MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DE LA ESCUELA ...
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Elaborado por: M. Sc. ELISENY VARGAS RAMOS
Prof. de la Escuela Profesional de Educación Física
Fecha:
17-11-2015
Revisado por: Dra. JUANA LUCILA SÁNCHEZ MACEDO
Presidenta del Comité Interno de Autoevaluación
Fecha:
22-11-2015
Aprobado con: RESOLUCIÓN DECANAL Nº603-2015-D-
FCEDUC-UNA
Fecha:
30-12-2015
Universidad Nacional Del Altiplano – Puno FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE
EDUCACIÓN FÍSICA
Universidad Nacional Del Altiplano - Puno
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA
Versión: 001
Código: DOC-INT-EPEF-MOF
Elaborado por: M. Sc. E. V. R.
Revisado por: Dra. J. L. S. M.
Fecha de Elab.: 17/11/2015
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DE LA E. P. EDUCACIÓN FÍSICA Aprobado con: RD Nº603-2015-D-FCEDUC-UNA
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA DE LA U.N.A.
PUNO
I. PRESENTACIÓN
1.1. IMPORTANCIA
Las Facultades y las escuelas profesionales son Unidades de organización y
formación Académico – Administrativa fundamental que funciona como órgano
descentralizado, goza de autonomía dentro de la ley, responsable de planificar,
dirigir, ejecutar y evaluar las currículas y coordinar los planes de estudio
conducentes a la obtención del grado académico de bachiller, títulos
profesionales y certificación de relacionados en el ámbito de su competencia.
El desarrollo académico universitario se traduce a través del currículo de
estudios, el cual tiene que responder el avance de la ciencia y tecnología, y
asimismo el desarrollo del aspecto científico tecnológico. La Facultad necesita
de un Manual De Organización y Funciones para el cumplimiento de los
objetivos y esta se oriente al mejor desempeño de la formación de los nuevos
profesionales competitivos con capacidades de solucionar problemas
regionales y nacionales.
Las facultades están integradas por profesores y estudiantes que tienen como
fin común la formación profesional, investigación, proyección y extensión
universitaria, y la generación y promoción cultural en áreas específicas de su
competencia.
1.2. VISIÓN
La escuela profesional de educación física acreditada, líder en la formación de
profesionales competentes en la investigación y el desarrollo de la educación
corporal, deporte y la promoción de la salud, contribuyendo a la calidad de vida
de la región y del sur del país.
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Versión: 001
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1.3. MISIÓN
Somos la escuela profesional de educación física que forma profesionales
competentes, promoviendo el desarrollo de la educación corporal, deporte y la
promoción de la salud a través de la investigación, con responsabilidad e
identidad para el desarrollo de la región y del país.
1.4. ALCANCE
El conocimiento de su contenido y la obligación de su cumplimiento, alcanza
todo el personal docente y administrativo que labora en la Escuela Profesional
de Educación Física como también a los estudiantes de todos los semestres.
1.5. APROBACIÓN Y REVISIÓN
El Presente Manual De Organización y Funciones esta aprobado Por
Resolución decanal, previa opinión de las instancias competentes; como el
comité interno de auto evaluación, directivos, docentes, administrativos,
estudiantes de la Escuela Profesional de Educación Física, orientados por
Manual De Organización y Funciones de la facultada de educación y de la
universidad, debiéndose revisar y/o actualizar por la Oficina de
Racionalización; en coordinación con los Señores jefes de la escuela
Profesional de Educación Física , en los siguientes casos:
- Por disposición de los órganos de gobierno de la universidad
- Cuando los cargos o funciones en la facultad o escuela es de sus
dependencias o la Modifiquen
- Cuando se apruebe o modifique una disposición que afecten las
funciones generales y atribuciones de una unidad orgánica de la facultad o de
la Universidad.
1.6. BASE LEGAL
Constituyen Base Legal los dispositivos siguientes:
- Ley Universitaria 23733 y sus modificatorias
- Estatuto de la Universidad Nacional Del Altiplano aprobado por la
Resolución de la Asamblea Universitaria N° 09-2005-UNA
- Reglamento de Organización y Funciones, aprobado con resolución
Rectoral N° 1083-2000-R-UNA
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- Cuadro para la Asignación de Personal aprobado con Resolución
Rectoral en el periodo correspondiente.
- Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración
Pública, aprobado por R.J. 246-91-INAP/DNR.
- Directiva N° 06-2015-OR-OGPD-UNA. Aprobado con R.R. N° 1947-
2015- R-UNA
- Directiva Académica 2015
1.7. OBJETIVOS DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
FÍSICA
a) Optimizar con eficiencia y eficacia los procesos de gestión en la
escuela profesional de educación física.
b) Impulsar un sistema de enseñanza y de aprendizaje con calidad.
c) Implementar un sistema de investigación que desarrolle y difunda
nuevos conocimientos en educación corporal, deportes y
promoción de la salud.
d) Implementar un sistema de tutoría para mejorar la calidad de vida
del estudiante.
e) Consolidar la extensión universitaria y proyección social
respondiendo proactivamente a las demandas y exigencias
sociales.
f) Optimizar los servicios de apoyo para la formación profesional.
1.8. FUNCIONES GENERALES
Las facultades y las escuelas Profesionales de la Universidad Nacional del
Altiplano tienen las siguientes funciones:
a) Realizar investigaciones sobre la realidad regional y nacional sustentada
en una concepción crítica con el objetivo de ofrecer alternativas eficaces y
viables para su propio desarrollo.
b) Formar profesionales del más alto nivel, buscando que los egresados se
constituyan en agentes activos del servicio a la comunidad y
dinamizadores de la economía para el desarrollo.
