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REPÚBLICA DE PANAMÁ

ISAE UNIVERSIDAD

TRABAJO DE:

CONTABLIDAD GERENCIAL II

TEMA:

LA CONTABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES

INTEGRANTES:

GÓMEZ, SONIA

GRUPO:

LC-18

PROF:

MIGUEL A, MARTINEZ

FECHA DE ENTREGA:

2 DE DICIEMBRE DE 2014

INDICE

La contabilidad en la toma de decisiones

La gerencia y la toma de decisiones en base a costos………………..…….2

El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones……………3

La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones...….3

El costeo directo como ayuda para la gerencia…………………………… 4

Análisis de la aplicación del costeo directo frente al costeo total…...……..5

Ventajas del punto de equilibrio……………………………………………5

La contabilidad en la toma de decisiones………………………………..…7

Los costos para la toma de toma de decisiones ………………………..…..9

Costo variable…………………………………………………………..…10

Decisiones de financiamiento, prestamos………………………………...12

Las clasificaciones de inversiones………………………………………...14

Los estados financieros y la toma de decisiones………………………….16

Conclusión………………………………………………………………...19

Infografía………………………………………………………………….20

INTRODUCCIÓN

En este trabajo desarrollaremos como tema principal la contabilidad en la toma de

decisiones y lo importante que es para la gerencia la toma de decisiones.

En estos tiempos de grandes adelantos para la humanidad es imprescindible el uso de la

contabilidad para el correcto desenvolvimiento de cualquier clase de negocios o

empresa ya sea con o sin ánimo de lucro el cual busca el desarrollo de la misma y la

competitividad en el mercado, y esto no se puede lograr sin no posee una buena

dirección, por ende se tienen que tomar buenas decisiones con base a documentos o

informes contables; algunos de estos documentos son los estados financieros, balances

generales ,estado de perdida y de ganancia entre otros; ellos nos indica claramente el

estado del ente en cualquier época de un periodo contable.

Además es de gran valor para el empresario, pues demuestra que sus actividades están

bien organizadas y por lo tanto su prestigio y solidez económica crecen al hacer

públicos los balances de su entidad, cualquiera que sea la índole de esta.

Hay que tener en cuenta que un aspecto relevante en todo proceso de planeación en el

contexto de las organizaciones es el de la toma de decisiones, ya que una decisión es la

definición de una alternativa dentro de un conjunto, a partir de la cual se realizan las

diferentes actividades de la organización, para lograr un determinado fin, en este

sentido, una decisión es un proceso de selección de alternativas frente a un problema o

situación que demanda una acción donde la información es una herramienta de

competencia que marca la diferencia.

Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar la gerencia general de

una industria, y depende de las decisiones que tome para el éxito o fracaso de la misma,

por ello es indispensable contar con herramientas financieras basadas en costos que nos

permitan optar por la decisión acertada, que garantice a la empresa la permanencia en el

mercado, y sobre todo una alta rentabilidad que repercuta en beneficios para los

trabajadores sus accionistas”.

LA GERENCIA Y LA TOMA DE DECISIONES EN BASE A COSTOS

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS

“La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y

asignación de costos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de

comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que

corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea”.

Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros

segmentos del negocio. Con esta información el contador de costos calcula, informa, y

analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la

fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. La contabilidad de

costos en la actualidad es denominada Contabilidad Administrativa.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD

FINANCIERA.

A pesar de que la contabilidad financiera y la

administrativa (o contabilidad de costos) emanan de

un mismo sistema de información destinado a

facilitar la toma de decisiones de sus diferentes

usuarios, tienen diferencias y similitudes que es

necesario conocer:

• La contabilidad administrativa está organizada

para producir información de uso interno de la

administración, como por ejemplo:

-Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa

-Conoce dentro de la empresa las áreas que son eficientes y aquellas que no lo son

-Planea y controla las operaciones diarias

- Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en

costos de un sector.

• La contabilidad administrativa esta enfocada hacia el futuro, a diferencia de la

contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de

la organización; la contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que

una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación dirigida al diseño de

acciones que proyectan a la empresa hacia el logro de ventajas competitivas.

