Manejo de Equipos

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1 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA NÚCLEO ARAGUA - SEDE MARACAY DOCENTE: Ing. Belitza Olivo BACHILLER (ES): 24 235 023 Escalona C. María Teresa 24 171 283 Mare A. Anamaria Getsibel 26 039 841 González M. María José 24 473 776 Castillo R. Elías Josué Ing. Eléctrica Sección: EID-501 Abril de 2015

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Principio de Gerencia

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    REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

    MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

    UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA

    DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

    NCLEO ARAGUA - SEDE MARACAY

    DOCENTE:

    Ing. Belitza Olivo

    BACHILLER (ES):

    24 235 023 Escalona C. Mara Teresa

    24 171 283 Mare A. Anamaria Getsibel

    26 039 841 Gonzlez M. Mara Jos

    24 473 776 Castillo R. Elas Josu

    Ing. Elctrica

    Seccin: EID-501

    Abril de 2015

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    NDICE

    Introduccin 03

    Manejos de Equipos

    Equipos 04

    Caractersticas de los Equipos de Trabajo 04

    Evolucin de los equipos de trabajo 04

    Flexibilidad 05

    Percepcin 05

    Sinergia 05

    Equipo de Trabajo 05

    Trabajo en Equipo 06

    Grupo 06

    Manejo de Grupo 06

    Herramientas para Manejo de Grupos 07

    Tcnicas de Manejo de Grupos 07

    Diferencia entre Grupos y Equipos 08

    Conductas Disociadoras 09

    Manejo de Conductas Disociadoras 09

    Manejo de Conflictos 10

    Retroalimentacin 10

    Reclamo responsable

    Reclamo 11

    Reclamo Responsable 11

    Conclusiones 12

    Bibliografa 13

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    INTRODUCCIN

    En las organizaciones la forma como se manejen los equipos de trabajo

    influye directamente en los resultados. En la actualidad las empresas estructuran el

    trabajo por medio de equipos, en lugar de hacerlo de manera individual. Se convierten

    en situacin propicia para la interaccin grupal; lo importante es establecer entre

    todos los miembros unas relaciones cordiales para alcanzar un clima que permita

    lograr unos objetivos comunes previamente establecidos.

    Si bien existen diferentes definiciones de equipo, la ms simple de ellas, est

    referida al conjunto de personas que persiguen un objetivo comn; a partir de ello se

    establecen relaciones interpersonales que bajo principios de respeto les permite

    interactuar para alcanzar los propsitos trazados. Es necesario tener en cuenta que los

    miembros del equipo de trabajo deben producir para obtener mejores resultados,

    tomando esto en consideracin a continuacin se expondr el desarrollo de lo

    referente a equipo tanto sus caractersticas como su evolucin. Igualmente

    herramientas para el manejo de grupos, manejo de conflictos, reclamos responsables,

    flexibilidad, percepcin, retroalimentacin, entre otros.

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    MANEJO DE EQUIPOS

    Equipo

    Comprende a cualquier grupo de 3 o ms personas unidas con un objetivo

    comn. Es el conjunto de personas que interactan directamente, con una finalidad

    perseguida por todos, para cuya consecucin establecen unas normas de

    funcionamiento acordadas por todos los miembros del equipo del cual se sienten

    parte.

    Caractersticas de los Equipos de Trabajo

    Estn formados por diferentes personas con diferentes experiencias, edades,

    actitudes, etc. Por lo que necesitan conocerse.

    Interaccin entre los diferentes miembros, se relacionan y comunican.

    Persiguen una misma finalidad u objetivo.

    Existe un sentimiento de pertenencia al equipo.

    Con unas normas establecidas por todos.

    Roles diferentes: cada persona representa un papel y una funcin en el equipo.

    Evolucin de los equipos de trabajo

    El equipo de trabajo en tanto que est formado por un grupo de personas, es

    algo vivo que evoluciona en el tiempo hasta llegar a la madurez. A lo largo de esa

    evolucin podemos diferenciar distintas etapas:

    1) Creacin y orientacin: al principio los miembros del equipo no siempre se

    conocen entre s, o no han trabajado juntos con anterioridad. Por lo que es una etapa

    inicial de conocimiento, en la cual el coordinador o lder debe disipar todas las dudas.

    Fijando los objetivos del grupo y la forma de trabajo.

    2) Establecimiento de normas de conducta y responsabilidad de forma

    compartida y consensuada (comunicacin y cooperacin entre los miembros, hacerse

    cargo de los problemas, entre otros.).

