K2B Gesdoc: Reduzca los costos en tiempo y papel derivado del manejo de su documentación

K2B GesdocK2B GesdocIng. Nicolás Szerenyi

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Ing. Guillermo Fernández

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K2B GesdocK2B Gesdoc

Pilares…Pilares…


• Automatizar la gestión

• Altamente parametrizable

• Soporte a todas las fases del ciclo de vida

Ciclo de VidaCiclo de Vida

Inicio

Archivo

Notificación

Actuación

Actuación Actuación

Actuación y Envío

Consultas Estadísticas

Fin

Envío de Correspondencia


• Modelado de procesos (fijos y ad-hoc)

• Bandeja de Entrada

• Esquema de seguridad

• Gestor de contenidos

• Formularios

• Tipos de ruteo

• Trabajo colaborativo

• Vinculaciones


• Control de plazos y alarmas

• Búsquedas básica y avanzada

• Historia completa del Trámite

• Consultas estadísticas

• GXPortal

Estrategia de ImplantaciónEstrategia de Implantación

• Equipo mixto

• Primero tomar control para después poder optimizar o reingenierizar

• Expansión incremental en varias dimensiones

• Gestión del cambio (Factor Humano)

Dimensiones de evolución Dimensiones de evolución Según capacidad de adopción….

Formalización de procesos

“de procesos ad-hoc a estructurados”

Granularidad de Tracking

“ de secciones, a roles, y a personas”

Soporte Expediente

“del papel a lo electrónico”

IncrementalidadIncrementalidad

Niveles d

e mad

urez d

e la gestió

n d

ocu

men

tal

De ruteo a oficinas hacia ruteo a personas.Identificación de roles, grupos,Control de acceso

Eliminación progresiva del papelDe gestión de Expedientes formales a gestión colaborativa de documentos

FormalizaciónOptimización Reingeniería de Trámites

Seguimiento Clasificación“Tomar control”

Tracking

Ruteo a personas

Gestión Electrónica

Formalización de Procesos

Tiempo

Antecedentes K2B GesdocAntecedentes K2B Gesdoc

• VZ - Certificación de CNTI y Entes Rectores

• VZ - Telecom

• VZ - MPPCT (M. de Ciencia y Tecnología)

• VZ - MPPTI ( M. para la Telecom. e Informática)

• VZ -CNTI (Centro Nac. de Tecn. De Inf.)

• UY - DGI (en proceso de implantación)

• UY - PJ (en proceso de desarrollo del SGT)

Visión de NegocioVisión de Negocio

Hasta dónde querés llegar mañana?Hasta dónde querés llegar mañana?

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