MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE...

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS. FECHA DE ACTUALIZACIÓN: Marzo 2015.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN: Marzo 2015.

Dirección General de Estadísticas Económicas. PÁGINA:

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AÑO.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ÍNDICE:

Página

I. Introducción; 4

II. Marco Jurídico Administrativo; 5

III. Glosario; 7

IV. Objetivo del Manual; 10

V. Políticas Generales; 11

VI. Procedimientos; 13

VII. Control de Cambios; 184

VIII. Interpretación, y 186

Transitorios. 186

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

I. INTRODUCCIÓN.- La información que contiene el presente manual se integra con base a las atribuciones que la ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica y el Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía le han conferido a la Dirección General de Estadísticas Económicas, a efecto de presentar la descripción de los procedimientos que realizan las diversas áreas, el esquema de operaciones que se ha definido y la división del trabajo y especialización prevaleciente. El presente manual proporciona información básica tanto para la planeación e instrumentación de medidas de modernización administrativa como para la integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas áreas.

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II. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO.- a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. b) Leyes:

b.1. Ley Minera; b.2. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado; b.3. Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica; b.4. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; b.5. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos; b.6. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; b.7. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamentaria del Apartado B) del Artículo

123 Constitucional; b.8. Ley Federal del Derecho de Autor, y b.9. Ley General de Bienes Nacionales.

c) Códigos:

c.1. Código Fiscal de la Federación.

d) Reglamentos: d.1. Reglamento de la Ley Minera; d.2. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; d.3. Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, y d.4. Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Instituto Nacional de

Estadística y Geografía.

e) Decretos:

e.1. Decreto por el que se declaran reformados los artículos 26 y 73 fracción XXIX-D de la Constitución

Política de los Estados Unidos Mexicanos, D.O.F. 07/ IV/2006.

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f) Documentos Administrativos. f.1. Las disposiciones internas de carácter administrativo que se encuentran disponibles para su

consulta por cualquier interesado en la dirección electrónica: http://sc.inegi.org.mx/Normateca2010/menuNormateca.jsp

f.2. Marco Jurídico Administrativo del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, se actualiza para su

consulta por cualquier interesado en el Portal de Transparencia del Sitio Web Institucional ubicado en la dirección electrónica: http://www.inegi.org.mx/transparencia/marconormativo/

g) Otros:

g.1. Las disposiciones que conforman el Marco Jurídico del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, se actualizan para su consulta por cualquier interesado en la siguiente dirección electrónica: http://www.snieg.mx/

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III. GLOSARIO.- 1. DA: Dirección de Administración de la DGEE;

2. DGA: Direcciones Generales Adjuntas;

3. DGAI: Dirección General Adjunta de Informática;

4. DGEE: Dirección General de Estadísticas Económicas;

5. DIEM: Dirección de Investigación y Estrategias de Mercado;

6. Directorio activo: base de datos para el control de los derechos de acceso de usuarios y recursos en

red. Su principal objetivo es brindar vigilancia especializada de servicios y permisos a través de una cuenta y clave única en toda la red, en usuarios y/o grupos de trabajo con políticas para acceder a equipos, recursos de red, etc.;

7. DMG: Dirección de Mejora de la Gestión;

8. DPE: Dirección de Producción Editorial adscrita a la Dirección General de Vinculación y Servicio Público

de Información;

9. DSG: Departamento de Servicios Generales;

10. DTICS: Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la DGEE;

11. DWH: Dataware House (almacén de datos): arquitectura informática compuesta por equipos de cómputo y herramientas de software para la consulta y generación de información estadística, proyectados en colectar, almacenar y distribuir información estadística y geográfica institucional. La información se encuentra almacenada en un punto central con acceso inmediato a usuarios autorizados. En el contexto se incluyen las herramientas para el manejo de información y control de flujo de la misma generando reportes para análisis y toma de decisiones;

12. Estadística Básica: Datos recolectados regularmente por censos, encuestas o registros

administrativos, para ser utilizados como base de los sistemas nacionales de estadística, además deberán poder ser editados, imputados, agregados, y/o utilizados en combinación con otras fuentes oficiales de estadística;

13. Estadística Derivada: Datos obtenidos a partir de la estadística básica, producida por procesos

aritméticos a partir de observaciones primarias. En este sentido la mayoría de las estadísticas son “derivadas”. El término es principalmente utilizado para denotar cantidades de estadística descriptiva obtenidas a partir de datos primarios;

14. Estadísticas Económicas: rama de la estadística aplicada enfocada a la información relacionada con

las actividades económicas, es también rama de las estadísticas oficiales, ya que en la mayoría de los casos son producidas por Agencias de Gobierno;

15. FTP: Sitio en la Intranet perteneciente al INEGI destinado a colocar documentación electrónica;

16. Infraestructura Informática: equipamiento habilitado en el procesamiento, comunicación y

transferencia de datos, a través de medios magnéticos entre los cuales se pueden mencionar:

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microcomputadoras, servidores de almacenamiento, de archivos, servidores de impresión, servidores de correo electrónico, servidores de aplicaciones, etc.;

17. MAP: Módulo de Adecuaciones Presupuestales; 18. Metadatos: conforma la descripción o etiqueta sobre los datos obtenidos o procesados en un equipo

informático, estas descripciones o etiquetas tienen como objetivo documentar algunas características de los datos por ejemplo: dónde se originaron, pasos que se siguieron para crearlos, atributos que contienen, el área geográfica que cubren, cómo se puede obtener la información completa, cuánto cuesta obtener el dato, y alguna otra información que se estime conveniente de acuerdo a los objetivos y naturaleza de la institución;

19. PAP: Programa Anual de Productos;

20. PANE: Programa Anual de Necesidades;

21. RNI (Red Nacional de Información): conjunto de recursos de infraestructura informática, metodologías,

herramientas, normas, procesos de intercambio de datos y resguardo de información, en apoyo a las actividades de coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica y de sus subsistemas para mejorar la eficiencia en la prestación del servicio público de información a la sociedad;

22. SASER: Subdirección de Administración del Sistema Estratégico de Resultados;

23. SCCT: Sistema de Control de Cobros Telefónicos;

24. SCAT: Solicitud de Código de Acceso Telefónico;

25. SCNM: Sistema de Cuentas Nacionales de México;

26. SERE: Subdirección de Edición y Reproducción Electrónica de la Dirección General de Vinculación y

Servicio Público de Información.;

27. Servicios informáticos: servicios que proporcionan soluciones integrales mediante el empleo de herramientas tales como computadoras, infraestructura de red y aplicaciones; entre otras, a fin de compartir información, uso de recursos y ejecución de programas, cuyo objetivo es facilitar y potenciar el desarrollo de actividades institucionales de manera automatizada;

28. SIA: Sistema Integral de Administración;

29. SICPAN: Sistema de Clasificación de Productos de América del Norte;

30. SIET: Sistema de Equipo de Transporte que registra y controla el parque vehicular institucional;

31. Sistema Nacional de Información: conjunto de Unidades organizadas, coordinadas por el INEGI y

articuladas mediante la RNI, con el propósito de producir, conservar y difundir la Información de Interés Nacional;

32. SMS (Systems Management Server): Sistema de administración para la gestión de sistemas

informáticos basados en Windows, que permite obtener inventario de hardware y software, distribución de aplicaciones y parches, medición de uso de aplicaciones, y soporte técnico de manera remota;

33. SPIE: Subdirección de Publicaciones de Información Económica;

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34. SRNC: Subdirección de la Red Nacional de Consulta;

35. SSG: Subdirección de Servicios Generales de la Dirección General de Administración, y

36. TICS (Tecnologías de la Información y Comunicaciones): productos y/o servicios orientados a

brindar beneficios sociales con el uso de tecnologías avanzadas encaminados a la transferencia de información por medios electrónicos.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

IV. OBJETIVO DEL MANUAL.- Dar a conocer los procedimientos que se seguirán en los proyectos de las Áreas Sustantivas que conforman la Dirección General de Estadísticas Económicas, con el propósito de que tales procedimientos se ejecuten de manera eficiente, eficaz y transparente.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

V. POLÍTICAS GENERALES.- 1. La DTICS tendrá la responsabilidad de proporcionar el servicio de soporte de calidad y eficiente acorde

a las necesidades de los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México;

2. La DTICS tendrá la responsabilidad de la integridad y seguridad de la información, de los bienes y

recursos informáticos de la DGEE (software, equipo de cómputo, Internet, correo electrónico, etc.), de cada uno de los proyectos de Censos, Encuestas, Marco y Muestreo, Directorio de Unidades Económicas, Clasificaciones Económicas, Índice de Precios y Sistema de Cuentas Nacionales de México y de los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, así como de los medios habilitados en el tratamiento, almacenamiento y transferencia de información;

3. La DTICS será responsable del monitoreo de servicios de comunicación: telefonía, red local, red

nacional y red inalámbrica asignados a los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México;

4. La DTICS tendrá la responsabilidad de la integración de herramientas en el ámbito de las TICS de

servicio y soporte a proyectos de Censos, Encuestas, Marco y Muestreo, Directorio de Unidades Económicas, Clasificaciones Económicas, Índice de Precios y Sistema de Cuentas Nacionales de México y a los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México que colaboran en la integración de la RNI;

5. La DTICS tendrá la responsabilidad de comunicar a los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la

Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México y los responsables de los proyectos de Censos, Encuestas, Marco y Muestreo, Directorio de Unidades Económicas, Clasificaciones Económicas, Índice de Precios y Sistema de Cuentas Nacionales de México que la utilización de los servicios debe ser de manera responsable y exclusivamente para el desempeño de las funciones de carácter oficial;

6. La DTICS será responsable de comunicar a los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de

Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México y los responsables de los proyectos de Censos, Encuestas, Marco y Muestreo, Directorio de Unidades Económicas, Clasificaciones Económicas, Índice de Precios y Sistema de Cuentas Nacionales de México, la obligación de observar las medidas de seguridad implantadas en la protección y salvaguarda de los servicios relacionados con la cuenta de correo electrónico, de Internet, instalación de nodos y energía regulada, servicio ftp así como respaldo de información;

7. La DMG a través de las facultades conferidas por la DGEE, será la encargada de coordinar y controlar

la recepción y análisis de los resultados de los programas de trabajo, informes, requerimientos de usuarios, comisiones internacionales y proyectos especiales, para identificar su estatus en el tiempo y congruencia con el programa autorizado;

9. La DMG a través de la SPIE, serán las responsables de atender las acciones con aporte de valor

agregado en la confirmación de avance de las publicaciones electrónicas, impresas y en medios ópticos, y de los diversos productos editoriales que genera la DGEE, para asegurar el cumplimiento con calidad y oportunidad del Programa Anual de Productos y del Calendario de Publicación de Información de Interés Nacional;

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

10. La SPIE fungirá como ventanilla única para atender y canalizar todo tipo de publicación de las áreas generadoras hacia las áreas responsables en los procesos de revisión, validación, liberación y divulgación;

11. La SPIE apoyará a la DMG en las solicitudes que realiza la DPE, en el requerimiento del número de

ejemplares de las publicaciones que requiera la DGEE; 12. La SPIE en su función de ventanilla única verificará de manera permanente todos los procesos de

avance del presente Manual, con la finalidad de apoyar con las gestiones que sean necesarias en caso de imprevistos y detectar áreas de oportunidad e implementación de acciones de mejora;

13. La SPIE atenderá las actividades relacionadas con la regularización del Registro de Derechos de Autor

de todas las publicaciones generadas en la DGEE, a fin de asegurar que todas sus obras cuenten con su Certificado de Registro de Derecho de Autor expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor, en cumplimiento a lo establecido por la Ley Federal de Derecho de Autor, y

14. La SPIE deberá promover la calidad de origen en la generación de las publicaciones, a través de

procesos de capacitación permanente que coadyuve a que todas las áreas generadoras apliquen las normatividades institucionales establecidas.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

VI. PROCEDIMIENTOS.- Página

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN: 1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC; 2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro, y 3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO: 4. Administración de la Infraestructura Informática en la DGEE; 5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación en la DGEE; 6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación en la DGEE; 7. Normatividad Informática y de Comunicación Interna en la DGEE; 8. Servicios Web en la DGEE; 9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información; 10. Seguridad Informática en la DGEE; 11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM en la DGEE; 12. Procesamientos Informáticos para el SCNM en la DGEE; 13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información, y 14. Proyectos Especiales en la DGEE. DIRECCIÓN DE MEJORA DE LA GESTIÓN. 15. Control y Verificación de las Publicaciones. DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y CLASIFICACIONES: 16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de Actividades, Especies y

Productos, y 17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las Estadísticas

Económicas. DIRECCIÓN DE MARCOS Y MUESTREO: 18. Diseño Muestral; 19. Parámetros de Calidad; 20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE), y 21. Construcción de Marcos Muestrales.

14 20 29 35 46

58 67 71 74 79 85 91 95 100 109 128 145 159 168 175 180

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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Integrar los expedientes digitales de plazas vacantes publicadas en Convocatoria Pública y Abierta del Servicio Profesional de Carrera, para contar con una base de datos y con esto agilizar la búsqueda de información en los expedientes, protegiendo la integridad de la documentación física. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Recursos Humanos (Aguascalientes) y al

Departamento de Control de Plantillas y Estructuras. 3. Políticas de Operación.- 3.a. El Departamento de Control de Plantillas y Estructuras será responsable de la integración de

expedientes de plazas vacantes. 3.b. La Subdirección de Recursos Humanos (Aguascalientes) y el Departamento de Control de Plantillas y

Estructuras serán responsables de los expedientes. 3.c. El Departamento de Control de Plantillas y Estructuras llevará el registro en archivos electrónicos para

consulta.

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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. ACTIVIDAD

Departamento de Control de Plantillas y Estructuras

1.

2.

3.

4.

5.

Integra documento donde se informa que existe la plaza vacante. ¿Se concursa la plaza? No. Fin del procedimiento. Si. Integra formato de justificación para ocupación de plaza vacante o en su caso el documento donde se informa el proceso al que será sometida la vacante. Integra correo electrónico donde se envía el formato de descripción y perfil de puesto para su validación ante la DAP y respuesta de validación. Integra oficio de entrega y formatos necesarios para publicación de la plaza en convocatoria. Integra perfil publicado en convocatoria. Integra oficio y relación de resultados de la etapa de Valoración Curricular. ¿Existen candidatos aceptados? Si. Continúa en la actividad No. 6. No. ¿Se concursa nuevamente? No. Ir a Fin del procedimiento Si. Continúa en la actividad No.3.

Oficio. Documento que acredite la vacante. Formato de Justificación para Ocupación de Plaza. Oficio. Oficio. Formatos. Perfil Publicado. Oficio Reporte.

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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. ACTIVIDAD

Departamento de Control de Plantillas y Estructuras

6.

7.

8.

9.

10.

Integra reporte de resultados de la evaluación de Conocimientos Técnicos. ¿Hay candidatos aceptados? No. ¿Se concursa nuevamente? No. Fin del Procedimiento Si. Continúa en la actividad No. 3. Si. Integra correo electrónico con la programación de revisión documental. Integra oficio, relación de resultados de la etapa de Entrega de Documentación y documentos personales. ¿Se aceptaron candidatos? No. ¿Se concursa nuevamente? No. Fin del procedimiento Si. Continúa en la actividad No. 3. Si. Integra correo electrónico donde se envía el Guión de Entrevista. Integra correo electrónico con la programación de entrevista.

Oficio, Reporte. Archivo digital.

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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. ACTIVIDAD

Departamento de Control de Plantillas y Estructuras

11.

12.

¿Se veta al Ganador? Si. ¿Se concursa nuevamente? No. Fin del Procedimiento. Si. Continúa en la actividad No. 3. No. Integra oficio donde notifican los nombres de los candidatos determinados como ganadores. Integra constancia de nombramiento y se cierra el expediente. Fin de procedimiento.

Oficio. Constancia de Nombramiento.

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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

PERFIL

OFICIO

FORMATOS

FORMATO U OFICIO

OFICIO

DOCUMENTO QUE

ACREDITE VACANTE

INICIO

¿SE CONCURSA LA

PLAZA? NO

SI

INTEGRA ENVÍO DE PERFIL

PARA VALIDACIÓN

1

¿HAY CANDIDATOS

ACEPTADOS?

SI

2NO

4

5

DEPARTAMENTO DE CONTROL

DE PLANTILLAS Y

ESTRUCTURAS

INTEGRA INFORME DE PLAZA

VACANTE

INTEGRA JUSTIFICACIÓN DE

PLAZA VACANTE

INTEGRA FORMATOS

NECESARIOS PARA

PUBLICACIÓN EN

CONVOCATORIA

INTEGRA PERFIL PUBLICADO

EN CONVOCATORIA

OFICIO

REPORTE

1

INTEGRA PROGRAMACIÓN DE

REVISIÓN DOCUMENTAL

INTEGRA ENVÍO GUIÓN DE

ENTREVISTA

INTEGRA PROGRAMACIÓN DE

ENTREVISTAS

¿HAY CANDIDATOS

ACEPTADOS?

SI

2NO

¿CANDIDATOS

ACEPTADOS?

SI

2NO

¿SE VETA AL GANADOR? NO

2

SI

INTEGRA RESULTADOS DE LA

ETAPA DE CONOCIMIENTOS

TÉCNICOS

INTEGRA ENVÍO DE

RESULTADOS DE REVISIÓN

DOCUMENTAL

A

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

CONSTANCIA DE

NOMBRAMIENTO

OFICIO

FIN

¿SE CONCURSA

NUEVAMENTE?NO

2

4

SI

5

5

INTEGRA OFICIO DONDE SE

HACE LA DECLARACIÓN DE

GANADORES

INTEGRA CONSTANCIA DE

NOMBRAMIENTO

A

11

12

2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.

PÁGINA:

20 MES. 03

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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Realizar los trámites administrativos necesarios, para el otorgamiento, renovación, cambio y baja de un número de identificación personal (NIP) que permite acceder a los servicios telefónicos fuera de la red de telefonía del Instituto, a los servidores públicos que lo requieran para el cumplimiento de sus funciones y el logro de las metas programáticas de cada una de las áreas de la DGEE. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a las áreas de la DGEE, adscritas en la Ciudad de Aguascalientes.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La Subdirección de Recursos Financieros de la DGEE, aplicará los lineamientos que establece la

Subdirección de Administración de Infraestructura Telefónica adscrita a la Dirección General de Administración para la generación, renovación, cambio y baja del número de identificación personal (NIP).

3.b. La Subdirección de Recursos Financieros de la DGEE, deberá solicitar a la Subdirección de

Administración de Infraestructura Telefónica adscrita a la Dirección General de Administración le proporcione el formato autorizado para la solicitud del número de identificación personal (NIP).

3.c. Será responsabilidad de cada servidor público, la solicitud de número de identificación personal (NIP)

que realice a través del formato denominado Solicitud de Código de Acceso Telefónico, la cual deberá contar con el visto bueno del solicitante, del jefe inmediato y el Director de Área.

3.d. Será responsabilidad de los titulares de las Direcciones Adjuntas y los titulares de las Direcciones de

Área de la DGEE del uso que le den los servidores públicos a su cargo al número de identificación personal (NIP).

3.e. El servidor público con número de identificación personal (NIP) será responsable de consultar e imprimir

su reporte mensual de llamadas telefónicas, a través de intranet en http://intranet.inegi.gob.mx en Servicios/Informáticos/Consulta de llamadas telefónicas, utilizando su cuenta y clave de correo electrónico, dentro de los primeros cinco días de cada mes.

3.f. El servidor público con número de identificación personal (NIP) será responsable de pagar ante la

Subdirección de Recursos Financieros las llamadas telefónicas personales realizadas, dentro de los primeros cinco días de cada mes.

3.g. El servidor público con número de identificación personal (NIP) podrá justificar las llamadas telefónicas

oficiales mediante el formato “Justificación de llamadas oficiales”, dentro de los primeros cinco días de cada mes.

3.h. El Departamento de Atención de Comisiones será el encargado de vigilar el pago y/o justificación de las

llamadas que realice el servidor público con el fin de suspender el número de identificación personal (NIP) cuando acumule tres meses de retraso.

2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.

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21 MES. 03

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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. ACTIVIDAD

Dirección de Administración. Subdirección de Recursos Financieros (Aguascalientes). Departamento de Atención de Comisiones. Servidor Público. Departamento de Atención de Comisiones. Servidor Público con número de identificación personal (NIP).

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Recibe de las Direcciones de Área, Solicitud de Código de Acceso Telefónico y turna. Recibe y turna para trámite. Recibe y revisa el formato Solicitud de Código de Acceso Telefónico (SCAT). Elabora nota dirigida a la Subdirección de Administración de Infraestructura Telefónica para solicitar el número de identificación personal (NIP). Recaba firma de la Subdirección de Recursos Financieros (Aguascalientes) en la atenta nota y anexa el formato de Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Turna nota y formato de Solicitud de Código de Acceso Telefónico (SCAT) a la Subdirección de Administración de Infraestructura Telefónica. El solicitante recibe por correo electrónico, el número de identificación personal (NIP), de parte de la Subdirección de Administración de Infraestructura Telefónica. Recopila e integra listas electrónicas del detalle de llamadas telefónicas realizadas por el personal en el mes, de la página de intranet.inegi.gob.mx en la opción consulta de llamadas telefónicas. Ingresa listas electrónicas al Sistema de Control de Cobros Telefónicos y procesa para asignar folios por persona. Imprime el detalle de llamadas telefónicas realizadas en el mes de la página de Intranet INEGI en la opción consulta de llamadas telefónicas.

Nota. Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Nota. Formato de Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Nota. Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Nota. Nota. Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Nota. Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Listas Electrónicas. Listado del detalle de llamadas telefónicas.

2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.

PÁGINA:

22 MES. 03

AÑO.

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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. ACTIVIDAD

Departamento de Atención de Comisiones.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Recibe del Servidor Público con número de identificación personal (NIP) el formato de Justificación de llamadas oficiales junto con el pago de llamadas telefónicas personales. Captura información de llamadas oficiales y personales en el Sistema de Control de Cobros Telefónicos. Emite el recibo del pago del Sistema de Control de Cobros Telefónicos de llamadas telefónicas, lo sella y lo entrega al servidor público. Emite nota y relación de entrega de recursos del Sistema de Control de Cobros Telefónicos. Deposita a la cuenta del Instituto el monto de los pagos recibidos. Entrega nota y relación de entrega de recursos junto con la ficha de depósito al Departamento de Control de Pagos. Revisa el sistema de control de cobros telefónicos para cada funcionario que tiene asignado número de identificación personal (NIP). ¿Tienen adeudos de pago de llamadas telefónicas personales? No. Fin de Procedimiento. Si. Emite nota de reclamación de adeudo y relación de deudores del Sistema de Control de Cobros Telefónicos, para enviar al usuario del número de identificación personal (NIP) y a las Direcciones de Área de la DGEE. Recaba firma en atenta nota de la Subdirección de Recursos Financieros (Aguascalientes) y entrega al usuario del número de identificación personal (NIP) y a los Directores de Área, la relación de deudores.

Formato de Justificación de llamadas oficiales. Recibo de Pago. Nota. Relación de pagos recibidos. Ficha de Depósito. Nota. Relación de pagos recibidos. Ficha de depósito. Nota. Relación de deudores. Nota. Relación de deudores.

2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.

PÁGINA:

23 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. ACTIVIDAD

Departamento de Atención de Comisiones.

20.

¿Acude el servidor público a pagar sus llamadas telefónicas personales? Si. Continúa en la actividad No. 11. No. Envía correo electrónico al Departamento de Administración de Servicios Telefónicos de la Subdirección de Administración de Infraestructura Telefónica, para solicitar la suspensión del número de identificación personal (NIP). Continúa en la actividad No. 1.

2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.

PÁGINA:

24 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

SCAT

NOTA

A

INICIO

RECIBE SOLICITUD DE

CÓDIGO DE ACCESO

TELEFÓNICO

1

DIRECCIÓN DE

ADIMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN

DE RECURSOS

FINANCIEROS

SCAT

NOTARECIBE Y TURNA

PARA TRÁMITE

2

DEPARTAMENTO

DE ATENCIÓN A

COMISIONES

SCAT

NOTA

RECIBE Y REVISA

SOLICITUD DE CODIGO

DE ACCESO

TELEFÓNICO

3

3

2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.

PÁGINA:

25 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

SCAT

ATENTA NOTA

SCAT

ATENTA NOTA

ATENTA NOTA

RECOPILA E INTEGRA

LISTAS ELECTRONICAS

DEL DETALLE DE

LLAMADAS TELEFONICAS

DEL MES

8

RECIBE POR

ELECTRÓNICO EL

NUMERO DE

IDENTIFICACIÓN

PERSONAL (NIP)

7

TURNA ATENTA NOTA

Y SCAT A LA

SUBDIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DE

INFRAESTRUCTURA

TELEFONICA

RECABA FIRMA DEL

SUBDIRECTOR DE

RECURSOS

FINANCIEROS Y ANEXA

SCAT

5

ELABORA ATENTA

NOTA Y SOLICITA EL

NÚM. DE

IDENTIFICACIÓN

PERSONAL (NIP)

4

A

B

DEPARTAMENTO DE

ATENCIÓN A COMISIONES

SERVIDORES PÚBLICO

1

1

6

2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.

PÁGINA:

26 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RECIBO DE

PAGO

JUSTIFICACION

LLAMADAS

OFICIALES

LISTADO DE

LLAMADAS

B

C

CAPTURA

INFORMACIÓN EN

SISTEMA DE CONTROL

DE COBROS

TELEFÓNICOS

12

RECIBE

JUSTIFICACIÓN DE

LLAMADAS OFICIALES

Y PAGO DE

PERSONALES

11

IMPRIME DETALLE DE

LLAMADAS

TELEFÓNICAS DEL

MES

10

INGRESA LISTAS

ELECTRÓNICAS AL

SISTEMA DE CONTROL

DE COBROS

TELEFONICOS

9

SERVIDOR PÚBLICO

CON NIP

DEPARTAMENTO DE

ATENCIÓN DE

COMISIONES

EMITE RECIBO DE

PAGO, LO SELLA Y

ENTREGA AL

SERVIDOR PUBLICO

13

2

SCCT

SCCT

2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.

