Manual Iglesia Hoy 5

7/29/2019 Manual Iglesia Hoy 5

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Software Especializado

para Iglesias

ADMINISTRANDO CON EXCELENCIA

Versin 5

Manual del Usuario


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Contenido

BIENVENIDO A IGLESIA HOY 5 ............................................................................ 1Configuracin Inicial .............................................................................................. 17Membresa ............................................................................................................ 28Grupos .................................................................................................................. 41

Administracin de Niveles de Grupos ................................................................ 41Control de asistencia a grupos -Resumen del trabajo en equipo ...................... 57

Finanzas ................................................................................................................ 76Escuela Bblica ...................................................................................................... 86Documentos .......................................................................................................... 96Reportes .............................................................................................................. 102Herramientas ....................................................................................................... 108Seguridad ............................................................................................................ 118ndice ................................................................................................................... 125

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BIENVENIDO AIGLESIA HOY 5

Bienvenidos a Iglesia HOY 5, el software especializado para iglesias. Adicionalmente atener los datos personales de sus miembros, encontrar todas las herramientasnecesarias para administrar la informacin relacionada a los miembros de su iglesia,como son: sus asistencias a las actividades de la iglesia, sus contribuciones y sudesempeo y crecimiento en su discipulado y vida Cristiana

Dentro de esta ayuda en lnea de sistema, encontrar una serie de iconos, los cuales leayudarn a comprender mejor los conceptos explicados, y adems le ayudarn a sabercuando debe tener cuidado al momento de realizar operaciones con el sistema. Losiconos son los siguientes:

ICONO SIGNIFICADO

Representa un aviso de una operacin delicada dentro del sistema.

Representa una sugerencia o consejo.

Representa que ha realizado una operacin con xito.

Representa un ejemplo del concepto explicado.

Representa que lea cuidadosamente las opciones y/o mensajes del sistema y queobserve detalladamente.

Representa un comentario de lo que no debe ser realizado con el sistema.

Lo invitamos pues a que contine leyendo esta ayuda de sistema, la cual le explicarms a detalle lo que realiza cada una de las operaciones del sistema y sobre todo,

permitirle extraer todo el potencial de informacin y administracin que esta incluidoen el sistema Iglesia HOY.


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QUE HAY DE NUEVO EN LA VERSIN 5?

Ahora con Iglesia HOY 5, adems de poder administrar la informacin de susmiembros, puede administrar el crecimiento de los miembros. S, as es, ahora elsistema Iglesia HOY ha mejorado el rea de grupos celulares y de escuela permitiendoseguir de cerca a cada miembro y los pasos que ha tomado para crecer en su vidacristiana, adems se ha dotado al sistema de varias herramientas que permitirn queel trabajo administrativo sea ms fcil y rpido. A continuacin le mencionamos lonuevo de Iglesia HOY 5.

1. Nuevo diseo de Interfaz de usuario con iconos personalizados, para una mejorcomprensin del usuario.

2. Licencia del sistema modificada, para que sea limitada por cantidad depersonas, permitindole de esta manera poder utilizar todas las opciones del

sistema sin limitantes en cuanto a mdulos de sistema.

3. Se han ampliado las opciones de configuracin del sistema, para que tenga unamejor manera de personalizar los trminos del sistema, en base a lasnecesidades de su iglesia.

4. Nuevos campos a nivel de base de datos, mismos que pueden personalizarsesegn sus necesidades, ya que pueden ayudarme a controlar o administrarcierta informacin que el sistema no tenga considerada.

5. Buscador avanzado en el listado de Miembros, le permite encontrar de unamanera fcil y rpida a un miembro de la lista, ya que puede realizar la

bsqueda con solo teclear algunos caracteres del nombre y no necesariamentela palabra completa.

6. Se ha ampliado el Seguimiento al Crecimiento de Miembro, ahora puedeadministrar el desempeo de cada miembro segn los pasos que debecompletar dentro de los programas actuales de las Iglesias Cristianas, ya queahora se controla su avance en las Clases o Cursos que debe llevar, en susGrupos Celulares y Ministerios en los que se desempea.

7. Transferencia de datos va Internet modificada, para que los lderes de grupopuedan recibir la lista de miembros actualizada y as evitar la captura repetitivade los datos del miembro.

8. Llenado de los reportes de Asistencia de Grupos Celulares modificado, de modoque el lder de Grupos llene su reporte desde la comodidad e su hogar u oficina,y al finalizar su llenado, enviar el reporte totalizado va Internet al sistemacentral ubicado en la oficina del supervisor general y/o pastor de la Iglesia, yas agilizar el proceso de llenado de reportes de asistencia y al mismo tiempoevitar los errores de captura.

9. Ahora en Grupos Celulares tiene hasta cuatro niveles de organizacin, lo cual lepermite tener la informacin ms ordenada de los Grupos, y puede presentarse


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Lo Nuevo en IH5

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en modelo de rbol, para que visualmente sea ms fcil comprender laestructura actual de su Iglesia en el modelo de Grupos Celulares.

10.La asignacin de personas a los Grupos es ms sencilla ya que al momento dedar de alta al Grupo, el sistema le permite inmediatamente asignar a laspersonas pertenecientes a l, en la misma ventana de sistema.

11.El llenado de Reportes de Asistencia, ya sea a Grupos Celulares, a Cursos oClases, y a la Iglesia es ms sencillo ya que si detecta usted que es la mayoraquien asisti, puede usted cargar la lista de las peronas pertenecientes convalores ya predeterminados, y en este caso modificar la minora, agilizando elproceso de llenado.

12.Nuevo mdulo de Asistencia a la Iglesia, el cual le permite llevar el control deasistencia a un evento que realice en su iglesia, ya sea una conferencia, unaconfraternidad o bien una actividad extraordinaria, puede tener respuesta a laspreguntas Cuntos asistieron al evento? y Quienes asistieron al evento?.

13.Nuevas Grficas Estadsticas con datos de los Grupos Celulares, ya sea por

perodos, por das de reunin, con cantidad de asistencia y porcentajes.

14.Se introduce el modelo de Clases o Cursos, modificndose totalmente elconcepto de Escuela Dominical que exista en Iglesia HOY 4. Ahora en iglesiaHOY 5 una clase ya no es permanente, es decir ya puede administrarlas porperodo, asignndole fecha inicial y fecha final del curso o clase. Se permitetambin que un miembro pertenezca a varias clases y no a una sola como antesse haca.

Todo esto, juntamente con el resto de las opciones ya existentes en versiones previasdel sistema, es lo que usted encontrar en el nuevo y re-diseado Iglesia HOY versin5.

Lo invitamos pues a que contine con esta ayuda de sistema o bien, inicie la utilizacindel sistema Iglesia HOY 5.


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INSTALACIN DE IGLESIA HOY 5

Descargue el archivo instalador de Iglesia HOY 5 desde la direccin en Internet que lefue indicada; o bien, si cuenta con el CD de instalacin del sistema inserte el disco enla bandeja de lectura del CD ROM de su computadora.

Localice el archivo de instalacin, ya se en el CD o si lo descargo de Internet en sudisco local.

Una vez localizado el archivo instalador, realice su ejecucin haciendo clic en l y sigainstrucciones en pantalla, como se muestra a continuacin:

1. Se muestra la ventana de bienvenida a la instalacin.

2. Se muestra el contrato de licencia y limitaciones de responsabilidad.3. Una vez ledo el contrato de licencia y limitaciones de responsabilidad, se le

solicita acepte los trminos y haga clic en el botn Siguiente.


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Instalacin del Sistema

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4. El sistema de instalacin le solicita que indique la ruta de disco local donde serinstalado el sistema. Le sugerimos no modificar la ruta y presione el botnSiguiente.

5. Se muestra la ventana de confirmacin de la instalacin, mostrando la ruta dedatos y el espacio en disco local que utilizar sistema. Haga clic en Siguiente.

6. Espere el tiempo suficiente que se requiere para finalizar la instalacin delsistema.

7. Para terminar la instalacin del sistema, haga clic en el botn Finalizar.

Una vez finalizada la instalacin del sistema podr ejecutarlo, localizando el icono delprograma en el escritorio de su sistema operativo.


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REQUERIMIENTOS DE EQUIPO DE COMPUTO

El sistema Iglesia HOY 5 es noble al momento de instalarse, ya que no requiere de unsistema de cmputo en especial. Sin embargo se sugiere que sea instalado sobresistemas de computo actualizados, para que obtenga usted el mejor rendimiento delmismo y que los tiempos de respuesta al momento de utilizarlo sean cortos.

El equipo de computo requerido o hardware, ms bien esta definido por el sistemaoperativo que va a utilizar, por ejemplo si va a utilizar Windows Vista

Para las cuestiones de respaldo de datos, es necesario que su equipo de computotenga una unidad de CD/RW como mnimo si es que desea respaldar los datos en CD.

INSTALACIN EN RED LOCAL

Si usted va a utilizar el sistema dentro de una red local, es necesario que esta seencuentre en optimas condiciones y que se encuentre debidamente configurada, y quelas computadoras que integran esa red local, puedan verse una a la otra. Por tratarsede una aplicacin de base de datos ISAM la red debe estar conectada mediante Cable,y NO inalmbrica, ya que en las redes inalmbricas las bases de datos compartidas deeste tipo no operan de manera ptima.

