Manual De Funciones Por Cargo Ienss

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IENSS INSTITUCIÓ M MANU Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal ÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINC OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO UAL DE FUNC POR CARGO CELEJO CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009 CIONES O

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: Rector

FACTORES EDUCACIÒN

D. 2277/79 y D. 610/80:1. Para niveles PreBachillerato Pedagógico o equivalenteEstudio ProfesionalPost-Grado2. Para nivel de básica secundaria, complementaria docente:Estudio ProfesionalPost-GradoD. 1278/02:Título de licenciado en educación o título profesional.Post-Grado

Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, pedagogía e informática TICs. EXPERIENCIA LABORAL

D. 2277/79 y D. 610/80:1. Para niveles Pre5 Años de experiencia docente 2. Para nivel de básica secundaria, ed. media y formación complementaria docente:5 años de experiencia docenteD. 1278/02: 6 años de experiencia profesional

Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en informática

educativa. • Habilidades y destrezas para accesar

transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, Software Contable-Administrativo, entre otros).

• Amplio conocimiento de normas elaborar y presentar documentos e informes.

• Conocimientos básicos para el análisis e interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES).

• Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación de informes.

• Amplio conocimiento en legislación educativa• Amplios conocimientos en Educación, Pedagogía y

Didáctica. • Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de

trabajo y coordinación logística.• Conocimientos amplios en planeación y

administración educativa.• Amplio conocimiento y manejo del PEI

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Designado por concurso.

PERFIL ESPECIFICACIONES

D. 2277/79 y D. 610/80: 1. Para niveles Pre-escolar y básica primaria: Bachillerato Pedagógico o equivalente Estudio Profesional

Grado 2. Para nivel de básica secundaria, ed. media y formación complementaria docente: Estudio Profesional

Grado D. 1278/02: Título de licenciado en educación o título profesional.

Grado Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, pedagogía e informática TICs.

D. 2277/79 y D. 610/80: 1. Para niveles Pre-escolar y básica primaria: 5 Años de experiencia docente

Para nivel de básica secundaria, ed. media y formación complementaria docente: 5 años de experiencia docente D. 1278/02: 6 años de experiencia profesional

Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs.CAPACIDADES

TÉCNICAS TÁCTICASManejo de ofimática o conocimientos en informática

Habilidades y destrezas para accesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, Software

Administrativo, entre otros). conocimiento de normas ICONTEC, para

elaborar y presentar documentos e informes. Conocimientos básicos para el análisis e interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES). Conocimientos y destrezas para el análisis e

informes. Amplio conocimiento en legislación educativa Amplios conocimientos en Educación, Pedagogía y

Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística. Conocimientos amplios en planeación y

cativa. Amplio conocimiento y manejo del PEI

• Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo.• Alta capacidad para comunicarse de manera clara y

asertiva. • Trabajo en equipo. • Orden y responsabilidad.• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, inic

y alto sentido de pertenencia.• Alta disposición para la atención a la comunidad.• Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

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CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Designado por concurso.

Necesario Deseado

X X X

ed. media y formación

X X

X X

Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, pedagogía e informática TICs.

X X Para nivel de básica secundaria, ed. media y formación

X X

X X Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs.

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo. Alta capacidad para comunicarse de manera clara y

Orden y responsabilidad. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, iniciativa cumplimiento y alto sentido de pertenencia. Alta disposición para la atención a la comunidad. Responsabilidad en el manejo de información

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Presentación

Posibilidad de Viajar

• Representar legalmente la Institución Educativa.• Presidir el Consejo Directivo y el Concejo Académico de la Institución y coordinar los distintos órganos del

Gobierno Escolar. • Establecer criterios para dirigir la institución de • Planear y organizar con los Coordinadores las actividades curriculares de la institución.• Establecer canales y mecanismos de comunicación.• Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas d• Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad.• Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y de fondo de servicios docentes, en colaboración con

el Pagador, presentarlos al Ministerio o entidad correspondde acuerdo con las normas vigentes.

• Ordenar el gasto del establecimiento educativo.• Administrar el personal de la institución de acuerdo con las normas vigentes.• Administrar los bienes del plantel en coordi

Físicos. • Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.• Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la institución• Asignar en ausencia temp

normas vigentes. • Dirigir la preparación del Proyecto educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la

comunidad educativa. • Formular planes anuales de acc• Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las

metas educativas. • Mantener activas las relaciones con las autoridades con los patrocinador

y con la comunidad local para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de vida continua.

• Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación y Cultura Municipal.

• Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.• Participar en la definición de perfile• Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y

administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.• Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su

cargo. • Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con

las normas vigentes. • Proponer a los docentes que s• Suministrar información oportuna a las instancias mayores, de acuerdo con sus requerimientos.• Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.• Rendir un informe de gestión al Consejo

semestre. • Publicar por lo menos una vez al semestre en lugares públicos de la institución un informe sobre la ejecución

presupuestal de los fondos educativos que están bajo su administración.• Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los Recursos que le sean asignados, de acuerdo a la

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OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones asignadas para el cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

FUNCIONES Representar legalmente la Institución Educativa. Presidir el Consejo Directivo y el Concejo Académico de la Institución y coordinar los distintos órganos del

Establecer criterios para dirigir la institución de acuerdo con las normas vigentes.Planear y organizar con los Coordinadores las actividades curriculares de la institución.Establecer canales y mecanismos de comunicación. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas dDirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad. Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y de fondo de servicios docentes, en colaboración con el Pagador, presentarlos al Ministerio o entidad correspondiente para su aprobación y controlar su ejecución de acuerdo con las normas vigentes. Ordenar el gasto del establecimiento educativo. Administrar el personal de la institución de acuerdo con las normas vigentes. Administrar los bienes del plantel en coordinación con el Pagador y el Secretario de Recursos Humanos y

Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes. Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la instituciónAsignar en ausencia temporal las funciones de rector a uno de los Coordinadores, de acuerdo con las

Dirigir la preparación del Proyecto educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la

Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución.Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las

Mantener activas las relaciones con las autoridades con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de vida

Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y istrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación y Cultura

Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su selección definitiva.Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.

luación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su

Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con

Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación. Suministrar información oportuna a las instancias mayores, de acuerdo con sus requerimientos.Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución. Rendir un informe de gestión al Consejo Directivo de la institución educativa por lo menos una vez al

Publicar por lo menos una vez al semestre en lugares públicos de la institución un informe sobre la ejecución presupuestal de los fondos educativos que están bajo su administración.

ministrar el Fondo de Servicios Educativos y los Recursos que le sean asignados, de acuerdo a la

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Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general autorización.

Presidir el Consejo Directivo y el Concejo Académico de la Institución y coordinar los distintos órganos del

acuerdo con las normas vigentes. Planear y organizar con los Coordinadores las actividades curriculares de la institución.

Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del plantel.

Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y de fondo de servicios docentes, en colaboración con iente para su aprobación y controlar su ejecución

nación con el Pagador y el Secretario de Recursos Humanos y

Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la institución

oral las funciones de rector a uno de los Coordinadores, de acuerdo con las

Dirigir la preparación del Proyecto educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la

ión y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las

es o auspiciadores de la institución y con la comunidad local para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de vida

Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y istrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación y Cultura

Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos. s para la selección del personal docente, y en su selección definitiva.

Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y

luación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su

Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con

Suministrar información oportuna a las instancias mayores, de acuerdo con sus requerimientos.

Directivo de la institución educativa por lo menos una vez al

Publicar por lo menos una vez al semestre en lugares públicos de la institución un informe sobre la ejecución

ministrar el Fondo de Servicios Educativos y los Recursos que le sean asignados, de acuerdo a la

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normatividad vigente. • Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los

docentes a cargo de cada asignatur• Proponer actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local. • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

• Eficiencia de la gestión realizada.• Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional.• Nivel de participación propiciado en la organización del trabajo y toma de decisiones.• Desempeño profesional de • Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E.• Estilo de dirección. • Liderazgo en el campo académico y social.• Proyectos institucionales liderados.• Eficiencia en los sistemas de control estable• Utilización de los resultados de la evaluación institucional.• Capacidad para el manejo y solución de problemas administrativos y académicos.

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Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos. Proponer actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

INDICADORES ASOCIADOS Eficiencia de la gestión realizada. Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional.Nivel de participación propiciado en la organización del trabajo y toma de decisiones.Desempeño profesional de las funciones. Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E.

Liderazgo en el campo académico y social. Proyectos institucionales liderados. Eficiencia en los sistemas de control establecidos. Utilización de los resultados de la evaluación institucional. Capacidad para el manejo y solución de problemas administrativos y académicos.

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CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los a, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.

Proponer actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional. Nivel de participación propiciado en la organización del trabajo y toma de decisiones.

Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E.

Capacidad para el manejo y solución de problemas administrativos y académicos.

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MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: Coordinador

FACTORES EDUCACIÒN

D. 2277/79 y D. 610/80:1. Para niveles PreBachillerato Pedagógico o equivalenteEstudio ProfesionalPost-Grado2. Para nivel de básica secundario, ed.complementaria docente:Estudio ProfesionalPost-GradoD. 1278/02:Título de licenciado en educación o título profesional.Post-Grado

Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, EXPERIENCIA LABORAL

D. 2277/79 y D. 610/80:1. Para niveles Pre5 Años de experiencia docente 2. Para nivel de básica secundaria. Ed. media y Formación complementaria docente:5 años de experiencia docenteD. 1278/02: 5 años de experiencia profesional

Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o

educativa. • Habilidades y destrezas para accesar, procesar e

interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, entre otros).

• Amplio conocimiento de normas presentar documentos e informes.

• Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES).

• Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación de informes.

• Amplios conocimientos en el área educativa, pedagógica y didáctica.

• Amplio conocimiento en el manejo de medios educativos.• Amplio conocimiento en legislación educativa• Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo

y coordinación logística. • Conocimientos amplios en planeación y administración

educativa. • Amplio conocimiento y manejo del PEI

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MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

D. 2277/79 y D. 610/80: 1. Para niveles Pre-escolar y básica primaria: Bachillerato Pedagógico o equivalente Estudio Profesional

Grado 2. Para nivel de básica secundario, ed. media y Formación complementaria docente: Estudio Profesional

Grado D. 1278/02: Título de licenciado en educación o título profesional.

Grado Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, pedagogía e informática.

D. 2277/79 y D. 610/80: 1. Para niveles Pre-escolar y básica primaria: 5 Años de experiencia docente 2. Para nivel de básica secundaria. Ed. media y Formación complementaria docente: 5 años de experiencia docente D. 1278/02: 5 años de experiencia profesional

Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs.CAPACIDADES

TÉCNICAS TÁCTICASManejo de ofimática o conocimientos en informática

Habilidades y destrezas para accesar, procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, entre otros). Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y presentar documentos e informes. Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber,

Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación

Amplios conocimientos en el área educativa, pedagógica y

Amplio conocimiento en el manejo de medios educativos. Amplio conocimiento en legislación educativa

cas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo

Conocimientos amplios en planeación y administración

Amplio conocimiento y manejo del PEI

• Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo.• Alta capacidad para

asertiva. • Trabajo en equipo. • Orden y responsabilidad.• Planeación de trabajo. • Responsabilidad, seriedad. Iniciativa, cumplimiento y alto

sentido de pertenencia.• Alta disposición para la atención a la comunidad.• Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

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CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Necesario Deseado

X X X

media y Formación

X X

X X

pedagogía e informática.

X X 2. Para nivel de básica secundaria. Ed. media y Formación

X X

X X Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs.

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo.

comunicarse de manera clara y

Orden y responsabilidad.

Responsabilidad, seriedad. Iniciativa, cumplimiento y alto sentido de pertenencia. Alta disposición para la atención a la comunidad. Responsabilidad en el manejo de información

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

Presentación

Posibilidad de Viajar

• Participar en el Consejo Académico de la institución; y en el Consejo Directivo cuando sea requerido.• Colaborar con el rector en la planeación y evaluación• Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.• Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores.• Establecer canales y mecanismos de comunicación.• Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas.• Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención escolar.• Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de

Presentarlos al Rector para su aprobación.• Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.• Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.• Rendir periódicamente informe al rector de la• Presentar al rector las necesidades de material didáctico (...).• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su

manejo. • Presidir el comité de evalu• Colaborar con el Rector en el fortalecimiento, la orientación y ejecución del Proyecto Educativo Institucional.• Presentar oportunamente el plan anual de actividades de su dependencia al Rector.• Colaborar con el Rector en la programación de la asignación académica de los docentes.• Elaborar el horario general de clases de la institución, atendiendo a los criterios que para tal fin emita el

Rector. • Organizar a los profesores por área y coordinar sus acciones para• Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades pedagógicas.• Velar por el cumplimiento de los educadores y educandos en materia de asistencia a la I.E., al aula de

clases y a sus actividades extra• Rendir periódicamente informe al Rector de la I.E. sobre el resultado de las actividades de su dependencia,

en especial: Estadísticas académicas al final de cada período, Estadísticas de cumplimiento de los educadores al final de cada período, Llamadoseducandos por incumplimiento de deberes, Acciones destacadas de docentes y educandos durante cada período, Cualquier anomalía que atente contra la seguridad institucional.

• Fomentar charlas, tallercientíficos, culturales, deportivos y de valores humanos.

• Establecer canales y mecanismos de comunicación para dirimir conflictos utilizando el dialogo y la concertación.

• Supervisar la oportuna ejecución de las actividades programadas por su dependencia.• Llevar los registros y controles necesarios, aprobados por el Consejo Académico y/o el Consejo Directivo,

para la administración de Educadores y Educandos.• Realizar llamados de atención a educadores y educandos cuando infrinjan el cumplimiento de sus deberes,

en concordancia con el manual de Convivencia.• Conceder permiso a educadores y educandos de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y el

Manual de convivencia de la institución.• Ejercer un riguroso control sobre alumnos y profesores para la organización y el orden en las reuniones de

comunidad, dentro y fuera de la institución.• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del ca

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OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones asignadas para el cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y o representación institucional, previa selección y autorización.

