La Extensión en la Facultad de...
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La Extensión en la Facultad de Ciencias:
Un modelo en construcción que
busca la eficiencia, la
organización y el servicio
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Decanatura
Vicedecanatura de Investigación y
Extensión
Coordinación de Extensión
Tramites administrativos
Sistema HERMES
Divulgación y Comunicaciones
Gestora de Oportunidades
VicedecanaturaAcadémica
Dirección de bienestar
Comité de Extensión
CÓMO ESTÁ ORGANIZADA LA EXTENSIÓN EN NUESTRA FACULTAD?
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Estadística
Física
Farmacia
Coordinador de Extensión
Jefe de la Unidad Administrativa o su Delegado
Vicedecano de Investigación y Extensión o Delegado
Biología
Matemáticas
Química
Observatorio Astronómico
Geociencias
Instituto de Ciencias Naturales
Museo de Historia Natural
Museo de la Ciencia y el Juego
Museo Paleontológico de Villa de Leyva
Estación de Biología Tropical
Director o Delegado
COMITÉ DE EXTENSIÓN
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Reuniones cada 15 días
Recomendación a los diferentes proyectos
Establecimiento de políticas
Estudio de la reglamentación
Planes para promoción y potencialización de la Extensión
Procedimientos para mejora continua
COMITÉ DE EXTENSIÓN
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CUÁL ES EL PROCESO?
Iniciativa (Propuesta)
Coordinación de Extensión UAB
SIComité Asesor del Departamento
Director UAB
NO
Comité de Extensión
SI
Consejo de Facultad
Formalización EjecuciónLiquidación
Docente UNPensionadoEstudiante
1
1Se devuelve para realizar las correcciones necesarias
Aval HERMES
Aprobación
NO
SI
NO
1
SI
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CUÁL ES EL REGIMEN FINANCIERO QUE REGULA LA EXTENSIÓN?
Total transferencias 30 %
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LIQUIDACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE ECP
UAB
• Solicitar informe financiero a la Unidad Administrativa
•Revisar ingresos recibidos vs ingresos reportados
UAB
• Solicitar liquidación de la actividad
• Si es una actividad cerrada, radicar acta de liquidación ó terminación ó certificado de cumplimiento, entre otros.
•Adjuntar producto académico
Coor. Ext.
Fac
•Revisión de informe financiero
•Revisión del acta de terminación o liquidación (Si cumple con todos los requisitos legales, continua el trámite, sino se devuelve al Director con observaciones para ser subsanadas.)
•Presentación ante el Comité de Extensión y Consejo de Facultad
•Realización y aprobación de ATI’s de las transferencias a través de HERMES
•Generación de Resolución de Liquidación
Uni.
Admin.•Aprobación de Resolución de Liquidación y notificación por correo de las transferencias
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LIQUIDACIÓN DE LOS SERVICIOS ACADÉMICOS
UAB
• Solicitar informe financiero a la Unidad Administrativa
•Revisar ingresos recibidos vs ejecución presupuestal
• Solicitar Acta de Liquidación a la Entidad Contratante
UAB
• Solicitar liquidación de la actividad
•Radicar acta de liquidación ó terminación ó certificado de cumplimiento, entre otros.
•Adjuntar producto académico
Coor. Ext.
Fac
•Revisión de informe financiero
•Revisión del acta de terminación o liquidación (Si cumple con todos los requisitos legales, continua el trámite, sino se devuelve al Director con observaciones para ser subsanadas.)
•Presentación ante el Comité de Extensión y Consejo de Facultad
•Realización y aprobación de ATI’s de las transferencias a través de HERMES
•Generación de Resolución de Liquidación
Uni.
Admin.•Aprobación de Resolución de Liquidación y notificación por correo de las transferencias
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Retroalimentación constanteCorreosLlamadasAsistencia a capacitaciones
SEGUIMIENTO DEL SISTEMA HERMES
Estructuración de proyectos permanentesCursos libres juvenilesPlanes de visitas Museos y ObservatorioProgramas de Formación para Docentes
Consolidación de bases de datos por áreas temáticas
Reuniones empresas grupos de investigación
GESTIÓN DE OPORTUNIDADES
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POTENCIALIZACIÓN DE LA EXTENSIÓN SOLIDARIA
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Ganadores:• Mujeres y niñas científicas construyendo paz .• Promoción de la Metodología "Desarrollo de la capacidad
creativa" para la solución de problemáticas en sectorescomunitarios.
• El turismo de naturaleza como estrategia de conservación ycohesión local en San José del Guavire : Etapa de Formaciónen Guianza.
• Fortalecimiento de comunidades escolares en temas debiodiversidad y evolución a través del Museo de HistoriaNatural
• Desarrollo de protocolos y herramientas para la inclusiónacadémica de estudiantes con deficiencia visual en la UNALen el ámbito ciencias exactas.
POTENCIALIZACIÓN DE LA EXTENSIÓN SOLIDARIA
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GRACIAS