Libro de Servicios Inmocom 08 Final - ifeja.org · Una vez recibida su petición le remitiremos...

INMOCÓN1ER SALÓNINMOBILIARIOY DE CONSTRUCCIÓNDE LA PROVINCIA DE JAÉN

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Instrucciones 3 Servicios de Alquiler de Stand Modular Completos y Elementos de Stand Modular 4 Elementos de Stand Modular 4 Mobiliario y Elementos de Decoración 6 Stand de Diseño 23 Suministro Eléctrico, Agua y Drenaje 24 Servicios Adicionales 25 Servicio de Telefonía y Telemática 26 Secretarias, Azafatas e Intérpretes 26 Servicio de Limpieza 27 Servicio de Catering 27 Servicio de Seguros 28 Servicio de Publicidad 29 Solicitud de Acreditaciones 30 Rótulo Stand Modular 31 Business Center 31

ÍNDICE

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Para solicitar los servicios que a continuación se detallan deberá seguir el siguiente procedimien-to:

01. - Rellene los formularios marcando únicamente las cantidades que desee de cada servicio.

02.- Ponga el nombre, firma y sello de su empresa en cada uno de los formularios de los que ha pedido servicios.

03.- No realice ninguna operación de cálculo en los formularios, en breve le remitiremos el presu-puesto de los servicios solicitados.

04.- Las peticiones de mobiliario y stand se realizarán por riguroso orden de entrada.

05.- Deberá contratar como mínimo los servicios de:

Para Stand Modular: Stand modular tipo básico Seguro Obligatorio Limpieza (Cuándo no esté incluida en el precio del metro)v

Para Stand Diseño: Seguro Obligatorio Limpieza (Cuándo no esté incluida en el precio del metro)

06.- Envíe Urgentemente los servicios a solicitar, por fax preferiblemente, o por correo, enviando solamente los formularios en los que se solicita servicio, y poniendo claramente la canti-dad de hojas que se van a recibir.

07.- Una vez recibida su petición le remitiremos presupuesto que deberá abonar en los plazos que se establecerán en dicho presupuesto.

08.- Ferias Jaén, se reserva el derecho de admisión.

09.- El plano ferial podrá sufrir modificaciones, siempre y cuándo se comunique con la sufi-ciente antelación a los expositores afectados por el cambio, y sin que repercuta de forma nega-tiva en sus intereses.

10.- En todo caso, quedamos a su disposición en nuestras oficinas, por teléfono, fax o correo elec-trónico, para resolverle cualquier duda que pudiera plantearse.

INSTRUCCIONES

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SERVICIOS DE ALQUILER DE STAND MODULAR COMPLETOS Y ELEMENTOS DE STAND MODULAR

El expositor dispondrá de un stand modular suministrado en régimen de alquiler por la Organización de la Feria o procederá a la instalación de su propio Stand (Stand de Diseño).

STAND MODULAR

La Organización de la Feria oferta la posibilidad del suministro en régimen de alquiler de Stand modular completo, listo para su uso y conexión a energía eléctrica (no incluida en el precio aunque sí su instalación). Viene especificado en el Boletín de Inscripción.

Así pues, la Organización oferta para facilitar su contratación una serie de Stands completos (paneles, montaje, moquetas, instalación eléctrica, iluminación, etc.), listos para utilizar. Estos Stands tipo pueden ser complementados con más elementos modulares o de mobiliario que el expositor desee añadir y contratar, encontrándose a su llegada con todo dispuesto para exponer sus productos. Este material no puede ser deteriorado por el expositor en ningún aspecto debido a que es de alquiler y deben dejarlo en el mismo estado en el que lo encontraron.

Las Tarifas y códigos de contratación se expresan en la siguiente tabla a la que hay que aplicarle el 7% de IVA correspondiente al IVA oficial de ferias. Se contratará tanta cantidad de Stand modular como espacio de suelo contratado. (Contratando un módulo de 4x4, la cantidad es 1; contratando dos módulos 8x4 la cantidad es 2...)

La contratación general se realizará rellenando el boletín de inscripción.

ELEMENTOS DE STAND MODULAR

El expositor podrá diseñar su propio Stand modular respecto a sus necesidades, o bien, añadir paredes, vitrinas, mostradores, etc., a los Stands modulares completos.

