M O P

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA AJUSTE DE COSTOS

CLAVE:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS CON LAS MISMAS

MAYO DE 2004

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CLAVE:REVISIÓN: FECHA: 15/ABR/04HOJA:

ÍNDICE

Página

1 de 9

1.-Desarrollo (Descripción de Actividades)........................................2

2.- Diagrama de Flujo....................................................................... 4

3.- Marco Normativo..........................................................................7

4.- Anexos.........................................................................................8

5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambio............................. 9

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INICIA PROCEDIMIENTO

1A.-Solicita mediante oficio de conformidad con lo establecido en el contrato, al Área Responsable de la Contratación, el Ajuste de Costos acorde a lo estipulado en el contrato, en cualquiera de las fracciones (I, II y III) contenidas en el artículo 57 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, anexando la documentación de apoyo en su caso y marcando copia a la Residencia de Obras.

1B.-Recibe copia para que realice el registro correspondiente en bitácora.

2.- Recibe solicitud, verifica que haya sido entregada dentro de los sesenta días naturales siguientes a la publicación de los Índices Nacionales de Precios Productor con servicios que determine el Banco de México y si la fracción corresponde a la autorizada en el contrato, así como la documentación soporte requerida.

En caso de recibir la solicitud al haber transcurrido el plazo señalado, precluye el derecho del Contratista para reclamar el ajuste correspondiente.

En el caso de que el Contratista no haya marcado copia a la Residencia de Obras, el Área Responsable de la Contratación deberá enviarla.

3.- Elabora estudio por revisión de precios acorde a la fracción (I o II) dentro de los sesenta días naturales siguientes a la recepción de la solicitud del Contratista.

En el caso de que en el contrato se haya pactado la fracción III, se toma el factor emitido por la entidad de acuerdo al tipo de obra.

Emite el oficio correspondiente, autorizando el Factor de Ajuste de Costos y lo envía al Contratista, así como una copia del mismo a la Residencia de Obras.

Si llegare a transcurrir el plazo antes indicado sin que el área competente resuelva sobre el ajuste respectivo, se tendrá por aprobada la solicitud del Contratista.

Cuando el Ajuste de Costos sea a la baja, emite el oficio correspondiente autorizando el Factor de Ajuste de Costos, aún sin existir solicitud del Contratista.

1.- Desarrollo (Descripción de Actividades)

ActividadesFormatos

Dependencias

Contratista

Residencia de Obras

Área Responsable de la Contratación


2 de 9

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4.- Recibe oficio con el Factor de Ajuste de Costos y procede a elaborar estimación.

5A.- Recibe copia de oficio y con base al factor de ajuste y al volumen de obra dentro del programa, obtiene el monto del ajuste. Solicita en su caso al Contratista el endoso de fianza correspondiente, turnando copia al Área Responsable de la Contratación.

Ir al Procedimiento Administrativo para Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos.

5B.-Recibe copia para su control y seguimiento y en su caso solicita al Área de Programación y Presupuesto el ajuste presupuestal.

6.- Recibe en su caso endoso de fianza de cumplimiento y da de alta en el Sistema Institucional.

Ir al Procedimiento Administrativo para Recepción y Custodia de Garantías.

TERMINA PROCEDIMIENTO

1.- Desarrollo (Descripción de Actividades)

ActividadesDependencias

Área Responsable de la Ejecución de

los Trabajos


Formatos

Contratista

Residencia de Obras

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Actividades Formatos

Inicio INICIA PROCEDIMIENTO

1A.-Solicita mediante oficio de conformidad con lo establecido en el contrato, al Área Responsable de la Contratación, el Ajuste de Costos acorde a lo estipulado en el contrato, en cualquiera de las fracciones (I, II y III) contenidas en el artículo 57 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, anexando la documentación de apoyo en su caso y marcando copia a la Residencia de Obras.

1B.-Recibe copia para que realice el registro correspondiente en bitácora.

2.- Recibe solicitud, verifica que haya sido entregada dentro de los sesenta días naturales siguientes a la publicación de los Índices Nacionales de Precios Productor con servicios que determine el Banco de México y si la fracción corresponde a la autorizada en el contrato, así como la documen-tación soporte requerida.

En caso de recibir la solicitud al haber transcurrido el plazo seña-lado, precluye el derecho del Con-tratista para reclamar el ajuste correspondiente.

En el caso de que el Contratista no haya marcado copia a la Resi-dencia de Obras, el Área Res-ponsable de la Contratación debe-rá enviarla.

Contratista Residencia de Obras

Área Responsable

de la Contratación


los Trabajos

2.- Diagrama de Flujo

1A 1B

I

4 de 9

2

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ActividadesContratista Residencia de Obras

Área Responsable

de la Contratación


los Trabajos

3.- Elabora estudio por revisión de precios acorde a la fracción (I o II) dentro de los sesenta días naturales siguientes a la recep-ción de la solicitud del Con-tratista.

En el caso de que en el contrato se haya pactado la fracción III, se toma el factor emitido por la entidad de acuerdo al tipo de obra.

Emite el oficio correspondiente, autorizando el Factor de Ajuste de Costos y lo envía al Contratista, así como una copia del mismo a la Residencia de Obras.

Si llegare a transcurrir el plazo antes indicado sin que el área competente resuelva sobre el ajuste respectivo, se tendrá por aprobada la solicitud del Contra-tista.

Cuando el Ajuste de Costos sea a la baja, emite el oficio correspondiente autorizando el Factor de Ajuste de Costos, aún sin existir solicitud del Contratista.

4.- Recibe oficio con el Factor de Ajuste de Costos y procede a elaborar estimación.

5A.-Recibe copia de oficio y con base al factor de ajuste y al volumen de obra dentro del programa, obtiene el monto del ajuste. Solicita en su caso al Contratista el endoso de fianza correspondiente, turnando copia al Área Responsable de la Contratación.


3

I

4

5A 5B

II

Formatos

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Ir al Procedimiento Adminis-trativo para Elaboración y Trá-mite de Estimaciones de Con-tratos.

5B.-Recibe copia para su control y seguimiento y en su caso soli-cita al Área de Programación y Presupuesto el ajuste presu-puéstal.

6.- Recibe en su caso endoso de fianza de cumplimiento y da de alta en el Sistema Institucional.

Ir al Procedimiento Adminis-trativo para Recepción y Custodia de Garantías.

TERMINA PROCEDIMIENTO

6

II

ActividadesContratista Residencia de Obras

Área Responsable

de la Contratación


los Trabajos


Elaboración y Trámitede Estimaciones de

Contratos

Recepción y Custodia de Garantías

Formatos

6 de 9

Fin

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ACTIVIDADL.O.P.S.R.M.

(ARTÍCULO)

R.L.O.P.S.R.M.

(ARTÍCULO)

POBALINES

(PUNTO)

1A56

57

148

149

150

151

257

58 - II

105 pfo. 2

148

6.14

6.14.2

6.14.3

5A 616.7.4 pfo.1

6.12 pfo.2

3.- Marco Normativo

L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las MismasR.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las MismasPOBALINES.- ´Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

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4.- ANEXOS

(No Existen Anexos)

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Sección de Cambios

Hoja

No.

Estado

Revisión No.Descripción

Iniciales, firma y fecha

Revisó Aprobó

9 de 9

5.- Sección de Firmas de Autorización

Aprobó:Revisó:Elaboró:

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