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c) Extender sus acciones y servicios que beneficien a los sectores
mayoritarios de la comunidad.
d) Proponer políticas de proyección social, buscando vincularse a la
comunidad a través de interacciones dinámicas.
e) Ejecutar las actividades de aprendizaje enmarcar en la currícula de
estudios que cultivan disciplinas distintas.
f) Proponer lo establecido en el Estatuto, al consejo de Facultad, la
reestructuración o reajuste de la currícula de estudios profesionales en
base a la evaluación curricular.
g) Promover y realizar investigación, de conformidad con los planes
formulados por la coordinación de investigación.
h) Publicar sus investigaciones y difundir los resultados de sus estudios y
demás actividades a la comunidad académica y científica así como el
público en general.
i) Desarrollar y coordinar las actividades de proyección social relativas a las
áreas de su competencia, de conformidad con lo dispuesto en el título VIII
del Estatuto.
j) Promover y desarrollar el perfeccionamiento académico profesional de
docente y la producción intelectual de profesores y estudiantes.
k) Promover actividades de capacitación y evaluar programas de
perfeccionamiento profesional para sus estudiantes graduados y
profesionales del área en las especialidades de su competencia.
l) Otras actividades encargadas dentro de su competencia en concordancia
con los fines, objetivos y políticas de la universidad.
1.9. RELACIONES
Las Facultades dependen jerárquicamente del Rectorado, las escuelas
dependen jerárquicamente de las Decanaturas conforme lo dispuesto por la
Ley Universitaria N° 30220 -2014 (tener en cuenta no se considera órganos
de gobierno en funciones de jerarquía).
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1.10 SON ÓRGANOS EJECUTIVOS DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE
EDUCACIÓN FÍSICA
Mantienen relaciones de coordinación con el Vicerrectorado Académico,
Investigación y demás dependencias de la Universidad, también mantiene
relaciones externas como otras universidades del país y del extranjero, con
instituciones gubernamentales y no gubernamentales en aspectos de su
competencia.
- La Dirección de Escuela Profesional
- Jefe de Departamento Académico.
- Comité de auto evaluación.
- Secretaria
- Coordinación de infraestructura recursos y materiales.
- Coordinación de colegio de árbitros.
- Coordinación de práctica pre profesional.
1.11 SON ÓRGANOS DE APOYO: DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE
EDUCACIÓN FÍSICA.
Dependen directamente de la Facultad, o dependencias de la escuela
profesional de Educación Física de escuela entendiendo que tienen un
coordinador por facultades o secretarias si fuera el caso:
- Sub. Coordinación de Investigación.
- Sub Coordinación de Proyección Social y Extensión Universitaria
- Sub Coordinación laboratorio y gimnasio.
- Sub coordinación de tutoría.
- Sub coordinación centro de Cómputo e Informática.
- Sub coordinador de biblioteca especializada
Comisiones: son órganos de apoyo
- Comisión de recreación del instituto de investigación.
- Comisión de convalidación.
- Comisión de taller de investigación formativa.
- Comisión de encuentro de egresados.
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- Comisión de revista investigare.
- Comisión de fondo para pagos.
- Comisión de revisión de sílabos.
- Comisión de gabinete pedagógico.
- Comisión de adquisición de equipos
- Comisión de página Web.
- Comisión de taller de práctica pre profesional.
- Comisión de Publicidad y difusión
- Comisión de fortalecimiento en gerencia y liderazgo.
- Comisión de actualización del plan estratégico
- Comisión de diseño curricular.
- Comisión de bienvenida al ingresante.
- Comisión de aniversario de la escuela
- Comisión de extensión y proyección.
II. ESTRUCTURA ORGÁNICA
La Estructura Orgánica de la escuela profesional de educación física está
constituida de la siguiente manera:
2.1 ÓRGANOS DE GOBIERNO
- Consejo de facultad
- Decanato
- La Dirección de Escuela Profesional
- Jefe de Departamento Académico.
2.2 ÓRGANO DE LÍNEA O EJECUCIÓN
-Comité de auto evaluación.
- Secretaria
- Coordinación de infraestructura recursos y materiales.
- Coordinación de colegio de árbitros.
- Coordinación de práctica pre profesional.
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2.3 ÓRGANOS DE APOYO
-Sub. Coordinación de Investigación.
- Sub Coordinación de Proyección Social y Extensión Universitaria
- Sub Coordinación laboratorio y gimnasio.
- Sub coordinación de tutoría.
- Sub coordinación centro de Cómputo e Informática.
- Sub coordinador de biblioteca especializada
2.4 ÓRGANOS DE APOYO COMISIONES
-Comisión de recreación del instituto de investigación.
- Comisión de convalidación.
- Comisión de taller de investigación formativa.
- Comisión de encuentro de egresados.
- Comisión de revista investigare.
- Comisión de fondo para pagos.
- Comisión de revisión de sílabos.
- Comisión de gabinete pedagógico.
- Comisión de adquisición de equipos
- Comisión de página Web.
- Comisión de taller de práctica pre profesional.
- Comisión de Publicidad y difusión
- Comisión de fortalecimiento en gerencia y liderazgo.
- Comisión de actualización del plan estratégico
- Comisión de diseño curricular.
- Comisión de bienvenida al ingresante.
- Comisión de aniversario de la escuela
- Comisión de extensión y proyección.