Para facilitar esta labor le acompañamos fotos orientativas tras cada sección y dispondrá de personal especializado en nuestra organización para resolver las dudas que le pudieran surgir. Le rogamos que nos adjunten junto con los boletines de pedido un pequeño croquis de cómo desea ubicar los distintos elementos de su Stand. En la página siguiente se muestran unos ejemplos de ubicación de elementos en stand y un espacio específico para que realice su propio croquis.

El precio de los distintos elementos y sus códigos correspondientes, se ven reflejados en las siguientes tablas y se verán incrementados con el 7% de IVA.

La contratación se realizará rellenando los impresos de mobiliario que aparecen a continuación. No se garantiza el mobiliario que se solicite fuera de la fecha establecida por la organización, si no hubiera existencias.

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MOBILIARIO Y ELEMENTOS DE DECORACIÓN

La Organización oferta a sus expositores una gama completa de mobiliario, que puede ser necesario tanto para los Stands modulares como para los de diseño propio.

Los precios que a continuación se detallan se verán incrementados por el 7% de IVA oficial de ferias. La contratación se realizará rellenando los siguientes impresos:

MESAS

Código Descripción Cantidad Euros301 Mesa despacho gris (1,20x0,73x0,60) 29,63303 Mesa centro cristal (1,03x0,34 0,60) 18,39304 Mesa centro cristal (0,60x0,34 0,60) 16,35410 Mesa de centro retícula con cristal (0,70x0,70) 30,10305 Mesa redonda tapa caoba con pie base negra (1,00x0x75) 31,14408 Mesa redonda tapa caoba con pie niquelado (1,00x0,75) 31,98

409-A Mesa redonda tapa caoba con pie base negra (1,00x0,75) 31,14409-B Mesa redonda tapa haya con pie niquelado (1,00x0,75) 36,40411 Mesa redonda tapa cristal, con pie niquelado (0,80) 42,07404 Mesa alta tapa haya (0,80x1,16) 31,56405 Mesa tapa haya (1,40x0,73x0,80) 50,50406 Mesa tapa haya (1,80x0,73x0,80) 58,48407 Mesa tapa haya (2,70x0x73x1,20) 63,11401 Mesa Pc (0,60x0,99x0,60) 89,40

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SILLAS Y SILLONES

Código Descripción Cantidad Euros306 Silla ARCO color negro 19,83

306-A Silla ARCO con brazos color negro 19,83306-B Silla ARCO con brazos y pala 35,15415 Silla ARCO azul sin brazos 25,91416 Silla ARCO con estructura negra. Color rojo. Sin brazos 25,91307 Sillón color negro 19,83

307-A Módulo color negro 22,55308 Sillón plegable tipo Director. Color negro 13,53

309-A Silla Forum color negro 15,33413 Silla Jacobssen haya 38,10

413-A Silla Jacobssen blanca 49,50413-B Silla Augusta color haya 38,10414 Silla ADRA color haya 39,00

414-A Silla ADRA color Wengué 39,00310 Taburete color negro 27,05417 Taburete ADRA color haya 37,71

417-A Taburete ADRA color Wengué 37,71417-B Taburete NUTA color haya 37,71417-C Taburete NUTA color blanco 37,71417-D Sofá 3 pax blanco 156,00417-E Sillón 1 pax blanco 78,00952 Sofá 2 pax. negro 279,50953 Sillón 1 pax negro 162,50

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MOSTRADORES

Código Descripción Cantidad Euros

317 Mostrador frente y laterales melamina blanca con puerta y cerradura (1,00x0,90x0,50) 58,90

317-A Mostrador frente y laterales melamina haya con puerta y cerradura (1,00x0,90x0,50) 58,90

317-C Mostrador vitrina frente, laterales y tapa de cristal con puerta y cerradura (1,00x0,90x0,50) 105,00

319 Mostrador vitrina blanco con puerta y cerradura. Lateral chapa perforada (1,00x0,90x0,50) 68,15

319-A Mostrador vitrina haya con puerta y cerradura. Lateral chapa perforada (1,00x0,90x0,50) 68,15

319-BMostrador vitrina con frentes y traseras fondeados en vinilo corporativo. Con puerta y cerradura. Lateral chapa perforada (1,00x0,90x0,50)