Cuando se va a utilizar el sistema Iglesia Hoy en red local, no se tiene que instalar en

cada computadora, sino que slo se instala en una de ellas (que ser el servidor), ydesde las dems computadoras (que sern las estaciones)se tiene que crear un accesodirecto (shortcut) a la aplicacin del servidor. Para lograr esto,

1. en el servidor se tiene que compartir el disco duro donde est instalado elsistema, asegrese de activar la opcin de que los usuarios puedenmodificar mis archivos, para que tengan privilegio de escritura

2. en las estaciones se tiene que crear una unidad de red (map drive), y una vezque ya est accesible este disco como unidad de red (que se ver como unaletra de disco ms, por ejemplo disco Z:)

3. se localiza la carpeta Iglesia HOY en la nueva unidad y dentro de sta al archivoiglesiahoy.exe

4. Haga un clic derecho sobre iglesiahoy.exe y elija la opcin Enviar a ->Escritoriocomo Acceso directo (Send to -> Desktop create shorcut)


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LICENCIA DE SOFTWARE

La licencia del uso del sistema Iglesia HOY consiste en permitirle al usuario el uso legaldel sistema Iglesia HOY. A continuacin explicamos el uso correcto de la Licencia delsistema, y las respuestas a preguntas frecuentes relacionadas con el tema

Lmite de personas de las edicionesA partir de esta versin 5, para hacer ms accesible el sistema a iglesias pequeas,manejamos precios que consideramos justos segn el tamao de la iglesia, es decirsegn el nmero de personas que van a capturar y administrar en el sistema. Por ellose crearon 9 ediciones con diferente capacidad de personas, las capacidades son de50, 100, 200, 500, 750, 1000, 2000, 3000 personas, y la edicin sin lmite depersonas. La primera de estas ediciones, la de 50 personas, es gratuita y estdisponible en el sitio web para su descarga. Entonces cada iglesia compra la edicinsegn su necesidad. Cuando una iglesia compra el sistema, nosotros le damos un

archivo que activa una capacidad de registro de personas en la base de datos, segn laedicin que haya comprado.

Tamao de la iglesia Se recomienda:Iglesia nueva (menos de 100 personas) Iglesia HOY Edicin 100 personasIglesia pequea (entre 100 y 200 personas) Iglesia HOY Edicin 200 personasIglesia de entre 200 y 500 personasIglesia de entre 500 y 750 personas Iglesia HOY Edicin 500 personasIglesia HOY Edicin 750 personasIglesia de entre 750 y 1000 personasIglesia de entre 1000 y 2000 personasIglesia de entre 2000 y 3000 personas

Iglesia HOY Edic. 1000 personasIglesia HOY Edic. 2000 personasIglesia HOY Edic. 3000 personas

Iglesia de ms de 3000 personas Iglesia HOY Sin Lmite depersonas

Este nmero de registros engloba a todas las personas, tanto miembros, nios,adolescentes y visitantes. Este punto es importante entenderlo, ya que por esomanejamos el trmino lmite de personas en vez de lmite de miembros, porque noslo se contabiliza el nmero de miembros oficiales sino el total de personas que seregistran en el sistema incluyendo a los visitantes de los grupos celulares, etc.Ejemplo:

Miembros oficiales adultos 75Nios y adolescentes 30Visitantes a los grupos y a la iglesia 23Total de Personas (para que considere al comprar licencia para suiglesia): 128

Con la compra de una licencia, lo podemos instalar a todas las iglesias quedependen de nuestra misma organizacin?


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Iglesia HOY 5 Manual del Usuario

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No, con la compra de una licencia slo lo puede utilizar su iglesia local. En estaexplicacin por eso utilizamos el trminoIglesia local, para aclarar que nos referimosal grupo de creyentes que se renen en un mismo templo o edificio, y no a unaInstitucin, agrupacin o denominacin completa, ya que entendemos que hayorganizaciones que cuentan con varias, incluso cientos de congregaciones o templos,y en este caso por supuesto que no les estamos autorizando a que con una sola

compra, cientos de iglesias locales en diferentes ciudades utilicen el sistema. En estoscasos, tienen que adquirir una licencia por cada una de sus iglesias locales ocongregaciones establecidas que van a utilizar el sistema. Ejemplo:Iglesia Agua Viva en Cd. De Mxico 1 Licencia de Iglesia HOYIglesia Agua Viva en Madrid 1 Licencia de Iglesia HOYIglesia Agua Viva en Miami 1 Licencia de Iglesia HOYIglesia Agua Viva en Guatemala 1 Licencia de Iglesia HOYIglesia Agua Viva en Bogot 1 Licencia de Iglesia HOYIglesia Agua Viva en Buenos Aires 1 Licencia de Iglesia HOY

Entonces para qu tiene el sistema la funcionalidad de administrar variasiglesias en el mismo sistema?Esta caracterstica tiene varios usos, damos a continuacin algunos ejemplos de cmopuede aprovecharse esta funcionalidad:1. De inicio, el uso que ya trae desde que se instala el sistema, es que en la Iglesia #2en la lista, trae una iglesia con datos de muestra, la cual sirve para que usted evalue lafuncionalidad del sistema, imprima reportes, consulte datos, todo esto sin la necesidadde que usted capture nada, simplemente consulta e imprime reportes, y es unamanera de conocer los alcances del sistema, incluso generar movimientos de pruebasin afectar para nada sus datos reales. En este caso la iglesia #1 est sin datos,preparada para que usted comience a capturar la informacin de su iglesia, susmiembros, etc.2. Puede utilizar carpetas de datos separadas para diferentes aos, es decir si deseaque todo lo de un ao, tanto finanzas como asistencia de los miembros, etc, no se

revuelva con lo del ao siguiente, podra cada ao crear una nueva iglesia en la lista,hacer una copia slo de los miembros, y empezar a llenar movimientos de diezmos,ofrendas, asistencia, etc. Y estos queden separados de otros aos.3. En caso de que su organizacin ya haya adquirido mltiples licencias, una por cadauna de sus congregaciones, entonces en la oficina general de la organizacin (dondetambin tienen que comprar una licencia), desde un mismo sistema iglesia hoy puedenconsultar los datos de cada una de ellas, si las agrega en la lista de iglesias, y utilizanla funcionalidad que trae el sistema para enviar y recibir los datos mediante internet

Cuntas personas de mi iglesia pueden instalar el sistema?La licencia que adquiere le autoriza a que instale el sistema Iglesia HOY 5 a todas laspersonas que lo necesiten siempre y cuando se trate de la misma iglesia local ocongregacin, tal como se explicaba en los temas anteriores.Debido a que el sistema Iglesia HOY no maneja una base de datos conectada en lneaentre todas las personas que instalen el sistema, es importante que se entienda que loque cada persona capture en su sistema, se queda localmente en esa computadora, nolo ven las dems personas que tambin tienen el sistema Iglesia HOY. Por esta raznse ha implementado en esta versin Iglesia HOY, una caracterstica para transmitirarchivos que modifica una persona, a las dems personas de la iglesia que tambinutilizan Iglesia HOY, y en este caso se sugiere que slo una persona se encargue deadministrar la lista de miembros total, y se las enve a todos los dems usuariosconstantemente, por ejemplo cada semana. Los dems usuarios se encargaran


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Actualizacin del Sistema

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entonces de hacerle llegar las solicitudes de nuevas personas que se tengan queagregar al sistema, el administrador de la membresa se encarga de agregar a estasnuevas personas a las listas (de miembros, nios, visitantes, etc) y les hace un envode datos, les avisa que ya pueden descargar la membresa actualizada, y procederanlos dems usuarios entonces a descargar ese archivo actualizado. En este ejemplo,sera muy probable que los lderes de grupos celulares hagan la peticin de que se

agregue al sistema a una nueva persona que se ha invitado al grupo. El sistema estpreparado para esto ya que al llenar el reporte de quienes asistieron al grupo, se tieneun campo para escribir cuantas personas que aun no estn registradas en el sistemahan asistido, as no se deja de reportar la asistencia real, aunque aun haya personasque no existen en la lista de personas. El lder de grupo hace llegar los nombres dedichas personas, y seguramente despus de que se completa el ciclo mencionadoanteriormente, la siguiente semana que se rena el grupo entonces ya estarn laspersonas registradas en la listas del sistema.

El sistema se puede instalar en red?, Cuntos usuarios en red puedenutilizarlo simultneamente?Efectivamente, Iglesia HOY est diseado para operar en una red local y de estamanera se le saca mucho provecho cuando se tiene que capturar mucha informacin.

El sistema puede ser utilizado hasta por 10 personas simultneamente en una redlocal. Aclaramos que en Red no significa por Internet. Una red local es un grupo decomputadoras que se encuentran fsicamente en el mismo edificio u oficina, y estnconectadas entre si por cables y aparatos de interconexin de datos (Hubs, switches,etc.). Cuando se va a utilizar el sistema Iglesia Hoy en red, no se tiene que instalar encada computadora, sino que slo se instala en una de ellas (que ser el servidor), ydesde las dems computadoras (que sern las estaciones)se tiene que crear un accesodirecto (shortcut) a la aplicacin del servidor. Para lograr esto, en el servidor se tieneque compartir el disco duro donde est instalado el sistema, y en las estaciones setiene que crear una unidad de red (map drive), y una vez que ya est accesible estedisco como unidad de red (que se ver como una letra de disco ms, por ejemplo discoZ:) se localiza la carpeta Iglesia HOY y dentro de sta al archivo iglesiahoy.exe y se

crea un acceso directo.

ACTUALIZACIN DEL SISTEMA IGLESIA HOY

Las actualizaciones del sistema Iglesia HOY consisten en cambios visuales y/o decomportamiento del sistema, con el objetivo de ir mejorando los procesos y as logrartener un sistema estable.

Dichas actualizaciones se ponen a su alcance en nuestro sitio web oficial, enwww.iglesiahoy.comy visite la seccin de Actualizaciones, llenar los datos que le

son solicitados en la forma y descargar los archivos correspondientes.

Una vez que descargue los archivos, ejectelos y siga instrucciones en pantalla. Alfinalizar podr ingresar nuevamente al sistema y podr tener la certeza de que susistema est actualizado y por lo tanto puede tener la tranquilidad de contar con unsistema estable.
http://www.iglesiahoy.com/http://www.iglesiahoy.com/http://www.iglesiahoy.com/


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ACTIVACIN DEL SISTEMA IGLESIA HOY 5

Para activar Iglesia HOY ejecute el sistema, y cuando ingrese busque en el menSeguridad la opcin Activar Licencia del Producto. Al hacerlo se mostrar laventana de registro la cual es similar a la siguiente:

Despus deber localizar en su disco local, el archivo de licencia que le fue enviado enun correo electrnico. Para hacerlo presione el botn Buscar Archivo.