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2.5 BENEFICIARIOS
-Estudiantes
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
3.1. ÓRGANOS DE GOBIERNO
3.1.1. CONSEJO DE FACULTAD
a) Elegir Al Decano Y Autoridades De La Facultad.
b) Designar Por Votación A Los Directores De Las Escuelas Profesionales,
Director De Según Especialización, Director Institutos y/o Centros De
Investigación, Secretario Técnico Y Coordinar Sus Respectivas.
c) Aprobar y Ejecutar Los Reglamentos, Proyecto De Presupuesto, Plan
Operativo Y Otros Documentos De Gestión De La Facultad.
d) Ratificar la Designación De Jefes De Departamento
e) Evaluar y Aprobar El Diseño, Evaluación Y Rediseño De Las Estructuras
Curriculares
f) Evaluar Y Aprobar Los Planes Anuales Investigación, Proyección Social Y
Extensión Universitaria.
g) Aprobar Los Grados Académicos De Bachiller, Título Profesional, De
Según Especialización Certificaciones, Para Que Sean Ratificados Por
Consejo Universitario
h) Proponer Anualmente Al Consejo Universitario, El Número De Vacantes
Disponibles Para El Ingreso De Estudiantes A La Facultad
i) Proponer Al Contrato O Nombramiento De Profesores, Previo Concurso,
Para Su Ratificación En Consejo Universitario
j) Proponer Al Consejo Universitario El Ascenso Y Ratificación De Los
Docentes De La Facultad
k) Aprobar Las Becas Y Licencias De Los Profesores, Cuando Les
Corresponda, Debiendo Ser Elevadas A Consejo Universitario Para Su
Ratificación, Acorde A Las Normas Respectivas
l) Aprobar la memoria anual del decano
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m) Aprobar el plan operativo anual de la facultad, en concordancia con el de la
universidad
n) Evaluar Anualmente El Funcionamiento De Los, Departamentos
Académicos, Centros De Proyección Y Extensión, Las Direcciones De Los
Institutos O Centros De Investigación Y Otras Dependencias Consignadas
A La Facultad
o) Proponer A La Asamblea Universitaria, Por Intermedio Del Consejo
Universitario, La Reorganización De La Facultad, Con La Aprobación De
Dos Tercios De Sus Integrantes
p) Convocar, Organizar Y Auspiciar Evento Científicos, Seminarios
Curriculares Y Otros Similares
q) Tomar Conocimiento De La Renuncia Del Decano, Pronunciarse Sobre La
Misma Y Declarar La Vacancia Del Cargo Por Las Casuales Previstas En
El Estatuto.
3.1.2. DECANO
a) Planificar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades
académicas, administrativas, económicas y financieras de la facultad
b) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad Ordinario,
extraordinario y representar a la Facultad ante los órganos de gobierno y
otras instituciones
c) Implementar las medidas correctivas del caso, una vez recibidas las
observaciones y recomendaciones del Órgano de Control Institucional, bajo
responsabilidad
d) Delegar las funciones de autoridad y responsabilidad al profesor principal
más antiguo del Consejo de Facultad, en caso necesario.
e) Proponer al Consejo de Facultad las estructuras curriculares para que
pueda ser aprobado y elevado al Consejo Universitario para su ratificación.
f) Proponer reglamentos y directivas necesarias ante el Consejo de Facultad
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g) Hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, consejo
Universitario y Consejo de Facultad y hacer respetar el cumplimiento
estricto de los reglamentos, Estatutos y Ley Universitaria
h) Suscribir los certificados, grados y títulos profesionales de la facultad
i) Proponer el plan operativo consolidado de la facultad ante consejo
universitario y coordinar su ejecución con las instancias respectivas
j) Evalúa el cumplimiento de la facultad emitiendo el informe respectivo al
consejo de facultad treinta días antes de la finalización del semestre
k) Propone al consejo de facultad la conformación de la comisión académica
para la implementación de los cursos vacacional
l) Presentar la memoria anual de la facultad ante el consejo de la misma, al
finalizar el año académico correspondiente
m) Establece en consejo de facultad la conformación de la comisión de
matrícula antes de la culminación de semestre académico
n) Autoriza la colación de grados de egresados en coordinación con el
vicerrectorado académico de acuerdo a la directiva específica de la facultad
o) Dirigir y supervisar la matrícula de los alumnos y resolver los casos no
previstos en el reglamento y directivas correspondientes
p) Evaluar e informar el cumplimiento de funciones del personal docente y
administrativo de la facultad
q) Fiscalizar los concursos de catedra durante todo el proceso
r) Conceder licencia con y sin goce de haber al personal docente, hasta por
30 días
s) Organiza, monitorea y evalúa el sistema de asesoría y consejería de los
estudiantes
t) Organiza la evaluación del desempeño docente a partir de la quinta
semana del inicio de labores académicos
u) Implementa las medidas correctivas bajo responsabilidad a las
observaciones realizadas por el vicerrectorado Académico y Oficina
Universitaria Académica
v) Las demás que le asigne el autoridad superior
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3.1.3. DIRECCIÓN DE ESCUELA PROFESIONAL
La dirección de carrera profesional es el órgano responsable de implementar y
dirigir la programación curricular. Que deduce a la formación profesional
integral y especializada de la respectiva escuela profesional. Está a cargo de
un docente ordinario.
DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL: DOCENTE ORDINARIO
a) Evaluar la estructura curricular de la escuela profesional, haciendo cumplir
los plazos y fechas establecidas en el cronograma, velando por su correcta
ejecución
b) Elaborar y proponer en coordinación con el jefe de departamento académico
los horarios de clases y presentarlos ante el consejo de Facultad para su
aprobación
c) Remitir el informe de Avance Académico y de los Docentes que
incumplieron, al Decano y a la oficina Universitaria Académica
d) Coordinar con la jefatura de departamento, la evaluación de los sílabos e
informar al Decano de la facultad y la oficina universitaria académica de los
docentes que incumplieron en la entrega, quince días iniciadas las labores
académicas
e) Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución curricular y el avance
académico de las asignaturas e informar periódicamente al decano con
copia a la Oficina Universitaria Académica
f) Velar por la entrega oportuna de la : nómina de Alumnos matriculados,
sílabos, registros, actas, informes y otros, en cada semestre académico
g) Formular y garantizar el cumplimiento de los horarios de las actividades
académicas por semestre académico. En ningún caso se admitirá que los
docentes modifiquen o proponga horarios fuera de los establecido y sin la
autorización de la dirección de la Escuela Profesional
h) Garantizar que en los horarios no se consideren más de tres horas teóricas o
más de tres horas practicas continuadas en el desarrollo de una asignatura
en el mismo día, salvo excepciones de las horas prácticas que así lo
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requieran y que deben ser comunicados al vicerrectorado académico para
verificación en el plan de estudios y autorización.
