Instructivo para la Proceso Matriculacin va Online

Periodo Lectivo 2015 2016 CII

El estudiante debe de ingresar a la Pgina Web de la Universidad de Guayaquil (www.ug.edu.ec), e iniciar su sesin en el SIUG.

En el caso que no tenga su cuenta todava creada, debe dar un clic donde dice Registrarse, para poder iniciar el proceso de creacin de cuenta.

Despus de registrarse por favor activar su cuenta desde su correo electrnico vlido que ingrese

Ir a la opcin Acadmico -> Estudiante y aparecern las siguientes opciones

Dar clic en la opcin Datos Personales y aparecer la siguiente ventana, en la Ficha Personales usted debe ingresar todos sus datos personales y subir una foto tamao carnet y con vestimenta formal, la misma que debe tener formato .jpg, .jpeg o .png . y un tamao mximo de 300k, luego dar clic en el botn Guardar.

En la Ficha Estudios Secundarios usted debe ingresar sus datos de educacin secundaria: colegio, especializacin, fecha de graduacin y nota de grado, luego dar clic en el botn Guardar.

Nota: En caso de no existir en el listado el colegio en el que se gradu, acercarse a Centro de Computo de la Universidad (Edif. Administracin Central 3er piso) con la copia del acta de grado.

En la Ficha Documentos usted debe subir los siguientes documentos:

Aquellos documentos con asterisco son obligatorios de subir al sistema.

Una vez seleccionada la opcin del archivo que se va a subir al sistema, debe dar clic en el botn Select File, el mismo que mostrar un cuadro donde debe buscar el archivo en formato .pdf tamao mximo 350 k y dar clic en abrir.

Nota: Recuerde que la Documentacin que Ud. suba al sistema debe ser veraz, actualizada y Legible, la cual ser validada y de constatar algn documento falso, se proceder a anular el registro de su matrcula.

Luego dar clic en el botn Subir.

El archivo se almacena en el sistema y se visualiza en la parte inferior de esta ventana. Realizar los mismos pasos para subir los dems documentos.

Proceso de Matriculacin Va On Line

Se comunicar posteriormente los das hbiles para matricularse, que corresponden a estudiantes de la Facultad.

Luego de haber ingresado en el SIUG, debe dar un clic en la opcin MATRICULA ONLINE, para poder ingresar a las diferentes opciones que tiene el proceso de matriculacin.

En la siguiente ventana damos en clic en la opcin Matriculacin.

Luego de dar el clic en Matriculacin, nos va aparecer la siguiente ventana, en donde vamos a dar un clic donde dice seleccionar y procedemos a seleccionar la carrera a la que estamos matriculando.

En la misma ventana, vamos a encontrar 3 pestaas, las cuales las tiene que ir ingresando una por una:

Pre-Requisitos

Malla Curricular

Horarios

Pre-Requisitos.

En esta ventana, vamos a encontrar las validaciones necesarias para que contine con el proceso

de matriculacin, la X significa que en ese tem usted tiene inconvenientes, debe tener todo con vistos para poder continuar con el proceso.

Malla Curricular.

En esta parte usted va a poder observar de color marrn, las materias disponibles para la Matriculacin.

Es necesario que usted ingrese a esta opcin y observa, para que el sistema habilite la siguiente opcin.

Horarios.

En esta ventana, seleccionamos las materias que el estudiante desea asistir, una vez seleccionada

mostrara los horarios disponibles que tiene la materia.

A medida que vas seleccionando las materias y horarios, en la parte inferior de la ventana, nos va a ir mostrando de forma global todas las materias con sus respectivos horarios.

Al realizar el proceso de Matriculacin no pulse clic en el botn GENERAR ORDEN DE

PAGO, mientras no hayas terminado de agregar todas las materias que vas a ver.

Al realizar el proceso de eleccin de horarios, te pueden dar varios mensajes que pueden ser:

El horario de esta materia ya fue seleccionado.- En este caso es que has dado por una segunda vez el horario a una misma materia, selecciona otra materia y contina.

Existe cruce de horario.- En este caso es que existe alguna materia que el horario se est cruzando con uno que ya has ingresado, en este caso, revisa los horarios ya ingresado en relacin con el que deseas ingresar.

[YA NO HAY CUPOS DISPONIBLES].- Una vez presionado el botn GENERAR ORDEN DE PAGO, el sistema realiza una ltima verificacin si an hay disponibilidad de cupos en las materias seleccionadas. Si este mensaje llegara a presentarse la solucin ser eliminar todas las materias de la lista seleccionada y volver a ingresarlas. Al seleccionar las materias disponibles aparecern menos grupos y horarios disponibles.

Una vez ya seleccionadas todas las materias a las que va a cursar, dar un clic en el botn GENERAR

ORDEN DE PAGO. Tener en cuenta que este proceso es irreversible una vez haya dado clic en dicho botn.

Despus de dar clic en generar orden de pago, nos aparece la siguiente ventana donde podremos

apreciar el cdigo de la orden de pago, y un botn llamado Seleccionar.

Al dar un clic en botn Seleccionar, nos va a mostrar la orden de pago, con un detalle de todas las materias que ha elegido.

Si la orden de pago es con gratuidad total, automticamente, se legaliza.

Si la orden de pago es un valor, se debe acercar al Banco del Pacifico prximo, para cancelar la orden de pago, y esta ser legalizada automticamente. Todas estas rdenes tendrn 3 das de vigencia, automticamente perder su cupo y tendr que repetir el proceso de matriculacin.

El envo de las rdenes de pago al Banco del Pacifico para su cancelacin se lo realiza diariamente en el siguiente horario:

Hora de Generacin de Orden Horario que se enva al Banco 16:30 08-59 09:00 09:00 11:59 12:00 12:00 13:59 14:00 14:00 16:29 16:30

Modelo de Orden de Pago.