Una vez localizado el archivo, seleccinelo y presione el botn Abrir, al hacerlo elsistema Iglesia HOY le mostrar un mensaje indicndole que la activacin se realizcon xito.

Como ltimo paso, para que pueda usar su sistema Iglesia HOY salga completamente

de l, cerrndolo correctamente y vuelva a ingresar.NOTA: la opcinActivar Licencia del Producto, en versiones anteriores a la 5.5 sellamabaRegistrar Producto


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Problemas de Activacin?

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PROBLEMAS DE ACTIVACIN?

Si tiene dificultades para activar el sistema Iglesia HOY, verifique lo siguiente:

1. Verifique que la hora y fecha de su equipo de computo sea la correcta, es decir que seavlida al da de hoy.

2. Si esta copiando o transcribiendo su cdigo a la ventana de registro, verifique los datosque esta capturando sean los correctos. (Estos datos son los que le fueron enviados porcorreo electrnico).

3. Si esta activando el sistema usando la nueva tecnologa de un archivo de licencia, verifiqueque el archivo s se encuentra fsicamente en la ruta que le esta indicando al sistema.

En caso de verificar los puntos anterior y an as se presentan dificultades para activarel sistema, contctenos usando la ventana de contacto de nuestra pgina oficialwww.iglesiahoy.como bien escriba [email protected]
http://www.iglesiahoy.com/http://www.iglesiahoy.com/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.iglesiahoy.com/


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ASISTENTE DE CONFIGURACIN INICIAL

El asistente de configuracin inicial es una herramienta la cual le permite configurar suIglesia HOY desde la primera vez que ejecuta el sistema, asegurando as que los datosde su iglesia estarn listos para cuando decida alimentar al sistema con informacinreal de su membresa.

Al momento de ejecutar el sistema por primera ocasin el Asistente mostrar la primerventana, la cual consiste en la siguiente:

En esta ventana le son solicitados los datos bsicos de su iglesia, tales como: nombrede la iglesia, direccin, telfonos, registro ante las instituciones gubernamentales decada pas, nombre del pastor, correo electrnico, sitio web, y alguna informacinadicional, as mismo los das de reunin para llevar a cabo el da de celebracin.

Al final de esta ventana, encontrar una opcin la cual dice: Ya no volver a esteasistente al iniciar el sistema. Si elige esta opcin nunca ms se mostrar elasistente al ingresar al sistema.

Al momento de presionar el botn Continuar, el sistema le mostrar la ventana deopciones generales de configuracin, la cual permite personalizar el sistema con los


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Asistente de Configuracin Inicial

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trminos utilizados en su iglesia. Para conocer ms a detalle las opciones deconfiguracin, lea la seccin Opciones de Configuracin de esta ayuda de sistema.

No es necesario modificar en este preciso momento las opciones de configuracin, porlo tanto puede abandonar esta ventana de sistema presionando el botn Guardar.

Al cerrar la ventana de Opciones de Configuracin, se mostrar la ventana de

seleccin de Iglesias, la cual le permite ingresar a donde sern almacenados los datosreales de su membresa; o bien, ingresar a los datos de muestra que se instalanjuntamente con el sistema.

Seleccione la iglesia a la cual desea ingresar y presione el botn Continuar.


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CONOCIENDO EL ENTORNO DEL SISTEMA

El sistema Iglesia HOY se ha caracterizado por mantener un entorno sencillo para elusuario, Iglesia HOY 5 no es la excepcin, sigue manteniendo su entorno sencillo paraque los usuarios que estn acostumbrados a una versin anterior se adaptenrpidamente a las nuevas funciones.A continuacin hablaremos de su ventana principal, la cual ser denominada el entornodel sistema o bien, donde se mostrarn todas las ventanas relacionadas al sistemaIglesia HOY 5.

El entorno del sistema se divide en secciones, las cuales se explican a continuacin yson estas las que le ayudan al usuario a realizar operaciones dentro del sistema, o bienle muestra el status de una operacin dentro del sistema. Las secciones del entornoson:

Barra de Men.Esta barra es la que contiene todas las opciones disponibles a realizar con el

sistema Iglesia HOY, mismas que su vez tienen un submen de operaciones queagrupa a las operaciones de sistema relacionadas al nombre del men.

Barra de Herramientas.Esta barra contiene a las operaciones ms comunes a utilizar, y se presentanpor medio de botones y cada uno de estos presenta un icono relacionado a la


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Entorno del Sistema

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operacin que realiza cada un de ellos. (Recuerde que vario s de los trminosmencionados a continuacin se pueden personalizar, por lo tanto puede que nose llamen igual en su sistema).

Miembros de la Iglesia

Nios y Adolescentes

Amigos (Visitantes)

Niveles de Organizacin de los Grupos

Grupos de la Iglesia

Asistencia a los Grupos Individuales (Reportes de Lder)

Informes Generales de los Grupos

Programa de Cursos de la Escuela Bblica

Asistencia a Clases de la Escuela Bblica

Informes por Da de la Escuela Bblica

Tesoreras

Sobres con Diezmos y Donativos

Asistencia a la Iglesia

Envo de Correos, Boletines y Noticias

Grficas Estadsticas


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Editor de Reportes del Sistema

Descarga y Actualizacin de los Miembros desde unArchivo va Internet

Envo de Archivo de Actualizacin de Miembros vaInternet

Crear Respaldo de Datos

Opciones de Configuracin del Sistema

Cambiar de Iglesia Activa en Sistema

Barra de Estado.Esta barra presenta datos importantes, ya que al estar utilizando el sistema,muestra el nombre de la operacin que se esta realizando en ese momento,tambin muestra el nombre de usuario que se encuentra ingresado en elsistema, muestra tambin el nmero de serie, el cual es muy til al momentode solicitar soporte tcnico al sistema. Se muestra tambin la cantidad depersonas que puede administrar con su licencia de sistema, y por ltimo lafecha del equipo de computo.


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Configuracin Inicial

OPCIONES GENERALES DE CONFIGURACIN

Las opciones generales de configuracin son las que se encargan de personalizar alsistema, segn a las necesidades de la Iglesia que esta haciendo uso de Iglesia HOY.Estas son las que le permiten cambiar el nombre de los trminos de las ventanas, elLogotipo de su iglesia para los Reportes, permiten en algunos casos modificar elcomportamiento del sistema y en otros casos modificar nombres de campos de la basede datos segn sus necesidades.

Los cambios que realice en esta ventana, pueden ser considerados como

delicados, por lo tanto ponga atencin a los cambios y lea detalladamente las

opciones.

Para acceder a la ventana de configuraciones de sistema, en el men Configuracinseleccione Opciones Generales de Configuracin. Al hacerlo se mostrar la ventanacorrespondiente, la cual es similar a la siguiente:


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Como puede observar, en la primer pestaa se le permite modificar la Terminologautilizada por el sistema tanto en singular como plural, y ahora en la versin 5 deIglesia HOY se esta requiriendo que seleccione el gnero del termino, esto parafacilitarle al sistema el generar palabras o frases que sean ms fciles de entender por

el usuario final, ya sea en pantalla o en los reportes impresos.

Trmino para Clase de Escuela:

Trmino en Plural:

Gnero:

Frase generada por el sistema Iglesia HOY:

Caso contrario, si elegimos el gnero M para el trmino Clases, el sistema

generara la frase El materia "doctrina" corresponde a los materias de adultos.

En la segunda pestaa encontramos la seccin de Opciones Generales, las cualesmodifican el comportamiento del sistema en ciertas opciones, tales como:

Administrar una sola iglesia. Permitir el exportar los reportes de sistema a distintos formatos. El nombre del servidor a utilizar para el envo de boletines y el puerto de salida. La cuenta de correo que utilizar el sistema para el envo de boletines.


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Para hacer uso de la funcionalidad de envo de correos desde Iglesia HOY,su iglesia necesita ya tener funcionando una cuenta de correo de undominio adquirido por su iglesia, por ejemplo algo [email protected], etc... y la configuracion de servidor,cuenta y usuario son las mismas que usted ya emplea normalmente para

leer sus correos en Outlook, Windows Mail, etc... asegurese tambiende que el puerto sea el correcto, si tiene dudas de dicha informacinconsulte a su proveedor del hospedaje y correo (hosting)

Le reiteramos lo dicho en el prrafo informativo anterior, que la funcionalidad de envode boletines por email est diseada para utilizar una cuenta de correo de un dominiopropio de ustedes y no desde cuentas gratuitas como yahoo o hotmail, ya que no estan fcil configurarlas. Nos han reportado algunos usuarios que con cuentas de GMAILsi se pueden enviar, mas no es algo que le podamos asegurar, en cuyo caso tiene queconsultar la ayuda que proporciona gmail en las opciones de IMAP/Forwarding

En la tercer pestaa usted puede asignar una imagen como Logotipo de su iglesia lacual se presentar en el encabezado de todos los reportes impresos.

En la cuarta, quinta y sexta pestaa de configuraciones, encontramos los Nombres deCampos Personalizados. Estos son campos que pueden ser de utilidad, ya quepuede haber ciertas cuestiones que el sistema no administra, pero usted puede hacerque lleve el control tambin de eso. Slo tiene que tener cuidado que poner un nombreclaro, y que tenga bien definido para que ser utilizado.


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Si en alguno de sus grupos Celulares asisten personas con capacidades limitadas,

estas no estn siendo consideradas como tal, por lo tanto puede utilizar un campo

personalizado para que el sistema registre esto. Entonces un campo personalizado

se podra llamar y este se mostrar en los reportes deGrupos Celulares. Este es un ejmplo de los muchos usos que se le puede dar a los

campos personalizados.

Una vez que modifique las opciones segn a sus necesidades de sistema, no olvidepresionar el botn Guardar.

Para que los cambios que acaba de realizar en la ventana de configuraciones se

muestren en sistema, debe salir completamente de l y volver a ingresar.


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DATOS DE LA IGLESIA

En esta seccin del sistema es donde se le permite llenar los datos bsicos de laIglesia, mismos que son utilizados al momento de imprimir un reporte, una carta odocumento oficial de la Iglesia. Dentro de los datos bsicos que deben ser llenados, seencuentra el nombre de la iglesia, domicilio, nombre del pastor, etc.