174,43

402 Mostrador curvo en melamina haya. Con interna, sin puerta (1,50x1,50) 134,61

403 Mostrador duelas. Sin puertas (2,00x1,10) 168,28

403-A Mostrador barra, frontal y tapa en melamina color haya. Sin puertas (2,05x1,10x0,40) 234,18

403-B Mostrador frontal retroiluminado, con puertas (2,00x1,00x0,60) 347,20403-C Mostrador frontal retroiluminado, sin puertas (1,20x1,00x0,60) 266,00

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VITRINAS Y ESTANTERÍAS


211 Vitrina con cristal, con iluminación mediante lámparas metasol, melamina color blanco (1,00x2,70x0,50) 113,30

211-A Vitrina con cristal, con iluminación mediante lámparas metasol, melamina color haya (1,00x2,70x0,50) 113,30

212 Vitrina con cristal, con iluminación mediante lámparas metasol, melamina color blanco (1,00x2,70x1,00) 130,48

212-A Vitrina con cristal, con iluminación mediante lámparas metasol, melamina color haya (1,00x2,70x1,00) 130,48

213 Vitrina TV-Video (no incluidos) melamina color blanco (1,00x2,25x0,50) 76,57

213-A Vitrina TV-Video (no incluidos) melamina color haya (1,00x2,25x0,50) 76,57

235 Estantería, modelo puerto con baldas horizontales en melamina color blanca, perfilaría aluminio (1,00x2,25x0,30) 70,20

235-A Estantería, modelo puerto con baldas horizontales en melamina color haya, perfilería aluminio (1,00x2,25x0,30) 70,20

236 Estantería puerto con baldas inclinadas, en melamina blanca, perfilería aluminio (1,00x2,25x0,30) 70,20

236-A Estantería puerto con baldas inclinadas, en melamina haya, perfilería aluminio (1,00x2,25x0,30) 70,20

238 Estantería en perfilaría color gris y baldas en melamina color haya o blanco (1,03x2,70x0,38) 37,70

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Vitrina expositora de estructura y trasera en carpintería y acabado lacado color gris. Cristales en caras laterales y frontal con puerta de cristal con cerradura. Lámparas dicroicas empotradas en techo (0,45x1,70x0,41)

176,22

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ELEMENTOS AUXILIARES

Código Descripción Cantidad Euros302 Taca tres cajones beige (0,45x0,60x0,45) 20,43311 Perchero pie color negro 27,05312 Papelera color negra 6,14

312-A Papelera niquelada 15,33316 Frigorífico (0,55x1,28x0,40) 66,42321 Podium melamina color blanco (0,40x0,40x0,40) 20,43322 Podium melamina color blanco (0,40x0,75x0,40) 27,59323 Podium melamina color blanco (0,40x1,00x0,40) 36,79324 Podium melamina color blanco (0,40x1,25x0,40) 44,95

321-A Podium melamina color haya (0,40x0,40x0,40) 20,43322-A Podium melamina color haya (0,40x0,75x0,40) 27,59323-A Podium melamina color haya (0,40x1,00x0,40) 36,79324-A Podium melamina color haya (0,40x1,25x0,40) 44,95

325 Perchero extensible 38,32332 Lámpara de pie 122,40333 Lámpara de pie madera y papel 102,00328 Portafolletos 108,05

328-A Portafolletos 108,05329 Cortapasos cromado, 1 und. Poste + cordón (0,32x0,50) 30,65

329-A Catenarias en carpintería con cordón Burdeos. Ud. Poste + cordón 30,65

330 Punto de información compuesto por mostrador y monolito, fondeado en vinilo con texto (2,93) 234,00

331 Atril de metacrilato 84,50

TARIMAS Y REPISAS

Código Descripción Cantidad Euros224 Tarima modular 0,10 m. de altura con rampa de acceso 5,00 €/m2 225 Suelo técnico color haya 1,00x1,00 m. con rampa de acceso 19,54 €/m2 226 Suelo técnico de cristal 1,00x1,00 m. (no incluida decoración) 27,35 €/m2 206 Repisa horizontal en melamina color blanco (1,00x0,30) 19,24

206 A Repisa horizontal en melamina color haya (1,00x0,30) 19,24207 Repisa inclinada en melamina color blanco (1,00x0,30) 19,24

207 A Repisa inclinada en melamina color haya (1,00x0,30) 19,24

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MOQUETA FERIAL M2

Código Descripción Cantidad Euros223 A Color Gris Jaspe 5,00 €/m2 223 B Color Verde Billar 5,00 €/m2

223 C Color Rojo 5,00 €/m2

223 D Color Burdeos 5,00 €/m2

223 E Color Albero 5,00 €/m2

223 F Color Azul Ducado 5,00 €/m2

223 G Color Azul Uni 5,00 €/m2

223 H Color Azul Marino 5,00 €/m2

Consultar muestrario de moquetas, así como disponibilidad, a través del Departamento de Atención al Expositor de Ferias Jaén.