PÁGINA:

27 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE

DEPOSITO

C

D

FICHA DE

DEPOSITO

RELACION DE

PAGOS

NOTA

RELACIÓN DE

PAGOS

RECIBIDOS

NOTA

REVISA CONTROL DE

COBROS

TELEFÓNICOS

17

ENTREGA NOTA,

RELACION DE

RECURSOS Y FICHA DE

DEPOSITO AL DEPTO

DE CONTROL DE

PAGOS

DEPOSITA A LA

CUENTA DEL

INSTITUTO EL MONTO

DE PAGOS RECIBIDOS

15

EMITE NOTA Y

RELACIÓN DE

ENTREGA DE

RECURSOS DEL SCCT

14

16

2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.

PÁGINA:

28 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RELACIÓN DE

DEUDORES

ATENTA NOTA

RELACIÓN DE

DEUDORES

ATENTA NOTA

RECABA FIRMAS EN

ATENTA NOTA Y

ENTREGA A USUARIO

DE NIP

19

EMITE NOTA DE

RECLAMACIÓN DE

ADEUDO DEL SCCT

18

D

¿SE TIENEN ADEUDOS

DE LLAMADAS?

SI

NO

NO

SI

2

3

FIN

DEPARTAMENTO DE

ATENCIÓN DE

COMISIONES

¿ACUDEN A PAGAR

SUS LLAMDAS?

SOLICITA SUSPENSION

DEL NIP AL DEPTO. DE

ADMINISTRACIÓN DE

SERVICIOS

TELEFÓNICOS

20

3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:

29

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Mantener y conservar en buenas condiciones el inmueble que ocupa las oficinas de la DGEE en relación a su habitabilidad, confort y funcionamiento, y que el equipo con que cuenta funcione adecuadamente para que el personal desarrolle las actividades que tiene encomendadas. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a las Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área. 3. Políticas de Operación.- 3.a. El área de mantenimiento del Departamento de Servicios Generales de la Dirección de Administración

será responsable de la planeación y programación para el mantenimiento al inmueble que ocupa la DGEE y lograr su conservación.

3.b. El Responsable del área de mantenimiento verificará y dará seguimiento al adecuado funcionamiento de

las instalaciones eléctricas e hidrosanitarias del inmueble que ocupa la DGEE, vigilando en todo momento que las condiciones de dichas instalaciones, se encuentren en condiciones óptimas de uso.

3.c. El responsable del área de mantenimiento vigilará las condiciones de los equipos eléctrico y mecánico

que dan servicio a las instalaciones del inmueble que ocupa la DGEE, proponer y realizar en su caso, las medidas correctivas y preventivas que sean necesarias para evitar fallas que provoquen la discontinuidad en las operaciones normales que se llevan a cabo en el inmueble.

3.d. El responsable del área de mantenimiento realizará los trabajos de herrería y carpintería necesarios

para el funcionamiento óptimo de las instalaciones. 3.e. El responsable del área de mantenimiento realizara los trabajos de pintura y albañilería que se requieran

para mantener en condiciones óptimas las instalaciones del inmueble que ocupa la DGEE.

3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:

30

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. ACTIVIDAD

Área de Mantenimiento.

1.

Verificar las condiciones en que se encuentra el inmueble que ocupa la DGEE e informa.

Responsable del Área de Mantenimiento.

2. Recibe y elabora diagnóstico y turna para visto bueno.

Diagnóstico.

Departamento de Servicios Generales.

3.

Recibe, valida diagnóstico y envía.

Diagnóstico.

Área de Mantenimiento.

4.

Recibe y programa las actividades de mantenimiento que requiere el inmueble y sus instalaciones.

Diagnóstico. Programa de Actividades.

5.

Integra su requerimiento de materiales y herramientas para dar el mantenimiento requerido al inmueble.

Programa de Actividades.

6.

Elabora vale de salida de almacén, para solicitar el material requerido.

Vale de Salida de Almacén.

7.

Evalúa condiciones de requerimiento, revisa lugar y condiciones del servicio.

8.

Entrega el material requerido y la herramienta necesaria para dar el mantenimiento correspondiente.

9.

Asigna cargas de trabajo al personal del área, para la atención de las actividades de mantenimiento programadas.

10.

Supervisa el desarrollo de las actividades encomendadas.

11.

Informa de avances del Programa de Actividades a la Dirección de Administración.

Programa de Actividades.

Área solicitante.

12.

Solicita por correo electrónico reparaciones al inmueble, no programadas y firma el formato el Subdirector de Área o Jefe de Departamento.

Formato de orden de servicio.

3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:

31

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. ACTIVIDAD

Responsable del área de mantenimiento.

13.

14.

15.

16.

Verifica y autoriza la orden de servicio. Registra en programa de trabajo orden de servicio para su atención. Asigna la orden de servicio al personal del área para su atención correspondiente. Verifica daños reportados al inmueble y/o instalaciones y determina materiales y herramientas requeridas para su reparación.

Formato de orden de servicio.

17.

Solicita materiales y herramientas para efectuar la reparación del mobiliario y/o equipo de oficina.

18.

Registra el material utilizado para afectar su stock de materiales y la herramienta utilizada.

19.

Repara los daños reportados y solicita firma de conformidad y archiva formato de orden de servicio. Fin de procedimiento.

Formato de orden de servicio.

3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:

32

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

PROGRAMA ANUAL

DE NECESIDADES

DIAGNÓSTICO

DIAGNÓSTICO

INICIO

VERIFICAR LAS CONDICIONES

EN QUE SE ENCUENTRA EL

INMUEBLE QUE OCUPA LA

DGEE E INFORMA

RECIBE Y ELABORA

DIAGNÓSTICO Y TURNA PARA

VISTO BUENO

1

2

RECIBE, VALIDA DIAGNÓSTICO

Y ENVIA

3

ÁREA DE MANTENIMIENTO

RESPONSABLE DEL ÁREA DE

MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS GENERALES

A

RECIBE Y PROGRAMA LAS

ACTIVIDADES DE

MANTENIMIENTO QUE

REQUIERE EL INMUEBLE Y

SUS INSTALACIONES4

VALE DE SALIDA DE

ALMACÉN

INTEGRA SU REQUERIMIENTO

DE MATERIALES Y

HERRAMIENTAS PARA DAR EL

MANTENIMIENTO AL

INMUEBLE5

ELABORA VALE DE SALIDA DE

ALMACEN, PARA SOLICITAR EL

MATERIAL REQUERIDO

6

RESPONSABLE DEL ÁREA DE

MANTENIMIENTO

3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:

33

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ORDEN DE SERVICIO

PROGRAMA DE

ACTIVIDADES

A

ENTREGA EL MATERIAL

REQUERIDO Y LA

HERRAMIENTA NECESARIA

PARA DAR EL

MANTENIMIENTO

CORRESPONDIENTE8

ASIGNA CARGA DE TRABAJO

AL PERSONAL DEL ÁREA ,

PARA LA ATENCIÓN DE LAS

ACTIVIDADES DE

MANTENIMIENTO

PROGRAMADAS9

SUPERVISA EL DESARROLLO

DE LAS ACTIVIDADES

ENCOMENDADAS

10

INFORMA DE AVANCES DEL

PROGRAMA DE ACTIVIDADES

A LA DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN

11

ÁREA SOLICITANTE

SOLICITA POR CORREO

ELECTRÓNICO REPARACIONES

AL INMUEBLES NO

PROGRAMADAS, AUTORIZA EL

FORMATO EL SUBDIRECTOR

DE ÁREA O JEFE DE

DEPARTAMENTO12

ÁREA DE MANTENIMIENTO

B

EVALUA CONDICIONES DE

REQUERIMIENTO, REVISA EL

LUGAR Y CONDICIONES DEL

SERVICIO7

3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:

34

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ORDEN

DE SERVICIO

PROGRAMA

DE TRABAJO

B

RECIBE AUTORIZADA LA

ORDEN DE SERVICIO

AUTORIZADA POR EL

RESPONSABLE DEL ÁREA DE

MANTENIMIENTO13

REGISTRA EN PROGRAMA DE

TRABAJO ORDEN DE

SERVICIO PARA SU ATENCIÓN

14

ASIGNA LA ORDEN DE

SERVICIO AL PERSONAL DEL

ÁREA PARA SU ATENCIÓN

CORRESPONDIENTE15

VERIFICA DAÑOS

REPORTADOS AL INMUEBLE Y/

O INSTALACIONES

DETERMINA MATERIALES Y

HERRAMIENTAS REQUERIDAS

PARA SU REPARACIÓN16

SOLICITA MATERIALES Y

HERRAMIENTAS PARA

EFECTUAR LA REPARACIÓN

DEL MOBILIARIO Y/O EQUIPO

DE OFICINA17

REGISTRA EL MATERIAL

UTILIZADO PARA AFECTAR SU

STOCK DE MATERIALES Y LA

HERRAMIENTA UTILIZADA

18

REPARA LOS DAÑOS

REPORTADOS Y SOLICITA

FIRMA DE CONFORMIDAD Y

ARCHIVA FORMATO DE

ORDEN DE SERVICIO19

FIN

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

35

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Proporcionar los recursos y servicios de red solicitados y/o requeridos; mediante el control, atención y seguimiento de los servicios de software, servidores de datos y base de datos, directorio activo, servicios de red e internet, en coordinación con las disposiciones normativas emitidas por la DGAI, y los lineamientos y normatividad institucional, necesarios para prestar un servicio de calidad acorde a las necesidades de los usuarios y proporcionar una infraestructura de vanguardia en software y hardware. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en Aguascalientes,

Subdirección de Servicios a las TICS en Aguascalientes, a la Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información y en general al personal de la DGEE ubicado en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México; Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área.

3. Políticas de Operación.- 3.b. La planeación y supervisión de la infraestructura informática de la DGEE, instalada en el Edificio Héroes

en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México; estará sujeta a las normas y políticas informáticas de la DGAI y las generadas en la propia DTICS;

3.c. Es responsabilidad de la DTICS que la investigación de nuevas tecnologías y su adquisición en la

DGEE; se encuentren sujetas a las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI;

3.d. La administración de los recursos informáticos de la DGEE, instalados en el Edificio Héroes en la

Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, será responsabilidad de la DTICS proporcionar igualdad en recursos informáticos y cubrir las necesidades de los usuarios en cada uno de los procesos;

3.e Será responsabilidad de la DTICS informar a los usuarios que deberán solicitar servicios a través de los

formatos correspondientes diseñados exprofeso para tal fin.

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

36

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a las TICS en

Aguascalientes,

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. DTICS DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a las TICS en Ags., Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. DTICS. Dirección de Administración. DTICS

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Solicita servicio de infraestructura para usuarios ubicados en el edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el edificio de Patriotismo en la Ciudad de México así como los usuarios del proyecto Centro Atención Telefónica INEGI (CATI) ubicado en la biblioteca “Emilio Alanís Patiño”. Recibe y analiza requerimiento y turna servicio. Servicio de software (A). Analiza el tipo de servicio y turna. Asignación de licencias. Distribuye licencias contratadas a las DGA y DA de la DGEE. Definen y asignan las licencias en sus respectivas áreas. Instalan y generan resguardos en la Base Datos. Actualiza inventario del SIA. Continúa en la actividad No. 46. Baja de manuales y medios físicos de software obsoleto.

Conforma listado de software obsoleto. Solicita dictamen de no utilidad a la Dirección de Administración de la DGEE. Emite dictamen de no utilidad. Solicita Visto Bueno de dictamen de no utilidad a la DGAI.

Solicitud de servicio. Atenta nota. SIA inventario. Base de datos. Listado de software obsoleto. Dictamen de no utilidad. Dictamen de no utilidad.

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

37

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Usuarios de las DGA y de la Dirección de Administración

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Envía el software obsoleto en medios magnéticos y manuales impresos para su destino final a la DA de la DGEE. Continúa en la actividad No. 46. Administración de servidores de datos (B), Monitorea los servicios. ¿Requiere asignación de recursos? Si. Analiza y verifica viabilidad. No. Continúa en la actividad No. 17. ¿Existe asignación? Si. Entrega y supervisa con usuario. Continúa en la actividad No. 46. No. Notifica al Usuario. Continúa en la actividad No. 46. Configura servicio. Continúa en la actividad No. 46. Servicio de red (C) Analiza tipo de servicio y turna. Instalación de servicio de red.

Integra equipo(s) al servicio. Configura, actualiza y valida en directorio activo y/o servidor.

Dictamen de no utilidad.

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

38

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

DTICS Subdirección de Servicios a las TICS en Ags., Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

Continúa en la actividad No. 46. Instalación de antivirus. Instala y/o actualiza antivirus. Revisa equipo y corrige problemas de virus. Continúa en la actividad No. 46. Monitoreo de servicio de red Revisa funcionalidad. ¿Existen problemas de red? No. Continúa en la actividad No. 46. Si. Analiza Falla. Atiende y corrige falla. Continúa en la actividad No. 46. Servicios de internet (D) Analiza tipo de solicitud y turna. Solicitud de correo Autoriza solicitud. Activa y configura cuenta. Instala y prueba el cliente de correo.

Formato de solicitud.

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

39

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios a las TICS en Ags., Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información DTICS DTICS Subdirección de Servicios a las TICS en Ags., Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

Asesora y configura servicio. Continúa en la actividad No. 46. Solicitud de internet Revisa, valida y envía a director. Autoriza solicitud. Solicita activación o modificación a la DGAI. Continúa en la actividad No. 46. Solicitud de Communicator Autoriza solicitud. Solicita servicio a la DGAI. Configura servicio con el cliente. Instala y prueba el servicio. Continúa en la actividad No. 46. Administración servidor de base de datos (E) Analiza tipo de servicio y turna. Monitoreo de servicio de red Actualiza y efectúa mantenimiento. Continúa en la actividad No. 46. Creación de esquema de base de datos Analiza requerimiento.

Formato de solicitud. Atenta Nota Formato de Solicitud

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

40

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios a las TICS en Ags., Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información

41.

42.

43.

44.

45.

46.

Asigna recursos. Procesa y entrega resultados. Continúa en la actividad No. 46. Administración de servicio de directorio activo (F). ¿Es integración de objetos? Si. Integra objeto en directorio activo. Actualiza y documenta directorio activo. Continúa con la actividad No. 46. No. Configura servicio. Registra Servicio. Fin de procedimiento.

Bitácora de servicios.

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

41

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

SOLICITA

SERVICIO DE

INFRAESTRUCTURA1

INICIO

USUARIOS DE LAS

DGA Y DA DE LA DGEE

ANALIZA

REQUERIMIENTO Y

TURNA SERVICIO

SSTICS Y SSSyPI

1/

SERVICIO DE

SOFTWARE

A

ADMON. DE

SERVICIO DE

DIRECTORIO ACTIVO

F

1/ SSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A TICS EN AGUASCALIENTES

1/ SSSyPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE LAS TICS EN EL DF Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

2

B

ADMON. DE

SERVIDORES DE

DATOS

SERVICIOS DE

INTERNETADMON. SERVIDOR

DE BASE DE DATOS

EDC

SERVICIO

DE RED

DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI Y A LAS POLÍTICAS PARA LA

ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS

SOLICITUD DE

SERVICIOS

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

42

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ATENTA

NOTA

ANALIZA TIPO DE

SERVICIO Y TURNA

ASIGNACIÓN

DE LICENCIAS

A

DTICS

DISTRIBUYE

LICENCIAS

CONTRATADAS A DGA

Y DE ÁREA

DEFINEN Y ASIGNAN

LICENCIAS EN SUS

RESPECTIVAS ÁREAS

DGA y DA DE LA

DGEE

SSTICS Y

SSSyPI

INSTALAN Y GENERAN

RESGUARDOS

ACTUALIZAN

INVENTARIO

3

4

5

6

7

BAJA DE MANUALES Y MEDIOS

FISICOS DE SOFTWARE

OBSOLETO

DICTAMEN DE

NO UTILIDAD

DICTAMEN DE

NO UTILIDAD

DICTAMEN DE

NO UTILIDAD

LISTADO DE

SOFTWARE

OBSOLETO

CONFORMA LISTADO

DE SOFTWARE

OBSOLETO8

SOLICITA DICTAMEN DE

NO UTILIDAD A LA

DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN9

DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN

DE LA DGEE

EMITE DICTAMEN DE

NO UTILIDAD

10

DTICS

SOLICITA VISTO

BUENO. DE DICTAMEN

DE NO UTILIDAD A LA

DGAI

DTICS

ENVÍA SOFTWARE

OBSOLETO Y

MANUALES

11

12

SSTICS ySSSyPI

DE ACUERDO A NORMA EN MATERIA DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS DEL INEGI Y A LA NORMA PARA LA ADMINISTRACIÓN , REGISTRO,

AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES

SIA

1

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

43

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

B

NO

SI

CONFIGURA SERVICIO

17

¿REQUIERE

ASIGNACIÓN DE

RECURSOS?

ANALIZA Y VERIFICA

VIABILIDAD

14

¿EXISTE

ASIGNACIÓN?SI

ENTREGA Y

SUPERVISA CON

USUARIO15

NO

NOTIFICA AL USUARIO

16

MONITOREO DE

SERVICIOS

13

NO

C

ANALIZA TIPO DE

SERVICIO Y TURNA

INSTALACIÓN DE

SERVICIO DE REDINSTALACIÓN DE

ANTIVIRUS

MONITOREO DE

SERVICIO DE RED

INTEGRA EQUIPO(S) AL

SERVICIO

CONFIGURA,

ACTUALIZA Y VALIDA

EN DIRECTORIO

ACTIVO

INSTALA Y/O

ACTUALIZA ANTIVIRUS

REVISA EQUIPO Y

CORRIGE PROBLEMAS

DE VIRUS

REVISA

FUNCIONALIDAD

ANALIZA FALLA

¿EXISTEN

PROBLEMAS

DE RED?

ATIENDE Y CORRIGE

FALLA

18

19

20

21

22

23

24

25

1

1

11

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

44

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ATENTA

NOTA

FORMATO DE

SOLICITUD

FORMATO DE

SOLICITUDFORMATO DE

SOLICITUD

FORMATO DE

SOLICITUD

D

SOLICITUD DE

CORREO SOLICITUD DE

INTERNET

SOLICITUD DE

COMMUNICATOR

ACTIVA Y CONFIGURA

CUENTA

ASESORA Y

CONFIGURA SERVICIO

AUTORIZA

SOLICITUD

DTICS

SSTICS Y SSSyPI

REVISA, VALIDA Y

ENVÍA A DIRECCIÓN

DTICS

SOLICITA ACTIVACIÓN

O MODIFICACIÓN A LA

DGAI

AUTORIZA

SOLICITUD

DTICS

SSTICS Y

SSSyPI

SOLICITA SERVICIO A

LA DGAI

CONFIGURA SERVICIO

CON EL CLIENTE

AUTORIZA

SOLICITUD

27 31

3228

33

30

35

36

34

INSTALA Y PRUEBA EL

CLIENTE DE CORREO

INSTALA Y PRUEBA EL

SERVICIO

ANALIZA TIPO DE

SERVICIO Y TURNA

26

29

37

SSTICS Y SSSyPI

1 1 1

4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:

45

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

E

¿ES

INTEGRACIÓN DE

OBJETOS?

SI

CONFIGURA

SERVICIO

NO

45

INTEGRA OBJETO

EN DIRECTORIO

ACTIVO43

ACTUALIZA Y

DOCUMENTA

DIRECTORIO ACTIVO44

F

MONITOREO DE

SERVICIO DE RED

CREACIÓN ESQUEMA

DE BASE DE DATOS

ACTUALIZA Y EFECTUA

MANTENIMIENTO

ANALIZA

REQUERIMIENTO

ASIGNA RECURSOS

PROCESA Y ENTREGA

RESULTADOS

39 40

41

42

ANALIZA TIPO DE

SERVICIO Y TURNA

38

BITÁCORA DE

SERVICIOS

FIN

REGISTRA SERVICIO

46

1

1

1

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

46

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Vigilar la instalación de servicios de infraestructura en las TICS, el servicio de asesoría y soporte técnico en materia de TICS; crear y establecer las estrategias de servicios de las tecnologías de comunicaciones (telefonía); así como proporcionar el servicio de impresión y suministrar los insumos necesarios, a través de las solicitudes de los usuarios, para asegurar la continuidad operativa de los proyectos, planear la adquisición y distribución de consumibles, controlar y actualizar el inventario de equipo de cómputo y elaborar programas de fortalecimiento tecnológico. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en Aguascalientes,

Subdirección de Servicios a las TICS en Aguascalientes, y Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información; al personal en la DGEE, Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área ubicados en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes, Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, Edificio Sede puerta 6 Basamento y usuarios del Proyecto CATI ubicado en la Biblioteca “Emilio Alanís Patiño”;

3. Políticas de Operación.- 3.a. Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y Uso

de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos, Norma de Seguros de Bienes del INEGI, Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI, Normas para la Administración, el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles del INEGI y Manual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI.

3.a. La planeación y supervisión de la infraestructura informática de la DGEE, instalada en el Edificio Parque

Héroes, Edificio Sede puerta 6 Basamento, Proyecto CATI, Biblioteca “Emilio Alanís Patiño” en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México; estará sujeta a las normas y políticas informáticas de la DGAI y las generadas en la propia DTICS y es responsabilidad de la misma;

3.b. Será responsabilidad de la DTICS la investigación de nuevas tecnologías y su adquisición en la DGEE,

se encuentren sujetas a las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI, y

3.c. La administración de los recursos informáticos de la DGEE, instalados en el Edificio Parque Héroes,

Edificio Sede puerta 6 Basamento, Proyecto CATI, Biblioteca “Emilio Alanís Patiño” en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México; será responsabilidad de la DTICS y además, proporcionar igualdad en recursos informáticos y cubrir las necesidades de los usuarios en cada uno de los procesos.

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

47

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en

Aguascalientes y

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Solicitan infraestructura, y/o servicio de asesoría y soporte informático. Recibe y analiza tipo de servicio, registra y turna. Infraestructura, Asesoría y Servicio de Soporte (A). Vigila solicitudes de configuración, puesta a punto y corrección de errores que se presenten en equipos de cómputo asignados a los proyectos de la DGEE. Equipo de cómputo. Decide asignación de equipo de cómputo y da respuesta a solicitudes, de acuerdo a instrucciones de su superior jerárquico y mandos superiores de la DGEE. Analiza y da respuesta a solicitudes en materia de infraestructura y servicio de soporte con respecto al uso de equipos de cómputo que requieran los usuarios. Configura, vigila y administra la operación de los equipos de cómputo en general asignados a los proyectos de la DGEE y asegura la actualización del Sistema de Información sobre el perfil del personal que hace uso de los servicios utilizando para ello el Sistema de Soporte y Seguimiento a TICS. Entrega a usuarios equipo de cómputo sin contraseña de encendido y con el software necesario para trabajar y envía correo a la Dirección de Administración solicitando la generación del resguardo.

Registro sistema de soporte y seguimiento. Registro correo electrónico. Registro vía telefónica. Registro a solicitud verbal. Solicitud sistema de soporte y seguimiento a TICS. Solicitud correo electrónico. Solicitud telefónica. Solicitud verbal. Correo solicitud de generación de resguardo.

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

48

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Consolida y actualiza el inventario de equipos de cómputo, para controlar y distribuir los bienes informáticos a los usuarios a través de una confronta de inventarios SIA institucional y Sistema de Soporte a TICS. Implementa medidas de monitoreo en el desempeño de herramientas informáticas habilitados con el análisis realizados, de las necesidades de usuarios y reportes que se presentan. Revisa los equipos de cómputo de los usuarios que causen baja o presenten un cambio de adscripción y/o en su caso reubicar o reasignar previa autorización de la DTIC. Verifica en la base de datos de perfiles que exista congruencia en ambos casos equipo-usuario y congruencia tecnológica de las solicitudes de equipos de cómputo que realizan los proyectos de la DGEE. Fin de procedimiento. Asesoría y Soporte técnico Facilita y agiliza los trabajos de servicio de asesoría y atención de las solicitudes de soporte técnico que se presenten en los equipos de cómputo habilitados a los usuarios de la DGEE; por medio del registro en el sistema de soporte y seguimiento a TICS. Continúa en la actividad No. 9. Insumos informáticos Vigila procedimientos de suministro de equipamiento, insumos informáticos y consumibles a través de la base de datos del inventario de equipo de cómputo y el inventario de PANE. Fin de procedimiento

Base de datos del inventario de equipo de cómputo. Base de datos de perfiles. Encuesta de soporte Técnico. Resguardo de dispositivos informáticos

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

49

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en

Aguascalientes

Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en

Aguascalientes y

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el DF y Procesamiento de Información. Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en

Aguascalientes

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Sistema de Soporte y Seguimiento a TICS Vigila, diseña, desarrolla y mantenimiento del sistema de soporte y seguimiento en la página web, tomando en consideración las observaciones de los usuarios, permitiendo mejorar los módulos. Continúa en la actividad No. 9. Fallas de equipo de cómputo Gestiona reporte de fallas que presenten los equipos de cómputo y verifica la reparación de los mismos, antes de la entrega a los usuarios. Continúa en la actividad No. 10. Telefonía (B) Diagnostica el problema. Identifica falla de componentes del sistema, atiende según corresponda el caso y se prueban de manera individual. Corrige, revisa y prueba funcionamiento del aparato telefónico, de los Cables y funcionamiento del Conmutador Realiza mantenimiento preventivo y/o correctivo que requiere los componentes. ¿Se solucionó el problema? Si. Da seguimiento a la solución. No. Continúa en la actividad No.17. Registra e integra reporte de actividades. Fin de procedimiento. Impresión (C)

Reporte de Fallas de equipos de cómputo. Atenta Nota de dictamen de no utilidad. Reporte de actividades.

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

50

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en

Aguascalientes, y

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en

Aguascalientes, y

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. .