Para acceder a esta ventana del sistema, en el men Configuracin busque la opcinDatos de la Iglesia, lo cual le mostrar una ventana como la siguiente:

Al finalizar la captura de los datos de la iglesia y almacenar los cambios, presione el

botn Guardar.


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TABLAS BSICAS

Las Tablas Bsicas son una serie de datos que el sistema necesita para poder iniciar laadministracin de la informacin. Es necesario que estas tablas tengan datos vlidospara que el sistema pueda desde un inicio filtrar la informacin al momento de agregarmiembros a la base de datos.

Dentro de las Tablas Bsicas tenemos las siguientes:

Tabla de Clasificacin Social. Esta tabla le permite clasificar a sus miembrosen base a su clasificacin social. Esta puede ser utilizada para dividir a losmiembros en relacin a su edad, es decir se puede implementar el manejarlospor adultos casados, adultos no casados, jvenes, nios, etc. La ventana deadministracin de clasificacin social, esta localizada en el menConfiguracin y dentro de Tablas Bsicas busque la opcin Tabla deClasificacin Social (donde tambin se muestra el trmino personalizado), locual le mostrar una ventana como la siguiente:

Si desea abandonar esta seccin del sistema, presione el botn Salir.

Tipos de Eventos para Asistencia a Iglesia. Son los que se utilizan almomento de administrar la asistencia de los miembros a los eventos. Laventana de administracin de eventos de la Iglesia, esta localizada en el menConfiguracin y dentro de Tablas Bsicas busque la opcin Tipos de


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Eventos para Asistencia a Iglesia, lo cual le mostrar una ventana como lasiguiente:

Si desea abandonar esta seccin del sistema, presione el botnSalir.

Pasos Predefinidos para Miembros. En esta tabla es donde se establecen lospasos que un miembro requiere para formar parte de los programas actuales desu iglesia. Los pasos deben ser definidos por usted, o bien; si ya los tienendefinidos en su iglesia deber agregarlos a esta lista, para as poder administrarla informacin del miembro y su crecimiento segn el programa que adoptaronen su Iglesia. Esta ventana est localizada en el men Configuracin y dentrode Tablas Bsicas busque la opcin Pasos Predefinidos para Miembros, locual le mostrar una ventana como la siguiente:


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Si desea abandonar esta seccin del sistema, presione el botn Salir.

Lista de Iglesias para Administrar. El sistema Iglesia HOY le permiteadministrar la informacin de varias Iglesias, esto para cumplir con el perfil de

aquellos pastores los cuales son supervisores de varias iglesias, donderequieren llevar la informacin de las iglesias por separado. Para hacer uso deesta funcionalidad del sistema, es necesario agregar los datos de cada iglesia,as como los miembros de cada una de ellas. La ventana de administracin deiglesias, esta localizada en el men Configuracin y dentro de TablasBsicas busque la opcin Lista de Iglesias para Administrar, lo cual lemostrar una ventana como la siguiente:

Si desea abandonar esta seccin del sistema, presione el botnSalir.

Al utilizar esta funcionalidad del sistema, siempre debe tener cuidado de no mezclar

los datos de una iglesia con otra, es decir; siempre verifique que los miembros

correspondan a la iglesia activa en sistema, y no por confusin se haga la alta del

miembro que pertenezca a otra iglesia.


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CONEXIONES FTP

Una de las nuevas opciones del sistema Iglesia HOY es que le permite enviar el listadode miembros a los lideres de Grupos, para que siempre tengan actualizada lainformacin, otra es opcin es el poder recibir en el sistema central la informacin delos reportes de asistencia generado por cada uno de los lderes de Grupo, agilizandoas el proceso de llenado de reportes generales. Para ello el sistema requiere teneracceso al Internet, y adems contar con un espacio determinado en un Servidor deDatos , para alojar los archivos que el sistema transfiere.

En la seccin Conexiones FTPProtocolo de Transferencia de Archivos (File TransferProtocol). Protocolo que permite a un usuario de un sistema acceder a otro sistema dela Red para transferir archivos de forma bidireccional. A travs de FTP se puedendescargar (bajar) o cargar (subir o enviar) archivos a travs del Internet. es donde se

configura al sistema Iglesia HOY para indicarle cules son los parmetros que requierepara conectarse al Servidor de Datos, y as lograr la transferencia de archivos.

Para acceder a esta ventana, en el men Configuracin elija la opcin ConexionesFTP, la cual le presentar 3 opciones distintas las cuales se explican a continuacin.

1. Subir Datos de Miembros.En esta ventana es donde se configuran los accesos al Servidor de Datos, los cuales lepermiten enviar los archivos actualizados de miembros desde el sistema Iglesia HOYcentral (oficina pastoral) al resto de los sistemas Iglesia HOY (lderes de grupo). Laventana que se muestra es similar a la siguiente:


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2. Envo de Reportes de Grupos.En esta ventana es donde se configuran los accesos al Servidor de Datos, loscuales le permiten enviar los archivos de reportes de Grupos (generados por loslderes de grupo en cada uno de sus sistemas) al sistema Iglesia HOY central(oficina pastoral).

3. Envo de Reportes de Escuela.En esta ventana es donde se configuran los accesos al Servidor de Datos, loscuales le permiten enviar los archivos de reportes de Escuela o Cursos(generados por los maestros de escuela en cada uno de sus sistemas) alsistema Iglesia HOY central (oficina pastoral).


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Membresa

TIPOS DE PERSONAS EN LA MEMBRESA

La membresa de la iglesia est compuesta por miembros oficiales o personasbautizadas, por los visitantes o amigos, por los nios y adolescentes. Dentro de IglesiaHOY se puede administrar a toda la membresa, pero por cuestiones de ordenamientosde los datos e informacin, la membresa ha sido separada a cada uno de los rubrosantes mencionados. Debido a ello, es que el mdulo de membresa est compuesto porvarias ventanas de sistema, las cuales cada una de ella se encarga de administrar lainformacin relacionada a los grupos de personas, los cuales son:

1. Miembros Oficiales, que es la seccin encargada de la membresa solamente de

las personas que son consideradas oficialmente miembros de la iglesia, ya seaporque han sido bautizados o por las razones que la iglesia considera parapertenecer oficialmente a membresa.

2. Nios y Adolescentes, que es la seccin encargada de administrar solamente aesta parte de la membresa, la cual est compuesta por los nios y losadolescentes (siempre y cuando stos no se conviertan en miembros oficiales,ya que de ser as, se deben administrar en miembros oficiales).

3. Visitantes, que es la seccin encargada de administrar a la membresacompuesta por las visitas o amigos que asisten con regularidad a la iglesia(siempre y cuando stos no se conviertan en miembros oficiales, ya que de seras, se deben administrar en miembros oficiales).

Estas son las separaciones que el sistema requiere para poder administrar mejor lainformacin. El resto de la informacin relacionada a la membresa de la iglesia, esadministrada en conjunto, es decir sin separaciones. Lo invitamos a que siga leyendoesta ayuda, para que pueda obtener un mejor rendimiento del sistema.


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Membresa

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ADMINISTRADOR DE MIEMBROS

Esta seccin de Iglesia HOY es la encargada de administrar nica y exclusivamente alos miembros oficiales de la membresa de la Iglesia. Es sin duda parte fundamental yconsiderada una de las ms importantes del sistema. En ella se concentra toda lainformacin relacionada al miembro, sus datos personales, su desempeo dentro de laIglesia y su crecimiento en los programas actuales adaptados por las IglesiasCristianas (Pasos definidos para el crecimiento del miembro, las clases o cursos que hatomado, etc.).

Muchos de los datos de esta ventana son llenados en otras secciones, mismas queestn relacionadas. Por ejemplo, la familia a la que pertenece un miembro puede darsese alta en la seccin Familias de la Iglesia, y cuando se agregue al nuevo miembro, nohabr necesidad de capturar sus datos de domicilio y/o apellidos cada vez que sea

necesario, sino que podr seleccionarlo de la lista de familias y con eso ser suficientepara que la mayora de los datos de la persona sean llenados automticamente y estoayudar a una captura mayor en menor tiempo, ya que puede haber familias grandes,donde sus datos bsicos sean los mismos (domicilio, telfono, etc).

Para acceder a la ventana de administracin de miembros en el men Membresa elijala opcin Administracin de Miembros y esto le mostrar una ventana como lasiguiente:

Como puede observar, esta ventana le permite ordenar el listado de miembros pornombre, apellido, por Id de miembro, por grupos celulares al que pertenecen, por


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familia o por clasificacin social. Adems, si cuenta usted con un listado muy largo,donde es difcil encontrar a una persona por los ordenamientos antes mencionados,ahora puede utilizar la herramienta de bsqueda rpida, la cual esta localizada en laparte superior derecha de la misma ventana de administracin. Lo nico que requiereesta ventana es que capture una palabra parcial o total, y presiona la tecla F5 en suteclado, para que el sistema realice una bsqueda rpida en la lista de miembros y le

muestre los datos ms cercanos a la palabra capturada.

Supongamos que desea buscar a una persona pero no recuerda muchos datos de

ella, y tiene una lista de miembros muy extensa y adems no recuerda sus

apellidos, lo cual facilitara la bsqueda. Por lo tanto necesitar utilizar la bsqueda

rpida. Lo que tendra que capturar en el campo de bsqueda sera cualquier

palabra, siempre y cuando sta se encuentre dentro de los datos capturados de la

persona que busca y dicha palabra puede ser parcial o total, es decir con poner

solamente las primera letras es suficiente. La palabra pudiera ser la colonia donde

vive, su profesin, etc.

En esta ventana de administracin de miembros, tambin encontrar las operacionesestndar como son agregar nuevo miembro, modificar los datos de uno ya existente,eliminar a un miembro de la lista, o bien dar de baja de un miembro de la membresa.

Una de las nuevas opciones en esta versin del sistema es que ahora puede consultarlos datos del miembro de manera detallada sin temor a modificar los datos, esto lopuede hacer presionando el botn Ver, adems dentro de los datos detallados, puedelocalizar un nuevo botn el cual le ayuda a ampliar la fotografa del miembro.