FUNCIONES Participar en el Consejo Académico de la institución; y en el Consejo Directivo cuando sea requerido.Colaborar con el rector en la planeación y evaluación institucional. Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores.Establecer canales y mecanismos de comunicación.

y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas. Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención escolar.Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general dePresentarlos al Rector para su aprobación. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes. Rendir periódicamente informe al rector de la I.E. sobre el resultado de las actividades académicas.Presentar al rector las necesidades de material didáctico (...). Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su

Presidir el comité de evaluación y promoción en sus respectivas jornadas. Colaborar con el Rector en el fortalecimiento, la orientación y ejecución del Proyecto Educativo Institucional.Presentar oportunamente el plan anual de actividades de su dependencia al Rector.

el Rector en la programación de la asignación académica de los docentes.Elaborar el horario general de clases de la institución, atendiendo a los criterios que para tal fin emita el

Organizar a los profesores por área y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos trazados.Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades pedagógicas. Velar por el cumplimiento de los educadores y educandos en materia de asistencia a la I.E., al aula de clases y a sus actividades extra- aulas. Rendir periódicamente informe al Rector de la I.E. sobre el resultado de las actividades de su dependencia, en especial: Estadísticas académicas al final de cada período, Estadísticas de cumplimiento de los educadores al final de cada período, Llamados de atención realizados durante cada período a educadores y educandos por incumplimiento de deberes, Acciones destacadas de docentes y educandos durante cada período, Cualquier anomalía que atente contra la seguridad institucional. Fomentar charlas, talleres, seminarios, etc. Dirigidos a la comunidad educativa sobre temas académico científicos, culturales, deportivos y de valores humanos. Establecer canales y mecanismos de comunicación para dirimir conflictos utilizando el dialogo y la

rvisar la oportuna ejecución de las actividades programadas por su dependencia.Llevar los registros y controles necesarios, aprobados por el Consejo Académico y/o el Consejo Directivo, para la administración de Educadores y Educandos.

atención a educadores y educandos cuando infrinjan el cumplimiento de sus deberes, en concordancia con el manual de Convivencia. Conceder permiso a educadores y educandos de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y el

de la institución. Ejercer un riguroso control sobre alumnos y profesores para la organización y el orden en las reuniones de comunidad, dentro y fuera de la institución. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del ca

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CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

Participar en el Consejo Académico de la institución; y en el Consejo Directivo cuando sea requerido.

Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares. Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores.

Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención escolar. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases (...).

Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.

I.E. sobre el resultado de las actividades académicas.

Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su

Colaborar con el Rector en el fortalecimiento, la orientación y ejecución del Proyecto Educativo Institucional. Presentar oportunamente el plan anual de actividades de su dependencia al Rector.

el Rector en la programación de la asignación académica de los docentes. Elaborar el horario general de clases de la institución, atendiendo a los criterios que para tal fin emita el

el logro de los objetivos trazados.

Velar por el cumplimiento de los educadores y educandos en materia de asistencia a la I.E., al aula de

Rendir periódicamente informe al Rector de la I.E. sobre el resultado de las actividades de su dependencia, en especial: Estadísticas académicas al final de cada período, Estadísticas de cumplimiento de los

de atención realizados durante cada período a educadores y educandos por incumplimiento de deberes, Acciones destacadas de docentes y educandos durante cada

es, seminarios, etc. Dirigidos a la comunidad educativa sobre temas académico -

Establecer canales y mecanismos de comunicación para dirimir conflictos utilizando el dialogo y la

rvisar la oportuna ejecución de las actividades programadas por su dependencia. Llevar los registros y controles necesarios, aprobados por el Consejo Académico y/o el Consejo Directivo,

atención a educadores y educandos cuando infrinjan el cumplimiento de sus deberes,

Conceder permiso a educadores y educandos de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y el

Ejercer un riguroso control sobre alumnos y profesores para la organización y el orden en las reuniones de

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Eficiencia de la gestión realizada.• Calidad de las asesorías prestadas en la ejecución del trabajo.• Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional.• Nivel de participación propiciado en la• Desempeño profesional de las funciones.• Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E.• Estilo de dirección. • Manejo del tiempo laboral y de desarrollo curricula• Liderazgo en el campo académico y social.• Proyectos institucionales liderados.• Eficiencia en los sistemas de control establecidos.• Utilización de los resultados de la evaluación institucional.• Capacidad para el manejo y solución de

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MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

INDICADORES ASOCIADOS Eficiencia de la gestión realizada. Calidad de las asesorías prestadas en la ejecución del trabajo. Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional.Nivel de participación propiciado en la organización del trabajo y toma de decisiones.Desempeño profesional de las funciones. Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E.

Manejo del tiempo laboral y de desarrollo curricular y pedagógico. Liderazgo en el campo académico y social. Proyectos institucionales liderados. Eficiencia en los sistemas de control establecidos. Utilización de los resultados de la evaluación institucional. Capacidad para el manejo y solución de problemas administrativos y académicos.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional. organización del trabajo y toma de decisiones.

Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E.

problemas administrativos y académicos.

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MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: Docente

FACTORES EDUCACIÓN

D. 2277/79: 1. Nivel pretécnicos o tecnólogos en educación con especialización en este nivel, bachilleres pedagógicos, Licenciados en Ciencias de la Educación con especialización o PostGrado en este nivel, o personal escalafonado. 2. Nivel de básica primaria:peritos o expertos o tecnólogos en Educación, Licenciados en Ciencias de la Educación o con PostGrado en este nivel, o personal escalafonado. 3. Nivel de básica secundaria:técnicos o tecnólogos en educación, licenciados en Ciencias de la Educación o con Postnivel, o personal clasificado como mínimo en el cuarto (4º) grado del escalafón, con experiencia o formación docente en este nivel.4. Para el nivel de educación media:tecnólogos en Educación, Licenciados en Ciencias de la Educación, o personal clasificado como mínimo en el quinto (5º) grado del escalafón, con experiencia o formación docente en este nivel. REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTEFormación complementaria docente:Licenciado en Ciencias de la Educación.Post-D. 1278/02Título de Licenciado o Profesional. Título de normalista superior (Podrá primaria o preescolar).Post-

Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e informática educativa TICs. EXPERIENCIA LABORAL

D. 2277/79:Para nivel básicoexperiencia o formación docente en este nivel.REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTEHaber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. . Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la Ley 115Haber realizado previamente programas de actualización docente.

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MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Dependen de los Coordinadores.

PERFIL ESPECIFICACIONES

D. 2277/79: 1. Nivel pre-escolar: Peritos o expertos en educación, técnicos o tecnólogos en educación con especialización en este nivel, bachilleres pedagógicos, Licenciados en Ciencias de la Educación con especialización o PostGrado en este nivel, o personal escalafonado.

Nivel de básica primaria: Bachilleres pedagógicos, peritos o expertos o tecnólogos en Educación, Licenciados en Ciencias de la Educación o con PostGrado en este nivel, o personal escalafonado. 3. Nivel de básica secundaria: Peritos o expertos, técnicos o tecnólogos en educación, licenciados en Ciencias de la Educación o con Post-Grado en este nivel, o personal clasificado como mínimo en el cuarto (4º) grado del escalafón, con experiencia o formación docente en este nivel. 4. Para el nivel de educación media: Técnicos o tecnólogos en Educación, Licenciados en Ciencias de la Educación, o personal clasificado como mínimo en el quinto (5º) grado del escalafón, con experiencia o formación docente en este nivel. REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTE Formación complementaria docente: Licenciado en Ciencias de la Educación.

-Grado en Educación. D. 1278/02 Título de Licenciado o Profesional. Título de normalista superior (Podrá ejercer la docencia en educación primaria o preescolar).

-Grado Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e informática educativa TICs.

D. 2277/79: Para nivel básico secundario, medio e intermedio, con experiencia o formación docente en este nivel. REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTE Haber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. . Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la Ley 115 Haber realizado previamente programas de actualización docente.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Dependen de los Coordinadores.

Necesario Deseado

Peritos o expertos en educación, técnicos o tecnólogos en educación con especialización en este nivel, bachilleres pedagógicos, Licenciados en Ciencias de la Educación con especialización o Post-

X X

Bachilleres pedagógicos, peritos o expertos o tecnólogos en Educación, Licenciados en Ciencias de la Educación o con Post-

X X

Peritos o expertos, técnicos o tecnólogos en educación, licenciados en

Grado en este nivel, o personal clasificado como mínimo en el cuarto (4º) grado del escalafón, con experiencia o formación

X X

Técnicos o tecnólogos en Educación, Licenciados en Ciencias de la Educación, o personal clasificado como mínimo en el quinto (5º) grado del escalafón, con experiencia o

X X

REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE

X

X

Título de Licenciado o Profesional. Título de normalista ejercer la docencia en educación

X

X Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e

secundario, medio e intermedio, con X

REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE

Haber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. .

X

Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la X

Haber realizado previamente programas de X

Page 9: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

D. 1278/02Experiencia como criterio para concursar y ser elegible para el ingreso al servicio educativo estatal

Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs.

TÉCNICAS• Conocimientos en ofimática o informática

educativa. • Conocimientos básicos para el

procesamiento, análisis e interpretación de evaluaciones externas (PrICFES y ECAES)

• Formación básica en legislación educativa.• Amplio conocimiento de normas

para elaborar y presentar documentos e informes.

• Amplios conocimientos en el área educativa, pedagógica y didáctica.

• Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas TICs.

Presentación

Posibilidad de Viajar

• Participar en la elaboración del planteamiento y programación de actividades del área respectiva.• Programar y organizar actividades de enseñanza

acuerdo con los criterios establecidos en la• Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y

darles tratamiento y ejemplo formativo.• Participar en la realización de actividades complementarias.• Controlar y evaluar la ej• Aplicar oportunamente en asocio con el Coordinador, las estrategias metodológicas a que de

lugar el análisis de resultados de la evaluación.• Presentar al Coordinador un informe del rendimiento

cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma.• Participar en la administración de los alumnos conforme lo determine el reglamento de la

institución (Manual de Convivencia) y pa la consejería para su tratamiento.

• Presentar periódicamente informe (...) al Coordinador, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo.

• Ejercer la Dirección del Grupo cuando le s• Participar en los comités en que sea requerido.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

D. 1278/02: Experiencia como criterio para concursar y ser elegible para el ingreso al servicio educativo estatal

Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs.CAPACIDADES

TÉCNICAS TÁCTICASConocimientos en ofimática o informática

Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e interpretación de

externas (Pruebas Saber,

Formación básica en legislación educativa. Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y presentar documentos e

Amplios conocimientos en el área educativa, pedagógica y didáctica. Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de

y herramientas informáticas TICs.

• Excelentes relaciones interpersonales.• Alta capacidad para comunicarse de manera clara

y asertiva. • Trabajo en equipo. • Orden y responsabilidad.• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, iniciativa,

cumplimiento y alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud para redactar. • Alta disposición para la atención a la comunidad.• Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Para participar en ponencias, foros, congresos y demás actividades de capacitación o representación institucional, previa selección y autorización.

FUNCIONES Participar en la elaboración del planteamiento y programación de actividades del área respectiva.Programar y organizar actividades de enseñanza- aprendizaje de las áreas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área.Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo. Participar en la realización de actividades complementarias. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso enseñanzaAplicar oportunamente en asocio con el Coordinador, las estrategias metodológicas a que de lugar el análisis de resultados de la evaluación. Presentar al Coordinador un informe del rendimiento de los alumnos a su cargo, al término de cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma.Participar en la administración de los alumnos conforme lo determine el reglamento de la institución (Manual de Convivencia) y presentar los casos especiales a los Coordinadores, (...) y/o

para su tratamiento. Presentar periódicamente informe (...) al Coordinador, sobre el desarrollo de las actividades

Ejercer la Dirección del Grupo cuando le sea asignada. Participar en los comités en que sea requerido.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Experiencia como criterio para concursar y ser elegible X

Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs.

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales. Alta capacidad para comunicarse de manera clara

Orden y responsabilidad. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, iniciativa,

lto sentido de pertenencia.

Alta disposición para la atención a la comunidad. Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las

Para participar en ponencias, foros, congresos y demás actividades de capacitación o representación institucional, previa

Participar en la elaboración del planteamiento y programación de actividades del área respectiva. aprendizaje de las áreas a su cargo, de

programación a nivel del área. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y

ecución de las actividades del proceso enseñanza- aprendizaje. Aplicar oportunamente en asocio con el Coordinador, las estrategias metodológicas a que de

de los alumnos a su cargo, al término de cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma. Participar en la administración de los alumnos conforme lo determine el reglamento de la

resentar los casos especiales a los Coordinadores, (...) y/o

Presentar periódicamente informe (...) al Coordinador, sobre el desarrollo de las actividades

Page 10: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.• Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.• Participar en los actos de comunidad y asistir a l

institución. • Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel.• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiado

a su manejo. • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. EL DOCENTE ENCARGADO DE LA ORIENTACIÓN DE GRUPO TENDRÀ ADEMÁS LAS SIGUIENTES FUNCIONES:• Participar en el planeamiento y programación de la administración de alu

cuenta sus condiciones socio• Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiados a su dirección.• Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los • Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento

académico, en coordinación con los servicios de bienestar.• Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación c

otros estamentos, las soluciones más adecuadas.• Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes, para

coordinar la acción educativa.• Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grup

coordinación con los servicios de bienestar.• Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.• Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los coordinadores de

la I.E. EL DOCENTE ENCARGADOS DE LA PRÀCTICA PEDAGÒGICA INVESTIGATIVA TENDRÁ ADEMÀS LAS SIGUIENTES• Asesorar y orientar a los estudiantes en la práctica pedagógica investigativa en el desarrollo de la

propuesta pedagógica y el respectivo proyecto de investigac• Acordar horarios de trabajo con los maestros en formación para realizar los seminarios,

diplomados y asesorías.• Realizar una visita semanal mínimo a cada estudiante en la Institución donde esté realizando la

práctica pedagógica investigativa.• Informar por escrito al maestro en formación las orientaciones, sugerencias y evaluaciones

realizadas a los maestros en formación y darlas a conocer a éstos en un plazo no mayor de 24 horas después de realizada la visita.