i) Proporcionar oportunamente a los docentes la cartas descriptivas de las
asignaturas, objetivos, contenidos y lineamientos generales de evaluación
j) Presidir las comisiones académicas de la escuela profesional y proponer
ante el decano consejo de facultad la reestructuración de la curricula de
estudios Profesionales
k) Solicitar y proponer al jefe de departamento académico el requerimiento de
docentes necesarios por Escuela Profesional
l) Atender y resolver los problemas académicos de los estudiantes
m) Formular el rol de exámenes normales y de reevaluaciones en coordinación
con los profesores de las asignaturas, teniendo en cuenta lo dispuesto en el
reglamento de evaluación de la UNA y de la Facultad
n) Garantizar la ejecución de las convalidaciones de cursos, dentro de los 10
días hábiles contados a partir del día siguiente de la finalización del proceso
de matrículas, aprobado en consejo de Facultad, previo informe y refrendado
por resolución de Decanato
o) Establecer las acciones para garantizar el cumplimiento de los retiros y
cambios de asignaturas de los estudiantes del sistema flexible de acuerdo al
reglamento de ratificación vigente
p) Supervisar la emisión y entrega oportuna de actas, considerando el número
de estudiantes matriculados por asignatura
q) Formular y velar por el cumplimiento del plan de actividades de asesoría y
consejería a estudiantes en el transcurso del semestre
r) Racionalizar el uso d infraestructura y mobiliario asignado a la Escuela
Profesional
s) Implementa las medidas correctivas bajo responsabilidad a las
observaciones realizadas por el vicerrectorado académico y oficina
universitaria académica, de acuerdo a sus funciones
t) Las demás encargadas por el decano o consejo de facultad.
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3.1.4. DEPARTAMENTO ACADÉMICO
El departamento académico es el órgano encargado de ejecutar el control de la
distribución de la carga académica y la supervisión permanente a los docentes
en el dictado de clases, además otra acciones orientadas a cumplir con los
requerimientos de la facultad o de otras que requieren sus servicios.
JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO: DOCENTE ORDINARIO
a) Solicitar y coordinar con los demás jefes de departamento académicos, para
la provisión de docente para cursos de servicio en las diferentes facultades
b) Realiza la distribución de la carga académica por semestre de los docentes
de acuerdo al reglamento vigente, concordemente al artículo 31 del
reglamento de distribución de carga académica
c) Planificar y ejecutar las acciones concerniente a las actividades académicas
en coordinación con el director de la escuela profesional de acuerdo al
cronograma aprobado
d) Propone la necesidad del personal docente al decano con 30 días de
anticipación, antes de finalizar el semestre. El requerimiento de docente
debe ser en concordancia a la ley, el estatuto, previo diagnóstico y
evaluación de la carga académica y otras normas académicas y
administrativas de la Universidad.
e) Programar y proponer las acciones de capacitación permanente del docente
(estudios de post grado, seminarios, cursos) de acuerdo a normas
correspondiente
f) Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades académicas de la
Facultad
g) Presentar oportunamente la propuesta de carga académica, para su
aprobación en consejo de facultad y puesta en consideración en reunión de
docentes
h) Supervisar, coordinar y evaluar los sílabos de acuerdo a las necesidades y
cambios curriculares, en coordinación con el director de estudios
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i) Dirigir y controlar la distribución de sílabos de los Docentes a los Estudiantes
al inicio del año académico, y el cumplimiento de su publicación en la página
web de la U.N.A.
j) Fiscalizar el cumplimiento de las diversas comisiones encomendadas al
personal docentes de la facultad, previa presentación de los informes
correspondientes de los resultados alcanzados
k) Controlar las labores del personal docente, de acuerdo al horario
establecido, asistencia, desarrollo de sesiones de aprendizaje y
permanencia para consejería, debiendo informar en forma diaria al decanato
con copia a la comisión académica del consejo Universitario y Vicerrectorado
Académico
l) Elaborar los horarios en forma adecuada, así como el horarios de atención a
los Docentes y Estudiantes
m) Presenta el informe memoria de las acciones realizadas en el año anterior, 5
días después de la culminación de las actividades académicas; y formula el
plan de trabajo anual de acuerdo a lo establecido por la oficina general de
planificación y desarrollo de la U.N.A.
n) Implementa las medidas correctivas bajo responsabilidad a las
observaciones realizadas por el vicerrectorado académico y oficina
universitaria académica, de acuerdo a sus funciones.
o) Las demás encargados por el decano, consejo de facultad y vicerrectorado
académico
IV. ÓRGANO DE LÍNEA O EJECUCIÓN
4.1. COMITÉ DE AUTO EVALUACIÓN ACREDITACIÓN.
El comité de auto evaluación y acreditación elegido en reunión con las
autoridades, docentes, administrativos. De la Escuela Profesional de Educación
Física, Considera su reglamentación y funciones dentro del presente
documento:
Art. 1 El Comité Interno de acreditación, es el encargado de planificar, dirigir,
apoyar y contribuir al desarrollo del proceso de Autoevaluación.
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Art.2 Los Subcomités de Autoevaluación de la escuela profesional de
Educación Física, en coordinación con el Comité Interno de auto evaluación y
Acreditación, son los responsables de conducir y/o desarrollar el Proceso de
Autoevaluación con fines de mejora y acreditación.
Art. 3 Los Subcomités de Autoevaluación son designados en reunión de
docentes, administrativos de la de la escuela profesional de Educación Física,
a propuesta por el comité interno y tendrá la participación de estudiantes.
Art. 4 El Modelo de Calidad, conduce al desarrollo del Proceso de Evaluación
con fines de mejora y acreditación será el Modelo de Calidad para la
Acreditación de la Escuela de Educación Física elaborado por el CONEAU,
que cual consta de 3 dimensiones, 9 factores, 16 criterios y 97 estándares.