Para cerrar la ventana de administracin del miembro, presione el botn Salir.


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FAMILIAS DE LA IGLESIA

La seccin Familias de la Iglesia, es un auxiliar a la administracin de personas engeneral, ya que le permite generar un listado de todas las familias que asisten a laiglesia, ya sean miembros oficiales o visitantes. La finalidad de esta herramienta esevitar la captura en repetidas ocasiones de los datos familiares de los miembros,agilizando as el proceso de llenado.

Lo que se encuentre capturado en los datos de la familia, son los mismos que sellenarn al momento de seleccionar la familia a la que pertenece el miembro almomento de agregarlo a la base de datos.

Para acceder a la ventana de familias, en el men Membresa elija la opcin Familiasde la Iglesia y se mostrar una ventana solicitando los datos bsicos de la familia, la

cual es similar a la siguiente:

En la ventana observe que se muestran los botones de las operaciones estndar, loscuales son agregar, modificar, y eliminar.

Tambin esta disponible el botn Ver que sirve para consultar los datos detallados sintemor a modificarlos.

El botn Elegir es el que le permite seleccionar a la familia al momento de asignarse laa un miembro.

Para cerrar la ventana de Familias de la Iglesia, presione el botn Cerrar.


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ADMINISTRADOR DE NIOS Y ADOLESCENTES

Esta seccin del sistema es la encargada de administrar a los Nios y Adolescentes queasisten a la Iglesia. El llenado de esta informacin es muy similar al llenado deMiembros Oficiales, obviamente con algunas diferencias ya que cuando se trata deNios o Adolescentes, no se solicita la informacin correspondiente a las clases ocursos, tampoco se solicita que se llenen los pasos definidos para los miembros, etc.por considerar que no son obligatorios para ellos. Por lo tanto la administracin de losNios y Adolescentes se concentra solamente en la informacin personal bsica comoes: la familia a la que pertenece, domicilio, etc. pero aqu tambin est disponible laopcin de evitar llenar muchos de los datos manualmente con solo indicar a que familiapertenece el nio o adolescente.

El botn llamado Incorporar a Membresa Oficial, sirve para incorporar a un

adolescente a la membresa cuando se ha convertido en miembro oficial (ya sea porbautismo, etc.) donde al presionarlo, ahora s se solicita se capture el resto de lainformacin complementaria en los formularios de miembro oficial (pasos definidospara miembros, clases o cursos, crecimiento del miembro, etc.) y una vez que llene losdatos complementarios, entonces el registro de este adolescente automticamenteabandona la seccin de adolescentes y aparecer en la seccin de miembros.

Para cerrar la ventana de administracin de Nios y Adolescentes, presione el botnCerrar.


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ADMINISTRADOR DE VISITANTES

Esta seccin del sistema es la encargada de administrar a los Visitantes, Invitados oAmigos que asisten a la Iglesia. El llenado de esta informacin es muy similar alllenado de Miembros Oficiales, ya que se solicita la informacin personal bsica comoes: la familia a la que pertenece, domicilio, etc. tambin est disponible la opcin deevitar llenar muchos de los datos manualmente con solo indicar a que familiapertenece el visitante, o bien cul es su relacin con la familia seleccionada. Tambinse solicita la informacin correspondiente a las clases que se encuentra cursando, ascomo los pasos definidos para los miembros, etc. La diferencia a la ventana demiembros es que no se solicita informacin de su desempeo actual en la iglesia, esdecir; los cargos (los cuales pudieran estar destinados solo para miembros oficiales)fecha de conversin, fecha de bautismo, etc.

Tambin se encuentra un botn llamado Incorporar a Membresa Oficial, el cualsirve para incorporar a un visitante a la membresa cuando se ha convertido enmiembro oficial (ya sea por bautismo, etc.) donde al presionarlo, ahora s se solicita secapture el resto de la informacin complementaria en los formularios de miembrooficial (fecha de conversin, fecha de bautismo, ministro que oficia el bautismo, suscargos en la iglesia, as como observaciones que pudieran complementar lainformacin) y una vez que llene los datos correspondientes, entonces el registro deeste visitante automticamente abandona la seccin de Visitantes y aparecer en laseccin de miembros.


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ADMINISTRADOR DE MINISTERIOS

Esta seccin del sistema es la encargada de administrar todo lo relacionado a losMinisterios que se ejercen en la Iglesia, as como saber quienes son los miembros queejecutan esos ministerios.

Es aqu donde se asignan los miembros a los ministerios, y en la ventana deinformacin detallada del miembro oficial es donde se muestran estas asignaciones.

Para acceder a esta ventana, en el men Membresa elija la opcin Administradorde Ministerios y se mostrar una ventana similar a la siguiente:

En ella encontrar nuevamente los botones estndar los cuales sirven para agregar unnuevo registro, modificar uno ya existente y eliminar un registro.

Tambin se encuentra el botn Ver el cual permite ver a detalle un ministerio sintemor a modificar su contenido.

Al momento de agregar un nuevo Ministerio, se le solicitar llenar los datos de nombrey descripcin del mismo, as como asignar a la persona que desempear este nuevoministerio. Se pueden agregar la cantidad de personas que sean necesarias.


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Para almacenar los cambios en e registro de ministerios, presione el botn Aceptar.

Para cerrar la ventana de Administracin de Ministerios, presione el botn Salir.


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ASISTENCIA A LA IGLESIA

Iglesia HOY ahora cuenta con esta nueva herramienta de control de Asistencia a lasactividades de la Iglesia, la cual le permite tener respuesta a las preguntas tales como:Quienes asistieron y quines no asistieron?, Cul fue el evento? y En qu fecha fuerealizado?

Uno de los usos que se le est dando a este mdulo es para el control estricto de losnios cuando se maneja Iglesia infantil por separado de las actividades de adultos, yaque si se diera el incidente de que un nio se reporta como extraviado, se puede tenerla seguridad si realmente el nio si fue ingresado en la actividad infantil o no, y deigual modo tener un control de quin es el que lleva y recoge al nio.

Para acceder a la ventana de asistencia, en el men Membresa elija la opcin

Asistencia a la Iglesia

En la ventana de administracin de la asistencia a la iglesia, podr observar losbotones estndar, que le permiten agregar un nuevo registro de evento, modificar unoya existente o eliminar un registro. Tambin se muestra el botn Ver el cual le permitever el detalle del registro sin tener temor a modificarlo.

Al momento de agregar un evento, observe que la ventana le permite elegir el tipo delEvento, los cuales se dan de alta en el sistema en la seccin de Tablas Bsicas. Unavez que seleccione el tipo del evento, le ser solicitado un nombre para este evento arealizar, as como la fecha en la que se llevar a cabo.

Ahora bien, tambin esta ventana tiene la ventaja de que su llenado sea rpido y fcil,ya que en caso de que la mayora sea quien asiste, puede utilizar el botn LlenarLista, la cual trae predefinido el dato se que S asisti y solo modificar ala minoraindicando que no se present. En el caso contrario donde es la mayora quien no sepresenta, puede agregar persona a persona, utilizando el botn Agregar.


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Registro de Asistencia mediante Cdigos de Barras

Si la asistencia a su iglesia es masiva, se vuelve til utilizar lectores de Cdigos deBarras, y los asistentes presentan una credencial o gafete al ingresar, de esta manerasimplemente al leer el cdigo de barras con el Scanner, queda registrada la asistenciade esa persona.

Para hacer uso de esta funcionalidad de cdigos de barras, simplemente posicione elcursor una sola vez en el recuadro banco que se muestra junto a la Flecha, a partir deese momento puede comenzar a leer los cdigos de barras uno tras otro sin necesidadde hacer nada mas. Si usted desea hacer uso del campo de Puntualidad, puedecambiar el valor por Default de Puntual o Tarde para todos los cdigos que lea a partirde ese momento.

Por ejemplo, si el evento que est registrando tiene una hora de inicio de 6:00PMpero usted desea dar un tiempo de tolerancia de 10 minutos, al llegarse las 6:10 dela tarde usted puede cambiar el valor Defaul de Puntal a Tarde y a partir de esemomento las nuevas personas que ingresen quedarn marcadas con el valortarde

Cuando se hace uso del registro mediante scanner de cdigos de barras, es fcilolvidar registrar a los ausentes, por lo que una sugerencia en este caso es la siguiente.

1. Primero haga uso del botn Llenar Lista y agregue comoAusentes atodas las personas que deberan asistir al evento (Por ejemplo si es unServicio Juvenil, agregue a todos los Jvenes) con el ajuste por defaultde AUSENTES.

2. Ahora si comience a escanearlos cdigos a medida que van llegando alevento, el sistema est preparado para automticamente cambiar losAusentes por Asistentes al detectar un cdigo que ya estaba comoausente.

De esta manera ha logrado llenar un registro tanto de los asistentes como de losausentes sin tener que haber agregado manualmente a ninguno de ambos tipos.

Para guardar las modificaciones realizadas en la lista se asistencia, presione el botnGuardar.

Usted puede imprimir un reporte de sus asistentes as como de sus ausentes en losbotones previstos para ello en la parte inferior de la ventana de administracin deasistencia a la iglesia

Para cerrar la ventana de administracin de asistencia a la Iglesia, presione el botnSalir.


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VISITACIONES A HOGARES

En esta seccin del sistema es donde se administran las visitaciones que se programany/o realizan espontneamente a los hogares de los miembros y/o visitantes. Tambinle permite registrar las llamadas telefnicas realizadas a los miembros y/o visitantes,mismas que pueden ser de seguimiento (resultado de una actividad especial para losvisitantes) o motivndosele a que contine visitando la Iglesia.

Para acceder a esta seccin, en el men Membresa elija la opcin Visitaciones aHogares y se mostrar la ventana de administracin la cual es similar a la siguiente:

En la ventana de administracin, podr observar los botones estndar los cuales lepermiten agregar un nuevo registro de visitacin, modificar uno ya existente o eliminarun registro. Tambin se muestra el botnVerel cual le permite ver el detalle delregistro sin tener temor a modificarlo.