• La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la

contabilidad financiera, ya que otorga relevancia hacia los datos cualitativos y costos

necesarios en el análisis de las decisiones, que en muchos casos, son estimaciones o

aproximaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa.

El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones

Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de

costos, ayuda para que la decisión sea mejor, de acuerdo con

la calidad de la información que se posea. En toda

organización diariamente se toman decisiones, unas son

rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son,

como introducir o eliminar una línea de producto, ambas

requieren adecuada información.

La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o

grandes, están en función directa del tipo de información

disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se

desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema

de información, a mejor calidad de la información, se asegura

una mejor decisión.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO HERRAMIENTA EN LA TOMA DE

DECISIONES.

En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como

contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de

producto, ambas requieren adecuada información.

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier

empresa, pequeña o grande, está en función directa del tipo

de información disponible, por lo tanto, si se desea que una

organización se desarrolle normalmente, se debe contar con

un buen sistema de información: a mejor calidad de la

información, se asegura una decisión acertada.

EL COSTEO DIRECTO COMO AYUDA PARA LA GERENCIA

La determinación del costo del producto, preocupación elemental en todo sistema de

costos, es realizada en este método por medio de la separación entre los costos fijos y

variables, dado que estos últimos serán los únicos repercutidles al producto, los costos

fijos se aplicarán a los costos del período. Este cálculo y la comparación entre el costo

unitario variable y el precio de venta, permiten conocer el margen unitario variable por

producto y la contribución que cada producto tiene en la cobertura de los costos fijos.

El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los últimos años por ser más adecuado a

las necesidades de la administración con respecto a la planeación, el control y la toma

de decisiones. Puesto que la utilidad bajo él costeo directo se mueve en la misma

dirección en que se mueve el volumen de ventas, los estados de operación pueden ser

mas fácilmente entendidos por la administración general, por los ejecutivos de

mercadeo y producción así como por los diferentes supervisores departamentales.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO

Ventajas

• Facilita la planeación, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad, a través de la

presentación del estado de resultados.

• La preparación del estado de resultados facilita a la administración, la identificación

de las áreas críticas que afectan a los costos, lo cual permite tomar decisiones adecuadas

basándose en el criterio de márgenes de contribución.

• El análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran, ayuda a la administración

a escoger la composición óptima que deberá ser la pauta para que ventas alcancen sus

objetivos.

• Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volúmenes de

producción.

• Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales a precios

inferiores a lo normal, hechos con la idea de utilizar la capacidad ociosa, de tal forma

que ayuden a cubrir los costos fijos

• Debido a que este sistema ofrece un índice para saber hasta donde se puede reducir el

precio

• Dificultad para diferenciar dentro del total de costos, aquellos que son fijos y

variables.

ANÁLISIS DE LA APLICACIÓN DEL COSTEO DIRECTO FRENTE AL

COSTEO TOTAL

El costeo total, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la

función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.

En el costeo directo o variable, la determinación del costo del producto, preocupación

elemental en todo sistema de costos, es

realizada en este método por medio de la

separación entre los costos fijos y variables,

dado que estos últimos serán los únicos

repercutibles al producto, los costos fijos se

aplicarán a los costos del período. Este cálculo

y la comparación entre el costo unitario

variable y el precio de venta, permiten conocer

el margen unitario variable por producto y la

contribución que cada producto tiene en la

cobertura de los costos fijos.

El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los últimos años por ser mas adecuado a

las necesidades de la administración con respecto a la planeación, el control y la toma

de decisiones. Puesto que la utilidad bajo él costeo directo se mueve en la misma

dirección en que se mueve el volumen de ventas, los estados de operación pueden ser

mas fácilmente entendidos por la administración general, por los ejecutivos de

mercadeo y producción así como por los diferentes supervisores departamentales. El

costeo directo es útil en la evaluación de la ejecución y suministra información oportuna

para realizar importantes análisis de la relación costo-volumen-utilidad.

VENTAJAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

• Proporciona pautas a la gerencia para la toma de decisiones

• Es la base para la introducción de nuevos productos

• Ayuda a la selección de mejores procesos de producción

De la determinación del punto de equilibrio se extrae importante

información de apoyo a la toma de decisiones. Planteamientos tales

como cierre o ampliación de una planta, rentabilidad de un producto

o eliminación del mismo, variaciones en la mezcla de productos,

etc., son algunas de las decisiones que pueden adoptarse.