Art. 5 Son funciones del Comité Interno de Acreditación de la Escuela
Profesional de Educación Física:
a. Proponer Proyectos de acreditación y Planes de Mejora continua en
función de lo informes de Autoevaluación.
b. Motivar a la comunidad de la de Escuela Profesional de Educación
Física con propósitos de sensibilización e integración.
c. Crear espacios de reflexión, difusión y consenso en la comunidad de la
Escuela Profesional de Educación Física.
d. Monitorear la labor de los Subcomités de Autoevaluación.
e. Promover y conducir el Proceso de Autoevaluación con fines de mejora
y acreditación de la Escuela Profesional de Educación Física.
f. Difundir periódicamente la labor del Comité y de los Subcomités, así
como los resultados del Proceso de Autoevaluación
g. Dirigir las jornadas de propuestas y de análisis de la calidad de la
Escuela Profesional de Educación Física.
h. Contribuir con cada uno de los Subcomités de Autoevaluación de la
Escuela Profesional de Educación Física.
i. Supervisar el desarrollo del cumplimiento de los estándares de la
Escuela Profesional de Educación Física.
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Revisado por: Dra. J. L. S. M.
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j. Contribuir con el diseño de instrumentos de autoevaluación, que
permitan recoger información, analizarla y tomar las decisiones
pertinentes
k. Elaborar el borrador del informe de Autoevaluación y socializarlo con los
miembros de la Escuela Profesional de Educación Física.
l. Todo lo señalado en incisos anteriores serán comunicados al Consejo
de Facultad.
Art.6 La designación del Comité Interno de Acreditación es aprobado en el
Consejo de Facultad, ha ratificado en el Consejo Universitario.
Art.7 El Comité Interno de Acreditación está integrado por un Presidente
General y dos miembros.
Art. 8 Son funciones del Presidente General del Comité Interno de Acreditación:
a) Presidir las reuniones
b) Representar al Comité ante las instancias de la Alta Dirección de la
Universidad y otras instancias relacionadas a los procesos de
autoevaluación y acreditación.
c) Proponer al Consejo de Facultad la aprobación de los Proyectos y
Presupuestos de los procesos de autoevaluación, acreditación y mejora.
d) Supervigilar el desarrollo de los procesos realizados por los Subcomités
de Acreditación.
e) Proponer las medidas correctivas para el éxito de los procesos de
autoevaluación y acreditación.
f) Coordinar permanentemente con los grupos de interés, así como las
Direcciones de las Escuela Profesional de Educación Física y la
Gestión de la calidad educativa.
g) Consolidar los resultados de avances del proceso de autoevaluación, así
como los informes finales.
Art.9 Son funciones del Presidente Ejecutivo del Comité Interno de
Acreditación:
a. Presidir las sesiones en ausencia del Presidente General.
b. Ejecutar los acuerdos adoptados por el Comité Interno
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Código: DOC-INT-EPEF-MOF
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Revisado por: Dra. J. L. S. M.
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c. Monitorear, en coordinación con el Presidente General el desarrollo de
las actividades de los subcomités de Acreditación.
d. Consolidar la información remitida por los Subcomités de Acreditación.
e. Brindar información técnica a los Subcomités de Acreditación.
f. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones y/o acuerdos del
Comité.
g. Elaborar el informe final de los resultados de los avances e informe final
del proceso de autoevaluación.
Art.10 Son funciones del Secretario del Comité Interno de Acreditación:
a. Convocar a las reuniones del Comité, a solicitud del Presidente General.
b. Llevar las actas de las sesiones del Comité.
c. Coordinar la ejecución de los acuerdos con el Presidente Ejecutivo.
d. Tramitar la documentación requerida.
e. Cumplir con otras actividades encomendadas por el Comité.
f. Difundir las actividades inherentes al Comité Interno de Acreditación.
Art. Son funciones de los miembros del Comité:
a. Asistir a las reuniones del Comité Interno de Acreditación, en caso de
ausencia se deberá justificar.
b. Cumplir con las tareas y/o actividades designadas por el Comité
c. Contribuir y asesorar las actividades de los Subcomités.
d. Proponer estrategias para difundir la Calidad Educativa.
e. Velar por el éxito de los procesos de auto evaluación y mejora delas
Escuelas de la Facultad.
f. Los inconvenientes, obstáculos que pudiesen surgir durante el Proceso
de Autoevaluación, o asunto no contemplados en el presente
Reglamento, serán resueltos por el Comité Interno de Acreditación, con
cargo a dar cuenta al Consejo de Facultad.
g. El presente Reglamento podrá ser modificar en función a las
disposiciones emanadas por el CONEAU y Consejo de Facultad.
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Versión: 001
Código: DOC-INT-EPEF-MOF
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4.2. SECRETARIA
FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Cumple las funciones previstas en el Reglamento de organizaciones y
funciones (ROF) y el Manual de Organizaciones y Funciones (MOF.) de la UNA
Puno.
Se menciona que asumen la responsabilidad administrativas cumple con
apoyar en la elaboración de la propuesta de la carga académica horario de
sesiones de aprendizaje, otros documentos académicos, así como la
elaboración oportuna de las resoluciones correspondientes.
a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivo la documentación de la
oficina
b) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional de
educación física a nivel interno y externo de la Universidad.
c) Ejecutar el despacho de la y a nivel interno y externo de la
Universidad.
d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y
certámenes, preparar la agenda con la documentación respectiva
e) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones
generales
f) Organizar el control y seguimiento de los documentos correspondientes
g) Atender y orientar al usuario externo e interno, tanto personal o
telefónicamente, brindando información coherente sobre sus gestiones
h) Velar por la seguridad y conservación de los documentos.
i) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa
verificación por la directora de Escuela.
j) Una semana antes de la fecha programa, entrega a los docentes que
desarrollan cursos dirigidos y a los prestan servicios los formatos de los
anexos 13 y 14 para la recepción de avances académicos.
k) Recibe el informe individual del avance académico presentado por los
docente dentro de los plazos establecidos y consolidad la información
para efectos de verificación, consigna los datos completos de las
asignaturas nombres y apellidos de los resúmenes correspondientes.
l) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y
administrativos.
m) Otras funciones que la Directora de Escuela le asigne.
n) Ejecutar el registro de quejas y reclamos.