INTERIORES STANDS (PANELADOS)


201 Panelería de melamina color blanca y perfilería de aluminio (1,00x2,70) 22,79

201 A Panelería de melamina color haya y perfilería de aluminio (1,00x2,70) 22,79

202 Puerta con panelería color blanca y perfilería en aluminio color plata (1,00x2,70) 33,05

202 A Puerta con cerradura. Panelería haya. Perfilería en aluminio (1,00x2,70) 33,05

203 Cuadrícula techo 1x1 m. en aluminio sin tablero 4,90 €/m2

204 Tablero en cristal, enmarcado en perfilería de aluminio color plata (1,00x2,70)

47,66

205 Panelería de melamina color blanco y perfilería de aluminio (1,00x2,70)

28,13

205 A Panelería de melamina color haya con cristal y perfilería de aluminio (1,00x2,70) 28,13

208 Cuadrícula techo 1x1 m. en aluminio color plata con tablero color blanco 9,37 €/m2

208 A Cuadrícula techo 1x1 m. en aluminio con tablero color haya 9,37 €/m2

215 Torre vitrina de cristal con balda y cerradura. Perfilería aluminio y panelería color blanco (1,00x3,70x1,00) 229,71

215 A Torre vitrina de cristal con balda y cerradura. Perfilería aluminio y panelería color haya (1,00x3,70x1,00) 229,71

217 Torre sin puerta. Perfilería aluminio y panelería color blanco (1,00x3,70x1,00) 188,29

217 A Torre sin puerta. Perfilería aluminio y panelería color haya (1,00x3,70x1,00) 188,29

218 Torre con puerta. Perfilería aluminio y panelería color blanco (1,00x3,70x1,00) 202,36

218 A Torre con puerta. Perfilería aluminio y panelería color haya (1,00x3,70x1,00) 202,36

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DISPLAYS


506 Display expositor realizado en melamina blanca. Perfilería aluminio. Uso doble cara (1,00x2,70) 27,35

506 A Display expositor realizado en melamina haya. Perfilería aluminio. Uso doble cara (1,00x2,70) 27,35

507Display expositor en zig-zag. Panelería en melamina blanca. Perfilería de aluminio (el precio incluye las 3 unidades) (1,00x2,70)

82,06

507 ADisplay expositor en zig-zag. Panelería en melamina haya. Perfilería de aluminio (el precio incluye las 3 unidades) (1,00x2,70)

82,06

508 Display expositor realizado en forres. Perfilería aluminio mate. Uso doble cara (0,98x1,28)

78,00

508 A Display expositor realizado en forres. Con instalación eléctrica. Perfilería aluminio mate. Uso doble cara

90,00 unid.

509 Display expositor con impresión a una cara, enmarcado en perfilería de aluminio (decoración floral no incluida)

130,92

510 Display para portada, con impresión a una cara. Enmarcado en perfilería de aluminio (el precio incluye las 2 unidades)

660,00

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STAND DE DISEÑO

Los stands de libre diseño se verán sobrecargados con el canon de montaje/desmontaje. El canon de montaje/desmontaje asciende a 1,50 €/m2. (Consultar con el Departamento de Atención al Expositor)

Una vez terminada la feria, la empresa expositora se compromete a dejar las instalaciones de Ferias Jaén, en el mismo estado en el que las encontró. En el caso que su stand produzca materiales de desescombro que no se desalojen una vez terminada la feria, el expositor asumirá su desescombro por un importe de 50 € por contenedor necesario para la retirada total del material. (Consultar con el Departamento de Atención al Expositor)

La organización oferta también moqueta ferial distinta de la común para complementos o cambios de color que el expositor desee, esta moqueta se factura independientemente de la moqueta común, y deberá solicitarse, al menos 20 días antes del comienzo de la feria.