    3) Solucin de conflictos: Una vez que el grupo ya se conoce, es normal que

    surjan conflictos entre sus miembros. El coordinador deber propiciar un buen clima

    de trabajo y proponer suficientes alternativas.

    4) Eficiencia y rendimiento: Una vez superados los conflictos, el equipo alcanza

    una madurez que le permite afrontar los retos, conseguir los objetivos marcados con

    creatividad y eficacia.

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    Flexibilidad

    Es la capacidad en que los individuos perciben restricciones o flexibilidad en

    la organizacin y pueden adaptarse rpidamente a las circunstancias, los tiempos y las

    personas, es decir; hasta qu punto las reglas, polticas, procedimientos o practicas

    son innecesarias o interfieren con la ejecucin del trabajo, rectificando oportunamente

    nuestras actitudes y puntos de vista para lograr una mejor convivencia y

    entendimiento con los dems. Tambin, refleja la medida en que se aceptan nuevas

    ideas.

    Percepcin

    Es el proceso mental y cognitivo que permite interpretar y comprender el

    entorno que nos rodea. Es la seleccin y organizacin de estmulos del ambiente para

    proporcionar experiencias significativas a quien los experimenta. La percepcin

    incluye la bsqueda de, la obtencin y el procesamiento de informacin.

    Sinergia

    Es el efecto adicional que dos organismos obtienen por trabajar de comn

    acuerdo, la sinergia es la suma de energas individuales que se multiplica

    progresivamente, reflejndose sobre la totalidad del grupo. La valoracin de las

    diferencias (mentales, emocionales, psicolgicas) es la esencia de la sinergia. Y la

    clave para valorar esas diferencias consiste en comprender que todas las personas ven

    el mundo no como es, sino como son ellas mismas.

    Equipo de Trabajo

    Implica el grupo humano en s, cuyas habilidades y destrezas permitirn

    alcanzar el objetivo final. Sus integrantes deben estar bien organizados, tener una

    mentalidad abierta y dinmica alineada con la misin y visin de la empresa.

    El miembro del equipo de trabajo debe producir para obtener mejores

    resultados, centrarse en los procesos para alcanzar metas, integrarse con sus

    compaeros, ser creativo a la hora de solucionar problemas, ser tolerante con los

    dems, tomar en cuenta a sus colegas y aceptar sus diferencias, obviar aquellas

    discusiones que dividan al grupo y ser eficiente, ms que eficaz.

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    Trabajo en Equipo

    Implica compromiso, no es slo la estrategia y el procedimiento que la

    empresa lleva a cabo para alcanzar metas comunes. Tambin es necesario que exista

    liderazgo, armona, responsabilidad, creatividad, voluntad, organizacin y

    cooperacin entre cada uno de los miembros. Este grupo debe estar supervisado por

    un lder, el cual debe coordinar las tareas y hacer que sus integrantes cumplan con

    ciertas reglas.

    Grupo

    Dos o ms individuos interdependientes que interactan para lograr objetivos

    especficos. Los grupos se desarrollan en cinco etapas: formacin, tormenta,

    normalizacin, desempeo y terminacin.

    1) Formacin: primera etapa del desarrollo de un grupo, en la cual las personas

    se unen al grupo y luego definen su objetivo, estructura y liderazgo.

    2) Tormenta: Segunda etapa del desarrollo de grupos, la cual se caracteriza por

    los conflictos al interior del grupo.

    3) Normalizacin: Tercera etapa del desarrollo de grupos, la cual se caracteriza

    por relaciones estrechas y cohesin.

    4) Desempeo: Cuarta etapa del desarrollo de grupos, cuando stos son

    totalmente funcionales y trabajan en sus tareas.

    5) Terminacin: Etapa final del desarrollo de grupos temporales, durante la cual

    los miembros del grupo se centran en concluir las actividades ms que en el

    desempeo.

    Manejo de Grupo

    El manejo de grupo es una cualidad fundamental que tiene que tener las

    personas para controlar los posibles conflictos internos y manejar la sicologa del

    grupo. Cuando un instructor se encuentra frente a un grupo y tiene que captar la

    atencin y despertar al aprendizaje, no solamente tiene que ser motivador, tambin

    debe adquirir las habilidades para sobreponer las distintas situaciones que se

    presentan en la conduccin de un evento.