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o) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del
estudiante.
p) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares,
tutores y estudiantes.
q) Las demás que le asigne los órganos de gobierno de la escuela
Profesional
Grado de responsabilidad
La secretaria brinda asistencia administrativa la Dirección y Jefe de
Departamento Académico escuela profesional de educación. Archivando,
gestionando y llevando un control documentario del área, recayendo
responsabilidad administrativa, por la inobservancia a la normatividad vigente y
por incumplimiento de sus funciones establecidas en el presente MOF.
Línea de coordinación
Dirección y Jefe de Departamento Académico de la escuela profesional de
educación física Con todos los órganos de gobiernos que lo requiera.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de : la Dirección de la EPEF.
Depende directamente de : Jefe de Departamento Académico
EPEF
Coordina permanentemente con :Trabajador de servicios I (conserje)
Coordina eventualmente con : Otras autoridades de la facultad
REQUISITOS MÍNIMOS
Diploma oficial de secretaria ejecutiva bilingüe
Amplia experiencia en labores de secretariado ejecutivo bilingüe
Conocimiento y manejo de Word, Excel, power point, bases de datos y
otros programas
Muy buena redacción y ortografía
Buenas relaciones interpersonales y trato cordial.
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V. ÓRGANOS DE APOYO
5.1 -SUB. COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN.
La coordinación de investigación es el órgano encargado de normar, impulsar y
evaluar la investigación que ejecutan los docentes y estudiantes para la
enseñanza, y administrar el proceso de presentación y sustentación de tesis,
informes y examen de suficiencia profesional, manteniendo relaciones técnico
normativo con la oficina de investigación de la facultad.
Está bajo la responsabilidad de un docente ordinario, elegido en reunión de
docentes de la Escuela Profesional de Educación Física:
a) Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades en base a planes y
programas de investigación, adecuándolas a la realidad regional y
nacional
b) Elaborar y actualizar el reglamento de investigación, en concordancia
con el reglamento General de investigación de la UNA y de la facultad
para su aprobación en Consejo de Facultad.
c) Velar por el cumplimiento de dictámenes de proyectos y borradores de
tesis dentro de los plazos establecidos según reglamento. En caso de
incumplimiento y vencido los plazos, informar oportunamente al Decano
bajo responsabilidad.
d) Coordinar los actos de sustentación de tesis, informes y exámenes de
suficiencia en coordinación con la oficina de investigación de la Facultad,
de conformidad o lo estipulado en el reglamento de Grados y Títulos.
e) Exigir que los trabajos de investigación se elaboren y se ejecuten con
todos los requisitos señalados por el reglamento de investigación y
políticas de la Facultad.
f) Cautelar el cumplimiento de los dictámenes de proyectos y borradores
de tesis, informes en los plazos establecidos por el reglamento
g) Informar mensualmente a la oficina de investigación de la Facultad
decano, vicerrectorado académico, y a la oficina universitaria de
investigación sobre las actividades realizadas.
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h) Supervisar, evaluar los informes trimestrales de los docentes que gozan
de año sabático e informar a la oficina de investigación de la facultad
Decano, oficina Universitaria de investigación y al Vicerrectorado
Académico
i) Planificar, ejecutar y evaluar las formas de graduación previstas en el
Estatuto Universitario, que se den en cada facultad.
j) Las demás asignadas por el Consejo de Facultad y Decano.
5.2 SUB COORDINACIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
La coordinación de proyección social es el órgano encargado de ejecutar y
supervisar las acciones de proyección social de la Escuela Profesional de
Educación Física hacia la comunidad en general. Esta bajo la responsabilidad
de un docente ordinario, elegido en reunión.
a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar, difundir y evaluar las actividades de
proyección y extensión de la Escuela Profesional de Educación Física, en
coordinación con la facultad.
b) Coordinar las actividades con la Oficina Universitaria de Proyección Social y
extensión, para optimizar la extensión y proyección hacia la comunidad,
estableciendo las actividades según cronograma
c) Proponer al consejo de facultad la firma de convenios de proyección social
con instituciones públicas y privadas, y organizaciones con la finalidad de
objetivizar los diferentes planes de desarrollo.
d) Elaborar el plan de actividades de proyección social especificando fechas y
presentar al consejo de facultad para su aprobación.
e) Organizar equipos de docentes y estudiantes para acciones de proyección y
extensión.
f) Promover la cultura a través de la ejecución de programas culturales por
medios de información.
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g) Informar mensualmente a Dirección y jefe de departamento académico,
decano, vicerrectorado académico y oficina de proyección y extensión
universitaria, de las actividades realizadas en este campo.
h) Supervisar y evaluar las actividades de proyección social que son realizadas
por la Escuela Profesional de Educación Física, de acuerdo a lo
programado en el plan operativo anual.
i) Las demás que le asignaciones por parte de las autoridades de la Escuela
Profesional de Educación Física.