• Presentar los informes respectivos al co• Resolver en primera instancia los problemas y dificultades que se presenten en el desarrollo de la

práctica pedagógica investigativa.• Coordinar con los estudiantes la planeación y ejecución del proyecto de investigación.• Cumplir con los horarios de la práctica pedagógica investigativa relacionados con asesorías,

seminarios y diplomados. EL DOCENTE ENCARGADO DE COORDINAR LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA INVESTIGATIVA TENDRÁ ADEMÁS LAS SIGUIENTES FUNCIONES:• Implementar y desarrollar estrategias conducentes al logro de los objetivos contemplados en el

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las Directivas de la

Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel.Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiado

umplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

EL DOCENTE ENCARGADO DE LA ORIENTACIÓN DE GRUPO TENDRÀ ADEMÁS LAS SIGUIENTES FUNCIONES:

Participar en el planeamiento y programación de la administración de alucuenta sus condiciones socio-económicas y características personales.Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiados a su dirección.Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico, en coordinación con los servicios de bienestar. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación cotros estamentos, las soluciones más adecuadas. Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes, para coordinar la acción educativa. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupcoordinación con los servicios de bienestar. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los coordinadores de

ENTE ENCARGADOS DE LA PRÀCTICA PEDAGÒGICA INVESTIGATIVA TENDRÁ ADEMÀS LAS SIGUIENTES FUNCIONES:

Asesorar y orientar a los estudiantes en la práctica pedagógica investigativa en el desarrollo de la propuesta pedagógica y el respectivo proyecto de investigación. Acordar horarios de trabajo con los maestros en formación para realizar los seminarios, diplomados y asesorías. Realizar una visita semanal mínimo a cada estudiante en la Institución donde esté realizando la práctica pedagógica investigativa.

r por escrito al maestro en formación las orientaciones, sugerencias y evaluaciones realizadas a los maestros en formación y darlas a conocer a éstos en un plazo no mayor de 24 horas después de realizada la visita. Presentar los informes respectivos al coordinador (a) de práctica. Resolver en primera instancia los problemas y dificultades que se presenten en el desarrollo de la práctica pedagógica investigativa. Coordinar con los estudiantes la planeación y ejecución del proyecto de investigación.

con los horarios de la práctica pedagógica investigativa relacionados con asesorías, seminarios y diplomados.

EL DOCENTE ENCARGADO DE COORDINAR LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA INVESTIGATIVA LAS SIGUIENTES FUNCIONES:

Implementar y desarrollar estrategias conducentes al logro de los objetivos contemplados en el

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.

as reuniones convocadas por las Directivas de la

Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiado

umplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

EL DOCENTE ENCARGADO DE LA ORIENTACIÓN DE GRUPO TENDRÀ ADEMÁS LAS

Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos, teniendo en económicas y características personales.

Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiados a su dirección. Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los estudiantes. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento

Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación con

Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes, para

Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo, en

Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo. Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los coordinadores de

ENTE ENCARGADOS DE LA PRÀCTICA PEDAGÒGICA INVESTIGATIVA TENDRÁ

Asesorar y orientar a los estudiantes en la práctica pedagógica investigativa en el desarrollo de la

Acordar horarios de trabajo con los maestros en formación para realizar los seminarios,

Realizar una visita semanal mínimo a cada estudiante en la Institución donde esté realizando la

r por escrito al maestro en formación las orientaciones, sugerencias y evaluaciones realizadas a los maestros en formación y darlas a conocer a éstos en un plazo no mayor de 24

Resolver en primera instancia los problemas y dificultades que se presenten en el desarrollo de la

Coordinar con los estudiantes la planeación y ejecución del proyecto de investigación. con los horarios de la práctica pedagógica investigativa relacionados con asesorías,

EL DOCENTE ENCARGADO DE COORDINAR LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA INVESTIGATIVA

Implementar y desarrollar estrategias conducentes al logro de los objetivos contemplados en el

Page 11: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

presente reglamento. • Buscar soluciones a los problemas y dificultades que se presentan en el desarrollo de la práctica

pedagógica investigativa.• Analizar las propuestas de modificación a la práctica pedagógica investigativa.• Convocar a los profesores con el fin de analizar los problemas que puedan surgir en el desarrollo

de la práctica pedagógica investigativa.• Presentar semestralmente un informe al Consejo Curric

la práctica pedagógica investigativa.• Elaborar el cronograma de actividades para el semestre de acuerdo con el calendario establecido

por la Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo y las Instituciones qmaestros en formación mediante convenios.

• Reportar al Coordinador Académico del programa, los estudiantes que han sido admitidos en las instituciones y que realizaron satisfactoriamente la respectiva práctica.

EL DOCENTE ENCARGADO COMO JESIGUIENTES FUNCIONES:• Dirigir y organizar las actividades del núcleo, según los criterios establecidos a nivel curricular y

de coordinación académica.• Establecer canales y mecanismos de comunicación en las distin

y estamentos de la comunidad educativa.• Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planteamiento y desarrollo de las actividades

curriculares que ofrece el núcleo y promover sus actividades.• Ejecutar acciones con los demás jefes de núcleos.• Colaborar con los coordinadores en la supervisión y ejecución de los programas del núcleo y el

rendimiento de los estamentos.• Desarrollar programas de investigación científica.• Rendir informes periódicos a los coordinadores s• Cumplir su asignación académica de acuerdo al reglamento institucional las normas y

disposiciones vigentes.• Participar en los consejos, comités o grupos de trabajo en que se requiera.• Responder por la adecuada utilización de los muebles, equipos y materiales confiados a su cargo.• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo a la naturaleza de su

cargo.

• Calidad del trabajo pedagógico y desempeño • Participación en la organización y ejecución del trabajo realizado.• Logros alcanzados en la construcción del conocimiento.• Desarrollo de proyectos en el aula.• Calidad del sistema de evaluación académica empleado.• Manejo de las relaciones socio• Cumplimiento de horarios.• Innovaciones pedagógicas propuestas.• Empleo de medios didácticos TICs.• Atención a padres de familia.• Manejo de prácticas motivacionales frente a la apropiación del conocimiento y• Sentido de pertenencia institucional y liderazgo en la participación y solución de problemas de los

estudiantes.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

Buscar soluciones a los problemas y dificultades que se presentan en el desarrollo de la práctica pedagógica investigativa.

puestas de modificación a la práctica pedagógica investigativa.Convocar a los profesores con el fin de analizar los problemas que puedan surgir en el desarrollo de la práctica pedagógica investigativa. Presentar semestralmente un informe al Consejo Curricular sobre el desarrollo de actividades de la práctica pedagógica investigativa. Elaborar el cronograma de actividades para el semestre de acuerdo con el calendario establecido por la Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo y las Instituciones qmaestros en formación mediante convenios. Reportar al Coordinador Académico del programa, los estudiantes que han sido admitidos en las instituciones y que realizaron satisfactoriamente la respectiva práctica.

EL DOCENTE ENCARGADO COMO JEFE DE NÚCLEO DISCIPLINAR TENDRÁ ADEMÁS LAS FUNCIONES:

Dirigir y organizar las actividades del núcleo, según los criterios establecidos a nivel curricular y de coordinación académica. Establecer canales y mecanismos de comunicación en las distintas dependencias de la Institución y estamentos de la comunidad educativa. Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planteamiento y desarrollo de las actividades curriculares que ofrece el núcleo y promover sus actividades.

on los demás jefes de núcleos. Colaborar con los coordinadores en la supervisión y ejecución de los programas del núcleo y el rendimiento de los estamentos. Desarrollar programas de investigación científica. Rendir informes periódicos a los coordinadores sobre el desarrollo de los programas del núcleo.Cumplir su asignación académica de acuerdo al reglamento institucional las normas y disposiciones vigentes. Participar en los consejos, comités o grupos de trabajo en que se requiera.

adecuada utilización de los muebles, equipos y materiales confiados a su cargo.Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo a la naturaleza de su

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo pedagógico y desempeño profesional. Participación en la organización y ejecución del trabajo realizado. Logros alcanzados en la construcción del conocimiento. Desarrollo de proyectos en el aula. Calidad del sistema de evaluación académica empleado. Manejo de las relaciones socio-afectivas con los estudiantes y padres de familia.Cumplimiento de horarios. Innovaciones pedagógicas propuestas. Empleo de medios didácticos TICs. Atención a padres de familia. Manejo de prácticas motivacionales frente a la apropiación del conocimiento ySentido de pertenencia institucional y liderazgo en la participación y solución de problemas de los

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Buscar soluciones a los problemas y dificultades que se presentan en el desarrollo de la práctica

puestas de modificación a la práctica pedagógica investigativa. Convocar a los profesores con el fin de analizar los problemas que puedan surgir en el desarrollo

ular sobre el desarrollo de actividades de

Elaborar el cronograma de actividades para el semestre de acuerdo con el calendario establecido por la Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo y las Instituciones que acepten a los

Reportar al Coordinador Académico del programa, los estudiantes que han sido admitidos en las instituciones y que realizaron satisfactoriamente la respectiva práctica.

FE DE NÚCLEO DISCIPLINAR TENDRÁ ADEMÁS LAS

Dirigir y organizar las actividades del núcleo, según los criterios establecidos a nivel curricular y

tas dependencias de la Institución

Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planteamiento y desarrollo de las actividades

Colaborar con los coordinadores en la supervisión y ejecución de los programas del núcleo y el

obre el desarrollo de los programas del núcleo. Cumplir su asignación académica de acuerdo al reglamento institucional las normas y

Participar en los consejos, comités o grupos de trabajo en que se requiera. adecuada utilización de los muebles, equipos y materiales confiados a su cargo.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo a la naturaleza de su

afectivas con los estudiantes y padres de familia.

Manejo de prácticas motivacionales frente a la apropiación del conocimiento y el fracaso escolar. Sentido de pertenencia institucional y liderazgo en la participación y solución de problemas de los

Page 12: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Secretaria Académica (Auxiliar Administrativo 407)

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración, secretariado e informática TICs. EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración, secretariado e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática TICs. • Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar,

archivar documentos y redactar..• Amplio conocimiento de la norma ICONTEC

para elaborar documentos, informes en general y cualquier forma de correspondencia.

• Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a travy herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, software de estadísticas, entre otros).

• Conocimientos básicos en legislación educativa

• Conocimientos básicos en planeación, administración educativa y de of

• Conocimientos básicos del PEI

Presentación

Posibilidad de Viajar

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Secretaria Académica (Auxiliar Administrativo – Código:

Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración, secretariado e

Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración, secretariado e informática

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en

Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar, documentos y redactar..

Amplio conocimiento de la norma ICONTEC para elaborar documentos, informes en general y cualquier forma de correspondencia. Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, software de estadísticas, entre otros). Conocimientos básicos en legislación

Conocimientos básicos en planeación, administración educativa y de oficinas. Conocimientos básicos del PEI

• Excelentes relaciones interpersonales.• Alta capacidad para comunicarse de manera

clara y asertiva. • Trabajo en equipo.• Orden, responsabilidad e iniciativa• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, cumplimiento

alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud de redactar.• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Rector

Necesario Deseado 0 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración, secretariado e

X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración, secretariado e informática

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales. Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden, responsabilidad e iniciativa Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, cumplimiento y alto sentido de pertenencia.

Aptitud de redactar. Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

Page 13: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Programar y organizar las actividades propias de su cargo.• Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de

recuperaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.• Dirigir los procesos de inscripción, registro y matricula de los estudiantes. • Sistematizar los informes académicos de los estudiantes de la institución Educativa.• Llevar registros de los informes periódicos de evaluaciones mediante logros de aprendizajes.• Elaborar y mantener actualizada la estadística de los estudiantes, directivos, docentes y

administrativos de la Institución.• Colaborar con la oficina de pagaduría en la elaboración de las liquidaciones de los valores de

matrícula y servicios que presta l• Procesar y evaluar certificaciones de informes y registros académicos solicitados por los

interesados. • Realizar inscripciones para los nuevos estudiantes.• En armonía con las coordinaciones respectivas, expedir a los estudiantes los carnets y

salvo a que hubiere lugar.• Mantener información actualizada de las novedades académicas y disciplinarias de los

estudiantes. • Organizar funcionalmente el archivo del personal Docente y Directivo Docente.• Gestionar ante la dirección del Núcleo de Desa

reglamentarios, transferencia de estudiantes y trámite de diplomas.• Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y administrativos.• Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadís• Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por la Institución.• Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.• Atender al público en el horario establecido.• Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y

confiados a su cargo, y• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de

su cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada • Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES Programar y organizar las actividades propias de su cargo. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, recuperaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones. Dirigir los procesos de inscripción, registro y matricula de los estudiantes. Sistematizar los informes académicos de los estudiantes de la institución Educativa.Llevar registros de los informes periódicos de evaluaciones mediante logros de aprendizajes.Elaborar y mantener actualizada la estadística de los estudiantes, directivos, docentes y administrativos de la Institución. Colaborar con la oficina de pagaduría en la elaboración de las liquidaciones de los valores de

y servicios que presta la Institución. Procesar y evaluar certificaciones de informes y registros académicos solicitados por los

Realizar inscripciones para los nuevos estudiantes. En armonía con las coordinaciones respectivas, expedir a los estudiantes los carnets ysalvo a que hubiere lugar. Mantener información actualizada de las novedades académicas y disciplinarias de los

Organizar funcionalmente el archivo del personal Docente y Directivo Docente.Gestionar ante la dirección del Núcleo de Desarrollo Educativo el registro de los libros reglamentarios, transferencia de estudiantes y trámite de diplomas. Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y administrativos.Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos.Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por la Institución.Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. Atender al público en el horario establecido. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y confiados a su cargo, y Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

, calificaciones, admisiones,

Dirigir los procesos de inscripción, registro y matricula de los estudiantes. Sistematizar los informes académicos de los estudiantes de la institución Educativa. Llevar registros de los informes periódicos de evaluaciones mediante logros de aprendizajes. Elaborar y mantener actualizada la estadística de los estudiantes, directivos, docentes y

Colaborar con la oficina de pagaduría en la elaboración de las liquidaciones de los valores de

Procesar y evaluar certificaciones de informes y registros académicos solicitados por los

En armonía con las coordinaciones respectivas, expedir a los estudiantes los carnets y paz y

Mantener información actualizada de las novedades académicas y disciplinarias de los

Organizar funcionalmente el archivo del personal Docente y Directivo Docente. rrollo Educativo el registro de los libros

Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y administrativos. ticos.

Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por la Institución.

Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de

Page 14: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Secretaria Programa de Formación Docente (Secretaria Ejecutiva - Código: 425)

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909Sin definir Estudios tecnológicos o

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración, secretariado ejecutivo e informática TICs. EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración, secretariado ejecutivo e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática TICs. • Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar,

archivar documentos y redactar..• Amplio conocimiento de la norma ICONTEC

para elaborar documentos, informes en general y cualquier forma de correspondencia.

• Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, software de estadísticas, entre otros).

• Conocimientos básicos en legislación educativa

• Conocimientos básicos en planeación, administración educativ

• Conocimientos básicos del PEI

Presentación

Posibilidad de Viajar

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Secretaria Programa de Formación Docente (Secretaria

Código: 425)

Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994(ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración, secretariado ejecutivo e

Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración, secretariado ejecutivo e

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en

Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar, archivar documentos y redactar.. Amplio conocimiento de la norma ICONTEC para elaborar documentos, informes en general y cualquier forma de correspondencia. Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera

va a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, software de estadísticas, entre otros). Conocimientos básicos en legislación

Conocimientos básicos en planeación, administración educativa y de oficinas. Conocimientos básicos del PEI

• Excelentes relaciones interpersonales.• Alta capacidad para comunicarse de manera

clara y asertiva. • Trabajo en equipo.• Orden, responsabilidad e iniciativa• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, cump

alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud de redactar.• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Rector

Necesario Deseado DECRETO 1860 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración, secretariado ejecutivo e

X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración, secretariado ejecutivo e

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales. Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden, responsabilidad e iniciativa Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, cumplimiento y alto sentido de pertenencia.

Aptitud de redactar. Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

Page 15: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Programar y organizar las actividades propias de su cargo.• Dirigir y responsabilizarse de los procesos de inscripción de los estudiantes del programa de

formación complementaria docente. • Sistematizar los informes académicos de

complementaria docente.• Llevar registros de los informes periódicos de evaluaciones mediante logros de aprendizajes de

los estudiantes del programa de formación complementaria docente.• Elaborar y mantener actualiza

administrativos que hacen parte del programa de formación complementaria docente.• Colaborar con la oficina de pagaduría en la elaboración de las liquidaciones de los valores de

matricula y servicios que presta la Institución respecto del programa de formación complementaria docente.

• Atender las solicitudes de certificaciones de informes y registros académicos solicitados por los interesados.

• Realizar inscripciones para los nuevos estudiantes del docente.

• En armonía con la coordinación del programa de formación complementaria docente, expedir a los estudiantes los carnets y paz y salvo a que hubiere lugar.

• Mantener información actualizada de las novedades académestudiantes del programa.

• Organizar funcionalmente el archivo del personal Docente y Directivo Docente del programa.• Elaborar las listas de los estudiantes del programa para efectos docentes y administrativos.• Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos.• Presentar informes de gestión ante el Rector de la Institución Educativa.• Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.• Atender al público en el horario establecido.• Responder por el uso adecuado,

confiados a su cargo, y• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de

su cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES Programar y organizar las actividades propias de su cargo. Dirigir y responsabilizarse de los procesos de inscripción de los estudiantes del programa de formación complementaria docente. Sistematizar los informes académicos de los estudiantes del programa de formación complementaria docente. Llevar registros de los informes periódicos de evaluaciones mediante logros de aprendizajes de los estudiantes del programa de formación complementaria docente. Elaborar y mantener actualizada la estadística de los estudiantes, directivos, docentes y administrativos que hacen parte del programa de formación complementaria docente.Colaborar con la oficina de pagaduría en la elaboración de las liquidaciones de los valores de

cios que presta la Institución respecto del programa de formación complementaria docente. Atender las solicitudes de certificaciones de informes y registros académicos solicitados por los

Realizar inscripciones para los nuevos estudiantes del programa de formación complementaria

En armonía con la coordinación del programa de formación complementaria docente, expedir a los estudiantes los carnets y paz y salvo a que hubiere lugar. Mantener información actualizada de las novedades académicas y disciplinarias de los estudiantes del programa. Organizar funcionalmente el archivo del personal Docente y Directivo Docente del programa.Elaborar las listas de los estudiantes del programa para efectos docentes y administrativos.

Rector en la elaboración de los informes estadísticos.Presentar informes de gestión ante el Rector de la Institución Educativa.Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. Atender al público en el horario establecido. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su cargo, y Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Dirigir y responsabilizarse de los procesos de inscripción de los estudiantes del programa de

los estudiantes del programa de formación

Llevar registros de los informes periódicos de evaluaciones mediante logros de aprendizajes de

da la estadística de los estudiantes, directivos, docentes y administrativos que hacen parte del programa de formación complementaria docente. Colaborar con la oficina de pagaduría en la elaboración de las liquidaciones de los valores de

cios que presta la Institución respecto del programa de formación

Atender las solicitudes de certificaciones de informes y registros académicos solicitados por los

programa de formación complementaria

En armonía con la coordinación del programa de formación complementaria docente, expedir a

icas y disciplinarias de los

Organizar funcionalmente el archivo del personal Docente y Directivo Docente del programa. Elaborar las listas de los estudiantes del programa para efectos docentes y administrativos.

Rector en la elaboración de los informes estadísticos. Presentar informes de gestión ante el Rector de la Institución Educativa.

seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de

Page 16: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Pagador(a) (Auxiliar administrativo

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909Sin definir Estudios tecnológicos

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de las Ciencias Económicas y Administrativas e informática TICs.EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en el área de las Ciencias Económicas y Administrativas e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática TICs. • Habilidades y destrezas para accesar,

procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, entre otros).

• Amplio conocimiento de normas para elaborar y presentar documentos e informes.

• Conocimientos básicos en legislación educativa

• Conocimientos básicos en planeación y administración educativa.

• Conocimientos básicos del PEI

Presentación

Posibilidad de Viajar

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Pagador(a) (Auxiliar administrativo – Código: 407)

Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de las Ciencias Económicas y Administrativas e informática TICs.

Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área de las Ciencias Económicas y Administrativas e

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en

Habilidades y destrezas para accesar, interpretar y transmitir información

de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, entre otros). Amplio conocimiento de normas ICONTEC,

elaborar y presentar documentos e

Conocimientos básicos en legislación

Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. Conocimientos básicos del PEI

• Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo

• Alta capacidad parclara y asertiva.

• Trabajo en equipo.• Orden y responsabilidad.• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, cumplimiento,

iniciativa y alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud de redactar.• Alta disposición para la atenci

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Rector

Necesario Deseado 1860 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de las Ciencias Económicas y

X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área de las Ciencias Económicas y Administrativas e

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales y

Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden y responsabilidad. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, cumplimiento, iniciativa y alto sentido de pertenencia.

Aptitud de redactar. Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

Page 17: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Responder por la entrega oportuna de los documentos a la Contraloría Municipal u otros órganos de control.

• Diseñar y liderar la ejecución del Plan Anual de actividades de la Dependencia.• Vigilar el ejercicio presupuestal y la correcta aplicación de las normas tributarias.• Organizar, dirigir y custodiar la sección de archivo de la institución.• Organizar, mantener y actualizar los ar

Institucional que regulan el funcionamiento tributario.• Supervisar lo relativo a que las cuentas que tengan que ver con el gasto presupuestal vayan al

día, los mismos que los acuerdos emanados del Consejo• Responder por el uso adecuado de muebles y equipos confiados a su manejo.• Mantener actualizados los saldos de las cuentas y libros contables del presupuesto de la

Institución. • Expedir certificados de disponibilidad presupuestal, previo al perfe

adquisición de las obligaciones de la Institución.• Prohibir la entrada de personal ajenas a la dependencia.• Guardar, custodiar y controlar chequeras pertenecientes a la Institución.• Cumplir la Jornada Laboral legalmente establec• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de

su cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES Responder por la entrega oportuna de los documentos a la Contraloría Municipal u otros órganos

ejecución del Plan Anual de actividades de la Dependencia.Vigilar el ejercicio presupuestal y la correcta aplicación de las normas tributarias.Organizar, dirigir y custodiar la sección de archivo de la institución. Organizar, mantener y actualizar los archivos de normas de orden Nacional, Departamental e Institucional que regulan el funcionamiento tributario. Supervisar lo relativo a que las cuentas que tengan que ver con el gasto presupuestal vayan al día, los mismos que los acuerdos emanados del Consejo Directivo. Responder por el uso adecuado de muebles y equipos confiados a su manejo.Mantener actualizados los saldos de las cuentas y libros contables del presupuesto de la

Expedir certificados de disponibilidad presupuestal, previo al perfeccionamiento de contratos o adquisición de las obligaciones de la Institución. Prohibir la entrada de personal ajenas a la dependencia. Guardar, custodiar y controlar chequeras pertenecientes a la Institución.Cumplir la Jornada Laboral legalmente establecida. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Responder por la entrega oportuna de los documentos a la Contraloría Municipal u otros órganos

ejecución del Plan Anual de actividades de la Dependencia. Vigilar el ejercicio presupuestal y la correcta aplicación de las normas tributarias.

chivos de normas de orden Nacional, Departamental e

Supervisar lo relativo a que las cuentas que tengan que ver con el gasto presupuestal vayan al

Responder por el uso adecuado de muebles y equipos confiados a su manejo. Mantener actualizados los saldos de las cuentas y libros contables del presupuesto de la

ccionamiento de contratos o

Guardar, custodiar y controlar chequeras pertenecientes a la Institución.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de

Page 18: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGOPsicóloga(o) – Código: 357

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10DEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909Estudio ProfesionalPost-Grado

Especifique área: Deseable estudios en psicología general, comunitaria o social e informática TICs.EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 año

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la psicología general, comunitaria o social e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática educativa.• Habilidades y destrezas para accesar,

procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, entre otros).

• Amplio conocimiento de normas para elaborar y presentar documentos e informes.

• Conocimientos básicos para análisis e interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES).

• Conocimientos básicos en el área educativa, pedagógica y didáctica.

• Conocimientos básicos educativa

• Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística.

• Conocimientos básicos en planeación y administración educativa.

• Amplio conocimiento y manejo del PEI.

Presentación

Posibilidad de Viajar

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO Código: 357

Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Estudio Profesional

Grado Especifique área: Deseable estudios en psicología general, comunitaria o social e informática TICs.

Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la psicología general, comunitaria o social e

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en informática educativa. Habilidades y destrezas para accesar, procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, entre otros). Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y presentar documentos e

Conocimientos básicos para análisis e interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES). Conocimientos básicos en el área educativa, pedagógica y didáctica. Conocimientos básicos en legislación

Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística. Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. Amplio conocimiento y manejo del PEI.

• Excelentes relaciones interpersonales, liderazgo y sentido de pertenencia.

• Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.

• Trabajo en equipo.• Orden, responsabilidad e iniciativa.• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad y cumplimiento• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo. Para participar en seminarios, congresos, ponencias ygeneral o representación institucional, previa selección y autorización.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Necesario Deseado 0 DE 1994

DE 2001 ANZA DEL

E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable estudios en psicología general, comunitaria o social e informática TICs. X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la psicología general, comunitaria o social e

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales,

azgo y sentido de pertenencia. Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden, responsabilidad e iniciativa. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad y cumplimiento Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

Page 19: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Participar en los comités en que sea requerida.• Planear y programar en colaboración con los coordinadores las actividades de su dependencia,

de acuerdo con los criterios establecidos por la dirección del plantel.• Coordinar su acción con los responsables de los demás servicios de bienestar.• Orientar y asesorar a docentes, educandos y padres de familia sobre la interpretación y

aplicación de la filosofía ed• Elaborar y ejecutar los programas de exploración y orientación vocacional.• Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el plantel.• Elaborar y ejecutar los programas de servicio social de la Institución.• Programar y ejecutar actividades tendientes a formar personas con capacidad de liderazgo.• Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo.• Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente los

informes al Rector del Plantel.• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales

confiados a su manejo.• Establecer contactos con entidades como el ICBF, ESE municipal, Secretaría de Salud,

Profamilia, entre otros.• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES Participar en los comités en que sea requerida. Planear y programar en colaboración con los coordinadores las actividades de su dependencia,

con los criterios establecidos por la dirección del plantel. Coordinar su acción con los responsables de los demás servicios de bienestar.Orientar y asesorar a docentes, educandos y padres de familia sobre la interpretación y aplicación de la filosofía educativa del plantel. Elaborar y ejecutar los programas de exploración y orientación vocacional.Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el plantel.Elaborar y ejecutar los programas de servicio social de la Institución.

y ejecutar actividades tendientes a formar personas con capacidad de liderazgo.Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo.Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente los

es al Rector del Plantel. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. Establecer contactos con entidades como el ICBF, ESE municipal, Secretaría de Salud, Profamilia, entre otros.

demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Planear y programar en colaboración con los coordinadores las actividades de su dependencia,

Coordinar su acción con los responsables de los demás servicios de bienestar. Orientar y asesorar a docentes, educandos y padres de familia sobre la interpretación y

Elaborar y ejecutar los programas de exploración y orientación vocacional. Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el plantel.

y ejecutar actividades tendientes a formar personas con capacidad de liderazgo. Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente los

Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales

Establecer contactos con entidades como el ICBF, ESE municipal, Secretaría de Salud,

demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Page 20: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Trabajadora Social – Código: 344

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909Estudio profesional Post-Grado

Especifique área: Deseable conocimientos en el área socioinvestigación e informática TICs.EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en el área socioinvestigación e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática educativa.• Habilidades y destrezas para accesar,

procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, entre otros).