Al momento de agregar un registro de visitacin le ser solicitado el nombre de lapersona a la cual se va a visitar, o bien ya se visit durante la semana. Tambin esrequerido que indique el tipo de visita, la fecha, la hora y el resultado obtenido, esdecir, si la persona se encontr en su domicilio, el tema tratado y algn comentarioadicional.

Para guardar el registro de la nueva visitacin presione el botn Guardar.


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PERSONAS DADAS DE BAJA EN MEMBRESA

Esta seccin del sistema le muestra el listado de las personas que por alguna razn

han sido dadas de baja definitivamente o temporalmente de la lista oficial de laMembresa de la Iglesia. Las razones de la baja podran ser por defuncin, traslado aotra iglesia o ciudad, disciplina o excomunin o por alguna otra razn.

Para acceder a esta seccin del sistema, en el men Membresa elija la opcinPersonas Dadas de Baja de la Membresa y se mostrar una ventana similar a lasiguiente:

Como podr observar, en esta ventana no se muestran los botones estndar, esto

es debido a que se trata solo de un listado para que tenga un control de quienes

han sido dados de baja de la membresa. El listado presentado en esta ventana es

administrado directamente desde la ventana de administracin de Miembros

Oficiales.

Los botones presentados en esta ventana son el botn Ver el cual le permite ver eldetalle del registro sin temor a modificarlo y el botn Reincorporar a la Membresael cual puede ser usado cuando el miembro dado de baja ha regresado nuevamente aesta iglesia, o bien el miembro ha cumplido su perodo de disciplina por mencionaralgunos ejemplos.

Tambin se muestra el botn Eliminar, el cual le ayuda a eliminar los registros quetienen bastante tiempo y es necesario depurar la informacin.


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Grupos

Administracin de Niveles de Grupos

TERMINOLOGA Y ESTRUCTURA DE GRUPOS

Un Grupo Celular en Iglesia HOY, se compone por todos los asistentes a dicho grupo,ya sean Miembros oficiales, visitantes o nios. A todos ellos les llamaremos Personasdel grupo.. Uno de los miembros del grupo es el Lder del grupo, por lo que esimportante entender que tambin se debe agregar a la persona que ser lder delgrupo, como parte de las personas del grupo.

Iglesia HOY 5ofrece la posibilidad de organizar sus grupos hasta con 4 niveles deorganizacin. En las prximas pginas daremos ejemplos de cmo utilizarla segn eltamao de su iglesia.

En dado caso de que su iglesia contara con gran nmero de grupos celulares el sistemaIglesia HOY le permitira organizarlos todos con hasta 4 niveles, siendo el 4o nivel el delos grupos, y los 3 niveles superiores seran los lderes que supervisan, de esta manerase formara un rbol de la siguiente manera:


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La mayora de los trminos utilizados los puede personalizar a los que utilizan en supropia organizacin. Observe que cada grupo pertenece a un Nivel 3 y assucesivamente.Los grupos pueden ser homogneos o heterogneos en cuanto a sexo. De igual modoel nmero de elementos de cada nivel puede crecer sin lmite.

CASOS PRCTICOS COMO EJEMPLO

Para guiarle paso a paso cmo crear en el sistema Iglesia HOY la organizacin de susgrupos hemos creado tres ejemplos, elija en el enlace siguiente el que mas se adecuea su iglesia:Caso 1. Iglesia pequea con pocos grupos

Caso 2. Iglesia pequea con supervisores de gruposCaso 3. Iglesia mediana con muchos gruposCaso 4. Iglesia grande con bastantes grupos

Caso 1. Iglesia pequea con pocos gruposUna iglesia con pocos grupos, muy seguramente que tendr suficiente con un slo ldero supervisor de dichos grupos, por lo que lo mejor, es solamente utilizar el NIVEL 3 delsistema Iglesia HOY para llenar el nombre de quin ser el Lder de los grupos de laIglesia.

,

Trmino utilizado para Clula:

Trmino en Plural:

Gnero:

Nivel 1 de Gpos. Celulares:



Lder de Nivel 1:


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Grupos

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Lder de Nivel 2:

Lderde Nivel 3:

NOTA: Por supuesto no est limitado a slo 4 grupos, puede crecer sin lmite, esto esslo ejemplo

Ventana: Opciones Generales de Configuracin

Ventana: Administracin de Niveles de los Grupos


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Ventana de actualizacin del Nivel 3 (Zona) nmero 1

Caso 2. Iglesia pequea con supervisores de gruposEjemplo de Iglesia que tiene lderes que supervisan zonas de grupos, y un lder generalque supervisa a cada lder o supervisor de las Zonas. Adems de utilizar el NIVEL 3para las Zonas, ahora se utiliza el NIVEL 2, para el lder general de los Grupos de laIglesia.

,

Trmino utilizado para Clula: Trmino en Plural: Gnero:




Lder de Nivel 1:

Lder de Nivel 1:

Lder de Nivel 1:


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Grupos

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NOTA: Por supuesto no est limitado a slo 2 Zonas, puede crecer sin lmite el nmerode Zonas,De igual maneral el nmero de grupos por Zona no est limitado, esto es slo ejemplo



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Ventana: Administracin de Niveles de los Grupos


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Grupos

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Caso 3. Iglesia mediana con muchos gruposEjemplo de Iglesia que tiene lderes que supervisan zonas de grupos, y lderes quecoordinan sectores de Zonas. Se utiliza el NIVEL 3 para las Zonas, el NIVEL 2 parasectores, y ahora se utiliza el NIVEL 1, para el lder general de los Grupos de la Iglesia.

,

Trmino utilizado para Clula: Trmino en Plural: Gnero:




Lder de Nivel 1:

Lder de Nivel 1:

Lder de Nivel 1:

NOTA: Por supuesto no est limitado a slo 2 Zonas, a dos Sectores, puede crecersin lmite el nmero de Zonas y Sectores, De igual maneral el nmero de grupos porZona no est limitado, esto es slo ejemplo



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Ventana: Niveles de organizacin de los Grupos

Diagrama de los grupos utilizando la funcin Mostrar como rbol


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Grupos

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Caso 4. Iglesia grande con bastantes gruposEjemplo de Iglesia que tiene lderes que supervisan zonas de grupos, y lderes quecoordinan a los supervisores de Zonas y lderes de rea que supervisan a loscoordinadores de Sectores. Se utiliza el NIVEL 3 para las Zonas, el NIVEL 2 parasectores, y el NIVEL 1 para las reas. Observe que en este caso ya queda fuera de laorganizacin de niveles del sistema Iglesia HOY 5 un lder general de los grupos de la

Iglesia, pero eso no afecta para nada la organizacin de los niveles.

Ya no pondremos las ventanas del sistema para mostrarle como llenar este ejemplo,ya que es similar a como lo hemos venido presentando. En este caso agregar el rea2, crear los Sectores 3 y 4, las Zonas 5, 6, 7 y 8 y todos los grupos pertenecientes adichas Zonas.

NOTA:recuerde que no est limitado a slo 2 Zonas, Sectores areas, puede crecer sinlmite el nmero de reas, Zonas y Sectores, De igual manera el nmero de grupos

por Zona no est limitado, esto es slo ejemplo


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GRUPOS DE LA IGLESIA

Esta seccin de la ayuda le da una orientacin sobre la ventana de Grupos Celulares,se recomienda que si desea entender el concepto de los Grupos de una maneraprctica, lea primero el tema Administracin de Niveles de Grupos en el apartadoTerminologa y estructura de grupos, y enCasos prcticos

Los Grupos de la Iglesia pueden ser administrados, ya sea en esta ventana la cual estadedicada a mostrar solamente los grupos; o bien, puede ser administrada como partede la ventana de administracin de niveles de grupos. Y es aqu donde se muestra ellistado de todos los grupos celulares existentes en su Iglesia.

Para ingresar a esta seccin del sistema, en el men Grupos elija la opcin Gruposde la Iglesia y se mostrar una ventana similar a la siguiente:


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Grupos

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En ella encontrar nuevamente los botones estndar los cuales sirven para agregar unnuevo registro, modificar uno ya existente y eliminar un registro.

Tambin se encuentra el botn Ver el cual permite ver a detalle un grupo sin temor amodificar su contenido.

Al momento de agregar un nuevo Grupo, le sern solicitados los datos bsicos delgrupo, tales como: el nombre del grupo, nombre del lder y el nombre de la personaauxiliar, el domicilio donde se reunirn, fecha de inicio, hora, etc. Tambin es donde seagregan a los miembros que van a pertenecer a cada grupo y se pueden agregar acada grupo la cantidad de personas que sean necesarias.

Para almacenar los datos del registro del nuevo Grupo, presione el botn Aceptar.

Para cerrar la ventana de Grupos de la Iglesia, presione el botn Cerrar.

Qu sigue despus?Esto es slo el comienzo. Iglesia HOY 5 le permite llevar semana tras semana laasistencia de las personas a sus grupos, el lder de cada grupo puede enviar porinternet su reporte de asistencia, los Supervisores, Coordinadores o el Pastor puededescargarlos para integrarlos a su sistemaIglesia HOY local y revisar el estado de sus grupos, conocer los asistentes y losausentes, crear informes generales semanales, mostrarlos en grficas de barras ymucho ms.Lea el tema llamadoAsistencia a los Grupospara conocer a detalle la forma dehacerlo.


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ASISTENCIA A LOS GRUPOS INDIVIDUALES

En esta seccin del sistema es donde se registra la asistencia de los Grupos; es decir,es donde se registra que cada uno de los miembros haya asistido a la reunin de suGrupo correspondiente. Estos controles de asistencia son individuales por Grupo, y sonllenados por el Lder de cada Grupo al finalizar la reunin.

En cada control de asistencia a los Grupos, se le solicita a los lderes de cada grupoque llenen la informacin correspondiente a cada miembro, la cual trata de cubrirtodos los rubros de los modelos actuales de crecimiento adoptado por las IglesiasCristianas, en el cual existe una reunin de planeacin donde se supone que soloasisten los miembros oficiales de la iglesia, misma que se lleva a cabo antes de lareunin de grupo; y es en la reunin de grupo donde ya se renen todos los miembrosde grupo, es decir miembros oficiales, visitantes y nios.