Cierre de planta

La separación entre costos desembolsables se establece, así como

entre los no desembolsables, con objeto de diferenciar aquellos

costos que implican un desembolso en efectivo dentro del período

con respecto a aquellos que, si bien se han desembolsado con

anterioridad, constituyen costos del ejercicio.

Todos los costos variables son costos desembolsables, en tanto que los costos fijos

pueden serlo o no. De este análisis se puede deducir que para el punto de cierre o

liquidación es fundamental la separación de estos costos, es así que el punto de cierre

sería aquel en que la empresa no cubre siquiera los costos desembolsables.

Ampliación de una planta

Esta alternativa se presenta siempre en función de estudios de mercado que indican

como puede aumentar el nivel de actividad de la empresa por un incremento en sus

ventas. Los costos fijos, al necesitar nuevas inversiones subirán para adaptarse al nuevo

nivel de capacidad.

La Toma de Decisiones es un proceso durante el cual se debe elegir entre dos o más

opciones para la solución de un problema. Para los Administradores, este proceso es sin

dudas una de sus mayores responsabilidades en el rol que desempeña dentro de la

empresa. Pues, consideran la Toma de Decisiones como su labor primordial, porque

continuamente tienen que decidir lo que debe hacerse, quién ha de hacerlo, cuándo y

dónde, y en ocasiones hasta cómo se hará.

En términos generales, los escenarios en que la Toma de Decisión se desarrolla son:

certidumbre, riesgo e incertidumbre. Estas circunstancias afloran continuamente en el

día a día empresarial.

La certidumbre es el escenario en que las personas son absolutamente informadas sobre

el problema, las soluciones son obvias y claras.

La Contabilidad en la Toma de Decisiones

Una definición más bien técnica de la palabra,

decimos que la contabilidad es una herramienta cuyo

objetivo es el de proporcionar información útil en

cuanto a la toma de diferentes decisiones económicas,

por ello se denomina a la contabilidad como la ciencia del patrimonio; si objeto

principal es el estudio del patrimonio empresarial que puede ser realizado desde una

punto de vista estático o dinámico.

La finalidad de utilizar la contabilidad como una herramienta, es determinar el esto

económico financiero que resumen la situación económica de una empresa. Si hacemos

un repaso por la historia moderna, notaremos que la contabilidad ha marcado factores

muy importantes en cuanto a la evolución del hombre como ser social. Más

específicamente, la contabilidad es una técnica ocupada en registrar y sintetizar las

diferentes operaciones en una empresa con el fin de interpretar sus resultados.

Como bien dijimos, el origen de la contabilidad data de muchos años, desde que el ser

humano se dio cuenta de que la memoria no era suficiente para almacenar toda la

información necesaria; por ejemplo, en la antigua Grecia y en Egipto se solían llevar

registros sobre las operaciones que se llevaban a cabo en los comercios de esa época, en

tablillas hechas de barro. Como bien dijimos, el objetivo de la contabilidad es

proporcionar a quien sea el dueño o encargado de una empresa sobre todos los

movimientos financieros de la misma.

La contabilidad de una empresa puede ser llevada de manera manual o computarizada.

Y en estos casos debemos considerar que la contabilidad manual se desarrolla en un alto

porcentaje, aunque sin duda, siempre se necesita de la ayuda de alguna maquina

calculadora. Se todas formas es importante que se tenga en cuenta que la contabilidad

registrada manualmente posee la desventaja de proporcionar una lentitud considerable

en su desarrollo especialmente cuando se trata del manejo de grandes cifras en la

información, y por ello, se requieren de varias personas para su correcta realización. Por

el contrario, un sistema de contabilidad computarizado la labor que debe desarrollar un

contador es únicamente intelectual; el mismo deberá asegurarse que la configuración de

la entrada de cualquier tipo de transacción este conectada, después, el sistema se

encargara de realizar lo que resta del trabajo. Como es lógico, las ventajas que poseen

estos sistemas de contabilidad es que la información es proporcionada con una mayor

rapidez reduciéndose la posibilidad de error ya que una computadora realiza en una

forma instantánea aquellas tareas que toman demasiado tiempo realizarlas

manualmente.