• Amplio conocimiento de normas para elaborar y presentar documentos e informes.

• Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES).

• Conocimientos básicos en legislación educativa

• Conocimientos básicos en EPedagogía y Didáctica.

• Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística.

• Conocimientos básicos en planeación y administración educativa.

• Amplio conocimiento y manejo del PEI

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

CARGO: Código: 344

Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Estudio profesional

Grado Especifique área: Deseable conocimientos en el área socio-educativa o socioinvestigación e informática TICs.

Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área socio-educativa o socioinvestigación e informática TICs.

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en informática educativa. Habilidades y destrezas para accesar, procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, entre otros). Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y presentar documentos e

Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES). Conocimientos básicos en legislación

Conocimientos básicos en Educación, Pedagogía y Didáctica. Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística. Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. Amplio conocimiento y manejo del PEI

• Excelentes relaciones interpersonaleliderazgo

• Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.

• Trabajo en equipo.• Orden y responsabilidad.• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, cumplimiento,

iniciativa y alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud de redactar.• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Rector

Necesario Deseado 0 DE 1994

DE 2001 ORDENANZA DEL

E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

educativa o socio-pedagógica,

X X

educativa o socio-pedagógica,

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales y

Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden y responsabilidad. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, cumplimiento, iniciativa y alto sentido de pertenencia.

Aptitud de redactar. Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Page 21: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

Presentación

Posibilidad de Viajar

• Realizar estudios socioeconómicos de la población estudiantil de la Institución.• Orientar a los estudiantes y padres de familia, en la búsqueda de alternativas de solución de

problemas socio familiares (estudios de casos).• Sensibilizar a los estudiantes para los procesos de formación académica y disciplinaria en

procura del buen funcionamiento instit• Elaborar proyectos de bienestar social para la formación integral del educando y la comunidad

educativa en general.• Ejecutar en coordinación con docentes y directores de grupos los proyectos obligatorios de la

institución. • Coordinar todas aquellas

institución y que estén plasmadas en el plan operativo.• Coordinar todas aquellas actividades de carácter social y cultural, con el apoyo de los comités

designados por la institución.• Conformar la escuela de padres y elaborar programa de bienestar social y familiar.• Orientar y asesorar a la asociación de padres de familia en las diferentes actividades a realizar.• Orientar y asesorar el gobierno escolar en las diferentes actividades en las • Planear actividades de orientación profesional a los grados 10 y 11 de básica secundaria.• Orientar a los estudiantes a través de convivencia y charlas que conlleve a la formación en

valores. • Coordinar con directores de grupo, la creación

programas de promoción juvenil y prevención integral (drogadicción, violencia, prostitución, alcoholismo etc.).

• Administrar el comedor escolar de la institución.• Rendir periódicamente informe al Rector sobre las • Responder por la seguridad, el manejo de los equipos y materiales confiados a su manejo.• Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del caso.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

FUNCIONES Realizar estudios socioeconómicos de la población estudiantil de la Institución.

estudiantes y padres de familia, en la búsqueda de alternativas de solución de problemas socio familiares (estudios de casos). Sensibilizar a los estudiantes para los procesos de formación académica y disciplinaria en procura del buen funcionamiento institucional. Elaborar proyectos de bienestar social para la formación integral del educando y la comunidad educativa en general. Ejecutar en coordinación con docentes y directores de grupos los proyectos obligatorios de la

Coordinar todas aquellas actividades planeadas con los diferentes comités designados por la institución y que estén plasmadas en el plan operativo. Coordinar todas aquellas actividades de carácter social y cultural, con el apoyo de los comités designados por la institución.

ormar la escuela de padres y elaborar programa de bienestar social y familiar.Orientar y asesorar a la asociación de padres de familia en las diferentes actividades a realizar.Orientar y asesorar el gobierno escolar en las diferentes actividades en las Planear actividades de orientación profesional a los grados 10 y 11 de básica secundaria.Orientar a los estudiantes a través de convivencia y charlas que conlleve a la formación en

Coordinar con directores de grupo, la creación de comités estudiantiles, para trabajar en programas de promoción juvenil y prevención integral (drogadicción, violencia, prostitución,

Administrar el comedor escolar de la institución. Rendir periódicamente informe al Rector sobre las actividades realizadas por su dependencia.Responder por la seguridad, el manejo de los equipos y materiales confiados a su manejo.Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del caso.

INDICADORES ASOCIADOS trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

Realizar estudios socioeconómicos de la población estudiantil de la Institución. estudiantes y padres de familia, en la búsqueda de alternativas de solución de

Sensibilizar a los estudiantes para los procesos de formación académica y disciplinaria en

Elaborar proyectos de bienestar social para la formación integral del educando y la comunidad

Ejecutar en coordinación con docentes y directores de grupos los proyectos obligatorios de la

actividades planeadas con los diferentes comités designados por la

Coordinar todas aquellas actividades de carácter social y cultural, con el apoyo de los comités

ormar la escuela de padres y elaborar programa de bienestar social y familiar. Orientar y asesorar a la asociación de padres de familia en las diferentes actividades a realizar. Orientar y asesorar el gobierno escolar en las diferentes actividades en las que sea requerida. Planear actividades de orientación profesional a los grados 10 y 11 de básica secundaria. Orientar a los estudiantes a través de convivencia y charlas que conlleve a la formación en

de comités estudiantiles, para trabajar en programas de promoción juvenil y prevención integral (drogadicción, violencia, prostitución,

actividades realizadas por su dependencia. Responder por la seguridad, el manejo de los equipos y materiales confiados a su manejo. Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del caso.

Page 22: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGOEnfermera - Código: 243

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE (ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909Estudio ProfesionalPost-Grado

Especifique área: Deseable estudios de actualización en salud preventiva e informática TICs.EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 año

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la salud preventiva e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática educativa TICs.• Habilidades y destrezas para accesar,

procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas(Internet, Correo Electrónico, Software de estadísticas, entre otros).

• Amplio conocimiento de normas para elaborar y presentar documentos e informes.

• Conocimientos básicos en legislación educativa

• Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística.

• Conocimientos básicos del PEI.

Presentación

Posibilidad de Viajar

• Prestar con eficiencia y eficacia los primeros auxilios a los estudiantes y demás personas que laboran en la Institución.

• Garantizar la calidad de la atención y cumplimiento del horario establecido; • Consultar con otros miembros del equipo de cuidados a la salud, para determinar, planear,

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO Código: 243

Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Estudio Profesional

Grado Especifique área: Deseable estudios de actualización en salud preventiva e informática TICs.

Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la salud preventiva e informática TICs.

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en informática educativa TICs. Habilidades y destrezas para accesar, procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de estadísticas, entre otros). Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y presentar documentos e

Conocimientos básicos en legislación

Técnicas para el manejo de equipos y e trabajo y coordinación logística.

Conocimientos básicos del PEI.

• Excelentes relaciones interpersonales, liderazgo y sentido de pertenencia.

• Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.

• Trabajo en equipo.• Orden, responsabilidad e iniciativ• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad y cumplimiento• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo. Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y

FUNCIONES Prestar con eficiencia y eficacia los primeros auxilios a los estudiantes y demás personas que laboran en la Institución. Garantizar la calidad de la atención y cumplimiento del horario establecido; Consultar con otros miembros del equipo de cuidados a la salud, para determinar, planear,

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Necesario Deseado CRETO 1860 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable estudios de actualización en salud preventiva e informática TICs. X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la salud preventiva e informática TICs.

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales, liderazgo y sentido de pertenencia. Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden, responsabilidad e iniciativa. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad y cumplimiento Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

Prestar con eficiencia y eficacia los primeros auxilios a los estudiantes y demás personas que

Garantizar la calidad de la atención y cumplimiento del horario establecido; Consultar con otros miembros del equipo de cuidados a la salud, para determinar, planear,

Page 23: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

implementar y valorar el cuidado del paciente;• Desarrollar e implementar programas de adecuación en salud;• Diseñar un plan anual de actividades para el bienestar del • Administrar el presupuesto y garantizar la disponibilidad de equipos y suministros;• Presentar informes periódicos a su inmediato superior sobre las acciones desarrolladas en su

dependencia; • Velar por el uso adecuado de equipos y materiales conf• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza

del cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES implementar y valorar el cuidado del paciente; Desarrollar e implementar programas de adecuación en salud; Diseñar un plan anual de actividades para el bienestar del estudiante; Administrar el presupuesto y garantizar la disponibilidad de equipos y suministros;Presentar informes periódicos a su inmediato superior sobre las acciones desarrolladas en su

Velar por el uso adecuado de equipos y materiales confiados a su manejo, yCumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Administrar el presupuesto y garantizar la disponibilidad de equipos y suministros; Presentar informes periódicos a su inmediato superior sobre las acciones desarrolladas en su

iados a su manejo, y Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza

Page 24: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: Capellán

FACTORES EDUCACIÓN

D. 2277/79 Sin definirEstudios Postgrado en teologíaREGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTEFormación complementaria docente:Licenciado en Ciencias de la Educación.Post-Grado en Educación.

Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e informática educativa TICs. EXPERIENCIA LABORAL

D. 2277/79 Sin definirREGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTEHaber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. . Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la Ley 115 Haber realizado previamente programas de actualización docente.

Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs.

TÉCNICAS• Conocimientos en ofimática o informática

educativa. • Conocimientos básicos para el procesamiento,

análisis e interpretación deexternas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES)

• Formación básica en legislación educativa.• Amplio conocimiento de normas

para elaborar y presentar documentos e informes.

• Amplios conocimientos en el área educativa, pedagógica y didáctica.

• Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas TICs.

Presentación

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

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MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

D. 2277/79 - D. 1278/02 - R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios eclesiásticos en filosofía y teología Postgrado en teología REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTE Formación complementaria docente: Licenciado en Ciencias de la Educación.

Grado en Educación. Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e informática educativa TICs.

D. 2277/79 - D. 1278/02 Sin definir REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTE Haber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. . Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la Ley

Haber realizado previamente programas de actualización docente.

Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs.CAPACIDADES

TÉCNICAS TÁCTICASConocimientos en ofimática o informática

Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e interpretación de evaluaciones

Saber, ICFES y ECAES) Formación básica en legislación educativa. Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y presentar documentos e

Amplios conocimientos en el área educativa, pedagógica y didáctica. Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas TICs.

• Excelentes relaciones interpersonales.• Alta capacidad para comunicarse de manera

clara y asertiva. • Trabajo en equipo.• Orden y responsabilidad.• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, iniciativa,

cumplimiento y alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud para redactar.• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Necesario Deseado

X X

X REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE

X

X Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e

X

REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE

Haber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. .

X

Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la Ley X

Haber realizado previamente programas de actualización X

Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs.

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales. Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden y responsabilidad. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, iniciativa, cumplimiento y alto sentido de pertenencia.

Aptitud para redactar. Alta disposición para la atención a la

en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las

Page 25: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

Posibilidad de Viajar

• Orientar en la elaboración del planteamiento de actividades de las áreas de Educación Religiosa Ética y valores Humanos. Ley General, Artículo 24 y 25.

• Cumplir con la Ley No. 133 del 25 de mayo de 1994, por la cual se desarrollo el derecho de libertad religiosa y de cultos, reconocidos en el artículo 19 de la Constitución. Política.

• Fomentar el Ecumenismo, buscando lo que une y no lo que divide en los actos programadla Comunidad Educativa.

• Orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad, en colaboración con los Coordinadores y demás servicios educativos.

• Prestar los servicios propios de su Consagración Sacerdotal, Tales comconfesiones, asesoría espiritual, celebraciones de la palabra, entre otros.

• Orientar unidades pedagógicas a estudiantes practicantes sobre el área de educación religiosa y para la celebración de la Primera Comunión en el nivel de básica prim

• Organizar actividades que conlleven a la reflexión, a la toma de conciencia de la misión de Maestros Superiores, a la Ética Profesional y a la idoneidad pedagógica en la ERE: Convivencia, talleres, retiros, campaña de solidaridad en los barrios, etc

• Colaborar en la conformación de Escuela de Padres.• Organizar la Capilla como centro de Culto.• Fomentar la unidad de las Comunidad Educativa, mediante la sana amistad, el testimonio de vida

y el servicio solidario.• Apoyar todas las actividades programadas

comités. • Participar en las reuniones para las cuales sea citado con antelación.• Cumplir con la jornada laboral que le sea asignada.• Dar al personal educativo y administrativo, el trato que merecen

responsables, y • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza

de su cargo.

• Calidad del trabajo pedagógico y desempeño profesional.• Participación en la organización y ejecución del trabajo realizado.• Logros alcanzados en la construcción del conocimiento.• Desarrollo de proyectos en el aula.• Calidad del sistema de evaluación académica empleado.• Manejo de las relaciones socio• Cumplimiento de horarios.• Innovaciones pedagógicas propuestas.• Empleo de medios didácticos TICs.• Atención a padres de familia.• Manejo de prácticas motivacionales frente a la apropiación del conocimiento y el fracaso escolar.• Sentido de pertenencia institucional y liderazgo en la participación y solución de problemas de los

estudiantes.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

Para participar en ponencias, foros, congresos y demás actividades de capacitación o representación institucional, previa selección y autorización.