5.3 SUB COORDINACIÓN LABORATORIO Y GIMNASIO.
La coordinación de laboratorio, es el órgano de apoyo de la Escuela
Profesional de Educación Física, encargado de coordinar y garantizar la
ejecución de prácticas y experimentación en laboratorios y/o gabinetes:
FUNCIONES:
a) Organizar y coordinar según reglamento interno el uso de laboratorios y
gabinetes para la atención y prestación de servicios a los Estudiantes y
público en General, dotando de reactivos, materiales y equipos existentes
b) Asesorar en las labores específicas de laboratorio para fines de
investigación a Docentes y Estudiantes
c) Velar por el funcionamiento y mantenimiento de los laboratorios, que
garanticen la prestación de servicios a los Estudiantes y Docentes
investigadores
d) Solicitar el equipamiento moderno, los instrumentos de laboratorio y
gabinetes para un atención eficiente a los requerimientos de los
Estudiantes en la realización de sus prácticas
e) Prever la dotación de equipos, materiales e insumos y otros en forma
oportuna, para el buen funcionamiento de los laboratorios
f) Coordinar acciones diversas con otras Facultades y la Unidad de
Laboratorios de la oficina Universitaria de Investigación de la UNA, dando
cuenta al Decano sobre su gestión
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g) Coordinar acciones de capacitación del personal administrativo, con la
unidad de capacitación de la oficina de recursos humanos de la UNA
h) Organizar y dirigir el inventario de los materiales y equipos de laboratorios
y, solicitar anualmente a la unidad de patrimonio el inventario oficial de los
bienes de laboratorio
i) Las demás encomendadas por las autoridades de la Escuela Profesional
de Educación Física y la Facultad
j) Registrar y llevar rigurosamente el inventario de los materiales y equipos de
laboratorio, bajo responsabilidad
k) Conservar los equipos y materiales de laboratorio en buenas condiciones.
l) Mantener ordenado, limpiar, y esterilizar el material, instrumental y
ambientes de laboratorio
a) Controlar las acciones de manipuleo de reactivos en las prácticas de
laboratorio de los Estudiantes según indicación del Docente a cargo
b) Informar sobre las condiciones del Laboratorio haciendo conocer el stock de
materiales y el estado de conservación de los equipos
c) Proporcionar al docente y estudiante usuario el material solicitado de
acuerdo al reglamento de uso de Laboratorios
d) Implementar un sistema de kardex, o sistema computarizado para el manejo
y control de equipos y materiales de laboratorio y/o gabinete
e) Llevar el registro y control de usuarios , informando oportunamente sobre los
deudores de materiales equipos y otros de Laboratorio
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente de : la Dirección de la EPEF.
- Depende directamente de : Jefe de Departamento
Académico EPEF.
- Coordina con: unidad de laboratorios la Facultada y la de la
oficina Univ. De investigación
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5.4 SUB COORDINACIÓN DE TUTORÍA.
5.5 SUB COORDINACIÓN CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA.
El centro de cómputo, es órgano de apoyo de la Escuela profesional de
Educación Física, encargado de la prestación de servicios informáticos para
prácticas y actividades de experimentación. Está a cargo de un docente con el
cargo de coordinador de centro de cómputo e informática, elegido en reunión
de la escuela Profesional de Educación Física:
a) Organizar y preparar un adecuado mantenimiento, control y preparación de
los equipos y su sistema operativo, para la atención diaria
b) Elaborar el cronograma de atención en coordinación con el docente
coordinador
c) Evaluar el rendimiento del sistema
d) Operar los equipos de cómputo y controlar su funcionamiento de acuerdo a
instrucciones
e) Colaborar con los grupos de trabajo, orientando en el manejo de hardware
con el debido control de tiempo
f) Controlar la recaudación económica por el uso de equipos de cómputo (si
lo hubiera)
g) Controlar el funcionamiento de la red de internet
h) Controlar a los estudiantes en el uso de equipos de cómputo y otros
i) Apoyar en el manejo de equipos de cómputo a los docentes y oficinas de la
Escuela Profesional de Educación Física
j) Elaborar el inventario del material y equipo del centro de cómputo, velando
por su seguridad
k) Apoyar a las diferentes coordinaciones de la facultad en el área de su
competencia
l) Administrar los programas relacionados con el análisis y procedimiento
en la sistematización de la información académica
m) Apoyar en el área estadística y procesamiento de la información en los
trabajos de investigación
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Versión: 001
Código: DOC-INT-EPEF-MOF
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Revisado por: Dra. J. L. S. M.
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n) Organizar y conducir estudios y programas orientados a potenciar la
investigación desarrollada por Docentes y Estudiantes
o) Gestionar convenios y donaciones, buscando incrementar el
equipamiento con mayor número de máquinas para el servicio de la
Escuela Profesional de Educación Física.
p) Supervisar la labor el personal técnico y auxiliar
q) Las demás asignadas por el decano o consejo de Faculta
r) Las demás que le asigne el jefe inmediato superior.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente de : la Dirección de la EPEF.
- Depende directamente de : Jefe de Departamento
Académico EPEF.
- Coordina directamente con : Depende directamente de :
coordinador de Centro de Cómputo e Informática Coordina con
de la Facultad
REQUISITOS
- Estudios universitarios relacionados con el área
- Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad
- Buenas relaciones interpersonales
5.6 SUB COORDINADOR DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La coordinación de la biblioteca especializada, es el órgano de apoyo de la
facultad, encargada de dirigir las actividades y la prestación de servicios
bibliográficos y bibliotecológicos
Está a cargo de un docente elegido en reunión:
a) Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la organización y
funcionamiento de la biblioteca especializada, hemeroteca, videoteca y el
centro de impresiones (si existiera) en la Escuela Profesional Educación
Física.
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Código: DOC-INT-EPEF-MOF
Elaborado por: M. Sc. E. V. R.
Revisado por: Dra. J. L. S. M.