Una definición más bien técnica de la palabra, decimos que la contabilidad es una

herramienta cuyo objetivo es el de proporcionar información útil en cuanto a la toma de

diferentes decisiones económicas, por ello se denomina a la contabilidad como la

ciencia del patrimonio; si objeto principal es el estudio del patrimonio empresarial que

puede ser realizado desde una punto de vista estático o

dinámico.

La finalidad de utilizar la contabilidad como una

herramienta, es determinar el esto económico financiero

que resumen la situación económica de una empresa. Si

hacemos un repaso por la historia moderna, notaremos

que la contabilidad ha marcado factores muy importantes

en cuanto a la evolución del hombre como ser social. Más

específicamente, la contabilidad es una técnica ocupada

en registrar y sintetizar las diferentes operaciones en una

empresa con el fin de interpretar sus resultados.

Como bien dijimos, el origen de la contabilidad data de muchos años, desde que el ser

humano se dio cuenta de que la memoria no era suficiente para almacenar toda la

información necesaria; por ejemplo, en la antigua Grecia y en Egipto se solían llevar

registros sobre las operaciones que se llevaban a cabo en los comercios de esa época, en

tablillas hechas de barro. Como bien dijimos, el objetivo de la contabilidad es

proporcionar a quien sea el dueño o encargado de una empresa sobre todos los

movimientos financieros de la misma. La contabilidad de una empresa puede ser llevada

de manera manual o computarizada.

Y en estos casos debemos considerar que la contabilidad manual se desarrolla en un alto

porcentaje, aunque sin duda, siempre se necesita de la ayuda de alguna maquina

calculadora. Se todas formas es importante que se tenga en cuenta que la contabilidad

registrada manualmente posee la desventaja de proporcionar una lentitud considerable

en su desarrollo especialmente cuando se trata del manejo de grandes cifras en al

información, y por ello, se requieren de varias personas para su correcta realización. Por

el contrario, un sistema de contabilidad computarizado la labor que debe desarrollar un

contador es únicamente intelectual; el mismo deberá asegurarse que la configuración de

la entrada de cualquier tipo de transacción este conectada, después, el sistema se

encargara de realizar lo que resta del trabajo. Como es lógico, las ventajas que poseen

estos sistemas de contabilidad es que la información es proporcionada con una mayor

rapidez reduciéndose la posibilidad de error ya que una computadora realiza en una

forma instantánea aquellas tareas que toman demasiado tiempo realizarlas

manualmente.

Se manejan 3 tipos de decisiones:

•Decisiones de Operación, Precio, Costo Margen:

Los costos pertinentes a una determinada decisión pueden ser costos de contabilidad, o

costos externos al sistema de contabilidad de costos .Aunque cada decisión requiere un

orden de costos distinto, se puede hacer ciertas generalizaciones con respecto a la

pertinencia de los costos para la toma de decisiones.

En un sistema de contabilidad de costos, cada unidad de producción se carga con una

proporción adecuada a todos los costos de elaboración, incluyendo costos que no son

directos o identificables con el producto.

Los costos para la toma de toma de decisiones son los siguientes:

COSTO VOLUMEN – BENEFICIO.

El estudio de la relación que existe entre el costo, con el volumen, y las utilidades se

utiliza para propósitos de planeamiento de utilidades, control de costos, y la toma de

decisiones, ya que el comportamiento de los costos es cambiante en diferentes

volúmenes (de producción y ventas) y por lo tanto afectan a las utilidades, surgiendo

entonces el sistema de equilibrio.

Lo anterior se refiere al análisis del punto de equilibrio, para comprender las relaciones

correspondientes del ingreso sobre la venta, costo y utilidades, así como los diversos

volúmenes de producción y ventas, con lo cual se pueden tomar alternativas de decisión,

planeación y control, por ejemplo que afectación tienen en las utilidades el aumentar o

bajar los precios, producir más o menos ,vender más o menos, es conveniente una

expansión de la planta o una contracción.