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

Diagnostica la situación. Identifica falla de componentes del sistema, atiende según corresponda el caso y se prueban de manera individual. Corrige, revisa y prueba nivel de tóner, cables de conexión, papel en impresora, directorio activo y el estado que guarda el perfil, servidor en línea y servicios activos, configuración en equipo y configuración de software. ¿Se solucionó el problema? Si. Da seguimiento a la solución. No. Continúa en la actividad No. 23. Registra e integra reporte de actividades. Fin de procedimiento. Proyectores (D) Diagnostica la situación. Identifica falla de componentes del sistema, atiende según corresponda el caso y se prueban de manera individual. Corrige, revisa y prueba componentes del sistema, instalación o reasignación de equipo proyector, lámpara del proyector, dispositivos y conexiones a corriente eléctrica resolución de equipo y compatibilidad, configuración de equipo y activación de la salida de video y limpieza de lentes, tapa u otros objetos.

Reporte de actividades.

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

51

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios a las TICS en

Aguascalientes,

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

¿Se solucionó el problema? Si. Da seguimiento a la atención. No. Continúa en la actividad No. 28. Registra e integra reporte de actividades. Equipos (E) Identifica requerimientos y atiende según solicitud del servicio. Revisa, analiza y ejecuta el traslada equipo, distribuye y acomoda equipos y proyector, instala equipos, conexiones a corriente eléctrica y nodos de red, configura equipos, software así como, dispositivo y realiza pruebas y puesta a punto de los equipos. ¿Se atendió la solicitud de acuerdo a los requerimientos del usuario? Si. Da seguimiento a la solicitud. No. Continúa en la actividad No. 32. Registra e integra reporte de actividades. Dictamen de No utilidad (F) Revisa equipos de cómputo mayor a cinco años y aquellos que no tienen reparación tanto en su estado físico como funcionamiento. Genera dos listados el primero para equipos de cómputo que funcionan y son seleccionados para donación, otro listado para aquellos que no funcionan y no tiene reparación (enajenación).

Reporte de actividades. Reporte de actividades. Listados digitales.

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

52

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

DTICS.

38.

39.

40

Envía y recibe el dictamen de no utilidad con firma de autorización y rubricas de la Dirección de Administración. Envía a DGAI dictamen de no utilidad para Visto Bueno, con el fin de que la DGAI lo autorice, emita su Vo.Bo. lo turne a la DGEE. Recibe Dictamen de no utilidad con visto Bueno de la DGAI para su posterior enajenación o donación. Fin de procedimiento.

Atenta Nota. Dictamen de no utilidad. Atenta Nota. Dictamen de no utilidad. Oficio. Dictamen de no utilidad.

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

53

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

INICIO

SOLICITAN

INFRAESTRUCTURA Y/O

SERVICIO DE ASESORÍA

Y SOPORTE

INFORMÁTICO

SSSTICS Y SSSyPI

1/

RECIBE Y ANALIZA TIPO

DE SERVICIO, REGISTRA

Y TURNA.

TELEFONÍA IMPRESIÓN PROYECTORES EQUIPOS

AB C D E

1/ SSSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE EN TICS EN AGS1/ SSSyPI SUBDIR ECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE TICS EN EL DF Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

USUARIOS DE LAS DGA

Y DA DE LA DGEE

1

2

DICTAMEN DE

NO UTILIDAD

F

ESTE PROCESO SE LLEVA ACABO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN

Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI , POLÍTICAS PARA LA

ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS, NORMA DE SEGUROS DE BIENES DEL INEGI

BASE DE

DATOS

SOLICITUDES

COMPUTO

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

54

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

SISTEMA DE

SOPORTE Y

SEGUIMIENTO A

TICS

A

VIGILA SOLICITUD

CONFIGURACIÓN

ENCUESTA

SOPORTE

ASESORÍA Y

SOPORTE

TÉCNICO

EQUIPO DE

CÓMPUTO

RESGUARDO

INSUMOS

INFORMÁTICOS

ANALIZA Y DA

RESPUESTA A

SOLICITUDES

RESGUARDO

ENTREGA A

USUARIOS EQUIPO

CONFIGURA VIGILA

Y ADMINISTRA LA

OPERACIÓN DE

LOS EQUIPOS

REPORTE DE

FALLAS

FALLAS DE

EQUIPO

SISTEMA DE

SOPORTE Y

SEGUIMIENTO A

TICS

CONSOLIDA Y

ACTUALIZA

INVENTARIO

3

IMPLEMENTA

MEDIDAS

MONITOREO

REVISA EQUIPOS A

USUARIOS CON

BAJA

VERIFICA

PERFILES Y

CONGRUENCIA

FIN

1

1

ASIGNA EQUIPO Y

DA RESPUESTA A

SOLICITUDES

FACILITA Y AGILIZA

ASESORÍA Y

SOLICITUDES DE

SOPORTE

VIGILA

PROCEDIMIENTO

DE SUMINISTROS

GESTIONA

REPORTE DE

FALLAS

4 5 6

7

8

9

10

11

12

13

15

1

VIGILA DISEÑA,

DESARROLLA Y

MANTENIMIENTO

DEL SISTEMA

SSSTICS Y

SSSyPI

1/

SSSTICS

1/

14

2

2

3

3

BASE DE

DATOS

INVENTARIO

BASE DE

DATOS

INVENTARIO

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

55

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1/ SSSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE EN TICS EN AGS1/ SSSyPI SUBDIR ECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE TICS EN EL DF Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

REPORTE

REPORTE

REGISTRA E INTEGRA

REPORTE

SEGUIMIENTO A LA

SOLUCION

¿SOLUCIONO EL

PROBLEMA?

NO

FIN

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO /

CORRECTIVO19

DIAGNOSTICA

PROBLEMA

16

IDENTIFICA

COMPONENTES Y

ATIENDE17

REVISA, CORRIGE Y

PRUEBA,

FUNCIONAMIENTO

APARATO, CABLEADO,

CONMUTADOR

18

20

21

B

DIAGNOSTICA

PROBLEMA

22

IDENTIFICA

COMPONENTES Y

ATIENDE23

¿SOLUCIONO EL

PROBLEMANO

SI

REVISA, CORRIGE Y

PRUEBA, NIVEL DE

TÓNER, CONEXIÓN,

PAPEL, DIRECTORIO

ACTIVO, SERVIDOR,

CONFIGURACIÓN

EQUIPO, SOFTWARE.24

SEGUIMIENTO A LA

SOLUCIÓN

25

FIN

REGISTRA E INTEGRA

REPORTE

26

C

SSSTICS

1/

SSSTICS Y

SSSyPI

1/

SI

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

56

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

REPORTE

REPORTE

DIAGNOSTICO

SEGUIMIENTO A LA

SOLUCIÓN

IDENTIFICA Y

ATIENDE

REVISA, CORRIGE Y

PRUEBA,

INSTALACIÓN,

LAMPARA, CONEXIÓN,

RESOLUCIÓN,

CONFIGURACION

EQUIPO, LIMPIEZA

¿SOLUCIONO EL

PROBLEMA?

SI

NO

FIN

D

SEGUIMIENTO A LA

SOLUCIÓN

IDENTIFICA Y

ATIENDE

REVISA, ANALIZA Y

EJECUTA, TRASLADO,

ACOMODO,

INSTALACIÓN,

CABLEADO,

CONFIGURACIÓN

EQUIPO(S), PRUEBA.

¿ATENDIÓ AL 100%

LA SOLICITUD?

NO

REGISTRA E INTEGRA

AL REPORTE DE

ACTIVIDADES35

FIN

E

SSSTICS Y

SSSyPI

1/

SSSTICS Y

SSSYPI

1/

REGISTRA E INTEGRA

AL REPORTE DE

ACTIVIDADES

SI

27

28

29

30

31

32

33

34

1/ SSSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE EN TICS EN AGS1/ SSSyPI SUBDIR ECCIÓ N DE SERVICIOS Y SOPORTE DE TICS EN EL DF Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

57

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

OFICIO

DICTAMEN DE

NO UTILIDAD

F

ATENTA NOTA

DICTAMEN DE

NO UTILIDAD

GENERA LISTADOS

ENVÍA A DGAI

DICTAMEN DE NO

UTILIDAD PARA VISTO

BUENO

REVISA EQUIPOS DE

COMPUTO

36

37

39

FIN

DTIC

ENVÍA Y RECIBE DE LA

DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN

DICTAMEN DE NO

UTILIDAD 38

RECIBE DICTAMEN DE

NO UTILIDAD CON

VO.BO. DE LA DGAI40

ATENTA NOTA

DICTAMEN DE

NO UTILIDAD

ESTE PROCESO SE LLEVA ACABO DE ACUERDO A LA NORMA DE SEGUROS DE BIENES DEL

INEGI, NORMAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL INEGI,

NORMAS PARA LA ADMINISTRACIÓN, EL REGISTRO, AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA

DE BIENES MUEBLES DEL INEGI Y MANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS DEL INEGI.

LISTADOS

DIGITALES

6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

58

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo Proporcionar y supervisar el soporte técnico y asesoría en materia de informática; vigilar el funcionamiento de las herramientas adoptadas; supervisar la aplicación de los mecanismos apegados a la normatividad informática institucional referentes al uso y aplicación de los servicios informáticos habilitados en los equipos de cómputo; para prestar un servicio de calidad, eficiente y una infraestructura de vanguardia en software y hardware, cumplir con los lineamientos y normatividad institucional; proporcionar un servicio de calidad a los requerimientos y necesidades a usuarios de equipo de cómputo en general. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en

Aguascalientes, Subdirección de Servicios a las TICS en Aguascalientes, y Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información; el procedimiento también es aplicable al personal a DGEE, Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área;

2.b. A nivel externo es aplicable en cuanto a la coordinación con la Dirección General Adjunta de

Informática, para el desarrollo de tareas de mantenimiento, seguimiento a licenciamiento de software y asesoría en desarrollo de sistemas.

3. Políticas de Operación.- 3.a. Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y Uso

de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos, Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI, Normas para la Administración, el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles del INEGI y Manual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI.

3.a. Será responsabilidad de la DTICS que la planeación y supervisión de la infraestructura informática de la

DGEE, instalada en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México; se sujete a las normas y políticas informáticas de la DGAI y a las generadas en la propia DTICS;

3.b. Es responsabilidad de la DTICS la investigación de nuevas tecnologías y su adquisición en la DGEE, se

encuentren sujetas a las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI y 3.c. Será responsabilidad de la DTICS la administración de los recursos informáticos de la DGEE, instalados

en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México es responsabilidad de la DTICS y además, proporcionar igualdad en recursos informáticos y cubrir las necesidades de los usuarios en cada uno de los procesos.

6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

59

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a las TICS en

Aguascalientes,

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de la Información.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Solicita servicio informático, los usuarios ubicados en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes, Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México y Centro Atención Telefónica INEGI (CATI) situado en la biblioteca “Emilio Alanís Patiño”. Supervisa, analiza y turna servicio. Mantenimiento correctivo (A) Comprueba daño físico en equipo y/o periférico. ¿Requiere reparación? No. Continúa en la actividad No. 6. Si. Genera reporte y envía equipo a DGAI para su reparación. Recibe equipo de DGAI y revisa. ¿Es equipo reparado? Si. Continúa en la actividad No. 6. No. Continúa en la actividad No. 31. Revisa equipo con usuario y solicita firma de conformidad. Continúa en la actividad No. 31. Mantenimiento preventivo (B) Organiza y establece fechas de ejecución de mantenimiento preventivo.

Reporte de Falla. Reporte de Falla. Formato de registro de mantenimiento.

6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

60

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios a las TICS en

Aguascalientes,

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de la Información.

8.

9.

10

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Integra información y consensa con las DGA y DA programa de mantenimiento preventivo. Envía programa de mantenimiento preventivo a la DGAI. Supervisa el desarrollo y ejecución del mantenimiento preventivo. Verifica conclusión del servicio y solicita firmas de conformidad. Continúa en la actividad No. 31. Servicio de software (C)

Consulta el SIA Inventario de software. ¿Es licencia de software asignada? No. Continúa en la actividad No. 15. Si. Instala aplicación. Actualiza inventario del SIA. Continúa en la actividad No. 31. Revisa licencias de software disponibles para su asignación. ¿Cuenta con licencias de software libre? No. Continúa en la actividad No. 17. Si. Asigna licencia de software. Continúa en la actividad No. 13.

Atenta Nota. Formato de registro. Atenta Nota. Formatos de Registro.

6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

61

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios a las TICS en

Aguascalientes,

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de la Información. Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a las TICS en

Aguascalientes,

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de la Información.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

Registra necesidades de software. Continúa en la actividad No. 31. Desarrollo de sistema de difusión (D) Solicita desarrollo de sistema/aplicación. Analiza y determina factibilidad del desarrollo. ¿Es factible su desarrollo? No. Continúa en la actividad No. 29. Si. Realiza análisis y diseño del sistema. Valida con usuario prototipo del sistema. ¿Es aprobado el prototipo de Desarrollo? No. Continúa en la actividad No. 20. Si. Desarrolla el sistema. Revisa y valida desarrollo. ¿Existe aprobación de prototipo? No. Continúa en la actividad No. 22. Si. Entrega el sistema.

Lista de Necesidades. Solicitud de nota. Documento de análisis. Documento de prototipo. Documento técnico desarrollo.

6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

62

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios a las TICS en

Aguascalientes,

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de la Información.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

Implementación del sistema. Genera documentación técnica. Realiza capacitación. Brinda mantenimiento. Continúa en la actividad No. 31. Analiza y brinda alternativas acorde a necesidades. Documenta alternativas. Registro en bitácora. Fin de procedimiento.

Documento técnico. Manual técnico. Bitácora de servicios. Documento técnico. Bitácora de servicios.

6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

63

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

SOLICITA

SERVICIO1

INICIO

USUARIOS DE LAS DGA Y

DA DE LA DGEE

SUPERVISA, ANALIZA Y

TURNA SERVICIO

SSTICS Y SSSyPI

MANTENIMIENTO

CORRECTIVO

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

SERVICIO DE

SOFTWARE

A BC

DESARROLLO DE

SISTEMA DE DIFUSIÓN

D

2

1/ SSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A TICS EN AGUASCALIENTES

1/ SSSyPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE TICS EN EL D.F., Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI Y A LAS POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO S DE LOS SERVICIOS

TECNOLÓGICOS

6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

64

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

REPORTE

DE FALLA

REPORTE DE

FALLA

REPORTE DE

FALLA

E

COMPRUEBA DAÑO

FÍSICO EN EQUIPO

Y/O PERIFÉRICO

3

SI

NO

¿REQUIERE

REPARACIÓN?

GENERA REPORTE

Y ENVÍA EQUIPO A DGAI

PARA SU REPARACIÓN

4

RECIBE EQUIPO DE

DGAI Y REVISA

5

NO

SI¿ES EQUIPO

REPARADO?

REVISA EQUIPO CON

USUARIO Y SOLICITA

FIRMA DE

CONFORMIDAD6

1

1

A

6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

65

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

SIA

INVENTARIO

SOFTWARE

ATENTA NOTA

FORMATO DE

REGISTRO

ATENTA NOTA

FORMATO DE

REGISTRO

B

ORGANIZA Y

ESTABLECE

EJECUCIÓN 7

INTEGRA INFORMACIÓN

Y CONSENSA CON LAS

DGA Y DA8

ENVÍA PROGRAMA DE

MANTENIMIENTO A LA

DGAI9

SUPERVISA EL

DESARROLLO Y

EJECUCIÓN DEL

MANTENIMIENTO 10

VERIFICA LA

CONCLUSIÓN DEL

SERVICIO Y SOLICITA

FIRMAS11

LISTA DE

NECESIDADES

SIA

INVENTARIO

SOFTWARE

CONSULTA INVENTARIO

DE SOFTWARE

12

¿ES

LICENCIA

ASIGNADA?

NO

SI

REVISA LICENCIAS

DISPONIBLES PARA SU

ASIGNACIÓN15

¿CUENTA

CON LICENCIAS

LIBRES?

NO

SI

REGISTRA

NECESIDADES

DE SOFTWARE17

INSTALA

APLICACIÓN

13

ASIGNA LICENCIA

16

SIA

INVENTARIO

SOFTWARE

ACTUALIZA

INVENTARIO

14

CNORMAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL INEGI,

NORMAS PARA LA ADMINISTRACIÓN, EL REGISTRO, AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y

BAJA DE BIENES MUEBLES DEL INEGI Y MANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS DEL INEGI

2

2

2

6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:

66

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ENTREGA

SISTEMA

DOCUMENTO

TÉCNICO DE

DESARROLLO

DOCUMENTO

TÉCNICO DE

ALTERNATIVAS

DOCUMENTO

PROTOTIPO

DOCUMENTO

DE ANÁLISIS

SOLICITUD

ATENTA NOTA

D

SOLICITA DESARROLLO

DE SISTEMA Y/O

APLICACIÓN

18

SSTICS

SSSyPI

ANALIZA Y DETERMINA

LA FACTIBILIDAD EN EL

DESARROLLO

19

¿ES

FACTIBLE EL

DESARROLLO?

NO

SI

ANALIZA Y BRINDA

ALTERNATIVAS

ACORDE A SUS

NECESIDADES29

DOCUMENTA

ALTERNATIVAS

30

REALIZA ANÁLISIS Y

DISEÑO DEL SISTEMA

20

VALIDA CON USUARIO

PROTOTIPO DEL

SISTEMA21

¿ES

APROBADO

PROTOTIPO?

NO

SI

2

2

DESARROLLA

SISTEMA DE DIFUSIÓN

22

REVISA Y VALIDA

DESARROLLO

23

¿EXISTE

APROBACIÓN DE

DESARROLLO?

SI

NO

BITÁCORA DE

SERVICIOS

FIN

REGISTRO EN

BITÁCORA

31

USUARIOS DE LAS DGA

Y DA DE LA DGEE

BITÁCORA DE

SERVICIOS

MANUAL

TÉCNICO

DOCUMENTO

TÉCNICO DEL

SISTEMA

GENERA

DOCUMENTACIÓN

TÉCNICA

REALIZA

CAPACITACION

26

BRINDA

MANTENIMIENTO

27

24

SE IMPLEMENTA

SISTEMA

25

28

DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

INFORMÁTICOS Y AL MANUAL DE ESTÁNDARES PARA EL DESARROLLO

DE SISTEMAS INFORMÁTICOS EN EL INEGI

2

2

Nombre del Área o Unidad Administrativa.

.

PÁGINA:

67

MES. 02

AÑO.

2010

FECHA DE ELABORACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

7. Normatividad Informática y de Comunicación Interna en la DGEE. PÁGINA:

67

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo Supervisar la aplicación de la normatividad a los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, sobre las normas, políticas, lineamientos y manuales en materia informática. Generar información relacionada con la normatividad e integrarla en las comunidades digitales. Definir, revisar y actualizar los documentos que se generan en la subdirección relacionados con el marco normativo en materia informática. Evaluar las condiciones que guardan respecto a la aplicación y cumplimiento de la normatividad, dar seguimiento a los cambios que se presenten a través de la revisión de la documentación generada; con el propósito de lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos informáticos. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la DTICS y a la Subdirección de Normatividad, para dar atención a los

usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área.

3. Políticas de Operación.- 3.a. Será responsabilidad de la DTICS vigilar que este proceso se lleve a cabo de acuerdo con los

Lineamientos Generales para la Administración y Uso de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI y las Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos

Nombre del Área o Unidad Administrativa.

.

PÁGINA:

68

MES. 02

AÑO.

2010

FECHA DE ELABORACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

7. Normatividad Informática y de Comunicación Interna en la DGEE. PÁGINA:

68

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

DTICS. Subdirección de Normatividad.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Solicita programa de trabajo. Elabora y corrige programa de trabajo. ¿Existen modificaciones? Si. Realiza modificaciones y envía para su autorización a DTICS. ¿Existen modificaciones? Si Continúa en la actividad No. 2. No. Implementa y desarrolla programa anual en el Marco Normativo Institucional. Vigila y facilita la difusión y aplicación de la normatividad vigente del Marco Normativo Institucional, mediante uso óptimo de los servicios informáticos que se proporcionan a los usuarios de la DGEE. Dirige y propone el cumplimiento de la normatividad informática institucional relacionada con normas, políticas, lineamientos y manuales en materia de las TICS, a través de la generación de documentos que faciliten la comprensión y aplicación de la normatividad informática. Promueve la observancia de las normas, políticas, lineamientos y manuales institucionales relacionada con los servicios informáticos que tienen asignadas a los usuarios de la DGEE a través de la consulta en Comunidades digitales del Intranet. Vigila y revisa el marco normativo institucional periódicamente, mediante la consulta de la Normateca en la página de Intranet y aplica métodos de análisis.

Programa de trabajo. Programa de trabajo. Programa de trabajo. Libro electrónico y tríptico en papel, etc.

Nombre del Área o Unidad Administrativa.

.

PÁGINA:

69

MES. 02

AÑO.

2010

FECHA DE ELABORACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

7. Normatividad Informática y de Comunicación Interna en la DGEE. PÁGINA:

69

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Normatividad.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

¿Existen modificaciones en el marco normativo institucional? Si. Genera información relacionada con la normatividad, incluyendo modificaciones y entrega tríptico en medio digital e impreso a la Subdirección de Servicios Web para integrarlos en Comunidades digitales. Continúa en la actividad No. 11. No. Decide y define tipo de documentos que se integran a Comunidades digitales, a través de la generación de diseños que faciliten la comprensión y aplicación de la normatividad informática. Recomienda la inclusión o modificación acorde a los cambios presentados en la normatividad informática institucional, relacionados con el soporte, la prestación de servicios, y el almacenamiento y transferencia de información. Entrega documentos generados a la DTICS en medio impreso y digital para publicarse en la página Web de intranet. Evalúa y da seguimiento a los cambios que se presentan en el marco normativo institucional, a través de la elaboración de documentos e informes periódicos de las condiciones que guarda. Monitorea la Normateca en la página de Intranet del INEGI y la de Comunidades digitales de la DGEE; para verificar la inclusión de la normatividad institucional en libro electrónico o tríptico. Fin de procedimiento.

Libro electrónico Tríptico en papel.

Nombre del Área o Unidad Administrativa.

.

PÁGINA:

70

MES. 02

AÑO.

2010

FECHA DE ELABORACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

7. Normatividad Informática y de Comunicación Interna en la DGEE. PÁGINA:

70

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

LIBRO

ELECTRÓNICO

LIBRO

ELECTRÓNICO

PROGRAMA

DE TRABAJO

PROGRAMA

DE TRABAJO

PROGRAMA

DE TRABAJO

SOLICITA PROGRAMA

DE TRABAJO

REALIZA

MODIFICACIONES

¿EXISTEN

MODIFICACIONES?SI

NO

ELABORA Y CORRIGE

PROGRAMA DE

TRABAJO

1

2

3

INICIO

SUBDIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

DTICS

IMPLEMENTA Y

DESARROLLA

PROGRAMA ANUAL

4

VIGILA Y FACILITA LA

DIFUSIÓN Y

APLICACIÓN DE LA

NORMATIVIDAD

VIGENTE5

DIRIGE Y PROPONE EL

CUMPLIMIENTO DE LA

NORMATIVIDAD

INFORMÁTICA

INSTITUCIONAL 6

FIN

GENERA INFORMACIÓN

RELACIONADA CON LA

NORMATIVIDAD,

INCLUYENDO

MODIFICACIONES 9

DECIDE Y DEFINE TIPO

DE DOCUMENTOS QUE

SE INTEGRA A

COMUNIDADES

DIGITALES,10

RECOMIENDA LA

INCLUSIÓN O

MODIFICACIÓN ACORDE

A LOS CAMBIOS11

MONITOREA

NORMATECA Y PÁGINA

DE INTRANET DEL

INEGI Y COMUNIDADES

DIGITALES

ENTREGA

DOCUMENTOS

GENERADOS A LA DTIC

EN MEDIO IMPRESO Y

DIGITAL12

EVALÚA Y DA

SEGUIMIENTO A

CAMBIOS QUE SE

PRESENTAN EN LA

NORMATIVIDAD

14

13

SI¿EXISTEN

MODIFICACIONES?

No

1

VIGILA Y REVISA EL

MARCO NORMATIVO

INSTITUCIONAL

PERIÓDICAMENTE

PROMUEVE LA

OBSERVANCIA DE LAS

NORMAS, POLÍTICAS,

LINEAMIENTOS

8

7

1

DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN

Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN

EL INEGI Y A LAS POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS

SERVICIOS TECNOLÓGICOS

LIBRO

ELECTRÓNICO

LIBRO

ELECTRÓNICO

Nombre del Área o Unidad Administrativa.

.

PÁGINA:

71

MES. 02

AÑO.

2010

FECHA DE ELABORACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

8. Servicios Web. PÁGINA:

71

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Coordinar y supervisar el desarrollo de las comunidades digitales, páginas Web, interfaces, objetos gráficos y medios de consulta en el Sitio del INEGI en Internet, que sean requeridos mediante el análisis de necesidades y requerimientos de los usuarios adscritos a la DGEE; para facilitar la operación y comunicación de las áreas sustantivas de la DGEE y la difusión de la información económica. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la DTICS y en especial a la Subdirección de Servicios Web y al

Departamento de Desarrollo en Intranet e Internet, también es aplicable a los servidores públicos que participen en los proyectos de Censos Económicos y Agropecuarios, Encuestas Económicas, Índice Nacional de Precios, Cuentas Nacionales, Clasificaciones Económicas, Directorio de Unidades Económicas, Marcos y Muestreo, Mejora Organizacional y Administración ubicados en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México;

3. Políticas de Operación.- 3.a. La DTICS será responsable de que este proceso se lleve a cabo de acuerdo con los Lineamientos

Generales para la Administración y Uso de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos, Lineamientos para el Desarrollo y Publicación de Productos del INEGI, Lineamientos de Cambios a la Información Divulgada en las Publicaciones Estadísticas y Geográficas del INEGI, Norma para el Acceso, Difusión y Promoción de la Información Estadística y Geográfica que genera el INEGI y Presentación de Datos Estadísticos en Cuadros y Gráficas.

3.b. Los usuarios de Intranet de la DGEE podrán solicitar y proponer contenidos y actualizaciones. El

requerimiento deberá plantearse a la Dirección de Normatividad y Clasificaciones y a la DTICS. Los usuarios se refieren al personal ubicado en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México;

3.c. Las mejoras en el diseño del portal de Intranet y de las comunidades digitales, así como las mejoras

tecnológicas deberán estar autorizadas por el Director de la DTICS de la DGEE; 3.d. La Coordinación de los procesos informáticos de Internet, la administración y monitoreo de las páginas

Web con información de la DGEE, se llevará a cabo en la medida de lo posible, en relación a contar con los elementos de la administración de los servidores que contienen estas páginas y que administra la DGAI.