PROYECTO STAND DE DISEÑO

Todo Stand de Diseño deberá presentar obligatoriamente un Proyecto a la Organización, la cual aprobará su realización y, en su caso, notificará las modificaciones oportunas.

Deberá estar entregado al menos 15 días antes de su montaje.

En este proyecto deberán ir especificados, en su caso, la localización del/os cuadro/s eléctrico/s contratados y cualquier otro servicio contratado con la organización.

Los Stand de diseño deberán obligatoriamente cerrar la frontera, con los Stand vecinos, con paredes propias. Aquellos Stand que colinden con los pasillos centrales estarán obligados a dejar abiertas las paredes que coincidan con estos pasillos.

Se considera frontera los metros lineales comunes de tangencia con los Stands vecinos. No se considera frontera los puntos de tangencia con pasillo y demás elementos comunes de la Feria.

En el caso de que no se utilice la moqueta ferial, será de obligado cumplimiento cubrir el suelo con moqueta, tarima, o cualquier otro tipo de revestimiento, ocupando el total del suelo contratado, no pudiendo quedar ningún espacio descubierto.

La altura máxima permitida para los Stands es de 4 m. La altura podrá alcanzar 6 m siempre que se realice un retranqueo de un metro en el stand, por cada uno de sus lados.

Todos los stands de Diseño deberán estar terminados al menos dos días antes de comenzar el certamen. El horario de montaje se establece de 8:00 a 20:00 horas.

En el desmontaje del stand, el expositor está obligado a retirar todo el material de desecho que ocasionase en el tiempo estipulado por la organización, que se le comunicará en el calendario oficial de feria. En caso de incumplir esta norma la Dirección pasará los gastos ocasionados de desalojo al expositor.

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CONDICIONES DE MONTAJE

Las Normas Generales de Participación serán de aplicación para todos los tipos de Stands, no pudiendo ser alterado ningún elemento del Recinto Ferial (realización de agujeros, anclajes, pinturas, etc.), en todo caso serán inapelables las decisiones que imponga la Organización, por estimar peligrosos, nocivos o no reglamentarios los montajes de los Stands, o de sus elementos, o mercancías expuestas.

SUMINISTRO ELÉCTRICO, AGUA Y DRENAJE

CONDICIONES DE SUMINISTRO ELÉCTRICO

El alumbrado general de la Feria es por cuenta de la Organización, corriendo por cuenta del expositor la energía eléctrica necesaria para el funcionamiento de su propia instalación (siempre que no esté incluida en el precio).

La Feria pone a disposición de los expositores suministro eléctrico a 220 V. monofásica y 380 V. trifásica.

En el pabellón interior cubierto y exterior cubierto se dispone de tomas subterráneas fijas de 220 V. hasta 25 A. de capacidad y 380 V. trifásicos con 9.900 W. de potencia. En el pabellón exterior descubierto las instalaciones se realizarán en caso de que el expositor lo solicite.

Toda la instalación será revisada por los técnicos de la Organización de la Feria antes de proceder a su puesta en marcha, debiendo ser aceptada de forma inapelable las modificaciones que señalen los mismos.

Los motores y máquinas en funcionamiento deberán estar provistos de los dispositivos de protección que exigen los Reglamentos de Seguridad vigentes, no responsabilizándose la Feria de los accidentes o lesiones que los mismos pudieran causar.

La Feria declina toda responsabilidad para las suspensiones que pudiera sufrir el suministro eléctrico.

CONDICIONES DE SUMINISTRO Y DRENAJE DE AGUA

En la zona perimetral y alrededor de los pilares centrales del pabellón interior cubierto y exterior cubierto, existen arquetas para toma y drenaje de agua a disposición de los Stand que lo soliciten y que estén próximos a dichas arquetas.

Toda la instalación será revisada por los técnicos de la Organización de la Feria antes de proceder a su puesta en marcha, debiendo ser aceptada de forma inapelable las modificaciones que señalen los mismos.

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La Feria declina toda responsabilidad para las suspensiones que pudiera sufrir el suministro de agua.

Dependerá de la ubicación del stand que se pueda suministrar este servicio. (Consultar con organización).