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b) Coordinar y organizar un sistema apropiado de intercambios
bibliotecológicos entre las facultades e institución públicas y privadas de la
Región y el País.
c) Preparar el cuadro de necesidades de materiales de presupuesto para la
biblioteca, al inicio del año académico, el mismo que debe incluir
adquisición de material bibliográfico (texto, revista, CD-ROM), peticionando
ser incluido en el plan operativo de la Escuela Profesional Educación
Física.
d) Gestionar convenios y recopilar información de organismos que prestan
apoyo bibliográfico
e) Establecer y proponer sistemas de reproducción de copias a utilizarse con
fines académicos, por Docentes y Estudiantes, solicitando incluir en el
presupuesto del plan operativo de la Escuela Profesional Educación
Física.
f) Gestionar la permanente automatización con el sistema de la biblioteca
central, y/o capacitar al personal para tal fin.
g) Administrar los bienes del activo fijo asignados a la biblioteca especializada
y centros de publicaciones
h) Autorizar la reproducción de colecciones de autores clásicos en copias
xerograficos.
i) Elaboración de catálogo informativo de la biblioteca especializada de todas
las adquisiciones actualizadas por año.
j) Elaborar listas sobre las nuevas adquisiciones y exhibir el material
bibliográfico
k) Ejecutar automatización, clasificación y catalogación del material
bibliográfico de la Facultad, en coordinación con el área de procesos
técnicos de la OURA, y el apoyo del auxiliar de biblioteca
l) Llevar estadísticas mensuales sobre las atenciones a los usuarios, en base
a los préstamos diarios
m) Presentar anualmente un resumen de textos deteriorados, proponiendo su
renovación y coordinación con el coordinador de biblioteca especializada
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Versión: 001
Código: DOC-INT-EPEF-MOF
Elaborado por: M. Sc. E. V. R.
Revisado por: Dra. J. L. S. M.
Fecha de Elab.: 17/11/2015
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n) Remitir la lista de deudores al coordinador académico de la facultad para el
bloqueo correspondiente en el sistema de deudores.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de : coordinador de biblioteca especializada
Coordinador directamente con : unidad de biblioteca central. Procesos
técnicos
5.7 TRABAJADORES DE SERVICIOS: CONSERJE
a) Custodiar y velar por su mantenimiento y conservación permanente de
los bienes que existen en la Escuela Profesional de Educación Física de
acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos.
b) Mantener limpias las instalaciones de la Escuela Profesional de
Educación Física (ambientes y pasillos).
c) Recepcionar, registrar, distribuir y tramitar los documentos y materiales
de acuerdo a indicaciones, en coordinación con secretaría y otras
jefaturas de la Escuela Profesional de Educación Física.
d) Trasladar y condicionar muebles según indicaciones.
e) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas particulares dentro
de la Escuela Profesional de Educación Física (ambientes y pasillos)
f) Atender al estudiante informando en su requerimiento documentario.
g) Preparar la sala de profesores para reuniones y otras actividades
cuando se requiera en el tiempo oportuno.
h) Coordinar con la instancia competente al recojo de materiales de
escritorio para la Escuela Profesional de Educación Física.
i) Las demás que le asignaciones por parte de las autoridades de la
Escuela Profesional de Educación Física.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente de : la Dirección de la EPEF.
- Depende directamente de : Jefe de Departamento
Académico EPEF.
- Coordina directamente con : secretaría de EPEF.
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Versión: 001
Código: DOC-INT-EPEF-MOF
Elaborado por: M. Sc. E. V. R.
Revisado por: Dra. J. L. S. M.
Fecha de Elab.: 17/11/2015
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Página 28
REQUISITOS MÍNIMOS
- Instrucción secundaria
- Capacitación en el área
VI. ÓRGANOS DE APOYO COMISIONES
6.1 Comisión de creación del instituto de investigación.
6.2 Comisión de convalidación.
6.3 Comisión de taller de investigación formativa.
6.4 Comisión de encuentro de egresados.
6.5 Comisión de revista investigare.
6.6 Comisión de fondo para pagos.
6.7 Comisión de revisión de sílabos.
6.8 Comisión de gabinete pedagógico.
6.9 Comisión de adquisición de equipos
6.10 Comisión de página Web.
6.11 Comisión de taller de práctica pre profesional.
6.12 Comisión de Publicidad y difusión
6.13 Comisión de fortalecimiento en gerencia y liderazgo.
6.14Comisión de actualización del plan estratégico
6.15 Comisión de diseño curricular.
6.16 Comisión de bienvenida al ingresante.
6.17 Comisión de aniversario de la escuela
6.18 Comisión de extensión y proyección.
VII. BENEFICIARIOS
-Estudiantes
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Código: DOC-INT-EPEF-MOF
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Página 29
Estructura orgánica de la facultad de educación
CONSEJO DE
FACULTAD
COMISIONES
ESPECIALES
DECANATO
SECRETARÍA
SECRET
TECNICA
COORD
INVESTIG
COORD
PROY
SOC
COORD
REG
ACAD
COORD
SEG
ESPEC
COORD
LAB Y
GAB
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE
ESCUELA
PROFES
DIRECCIÓN DE
SEGUNDA
ESPEC. PROFES
DIR INSTITUT Y/O
CENTROS DE
INVT.
ESP. LENG.
LIT.PSIC. Y
FILOSFÍA
ESP. CIENCIAS
SOCIALES
ESP.
MATEMÁTICA E
INFORMÁTICA
ESP. BIOL. FÍS.
QUIM Y
LABORATORIO
COORD PRACT PROF
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Versión: 001
Código: DOC-INT-EPEF-MOF
Elaborado por: M. Sc. E. V. R.
Revisado por: Dra. J. L. S. M.
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Página 30
Estructura orgánica de la escuela procesional de educación física
Consejo de Facultad Comisiones Especiales
Decanato
Secretaria
Secretaria
Técnica
Coordinación de
Investigación
Coordinación de Proyección
Social
Coordinación de Registros Académicos
Coordinación de Segunda
Especialización
Coordinación de Laboratorios y
Gabinetes
Dirección de Segunda
Especialización
Dirección del Instituto de
Investigación
Gerencia de Empresas
Universitarias
Departamento Académico de la Escuela Profesional de
Educación Física
Dirección de la Escuela Profesional de Educación
Física