Nombre del Área o Unidad Administrativa.

.

PÁGINA:

72

MES. 02

AÑO.

2010

FECHA DE ELABORACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

8. Servicios Web. PÁGINA:

72

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios Web. Usuarios de la DGA y DA de la DGEE Subdirección de Servicios Web.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Recibe requerimiento de trabajo de los usuarios de las DGA y DA de la DGEE: Comunidades digitales (creación o actualización), páginas Web, interfaces gráficas de sistemas, prototipos de aplicaciones, presentaciones en computadora, edición de publicaciones, productos para el Sitio del INEGI en Internet, actualización y los que sean requeridos. Analiza requerimiento y revisa recursos humanos, espacio en servidor Web, disponibilidad de software, normatividad aplicable, tiempo de respuesta, etc. Define esquema de trabajo con la DGA y DA solicitante. Desarrolla proyecto. Valida proyecto. ¿Es correcta? No. Realiza ajustes al proyecto. Continúa en la actividad No. 2. Si. Implementa proyecto. Libera requerimiento de trabajo. Fin de procedimiento.

Nombre del Área o Unidad Administrativa.

.

PÁGINA:

73

MES. 02

AÑO.

2010

FECHA DE ELABORACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

8. Servicios Web. PÁGINA:

73

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

RECIBE REQUERIMIENTO

DE TRABAJO DE LOS

USUARIOS DE LAS DGA Y

DA DE LA DGEE

ANALIZA

REQUERIMIENTO

DEFINE ESQUEMA DE

TRABAJO CON LA DGA Y

DA SOLICITANTE

DESARROLLA PROYECTO

VALIDA PROYECTO

¿ES CORRECTO?

IMPLEMENTA

PROYECTO

FIN

NO

SI

1

2

3

4

5

LIBERA REQUERIMIENTO

DE TRABAJO

7

REALIZA AJUSTES AL

PROYECTO

8

INICIO

SUBDIRECCIÓN DE

SERVICIOS WEB

USUARIOS DE LAS DGA Y

DA DE LA DGEE

6

SUBDIRECCIÓN DE

SERVICIOS WEB

SUBDIRECCIÓN DE

SERVICIOS WEB

ESTE PROCESO SE LLEVA ACABO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA

ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL

INEGI, POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS,

LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO Y PUBLICACIÓN DE PRODUCTOS DEL INEGI, LINEAMIENTOS

DE CAMBIOS A LA INFORMACIÓN DIVULGADA EN LAS PUBLICACIONES ESTADÍSTICAS Y

GEOGRÁFICAS DEL INEGI, NORMA PARA EL ACCESO, DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE LA INFORMACIÓN

ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA QUE GENERA EL INEGI Y PRESENTACIÓN DE DATOS ESTADÍSTICOS

EN CUADROS Y GRÁFICAS.

1

9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información. PÁGINA:

74

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo Apoyar el diseño del esquema de implementación de herramientas de información, la selección de infraestructura, la incorporación de estándares de intercambio de información, la seguridad y la integración de metadatos de los proyectos especiales de información económica a incorporarse a la RNI, mediante el análisis de la naturaleza específica de las información estadística económica que se genera en la DGEE, con base en las normas y políticas relacionadas con el uso de los servicios informáticos habilitados, para fortalecer la integridad, disponibilidad y oportunidad de los datos, información y aplicaciones que conforman la RNI de Estadísticas Económicas. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales. 2.b. A nivel interno el procedimiento también es aplicable al personal a las Direcciones Generales Adjuntas y

Direcciones de Área de la DGEE quienes deberán realizar la integración y tratamiento de la información estadística económica de cada uno de los proyectos atendidos.

3. Políticas de Operación.-

3.a. Este Proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y uso

de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y usos de los Servicios Tecnológicos y Políticas para la Seguridad Informática y Reglas para la Coordinación de Proyectos Informáticos y de la Oficina de Coordinación e Proyectos Informáticos (OCPI).

Para las Direcciones de Área de la DGEE: 3.b. Las Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área de la DGEE ubicadas en el Edificio Héroes

deberán informar a la DTICS sobre las necesidades de implementación de nuevos proyectos especiales, herramientas, servicios y operatividad de tareas a ser incorporados la RNI;

3.c. Las Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área de la DGEE ubicadas en el Edificio Héroes,

deberán colaborar en la integración y mantenimiento de las herramientas incorporadas a la RNI; para asegurar que los productos generados se adapten a las necesidades de las áreas sustantivas y a los objetivos de los informes tipo que sean establecidos en cada uno de los proyectos habilitados;

3.d. Las Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área de la DGEE ubicadas en el Edificio Héroes

deberán elaborar la catalogación de los indicadores e información habilitada en la RNI como pública o reservada, de acuerdo a su naturaleza, y determinarán los niveles de acceso que el personal podrá tener a los datos e información ahí depositada;

Para la DTICS: 3.e. Será responsable de tramitar los apoyos en capacitación que se requieran para el personal de las áreas

sustantivas de la DGEE, que colaborarán directamente en las actividades de conformación y mantenimiento de los Proyectos Especiales incorporados a la RNI;

3.f. Determinará los aspectos técnicos implicados en la elaboración de metodologías de planeación,

administración e implementación de los Proyectos Especiales en la RNI;

9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información. PÁGINA:

75

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

3.g. Determinará las herramientas necesarias con base en análisis elaborados a partir de entrevistas con las

áreas sustantivas de la DGEE generadoras de la información y con apego estricto a la documentación que cada uno de los proyectos posee;

3.h. Revisará periódicamente los Proyectos Especiales habilitados en la RNI de estadística económica y

realizará a manera de sugerencia cambios en su estructura siempre que sean acordes con la evolución de las tecnologías de información habilitadas para el soporte de la RNI de estadística económica;

3.i. Realizará reuniones periódicas con cada Dirección de Área, con el fin de realizar revisiones a los

componentes que se hayan habilitado para el alojamiento de sus proyectos; 3.j. Realizará la depuración de la RNI de Estadística Económica, en conjunto con el área generadora de la

Información de que trate, para que se valide la caducidad de la información que será eliminada de los repositorios habilitados y de esta forma no mantener información histórica contenida en ellos;

Para la Información y las Herramientas habilitadas: 3.k. La DTICS determinará las tecnologías de información habilitadas en la RNI de Estadística Económica,

que serán administradas por la Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales; 3.l. Los niveles de acceso a la información y proyectos habilitados en la RNI de estadística económica,

serán determinados por las áreas sustantivas generadoras de la Información y la Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales solo aplicará las políticas necesarias para la protección de la información a nivel electrónico;

3.m. El tiempo de permanencia de la información en el repositorio será determinado por las Direcciones de

Área de la DGEE generadoras considerando los criterios que para ello se hubieren elaborado.

9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información. PÁGINA:

76

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Usuarios de las Direcciones Generales Adjuntas (DGA) y Direcciones de Área (DA) de la DGEE. DTICS. Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales. DTICS. Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Realiza solicitud de implementación de Proyecto Especial en RNI. Recibe y turna solicitud. Recibe solicitud. Analiza requerimiento de infraestructura. Analiza requerimiento de servicios de aplicaciones. Analiza requerimiento de servicios de datos. Analiza requerimiento de servicios de comunicación. Analiza requerimiento de servicios de transferencia de información. Integra y envía documentación de implementación de proyecto con base a la normatividad técnica, considerando aspectos de producción, integración y publicación de información de estadística económica, con estándares de intercambio de datos SDMX y seguridad. Recibe documentación y elabora observaciones y/o Visto Bueno en coordinación con DGA, DA y DGAI. Turna observaciones y/o Visto Bueno a la Documentación. Recibe observaciones y/o Ajustes a la Documentación. ¿Existen observaciones y/o ajustes a la documentación de implementación de proyecto en la RNI? No. Continua con la actividad No. 15 Si.

Solicitud escrita. Solicitud escrita. Solicitud escrita. Documentación para implementación de proyecto en la RNI. Documentación con observaciones. Documentación con observaciones. Documentación con observaciones.

9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información. PÁGINA:

77

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales.

13.

14.

15

Realiza adecuaciones a documentación de implementación de proyecto en RNI. Envía documentos con adecuaciones a DTICS Continua con la actividad No. 10 Apoya a DGA y DA en la implementación de proyecto en RNI. Fin de procedimiento.

Documentación Documentación con adecuaciones. Documentación.

9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información. PÁGINA:

78

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

ANALIZA

REQUERIMIENTO DE

INFRAESTRUCTURA

ANALIZA

REQUERIMIENTO DE

SERVICIOS DE

APLICACIONES

¿EXISTEN

OBSERVACIONES

Y AJUSTES?

INICIO

SUBDIRECCIÓN DE

LA RNI Y PROYECTOS

ESPECIALES

ANALIZA

REQUERIMIENTO DE

SERVICIOS DE DATOS

DOCUMENTACIÓN

REALIZA

ADECUACIONES A

DOCUMENTACIÓN

SI

NO

FIN

SOLICITUDRECIBE SOLICITUD

ANALIZA

REQUERIMIENTO DE

SERVICIOS DE

COMUNICACIÓN

ANALIZA

REQUERIMIENTO DE

SERVICIOS DE

TRANSFERENCIA

DOCUMENTACIÓN

INTEGRA

DOCUMENTACIÓN DE

IMPLEMENTACIÓN Y

ENVÍA A DTIC

DTICS

DOCUMENTACIÓN

RECIBE

DOCUMENTACIÓN Y

ELABORA

OBSERVACIONES

SUBDIRECCIÓN DE

LA RNI Y PROYECTOS

ESPECIALES

DOCUMENTACIÓN

ENVIA ADECUACIONES

A DTICS

USUARIOS DE LAS DGA

Y DA DE LA DGEE

SOLICITUD

REALIZA SOLICITUD DE

IMPLEMENTACIÓN DE

PROYECTO ESPECIAL

EN RNI

DTICS

SOLICITUD

RECIBE Y TURNA

SOLICITUD DE

IMPLEMENTACIÓN

TURNA

OBSERVACIONES Y/O

VISTO BUENO A

DOCUMENTACIÓN A

SRNIyPE

APOYA A DGA|DA EN LA

IMPLEMENTACIÓN DE

PROYECTO ESPECIAL

EN RNI

DOCUMENTACIÓN

RECIBE

OBSERVACIONES Y/O

AJUSTES A

DOCUMENTACIÓN

1

1

2

2

1

2

3

4 5 6 7 8

9

10

11

12

15

13

14

ESTE PROCESO SE LLEVA ACABO DE ACUERDO A LOS

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE

LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN

EL INEGI, POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS

SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y POLÍTICAS PARA LA SEGURIDAD

INFORMÁTICA Y A LAS REGLAS PARA LA COORDINACIÓN DE

PROYECTOS INFORMÁTICOS Y DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN

DE PROYECTOS INFORMÁTICOS (OCPI).

10. Seguridad Informática. PÁGINA:

79

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Establecer e implementar mecanismos y medidas de seguridad en equipos de cómputo menor y en equipos de servidores, a través de la aplicación de metodologías establecidas por la DGAI; para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información y los servicios que apoyan los proyectos de Censos Económicos y Agropecuarios, Encuestas Económicas, Índice Nacional de Precios, Sistema Nacional de Cuentas Nacionales de México Clasificaciones Económicas, Directorio de Unidades Económicas, Marcos y Muestreo, Mejora de la Gestión y Administración. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a equipos de cómputo, servicios y medios de almacenamiento asignados

a la DTICS; también aplica a equipos de cómputo asignados a los usuarios ubicados en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, así como al personal que desempeña alguna actividad concerniente a los proyectos de la DGEE;

3. Políticas de Operación.- 3.a. La DTICS será responsable de cuidar que este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los

Lineamientos Generales para la Administración y Uso de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos y Políticas para la Seguridad Informática,

3.b. Será facultad de la DTICS proponer y ejecutar las estrategias de acceso a los recursos compartidos en

la red de la DGEE, y deberán tener especial apego a las normas internas e institucionales que a este respecto sean publicados por la DGAI;

3.c. La instalación, configuración, administración, control y supervisión de los recursos informáticos

asignados a la DGEE, son facultad única de la DTICS, considerando como recursos informáticos los servidores de archivos, servidores de correo, servidores de bases de datos y los servidores de aplicaciones asignados a los usuarios ubicados en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México,

3.d. Es atribución de la DTICS implementar las medidas y acciones de seguridad, para el acceso a los datos,

servicios y equipos de cómputo, así como establecer las líneas de comunicación sobre seguridad, en apego a los lineamientos para la administración del control de acceso lógico;

3.e. La DTICS es responsable de mantener actualizados los sistemas de antivirus y services pack,

necesarios para la correcta funcionalidad de los equipos de cómputo, así como el monitoreo constante; a fin de prever cualquier daño que pueda originar la falta de dichos mecanismos de seguridad, con base en los lineamientos emitidos por la DGAI;

3.f. Es facultad de la DTICS establecer los medios y periodicidad de los respaldos de la información de los

proyectos de Censos Económicos y Agropecuarios, Encuestas Económicas, Índice Nacional de Precios, Sistema Nacional de Cuentas Nacionales de México, Directorio Nacional de Unidades Económicas, Mejora de la Gestión, Marcos y Muestreo; alojados en equipos servidores. Es responsabilidad del usuario mantener y controlar el respaldo de la información de los proyectos bajo su cargo.

10. Seguridad Informática. PÁGINA:

80

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a TICS en Aguascalientes, Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de información. Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a TICS en Aguascalientes, Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de información.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Solicitan servicio los usuarios de la DGEE del Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes, Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México y del proyecto CATI ubicado en la biblioteca “Emilio Alanís Patiño”. Supervisa, analiza y turna servicio de seguridad en servidores y equipo menor de cómputo. Servicio de control de acceso a la información (A) Asigna directivas de seguridad. Solicitan el servicio de asignación de recursos. Aplican restricciones de acceso a recursos compartidos. Revisa y valida accesos. Continúa en la actividad No. 18. Servicio de antivirus y actualización de parches (B) Analiza tipo de servicio y turna. Actualización de parches.

Recibe, analiza y prueba service pack. Supervisa y valida actualización en los equipos de la DGEE. Continúa en la actividad No. 18. Antivirus. Monitorea servicio de antivirus. Revisa equipos con virus detectado. ¿Se corrigió el problema?

Registro de accesos. Registro de amenazas.

10. Seguridad Informática. PÁGINA:

81

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios a TICS en Aguascalientes, Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el DF y Procesamiento de información. Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a TICS en Aguascalientes, Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de información.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

Si. Continúa en la actividad No 18. No. Obtiene muestra y canaliza ante la DGAI para su corrección. Continúa en la actividad No 18. Servicio de respaldo y recuperación de información (C) Analiza tipo de servicio y turna. Generación de respaldo Análisis de información crítica. Programación y generación de respaldo de información. Continúa en la actividad No 18. Recuperación de datos Solicitan servicio de restauración de información. Ejecuta recuperación de Datos. Registra servicio. Fin de procedimiento.

Programa de Respaldos. Bitácora de Servicios.

10. Seguridad Informática. PÁGINA:

82

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

SUPERVISA, ANALIZA Y

TURNA SERVICIO DE

SEGURIDAD

SERVICIO DE

CONFIDENCIALIDAD DE LA

INFORMACIÓN

SERVICIO DE

INTEGRIDAD DE LA

INFORMACIÓN

SERVICIO DE

DISPONIBILIDAD DE LA

INFORMACIÓN

A B C

SOLICITA

SERVICIO

1

INICIO

USUARIOS DE DGA

Y DA DE LA DGEE

SSSTICS Y

SSSyPI

1/

2

1/ SSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A TICS EN AGUASCALIENTES

1/ SSSYPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE TICS EN EL D.F., Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI, POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS

TECNOLÓGICOS Y POLÍTICAS PARA LA SEGURIDAD INFORMÁTICA

10. Seguridad Informática. PÁGINA:

83

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

REGISTRO DE

AMENAZAS

REVISA EQUIPOS CON

VIRUS DETECTADO

REGISTRO

DE ACCESOS

ANALIZA TIPO DE

SERVICIO Y TURNA

SUPERVISA Y VALIDA

ACTUALIZACIÓN EN

LOS EQUIPOS DE LA

DGEE

MONITOREA SERVICIO

DE ANTIVIRUS

RECIBE, ANALIZA Y

PRUEBA SERVICE

PACK

ACTUALIZACIÓN

DE PARCHESANTIVIRUS

¿SE

CORRIGIÓ EL

PROBLEMA?

OBTIENE MUESTRA Y

CANALIZA A DGAI

PARA CORRECCIÓN

7

8

9

10

11

12

A

ASIGNA DIRECTIVAS

DE SEGURIDAD

SOLICITAN SERVICIO

DE ASIGNACIÓN DE

RECURSOS

APLICA

REESTRICCIONES DE

ACCESO A RECURSOS

COMPARTIDOS

REVISA Y VALIDA

ACCESOS

3

4

5

6

B

USUARIOS DE DGA Y

DA DE LA DGEE

SSSTICS Y

SSSYPI

1/

NO

SI

1

1

1 1

10. Seguridad Informática. PÁGINA:

84

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

PROGRAMA

DE RESPALDOS

C

ANALIZA TIPO DE

SERVICIO Y TURNA

PROGRAMACIÓN Y

GENERACIÓN DE

RESPALDO DE

INFORMACIÓN

EJECUTA

RECUPERACIÓN DE

DATOS

SOLICITAN SERVICIO

DE RESTAURACIÓN DE

INFORMACIÓN

ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN CRÍTICA

GENERACIÓN DE

RESPALDO

BITÁCORA DE

SERVICIOS

REGISTRO DE

SERVICIO

FIN

13

14

15

16

17

18

USUARIOS DE DGA Y

DA DE LA DGEE

SSSTICS Y

SPITICSDF

RECUPERACIÓN

DE DATOS

1

1

11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:

85

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Coordinar el desarrollo y/o aplicaciones de sistemas informáticos en el tratamiento y procesamiento de la información, con base en los requerimientos de los usuarios de Cuentas Nacionales y de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales; a través del acceso expedito a los micro datos de las estadísticas básicas y derivadas con la mayor desagregación posible y evitando la confusión de los usuarios de la información desplegada al momento de la operación del sistema, lo anterior para apoyar en la infraestructura de las estadísticas económicas en la Red Nacional de Información, Almacén de datos institucional (DWH) y Banco de Información Económica (BIE). 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y

Procesamiento de Información, la Dirección General Adjunta de Cuentas Nacionales y para los servidores públicos que participan en los proyectos involucrados con las Cuentas Nacionales, Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales;

3. Políticas de Operación.- 3.a La Subdirección será responsable de que este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos

Generales para la Administración y Uso de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos y Políticas para la Seguridad Informática, Políticas para el Desarrollo de Sistemas Informáticos, Manual de Estándares para el Desarrollo de Sistemas Informáticos en el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, así como aquellos criterios que emanen de los Manuales Técnicos de la herramienta “INFORMÁTICA”.

3.b. Será responsabilidad de que los desarrollos de sistemas cumplan con las normas de diseño que se

encuentren vigentes en el Instituto; 3.c. La DTICS hará saber a los usuarios que son los encargados de proporcionar la información que se

requiera en el desarrollo de los sistemas informáticos; 3.d. La DTICS es responsable de los desarrollos y/o aplicaciones de sistemas y deberá mantener en estricta

confidencialidad la información que reciba de los proyectos de Cuentas Nacionales, Cuentas Anuales Cuentas Satélite, Cuentas de Corto Plazo y Regionales, Producto Interno Bruto y Matriz Insumo Producto.

11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:

86

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

DTICS. Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Remite correo electrónico solicitando el desarrollo y/o aplicación del sistema a la DGACN. Recibe la instrucción para el desarrollo y/o aplicación del sistema de la DGACN. Contacta con la DGACN y recaba los requerimientos para la elaboración del desarrollo y/o aplicación del sistema solicitado. Recibe de DGACN los requerimientos e información necesaria para el desarrollo y/o aplicación del sistema. Revisa los requisitos y la información proporcionada por la DGACN, para la elaboración desarrollo y/o aplicación del sistema. ¿La información es suficiente? No. Continúa en la actividad No.3. Si. Realiza el diseño y prototipo del sistema. Presenta prototipo a la DGACN. Recibe prototipo evaluado por los Usuarios de la DGACN. ¿Satisface la necesidad? Si. Continúa en la actividad No.11. No. Plantea observaciones y cambios. Recibe y realiza los cambios solicitados y atiende las observaciones planteadas.

Documento Documento

11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:

87

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.

11.

12.

13.

14

15.

16.

17.

18.

19.

Continúa en la actividad No.8. Obtiene los objetos de la Base de Datos a utilizar en el desarrollo del sistema. ¿Los objetos cuentan con la información necesaria? Si. Continúa en la actividad No.13 No. Realiza las acciones para satisfacer las necesidades. Continúa en la actividad No.11 Obtiene algoritmos para realizar cálculos necesarios en el sistema. ¿Los algoritmos son correctos? Si. Continúa en la actividad No.16 No. Realiza modificaciones correspondientes. Continúa en la actividad No.14. Obtiene scripts para explotar y modificar la información de la Base de Datos. Inicia la codificación para la funcionalidad del sistema. Codifica la funcionalidad del sistema, integrando algoritmos y scripts obtenidos.

Realiza pruebas de funcionalidad. ¿Presenta problemas la aplicación? Si. Modifica scripts de explotación de la información en la Base de Datos. Continúa en la actividad No.17.

11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:

88

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29

No. Presenta aplicación DGACN. Evalúa y realiza pruebas al desarrollo del sistema y/o aplicación. ¿Las pruebas son satisfactorias? Si. Continúa en la actividad No.24. No. Recibe de la DGACN las modificaciones al sistema. Realizar modificaciones al sistema. Continúa en la actividad No.20. Implementa sistema Genera manuales técnicos y de usuario. Entrega manuales técnicos y de usuario. ¿Se requiere capacitación? Si. Programa curso de capacitación. Imparte curso de Capacitación en fechas programadas. Continúa en la actividad No.28. No. Realiza entrega y liberación del sistema. Fin de procedimiento.

Manuales técnicos y de usuario. Manuales técnicos y de usuario.

11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:

89

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

DOCUMENTO

ELECTRÓNICO

DOCUMENTO

ELECTRÓNICO

INICIO

DTICS

REMITE LA

INSTRUCCIÓN PARA

DESARROLLO Y/O

APLICACIÓN DE

SISTEMA1

RECIBE INSTRUCCIÓN

PARA DESARROLLO Y/

O APLICACIÓN DE

SISTEMA2

CONTACTA CON

DGACN Y RECABA

REQUERIMIENTOS

3

1

RECIBE DE LA DGACN

REQUERIMIENTO PARA

DESARROLLO Y/O

APLICACIÓN EL

SISTEMA4

REVISA REQUISITOS E

INFORMACIÓN DEL

DESARROLLO Y/O

APLICACIÓN5

¿LA

INFORMACIÓN ES

SUFICIENTE?

REALIZA DISEÑO Y

PROTOTIPO DEL

SISTEMA

6

PRESENTA

PROTOTIPO DEL

SISTEMA AL ÁREA DE

LA DGACN7

1

EVALÚA EL

PROTOTIPO

8

¿SATISFACE

NECESIDAD?NO SÍ

PLANTEA

OBSERVACIONES Y

CAMBIOS

9

OBTIENE OBJETOS DE

BASE DE DATOS A

UTILIZAR

11

RECIBE CAMBIOS Y

ATIENDE

OBSERVACIONES

10

1

¿LOS OBJETOS

CUENTAN CON

INFORMACIÓN?

INICIA LA

CODIFICACIÓN PARA

LA FUNCIONALIDAD

DEL SISTEMA

REALIZA ACCIONES

PARA SATISFACER

NECESIDAD12

NO

OBTIENE ALGORITMOS

PARA CÁLCULOS DEL

SISTEMA

¿ALGORITMOS

CORRECTOS?

OBTIENE Y/O GENERA

SCRIPTS DE

EXPLOTACIÓN Y

MODIFICACIÓN DE

INFORMACIÓN

2

NOREALIZA

MODIFICACIÓN

NO

USUARIOS DE LA

DGACN

USUARIOS DE LA

DGACN

SSSyPI

1/

SSSyPI

SSSyPI

1/ SSSyPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE LAS TICS EN EL D.F. Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN.

13

14

15

16

DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA

ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI, POLÍTICAS

PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS

TECNOLÓGICOS Y POLÍTICAS PARA LA SEGURIDAD

INFORMÁTICA, POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

INFORMÁTICOS, MANUAL DE ESTÁNDARES PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS EN EL INSTITUTO

NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA ASÍ COMO AQUELLOS

CRITERIOS QUE EMANEN DE LOS MANUALES TÉCNICOS DE LA

HERRAMIENTA “INFORMATICA”.

11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:

90

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

MANUALES

TÉCNICOS Y

DE USUARIO

MANUALES

TÉCNICOS Y

DE USUARIO

CODIFICA

FUNCIONALIDAD DEL

SISTEMA Y/O

APLICACIÓN17

¿PRESENTA

PROBLEMAS LA

APLICACIÓN?

2

NO

REALIZA PRUEBAS DE

FUNCIONALIDAD DEL

SISTEMA Y/O

APLICACIÓN18

PRESENTA

APLICACIÓN A LA

DGACN

20

MODIFICA SCRIPTS

19

EVALÚA Y REALIZA

PRUEBAS DEL

SISTEMA Y/O

APLICACIÓN21

¿PRUEBAS

SATISFACTORIAS?

GENERA MANUALES

TÉCNICOS Y DE

USUARIO

25

ENTREGA MANUALES

TÉCNICOS Y DE

USUARIO26

REALIZA

MODIFICACIÓNES

SOLICITADAS

23

RECIBE

MODIFICACIÓNES

DGACN

22

¿REQUIERE

CAPACITACIÓN?