    Las situaciones que se experimentan en el proceso de capacitacin son

    mltiples; ya que la gama de experiencias, expectativas, resistencias, prejuicios y de

    conocimientos en un grupo de adultos es muy diversa. Las ms resaltantes pueden

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    Herramientas para Manejo de Grupos

    1) Cuando se pierde el control de la sesin:

    * Si el control se pierde cuando el instructor es quien est en uso de la palabra,

    puede hacer una pausa prolongada para que con el silencio que se hace queden en

    evidencia los causantes de esta situacin e inmediatamente continuar con la sesin.

    * Tambin puede dirigir la mirada en forma directa y prolongada a los mismos

    desatentos, procurando hacerlo con cordialidad y en cierta forma que los haga volver

    a la temtica tratada.

    * Dirigir una pregunta al participante ms influyente; Esto puede traer al

    orden nuevamente.

    * Hacer una pregunta directa al causante del desvo o control grupal.

    * Introducir una variante en la metodologa; cambiando de tcnica,

    empleando el rotafolio, hacer un resumen o utilizar la ayuda visual que capte

    nuevamente la atencin.

    * Llamar al orden con certeza, pero con tacto. Si el desorden es muy grande,

    hacer un receso.

    2) Cuando los asistentes se salen del tema:

    * Emplear las preguntas directas, cuestionando de que manera lo discutido se

    relaciona con el tema a tratar y dirigir nuevamente la conversacin sobre la temtica

    central.

    * Realizar un resumen y volver a centrar el tema principal, procurando

    destacar algn punto en particular. Hacer un planteamiento de la sesin destacando el

    plan a seguir en el tiempo que resta para concluir el tema buscando la adhesin del

    grupo, volviendo nuevamente al camino.

    Tcnicas de Manejo de Grupos

    Las dinmicas de grupo forman parte de la propia vida de ste. Siempre que se

    trabaje con un conjunto diverso de personas se desarrolla una dinmica determinada.

    Ahora bien, es necesario saber qu dinmica es la apropiada para trabajar con cada

    grupo (segn sus caractersticas) y para cada circunstancia. Porque no todas las

    tcnicas son vlidas para todos los grupos en todo momento. En este sentido es

    interesante sealar cmo elegir la tcnica adecuada:

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    Segn los objetivos que se persiguen: Segn los objetivos varan. Para

    promover ideas y opiniones (Discusin); para tomar decisiones (Estado Mayor), para

    facilitar la participacin (Philips 66); para promover las actitudes positivas (Riesgo);

    para la capacidad de anlisis (Estilo de casos).

    Segn la madurez y entrenamiento del grupo: Para los grupos que empiezan

    hay que buscar tcnicas ms simples. A medida que el grupo evoluciona se utilizaran

    tcnicas ms complejas.

    Segn el tamao del grupo: En los grupos pequeos, hay ms cohesin y

    seguridad. Por tanto, se llega fcilmente a un consenso. Se pueden utilizar debates

    dirigidos, pequeos grupos de discusin, estilos de casos. En los grupos grandes

    hay menos cohesin y ms intimidacin. Se utilizar el simposio, panel. Y en caso de

    dividirse en grupos (Philips 66, Seminario,...)

    Segn el ambiente fsico: A la hora de elegir una tcnica hay que tener

    presente las posibilidades del local y tiempos. Algunas tcnicas (foro), requieren un

    espacio amplio. Unas tcnicas llevan ms tiempo que otras. Otras necesitan elementos

    auxiliares (pizarra, casete, escenario,...)

    Segn las caractersticas de los miembros: Los grupos varan segn edades,

    niveles de instruccin, intereses, experiencias,... As la tcnica del riesgo ser ms

    vlida para grupos de mayor edad. El debate dirigido para ms jvenes. Para un grupo

    aptico, el Philips 66, despertar un inters mayor que el simposio.

    Segn la capacidad del animador o profesor: Este debe ir capacitndose.

    Comenzar por tcnicas ms comunes en la enseanza (discusin, seminario,...), e ir

    adentrndose en tcnicas ms complejas. El profesor procurar elegir tcnicas de

    acuerdo a sus capacidades y aptitudes.

    Diferencia entre Grupos y Equipos

    El equipo bsicamente tiene un objetivo comn, la responsabilidad a su vez es

    individual y colectiva al igual que el control, ya que las acciones en un equipo

    dependen de todo el colectivo; pero, el colectivo a su vez est formado por una

    consciencia de participacin de cada uno de los miembros; tanto es as que para

    alcanzar el objetivo se habla de la interdependencia que se ajusta a la sinergia.