CONTRATACIÓN

La contratación se realizará rellenando este impreso. Los consumos eléctricos que se realicen durante la Feria están incluidos en la prestación de servicios.

Las Tarifas y códigos de servicios serán aplicados con respecto siguiente tabla, viéndose incrementados con el 7% de IVA vigente de ferias.


72001

Consumo de Energía Eléctrica Monofásica, Trifásica 9000 y Trifásica 15000. Deberá relacionar cantidad, tipo de maquinaria y consumo de la misma; debiendo estar en posesión de la organización 20 días antes del comienzo de la Feria.

Bajo Pto.

72002 Placa 2 Enchufes Monofásico (2500W-220V) 31,31

72003 Placa 4 Enchufes Monofásico (2500W-220V) 54,95

72004 Proyector Halógeno Interior (300W-220V) 40,00

72005 Cuadro Acometida Monofásica (5500W-220V) 104,00

72006 Cuadro Acometida Trifásica (10000W-380V) 139,14

71001 Toma, Drenaje y Consumo de Agua (Dependerá de la ubicación del stand) 150,00

72010 Cuadro acometida Trifásico (15 KW) 212,02

SERVICIOS ADICIONALES Además de los servicios mencionados con anterioridad, Ferias Jaén pone a disposición del expositor los siguientes servicios feriales:


75001 Cuadro trifásico de 25 Kw 270,0075002 Pantalla 32” con DVD 279,0075003 Foco halógeno con brazo 40,0075004 Mástil con proyector halógeno 61,0075005 Paneles rejilla para colgar cuadros 35,00

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SERVICIOS DE TELEFONÍA Y TELEMÁTICA

Los servicios de alta de telefonía a RDSI, para voz y para transmisión de datos, tanto como las peticiones de alta en las líneas fijas y móviles, serán tramitados directamente con Telefónica con al menos 10 días de antelación (empresa de servicios de comunicación del recinto. Consultar con Ferias Jaén S.A.).

Ferias Jaén, S.A. pone a disposición de los expositores un servicio de Internet compartido para un número limitado de usuarios con el objetivo de garantizar la calidad del servicio. Su contratación se realizará por riguroso orden de solicitud, hasta un máximo de 25 solicitudes.

El importe del servicio será de 50 €, y se debe contratar al menos dos semanas antes del inicio de la feria.

Si desea un servicio exclusivo de banda ancha para acceso a Internet, debe tramitar su contratación directamente con Telefónica según las condiciones anteriormente expuestas.

SECRETARIAS, AZAFATAS E INTÉRPRETES

La Organización pone a disposición de los expositores un servicio de Azafatas, Secretarias e Intérpretes y Traductores. Las condiciones de solicitud se aplicarán por días completos, aunque en casos excepcionales la organización podrá ceder el servicio por horas con una valoración previa. La jornada laboral será de 9 horas con derecho a una hora de descanso por comida.

Las Azafatas tendrán derecho a permanecer 15 minutos de descanso sentadas, por cada dos horas que permanezcan en pie. El precio incluye contratación, salario, cuota de Seguridad Social.

La contratación se realizará rellenando este impreso. Este servicio deberá ser contratado como máximo 15 días antes del comienzo del certamen. No se atenderán las peticiones que no estén en manos de la organización con el tiempo indicado.

Los precios de tarifa y códigos que se aplicarán son:


81001 Azafata/o 97,39

81002 Secretaria/o-Azafata/o con 1 Idioma 125,22

81003 Secretaria/o-Azafata/o con 2 Idiomas 173,93

81004 Intérpretes 173,93

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SERVICIO DE LIMPIEZA

La Organización de la Feria, se responsabiliza de la limpieza de las instalaciones comunes, de los Stands y de la limpieza íntegra de los pabellones tanto interior como exterior, todos los días, siendo obligatoria para todos los expositores la contratación de este servicio. Además dispone de un equipo permanente de limpieza a cualquier hora para atender las solicitudes puntuales de los expositores, que pudieran requerir dicho servicio.

CONDICIONES

El servicio de atención a los expositores en horario abierto al público, se establece por llamadas y tiempo. La llamada de asistencia para limpieza tendrá una duración mínima de 30 minutos, y se puede aumentar según necesidades, en incrementos de 15 minutos.