REALIZA ENTREGA-

LIBERACIÓN DEL

SISTEMA Y/O

APLICACIÓN29

NO

FIN

PROGRAMA CURSO

DE CAPACITACIÓN

27

IMPARTE

CAPACITACIÓN

28

NO

SSSyPI

SSSyPI

IMPLEMENTA SISTEMA

24

12. Procesamientos Informáticos para el SCNM. PÁGINA:

91

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Estudiar y definir el desarrollo de sistemas en el procesamiento, visualización y almacenamiento de la información en la base de datos del Sistema de Cuentas Nacionales de México y de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales; Implementando los lineamientos y normatividad institucional en materia de informática y de acuerdo a las necesidades de los usuarios; para utilizar y aprovechar la herramienta de INFORMÁTICA y al mismo tiempo lograr la homogeneidad e integración de bases de datos y de los sistemas sin afectar la calidad y la integridad de la información. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la DTICS, a la Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el

D.F. y Procesamiento de Información; también aplica para el procesamiento de información del Sistema de Cuentas Nacionales de México, así como para aquellos servidores públicos que participen en los proyectos que estén involucrados con requerimiento de procesamiento de información; aplica tanto para el Sistema de Cuentas Nacionales de México como a los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales que estén involucrados con estas tareas;

2.b. De manera externa los usuarios de la DGACN que son los que solicitan el procesamiento de la

información económica. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y Uso

de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos y Políticas para la Seguridad Informática, Políticas para el Desarrollo de Sistemas Informáticos, Manual de Estándares para el Desarrollo de Sistemas Informáticos en el Instituto Nacional de Estadística y Geografía así como aquellos criterios que emanen de los Manuales Técnicos de la herramienta “INFORMÁTICA”.

3.b. El procesamiento de información de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto

Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales, deberá de cumplir con los niveles de seguridad e integridad de la información de acuerdo al tipo de datos al que se realiza el procesamiento;

3.c. Los responsables de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto,

Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales del Sistema de Cuentas Nacionales de México; serán las encargadas de proporcionar el requerimiento de procesamiento de datos, indicando específicamente el formato en el que solicitan la información.

12. Procesamientos Informáticos para el SCNM. PÁGINA:

92

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

DTICS. Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Remite solicitud para procesamiento de información de la DGACN. Recibe solicitud de procesamiento de información de la DGACN. Analiza solicitud de procesamiento de información. ¿Requiere mayor información? Si. Contacta a la DGACN y recaba los requerimientos necesarios para el procesamiento de información. Revisa información adicional sobre el procesamiento que está solicitando la DGACN. No. Obtiene objetos donde se encuentra la información para el procesamiento de la información. Analiza la información contenida en los objetos de la Base de datos. ¿Los Objetos contienen la información requerida? Si. Continúa en la actividad No.9. No. Localiza los objetos que completan la información. Obtiene algoritmos necesarios para realizar cálculos en el procesamiento de información. ¿Cumplen con lo solicitado? Si. Continúa en la actividad No. 11

12. Procesamientos Informáticos para el SCNM. PÁGINA:

93

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

No. Modifica los algoritmos. Continúa en la actividad No. 9. Genera, script para el procesamiento

requerido integrando los algoritmos obtenidos. Ejecuta scripts y obtiene la información solicitada. Verifica la información obtenida cumpla con requerimientos de la DGACN. ¿Cumple con requerimiento solicitado? Si. Continúa en la actividad No. 15. No. Modifica scripts. Continúa en la actividad No. 12. Entrega el procesamiento de información a la DGACN con el formato requerido. Fin de procedimiento.

Documento electrónico. Documento electrónico.

12. Procesamientos Informáticos para el SCNM. PÁGINA:

94

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

DOCUMENTO

ELECTRÓNICO

DOCUMENTO

ELECTRÓNICO

INICIO

DTICS

REMITE SOLICITUD DE

PROCESAMIENTO DE

INFORMACIÓN

1

RECIBE SOLICITUD DE

PROCESAMIENTO DE

INFORMACIÓN.

2

ANALIZA LA SOLICITUD

DE PROCESAMIENTO

DE INFORMACIÓN

3

¿REQUIERE

MAYOR

INFORMACIÓN?

CONTACTA A

USUARIOS DE LA

DGACN

4

RECIBE DE DGACN

LA INFORMACIÓN

NECESARIA

5

OBTIENE Y/O GENERA

OBJETOS DE LA BASE

DE DATOS

6

ANALIZA

INFORMACIÓN

EN OBJETOS DE LA

BASE DE DATOS7

1

NO

1

¿CONTIENE

LOS OBJETOS

LA INFORMACIÓN

REQUERIDA?

NO

OBTIENE

ALGORITMOS PARA

CÁLCULOS DEL

PROCESAMIENTO9

LOCALIZA LOS

OBJETOS QUE

COMPLEMENTAN LA

INFORMACIÓN 8

¿CUMPLE

CON REQUERIMIENTO

SOLICITADO?

NO

MODIFICA

ALGORITMOS

10

11

12

VERIFICA INFORMACIÓN

OBTENIDA

DE DGACN

13

¿CUMPLE

CON REQUERIMIENTO

SOLICITADO?

NO

ENTREGA

PROCESAMIENTO

A DGACN

FIN

GENERA SCRIPTS

INTEGRANDO

ALGORITMOS

OBTENIDOS11

EJECUTA SCRIPTS

Y OBTIENE LA

INFORMACIÓN

SOLICITADA12

MODIFICA SCRIPTS

15

14

SSSyPI

1/

1/ SSSyPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE LAS TICS EN EL D .F. Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN.

ESTE PROCESO SE LLEVA ACABO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y

USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI , POLÍTICAS PARA LA

ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y POLÍTICAS PARA LA SEGURIDAD INFORMÁTICA,

POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS, MANUAL DE ESTÁNDARES PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA ASÍ

COMO AQUELLOS CRITERIOS QUE EMANEN DE LOS MANUALES TÉCNICOS DE LA HERRAMIENTA “INFORMATICA” .

13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información.

PÁGINA:

95

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Recibir, normalizar y almacenar la información en la base de datos del Sistema de Cuentas Nacionales y de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales; con la información de las fuentes que alimentan a las bases de datos de las Cuentas Nacionales para normalizar y darle el tratamiento conforme a los lineamientos y normatividad aplicables a la DGEE; de acuerdo con las necesidades de los usuarios y garantizando el acceso expedito a los micro datos con la mayor desagregación posible, y garantizando el acceso a la información de acuerdo a los perfiles definidos por las áreas sustantivas. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la DTICS, a la Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y

Procesamiento de Información; para realizar la integración de la información en la base de datos para el Sistema de Cuentas Nacionales de México así como los servidores públicos que participen en los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales; en los que se involucre el acceso a la base de datos; también es aplicable;

3. Políticas de Operación.- 3.a- Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y Uso

de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos y Políticas para la Seguridad Informática, Políticas para el Desarrollo de Sistemas Informáticos, Manual de Estándares para el Desarrollo de Sistemas Informáticos en el Instituto Nacional de Estadística y Geografía así como aquellos criterios que emanen de los Manuales Técnicos de la herramienta “INFORMÁTICA”.

3.b. La DTICS a través de la Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de

información, determinará los aspectos técnicos implicados en la elaboración de metodologías para la administración y mantenimiento de la base de datos de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales;

3.c. La Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de Información revisará y dará

mantenimiento periódico a la base de datos y ejecutará a manera de sugerencia cambios en la estructura que soliciten los usuarios de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales;

3.d. La Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de Información realizará reuniones

con los usuarios de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales; con el fin de efectuar revisiones a los componentes de la base de datos;

3.e. La Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de Información realizará

depuraciones a la base de datos, en coordinación con la DGACN, para que se autorice la caducidad de la información;

3.f. La Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de Información solicitará a la DGAI

la realización de respaldos de las bases de datos, con el fin de garantizar la recuperación de versiones

13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información.

PÁGINA:

96

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

históricas de información ya sea por solicitud de usuarios o debido a contingencias en los servidores de bases de datos.

13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información.

PÁGINA:

97

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

DTICS. Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Remite información de la DGACN, para integrar a la base de datos. Recibe de la DTICS la información para integrar a la base de datos. Analiza la información recibida. ¿Se encuentra en formato adecuado? Si. Continúa en la actividad No. 7. No. Determina tratamiento de transformación de formato y validación de información. Aplica tratamiento de transformación de formato. Obtiene información en formato correcto para integrar en la base de datos. Verifica si existe objeto en base de datos dónde integrar la información. ¿Existe objeto en la base de datos? Si. Continúa con la actividad No. 9 No. Crea objeto en la base de datos con la estructura correcta para la integración de la información. Realiza la integración de información en la base de datos. Valida el número de registros anexados se encuentre completa y la información integrada en la base de datos. ¿Se integró completa la información?

Base de Datos. Base de Datos. Base de Datos. Base de Datos. Base de Datos. Base de Datos. Base de Datos.

13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información.

PÁGINA:

98

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. DTICS.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Si. Continúa con la actividad No. 12. No. Identifica, verifica y resuelve el problema. Verifica la integridad de la información y que sea la misma que la del archivo a integrar). ¿Es diferente la información? Si. Verifica motivo y aplica correcciones. No. Libera la información integrada. Proporciona permisos de acceso. Informa a la DTICS la disponibilidad de la información. Informa a la DGACN la disponibilidad de la información. Fin de procedimiento.

Base de Datos.

13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información.

PÁGINA:

99

MES.

03 AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

BASE DE

DATOS

BASE DE

DATOS

BASE DE

DATOS

BASE DE

DATOS

BASE DE

DATOS

BASE DE

DATOS

BASE DE

DATOS

BASE DE

DATOS

INICIO

DTICS

REMITE INFORMACIÓN

PARA INTEGRAR EN

LA BASE

DE DATOS1

RECIBE INFORMACIÓN

PARA INTEGRAR EN

BASE DE DATOS

2

ANALIZA

INFORMACIÓN

RECIBIDA3

¿ES

FORMATO

CORRECTO?

DETERMINA

TRATAMIENTO PARA

TRANSFORMAR

INFORMACIÓN4

APLICA TRATAMIENTO

DE TRANSFORMACIÓN

DE LA INFORMACIÓN

5

NO

OBTIENE

INFORMACIÓN EN

FORMATO CORRECTO

6

VERIFICA SI EXISTE

OBJETO EN BASE DE

DATOS

7

¿EXISTE

OBJETO EN LA

BASE DE

DATOS?

CREA OBJETO EN LA

BASE DE DATOS CON

ESTRUCTURA

CORRECTA8

NO

3

2

REALIZA

INTEGRACIÓN

DE INFORMACIÓN EN

LA BASE DE DATOS9

VALIDA LA

INTEGRIDAD DE LA

INFORMACIÓN

EN LA BASE DE

DATOS10

¿SE INTEGRÓ

COMPLETA LA

INFORMACIÓN?

VERIFICA LA

INTEGRIDAD DE LA

INFORMACIÓN

12

IDENTIFICA, VERIFICA

Y RESUELVE EL

PROBLEMA11

NO

¿ES

DIFERENTE LA

INFORMACIÓN?

LIBERA INFORMACIÓN

INTEGRADA EN LA

BASE DE DATOS

14

NO

VERIFICA MOTIVO Y

APLICA CORRECCIÓN

13

2SÍ

PROPORCIONA

PERMISOS DE

ACCESO

15

INFORMA A LA DTICS

LA DISPONIBILIDAD DE

LA INFORMACIÓN

16

DTICS

INFORMA A LA DGACN

LA DISPONIBILIDAD DE

LA INFORMACIÓN

17

FIN 1

1

3

SSSyPI

1/ SSSyPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE LAS TICS EN EL D.F. Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN.

DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI, POLÍTICAS PARA LA

ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y POLÍTICAS PARA LA

SEGURIDAD INFORMÁTICA, POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

INFORMÁTICOS, MANUAL DE ESTÁNDARES PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

INFORMÁTICOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA ASÍ COMO

AQUELLOS CRITERIOS QUE EMANEN DE LOS MANUALES TÉCNICOS DE LA HERRAMIENTA

“INFORMATICA”.

14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:

100

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Integrar la documentación de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para la ejecución de los procesos de adquisición capítulo 2000, 3000 y 5000 infraestructura informática, mediante investigación en diversos medios: fabricantes de equipo, proveedores de equipo, internet, etc., con el fin de asegurar resultados de investigación objetivos, que reflejen los avances tecnológicos y al mismo tiempo cubrir cabalmente con los requerimientos de los usuarios, adicionalmente dar seguimiento a los procesos de adquisición ejecutados con la documentación elaborada, integrando los análisis necesarios con base en la propuestas recibidas, para conformar la información que sirva como base en la toma de decisiones en materia informática y a los proyectos institucionales a cargo de la DGEE. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales, Subdirección de

Servicios de Soporte a las TICS en Aguascalientes, Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de información, así como a la Subdirección de Servicios a las TICS en Ags, cuyo propósito es la integración de la documentación necesaria para los procesos de Adquisición de Tecnologías de Información, así como del seguimiento del proceso.

2.b. A nivel externo el procedimiento es aplicable al personal a las Direcciones Generales Adjuntas y

Direcciones de Área de la DGEE quien deberá realizar la integración y tratamiento de la información estadística económica de cada uno de los proyectos atendidos.

3. Políticas de Operación.- Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y Uso de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos, Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI y Manual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI. Para las Direcciones de Área de la DGEE: 3.a. Deberán solicitar a la DTICS apoyo para el análisis y determinación de adquisición o actualización del

equipamiento en materia de TICS con que cuenta la DGEE. 3.b. Deberán colaborar en la integración de la documentación necesaria en el contexto conceptual de los

proyectos, para asegurar que la infraestructura propuesta se adapte a las necesidades de las áreas sustantivas y a los objetivos de los proyectos por atender.

Para la DTICS: 3.c. Determinará la infraestructura informática necesaria con base en análisis elaborados a partir de

entrevistas con las áreas sustantivas de la DGEE generadoras de la información y con apego estricto a la documentación que cada uno de los proyectos posee.

3.d. Dará seguimiento a la integración de la documentación necesaria para los procesos de adquisición de

Tecnologías de Información, y en su caso realizará sugerencias o adecuaciones a lo realizado, con el fin de que se apegue 100% las propuestas a las necesidades propias de cada proyecto y al mismo tiempo se pueda incorporar a la plataforma informática institucional ya existente.

14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:

101

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

DTICS. Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en

Aguascalientes y

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el DF y Procesamiento de Información.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Capítulo 2000 Recibe solicitud de los usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Analiza solicitud de las DGA y DA de la DGEE. Opción 1 compra directa. Verifica que los proyectos de las DGA y DA de la DGEE, cuente con los recursos financieros necesarios. ¿Existen recursos? No. Continúa en la actividad No. 33. Si. Identifica y verifica partida a afectar del capítulo 2000, acorde a los proyectos de las DGA y DA de la DGEE. Registra en Sistema de Administración (SIA) la compra directa y partida a afectar de los proyectos de la DGEE. Elabora, revisa y corrige formatos de dictamen técnico y requisición de compra. Registra en SIA el dictamen técnico y requisición de compra. ¿Es correcto? No. Continúa en la actividad No. 6. Si. Envía dictamen técnico y requisición de compra a la Dirección de Administración.

Formato de dictamen técnico y requisición de compra. Formato de dictamen técnico y requisición de compra. Formato de dictamen técnico y requisición de compra.

14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:

102

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en Ags. y Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el DF y Procesamiento de Información. DGAI.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Continúa en la actividad No. 33. Opción 2 compra Programa Anual de Necesidades (PANE). Solicita y recibe necesidades de PANE del capítulo 2000 de los usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Integra necesidades de PANE capítulo 2000. Verifica y valida en el sistema SIA la información registrada de cada uno de los proyectos conforme a necesidades de PANE capítulo 2000. ¿Es correcto? No. Continúa en la actividad No. 10. Si. Integra, registra y valida en el sistema SIA las necesidades de PANE capítulo 2000 de los proyectos de la DGEE. Elabora y revisa formatos de dictamen técnico y requisición de compra. Envía para el trámite correspondiente a la Dirección de Administración. Seguimiento de adquisiciones de PANE, capítulo 2000 ante la DGAI. Recepción y revisión de adquisiciones de PANE, capítulo 2000 que envía la DGAI. Continúa en la actividad No. 33. CAPÍTULO 3000 Envía solicitud de requerimiento de consolidación de software a la DTICS.

Formato de dictamen técnico y requisición de compra. Formato de dictamen técnico y requisición de compra. Oficio.

14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:

103

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

DTICS. Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a las TICS en

Aguascalientes,

Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. DTICS. Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28

29.

30.

Solicita necesidades de software a las DGA y DA de la DGEE. Registra requerimientos. Integra necesidades de software. Efectúa investigación de mercado. Revisa solicitudes de justificación. Retroalimenta con las las DGA y DA de la DGEE. Integra formatos de solicitud. Envía documentos a la DGAI para su integración. Brinda apoyo y seguimiento al proceso de contratación. Continúa en la actividad No. 33. CAPITULO 5000 Realiza análisis e integra documentación para Adquisición de Infraestructura Informática. Envía a DTICS documentación y solicita observaciones y ajustes o Validación. Recibe respuesta a solicitud con las observaciones y ajustes y/o aceptación para Adquisición de Infraestructura Informática. ¿Existen Observaciones y/o Ajustes a la Documentación? Si. Realiza adecuaciones solicitadas por la

Atenta nota. Listado de requerimientos. Formatos de consolidación. Formatos de solicitudes de justificación. Formatos de solicitudes de justificación. Formatos de consolidación. Atenta nota. Documentos. Documentos. Documentos.

14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:

104

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales.

31.

32.

33.

DTICS a la Documentación. Continúa en la actividad No. 28. No. Realiza entrega oficial de documentación para solicitud de inicio de proceso de compra. Da seguimiento al Proceso de Compra de Infraestructura Informática hasta la recepción de los bienes adquiridos. Registro en sistema o bitácora. Fin de procedimiento.

Documentación Adquisición de Infraestructura Informática. Bitácora de servicio.

14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:

105

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

INICIO

RECIBE SOLICITUD DE LOS USUARIOS DE LAS DGA Y DA DE LA DGEE

ANALIZA SOLICITUD DE DGA Y DA DE LA DGEE

DTICS

BA C

1

2

SSSTICS SSTIC Y

SRNIyPE

1/

1/ SSSTICS. SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE EN TICS EN AGS

1/ SSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A TICS EN AGUASCALIENTES

1/ SRNIyPE SUBDIRECCIÓN DE LA RNI Y PROYECTOS ESPECIALES

CAPITULO 2000 CAPITULO 3000 CAPITULO 5000

DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE

LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI, POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS

SERVICIOS TECNOLÓGICOS, NORMAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS INEGI

Y MANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL INEGI.

14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:

106

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

FORMATO DE

DICTAMEN

TÉCNICO

FORMATO DE

DICTAMEN

TÉCNICO

FORMATO DE

DICTAMEN

TÉCNICO

FORMATO DE

DICTAMEN

TÉCNICO

EXISTEN

RECURSOS?

OPCIÓN 1

COMPRA DIRECTA

OPCIÓN 2

PROGRAMA ANUAL DE

NECESIDADES (PANE)

SI

IDENTIFICA Y VERIFICA

PARTIDA A AFECTAR

DEL CAPITULO 2000

FORMATO DE

DICTAMEN

TÉCNICO

ELABORA, REVISA Y

CORRIGE FORMATOS

INTEGRA

NECESIDADES DE PANE

CAPÍTULO 2000

SOLICITA Y RECIBE DE

A LAS NECESIDADES

DE CAPITULO 2000

REGISTRA EN SIA EL

DICTAMEN TÉCNICO Y

REQUISICIÓN DE

COMPRA

ES CORRECTO?

NO

SI

NO

ENVÍA PARA TRÁMITE

CORRESPONDIENTE A

LA DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN

VERIFICA Y VALIDA EN

EL SIA NECESIDADES

DE CAPITULO 2000

ES CORRECTO?

NO

SI

INTEGRA, REGISTRA Y

VALIDA NECESIDADES

DE PANE CAPÍTULO

2000

REGISTRA EN SISTEMA

DE ADMINISTRACIÓN

(SIA) COMPRA

ENVÍA PARA TRÁMITE A

LA DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN

ELABORA Y REVISA

FORMATOS

A

4

5

6

7

9

10

11

12

13

8

14

SEGUIMIENTO DE

ADQUISICIONES ANTE

LA DGAI15

RECEPCION Y

REVISION DE

ADQUISICIONES QUE

ENVIA LA DGAI16

SSSTICS SSSTICS

VERIFICA CUENTE CON

RECURSOS

NECESARIOS3

1

14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:

107

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

FORMATOS

FORMATOS

Y OFICIO

FORMATOS

LISTADO

EN BASE

DE DATOS

ATENTA

NOTA

OFICIO

DGAI

ENVIA SOLICITUD DE

REQUERIMIENTO DE

CONSOLIDACIÓN DE

SOFTWARE

SOLICITA

NECESIDADES DE

SOFTWARE

REGISTRAN

REQUERIMIENTOS

EFECTUA

INVESTIGACIÓN DE

MERCADO

INTEGRAN

NECESIDADES DE

SOFTWARE

INTEGRA FORMATOS

DE SOLICITUD

BRINDA APOYO Y

SEGUIMIENTO AL

PROCESO DE

CONTRATACIÓN

ENVIA DOCUMENTOS A

LA DGAI PARA SU

INTEGRACIÓN

DTICS

USUARIOS DE LAS DGA

Y DA DE LA DGEE

SSTICS Y SSSyPI

DTICS

24

26

25

21

17

20

18

19

2

2

FORMATOS

RETROALIMENTA CON

LAS DGA Y DA DE LA

DGEE

REVISA SOLICITUDES

DE JUSTIFICACIÓN

23

22

B

1

14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:

108

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

DOCUMENTOS

ENVÍA DOCUMENTOS A

DTIC Y SOLICITA

OBSERVACIONES 28

¿EXISTEN

OBSERVACIONES?

4 DOCUMENTOS

RECIBE RESPUESTA A

SOLICITUD DE

OBSERVACIONES O

ACEPTACIÓN

DOCUMENTOS

REALIZA

ADECUACIONES A

PROPUESTA

30

DOCUMENTOS

REALIZA ENTREGA

OFICIAL DE INICIO DE

PROCESO DE COMPRA

31

SI

NO

DOCUMENTOS

REALIZA ANÁLISIS E

INTEGRA

DOCUMENTACIÓN

SRNI Y PE

27

DA SEGUIMIENTO A

PROCESO DE COMPRA

32

FIN

29

BITÁCORA DE

SERVICIO

REGISTRO EN SISTEMA

O BITACORA

33

C

1

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

109 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Coordinar los procesos de verificación y control del avance en la generación de las publicaciones, así como de los diversos productos editoriales elaborados en la DGEE, para asegurar que con calidad y oportunidad se cumplan las fechas establecidas en el Programa Anual de Productos y en el Calendario de publicación de Información de Interés Nacional, así como la salvaguarda de los derechos autorales del INEGI. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la DGEE y a la DMG. 3. Políticas de Operación.- 3.a. La SPIE confirmará el avance y la integración final del Programa Anual de Productos (PAP) de la DGEE,

en el Sistema Automatizado ConProVe. 3.b. La SPIE recibirá de la DGEE el Calendario de publicación de Información de Interés Nacional, para su

verificación de proceso de avance y cumplimiento de las fechas establecidas. 3.c. La SPIE confirmará con cada área generadora de la DGEE, el avance en tiempo y forma de la

preparación de las publicaciones electrónicas, impresas y en medios magnéticos conforme al Programa de Trabajo.

3.d. La SPIE recibirá y enviará en su función como ventanilla única la publicación (electrónica, a imprimir o

en medios magnéticos: portada, cuadernillo instructivo y etiqueta de CD para la aplicación de la normatividad editorial institucional).

3.e. La SPIE apoyará en el proceso de validación de los títulos de la portada y página legal de la publicación,

a través de la Subdirección de la Red Nacional de Consulta (SRNC), a fin de que cumplan con la normatividad establecida.

3.f. Las publicaciones exclusivamente electrónicas se enviarán una vez liberadas por SERE a Subdirección

de Administración del Sistema Estratégico de Resultados, para la revisión de la normatividad y lineamientos establecidos para los archivos electrónicos que se publican en la página de Internet del Instituto.

3.g. Se solicitará a la SRNC, una vez liberadas las publicaciones electrónicas por SASER, su incorporación

a la Biblioteca Digital y Banco de Información Económica (BIE), indicando el día y la hora en que deberán ser incorporadas a la página de Internet del INEGI, conforme al programa de trabajo establecido y en particular respetando el Calendario de publicación de Información de Interés Nacional.

3.h. Será responsabilidad de la SRNC que se elabore la nota para la entrega a la Subdirección de la(s)

Solicitud(es) de Edición e Impresión y Ficha(s) Técnica(s), de la publicación(es) que serán impresas; así como la portada, cuadernillo y etiqueta de CD de los productos editoriales en medios ópticos y verifica los procesos de avance en su reproducción y distribución.

3.i. La SPIE realizará las acciones necesarias a fin de apoyar directamente en los procesos de alta, bajas,

reprogramaciones, elaboración de solicitudes de edición e impresión, en el Sistema Automatizado ConProVe y monitoreará el estatus de avance y no retraso del PAP.

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

110 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

3.j. La SPIE apoyará a la DMG en atender los requerimientos que solicitará la DPE, en cuanto al número de ejemplares de las publicaciones comercializables que requiera la DGEE.

La SPIE atenderá los procesos internos de regularización y de Registro de Derecho de Autor de todas las obras generadas en la DGEE ante el área correspondiente.

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

111 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Publicaciones de Información Económica Direcciones de la Dirección General de Estadísticas Económicas Subdirección de Publicaciones de Información Económica Subdirección de Edición y Reproducción Electrónica

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Verifica la integración oportuna del Programa Anual de Productos de la DGEE en el Sistema Automatizado Control de Producción y Ventas (ConProVe). Recibe de la DGEE, el Calendario de publicación de Información de Interés Nacional. Solicita por correo electrónico a la Subdirección de la Red Nacional de Consulta (SRNC), la validación de los títulos de las portadas de las publicaciones conforme al Manual de Normas Bibliográficas para las Publicaciones del INEGI. Envía por correo electrónico a ventanilla única la publicación (electrónica, para impresión o medio magnético) para su revisión ortotipográfica y editorial. Recibe por correo electrónico y envía como ventanilla única la publicación a la Subdirección de Edición y Reproducción Electrónica (SERE) con el fin de que revise que cumpla con los lineamientos de la normatividad institucionales. Recibe la publicación por correo electrónico. Revisa que se cumpla con los lineamientos de la normatividad institucionales. Señala en publicación las correcciones y observaciones.