En algunos casos o iglesias, dentro del modelo de crecimiento que adoptaron, tambinse le solicita a cada lder de grupo que lleve un control de asistencia a las actividadesde la iglesia de cada uno de los miembros de su grupo, ya sea a la reunin deplaneacin, el servicio semanal de la iglesia, as como al servicio de fin de semana; elsistema le permite llevar tambin ste control.

Dentro del mismo control de asistencia al grupo, tambin le permite registrar otrosdatos tales como: visitas realizadas por el lder del grupo a sus miembros ya seanvisitantes o miembros oficiales de la iglesia, el nombre del tema tratado en la reunin,as como los campos personalizados si es que estn siendo utilizados (revise susopciones de configuracin de sistema, para ver a que hacen referencia estos campos).

Para acceder a esta seccin del sistema, en el men Grupos elija la opcin Asistenciaa los Grupos Individuales (Reporte del Lder) y se mostrar una ventana similar ala siguiente:


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Grupos

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En esta ventana, se puede observar en forma de lista todos los registros de control deasistencia que se tiene almacenados en el sistema. Estos puede ser mostrados porfecha de realizacin; o bien, por grupo en donde tendr que especificar cual grupodesea buscar; tambin encontrar las operaciones estndar como son agregar nuevocontrol, modificar uno ya existente, o eliminar uno ya existente. Tambin puedeconsultar el detalle del control de asistencia sin temor a modificar su contenido, esto lopuede hacer presionando el botn Ver.

Al momento de llenar el control de asistencia a los grupos, lo puede hacer de 2 formas,una es utilizando el botn Llenar con los miembros del Grupo, lo cual le permitellenar de manera rpida el control, utilizando el parmetro para indicar si asisti o nola persona.

Si al observar al grupo reunido, ve que la mayora esta presente, ser ms fcil el

llenado utilizando el botn Llenar con los miembros del Grupo; caso contrario, si es

la minora quien esta presente, seleccione no asisti y solo modifique las

asistencias necesarias.

Para agregar un nuevo registro de control de asistencia, presione el botn Agregar locual muestra la siguiente ventana:


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Al momento de generar el reporte de asistencia individual es de suma importancia

que usted capture le fecha real de reunin de su grupo, ya que si captura otra fecha


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Grupos

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(da siguiente, si es que realiza el reporte despus) el sistema al momento de

generar un reporte general no podr localizar los datos. Por lo tanto no genere

reportes individuales de asistencia con fecha distinta a cuando se reuni su grupo.

Es importante mencionar que muchos de los datos puede evitar capturarlos siempre ycuando la opcin de Sumas automticas este activado.

Por otro lado en la pestaa de Otros Datos le permite ver los totales del resto de lasasistencias, como son: asistencia al servicio semanal de su iglesia, asistencia alservicio de fin de semana, y los hogares visitados. Como puede observar, tambin semuestran los campos personalizados, los cuales segn las caractersticas con las quefueron configurados, son los datos que le solicitar.

Para cerrar la ventana de registro de nuevo control de asistencia y guardar la captura,presione el botn Guardar.

Todo lo anterior aplica solo para Lderes de Grupo; o bien, cuando los registros de

control de asistencia, sern llenados de manera manual; es decir que se le harn

llegar de alguna manera a la persona encargada de obtener los reportes generales

de los grupos; ya sea en papel, en archivos digitales (Excel) o en algn otro

formato.

Si usted es el encargado de obtener los reportes generales de Grupos, hay una

manera ms fcil con la que usted puede obtener los reportes de asistencia a los

Grupos. Misma que explicamos a continuacin.

Para realizar de manera ms sencilla y rpida la tarea de obtener los reportes deasistencia a los grupos, al sistema Iglesia HOY 5 se le ha agregado funcionalidad paraque cada lder grupo tenga un sistema Iglesia HOY en su computadora porttil o en lacomputadora de su casa, esto con la finalidad de que pueda l llenar los controles deasistencia a los grupos individuales, y una vez que termine, los pueda enviar vaInternet al supervisor de grupos con tal solo realizar un clic; s, efectivamente un clic.

Al momento de terminar la captura del control de asistencia, el lder de grupo deberpresionar el botn Subir Reporte y al hacerlo deber esperar a que la operacintermine de enviar los archivos y listo. En caso de ser necesario, deber avisarle al

encargado de la supervisin que ya ha enviado el control de asistencia por Internet.


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Ahora bien, una vez que el encargado de la supervisin tenga disponibles los reportesdel lder en Internet, deber descargar los reportes de los grupos individuales, para aspoder realizar el reporte general de grupos. Para descargar los reportes del grupo,necesitar saber el nombre del grupo y la fecha de la reunin ya que estos datos le sonsolicitados al momento de presionar el botn Descargar Archivo.

Para cerrar la ventana de asistencia a los grupos, presione el botn Cerrar.


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Control de asistencia agrupos -Resumen del trabajoen equipo con Iglesia HOY 5La licencia que adquiere le autoriza a que instale el sistema Iglesia HOY 5 a todas las personasque lo necesiten siempre y cuando se trate de la misma iglesia local o congregacin, tal como seexplica en el tutorial de Licenciamiento (disponible en www.iglesiahoy.com en seccin Soporte).Debido a que el sistema Iglesia HOY no maneja una base de datos conectada en lnea entre todaslas personas que instalen el sistema, es importante que se entienda que lo que cada personacapture en su sistema, se queda localmente en esa computadora, no lo ven las dems personasque tambin tienen el sistema Iglesia HOY. Por esta razn se ha implementado en esta versinIglesia HOY, una caracterstica para transmitir archivos que modifica una persona, a las demspersonas de la iglesia que tambin utilizan Iglesia HOY (Ver Figura A)

Figura A. Iglesia HOY se puede instalar en todas las PCs que se requieran, tanto de lossupervisores de grupos como de los lderes de cada grupo. Hay forma de transmitir los reportes

semanales de asistencia de cada grupo a sus supervisores mediante Internet

Hay bsicamente 2 funciones de envo y recepcin de archivos que usted necesitar para el

control semanal de grupos:1. El envo y recepcin de la lista de miembros2. El envo y recepcin del reporte de asistencia de un grupo celularEl sistema Iglesia HOY utiliza un servidor de Internet con protocolo FTP, como un intermediario,donde se depositan los archivos que sube una PC y de ah los pueden descargar las dems PCs.La buena noticia es que usted no tiene que configurar nada para utilizarlo, el servidor ya vaconfigurado por default, por lo tanto usted no tiene que preocuparse por ello. Pero si necesitatomar en cuenta lo siguiente:*Los datos de su iglesia NO se revuelven con los de otras iglesias gracias al nmero de serie nicoque se les asign a ustedes, por lo tanto, para que puedan hacer uso de su espacio, asegrese deactivarle la licencia a todas las PCs que tienen instalado un sistema Iglesia HOY de su iglesia, yaque si ellos lo operan con la licencia gratuita no tendrn acceso a subir y descargar sus archivos.

Paso previo necesario: Administracin centralizada de las personas

1. Tiene que asignarse en su iglesia a una persona que sea la encargada de administrar la lista depersonas (miembros, nios y visitantes) para evitar duplicidad de trabajo. Le llamaremos a estapersona Administrador de Membresa. Esta persona se debe asignar para administrar lamembresa para toda la iglesia y no solo para los grupos celulares, ya que la lista de membresaque administrar, ser tambin la que descarguen los usuarios de finanzas y de escuela bblica. Eladministrador de membresa tambin tiene la facultad de asignar a qu grupo celular pertenececada persona, y en el archivo de Miembros que sube a internet, tambin puede actualizar las listasde asignacin a grupos celulares,


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2. El Administrador de membresa, en su sistema, utilizar el botn que tiene la Flecha haciaArriba, para subir al servidor la lista ms actualizada de personas (ver Figura 1).

Figura 1: Botones para subir y descargar listas actualizadas de personas

Al subir el archivo a Internet se puede tambin aprovechar para enviar la actualizaciones deasignaciones de las personas a los grupos celulares activando la opcin Incluir listas de Grupos(ver Figura 1.2). Se recomienda ampliamente que active esta opcin para que los lderes de gruposvean reflejadas a las personas que pertenecen a su grupo3. Desde las PCs de los lderes de grupos y de los supervisores de grupos que utilizan el sistemaIglesia HOY, utilizarn el botn que tiene Flecha hacia abajo, para descargar e integrar la lista depersonas (Ver Figura 1): NOTA IMPORTANTE: AL HACER ESTO SE REEMPLAZAR PORCOMPLETO LA LISTA QUE YA TENAN ANTERIORMENTE, POR ESO ES TAN IMPORTANTESINCRONIZARSE, Y QUE SOLO UNA PERSONA SEA EL ADMINISTRADOR DE MIEMBROS, Y

LAS DEMS PERSONAS NO AGREGUEN PERSONAS AL SISTEMA SINO SOLO LAACTUALICEN DEL ARCHIVO QUE SUBE EL ADMINISTRADOR DE MEMBRESA4. Cuando cualquiera de los lderes de grupos necesiten que se agregue una nueva persona a laslistas de miembros o de visitantes, TIENE QUE SOLICITAR AL ADMINISTRADOR DEMEMBRESA QUE LO HAGA, Y QUE SUBA EL ARCHIVO ACTUALIZADO, Y hasta despus deesto, el lder ya puede entonces descargar y actualizar su sistema Iglesia HOY con el archivo depersonas actualizado.

Figura 1.2: El Administrador de membresa tambin puede actualizar a todos las listas de losGrupos


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EL PROCEDIMIENTO QUE TIENE QUE HACER ELLDER DE GRUPO CADA SEMANA

Procedimiento que tiene que hacer el lder de grupo cada semana para enviar su reporte de

asistenciaPaso 1: Actualizar la lista de personas de su sistema Iglesia HOY1. Primero se recomienda que descargue la lista actualizada de Miembros, si es que hay unAdministrador de membresa en su iglesia tal como le mencionbamos en el apartado anterior.Para eso utilice el botn que tiene la flecha hacia abajo en la ventaja principal (Ver Fig. 1) .