    En el grupo cada miembro lleva un objetivo en forma independiente de all

    que su responsabilidad es individual, por lo tanto el control lo ejercer de manera

    individual, adems el jefe facilitar de forma tangencial una mediacin que les

    permite movilizarse en la bsqueda de su objetivo.

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    Conductas Disociadoras

    Estos individuos disociadores se caracterizan por una forma persistente y

    reiterada de comportamiento disocial, agresivo o retador. En sus grados ms extremos

    puede llegar a violaciones de las normas, mayores de las que seran aceptables para el

    carcter y la edad del individuo afectado y las caractersticas de la sociedad en la que

    vive. Se trata por tanto de desviaciones ms graves que la simple maldad de

    rebelda y que para disimular este trastorno, la supera tratando de de ser el centro de

    la noticia buscando y arrimndose a gente que ste ser encuentra que son conspicuos

    y buen caldo de cultivo para practicar sus insidias y disociaciones. Los actos

    antisociales aislados o frecuentes no son, por si mismos base para el diagnstico, que

    implica una forma duradera de comportamiento.

    Los individuo disociales suelen estar relacionados con un ambiente

    psicosocial desfavorable, entre ellos relaciones familiares no satisfactorias y fracasos

    con los seres con quienes se rodea, ste individuo tiene y se presenta con ms

    frecuencia en personas que ocultan su tmida, aunque no falta de intelecto, pero que a

    su vez tiene unos pocos auditores, que siguen sus insidias, de lo ms que hay, como

    la ltima sorbida del mate; que toman como lo ms correctsimo. La distincin

    entre los trastornos disociales y los trastornos de las emociones es bien definida,

    mientras que su diferenciacin del trastorno hipercintico es menos clara y es

    frecuente un solapamiento entre ambos.

    Manejo de Conductas Disociadoras

    Reconocer, prevenir, neutralizar y reenfocar las conductas distractoras y

    disfuncionales en el grupo.

    Proporcionar herramientas para enfrentar, aprovechar y resolver los conflictos.

    Terapia comunitaria: Este modelo teraputico tiene como objetivo evitar la

    estigmatizacin de los pacientes e integrarlos en los grupos de nios sanos. Este

    tratamiento busca generar la aparicin de conductas prosociales por parte de los nios

    que sufren el T.D. a travs de juegos, msica, dinmicas, deportes, etc. Adems

    posibilitan un espacio de canalizacin de energas e intereses que los hacen sentir

    participantes, aceptados y valorados.

    Terapia familiar: Este tipo de modelo teraputico tiene como objetivo

    modificar patrones des adaptativos de interaccin y comunicacin entre los miembros

    de la familia. Busca el fortalecimiento de vnculos sanos e ntimos entre los

    miembros, evitando el aislamiento, la culpabilizacin, entre otros. Es complejo lograr

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    el xito en muchas familias debido a que en muchos casos se requiere reconstruir el

    tejido relacional de la familia, lo cual es un problema de solucionar a largo plazo,

    pero por lo menos sirve para reforzar los cambios logrados por el nio.

    Entrenamiento en habilidades sociales y resolucin de problemas

    Manejo de Conflictos

    Por manejo de conflictos se entiende al conjunto de estrategias y actividades

    que procuran prevenir una escalada de tensiones y/o para transformar relaciones de

    confrontacin en relaciones de colaboracin y confianza para la convivencia pacfica,

    justa y equitativa.

    Lo importante no es saber cmo evitar o suprimir el conflicto, porque esto

    suele tener consecuencias dainas y paralizadoras. Ms bien, el propsito debe ser

    encontrar la forma de crear las condiciones que alienten una confrontacin

    constructiva y vivificante del conflicto

    El manejo de conflictos se considera, por especialistas del management,

    entre las habilidades principales que debe tener un directivo, en cualquier nivel que

    trabaje.

    Retroalimentacin

    Es un mecanismo muy importante que aumenta el valor de algunas reglas de

    actuacin y disminuye el valor de otras. La retroalimentacin llega al cerebro a partir

    de dos fuentes diferentes:

    1. Desde el entorno, por medio de los efectos sobre el cuerpo.

    2. Desde la comunicacin intencional de un maestro.

    La retroalimentacin consiste en la informacin que se proporciona a otra

    persona sobre su desempeo con intencin de permitirle reforzar sus fortalezas y

    superar sus deficiencias. La retroalimentacin puede consistir en:

    Informacin traducida: como cuando se entregan calificaciones.