El servicio de limpieza diario considerará material de desecho a retirar todos los materiales, cajas, etc. que pudieran encontrar al realizar sus servicios fuera de las parcelas asignadas a cada expositor. Esta retirada es automática, no acepándose en ningún caso reclamaciones por dicho motivo, sea cual sea la naturaleza del material retirado. Las tarifas y códigos de servicios serán aplicados con respecto a la tabla que a continuación se inserta, viéndose incrementados con el 7% IVA vigente de ferias. La contratación se realizará rellenando este impreso.


82001 Llamada Asistencia para Limpieza Duración Mínima 30 min. 25,0082002 Incrementos de 15 min. a la Llamada de Asistencia para Limpieza 15,00

82003 Servicio de Limpieza Diario (Obligatorio) Stand con Moqueta, por cada cuatro Módulos o Fracción y por periodo de Feria 70,00

SERVICIO DE CÁTERING

Catering La Toja es la empresa adjudicataria de los servicios de restauración de Ferias Jaén. Esta empresa ofrece sus servicios para que el expositor elija aquel que se adapta mejor a sus necesidades.

Entre los servicios que ofrecen destacan:Servicios de Cocktail, Coffe-break y meriendas en stand.- Servicios de bandejas preparadas y bebidas en stand.- Servicio de suministro de menaje y utensilios, así como neveras, grifos y barriles en stand.- Servicio de restaurante con menú degustación en el Restaurante de Ferias Jaén- Servicio de self-service y cafetería en restaurante de edificio de usos múltiples.- Servicio de cafetería en puntos habituales en diferentes zonas del recinto.- Servicio de sándwiches, bocadillos y refrescos en carritos.-

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El suministro de grifos de cerveza, neveras, barriles de cerveza y refrescos deberá realizarse a través de Catering La Toja, la cuál les facturará a precios de distribución.

Los pedidos se realizarán directamente con el personal del Catering La Toja, llamando a los teléfonos 953 682 349 / 659 97 53 05 / 659 97 53 02. Si la contratación de cualquier servicio de catering se hiciera con una empresa independiente, esa empresa deberá pagar a Catering La Toja un 10%, por utilizar las instalaciones que tiene adjudicadas en concurso público.

Los pedidos se realizarán con un mínimo de 48 horas de antelación, especificando el día y hora de la entrega. Para los servicios de suministro de grifos, cervezas y barriles necesitamos su pedido con una antelación de 7 días antes del comienzo de la feria.

SERVICIO DE SEGUROS

CONDICIONES GENERALES

El Recinto Ferial estará cubierto por tres tipos de seguros:

A.- Los seguros que cubren a la propia Organización, contratados en su totalidad por la misma.

B.- Seguro de Responsabilidad Civil: Incluye la Responsabilidad Civil de los expositores de la Feria, de forma obligatoria y que deberá ser cubierto por el expositor contratándolo con la organización.

C.- Seguro de Daños Propios: Será obligatoria para el expositor la adhesión previa al comienzo del certamen, a un seguro que garantiza al mismo hasta 6.000 € por expositor y feria, en los términos y condiciones del contrato de dicho seguro.

Para acogerse a la contratación de este seguro con la Organización de la Feria, deberá solicitarlo mediante este formulario.

Todo Expositor tiene la opción de incrementar su valor asegurado en condiciones ventajosas con incrementos en tramos de 6.000 €. Así mismo, es de carácter obligatorio cumplimentar este formulario y el personalizado de tres copias que se adjunta, donde se incluirán todos los bienes que van a entrar en el Recinto.

La Dirección queda libre de toda responsabilidad en el caso de que el expositor no hubiera hecho tal solicitud, o sus bienes superen el importe mínimo fijado.

La Dirección y la Compañía Aseguradora de Ferias Jaén quedan libres de toda responsabilidad en el caso de que el expositor no hubiera contratado el seguro de Daños con la Organización, o de hacerlo, no haber declarado la totalidad de los bienes a la entrada del recinto o éstos superen el importe mínimo fijado en la cobertura del seguro contratado.

Quedan explícitamente excluidos de la cobertura del seguro los daños. Las tarifas y códigos de servicios serán aplicados con respecto a la tabla que a continuación se inserta, viéndose incrementados con el 7% IVA vigente de ferias.