FUNCIONES Orientar en la elaboración del planteamiento de actividades de las áreas de Educación Religiosa Ética y valores Humanos. Ley General, Artículo 24 y 25.

la Ley No. 133 del 25 de mayo de 1994, por la cual se desarrollo el derecho de libertad religiosa y de cultos, reconocidos en el artículo 19 de la Constitución. Política.Fomentar el Ecumenismo, buscando lo que une y no lo que divide en los actos programadla Comunidad Educativa. Orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad, en colaboración con los Coordinadores y demás servicios educativos. Prestar los servicios propios de su Consagración Sacerdotal, Tales comconfesiones, asesoría espiritual, celebraciones de la palabra, entre otros.Orientar unidades pedagógicas a estudiantes practicantes sobre el área de educación religiosa y para la celebración de la Primera Comunión en el nivel de básica primOrganizar actividades que conlleven a la reflexión, a la toma de conciencia de la misión de Maestros Superiores, a la Ética Profesional y a la idoneidad pedagógica en la ERE: Convivencia, talleres, retiros, campaña de solidaridad en los barrios, etc. Colaborar en la conformación de Escuela de Padres. Organizar la Capilla como centro de Culto. Fomentar la unidad de las Comunidad Educativa, mediante la sana amistad, el testimonio de vida y el servicio solidario. Apoyar todas las actividades programadas para el año lectivo, en coordinación con los distintos

Participar en las reuniones para las cuales sea citado con antelación. Cumplir con la jornada laboral que le sea asignada. Dar al personal educativo y administrativo, el trato que merecen

Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo pedagógico y desempeño profesional.

organización y ejecución del trabajo realizado. Logros alcanzados en la construcción del conocimiento. Desarrollo de proyectos en el aula. Calidad del sistema de evaluación académica empleado. Manejo de las relaciones socio-afectivas con los estudiantes y padres de familia.Cumplimiento de horarios. Innovaciones pedagógicas propuestas. Empleo de medios didácticos TICs. Atención a padres de familia. Manejo de prácticas motivacionales frente a la apropiación del conocimiento y el fracaso escolar.

ertenencia institucional y liderazgo en la participación y solución de problemas de los

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Para participar en ponencias, foros, congresos y demás actividades de capacitación o representación institucional, previa selección y

Orientar en la elaboración del planteamiento de actividades de las áreas de Educación Religiosa

la Ley No. 133 del 25 de mayo de 1994, por la cual se desarrollo el derecho de libertad religiosa y de cultos, reconocidos en el artículo 19 de la Constitución. Política. Fomentar el Ecumenismo, buscando lo que une y no lo que divide en los actos programados para

Orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad, en

Prestar los servicios propios de su Consagración Sacerdotal, Tales como: Eucaristía, confesiones, asesoría espiritual, celebraciones de la palabra, entre otros. Orientar unidades pedagógicas a estudiantes practicantes sobre el área de educación religiosa y para la celebración de la Primera Comunión en el nivel de básica primarias. Organizar actividades que conlleven a la reflexión, a la toma de conciencia de la misión de Maestros Superiores, a la Ética Profesional y a la idoneidad pedagógica en la ERE: Convivencia,

Fomentar la unidad de las Comunidad Educativa, mediante la sana amistad, el testimonio de vida

para el año lectivo, en coordinación con los distintos

Dar al personal educativo y administrativo, el trato que merecen como personas dignas y

Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza

padres de familia.

Manejo de prácticas motivacionales frente a la apropiación del conocimiento y el fracaso escolar. ertenencia institucional y liderazgo en la participación y solución de problemas de los

Page 26: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Secretario Administrativo (Recursos Físicos y talento humano) – Código: 407

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909R.13342 DE 1982.Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración e informática TICs.EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática educativa.• Habilidades y destrezas para accesar,

procesar e interpretar y de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, entre otros).

• Amplio conocimiento de normas para elaborar y preinformes.

• Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES).

• Conocimientos básicos en legislación educativa

• Conocimientos básicos en Educación, Pedagogía y Didáctica.

• Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística.

• Conocimientos básicos en planeación y administración educativa.

• Amplio conocimiento y manejo del PEI

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Secretario Administrativo (Recursos Físicos y

Código: 407

Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004. R.13342 DE 1982, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración e informática TICs.Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración e informática TICs.

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en informática educativa. Habilidades y destrezas para accesar, procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de notas, Software de estadísticas, entre otros). Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y presentar documentos e

Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES). Conocimientos básicos en legislación

Conocimientos básicos en Educación, áctica.

Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística. Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. Amplio conocimiento y manejo del PEI

• Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo

• Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.

• Trabajo en equipo.• Orden y responsabilidad.• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, cumplimiento,

iniciativa y alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud de redactar.• Alta disposición para la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Rector

Necesario Deseado 0 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

1982,

X X

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración e informática TICs. X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración e informática TICs.

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales y

dad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden y responsabilidad. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, cumplimiento, iniciativa y alto sentido de pertenencia.

Aptitud de redactar. Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Page 27: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

Presentación

Posibilidad de Viajar

• Elaborar el inventario de los bienes que conforman el patrimonio de la institución desde el Preescolar hasta el programa de

• Supervisar la asistencia y el eficaz desempeño del personal a su cargo, debiendo comunicar al Rector sobre cualquier anomalía que se presente al respecto, para la aplicación de las sanciones que corresponda.

• Diseñar y liderar la ejecución del Plan Anual de Actividades de la dependencia.• Mantener comunicación entre los otros componentes del PEI de la Institución Educativa Normal

Superior de Sincelejo.• Revisar periódicamente y asegurar la disponibilidad de materiales e insum

generales para la prestación de un servicio con calidad.• Revisar periódicamente la planta física para realizar su mantenimiento y que permanezca en

óptimo estado. • Organizar los sitios de reuniones del personal de planta administrativa.• Liderar acciones que permitan el desarrollo eficiente, eficaz, efectivo y pertinente con el modelo

administrativo de la institución.• Vigilar la correcta utilización de todos los bienes de la institución.• Promover el Desarrollo de cursos de capacitación para el

cargo. • Diseñar y supervisar el horario de los turnos de vigilancia y el estricto cumplimiento de estas.• Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.• Tener actualizado el softwar• Cumplir la jornada laboral legalmente establecida, y• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza de

su cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

FUNCIONES Elaborar el inventario de los bienes que conforman el patrimonio de la institución desde el Preescolar hasta el programa de formación complementaria docente. Supervisar la asistencia y el eficaz desempeño del personal a su cargo, debiendo comunicar al Rector sobre cualquier anomalía que se presente al respecto, para la aplicación de las sanciones

erar la ejecución del Plan Anual de Actividades de la dependencia.Mantener comunicación entre los otros componentes del PEI de la Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo. Revisar periódicamente y asegurar la disponibilidad de materiales e insumgenerales para la prestación de un servicio con calidad. Revisar periódicamente la planta física para realizar su mantenimiento y que permanezca en

Organizar los sitios de reuniones del personal de planta administrativa.rar acciones que permitan el desarrollo eficiente, eficaz, efectivo y pertinente con el modelo

administrativo de la institución. Vigilar la correcta utilización de todos los bienes de la institución. Promover el Desarrollo de cursos de capacitación para el mejor desempeño de las personas a su

Diseñar y supervisar el horario de los turnos de vigilancia y el estricto cumplimiento de estas.Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.Tener actualizado el software sobre inventario de los bienes de la Institución.Cumplir la jornada laboral legalmente establecida, y Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza de

INDICADORES ASOCIADOS desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

Elaborar el inventario de los bienes que conforman el patrimonio de la institución desde el

Supervisar la asistencia y el eficaz desempeño del personal a su cargo, debiendo comunicar al Rector sobre cualquier anomalía que se presente al respecto, para la aplicación de las sanciones

erar la ejecución del Plan Anual de Actividades de la dependencia. Mantener comunicación entre los otros componentes del PEI de la Institución Educativa Normal

Revisar periódicamente y asegurar la disponibilidad de materiales e insumos de servicios

Revisar periódicamente la planta física para realizar su mantenimiento y que permanezca en

Organizar los sitios de reuniones del personal de planta administrativa. rar acciones que permitan el desarrollo eficiente, eficaz, efectivo y pertinente con el modelo

mejor desempeño de las personas a su

Diseñar y supervisar el horario de los turnos de vigilancia y el estricto cumplimiento de estas. Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.

e sobre inventario de los bienes de la Institución.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza de

Page 28: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Secretaria de Rectoría

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909Sin definir Estudios tecnológicos

Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática TICs. • Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar,

archivar documentos • Amplio conocimiento de la norma ICONTEC

para elaborar documentos, informes en general y cualquier forma de correspondencia.

• Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del usoy herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, entre otros).

• Conocimientos básicos en legislación educativa

• Conocimientos básicos en planeación, administración educativa y de oficinas.

• Conocimientos básicos del PEI

Presentación

Posibilidad de Viajar

• Programar y organizar las actividades propias de su cargo.• Organizar y manejar el archivo de su • Atender en el horario establecido a usuarios internos y externos que le soliciten información de la

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Secretaria de Rectoría

Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en

Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar, y redactar..

Amplio conocimiento de la norma ICONTEC para elaborar documentos, informes en general y cualquier forma de correspondencia. Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, entre otros). Conocimientos básicos en legislación

Conocimientos básicos en planeación, administración educativa y de oficinas. Conocimientos básicos del PEI

• Excelentes relaciones interpersonales.• Alta capacidad para comunicarse de manera

clara y asertiva. • Trabajo en equipo.• Orden, responsabilidad e iniciativa• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, cumplimiento y

alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud de redactar.• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

FUNCIONES Programar y organizar las actividades propias de su cargo. Organizar y manejar el archivo de su oficina. Atender en el horario establecido a usuarios internos y externos que le soliciten información de la

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Rector

Necesario Deseado 1860 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs. X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.

TÁCTICAS nes interpersonales.

Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden, responsabilidad e iniciativa Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, cumplimiento y alto sentido de pertenencia.

actar. Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

Atender en el horario establecido a usuarios internos y externos que le soliciten información de la

Page 29: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

Institución educativa. • Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.• Atender y responder con oportuni

(Cartas, correos electrónicos, memorandos, circulares, entre otras) que se deriven de las funciones propias de la Rectoría de la Institución Educativa.

• Tomar dictados y realizar transcripciones• Preparar y mantener actualizada en forma permanente la agenda de trabajo de la oficina de

Rectoría de la Institución Educativa.• Recordar con oportunidad de los compromisos y actividades pendientes y de

trabajo en general a cargo de la oficina de Rectoría de la Institución Educativa.• Colaborar con el Rector de la Institución Educativa en la elaboración de informes en general.• Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.• Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales

confiados a su cargo, y• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES

Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.Atender y responder con oportunidad las diferentes formas de correspondencia interna y externa (Cartas, correos electrónicos, memorandos, circulares, entre otras) que se deriven de las funciones propias de la Rectoría de la Institución Educativa. Tomar dictados y realizar transcripciones mecanográficas que le sean solicitados por Rectoría.Preparar y mantener actualizada en forma permanente la agenda de trabajo de la oficina de Rectoría de la Institución Educativa. Recordar con oportunidad de los compromisos y actividades pendientes y de trabajo en general a cargo de la oficina de Rectoría de la Institución Educativa.Colaborar con el Rector de la Institución Educativa en la elaboración de informes en general.Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

l uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su cargo, y Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados. dad las diferentes formas de correspondencia interna y externa

(Cartas, correos electrónicos, memorandos, circulares, entre otras) que se deriven de las

mecanográficas que le sean solicitados por Rectoría. Preparar y mantener actualizada en forma permanente la agenda de trabajo de la oficina de

Recordar con oportunidad de los compromisos y actividades pendientes y de la agenda de trabajo en general a cargo de la oficina de Rectoría de la Institución Educativa. Colaborar con el Rector de la Institución Educativa en la elaboración de informes en general.

l uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

Page 30: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Bibliotecaria (Auxiliar administrativo

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la bibliotecología e informática TICs.EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en el área de bibliotecología e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática TICs y equipos didácticos de apoyo• Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar

y archivar libros y documentos y material didáctico en cualquier medio técnico.

• Destreza para redactar.• Amplio conocimiento de la norma ICONTEC

para elaborar documentos, informes en general y cualquier forma de correspondencia.

• Habilidades y destrezas parprocesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico)

• Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo.

• Conocimientos básicos en legislacióeducativa

• Conocimientos básicos en planeación y administración educativa.

• Conocimientos básicos del PEI.

Presentación

Posibilidad de Viajar

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Bibliotecaria (Auxiliar administrativo – Código: 407)

Depende del Rector

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la bibliotecología e informática TICs.Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área de bibliotecología e informática TICs.

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en informática TICs y equipos didácticos de apoyo Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar y archivar libros y documentos y material didáctico en cualquier medio técnico. Destreza para redactar. Amplio conocimiento de la norma ICONTEC para elaborar documentos, informes en general y cualquier forma de correspondencia. Habilidades y destrezas para accesar, procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo

Técnicas para el manejo de equipos y

Conocimientos básicos en legislación

Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. Conocimientos básicos del PEI.

• Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo

• Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.

• Trabajo en equipo.• Orden y responsabil• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, cumplimiento,

iniciativa y alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud de redactar.• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Rector

Necesario Deseado 0 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la bibliotecología e informática TICs. X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área de bibliotecología e informática TICs.

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales y

Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden y responsabilidad. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, cumplimiento, iniciativa y alto sentido de pertenencia.