    Informacin correctiva: como las recomendaciones que se incluyen en los

    exmenes o trabajos escritos de los estudiantes con el fin de que puedan mejorarlos

    en el futuro.

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    Informacin inmediata: como cuando el profesor explica un concepto y

    observa los rostros de los estudiantes y percibe confusin en ellos.

    Informacin diferida: como cuando se informa del desempeo nicamente al

    final del curso.

    La retroalimentacin segn su funcin puede ser:

    Positiva: implica proporcionar informacin sobre logros obtenidos o sobre

    los cambios benficos que el estudiante muestra en su desempeo.

    Negativa: se orienta a ayudar al estudiante a corregir hbitos o conductas

    inapropiadas.

    La retroalimentacin es una de las herramientas fundamentales en el proceso

    de formar hbitos y actitudes, as como en el aprendizaje de destrezas. La

    retroalimentacin es un elemento que se utiliza constantemente en la comunicacin y

    que puede favorecer u obstaculizar el aprendizaje.

    Reclamo responsable

    Reclamo

    Llamamos reclamo a toda forma de expresin unilateral manifestada por una

    persona insatisfecha por algo que esperaba y no obtuvo, aunque no mediara

    compromiso de la empresa en proveerlo, en el intento de recomponer la relacin.

    Reclamo Responsable

    En el reclamo responsable se seala la responsabilidad especfica y puntual de

    los hechos que reclamo, seala la consecuencia de manera clara en mis sentimientos o

    pensamientos o acciones y adems provee opciones de resolucin y pautas de

    acuerdos para el futuro.

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    CONCLUSIONES

    Al desarrollar un buen trabajo en equipo es necesario tener en cuenta los

    valores y buena comunicacin entre los miembros del equipo debido a que el trabajo

    en equipo no es simplemente la suma de aportaciones individuales, sino que implica

    un grupo de personas trabajando de manera coordinada teniendo en cuenta la

    responsabilidad y aprender a tomar decisiones en equipo y no aisladamente para

    poder tener un ptimo rendimiento grupal. El trabajar en equipo trae algunas ventajas

    como el desarrollo habilidades sociales bien sea la comunicacin, liderazgo y las

    relaciones interpersonales. De igual manera se comparten responsabilidades y se unen

    capacidades complementarias, lo que nos permite decir que los colectivos son ms

    productivos que lo individual.

    El trabajar en equipo pueden presentarse conflictos la resolucin de los

    mismos implica disposicin, sta se logra de una manera natural cuando existen

    condiciones para el dilogo. Los conflictos no tienen porqu ser por definicin

    desagradables. Tener diferentes visiones de una situacin es normal y saludable, del

    conflicto interpersonal se puede aprender mucho: sobre nosotros mismos, sobre el

    otro, sobre el mundo que nos rodea es decir el mundo.

    En cada situacin conflictiva es necesario encontrar un cierto equilibrio entre

    respetar al otro e imponer nuestro poder. Esto, es posible a travs del dilogo y la

    creacin de soluciones alternativas que salvaguarden, por lo menos en parte, los

    valores en juego. Bsicamente podemos decir que el conflicto se define como una

    situacin antagnica, es decir situaciones altamente conflictivas que se presenta entre

    dos partes, pudiendo ser personas, organizaciones, estados, entre otros.

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    BIBLIOGRAFA

    Andreola, Balduino (1984): Dinmica de Grupo. Sal Terrae. Santander.

    Beauchamp, A. (1985): Como animar un grupo. Sal Terrae. Santander.

    Francia, Alfonso (1983) Dinmica de Grupo. Central Catequista Salesiana.

    Madrid.

    http://es.slideshare.net/mmujica/resolucin-de-conflictos-3631034

    http://psicopedagogiainteractiva2010.blogspot.com/2010/03/tecnicas-para-el-

    control-de-conductas.html

    http://gimnasioharlem.com/index.php?option=com_content&view=article&id

    =105:manejo-de-grupo&catid=31:futbol-articulos&Itemid=58

    http://www.tiemposmodernos.eu/equipo-de-trabajo-concepto-y-desarrollo/

    http://www.buenastareas.com/materias/manejo-de-equipo-y-su-evolucion-

    flexibilidad/0