INSTRUCTIVO

EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS

CULTURA DEL DESEMPEÑO

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

1. EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS

La evaluación de competencias permite valorar las competencias misionales y las competencias

específicas del cargo por el líder inmediato y el colaborador.

Adicional permite identificar brechas relacionadas con el plan maestro de formación para que el

colaborador pueda acceder a una formación específica y a la medida de su cargo. En UNIMINUTO

las competencias son evaluadas por el líder y por el mismo colaborador (autoevaluación).

a. CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS

1. La evaluación de competencias la diligencia tanto el líder como el colaborador durante las

mismas fechas. Los pasos a continuación indican como diligenciar este formulario sea el líder o

sea el colaborador.

2. Para ingresar a diligenciar la evaluación de competencias haga clic en inicio y seleccione la

opción Desempeño, allí aparecerán los formularios a los que deberá dar gestión incluyendo los

de evaluación de desempeño.

3. Ubíquese en bandeja de entrada

4. Seleccione la evaluación de competencias del periodo correspondiente y que se encuentre en

su bandeja de entrada.

5. Se abre el formulario de evaluación de competencias.

6. Es importante mencionar que la evaluación de competencias en etapa de evaluación permite

que todos los evaluadores califiquen simultáneamente las competencias del perfil del

evaluado.

7. Para calificar las competencias diríjase a la sección de competencias.

8. Primero califique las competencias misionales teniendo en cuenta la escala de valoración, para

ello de una valoración entre 1 y 4 a cada conducta asociada.

9. Cada conducta es un campo obligatorio lo que significa que el formulario no se guarda hasta

tanto estén calificadas todas las conductas.

10. Al final de cada competencia encontrará un espacio en blanco para hacer una

retroalimentación específica con respecto a la calificación dada. El sistema le brindará la

posibilidad de seleccionar una retroalimentación estándar, a través de un asistente.

Para acceder a las retroalimentaciones estándar haga clic en el símbolo

11. Se abrirá el asistente de retroalimentación

12. El asistente tiene dos opciones: primera persona y tercera persona.

El primero solo es utilizado cuando se trata de la autoevaluación. El segundo puede usarse por

cualquier otro evaluador.

13. Verifique la calificación dada y seleccione el comentario.

14. Seleccione el comentario adecuado y de clic en incluir texto y luego de clic en cerrar ventana.

15. El comentario aparece en el cuadro de comentarios y puede modificarlo si desea.

16. Una vez termine la evaluación haga clic en enviar formulario terminado.

17. Indique un comentario final de la evaluación.

18. De clic en enviar formulario terminado.

b. FIRMA DE LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS POR PARTE DEL LÍDER

19. Una vez todos los evaluadores hayan calificado y terminado el formulario o en la evaluación

haya llegado a su fecha límite el líder del colaborador evaluado debe firmar la evaluación de

competencias. Para ello debe ingresar nuevamente a la bandeja de entrada del menú de

desempeño y seleccionar el formulario de evaluación del colaborador evaluado.

20. De clic en firmar

21. El formulario pasará a estado completado