COSTO VARIABLE:

Es un método de gran importancia soportado en la teoría económica, que toma como

epicentro el estudio, análisis y aplicación de los gastos en fijos y variables, para que

con ello se utilicen datos e informes con el objeto de tener bases para la toma de

decisiones, planeación y control más efectivos y lucrativos, el fin primordial de utilizar

este costo es proporcionar la información de una manera más útil para la

administración en su proceso de la toma de decisiones.

El costo variable demuestra cómo un valor diferente de inventarios afecta las utilidades

reportadas, la cantidad de capital de trabajo, y el capital neto de la empresa,

manifiesta mediante estados financieros el efecto de los cambios en el volumen de

producción sobre los costos y ganancias reportadas; justifica con cuanta utilidad están

contribuyendo las actividades de la compañía para cubrir los costos fijos.

Las cifras del costo variable sobre una base unitaria son más útiles para el

propósito del control administrativo, puesto que son comparables con las cifras del

presupuesto y con cifras de periodos anteriores, si no ha habido demasiada inflación.

La administración de más alta jerarquía y los gerentes de las diferentes

sucursales pueden tomar decisiones más efectivas si utilizan los informes de los costos

variables; los estados e informes obtenidos por medio de la utilización del

método proporciona a la administración la información necesaria para fines de control,

además de suministrarle datos del costo que se utilizan en los presupuestos para la

producción y fijación de los precios de ventas, facilitando su trabajo.

COSTOS HISTORICOS:

En realidad esta técnica, como se refiere al grupo de hechos consumados, en

Ocasiones, los datos que sirven de base para el control, planeación, y toma de

Decisiones, es extemporáneo, por lo que debe auxiliarse de cualquiera de las dos

Técnicas de evaluación siguientes.

COSTOS ESTIMADOS:

Es la técnica primaria de predeterminación, mediante ella ya se tiene información

Oportuna, que dependerá de lo bien que se haya obtenido, para que sea útil y

Confiable en el control, planeación, fijación de precios de venta, toma de

Decisiones, y administración por excepciones, por lo que resulta ser una

Herramienta relevante para la administración.

COSTO ESTANDAR.

Es la técnica máxima de

predeterminación, por lo que es útil en

todo lo expresado

Para costos estimados, con la superación

de más confiabilidad, ya que se

Acentúa en la información oportuna y

exacta en lo referente a la precisión,

además

De conseguirse unificación o

estandarización de la producción,

procedimiento y

Métodos, así como el análisis de las desviaciones en atención a sus causas.

COSTO DE CAPITAL:

Consiste en el criterio mínimo de aceptación a la tasa intima de rendimientos sobre la

nueva inversión. Los proyectos de capital que rinden ingresos inferiores a la tasa

mínima diluyen el capital de los accionistas. Este costo puede considerarse desde el

punto de vista de la corporación, en calidad de prestamista y de prestatario, un tipo de

interés sobre préstamos representa para una firma, el costo de los fondos que obtiene de

acreedores o accionistas.

El tipo de interés sobre préstamos concedidos se basa sobre un concepto de costos de

oportunidad, de acuerdo a esta teoría , la entidad siempre tiene la oportunidad de invertir

fondos interna y externamente, como por ejemplo , en otras compañías , en bonos de

gobierno, etc. Por lo tanto, una empresa debe emprender nuevas inversiones de capital

solamente cuando el rendimiento previsto va a exceder el de una inversión externa con

el mismo riesgo. El tipo de interés sobre los préstamos no es afectado por la estructura

financiera de una compañía.

•Decisiones de Financiamiento, Prestamos.

Una empresa puede seguir distintos tipos de financiamiento según la etapa de desarrollo

en la que esta se encuentre.

En la etapa formativa, una empresa nueva u pequeña debe basarse principalmente en los

ahorros personales, en el crédito comercial y en las dependencias del gobierno. Durante

su período de crecimiento rápido, el financiamiento interno se convertirá en una

importante fuente para satisfacer sus requerimientos de financiamiento, aunque habrá

una dependencia continua del crédito comercial. En esta etapa, su récord de logros

también hace posible obtener un crédito para financiar las necesidades estacionales; y si

el préstamo puede ser liquidado sobre una base amortizada a lo largo de dos o tres años,

la empresa también podrá clasificar para la obtención de un préstamo a plazo. Si tiene

potencial para lograr un crecimiento verdaderamente fuerte, también puede atraer

capital contable a partir de una compañía de capital de negocios.

