objeto solidario, sin perder el norte deser una empresa rentable y sostenible, para beneficio de los asociados
Alcanzar la fase de Nivel intermedio en Economía Solidaria para todos losasociados
Generar nuevos asociados y nuevos servicios.
FOEMPRO seguirá con paso firme, creciendo como hasta ahora haocurrido, contando con la participación de todas y todos.
Continuar contribuyendo al progreso y bienestar de los asociados.
Lo anterior permite concluir que FOEMPRO cumple con losvalores y principios universales de la economía solidaria como esla autoayuda, igualdad, equidad, solidaridad, democracia,libertad, participación, honestidad, transparencia,responsabilidad y vocación social .
Ximena Peña Tovar Gerente