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74004 Responsabilidad Civil: Contratado por la Dirección. (Obligatorio) 30,00

74005 Daños Propios: Garantiza al Expositor hasta 6.000 € en los términos de Contrato a Disposición del Expositor. 48,68

74003 Daños Propios: Número de Incrementos por millón asegurado por encima de 12.000 €. 19,00

SERVICIO DE PUBLICIDAD

La Organización de la Feria gestiona la inserción y edición de publicidad en el Catálogo Oficial que se distribuirá durante la Feria y a lo largo del año posterior, hasta el agotamiento de su tirada. CONDICIONES

Al firmarse la orden de publicidad se hará efectivo el 100 % del importe total. El arte final será por cuenta del expositor; en todo caso deberán entregarse en CD, DVD, memoria USB o por e-mail; en formato TIFF (con capas), PSD (con capas), AI, CDR, FH o EPS genérico, compatibles PC y Macintosh con 300 ppp de resolución; si el anuncio es a sangre deberá dejar como mínimo 3 milímetros de corte.

En el caso de que los artes finales contratados no estén en posesión del departamento de publicidad antes de 20 días del comienzo de la feria, la Organización se reserva el derecho de publicar lo que estime conveniente en dicho lugar, sin derecho a ninguna devolución. La firma de la orden de publicidad adjunta presupone su voluntad y completa aceptación, no admitiendo su anulación o posterior modificación en ningún caso. LISTADO DE EXPOSITORES

En el catálogo ferial figurará un listado ordenado de los expositores de la Feria. La Organización hará constar en él los datos del expositor de forma totalmente gratuita. Además, podrá incluir el logotipo de su empresa, sin coste alguno. Si algún expositor desease que sus datos no aparecieran deberá comunicarlo en el Boletín de Expositor.

La contratación de los servicios no gratuitos se realizará rellenando el presente formulario. Los precios se verán sobrecargados con el 7% de IVA vigente de Ferias.

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31001 Contraportada del catálogo Ferial 930,0031002 Interior Portada 744,0031003 Interior Contraportada 558,0031005 Página Color Catálogo Ferial 325,5031011 Página B/N Catálogo Ferial 232,5031008 ½ Página Color Catálogo Ferial 186,0031012 ½ Página B/N Catálogo Ferial 139,5031009 Faldón Plano Stands Doble Página Color 210,0031010 Faldón Plano Stands Una Página Color 125,00

Especial: Por la contratación de dos inserciones de una misma firma expositora, se realizará un 10% de descuento. Por la contratación de tres o más inserciones de una misma firma expositora se realizará un 20% de descuento.

SOLICITUD DE ACREDITACIONES

Los expositores tienen derecho a 4 acreditaciones gratuitas por módulo para las personas que van a estar en el stand durante la celebración del certamen, hasta un máximo de 20 acreditaciones por stand.

Las Acreditaciones que superen el máximo requerido, según la cantidad de módulos contratados deberán abonarse en el Departamento de Administración. Para la contratación de éstas deberán rellenar este formulario, indicando en todo caso los módulos contratados y la cantidad de acreditaciones solicitadas de más.

Los precios se verán incrementados con el 7% de IVA vigente de ferias.

Módulos Contratados Nombre D.N.I.

1

2

3

4

5 o más

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RÓTULO STAND MODULAR

Sólo para Expositores que han contratado Stand Modular.

Deberá indicar el nombre exacto que desea que se le imprima en el rótulo del Stand Modular, siempre no superando la cantidad de 15 letras, a partir de las cuales se deberá abonar un importe de 1,50 €, por cada una de más que se inserte.

La impresión del rótulo no es obligatoria, en cuyo caso deberá de comunicarlo a organización.

Los precios se verán incrementados con el 7% de IVA vigente de ferias.

Rotulo para Stand Modular1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Código Descripción Cantidad Euros191 Letra de más a partir de 15 1,50

BUSINESS CENTER

Ferias Jaén pone a disposición de los expositores un Centro de Negocios de libre acceso para éstos y sin cargo adicional.

El tiempo límite por expositor es de 1 hora. El horario al cual deberá acogerse el expositor vendrá estipulado por la organización, conforme a las solicitudes recibidas.

Las solicitudes se realizarán rellenando este formulario.

Razón Social CIF

Teléfonos E-mail Fax

Responsable Cargo

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Libro de Servicios Inmocom 08 Final - ifeja.org · Una vez recibida su petición le remitiremos...

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