Aptitud de redactar. Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en selección y autorización.

Page 31: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Elaborar la propuesta del Plan Anual de Actividades y presentarlo al Consejo académico a través del Rector para su aprobación.

• Elaborar el Proyecto de Reglamento Interno del Funcionamiento de la Biblioteca y los pertinentes cuando sean necesarios y presentarlos al Consejo Directivo, a través del Rector para su aprobación.

• Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada utilización de la biblioteca.

• Establecer y manteninternacionales.

• Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informes oportunos al Rector.

• Mantener relación permanente con la Coordinación Académica para atendesarrollo académico de la Institución.

• Propiciar el encuentro del saber con la Comunidad Educativa de la Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo.

• Promover la identidad cultural local, regional e internacional.• Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y

enseres confiados a su cargo, y• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza

cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES Elaborar la propuesta del Plan Anual de Actividades y presentarlo al Consejo académico a través del Rector para su aprobación. Elaborar el Proyecto de Reglamento Interno del Funcionamiento de la Biblioteca y los pertinentes cuando sean necesarios y presentarlos al Consejo Directivo, a través del Rector para

Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada utilización de la biblioteca. Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades regionales, nacionales e

Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informes oportunos al

Mantener relación permanente con la Coordinación Académica para atendesarrollo académico de la Institución. Propiciar el encuentro del saber con la Comunidad Educativa de la Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo. Promover la identidad cultural local, regional e internacional.

rnada laboral legalmente establecida. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su cargo, y Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Elaborar la propuesta del Plan Anual de Actividades y presentarlo al Consejo académico a través

Elaborar el Proyecto de Reglamento Interno del Funcionamiento de la Biblioteca y los ajustes pertinentes cuando sean necesarios y presentarlos al Consejo Directivo, a través del Rector para

Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada

er intercambio bibliográfico con entidades regionales, nacionales e

Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informes oportunos al

Mantener relación permanente con la Coordinación Académica para atender las demandas del

Propiciar el encuentro del saber con la Comunidad Educativa de la Institución Educativa Normal

Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza del

Page 32: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Recepción e información

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática TICs. • Habilidades y destrezas para accesar,

procesar e interpretar y de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, entre otros).

• Amplio conocimiento de normas para elaborar y presentar documentos e informes.

• Conocimientos básicos en legislación educativa

• Conocimientos básicos en planeación y administración educativa.

• Conocimientos básicos del PEI

Presentación

Posibilidad de Viajar

• Recibir con cortesía y agrado a los usuarios internos y externos de la Institución Educativa.• Informar en forma oportuna y veraz sobre lo solicitado.• Recepcionar llamadas y comunicarlas oportunamente a la persona solicitada.• No permitir llamadas y uso del teléfono de esta oficina sin previa autorización.• Recepcionar toda comunicación escrita y llevar el registro de la comunicación con fecha de

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Recepción e información

Depende del Secretario Administrativo

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en

Habilidades y destrezas para accesar, procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, entre otros). Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y presentar documentos e

ásicos en legislación

Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. Conocimientos básicos del PEI

• Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo

• Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.

• Trabajo en equipo.• Orden y responsabilidad.• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, cumplimiento,

iniciativa y alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud de redactar.• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

FUNCIONES Recibir con cortesía y agrado a los usuarios internos y externos de la Institución Educativa.Informar en forma oportuna y veraz sobre lo solicitado.

llamadas y comunicarlas oportunamente a la persona solicitada.No permitir llamadas y uso del teléfono de esta oficina sin previa autorización.Recepcionar toda comunicación escrita y llevar el registro de la comunicación con fecha de

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Secretario Administrativo

Necesario Deseado 0 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs. X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales y

Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden y responsabilidad. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, cumplimiento, iniciativa y alto sentido de pertenencia.

Aptitud de redactar. Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en institucional, previa selección y autorización.

Recibir con cortesía y agrado a los usuarios internos y externos de la Institución Educativa.

llamadas y comunicarlas oportunamente a la persona solicitada. No permitir llamadas y uso del teléfono de esta oficina sin previa autorización. Recepcionar toda comunicación escrita y llevar el registro de la comunicación con fecha de

Page 33: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

recepción. • Mantenerse en la oficina y cumplir con el horario de servicios de la Institución Educativa.• Mantener una comunicación fluida con todos los estamentos de la Comunidad Educativa.• Mantenerse informada sobre todos los aconteceres y equipos de trabajos de la Institució• Asistir a reuniones programadas para la institución para el personal administrativo.• Participar en la evaluación de desempeño para administrativos.• Otras funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES

se en la oficina y cumplir con el horario de servicios de la Institución Educativa.Mantener una comunicación fluida con todos los estamentos de la Comunidad Educativa.Mantenerse informada sobre todos los aconteceres y equipos de trabajos de la InstitucióAsistir a reuniones programadas para la institución para el personal administrativo.Participar en la evaluación de desempeño para administrativos. Otras funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

se en la oficina y cumplir con el horario de servicios de la Institución Educativa. Mantener una comunicación fluida con todos los estamentos de la Comunidad Educativa. Mantenerse informada sobre todos los aconteceres y equipos de trabajos de la Institución. Asistir a reuniones programadas para la institución para el personal administrativo.

Otras funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

Page 34: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Secretaria Auxiliar

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado auxiliar e informática TICs.EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado auxiliar e informática TICs.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática TICs. • Habilidades y destrezas para accesar,

procesar e interpretar y de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, entre otros).

• Amplio conocimiento de normas para elaborar y presentar documentos e informes.

• Conocimientos básicos en legislación educativa

• Conocimientos básicos en planeación y administración educativa.

• Conocimientos básicos del PEI

Presentación

Posibilidad de Viajar

• Organizar y manejar el archivo de su oficina.• Atender a usuarios internos y externos que le soliciten información de la Institución educativa.• Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y• Tomar dictados y realizar transcripciones mecanográficas.• Cumplir la Jornada Laboral legalmente establecida.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Depende del Secretario Administrativo

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado auxiliar e informática TICs.Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado auxiliar e informática TICs.

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en

Habilidades y destrezas para accesar, procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, entre otros). Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y presentar documentos e

ásicos en legislación

Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. Conocimientos básicos del PEI

• Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo

• Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.

• Trabajo en equipo.• Orden y responsabilidad.• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, cumplimiento,

iniciativa y alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud de redactar.• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manejo de información

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.

FUNCIONES Organizar y manejar el archivo de su oficina. Atender a usuarios internos y externos que le soliciten información de la Institución educativa.Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.Tomar dictados y realizar transcripciones mecanográficas. Cumplir la Jornada Laboral legalmente establecida.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Secretario Administrativo

Necesario Deseado 0 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado auxiliar e informática TICs. X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado auxiliar e informática TICs.

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales y

Alta capacidad para comunicarse de manera

Trabajo en equipo. Orden y responsabilidad. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, cumplimiento, iniciativa y alto sentido de pertenencia.

Aptitud de redactar. Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en institucional, previa selección y autorización.

Atender a usuarios internos y externos que le soliciten información de la Institución educativa. demás documentos que le sean confiados.

Page 35: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo, y• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza del

cargo. LA SECRETARIA AUXILIAR CON FUNCIONES DE MENSAJERÌA CUMPLIRÁ ADEMAS LAS SIGUIENTES FUNCIONES:• Distribuir la correspondencia interna de la Institución Educativa a sus dest

oportuna. • Distribuir y enviar la correspondencia externa de la Institución Educativa a sus destinatarios en

forma oportuna y utilizando los medios más rápidos y efectivos.• Llevar control ordenado y sistemático de la correspondencia

de la Institución Educativa.• Cumplir con las demás funciones de mensajería que le sean asignadas de acuerdo con la

naturaleza de su cargo. LA SECRETARIA AUXILIAR CON FUNCIONES DE FOTOCOPIADO CUMPLIRÁ ADEMAS LAS SIGUIENTES FUNCIONES:• Atender con prontitud y eficiencia las solicitudes de fotocopiado que demanden los estudiantes,

docentes, directivos, personal administrativo y demás usuarios de la Institución Educativa.• Prever en forma oportuna las necesidades de in

de requisiciones presentadas al Secretario Administrativo de la Institución Administrativa.• Prever en forma oportuna las necesidades de mantenimiento preventivo de los equipos de

fotocopiado a través de solicEducativa.

• Llevar control minucioso y ordenado de los recursos financieros a su cargo: recaudado y gastos por concepto del servicio de fotocopiado y presentarlos ante el Secretario AdminisInstitución Educativa.

• Presentar informes periódicos de su gestión ante el Secretario Administrativo de la Institución Educativa.

• Cumplir con las demás funciones del servicio de fotocopiado que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo, y

funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza del

LA SECRETARIA AUXILIAR CON FUNCIONES DE MENSAJERÌA CUMPLIRÁ ADEMAS LAS FUNCIONES:

Distribuir la correspondencia interna de la Institución Educativa a sus dest

Distribuir y enviar la correspondencia externa de la Institución Educativa a sus destinatarios en forma oportuna y utilizando los medios más rápidos y efectivos. Llevar control ordenado y sistemático de la correspondencia enviada tanto interna como externa de la Institución Educativa. Cumplir con las demás funciones de mensajería que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

LA SECRETARIA AUXILIAR CON FUNCIONES DE FOTOCOPIADO CUMPLIRÁ ADEMAS LAS FUNCIONES:

Atender con prontitud y eficiencia las solicitudes de fotocopiado que demanden los estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo y demás usuarios de la Institución Educativa.Prever en forma oportuna las necesidades de insumos y materiales para el fotocopiado a través de requisiciones presentadas al Secretario Administrativo de la Institución Administrativa.Prever en forma oportuna las necesidades de mantenimiento preventivo de los equipos de fotocopiado a través de solicitudes escritas ante el Secretario Administrativo de la Institución

Llevar control minucioso y ordenado de los recursos financieros a su cargo: recaudado y gastos por concepto del servicio de fotocopiado y presentarlos ante el Secretario Adminis

Presentar informes periódicos de su gestión ante el Secretario Administrativo de la Institución

Cumplir con las demás funciones del servicio de fotocopiado que le sean asignadas de acuerdo e su cargo.

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo, y funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza del

LA SECRETARIA AUXILIAR CON FUNCIONES DE MENSAJERÌA CUMPLIRÁ ADEMAS LAS

Distribuir la correspondencia interna de la Institución Educativa a sus destinatarios en forma

Distribuir y enviar la correspondencia externa de la Institución Educativa a sus destinatarios en

enviada tanto interna como externa

Cumplir con las demás funciones de mensajería que le sean asignadas de acuerdo con la

LA SECRETARIA AUXILIAR CON FUNCIONES DE FOTOCOPIADO CUMPLIRÁ ADEMAS LAS

Atender con prontitud y eficiencia las solicitudes de fotocopiado que demanden los estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo y demás usuarios de la Institución Educativa.

sumos y materiales para el fotocopiado a través de requisiciones presentadas al Secretario Administrativo de la Institución Administrativa. Prever en forma oportuna las necesidades de mantenimiento preventivo de los equipos de

itudes escritas ante el Secretario Administrativo de la Institución

Llevar control minucioso y ordenado de los recursos financieros a su cargo: recaudado y gastos por concepto del servicio de fotocopiado y presentarlos ante el Secretario Administrativo de la

Presentar informes periódicos de su gestión ante el Secretario Administrativo de la Institución

Cumplir con las demás funciones del servicio de fotocopiado que le sean asignadas de acuerdo

Page 36: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Auxiliar de servicios audiovisuales y sistemas

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO 785 DE 2005, LEY 909Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de equipos audiovisuales e informáticos.EXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en el área de equipos audiovisuales e informáticos.

TÉCNICAS• Manejo de ofimática o conocimientos en

informática TICs. • Habilidades y destrezas para accesar,

procesar e interpretar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, entre otros).

• Amplio conocimiento de normas para elaborar y presentar documentos e informes.

• Conocimientos básicos en legislación educativa

• Conocimientos básicos en planeación y administración educativa.

• Conocimientos básicos del PEI

Presentación

Posibilidad de Viajar

• Programar y organizar las actividades propias de su cargo.• Atender con prontitud las solicitudes de servicios de apoyo en la instalación, operación y

desinstalación de equipos audiovisuales e informáticos.• Mantener actualizado el inventario de equipos audiovisuales e informáticos, así como de las

herramientas y demás accesorios confiados a su cargo.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar de servicios audiovisuales y sistemas

Depende del Secretario Administrativo

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECRETO 785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios tecnológicos o profesionales

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de equipos audiovisuales e informáticos.Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en el área de equipos audiovisuales e informáticos.

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Manejo de ofimática o conocimientos en

Habilidades y destrezas para accesar, e interpretar y transmitir información

de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas (Internet, Correo Electrónico, entre otros). Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y presentar documentos e

Conocimientos básicos en legislación

Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. Conocimientos básicos del PEI

• Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo

• Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.

• Trabajo en equipo.• Orden y responsabilidad.• Planeación de trabajo.• Responsabilidad, seriedad, cumplimiento,

iniciativa y alto sentido de pertenencia.• Pulcritud. • Aptitud de redactar.• Alta disposición para la atención a la

comunidad. • Responsabilidad en el manej

confidencial.

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo. Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general, previa selección y autorización.

FUNCIONES Programar y organizar las actividades propias de su cargo. Atender con prontitud las solicitudes de servicios de apoyo en la instalación, operación y desinstalación de equipos audiovisuales e informáticos.

actualizado el inventario de equipos audiovisuales e informáticos, así como de las herramientas y demás accesorios confiados a su cargo.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Secretario Administrativo

Necesario Deseado 0 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL

7, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable conocimientos en el área de equipos audiovisuales e informáticos. X X

Especifique área: Deseable experiencia en el área de equipos audiovisuales e informáticos.