Una empresa particularmente exitosa puede llegar a una etapa en la cual pueda

convertirse en una empresa que cotice en la bolsa, lo cual permite el acceso a los

mercados de dinero y de capitales, los cuales son más amplios y representan el

advenimiento de una verdadera época de crecimiento para la pequeña empresa. Sin

embargo, aún en este punto la empresa debe mirar hacia delante, analizando sus

productos y sus prospectos, ya que todo producto tiene un ciclo de vida, la empresa

debe estar consciente del hecho de que sin el desarrollo de nuevos productos, el

crecimiento cesará, y finalmente la empresa decaerá. En consecuencia, a medida que se

aproxima la época de madurez del producto, la empresa debe planear la posibilidad de

efectuar readquisiciones de acciones, fusiones y otras estrategias a largo plazo. La mejor

época para mirar hacia delante y para hacer este tipo de planes es mientras la empresa

tiene energía, fuerza, y una alta razón precio - utilidades.

Las decisiones de financiamiento en riesgo Estas decisiones tienen por objeto

determinar la mejor mezcla de fuentes de financiación, teniendo en cuenta la estructura

de inversiones de la empresa, la situación del mercado financiero y las políticas de la

empresa. Si es posible modificar el valor actual de una firma variando su mezcla de

financiamiento, entonces debe existir alguna estructura óptima que maximice dicho

valor.

Debe tenerse presente la estructura de inversiones porque ésta determina el riesgo

empresario que a su vez, tiene fundamental importancia en la disponibilidad y en el

costo real de las distintas fuentes de fondos.

Por otra parte las decisiones de financiamiento determinan el denominado riesgo

financiero de la empresa.

La decisión de adoptar una estructura financiera dada implica un conocimiento

profundo de las distintas formas de financiación, tanto a corto como a largo plazo, y un

seguimiento permanente de los mercados de dinero y capitales.

No se debe buscar financiamiento cuando:

Cuando se tiene planeado pedir un crédito para pagar adeudos previos.

Cuando los inventarios son grandes y no puede liquidarlos.

Para hacer inversiones no relacionadas con el negocio.

•Decisiones de Inversión, compra de

activos.

Aunque la intención principal de este libro

son las técnicas pare valorar la conveniencia

económica o monetaria, debe reconocerse que

la decisión frecuente entre las alternativas

implica muchos factores diferentes a aquellos

que pueden reducirse en, forma razonable a

términos monetarios. Por ejemplo. La siguiente es una lista limitada de los objetivos que

son importantes pare una empresa, distintos a la maximización de los beneficios o a la

minimización de costos:

Minimización de riesgos de perdidas

Maximización de la seguridad,

Maximización de las ventas;

Maximización de la calidad del servicio.

Minimización de la fluctuación cíclica de la empresa

Minimización de la fluctuación cíclica de la economía,

Maximización del bienestar de los empleados,

Creación o mantenimiento de una imagen pública conveniente.

Los análisis económicos sólo funcionan para aquellos objetivos o factores que pueden

reducirse a términos monetarios. Los resultados de estos análisis deben ponderarse con

otros objetivos o factores no monetarios (irreducibles), antes de tomar una decisión

final.

Las clasificaciones de inversiones: para estudiar las propuestas de inversión, debe

existir cierto sistema o sistemas de clasificación con categorías lógicas significativas.

Las propuestas de inversión tienen tantas facetas de objetivos, formas y diseño

competitivo que ningún plan de clasificación es conveniente para todos los propósitos.