Calendario de publicación de Información de Interés Nacional. Manual de NormasBibliográficas para las Publicaciones del INEGI. Archivos en Word y Excel. Impreso en papel Archivos en Word y Excel. Impreso en papel. Nota. Archivos en Word y Excel Impreso en papel. Archivos en Word y Excel Impreso en papel.

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

112 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

SPIE Área generadora DGEE SPIE SERE SPIE

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Recibe de SERE señalado en las publicaciones las correcciones ortotipográficas y de edición conforme a la normatividad editorial por correo electrónico. Recibe del área generadora la publicación con las correcciones que sugiere SERE se requiere realizar por correo electrónico. Recibe del área generadora y analiza y aplica las correcciones sugeridas por SERE, acorde a las normatividades y lineamientos establecidos. Recibe como ventanilla única la publicación corregida y la turna a SERE para su nueva revisión y aplicación de las correcciones sugeridas vía correo electrónico. Notifica la liberación de la publicación. Recibe como ventanilla única la publicación liberada por correo electrónico. Notifica por correo electrónico al área generadora que la publicación está liberada. ¿Es publicación para impresión? Si. Continúa en la actividad No. 29. No. Solicita por correo electrónico a la SASER la revisión de la normatividad institucional para los archivos electrónicos que se publican en Internet.

Archivos en Word y Excel Impreso en papel. Archivos en Word, Excel y PDF. Impreso en papel. Archivos en Word, Excel y PDF. Impreso en papel. Archivos en Word, Excel y PDF. Impreso en papel. Archivos en Word, Excel y PDF. Impreso en papel. Archivos en Word, Excel y PDF. Impreso en papel. Sistema Automatizado ConProVe Archivos en Word, Excel y PDF.

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

113 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

SPIE Subdirección de Administración del Sistema Estratégico de Resultados SPIE

17.

18.

19.

Recibe por correo electrónico y revisa que se cumpla con los lineamientos técnicos, para la integración de publicaciones electrónicas en la página de INEGI en Internet. ¿Cumple con los lineamientos? Si. Continúa en la actividad No. 23. No.

Elabora un reporte de revisión y lo envía. Recibe por correo electrónico y envía, ventanilla única el reporte de revisión con las sugerencias de corrección de la publicación.

Archivos en Word, Excel y PDF. Reporte. Reporte.

Direcciones de la DGEE SPIE SASER SPIE

20.

21.

22.

23.

24.

Recibe del área generadora el reporte de revisión de la SASER de publicación electrónica a través de ventanilla única por correo electrónico. Realiza los ajustes solicitados por SASER, a la publicación electrónica por correo electrónico. Turna a SASER a través de ventanilla única, la publicación con los ajustes solicitados. Notifica la liberación de la publicación vía correo electrónico. Notifica como ventanilla única al área generadora que la publicación está liberada vía correo electrónico.

Archivos en Word, Excel y PDF Archivos en Word, Excel y PDF. Archivos en Word, Excel y PDF. Archivos en Word, Excel y PDF. Nota. Archivos en Word, Excel y PDF.

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

114 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

SPIE

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

Solicita a la Dirección de Integración de Información Económica (DIIE) la incorporación del documento a la página de Internet del INEGI por correo electrónico. Notifica a ventanilla única el envío de la publicación electrónica a la Subdirección de la Red Nacional de Consulta (SRNC), para el proceso de Incorporación a la Biblioteca Digital y Banco de Información Económica (BIE) de la página de Internet del INEGI por correo electrónico. Notifica que la publicación está en línea en el día y la hora establecida por correo electrónico. Notifica como ventanilla única a la DGEE y Direcciones por correo electrónico, que la publicación está en la página en Internet. Notifica al área generadora que realice y envíe escaneada por correo electrónico, la Solicitud de Edición e Impresión y si es publicación incluya la ficha técnica. Solicita por correo electrónico y envía los datos de los colaboradores al Departamento de Control y Análisis de Procesos Editoriales (DCAPE) para el trámite del ISBN. (Internacional Standard Book Number. esp. Número Internacional Normalizado del Libro). Recibe del área generadora la Solicitud de Edición e Impresión de los productos editoriales del Programa Anual de Productos y si se trata de una publicación, también la Ficha Técnica correspondiente. Turna a la Subdirección de Planeación y Control de la Producción (SPCP) de la Dirección de Producción Editorial (DPE), los productos editoriales y solicitudes para su impresión debido a que la SPCP monitorea los procesos de avance de impresión y notifica de ello a las áreas generadoras.

Nota. Archivos en Word, Excel y PDF. Solicitud de Edición e Impresión. Solicitud de Edición e Impresión. Ficha Técnica. Nota. Solicitud de Edición e Impresión. Ficha Técnica.

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

115 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

SPIE

33.

34

35.

36.

37.

38.

39.

40.

Recibe notificación de la SPCP a ventanilla única, que los productos han sido terminados así como los números de guía de los productos editoriales que deben ser distribuidos a las Coordinaciones Estatales por correo electrónico. Notifica a la ventanilla única que los productos han sido terminados y distribuidos. Notifica a las áreas generadoras el proceso de avance de distribución de los productos editoriales que así lo requieren por correo electrónico. Verifica permanentemente el estatus del PAP, a fin de mantener actualizado y controlado los procesos de altas, bajas y reprogramaciones, en el Sistema Automatizado ConProVe y evitar posibles retrasos. Apoya a la DMG, en atender la petición de la Subdirección de Estrategias de Mercado (SEM) de la DIEM, la cantidad de publicaciones comercializables, su uso y destino para la DGEE por correo electrónico. Verifica como ventanilla única los avances de las Direcciones de la DGEE, en el registro de Derecho de Autor de las obras generadas. Confirma los avances de captura en el Módulo de Derecho de Autor en el Sistema Automatizado ConProVe asesora, apoya y valida directamente en el registro de la obra por correo electrónico. Recibe de las áreas generadoras la documentación requerida para inicio del trámite de registro ante INDAUTOR.

Relación de envíos. Relación de envíos. Relación de envíos. Sistema Automatizado ConProVe. Sistema Automatizado ConProVe. Calendario de publicación de Información de Interés Nacional. PAP. Sistema Automatizado ConProVe. Nota. Respaldo de la obra (Dos ejemplares en impreso o en medios electrónico. 2 Cartas originales de colaboradores remunerados del Instituto, con firma autógrafa.

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

116 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

SPIE Subdirección de Normatividad de la Dirección General Adjunto de Asuntos Jurídicos SPIE

41.

42.

43.

44.

¿La documentación está completa y correcta? Si. Continúa en la actividad No. 41. No. Continúa en la actividad No. 39. Envía la documentación a la Subdirección de Normatividad de la Dirección General Adjunto de Asuntos Jurídicos con la finalidad de que valide la documentación para el trámite de registro ante el INDAUTOR. Recibe y valida la documentación para el trámite de registro ante el INDAUTOR. Recibe de la Subdirección de Normatividad de la Dirección General Adjunto de Asuntos Jurídicos un ejemplar de la obra etiquetado con el número de Certificado tramitado ante INDAUTOR es notificada de la existencia de una copia del certificado en ConProVe. Envía al área generadora, copia del Certificado de Registro de Derecho de Autor, un ejemplar de la obra etiquetado, para su guarda y custodia por formar parte del acervo y patrimonio del Instituto además notifica de la existencia del certificado en el Sistema Automatizado ConProVe. Fin de procedimiento.

Nota. Respaldo de la obra (dos ejemplares en impreso 2 Cartas originales de colaboradores remunerados del Instituto, con firma autógrafa. Registro en el Módulo Derechos de Autor del Sistema Automatizado ConProVe. Respaldo de la obra (dos ejemplares en impreso o en medio electrónico. 2 Cartas originales de colaboradores remunerados del Instituto, con firma autógrafa. Nota. Un ejemplar de la obra etiquetado con el número de registro de autor. Nota. Copia del Certificado de Registro de Derecho de Autor. Un ejemplar de la obra etiquetado con el número de registro de autor.

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

117 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

CALENDARIO

ARCHIVOS PDF

ARCHIVOS EXCEL

ARCHIVOS EN WORD

MANUAL DE NORMAS

BIBLIOGRÁFICAS PARA

LAS PUBLICACIONES

DEL INEGI

SISTEMA

AUTOMATIZADO

CONPROVE

INICIO

VERIFICA INTEGRACIÓN DEL

PAP EN CONPROVE

1

REVISA EL CALENDARIO DE LA

DGEE DE PUBLICACIONES DE

INFORMACIÓN DE INTERÉS

NACIONAL

SOLICITA A LA RED NACIONAL

DE CONSULTA VALIDACIÓN DE

PORTADAS DE LAS

PUBLICACIONES

3

ENVÍA PUBLICACIÓN A

VENTANILLA ÚNICA

4

A

SPIE

DIRECCIONES DE LA DGEE

5. Diagrama de Flujo.-

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

118 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

A

B

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF,

IMPRESO

EN PAPEL

RECIBE Y ENVÍA LA

PUBLICACIÓN A SERE

5

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF,

IMPRESO

EN PAPEL

ATENTA

NOTA

RECIBE

LA

PUBLICACIÓN

6

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF,

IMPRESO

EN PAPEL

SEÑALA EN PUBLICACIÓN LAS

CORRECCIONES Y

OBSERVACIONES

8

MANUAL DE IDENTIDAD

INSTITUCIONAL Y MANUAL

INSTITUCIONAL DE

COMUNICACIÓN ESCRITA

CRITERIOS NORMATIVOS

DE ESTILO EDITORIAL

(ACTUALIZADO)

REVISA QUE

CUMPLA CON LOS

LINEAMIENTOS DE

NORMATIVIDAD EDITORIAL

7

SEPE

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

119 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

B

SPIE

ÁREA GENERADORA

DGEE

SPIE

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF,

IMPRESO

EN PAPEL

RECIBE Y ENVÍA COMO

“VENTANILLA ÚNICA” LA

PUBLICACIÓN AL ÁREA

GENERADORA

9

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF,

IMPRESO

EN PAPEL

RECIBE EL ÁREA

GENERADORA LA

PUBLICACIÓN PARA

CORRECCIÓN

10

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF,

IMPRESO

EN PAPEL

RECIBE, ANALIZA Y APLICA

CORRECCIONES A LA

PUBLICACIÓN

11

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF,

IMPRESO

EN PAPEL

RECIBE Y ENVÍA

LA PUBLICACIÓN

CORREGIDA COMO

“VENTANILLA ÚNICA” A SERE

12

C

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

120 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

D

SPIE

SERE

¿ES PUBLICACIÓN

PARA IMPRESIÓN?

NO

SI1

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF

SOLICITA A LA SASER

LA REVISIÓN DE LA

NORMATIVIDAD PARA

PUBLICAR EN INTERNET

16

SISTEMA

AUTOMATIZADO

COMPROVE

NOTIFICA AL ÁREA

GENERADORA QUE LA

PUBLICACIÓN

ESTA LIBERADA

15

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF,

IMPRESO

EN PAPEL

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF,

IMPRESO

EN PAPEL

NOTIFICA LA LIBERACIÓN DE

LA PUBLICACIÓN

13

RECIBE

“VENTANILLA ÚNICA”

LA PUBLICACIÓN LIBERADA

14

C

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

121 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

REPORTE

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF

RECIBE Y REVISA SE CUMPLAN

LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS

PARA LA INTEGRACIÓN DE

PUBLICACIONES

ELECTRÓNICAS EN LA PÁGINA

DEL INEGI EN INTERNET

¿CUMPLE CON

LOS

LINEAMIENTOS?

NO

ELABORA UN REPORTE DE

REVISIÓN Y LO ENVÍA

SI2

17

D

18

E

REPORTE

SPIE

RECIBE Y ENVÍA

“VENTANILLA ÚNICA”

A ÁREA GENERADORA

19

SPIE

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

122 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

DIRECCIONES

DE LA DGEE

SPIE

E

F

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF

RECIBE EL REPORTE DE

REVISIÓN DE PUBLICACIÓN

ELECTRÓNICA TRAVÉS DE

“VENTANILLA ÚNICA”

20

REALIZA

LOS AJUSTES

SOLICITADOS

POR LA SASER

21

TURNA A LA SASER PARA SU

VALIDACIÓN VÍA “VENTANILLA

ÚNICA”

22

ARCHIVOS EN

WORD, EXCEL,

PDF

NOTIFICA LA LIBERACIÓN DE

LA PUBLICACIÓN2

23

SASER

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

123 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

SPIE

ARCHIVOS EN

WORD, EXCEL,

PDF

NOTIFICA A “VENTANILLA

ÚNICA” LA L IBERACIÓN DE LA

PUBLICACIÓN AL ÁREA

GENERADORA

ARCHIVOS EN WORD,

EXCEL, PDF

ATENTA

NOTA

SOLICITA A LA DIIE LA

INCORPORACIÓN DEL

DOCUMENTO A LA PÁGINA DE

INTERNET

NOTIFICA A “VENTANILLA ÚNICA”

EL ENVÍO DE LA PUBLICACIÓN

ELECTRÓNICA A LA SRNC, PARA

SU INCORPORACIÓN A LA

BIBLIOTECA DIGITAL Y BIE

G

F

24

25

26

NOTIFICA QUE LA

PUBLICACIÓN ESTÁ EN LÍNEA

EN EL DÍA Y HORA

ESTABLECIDO

27

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

124 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

G

SPIE

NOTIFICA AL ÁREA

GENERADORA Y

DIRECCIONES DE LA DGEE,

QUE ESTÁ EN INTERNET LA

PUBLICACIÓN

FICHA

TÉCNICA

FICHA

TÉCNICA

SOLICITUD

DE EDICIÓN

E IMPRESIÓN

SOLICITUD DE

EDICIÓN E IMPRESIÓN

ATENTA

NOTA

SOLICITA Y ENVÍA

LOS DATOS DE

COLABORADORES A DCAPE

PARA TRAMITAR EL ISBN

RECIBE LA SOLICITUD DE

EDICIÓN E IMPRESIÓN Y SI ES

PUBLICACIÓN LA FICHA

TÉCNICA

TURNA A LA SPCP LOS

PRODUCTOS EDITORIALES Y

SOLICITUDES PARA SU

IMPRESIÓN

H

28

30

2

31

32

SOLICITUD

DE IMPRESIÓN

Y EDICIÓN

NOTIFICA AL ÁREA

GENERADORA QUE

SE REALICE Y ENVÍE LA

SOLICITUD DE EDICIÓN E

IMPRESIÓN29

MONITOREA LOS PROCESOS

DE AVANCE DE IMPRESIÓN E

INFORMA LAS ÁREAS

GENERADORAS.

33

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

125 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

SPIE

RELACIÓN

DE

ENVÍOS.

SISTEMA

AUTOMATIZADO

CONPROVE

VERIFICA

PERMANENTEMENTE EL

ESTATUS DEL PAE EN

CONPROVE A FIN DE

MANTENERLO ACTUALIZADO

H

I

36

PROGRAMA

ANUAL

EDITORIAL

CALENDARIO DE

PUBLICACIÓN DE

INFORMACIÓN DE

INTERÉS NACIONAL.

VERIFICA LOS AVANCES DE

LAS DIRECCIONES DE LA

DGEE PARA EL REGISTRO DE

DERECHO DE AUTOR

38

SISTEMA

AUTOMATIZADO

CONPROVE

APOYA A LA DMG EN

ATENDER LA CANTIDAD DE

PUBLICACIONES

COMERCIALIZABLES QUE

REQUIERE LA DGEE.37

NOTIFICA A VENTANILLA

ÚNICA QUE LOS PRODUCTOS

HAN SIDO TERMINADOS Y

DISTRIBUIDOS34

RELACIÓN

DE

ENVÍOS.

NOTIFICA A LAS ÁREAS

GENERADORAS EL PROCESO

DE AVANCE DE

DISTRIBUCIÓN.

35

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

126 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

I

CARTAS

DE

COLABORACIÓN

RESPALDOS

DE LA

OBRA

DOS EJEMPLARES

ATENTA

NOTA

CARTAS

DE

COLABORACIÓN

SISTEMA

AUTOMATIZADO

CONPROVE

CONFIRMA Y ASESORA LOS

AVANCES DE CAPTURA EN EL

MÓDULO DE DERECHO DE

AUTOR EN CONPROVE

RESPALDOS

DE LA

OBRA

DOS EJEMPLARES

ATENTA

NOTA

RECIBE DE LAS ÁREAS

GENERADORAS LA

DOCUMENTACIÓN

PARA EL TRÁMITE DE

REGISTRO ANTE INDAUTOR

LA

DOCUMENTACIÓN

ESTÁ COMPLETA

Y CORRECTA?

ENVÍA LA DOCUMENTACIÓN A

LA SUBDIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN Y CONTROL DE

LA PRODUCCIÓN

NO

SI

2

2

SUBDIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

DE LA DGAAJ

CARTAS

DE

COLABORACIÓN

RESPALDOS

DE LA

OBRA

DOS EJEMPLARES

REGISTRO EN EL

MÓDULO DERECHOS DE

AUTOR DEL SISTEMA

AUTOMATIZADO

CONPROVE

RECIBE Y VALIDA LA

DOCUMENTACIÓN PARA EL

TRÁMITE DE REGISTRO ANTE

INDAUTOR

J

39

40

41

42

15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:

127 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

J

SPIE

EJEMPLAR DE LA OBRA

ETIQUETADO CON EL

NÚMERO DE REGISTRO

DE AUTOR

ATENTA

NOTA

RECIBE DE LA SPCP UN

EJEMPLAR DE LA OBRA

ETIQUETADO CON EL

NÚMERO DE CERTIFICADO

UN EJEMPLAR DE LA

OBRA ETIQUETADO

CON EL NÚMERO DE

REGISTRO DE AUTOR

COPIA DEL

CERTIFICADO DE

REGISTRO DE

DERECHO

DE AUTOR

ATENTA

NOTA

ENVÍA AL ÁREA GENERADORA,

COPIA DEL CERTIFICADO DE

REGISTRO DE DERECHO DE

AUTOR, UN EJEMPLAR DE LA

OBRA ETIQUETADO

FIN

43

44

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

.

PÁGINA:

128 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Proveer al Subsistema Nacional de Información Económica de clasificaciones y catálogos a partir de nomenclaturas y definiciones técnico-científicas con el propósito de asegurar la homogeneidad y comparabilidad en la captación, procesamiento y publicación de la información estadística sobre actividades y sus productos, incluida la explotación de suelos, flora y fauna, generada por las diferentes unidades que lo componen. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno a la DGEE, Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual, y la Subdirección de

Clasificaciones Económicas de Actividades y Productos. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Corresponderá a la DGEE a través de la Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual, en

conjunto con representantes de las Direcciones de Área de la DGEE, la solución de los planteamientos que se presenten durante la aplicación de este procedimiento en el análisis de las estructuras de los Catálogos de Minería (CM), del Catálogo de Insumos del Sector Manufacturas (CISM) y del Catálogo de Productos Finales del Sector Manufacturero.(CPFSM), la formación de Cadenas Productivas que inicien en el Sector Primario y continúen en el Sector Manufacturas (CPSPSM) y en la actualización del Catálogo de Especies y Productos Agropecuarios, Forestales y Pesqueros (CEPAFYP).

3.b. Corresponderá a la DGEE a través de la Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual, acordar

con representantes de las Direcciones de Área de la DGEE y de las demás Unidades del Subsistema Nacional de Información Económica involucradas, la aprobación de la actualización del SCIAN2007 a 2012 y del CEPAFYP.

3.c. La información técnica adicional requerida para definir las estructuras de clasificación y de codificación

del SICPAN, CM, CISM, CPFSM y para el análisis de las Cadenas Productivas que inician en el sector primario excepto petróleo y continúan en el Sector Manufacturas se obtendrá por medio de bibliografía, internet y consultas a dependencias de los tres niveles de gobierno (Federal, Estatal y Municipal) y a productores, en ese orden, hasta su obtención.

3.d. La información técnica requerida para la elaboración de las Tablas de Equivalencias del SCIAN2007,

CM, CISM y CPFSM con respecto a Ley General de Importaciones y Exportaciones de 2007 (LGIE2007), la Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU Rev. 4) y la Clasificación Central de Productos (CCP Ver. 2), se obtendrá de la Ley General de Importaciones y Exportaciones de 2007 en su texto completo y de los respectivos documentos de Naciones Unidas, con el apoyo y validación de sus custodios.

3.e. La Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual realizará el análisis y elaboración de tabulados

sobre cadenas productivas se basará en la información de los Censos Económicos más recientes, con apoyo en los archivos de los Catálogos SCIAN, CEPAFYP, CM, CISM y CPFSM.

3.f. La Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual será responsable de la preparación de la

capacitación para el uso y aplicación del SCIAN y del CEPAFYP se basará en métodos de capacitación que consideren los diferentes niveles técnicos y educativos del personal que la recibirá.

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

129 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DEACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

DGEE. Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual. Coordinación de Tratamiento de la Información. Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual. DGEE.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Instruye la construcción del SICPAN, actualización del SCIAN 2007, CEPAFOP, y el desarrollo de cadenas productivas. Recibe instrucciones e indica las actividades correspondientes al desarrollo del SICPAN, de las Cadenas Productivas que inician en el Sector Primario y continúan en el Sector Manufacturero (CPSPM), con sus correspondientes catálogos de Minería (CM), de Insumos del Sector Manufacturero (CISM) y de Productos Finales del Sector Manufacturero (CPFSM); así como las actualizaciones del SCIAN 2007 para llegar al SCIAN 2012, y del CEPAFOP. Analiza la información existente y elabora las propuestas de definición de los Marcos Conceptuales de SICPAN nacional e internacional y envía. Recibe y valida las propuestas de marcos conceptuales del SICPAN. Valida con las Direcciones de Área de la DGEE para su aprobación. ¿Se aprobó el marco conceptual del SICPAN nacional e internacional? No. Continúa en la actividad No. 2. Si. Envía marco conceptual del SICPAN validado. Recibe y analiza la propuesta y define el marco conceptual del SICPAN con el Comité Directivo Trilateral y envía a la Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual y a la Subdirección de Clasificaciones Económicas de actividades y Productos para su evaluación.

Nota con indicaciones. Documentos con propuestas iniciales de Marco Conceptual de SICPAN. Propuestas de marcos conceptuales del SICPAN. Minuta de reunión trilateral sobre el Marco Conceptual del SICPAN.

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

130 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Coordinación de Tratamiento de la Información.

8.

9.

10.

11.

12.

Evalúa los avances de los marcos conceptuales del SICPAN nacional e internacional. ¿Están completos los marcos conceptuales del SICPAN? No. Continúa en la actividad No. 3. Si. Incorpora los productos seleccionados. Analiza los productos de Minería y de la Industria Manufacturera a partir de Censos Económicos 1999 a 2009, para decidir la mejor propuesta de cadenas productivas que inician en el Sector Primario y continúan en el Sector Manufacturero (CPSPM) y el CEPAFOP. Elabora la propuesta de Marco Conceptual de cadenas productivas que inician en el Sector Primario y continúan en el Sector Manufacturero (CPSPM) y la actualización del CEPAFOP y envía. Recibe, analiza y presenta las propuestas conceptuales de cadenas productivas que inician en el Sector Primario y continúan en el Sector Manufacturero (CPSPM) y el CEPAFYP a las Direcciones de Área de la DGEE para su aprobación. ¿Se aprobó el marco conceptual de cadenas productivas? No. Continúa en la Actividad No. 10. Si.

Reporte de avances. Productos reportados en los Censos Económicos. Reportes de resultados del análisis de los productos. Marco Conceptual del CPSPM. Archivo de actualización del CEPAFYP. Minuta sobre propuestas conceptuales.

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

131 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Coordinación de Tratamiento de la Información. Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Analiza los insumos de la industria manufacturera a partir de información de Censos Económicos 1999 a 2009, e investiga en internet y bibliografía y determina su origen bajo criterios de los marcos conceptuales de SICPAN, CM, CISM, SCIAN, CEPAFYP y CPSPM y requerimientos del Análisis de Insumos y Productos para Cadenas Productivas (AIPCP). Incorpora los productos seleccionados como necesarios para enlistar en CPSPM y el CEPAFYP. Determina posibles actividades nuevas para SCIAN 2012, nacional e internacional. Analiza la importancia económica de los insumos y productos desde los puntos de vista de valor y personal ocupado y de posibles actividades nuevas para SCIAN-2012. Describe los productos seleccionados como necesarios para enlistar en SCIAN 2012 y envía. Recibe y revisa las listas y archivos generados con las Direcciones de Área de la DGEE. ¿Se aprobaron las listas y archivos? No. Continúa en la actividad No.15. Si. Instruye la elaboración de propuestas de modificación para el SCIAN 2012.

Reporte del análisis de insumos. Lista de posibles actividades nuevas para SCIAN. Reporte del análisis de posibles actividades nuevas para SCIAN-2012. Productos seleccionados para inclusión en SCIAN 2012. Minuta con análisis de las listas y archivos seleccionados.

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

132 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Coordinación de Tratamiento de la Información. Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

Elabora la propuesta de modificación de estructuras para el SCIAN 2012 y la envía. Recibe, valida y envía la propuesta de clasificación y codificación del SCIAN 2012. Analiza la propuesta de estructura y codificación del SCIAN 2012 nacional e internacional, con Áreas de la DGEE, Unidades del Subsistema de Información Estadística, informantes y usuarios importantes externos. ¿Se aprobaron las propuestas? No. Continúa en la actividad No. 20. Si. Envía propuestas aprobadas por las Áreas de la DGEE, Unidades del Subsistema de Información Estadística, informantes y usuarios externos. Recibe y revisa las listas y analiza la propuesta de estructuras de clasificación y codificación del SCIAN 2012 con el Comité Directivo Trilateral. Recibe y asigna las actividades en las estructuras establecidas e informa. Revisa y valida con Áreas de la DGEE y Unidades del Subsistema de información Económica la asignación de productos en las estructuras obtenidas. ¿Se aprobaron las asignaciones de productos en las estructuras del SCIAN 2012? No. Continúa en la actividad No. 25. Si.