TÁCTICAS Excelentes relaciones interpersonales y

Alta capacidad para comunicarse de manera

bajo en equipo. Orden y responsabilidad. Planeación de trabajo. Responsabilidad, seriedad, cumplimiento, iniciativa y alto sentido de pertenencia.

Aptitud de redactar. Alta disposición para la atención a la

Responsabilidad en el manejo de información

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en

Atender con prontitud las solicitudes de servicios de apoyo en la instalación, operación y

actualizado el inventario de equipos audiovisuales e informáticos, así como de las

Page 37: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Prever en forma oportuna las necesidades de mantenimiento preventivo de los equipos audiovisuales e informáticos a su cante el Secretario Administrativo de la Institución Educativa.

• Presentar informes periódicos de su gestión ante el Secretario Administrativo de la Institución Educativa.

• Cumplir la Jornada Labo• Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo, y• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES Prever en forma oportuna las necesidades de mantenimiento preventivo de los equipos audiovisuales e informáticos a su cargo a través de solicitudes e informes escritos presentados ante el Secretario Administrativo de la Institución Educativa. Presentar informes periódicos de su gestión ante el Secretario Administrativo de la Institución

Cumplir la Jornada Laboral legalmente establecida. Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo, yCumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza del

INDICADORES ASOCIADOS trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Prever en forma oportuna las necesidades de mantenimiento preventivo de los equipos argo a través de solicitudes e informes escritos presentados

Presentar informes periódicos de su gestión ante el Secretario Administrativo de la Institución

Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo, y Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza del

Page 38: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

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MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Celador - Código: 477

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909Sin definir Estudios en Básica primaria y Secundaría

Especifique área: Deseable que posea conocimientos de defensa personal y vigilanciaEXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable que posea experiencia en defensa personal y vigilancia

TÉCNICAS• Conocimiento de las normas mínimas de

comodidad de los ambientes escolares acorde con el manual ambiental institucional, con relación a aspectos, tales como: Comodidad visual, comodidad auditiva, comodidad térmica, seguridad y aseo.

• Manejo adecuado de instalaciones hidráulicas, sanitarias, de gas, aire y elementos e insumos de aseo.

• Conocimiento de los criterios y normas mínimas para el usevacuación en las instalaciones escolares para reducir al mínimo el riesgo de deterioro de la integridad física o la perdida de la vida humana en caso de emergencia.

• Conocimiento de los criterios básicos para garantizar un adecuado aseo de las instalaciones escolares y el tratamiento y disposición de las basuras con el fin de garantizar ambientes salubres y en buen funcionamiento.

• Poseer un excelente estado físico y psicomotor que le permita realizar las actividades propiadel cargo.

Presentación

Posibilidad de Viajar

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

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MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO:

Depende del Secretario Administrativo

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios en Básica primaria y Secundaría

Especifique área: Deseable que posea conocimientos de defensa personal y vigilanciaSin definir

Especifique área: Deseable que posea experiencia en defensa personal y vigilancia

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

Conocimiento de las normas mínimas de comodidad de los ambientes escolares acorde con el manual ambiental institucional, con

aspectos, tales como: Comodidad visual, comodidad auditiva, comodidad térmica,

Manejo adecuado de instalaciones hidráulicas, sanitarias, de gas, aire y elementos e insumos

Conocimiento de los criterios y normas mínimas para el uso de los medios de evacuación en las instalaciones escolares para reducir al mínimo el riesgo de deterioro de la integridad física o la perdida de la vida humana en caso de emergencia. Conocimiento de los criterios básicos para garantizar un adecuado aseo y mantenimiento de las instalaciones escolares y el tratamiento y disposición de las basuras con el fin de garantizar ambientes salubres y en buen

Poseer un excelente estado físico y psicomotor que le permita realizar las actividades propias

• Esfuerzo y capacidad de aprendizaje• Orden, pulcritud y recursividad e iniciativa • Buena disposición para la atención a la

comunidad • Actitudes y comportamiento de servicio,

compañerismo, colaboración, tacto, y flexibilidad, aprendizaje, comproorganización, adaptación a la dinámica y a los cambios internos de la empresa.

• Alto sentido de cooperación y pertenencia• Buenas relaciones interpersonales• Capacidad para tolerar tareas de manera

rutinaria • Manejo racional de los recursos a su

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo No requiere.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Secretario Administrativo

Necesario Deseado 0 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

Especifique área: Deseable que posea conocimientos de defensa personal y vigilancia X X

Especifique área: Deseable que posea experiencia en defensa personal y vigilancia

TÁCTICAS Esfuerzo y capacidad de aprendizaje Orden, pulcritud y recursividad e iniciativa Buena disposición para la atención a la

Actitudes y comportamiento de servicio, compañerismo, colaboración, tacto, y flexibilidad, aprendizaje, compromiso con la organización, adaptación a la dinámica y a los cambios internos de la empresa. Alto sentido de cooperación y pertenencia Buenas relaciones interpersonales Capacidad para tolerar tareas de manera

Manejo racional de los recursos a su cargo

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

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IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le sean asignadas según programación turnos presentada por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa.

• Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos de la Institución Educativa.• Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e

oportunamente de las anomalías detectadas.• Velar por la conservación y seguridad de los bienes de la Institución Educativa.• Velar por la seguridad de cada una de las aulas de clases, oficinas institucionales y demás

espacios y ambientes educativo• Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.• Conservar en buen estado de aseo su sitio de trabajo.• Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar

oportunamente sobre las mismas a su inmedia• Cumplir la Jornada Laboral legalmente establecida, y• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le sean asignadas según programación turnos presentada por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa.Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos de la Institución Educativa.Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad eoportunamente de las anomalías detectadas. Velar por la conservación y seguridad de los bienes de la Institución Educativa.Velar por la seguridad de cada una de las aulas de clases, oficinas institucionales y demás espacios y ambientes educativos. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia. Conservar en buen estado de aseo su sitio de trabajo. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas a su inmediato superior. Cumplir la Jornada Laboral legalmente establecida, y Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza del

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le sean asignadas según programación mensual de turnos presentada por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos de la Institución Educativa. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar

Velar por la conservación y seguridad de los bienes de la Institución Educativa. Velar por la seguridad de cada una de las aulas de clases, oficinas institucionales y demás

Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza del

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IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO:Auxiliar de Servicios Generales

FACTORES EDUCACIÓN

LEY 115 DE 1994 (ART(ART. 23), LEY 715 D(ARTS. 10 Y 11), DECDEPARTAMENTO DE SUCR785 DE 2005, LEY 909Sin definir Estudios en Básica primaria y Secundaría

Especifique área: No requiereEXPERIENCIA LABORAL

Sin definir1 Año

Especifique área: Deseable experiencia en aseo y mantenimiento de ambientes escolares.

TÉCNICAS• Conocimiento de las normas mínimas de

comodidad de los ambientes escolares acorde con el manual ambiental institucional, con relación a aspectos, tales como: Comodidad visual, comodidad auditiva, comodidad térmica, seguridad y aseo.

• Manejo adecuado de instalaciones hisanitarias, de gas, aire y elementos e insumos de aseo.

• Conocimiento de los criterios y normas mínimas para el uso de los medios de evacuación en las instalaciones escolares para reducir al mínimo el riesgo de deterioro de la integridad física o la perdida de la vida humana en caso de emergencia.

• Conocimiento de los criterios básicos para garantizar un adecuado aseo y mantenimiento de las instalaciones escolares y el tratamiento y disposición de las basuras con el fin de garantizar ambientes salufuncionamiento.

• Poseer un excelente estado físico y psicomotor que le permita realizar las actividades propias del cargo.

Presentación

Posibilidad de Viajar

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar de Servicios Generales - Código: 470

Depende del Secretario Administrativo

PERFIL ESPECIFICACIONES

LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 DE 2001. DECRETO 992 DE 2001 (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir Estudios en Básica primaria y Secundaría

Especifique área: No requiere Sin definir

Especifique área: Deseable experiencia en aseo y mantenimiento de ambientes escolares.

CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS

de las normas mínimas de comodidad de los ambientes escolares acorde con el manual ambiental institucional, con relación a aspectos, tales como: Comodidad visual, comodidad auditiva, comodidad térmica,

Manejo adecuado de instalaciones hidráulicas, sanitarias, de gas, aire y elementos e insumos

Conocimiento de los criterios y normas mínimas para el uso de los medios de evacuación en las instalaciones escolares para reducir al mínimo el riesgo de deterioro de la

la perdida de la vida humana en caso de emergencia. Conocimiento de los criterios básicos para garantizar un adecuado aseo y mantenimiento de las instalaciones escolares y el tratamiento y disposición de las basuras con el fin de garantizar ambientes salubres y en buen

Poseer un excelente estado físico y psicomotor que le permita realizar las actividades propias

• Esfuerzo y capacidad de aprendizaje• Orden, pulcritud y recursividad e iniciativa • Buena disposición para la atención a

comunidad • Actitudes y comportamiento de servicio,

compañerismo, colaboración, tacto, y flexibilidad, aprendizaje, compromiso con la organización, adaptación a la dinámica y a los cambios internos de la empresa.

• Alto sentido de cooperación y pertenencia• Buenas relaciones interpersonales• Capacidad para tolerar tareas de manera

rutinaria • Manejo racional de los recursos a su cargo

OTROS Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo No requiere.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Depende del Secretario Administrativo

Necesario Deseado 0 DE 1994

DE 2001 RETO ORDENANZA DEL E 0882 DE 1997, DECRETO

X X

X X

Especifique área: Deseable experiencia en aseo y mantenimiento de ambientes escolares.

TÁCTICAS Esfuerzo y capacidad de aprendizaje Orden, pulcritud y recursividad e iniciativa Buena disposición para la atención a la

Actitudes y comportamiento de servicio, compañerismo, colaboración, tacto, y flexibilidad, aprendizaje, compromiso con la organización, adaptación a la dinámica y a los cambios internos de la empresa. Alto sentido de cooperación y pertenencia Buenas relaciones interpersonales Capacidad para tolerar tareas de manera

Manejo racional de los recursos a su cargo

Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones

Page 41: Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE FUNCIONES

• Hacer reparaciones y construcciones sencillas.• Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo a su cargo.• Llevar una relación de los trabajos realizados.• Ejecutar trabajos de instalación, mantenimiento y reparaciones eléctricas.• Ejecutar trabajos de instalación, reparación y mantenimiento de los sistemas de agua desagüe y

alcantarillado. • Activar el sistema de motobomba para el abastecimiento de agua y mantener sus reservas en

tanques y albercas en los niveles óptimos para cubrir las necesidades institucionales.• Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas (internas y externas a nivel del perímetro

de la institución educativa) que le sean asignadas según programación menspresentada por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa.

• Revisar permanentemente el apagado de luces eléctricas, abanicos y demás artefactos en los diferentes espacios y ambientes escolares para evitar desperdicios y mal uso deléctrica a nivel institucional.

• Controlar el cierre de llaves y grifería para evitar el despilfarro y mal uso del agua en los diferentes espacios y ambientes escolares e informar sobre la existencia de fugas en el sistema hidráulico para realizar las correspondientes reparaciones en forma oportuna a nivel institucional.

• Informar a su inmediato superior sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo su cuidado.

• Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irreg• Cumplir la jornada laboral legalmente establecida acorde con la programación de turnos

establecida por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa, y• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de

cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.• Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral.• Atención al público.

Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación y Cultura Municipal

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJOOFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

FUNCIONES Hacer reparaciones y construcciones sencillas. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo a su cargo.Llevar una relación de los trabajos realizados.

instalación, mantenimiento y reparaciones eléctricas.Ejecutar trabajos de instalación, reparación y mantenimiento de los sistemas de agua desagüe y

Activar el sistema de motobomba para el abastecimiento de agua y mantener sus reservas en anques y albercas en los niveles óptimos para cubrir las necesidades institucionales.

Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas (internas y externas a nivel del perímetro de la institución educativa) que le sean asignadas según programación menspresentada por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa.Revisar permanentemente el apagado de luces eléctricas, abanicos y demás artefactos en los diferentes espacios y ambientes escolares para evitar desperdicios y mal uso deléctrica a nivel institucional. Controlar el cierre de llaves y grifería para evitar el despilfarro y mal uso del agua en los diferentes espacios y ambientes escolares e informar sobre la existencia de fugas en el sistema

izar las correspondientes reparaciones en forma oportuna a nivel institucional.Informar a su inmediato superior sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos

Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se presenten.Cumplir la jornada laboral legalmente establecida acorde con la programación de turnos establecida por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa, yCumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza del

INDICADORES ASOCIADOS Calidad del trabajo desempeñado.

Cumplimiento de la jornada laboral.

NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

CÓDIGO: VERSIÓN: 02 FECHA: 18 – 08 – 2009

Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo a su cargo.

instalación, mantenimiento y reparaciones eléctricas. Ejecutar trabajos de instalación, reparación y mantenimiento de los sistemas de agua desagüe y

Activar el sistema de motobomba para el abastecimiento de agua y mantener sus reservas en anques y albercas en los niveles óptimos para cubrir las necesidades institucionales.

Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas (internas y externas a nivel del perímetro de la institución educativa) que le sean asignadas según programación mensual de turnos presentada por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa. Revisar permanentemente el apagado de luces eléctricas, abanicos y demás artefactos en los diferentes espacios y ambientes escolares para evitar desperdicios y mal uso de la energía

Controlar el cierre de llaves y grifería para evitar el despilfarro y mal uso del agua en los diferentes espacios y ambientes escolares e informar sobre la existencia de fugas en el sistema

izar las correspondientes reparaciones en forma oportuna a nivel institucional. Informar a su inmediato superior sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos

ularidades que se presenten. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida acorde con la programación de turnos establecida por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa, y

acuerdo con la naturaleza del