Varios de los planes de clasificación posibles son:

1. De acuerdo con las clases y montos de recursos escasos usados, tales como el capital

propio. El capital a préstamo, el espacio disponible en una planta, el tiempo requerido

del personal importante, etc.;

2. De acuerdo a si la inversión es táctica o estratégica: una inversión táctica no

constituye un alejamiento importante de lo que la empresa ha hecho en el pasado y, por

lo general, implica una cantidad de fondos relativamente pequeña; por otra parte, las

decisiones de inversión estratégica provocan un alejamiento significativo de lo que la

compañía ha hecho en el pasado y pueden implicar grandes cantidades de dinero;

3. De acuerdo con la actividad empresarial implícita, tal come comercialización,

producción, línea de productos, almacenamiento. etc.

:4. De acuerdo con la prioridad tal como absolutamente esencial, necesaria,

económicamente conveniente o de mejoramiento general:

5. De acuerdo con el tipo .le beneficios que se espera recibir, tales como mayor

rentabilidad, menor riesgo, relaciones con la comunidad, beneficios pare los empleados

etc.:

6. De acuerdo a si la inversión implica sustitución de instalaciones, ampliación de

instalaciones o mejoramiento del producto;

7. De acuerdo con la forma en que otros proyectos propuestos; afecten los beneficios del

proyecto propuesto; por lo general, esta es una consideración de clasificación muy

importante, porque con mucha frecuencia existen interrelaciones o dependencias entre

pares o grupos de proyectos de inversión. Por supuesto, es posible que no se necesiten o

sean convenientes todos los sistemas de clasificación anteriores, como ejemplo, una

corporación importante usa las siguientes cuatro categorías principales para filtrar

provectos hacia los altos directivos:

I. Instalaciones expandidas

II. Investigación y desarrollo

III. Instalaciones mejoradas para la optimización de procesos, ahorros

en costos o mejoramiento de la calidad;

IV. necesidad de instalaciones para servicio, sustituciones de emergencia

o para retirar o evitar un riesgo o un perjuicio.

LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA TOMA DE DECISIONES

Primero definiremos los conceptos por separado.

La toma de decisiones es el proceso mediante el

cual se realiza una elección entre las opciones o

formas para resolver diferentes situaciones de la

vida en diferentes contextos; a nivel laboral,

familiar, sentimental, empresarial (utilizando

metodologías cuantitativas que brinda la

administración). La toma de decisiones consiste,

básicamente, en elegir una opción entre las

disponibles, a los efectos de resolver un

problema actual o potencial (aun cuando no se

evidencie un conflicto latente).

Los Estados Financieros, también denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la

situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o

periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores,

reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La información contenida en los Estados Financieros debería reunir, para ser útil a sus

usuarios, las siguientes características:

1. Pertinencia

2. Confiabilidad

3. Aproximación a la realidad

4. Esencialidad

5. Neutralidad

6. Integridad

7. Verificabilidad

8. Sistematicidad

9. Comparabilidad

10. Claridad

Entre los Estados Financieros más importantes encontramos los siguientes:

Estado de resultados: Es el resumen de los ingresos por ventas de una compañía y sus

gastos del ejercicio (las actividades productoras de utilidades de la compañía), y reporta

la utilidad final de la misma. Una compañía de suscripción pública debe reportar la

ganancia por acción en su estado de resultados.

Estado de situación financiera: También llamado estado de condición financiera, es

un resumen de los activos, pasivos y capital al cierre de los negocios el último día del

periodo del estado de resultados. Para interpretar un estado de situación financiera usted

necesita conocer las diferencias entre los tipos básicos de activos que usa la compañía.

Estado de flujos de efectivo: Las utilidades generan flujos de efectivo, pero el importe

del flujo de efectivo de las utilidades de un año no es igual al flujo de efectivo de ese

año. Este tercer estado financiero comienza con una sección donde se resume el flujo de

efectivo de las utilidades del año.

Es importante mencionar que la

información que se reporta es de

gran interés para los gerentes,

instituciones financieras e

inversionistas.

Los gerentes, instituciones

financieras e inversionistas ponen

más atención con justa razón, en los

flujos de efectivos, para decidir qué

rumbo debería tomar la compañía.

Las entradas y salidas de efectivo

son el palpitar de todo negocio,

debido a que si se tiene una buena

situación financiera, más

inversionistas estarán dispuestos a otorgarle préstamos a la compañía para ampliaciones

de capital.

Para todos los negocios las utilidades son una fuente vital de entrada de efectivo.