Figura 1: Botn para descargar la membresa actualizada

2. En la ventana siguiente, se le confirma el nombre del archivo que buscar en internet, el cual secompone por el nmero de serie asignado en su licencia nica y la palabra Iglesia mas el nmerode iglesia que est usando en el sistema, por ejemplo Iglesia1, iglesia2, Iglesia3 etc, esto paraevitar que vaya a descargar los datos de otra iglesia, en el caso de organizaciones que hanadquirido licencias para varias iglesias locales y van a tener una supervisin centralizada de todas.Presione el botn Actualizar Membresa, ver de manera rpida una ventana que descarga ydescomprime el archivo, luego presione el botn salir (ver Figura 1.1). En caso de que el archivoque busca no est en el servidor, le mostrar un mensaje hacendoselo saber, en este caso lo msseguro es que aun no hay un archivo de membresa que anteriormente hubiera subido elAdministrador de membresa o alguien ms con esa funcin de su misma iglesia.El administrador de membresa, tambin tiene la facultad de asignar a qu grupo celular pertenececada persona, y en el archivo de Miembros que sube a internet, tambin puede actualizar las listas

de asignacin a grupos celulares, asi es que si el administrador de membresa, tambin incluy enel archivo las asignaciones a grupos, usted ver reflejados los cambios de los miembros asignadosa su grupo. En caso de que no se hayan actualizado, es necesario que se comunique con eladministrador de membresa para hacerle saber las actualizaciones de las personas de su grupo,para que l las asigne y suba de nuevo el archivo actualizado.


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Figura 1.1: Ventana para descargar el archivo actualizado de membresa

Paso 2. Llenar su control de asistencia de una reunin, explicacin paso a paso.Para llenar el reporte de asistencia de su reunin:1. De la barra de herramientas de la ventana principal del sistema, haga clic en el botn Asistenciaa los grupos individuales, el cual tiene un icono como este:

Tambin puede abrir la misma ventana desde el Men Grupos, en la opcin Asistencia a losgrupos individuales (Reporte del lder)La ventana que se abrir ser como la que se muestra en la figura 2.1

Figura 2.1: Ventana de Controles de Asistencia a los grupos individuales (Reporte del lder)

En esta ventana lo que se muestran son todos los reportes semanales de su grupo. Para crear elnuevo reporte o control de asistencia, presione el botn AGREGAR. Se abrir la ventana que semuestra en la figura 2.2.Explicacin de los datos a llenar:a) Grupo: utilice el botn con la lupa para seleccionar su grupo, o si se sabe el nmero de gruposimplemente escrbalo en el recuadro.


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b) Fecha: Seleccione la fecha del da de la reunin que est reportando. IMPORTANTE: Esnecesario que todos los reportes de sus grupos de una misma semana se reporten con el mismoda, en caso de que en su iglesia haya grupos que se renen diferente da de la semana, sesugiere que aun as todos reporten con una misma fecha, esto para que el supervisor de grupospueda generar el Informe General en base a una sola fecha. Si en su modelo de grupos se renenadems otro da para planear el lder con sus auxiliares, en esta misma ventana podr de todasmaneras especificar informacin referente a los que asistieron a su reunin de planeacin, masdelante veremos cmo.c) Se reuni? Seleccione S si el grupo se reuni esta semana. Si elige N significa que no sereunieron, en este caso entonces ya no ser necesario llenar mas informacin y simplementepuede Guardar para terminar.d) Entreg informe? Seleccione S si est entregando el informe de la reunin, puede elegir N sino tiene ms informacin debido a que no cuenta con con mas informacin para reportar pero aunas desea hacer saber que si se reunieron. En este ltimo caso ya no tendra que llenar msinformacin y simplemente puede Guardar para terminar.

Figura 2.2 Ventana para llenar todos los datos de la reunin

e) Llenar lista con los miembros del grupo. Este botn es muy til porque llenar automticamenteen la parte inferior a todos los miembros del grupo, haciendo ms fcil con esto llenarautomticamente todos los datos que restan del informe. Presione el botn una vez y espere a queaparezcan en la parte de abajo todos los miembros de su grupo. En caso de que no se llene la listade personas, puede deberse a que no ha especificado el Grupo en el inciso a) o tal vez no hadescargado la lista de miembros actualizada como se explicaba en el apartado anterior.f) Desea que los totales se autocalculen en base a la lista de personas? Si efectivamente en el

paso anterior usted llen la lista de personas de su grupo, entonces elija SI en base a la lista depersonas (sumas automticas). Si por alguna razn desea llenar manualmente los totales delreporte, en vez de permitir que el sistema calcule automticamente entonces seleccione NO,capturar los totales. Un caso en el que puede decidir hacerlo de esta ltima manera es cuando nopudo obtener la lista de los miembros de su grupo tal como se explica en el captulo anterior, peroaun as desea reportar los totales de su reunin. Observe que si elije NO, capturar los totalesentonces el sistema SI le permite capturar en los recuadros de Asistentes, ofrenda, ausentes etc..en cambio si eligi SI en base a la lista de personas, entonces no debe capturar nada ah, sino quelea los pasos siguientes para continuar con el llenado de totales. La Figura 2.3 muestra con lneas


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cmo es que se autocalculan los valores en base a los datos que se especifiquen directamente alas personasg) Visitantes (nuevos): Este valor lo tiene que llenar manualmente si hubo asistencia de personasque aun NO existen en el sistema. Los dems valores de asistencia se llenarn automticamentetal como lo explicaba el punto anterior, pero para que pueda usted reportar el valor real de laasistencia a su grupo, llene aqu el nmero de personas que no aparecen en la lista debido a queson nuevos en el grupo.h) Seccin Reunin de la parte inferior.Asisti: Haga un doble clic sobre el valor para elegir S N. Elija S si la persona asisti a la reuninprincipal del grupo, elija N si esta persona no asisti. Observe que llenando este valor con S, en laparte superior se llena automticamente los valores de Asistencia, y el sistema agrega un valordonde corresponde ya sea en Miembros, nios, adolescentes o visitantes. Tambin se actualiza elvalor de Asistencia Total. De igual modo, los valores de Ausentes se llenan cuando especifica queuna persona No asisti.Ofrenda: Especifique la ofrenda que aport esta persona, en caso de que en sus grupos renanofrenda. En caso de que en sus grupos la ofrenda no se contabilice personalmente sino total,entonces un tip para aprovechar que el sistema hace sumas automticas, es que llene el total delmonto de su ofrenda en el espacio de la primer persona, es decir en este primer rengln, y a lasdems personas no les especifique ningn monto. Como el sistema suma todos los renglones ysolo en uno de ellos encuentra un monto, entonces este valor se pasar automticamente a la

parte superior en la seccin del total de Ofrenda.i) Seccin Otras asistencias de la parte inferiorPlaneacin: Si en su modelo de grupos se renen otro da para planear el lder con sus auxiliaresadems de la reunin principal, puede llenar en este valor si la persona asisti a dicha planeacino no, asignando una S o una N respetivamente. Este valor se contabiliza para el total de la partesuperior llamado Reunin de planeacin (vea figura 2.3)

Figura 2.3: Los valores que se llenan sobre las personas se suman en los totales de la partesuperior automticamente

Servicio de (mircoles): Puede aprovechar para especificar si esta persona asisti al servicio de laiglesia que se tiene entre semana, el da es configurable en el Men Configuracin del sistema


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Iglesia HOY, en la opcin Datos de la Iglesia. En este ejemplo el da se especific que esmircoles.Servicio de (domingo): Con el mismo objetivo que el dato anterior, puede especificar si estapersona asisti a su servicio principal de la iglesia que generalmente es en da Domingo, o si en suiglesia es otro da, tambin lo puede configurar en las Datos de la Iglesiaj) Conversiones, Evangelizndose, Discipulndose: Estos tres campos no son autocalculados, esdecir tiene que capturar manualmente su valor. Su objetivo es dar seguimiento al crecimiento delas personas del grupo, y sirven como estadsticas.Hay ms datos que llenar los cuales puede ver al presionar la pestaa Otros Datos (ver figura 2.4)k) Trabajo de campo (Visitas a hogares de miembros, visitas a hogares de visitantes): Estos doscampos no son autocalculados, es decir tiene que capturar manualmente su valor. Su objetivo esdar seguimiento al trabajo de campo del grupo en cuanto a visitas a hogares durante la semana encurso.l) Asistencia a servicio de (Mircoles): Esta seccin se totaliza automticamente en base losvalores capturados explicados en el punto i) adems puede escribir personas que no estnregistradas aun en el sistema en el campo Visitantes (Nuevos). Recuerde que el da Mircoles esconfigurablem) Asistencia a servicio de (Domingo). Esta seccin se totaliza automticamente en base losvalores capturados explicados en el punto i) adems puede escribir personas que no estnregistradas aun en el sistema en el campo Visitantes (Nuevos). Recuerde que el da Domingo es

configurablen) Tema de la semana: Puede anotar aqu que tema se estudi en el grupo durante esta reunino) Hubo tiempo para aperitivo/convivir en la reunin. Puede especificar si hubo en esta reunin untiempo para aperitivo y convivir.p) Campos Personalizados. El fin de estos campos es que se adapten a lo que necesite su iglesia.En este ejemplo para lo que estamos usndolo es para escribir el nombre de un nuevo visitanteque estuvo en esta reunin llamado Juan Daz Prez, y la idea es que se est solicitando que seagregue esta persona al sistema. Esta es slo una idea de un uso que se le puede dar. Recuerdeque en la seccin de Configuracin del sistema, le puede poner nombre a estos campos para queno se llamen simplemente Personalizado1, Personalizado 2, etc..


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Figura 2.4 Otros DatosAl terminar de llenar todo el control, presione el botn Guardar. Se regresar a la ventana dondese muestran todos los controles de asistencia de su grupo. En este momento est listo para enviarpor Inte

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