Propuesta de modificación para el SCIAN 2012. Propuesta de clasificación y codificación SCIAN 2012 nacional e internacional. Minuta del análisis de la propuesta de estructuras de: SCIAN 2012 internacional. SCIAN 2012 nacional. Propuesta aprobada. Minuta de revisión de archivos. Propuesta de estructura del SCIAN 2012. Minuta del análisis de las asignaciones elaboradas.

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

133 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual. Coordinación de Tratamiento de la Información. Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual. Dirección General de Estadísticas Económicas Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual Coordinación de Tratamiento de la Información Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

Envía estructuras con asignaciones aprobadas. Elabora SCIAN 2012 y envía archivos. Recibe, revisa, valida y envía el avance del SCIAN 2012. Recibe, analiza y realiza el comparativo de los avances de asignaciones nacionales del SCIAN 2012 con el Comité Directivo Trilateral e informa. Recibe y revisa minuta con resultados de la reunión trilateral y envía. Recibe y analiza las estructuras de la LGIE2007, Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU) rev. 4 y Clasificación Central de Productos (CCP) ver. 2, y su relación con las estructuras del SCIAN 2007, SICPAN, CM, CISM, CPFSM. Elabora las tablas de equivalencias SCIAN 2007 y CM con LGIE2007, CIIU rev. 4 y CPC ver. 2 y envía. Valida con los custodios de las clasificaciones internacionales y con la Secretaría de Economía, las tablas de equivalencias elaboradas. ¿Se aprobaron las Tablas de Equivalencias? No. Continúa en la actividad No. 32.

Archivo SCIAN 2012. Avance del SCIAN 2012. Archivo SCIAN-2012. Avance del SCIAN 2012. Minuta con los resultados de la reunión trilateral de comparación de los avances de asignaciones nacionales. Minuta con los resultados de la reunión trilateral de comparación de los avances de asignaciones nacionales. Documentos de análisis de relaciones. Tablas de equivalencias. Minutas de los resultados de la validación por custodios - Secretaría de Economía para LGIE2007.

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

134 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual Coordinación de Tratamiento de la Información Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual

35.

36.

37.

38.

Si. Informa la aprobación de las tablas de equivalencias. Organiza la difusión de los archivos finales de las tablas de equivalencias validadas. Elabora los documentos de capacitación sobre el uso de las estructuras, clasificaciones y codificaciones de SICPAN, SCIAN-2007, CM, CPFSM, e informa. Implementa el uso de SCIAN 2007 y de CEPAFOP en las Unidades del Subsistema de Información Económica y por sus usuarios e informa a la DGEE. Fin de procedimiento.

Archivos en Internet. Archivos en Internet. Documentos de Capacitación. Presentaciones. Publicación SCIAN 2007. Publicación Síntesis Metodológica SCIAN 2007.

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

135 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

NOTA CON INDICACIONES

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

ANALIZA LA INFORMACIÓN Y

ELABORA PROPUESTAS DE

DEFINICIÓN DE LOS MARCOS

CONCEPTUALES DE SICPAN Y

ENVÍA

3

COORDINACIÓN DE

TRATAMIENTO

DE LA INFORMACIÓN

RECIBE INSTRUCCIONES E

INDICA LAS ACTIVIDADES

CORRESPONDIENTES

2

PROPUESTAS DE MARCOS

CONCEPTUALES DEL

SICPAN

INICIO

DIRECCIÓN GENERAL DE

ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS

INSTRUYE SOBRE EL SICPAN,

SCIAN, CEPAFOP Y CADENAS

PRODUCTIVAS

1

A

2

1

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

136 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

B

A

PROPUESTAS DE MARCOS

CONCEPTUALES DEL

SICPAN

RECIBE Y VALIDA

PROPUESTAS DE MARCOS

CONCEPTUALES

4

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

VALIDA CON LAS

DIRECCIONES DE ÁREA DE LA

DGEE PARA SU APROBACIÓN

5

¿SE APROBÓ EL

MARCO

CONCEPTUAL?

1NO

ENVÍA MARCO CONCEPTUAL

DEL SICPAN VALIDADO

6

MINUTA DE REUNIÓN

TRILATERAL

RECIBE Y ANALIZA

PROPUESTA CON EL COMITÉ

DIRECTIVO TRILATERAL

7

DIRECCIÓN GENERAL DE

ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

137 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ARCHIVO DEL CEPAFOP

MARCO CONCEPTUAL

REPORTES DE

RESULTADOS DEL

ANÁLISIS DE LOS

PRODUCTOS

PRODUCTOS

REPORTADOS EN EL

CENSO ECONÓMICO

REPORTE DE AVANCESEVALÚA LOS AVANCES DE

LOS MARCOS CONCEPTUALES

8

COORDINACIÓN DE

TRATAMIENTO

DE LA INFORMACIÓN

¿ESTÁN COMPLETOS

LOS MARCOS

CONCEPTUALES?

ANALIZA LOS PRODUCTOS DE

MINERÍA Y DE LA INDUSTRIA

MANUFACTURERA A PARTIR

DE CENSOS ECONÓMICOS

1999 A 2009

10

ELABORA PROPUESTA DE

MARCO CONCEPTUAL DE

CADENAS PRODUCTIVAS

11

C

2

COORDINACIÓN DE

TRATAMIENTO

DE LA INFORMACIÓN

B

NO

INCORPORA LOS PRODUCTOS

SELECCIONADOS

9

3

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

138 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

REPORTE DEL RESULTADO

DE ANÁLISIS DE INSUMOS

Y SU ORIGEN

MINUTA DE LA REUNIÓN

SOBRE PROPUESTAS

CONCEPTUALES

INCORPORA LOS PRODUCTOS

SELECCIONADOS PARA

ENLISTAR EN CPSPM Y

CEPAFOP

14

C

RECIBE, ANALIZA Y PRESENTA

LAS PROPUESTAS

CONCEPTUALES DE CPSPM Y

EL CEPAFOP

12

ANALIZAN LOS INSUMOS DE

LA INDUSTRIA

MANUFACTURERA Y

DETERMINA SU ORIGEN

13

¿SE APROBÓ EL

MARCO CONCEPTUAL

DE CADENAS

PRODUCTIVAS?

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD Y

CLASIFICACIONES

COORDINACIÓN DE

TRATAMIENTO

DE LA INFORMACIÓN

3NO

D

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

139 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

MINUTA CON ANÁLISIS

Y ARCHIVOS

SELECCIONADOS

REPORTE DEL

RESULTADO DEL

ANÁLISIS

ACTIVIDADES NUEVAS

PARA SCIAN 2012

ANALIZA INSUMOS Y

PRODUCTOS PERSONAL

OCUPADO Y ACTIVIDADES

SCIAN 2012

16

DETERMINA ACTIVIDADES

PARA SCIAN 2012

15

E

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

D

PRODUCTOS PARA

INCLUSIÓN SCIAN 2012

DESCRIBE LOS PRODUCTOS

SELECCIONADOS E

INCORPORA AL SCIAN

17

¿SE APROBARON LAS

LISTAS Y ARCHIVOS?

RECIBE Y REVISA LAS LISTAS

Y ARCHIVOS GENERADOS

CON LAS DIRECCIONES DE

ÁREA DE LA DGEE

18

4NO

4

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

140 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

E

INSTRUYE ELABORACIÓN DE

PROPUESTAS PARA SCIAN

2012

19

PROPUESTA DE MODIFICACIÓN SCIAN 2012

RECIBE, VALIDA Y ENVÍA

PROPUESTA DE

CLASIFICACIÓN Y

CODIFICACIÓN SCIAN 2012

21

PROPUESTA DE

MODIFICACIÓN

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

ELABORA PROPUESTA DE

MODIFICACIÓN AL SCIAN 2012

Y ENVÍA

20

COORDINACIÓN DE

TRATAMIENTO

DE LA INFORMACIÓN

MINUTA DEL ANÁLISIS DE LA PROPUESTA DE

ESTRUCTURA

ANALIZA LA PROPUESTA DE

ESTRUCTURA Y

CODIFICACIÓN DEL SCIAN

2012

22

F

¿SE APROBARON LAS

PROPUESTAS?5

NO

5

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

141 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

AVANCE DEL SCIAN 2012

ARCHIVO SCIAN 2012

AVANCE DEL SCIAN 2012

ARCHIVO SCIAN 2012

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

RECIBE, REVISA, VALIDA Y

ENVÍA AVANCE DEL SCIAN

2012

29

DIRECCIÓN GENERAL DE

ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS

ELABORA SCIAN 2012 Y ENVÍA

ARCHIVOS

28

COORDINACIÓN DE

TRATAMIENTO

DE LA INFORMACIÓN

¿SE APROBARON

ASIGNACIONES DE

PRODUCTOS?

6

G

NO

ENVÍA ESTRUCTURAS CON

ASIGNACIONES APROBADAS

27

H

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

142 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ANÁLISIS DE RELACIONES

CON ESTRUCTURAS

TABLAS DE

EQUIVALENCIAS

ELABORA TABLAS DE

EQUIVALENCIAS Y ENVÍA

33

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

I

H

MINUTA CON RESULTADOS

DE REUNIÓN

MINUTA RESULTADOS

REUNIÓN TRILATERAL

RECIBE Y ANALIZA LAS

ESTRUCTURAS

32

COORDINACIÓN DE

TRATAMIENTO

DE LA INFORMACIÓN

REVISA MINUTA CON

RESULTADOS DE REUNIÓN

TRILATERAL Y ENVÍA

31

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

RECIBE, ANALIZA Y REALIZA

EL COMPARATIVO DE LOS

AVANCES DEL SICPAN Y DEL

SCIAN 2012 E INFORMA

30

7

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

143 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

DOCUMENTOS DE

CAPACITACIÓN

ARCHIVOS EN

INTERNET

¿SE APROBARON LAS

TABLAS DE

EQUIVALENCIAS?

COORDINACIÓN DE

TRATAMIENTO

DE LA INFORMACIÓN

ORGANIZA LA DIFUSIÓN DE

LOS ARCHIVOS FINALES DE

DE LAS TABLAS DE

EQUIVALENCIAS VALIDADAS

36

7

VALIDA LAS TABLAS DE

EQUIVALENCIAS ELABORADAS

34

MINUTAS CON

RESULTADOS DE LAS

REVISIONES

I

NO

ARCHIVOS EN

INTERNET

INFORMA LA APROBACIÓN DE

LAS TABLAS DE

EQUIVALENCIAS

35

ELABORA DOCUMENTOS DE

CAPACITACIÓN SOBRE EL

USO DE LAS ESTRUCTURAS E

INFORMA

37

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

J

16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de

Actividades, Especies y Productos.

PÁGINA:

144 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

PRESENTACIONES

PUBLICACIÓN SCIAN 2007,

PUBLICACIÓN SÍNTESIS

METODOLÓGICA

IMPLEMENTA EL USO DEL

SCIAN 2007 Y DE CEPAFOP

38

J

FIN

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

145 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Revisar, analizar y adecuar lineamientos, procedimientos y normas técnicas aplicables a la generación, integración y divulgación de estadísticas básicas del ámbito económico, a fin de regular la operación de proyectos, estandarizar procesos y homologar conceptos comunes que permitan disponer de información apta para la toma de decisiones bajo los requisitos de rigor conceptual, confiabilidad, oportunidad y comparabilidad. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la DGEE, Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual y la

Subdirección de Seguimiento Normativo. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Todas las acciones orientadas a la estandarización y consolidación del marco normativo para las

estadísticas económicas deberán contar con el aval de la DGEE, como condición previa a su aplicación por parte de las Direcciones Generales Adjuntas y de las Direcciones de Área responsables de los proyectos a través de los cuales tendrá lugar la generación de las estadísticas económicas básicas.

3.b. Corresponderá a la Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual dar seguimiento y verificar la

aplicación de los aspectos conceptuales y metodológicos contemplados en el marco normativo y en cada una de las fases de generación de las estadísticas económicas básicas.

3.c. La DGEE documentará los proyectos: Censos Económicos, Encuesta Mensual de Opinión Empresarial

y la Encuesta Mensual de Servicios, bajo el estándar Iniciativa de Documentación de Datos (DDI).

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

146 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

DGEE Dirección de Normatividad y Clasificaciones Subdirección de Seguimiento Normativo

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Instruye el desarrollo de la estandarización, consolidación y seguimiento del marco normativo para las estadísticas económicas. Solicita un diagnóstico sobre la existencia y características de documentos normativos aplicables a la generación de estadísticas económicas básicas y acuerda los lineamientos, orientación y carácter de la investigación documental a los fines del diagnóstico y brindar adecuado soporte a líneas prioritarias de trabajo. Realiza el análisis a través de investigación, identificación y preclasificación de la documentación de tipo normativo aplicando documentos y metodologías de tipo normativo. Recopila o consulta y analiza cobertura de la documentación normativa en sus alcances generales de manera que, en lo particular, permita enmarcar las siguientes líneas de trabajo. Homologa aspectos conceptuales de aplicación general en los proyectos vigentes de estadísticas económicas. Revisa y/o consolida aspectos normativos y metodológicos para la generación de estadísticas económicas básicas. Elabora criterios homogéneos aplicables a la presentación de resultados de los proyectos, a partir de los lineamientos normativos disponibles. Adecua y/o depura glosarios vigentes mediante un análisis entre proyectos, como aspecto sustantivo de la homologación conceptual. Orienta las consultas temáticas sobre estadísticas económicas, en la página web del INEGI.

Agenda de trabajo. Documentos y metodologías de tipo normativo. Documentos normativos. Documento preliminar sobre aplicaciones de tipo conceptual. Documento preliminar sobre aspectos normativos y metodológicos. Lineamientos normativos para presentación de tabulados. Glosarios por proyecto. Documento preliminar sobre consultas temáticas.

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

147 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Elabora e implementa metadatos estadísticos de carácter institucional y documentación de proyectos a nivel de microdatos. Reúne antecedentes históricos sobre metadatos estadísticos; investiga características y ventajas de la adopción de metadatos sustentados en estándares internacionales. Analiza información relacionada con la implementación institucional del metadato estadístico: Iniciativa de Documentación de Datos (DDI), estándar internacional promovido por Banco Mundial y diversas instituciones. Elabora en conjunto con la Vicepresidencia del Subsistema Nacional de Información Demográfica y Social, Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas, DGEE y la Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual la plantilla para el editor de metadatos DDI y envía. Recibe, revisa y adecua los elementos de la plantilla DDI a utilizar en el INEGI, así como los manuales y guías de llenado para el metadato. Solicita la elaboración de un documento sobre la Iniciativa de Documentación de Datos (DDI) en la que se abarquen aspectos medulares de este metadato, así como las acciones que se han venido realizando para conocimiento e implementación institucional. Elabora propuesta de presentación y la envía. Recibe, revisa, convoca a reunión y expone a las Direcciones Generales Adjuntas y de Área adscritas a la DGEE, aspectos conceptuales asociados al metadato estadístico DDI y las acciones realizadas para su aplicación en el Instituto.

Documento preliminar para definición de metadatos estadísticos. Publicaciones. Presentaciones. Sitios de Internet. Iniciativa de Documentación de Datos (DDI). Plantilla para el editor de metadatos DDI. Plantilla para el editor de metadatos DDI. Manuales y guias. Presentación del metadato DDI para el INEGI. Propuesta. Presentación del metadato DDI para el INEGI.

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

148 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Seguimiento Normativo Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

Apoya y da seguimiento a la incorporación de los proyectos autorizados para documentar bajo el estándar DDI. Determina diferencias y similitudes entre proyectos y prepara documento preliminar priorizando aspectos conceptuales en los proyectos vigentes y consultas temáticas sobre estadísticas económicas y envía. Recibe y revisa documento preliminar con diferencias y similitudes. ¿Avala documento? No. Realiza observaciones y remite. Continúa en la actividad No. 19. Si. Somete documento preliminar a consideración de la DGEE para su aval. ¿El documento es avalado? No. Recibe observaciones y remite versión preliminar para su inclusión. Continúa en la actividad No. 19. Si. Recibe documento liberado.

Plantilla para el editor de metadatos DDI. Manuales y guías. Software del editor de metadatos DDI. Documento preliminar con diferencias y similitudes. Documento preliminar sobre los aspectos analizados. Documento preliminar con diferencias y similitudes. Documento preliminar. Documento preliminar sobre aspectos analizados. Documento definitivo sobre los aspectos analizados.

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

149 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual y Grupo de trabajo Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

Presenta ante Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área, los resultados del análisis del documento resumen de los aspectos observados y propuesta de creación de un grupo de trabajo incluyente y las actividades que realizará. Informa a la DGEE la integración del grupo de trabajo. Programa reuniones con el grupo de trabajo y estructuran documento preliminar sobre acuerdos tomados. Revisan y ajustan programación de aspectos conceptuales transversales a todos los proyectos estadísticos del ámbito económico. Presenta para consideración de las Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área documento del grupo de trabajo sobre los cambios o adecuaciones derivados del análisis conjunto. ¿Las Direcciones Generales Adjuntas aprueban la propuesta? No. Revisa y modifica aspectos observados. Continúa en la actividad 28. Si. Acuerda con las Direcciones Generales Adjuntas fechas probables y modalidades para operar los cambios establecidos e implantación del marco normativo.

Documento definitivo sobre los aspectos analizados. Agenda preliminar para el grupo de trabajo. Programa preliminar con enfoque temático, para grupo de trabajo. Minutas. Programa de trabajo. Documento preliminar de acuerdos. Documento preliminar de acuerdos. Documento preliminar de acuerdos. Documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo.

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

150 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual

DGEE Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual

32.

33.

34.

35.

36.

37.

Prepara plan rector para operar ajustes y cambios acordados sobre el marco normativo a partir del documento generado en grupo de trabajo y lo remite. Recibe documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo. ¿Aprueba la propuesta? No. Propone modificaciones al contenido y remite. Continúa en la actividad No. 32. Si. Libera lineamientos y recomendaciones contenidas en el marco normativo modificado, para su aplicación en proyectos vigentes al interior de la Dirección General. Propone a los candidatos a integrar el grupo de trabajo interdisciplinario que tendrá a su cargo la revisión e integración del marco general cuyo fin consiste en normar y regular la generación de estadísticas básicas con alcance a todas las Unidades del Estado integrantes del SNIEG. Promueve al interior de la DGEE la aplicación de lineamientos normativos modificados y el seguimiento al marco normativo. Fin de procedimiento.

Documento con los acuerdos sobre cambios y ajustes al marco normativo. Documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo. Documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo. Documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo. Documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo.

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

151 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

AGENDA DE TRABAJO

DIRECCIÓN GENERAL DE

ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS

SOLICITA DIAGNÓSTICO

SOBRE DOCUMENTOS

NORMATIVOS

2

DOCUMENTOS Y

METODOLOGÍAS DE TIPO

NORMATIVO

DOCUMENTOS

NORMATIVOS

REALIZA EL ANÁLISIS

3

RECOPILA O CONSULTA Y

ANALIZA COBERTURA DE LA

DOCUMENTACIÓN NORMATIVA

4

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO NORMATIVO

A

INICIO

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

INSTRUYE SOBRE

ESTANDARIZACIÓN,

CONSOLIDACIÓN Y

SEGUIMIENTO DEL MARCO

NORMATIVO

1

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

152 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

DOCUMENTO PRELIMINAR

SOBRE ASPECTOS

NORMATIVOS Y

METODOLÓGICOS

DOCUMENTO PRELIMINAR

SOBRE APLICACIONES DE

TIPO CONCEPTUAL

HOMOLOGA ASPECTOS

CONCEPTUALES

5

B

REVISA Y/O CONSOLIDA

ASPECTOS NORMATIVOS Y

METODOLÓGICOS

6

LINEAMIENTOS

NORMATIVOS PARA

PRESENTACIÓN DE

TABULADOS

DOCUMENTO PRELIMINAR

SOBRE CONSULTAS

TEMÁTICAS

GLOSARIOS POR

PROYECTO

DOCUMENTO PRELIMINAR

PARA DEFINICIÓN DE

METADATOS

ESTADÍSTICOS

ELABORA CRITERIOS

HOMOGÉNEOS

7

ADECUA Y/O DEPURA

GLOSARIOS

8

ORIENTA LAS CONSULTAS

TEMÁTICAS EN LA PÁGINA

WEB DEL INEGI

9

ELABORA E IMPLEMENTA

METADATOS ESTADÍSTICOS

DE CARÁCTER INSTITUCIONAL

Y DOCUMENTACIÓN DE

PROYECTOS

10

A

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

153 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

INICIATIVA DE

DOCUMENTACIÓN DE

DATOS (DDI)

SITIOS DE INTERNET

PRESENTACIONES

PUBLICACIONES

MANUALES Y GUÍAS

REÚNE ANTECEDENTES

HISTÓRICOS, INVESTIGA

CARACTERÍSTICAS Y

VENTAJAS DE LA ADOPCIÓN

DE METADATOS

11

C

ANALIZA INFORMACIÓN

RELACIONADA CON LA

IMPLEMENTACIÓN DEL

METADATO ESTADÍSTICO

12

PLANTILLA PARA EL

EDITOR DE METADATOS

DDI

RECIBEN, REVISAN Y

ADECUAN, LOS ELEMENTOS

DE LA PLANTILLA DDI ASÍ

COMO LOS MANUALES Y

GUÍAS DE LLENADO

14

B

PLANTILLA PARA EL

EDITOR DE METADATOS

DDI

ELABORA PLANTILLA EN

CONJUNTO CON LA

VICEPRESIDENCIA, DGEE Y LA

DNyC, Y ENVÍA

13

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

154 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

SOFTWARE DEL

EDITOR DE

METADATOS DDI

MANUALES Y GUÍAS

PROPUESTA

PRESENTACIÓN DEL

METADATO DDI PARA EL

INEGI

PRESENTACIÓN DEL

METADATO DDI PARA

EL INEGI

ELABORA PROPUESTA DE

PRESENTACIÓN Y LA ENVÍA

16

PROPUESTARECIBE, REVISA Y CONVOCA A

REUNIÓN Y EXPONE

17

C

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO NORMATIVO

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

SOLICITA ELABORACIÓN DE

DOCUMENTO SOBRE

INICIATIVA DE

DOCUMENTACIÓN DE DATOS

(DDI)

15

PLANTILLA PARA EL

EDITOR DE DDI

APOYA Y DA SEGUIMIENTO A

LOS PROYECTOS

AUTORIZADOS

18

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO NORMATIVO

D

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

155 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

DOCUMENTO PRELIMINAR

DOCUMENTO PRELIMINAR

SOBRE LOS ASPECTOS

ANALIZADOS

DOCUMENTO DEFINITIVO

SOBRE LOS ASPECTOS

ANALIZADOS

DOCUMENTO PRELIMINAR

CON DIFERENCIAS Y

SIMILITUDES

DOCUMENTO PRELIMINAR

CON DIFERENCIAS Y

SIMILITUDES

¿AVALA DOCUMENTO? REALIZA OBSERVACIONES Y

REMITE

21

1

SOMETE DOCUMENTO

PRELIMINAR A

CONSIDERACIÓN DE LA

DIRECCIÓN GENERAL DE

ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS

22

¿EL DOCUMENTO ES

AVALADO?

RECIBE OBSERVACIONES Y

REMITE VERSIÓN PRELIMINAR

PARA SU INCLUSIÓN

23

RECIBE DOCUMENTO

LIBERADO

24

E

D

1

RECIBE Y REVISA

DOCUMENTO PRELIMINAR

CON DIFERENCIAS Y

SIMILITUDES

20

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

DOCUMENTO PRELIMINAR

CON DIFERENCIAS Y

SIMILITUDES

DETERMINA DIFERENCIAS Y

SIMILITUDES ENTRE

PROYECTOS Y PREPARA

DOCUMENTO PRELIMINAR

19

NO

NO

1

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

156 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

PROGRAMA DE TRABAJO

AGENDA PRELIMINAR

PARA EL GRUPO DE

TRABAJO

DOCUMENTO PRELIMINAR

SOBRE ACUERDOS DEL

GRUPO DE TRABAJO

DOCUMENTO PRELIMINAR

SOBRE ACUERDOS DEL

GRUPO DE TRABAJO

MINUTAS

PROGRAMA PRELIMINAR

PARA EL GRUPO

DE TRABAJO

DOCUMENTO DEFINITIVO

SOBRE LOS ASPECTOS

ANALIZADOS

INFORMA A LA DIRECCIÓN

GENERAL DE ESTADÍSTICAS

ECONÓMICAS SOBRE

INTEGRACIÓN DEL GRUPO DE

TRABAJO

26

PROGRAMA REUNIONES CON

EL GRUPO DE TRABAJO

27

REVISAN Y AJUSTAN

PROGRAMACIÓN DE

ASPECTOS CONCEPTUALES

TRANSVERSALES

28

E

PRESENTA DOCUMENTO DEL

GRUPO DE TRABAJO SOBRE

LOS CAMBIOS O

ADECUACIONES

29

PRESENTA ANTE

DIRECCIONES GENERALES

ADJUNTAS Y DIRECCIONES DE

ÁREA, LOS RESULTADOS DEL

ANÁLISIS

25

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

Y GRUPO DE TRABAJO

F

2

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

157 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

CIRCULARES

DOCUMENTO CON

LINEAMIENTOS Y

RECOMENDACIONES AL

MARCO NORMATIVO

DOCUMENTO CON

LINEAMIENTOS Y

RECOMENDACIONES AL

MARCO NORMATIVO

DOCUMENTO CON

LINEAMIENTOS Y

RECOMENDACIONES AL

MARCO NORMATIVO

DOCUMENTO CON

LINEAMIENTOS Y

RECOMENDACIONES AL

MARCO NORMATIVO

LINEAMIENTOS Y

RECOMENDACIONES DEL

MARCO NORMATIVO

PREPARA PLAN RECTOR PARA

OPERAR AJUSTES Y CAMBIOS

SOBRE EL MARCO

NORMATIVO

32

RECIBE DOCUMENTO CON

LINEAMIENTOS Y

RECOMENDACIONES AL

MARCO NORMATIVO

33

¿APRUEBA LA

PROPUESTA?