Las utilidades son un flujo de efectivo interno, es decir, dinero generado por el negocio

mismo sin acudir a fuentes externas de capital.

Las decisiones financieras pueden ser agrupadas en dos grandes categorías: decisiones

de inversión y decisiones de financiamiento. El primer grupo tiene que ver con las

decisiones sobre qué recursos financieros serán necesarios, mientras que la segunda

categoría se relaciona en el cómo proveer los recursos financieros requeridos.

De manera más específica, las decisiones financieras en las empresas deben ser tomadas

sobre; inversiones en planta y equipo, inversiones en el mercado de dinero o en el

mercado de capitales, inversión en capital de trabajo, búsqueda de financiamiento por

capital propio o por capital ajeno (deuda), búsqueda de financiamiento en el mercado de

dinero o en el mercado de capitales. Cada una de ellas involucran aspectos aún más

específicos, como por ejemplo: decisiones sobre el nivel de efectivo en caja o sobre el

nivel de inventarios. Es necesario estudiar las diferentes interrelaciones existentes entre

estos dos grandes tipos de decisiones financieras.

La toma de decisiones organizacionales, es con frecuencia más racional porque el

impacto de los errores de decisión puede ser grave desde el punto de vista económico o

laboral. (Aunque en lo personal considero que muchas veces los errores en las

decisiones personales son tanto o más graves,

porque los efectos en la vida de las personas

pueden ser más serios).

Para la toma de decisiones el administrador debe

tomar en cuenta su metodología y forma

sistemática, los pasos que proponen los

matemáticos para la solución de problemas son:

Diagnostico del problema: Se detecta la

desviación entre lo que se había planeado y lo

realizado. No se puede confundir el síntoma con

la causa ya que el síntoma se manifiesta y no es

necesariamente la causa.

Investigación u obtención de información: Los

subordinados pueden considerarse memorias, porque ellos son los afectados por la

decisión, la participación de estos aumenta y los motiva para la acción sin información

del área en riesgo.

Desarrollo de alternativas: La solución de los problemas puede lograrse por varios

caminos y no solo seleccionar entre dos alternativas, se pueden formular hipótesis, ya

que con la alternativa hay incertidumbres.

Experimentación: El administrador debe acercarse al ideal

científico y poner a prueba sus decisiones, sobre todo cuando

involucra un cambio profundo en la operación.

Análisis de restricciones: La toma de decisiones está

restringida por variables como los objetivos de la

organización, las políticas, la oportunidad, el tiempo, los

recursos económicos, la tecnología y las experiencias

anteriores, así como los factores sociológicos y culturales.

Como las restricciones truncan la toma de decisiones y no es fácil actuar acertadamente,

se necesita que el administrador tenga una mente abierta y creativa.

CONCLUSIÓN

Al finalizar la elaboración de este trabajo podemos concluir que es de suma importancia

la contabilidad financiera ya que esta muy relacionada con la toma de decisiones.

También por otro lado los estados financieros que son los pilares bases en la

contabilidad.

La Contabilidad es utilizada para describir todo tipo de actividad de negocios y es

conocida como el lenguaje del negocio; los costos de precios, ventas, utilidad,

devolución e inversión son medidas de contabilidad y puede ser llevada de manera

manual o computarizada.

Los inversionistas, acreedores, gerentes y otros agentes que tienen un interés financiero

necesitan comprender claramente los términos de contabilidad si realmente están

interesados en informarse acerca de los negocios de la empresa.

Los Estados Financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar

el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados

económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un periodo para

apoyar la toma de decisiones

El objetivo del mismo es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de

decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, así como de otros interesados

en la situación financiera de la organización. Las decisiones que se toman se refieren a

como se obtienen los recursos y como se utilizan.

INFOGRAFÍA

https://www.google.com/search?q=contabilidad+financiera&biw=1366&bih=604&tbm

=

http://es.wikipedia.org/wiki/Toma_de_decisiones

http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/

https://www.google.com/search?q=toma+de+decisiones+contabilidad&biw=1366&bih=

604&tbm=isch&imgil=

http://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtml

http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayc/1999/primer/informa

cion.htm