F

3

ACUERDA FECHAS

PROBABLES Y MODALIDADES

PARA OPERAR LOS CAMBIOS

ESTABLECIDOS E

IMPLANTACIÓN DEL MARCO

NORMATIVO MODIFICADO

31

DIRECCIÓN GENERAL DE

ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS

PROPONE MODIFICACIONES

AL CONTENIDO Y REMITE

34

LIBERA DOCUMENTO CON

LINEAMIENTOS Y

RECOMENDACIONES

CONTENIDAS EN EL MARCO

NORMATIVO MODIFICADO

35

DOCUMENTO PRELIMINAR

CON ACUERDOS DEL

GRUPO DE TRABAJO¿LAS DGA APRUEBAN

LA PROPUESTA?

2

REVISA Y MODIFICA

ASPECTOS OBSERVADOS

30

NO

NO

G

3

17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las

Estadísticas Económicas.

PÁGINA:

158 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

DOCUMENTO CON

LINEAMIENTOS Y

RECOMENDACIONES AL

MARCO NORMATIVO

PROPONE CANDIDATOS PARA

INTEGRAR EL GRUPO DE

TRABAJO

36

FIN

PROMUEVE AL INTERIOR DE

LA DGEE LA APLICACIÓN DE

LINEAMIENTOS NORMATIVOS

37

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD

Y METODOLOGÍA

CONCEPTUAL

G

18. Diseño Muestral. PÁGINA:

159

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Proporcionar muestras diseñadas, mediante la aplicación de técnicas estadísticas y de muestreo, para la generación de información de Encuestas Continuas y Especiales de Unidades Económicas y Agropecuarias. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Marcos y Muestreo. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Debe construirse el marco de muestreo que corresponda, considerando las especificaciones descritas

en las políticas generales. 3.b. Se debe cuidar que se cumplan los requerimientos del diseño en cuanto al error de estimación

permitido, el nivel de confianza establecido y tasa de no respuesta esperada. 3.c. La distribución de la muestra deberá asegurar que todos los dominios de interés queden representados

y que tenga las unidades necesarias para obtener estimaciones con las precisiones fijadas. 3.d. Para muestras en unidades económicas, el archivo de unidades seleccionadas deberá contener los

campos especificados en las políticas generales. 3.e. Previo al diseño de las encuestas deberá verificarse que estén claramente definidos los aspectos

citados en las políticas generales y se debe definir la(s) variable(s) de interés sobre la cual se establecerá la cobertura a alcanzar.

3.f. Para dominios de interés con diseño determinístico, se deberá seleccionar tantas unidades como sean

necesarias hasta alcanzar las coberturas establecidas.

18. Diseño Muestral. PÁGINA:

160

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Marcos y Muestreo Área de Marcos Subdirección de Diseño Estadístico Departamento Responsable

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Determina la especificación del diseño muestral, es decir, objetivo del proyecto, población objeto de estudio, alcance, unidad de observación. Define el tipo de marco a utilizar, ya sea marco de lista o el de áreas y turna instrucciones al Área de Marcos. Realiza la conformación del marco de muestreo, según las especificaciones planteadas en el procedimiento “Construcción de Marcos Muestrales” y genera una base de datos con el marco muestral y lo entrega a la Subdirección. Supervisa el diseño según las características particulares del proyecto y turna el marco muestral al departamento responsable. Realiza el análisis exploratorio de los datos recibidos en el marco muestral. Realiza el estudio de cobertura, considerando diferentes opciones de cobertura a alcanzar y genera un archivo Excel con el estudio de cobertura. Define coberturas a alcanzar. ¿Se consideran dominios probabilísticos? Si Continúa con la actividad 9. No Continúa con la actividad 13. Aplica el método de muestreo que resulte más adecuado, según el objetivo y las características particulares de la encuesta.

Marco muestral. Estudio de cobertura.

18. Diseño Muestral. PÁGINA:

161

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Departamento Responsable Subdirección de Diseño Estadístico Dirección de Marcos y Muestreo

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Aplica los parámetros de diseño referentes a nivel de confianza y tasa de no respuesta esperada Calcula el tamaño de muestra óptimo, según el método de muestreo empleado, la tasa de no respuesta esperada establecida y el error relativo requerido, generando un archivo Excel con los tamaños de muestra. Distribuye la muestra según las particularidades (dominios de estudio, etc.) del método de muestreo implementado en el diseño estadístico. Selecciona las unidades que integraran la muestra, según las características definidas en el diseño estadístico para dominios probabilísticos, y selecciona unidades económicas hasta alcanzar la cobertura de diseño, generando una base de datos con la muestra seleccionada, así mismo se generan los archivos de Excel con los cuadros de resultados con la distribución de la muestra por dominio de estudio y por entidad federativa. Elabora el documento metodológico que describe el proceso y las características generales consideradas en el diseño muestral. Recibe del Departamento Responsable y la nota metodológica y la muestra, las revisa que cumplan con los requerimientos solicitados y después de realizar esta actividad las entrega a la Dirección de Marcos y Muestreo. Revisa que tanto la muestra como la nota metodológica para que cumplan con las especificaciones del diseño, y turna la muestra al Área de marcos para la preparación de la estructura definida.

Tamaños de muestra. Muestra seleccionada y Cuadros de Resultados. Documento metodológico.

18. Diseño Muestral. PÁGINA:

162

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Área de marcos Dirección de Marcos y Muestreo

16.

17.

Recibe la muestra seleccionada y prepara los archivos en una base de datos, según la estructura de variables definida para altas de unidades en muestra, después de realizada esta actividad la envía a la Dirección. Recibe la muestra seleccionada y junto con la nota metodológica realiza la entrega al usuario correspondiente. Fin de procedimiento.

Muestra. Muestra y nota metodológica.

18. Diseño Muestral. PÁGINA:

163

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

MARCO MUESTRAL

INICIO

A

DIRECCIÓN DE MARCOS Y

MUESTREO

DETERMINA LA

ESPECIFICACIÓN

DEL DISEÑO

1

ÁREA DE MARCOS

1

REALIZA LA CONFORMACIÓN

DEL MARCO DE MUESTREO

3

DEFINE TIPO DE MARCO A

UTILIZAR

2

SUBDIRECCIÓN DISEÑO

ESTADÍSTICO

SUPERVISA EL DISEÑO

MUESTRAL Y TURNA AL

DEPARTAMENTO

RESPONSABLE

4

18. Diseño Muestral. PÁGINA:

164

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ESTUDIO DE

COBERTURA

NO

A

DEPARTAMENTO

RESPONSABLE

REALIZA EL ANÁLISIS

EXPLORATORIO DE DATOS

5

REALIZA ESTUDIO DE

COBERTURA

6

DEFINE COBERTURAS A

ALCANZAR

7

¿SE CONSIDERAN

DOMINIOS

PROBABILÍSTICOS?

1

B

APLICA MÉTODO DE

MUESTREO

8

SI

18. Diseño Muestral. PÁGINA:

165

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

CUADROS DE

RESULTADOS

TAMAÑOS DE

MUESTRA

MUESTRA

SELECCIONADA

APLICA PARAMETROS DE

DISEÑO

9

CALCULA TAMAÑO DE

MUESTRA

10

DISTRIBUYE LA MUESTRA

SEGÚN MÉTODO

SELECCIONADO

11

SELECCIONA LAS UNIDADES

EN MUESTRA

12

1

DOCUMENTO

METODOLÓGICO

ELABORA DOCUMENTO

METODOLÓGICO

C

B

13

18. Diseño Muestral. PÁGINA:

166

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

C

MUESTRA

PREPARA ARCHIVO DE

MUESTRA

16

ÁREA DE MARCOS

REVISA NOTA

METODOLÓGICO Y MUESTRA

14

SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO

ESTADÍSTICO

DIRECCIÓN DE MARCOS Y

MUESTREO

REVISA QUE CUMPLA LAS

ESPECFICACIONES DEL

DISEÑO

15

D

18. Diseño Muestral. PÁGINA:

167

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

NOTA

METODOLÓGICA

MUESTRA

DIRECCIÓN DE MARCOS Y

MUESTREO

FIN

ENTREGA MUESTRA

SELECCIONADA AL USUARIO

CORRESPONDIENTE

17

D

19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:

168

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Evaluar la calidad de las estimaciones, mediante la aplicación de técnicas estadísticas y de muestreo, para la generación de información de Encuestas Continuas y Especiales de Unidades Económicas. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Marcos y Muestreo para atender la solicitud de diseño

de encuestas de las siguientes áreas:

2.a.1. Dirección de Encuestas del Sector Secundario; 2.a.2. Dirección de Encuestas del Sector Terciario; 2.a.3. Dirección de Integración de Estadísticas de Ciencia y Tecnología; 2.a.4. Dirección de Censos Económicos; 2.a.5. Dirección del Directorio Nacional de Unidades Económicas; 2.a.6. Dirección de Censos y Encuestas Agropecuarias; 2.a.7. Dirección de Estadísticas de Comercio Exterior y Registros Administrativos; 2.a.8. Dirección de Cuentas Satélite, y 2.a.9. Dirección General Adjunta de Índices de Precios.

2.b. A nivel externo el procedimiento es aplicable a los diversos organismos que soliciten el cálculo de un

diseño estadístico para alguna encuesta en especial.

3. Políticas de Operación.- 3.a. Se debe asegurar que la distribución de la muestra en todos los dominios de interés, tengan unidades

económicas recuperadas en número suficiente para el cálculo de factores de expansión. 3.b. Se debe respaldar en base de datos la información necesaria para reconstruir cada etapa de cálculo de

los factores de expansión. 3.c. Para encuestas en unidades económicas, la suma de factores de expansión debe ser congruente con el

total del marco de muestreo que se emplee. 3.d. Se debe especificar las expresiones de cálculo de precisiones según el diseño muestral elegido. 3.e. Se debe analizar las precisiones obtenidas para medir la correspondencia con respecto al marco de

muestreo.

19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:

169

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Marcos y Muestreo Subdirección de Diseño Estadístico y el Departamento Responsable Subdirección de Diseño Estadístico Dirección de Marcos y Muestreo

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Define el requerimiento para factores de expansión y precisiones. Recibe la base de datos con la muestra recuperada con las variables de interés, así como la problemática reportada, en base de datos y la turna a la Subdirección. Solicita la actualización del marco de muestreo en base a la problemática o movimientos detectados en el levantamiento y turna la muestra recuperada al Departamento Responsable. Identifica la muestra recuperada con las variables de interés. Analiza la muestra recuperada. Calcula el factor de expansión con base en las especificaciones del diseño. Asigna el factor de expansión a cada registro de la muestra recuperada, generando la base de datos con los factores de expansión. Obtiene estimaciones como resultado de la expansión de las variables de interés, en un archivo de Excel genera el reporte de estimaciones y lo envía a la Subdirección de Diseño Estadístico. Revisa las estimaciones generadas y las entrega a la Dirección de Marcos y Muestreo. Revisa que se cumplan con las especificaciones técnicas para la generación de las estimaciones y los parámetros de calidad. Envía muestra recuperada en base de datos con los factores de expansión y las estimaciones al usuario correspondiente.

Muestra recuperada. Factores de expansión. Reporte de estimaciones. Factores de expansión y estimaciones.

19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:

170

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Diseño Estadístico Departamento Responsable Subdirección de Diseño Estadístico Dirección de Marcos y Muestreo

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Verifica que se realicen adecuadamente los cálculos de los parámetros de calidad. Calcula parámetros de calidad y específica semaforizaciones. Genera reporte de precisiones por variable. Realiza la nota técnica sobre el cálculo de Factores de Expansión y las Precisiones Estadísticas, los entrega al área correspondiente. ¿La Encuesta es Continúa? Si Recibe los parámetros de calidad y la nota técnica y continúa con la actividad 15. No Recibe los parámetros de calidad y la nota técnica y continúa con la actividad 15. Evalúa los parámetros de calidad y la nota técnica. Entrega parámetros de calidad en archivo de Excel y la nota técnica al sector correspondiente Fin de procedimiento.

Reporte de precisiones. Nota técnica. Parámetros de calidad y nota técnica.

19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:

171

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

MUESTRA

RECUPERADA

A

DIRECCIÓN DE MARCOS Y

MUESTREO

RECIBE MUESTRA

RECUPERADA

2

INICIO

SUBDIRECCIÓN DISEÑO

ESTADÍSTICO

SOLICITA ACTUALIZACIÓN DEL

MARCO

3

IDENTIFICA LA MUESTRA

RECUPERADA

4

DEPARTAMENTO

RESPONSABLE

DEFINE EL REQUERIMIENTO

PARA FACTORES DE

EXPANSIÓN Y PRECISIONES

1

19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:

172

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

REPORTE DE

ESTIMACIONES

ANALIZA LA MUESTRA

RECUPERADA

FACTORES DE

EXPANSIÓN

5

CALCULA EL FACTOR DE

EXPANSIÓN

6

A

ASIGNA EL FACTOR DE

EXPANSIÓN A CADA

REGISTRO DE LA MUESTRA

RECUPERADA

7

OBTIENE ESTIMACIONES

8

REVISA LAS ESTIMACIONES

9

SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO

ESTADÍSTICO

B

19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:

173

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ESTIMACIONES

FACTORES DE

EXPANSIÓN

ENVÍA MUESTRA

RECUPERADA CON FACTORES

DE EXPANSIÓN Y CUADROS

CON ESTIMACIONES AL

USUARIO CORRESPONDIENTE

VERIFICA EL CÁLCULO DE

PARÁMETROS DE CALIDAD

12

CÁLCULA PARÁMETROS DE

CALIDAD Y ESPECIFICA

SEMAFORIZACIONES

13

DEPARTAMENTO

RESPONSABLE

SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO

ESTADÍSTICO

B

11

REVISA LA GENERACIÓN DE

LAS ESTIMACIONES Y

PARÁMETROS DE CALIDAD

10

DIRECCIÓN DE MARCOS Y

MUESTREO

C

19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:

174

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

NOTA TÉCNICA

PARÁMETROS

DE CALIDAD

SI¿ES ENCUESTA

CONTINUA?

ENTREGA PARÁMETROS DE

CALIDAD AL USUARIO

CORRESPONDIENTE

19

DIRECCIÓN DE MARCOS Y

MUESTREO

FIN DEL PROCEDIMIENTO

RECIBE LOS PARÁMETROS DE

CALIDAD Y LA NOTA TÉCNICA

17

NO

REPORTE DE

PRECISIONES

NOTA TÉCNICA

GENERA REPORTE DE

PRECISIONES POR VARIABLE

14

ELABORA NOTA TÉCNICA

15

1

SUBDIRECCIÓN DISEÑO

ESTADÍSTICO

1

RECIBE LOS PARÁMETROS DE

CALIDAD Y LA NOTA TÉCNICA

EVALÚA LOS PARÁMETROS DE

CALIDAD Y LA NOTA TÉCNICA

18

16

C

20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE).

PÁGINA:

175

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Disponer de un Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas que permita tener una cobertura real y acorde a la dinámica económica del país, reflejando la situación actual, lo más apegada a la realidad, siendo una fuente generadora de marcos ad-hoc para Encuestas Tradicionales y Especiales requeridas en el instituto y de ellos obtener las muestras para dichas encuestas para el cálculo de estimadores poblacionales. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento aplicable a la Dirección de Marcos y Muestreo con la información proveniente de:

2.a.1. Dirección de Encuestas del Sector Secundario; 2.a.2. Dirección de Encuestas del Sector Terciario; 2.a.3. Dirección de Integración de Estadísticas de Ciencia y Tecnología; 2.a.4. Dirección de Censos Económicos; 2.a.5. Dirección del Directorio Nacional de Unidades Económicas; 2.a.6. Dirección de Censos y Encuestas Agropecuarias; 2.a.7. Dirección de Estadísticas de Comercio Exterior y Registros Administrativos; 2.a.8. Dirección de Cuentas Satélite, y 2.a.9. Dirección General Adjunta de Índices de Precios.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La Dirección de Marcos y Muestreo cuidará o asegurará que los Directorios recibidos quinquenalmente

son basados en la información de los resultados definitivos de cada operativo censal. 3.b. La información requerida sobre altas, bajas y cambios que presentan los establecimientos, éstos últimos

se refieren a cambios en la actividad económica, razón social, domicilio, etc., para la actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE) es proporcionada por el Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas (DENUE), el operativo de campo y las áreas de tratamiento de las Encuestas Económicas Nacionales.

20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE).

PÁGINA:

176

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Marcos y Muestreo Área de Marcos

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Recibe información semestral sobre Altas, Bajas y Cambios de unidades económicas del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas (DENUE), y en forma mensual la información de Encuestas Económicas Nacionales, Altas, Bajas, Cambios detectados de las unidades económicas en muestras, además la información quinquenal de los Censos Económicos. Requerimiento preliminar de la Dirección de Marcos y Muestreo sobre Directorio y principales variables económicas y de Unidades Económicas, así como Analiza y revisa la información recibida de las diferentes fuentes. ¿La información cumple con el requerimiento mínimo establecido? No Continúa en la actividad 5. Si Revisa la concordancia entre las fuentes. ¿La información es concordante? No No procede la actualización. Se retroalimentan la base de datos de las fuentes de información y fin del procedimiento. Si Identifica las unidades económicas en el MENUE. Se procede a la actualización de la información en el MENUE.

Altas, Bajas, Cambios de DENUE y EEN. Retroalimentación.

20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE).

PÁGINA:

177

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Área de Marcos

8.

9.

Obtiene el MENUE actualizado. Realiza la actualización al documento metodológico de la Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE) y finaliza el procedimiento Fin de procedimiento.

MENUE actualizado. Documento metodológico actualizado.

20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE).

PÁGINA:

178

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

ALTAS, BAJAS Y

CAMBIOS DEL DENUE Y

EEN

DIRECCIÓN DE MARCOS Y

MUESTREO

RECIBE INFORMACIÓN DE LAS

DIFERENTES FUENTES

1

INICIO

ÁREA DE MARCOS

ANALIZA Y REVISA LA

INFORMACIÓN

2

¿CUMPLE CON EL

REQUERIMIENTO MÍNIMO

ESTABLECIDO?

NO 1

REVISA CONCORDANCIA

ENTRE FUENTES

3

SI

A

20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE).

PÁGINA:

179

MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RETROALIMENTACIÓN

MENUE

ACTUALIZADO

DOCUMENTO

METODOLÓGICO

2

IDENTIFICA LAS UNIDADES

ECONÓMICAS EN EL MENUE

6

PROCEDE LA ACTUALIZACION

7

OBTIENE MENUE

ACTUALIZADO

8

REALIZA ACTUALIZACION

AL DOCUMENTO

METODOLÓGICO

9

NO PROCEDE LA

ACTUALIZACION

4

RETROALIMENTA FUENTES DE

INFORMACION

5

¿LA INFORMACION ES

CONCORDANTE?

FIN DEL PROCEDIMIENTO

A

SI

NO

1

2

21. Construcción de Marcos Muestrales. PÁGINA:

180 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

1. Objetivo.- Crear marco muestral ad-hoc a las definiciones y especificaciones de la población objeto de estudio en cada encuesta tradicional o especial, con la finalidad de obtener los mejores estimadores poblacionales que cumplan con el objetivo y especificaciones del estudio solicitado. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Marcos y Muestreo con la información proveniente de:

2.a.1. Dirección de Encuestas del Sector Secundario; 2.a.2. Dirección de Encuestas del Sector Terciario; 2.a.3. Dirección de Integración de Estadísticas de Ciencia y Tecnología; 2.a.4. Dirección de Censos Económicos; 2.a.5. Dirección del Directorio Nacional de Unidades Económicas; 2.a.6. Dirección de Censos y Encuestas Agropecuarias; 2.a.7. Dirección de Estadísticas de Comercio Exterior y Registros Administrativos; 2.a.8. Dirección de Cuentas Satélite, y 2.a.9. Dirección General Adjunta de Índices de Precios.

2.b. A nivel externo el procedimiento es aplicable con las Secretarías, Cámaras y Organismos Nacionales e

Internacionales que provean información de directorios externos. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Será responsabilidad de la Dirección de Marcos y Muestreo definir la población objeto de estudio, así

como la unidad muestral de observación acorde a las especificaciones y objetivo de la encuesta. 3.b. Será responsabilidad del Área de Marcos formar las empresas en el caso que la unidad de muestreo

sea la empresa, así como de aplicar los filtros y las validaciones para la preparación de marco que cumpla con las especificaciones y objetivos de la encuesta.

3.c. Será responsabilidad del Área de Marcos dentro de la Dirección de Marcos y Muestreo entregar los

marcos preparados a la Subdirección de Diseño Estadístico para continuar con el proceso de diseño muestral.

21. Construcción de Marcos Muestrales. PÁGINA:

181 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Marcos y Muestreo Área de Marcos Dirección de Marcos y Muestreo Subdirección de Diseño Estadístico

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Envía requerimiento del proyecto. Identifica las especificaciones del proyecto. Obtiene las variables almacenadas en el Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE). ¿La unidad de observación es la empresa? No Utiliza el Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas Si Utiliza el Marco Nacional de Empresas. Aplica los filtros y especificaciones del requerimiento. Elabora el documento metodológico que describe el proceso de construcción del marco generado y lo envía a la Dirección de Marcos y Muestreo. Entrega el marco de muestreo con las variables de diseño, generado con las especificaciones requeridas a la Subdirección de Diseño Estadístico. Recibe el documento metodológico, revisa y analiza que se cumplan con las especificaciones de la muestra requerida. Recibe el marco muestral. Fin de procedimiento.

MENUE. Marco de Empresas. Marco Muestral. Documento metodológico. Marco Muestral. Documento metodológico.

21. Construcción de Marcos Muestrales. PÁGINA:

182 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

5. Diagrama de Flujo.-

MARCO

DE EMPRESAS

MENUE

A

DIRECCIÓN DE MARCOS Y

MUESTREO

ENVÍA REQUERIMIENTO DEL

PROYECTO

1

INICIO

ÁREA DE MARCOS

IDENTIFICA LAS

ESPECIFICACIONES DEL

PROYECTO

2

OBTIENE VARIABLES

ALMACENADAS EN MENUE

3

SE UTILIZA EL MENUE DE

ESTABLECIMIENTOS

¿LA UNIDAD DE

OBSERVACIÓN ES LA

EMPRESA?

NO

SI

SE

UTILIZA MARCO NACIONAL DE

EMPRESAS

5

4

A

21. Construcción de Marcos Muestrales. PÁGINA:

183 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

MARCO

MUESTRAL

DOCUMENTO

METODOLÓGICO

DOCUMENTO

METODOLÓGICO

MARCO

MUESTRAL

APLICA FILTROS Y

ESPECIFICACIONES DE

REQUERIMIENTOS

A

6

ELABORA DOCUMENTO

METODOLÓGICO

7

ENTREGA EL MARCO

MUESTRAL A LA

SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO

ESTADÍSTICO

8

DIRECCIÓN DE MARCOS Y

MUESTREO

RECIBE EL DOCUMENTO

METODOLÓGICO

9

MARCO

MUESTRAL

SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO

ESTADÍSTICO

FIN DEL PROCEDIMIENTO

RECIBE EL MARCO MUESTRAL

10

Dirección General de Estadísticas Económicas. PÁGINA:

184 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

VII. CONTROL DE CAMBIOS.-

CAPÍTULO FECHA DE

ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Ïndice.-

I. Introducción.- II. Marco Jurídico

Administrativo.- III Glosario.- IV. Objetivo del Manual.- V. Políticas Generales.-

Marzo 2015

Marzo 2015

Marzo 2015

Marzo 2015

Marzo 2015

Marzo 2015

Se agregó el Apartado VII. Contro de Cambios y el Apartado VIII Interpretación. Se modificó la redacción del primer párrafo. Se eliminaron los siguientes ordenamientos jurídicos: b.1. Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados

con las mismas; d.1. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y

Servicios relacionados con las mismas; d.3. Reglamento de la Ley Federal del Derecho de

Autor; e.1 Decreto de Presupuesto de Egresos de la

Federación para el Ejercicio Fiscal vigente; Se agregó y actualizó en el inciso (f) las direcciones electrónicas de consulta. Se eliminó en el inciso (g): g.1. Normas Generales para el Registro, Afectación,

Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal;

g.2.Políticas, Bases y Lineamiento en Materia de adquisiciones, Arrendamientos y Sericios del INEGI;

g.3. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, D.O.F. 2D-II-2004;

Se agregaron los conceptos de: DGA, DIEM, DPE, MAP, PAP, SASER, SCCT, SCAT, SERE, SIA, SICPAN, SPIE y SRNC. Se eliminaron los conceptos de: AGN, APF, ARE, C.I., CXL, DGARH, DGARMYSG, DISU, DOCORECO, LAASSP, SCPEIDG y SIC. Se modificó la redacción y el título del apartado. Se adicionó la política número uno.

Dirección General de Estadísticas Económicas. PÁGINA:

185 MES. 03

AÑO.

2015

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

CAPÍTULO FECHA DE

ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

VI. Procedimientos.-

Marzo 2015

Cambió el nombre o denominación de los siguientes procedimientos: 1. Gestión de Movimientos de Personal y 6 Control y Uso de Telefonía; Se eliminaron los siguientes procedimientos: 1. Prestaciones Económicas y Sociales; 2. Elaboración del Anteproyecto y Proyecto de

Presupuesto; 3. Elaboración de Afectaciones Presupuestales; 4. Control y Seguimiento de la Situación

Presupuestal; 7. Abastecimiento de Bienes Instrumentales; 8. Suministro y control de Almacén de Bienes de

Consumo, y 9. Mantenimiento y Conservación del Parque

Vehicular. Se agregan los siguientes procedimientos de la Dirección de Marcos y Muestreo: 18. Diseño Muestral; 19. Parámetros de Calidad; 20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas, y 21. Construcción de Marcos Muestrales.

VII. Control de Cambios.- Marzo 2015 Se agregó este apartado.

VIII. Interpretación.- Marzo 2015 Se agregó este apartado.

adriana.delgado
Texto escrito a máquina
adriana.delgado
Texto escrito a máquina
10
adriana.delgado
Texto escrito a máquina
adriana.delgado
Texto escrito a máquina