Memoria de Prácticas 2012_2013 - isPE

Memoria dePrácticas

centro colaborador

Protocolo y Organización de EventosCurso 2012 / 2013

22 y 23 de junio de 2012

Graduación Universidad Camilo José

Cela

Ispe Corporate se responsabilizó de toda la producción de la Graduación 2012 de la UCJC. isPE llevó toda la responsabilidad de la organización. Año histórico donde los graduados en protocolo y organización de eventos fueron auténticos protagonistas. Detrás de toda esta inmensa organización, un gran equipo.

De septiembre a octubre de 2012

SEMINCISemana Internacional

de Cine de Valladolid

Colaboración con el departamento de invitados, gestión de acreditaciones, ayudada con el protocolo del evento o apoyo a los responsables de relaciones públicas fueron algunas de las tareas que pudo realizar nuestra alumna.

Toda una oportunidad para continuar aprendiendo.

Reivindicar los festivales de cine como un lugar de encuentro de la cultura e ideas pese a la crisis es uno de los principales objetivos que se propusieron los organizadores de la Semana Internacional de Cine de Valladolid, SEMINCI.

Este festival se desarrolló del 20 al 27 de octubre y ofreció la posibilidad de ver alrededor de 160 películas que no son fáciles de encontrar en el típico entorno comercial. Ruedas de prensa, photocall, presentaciones de proyectos o exposiciones son solo algunos de los actos que se pudieron encontrar dentro de este gran evento que es la SEMINCI.

En este envidiable entorno, junto con la Organización, tuvo la suerte de colaborar una de las alumnas que decidió estudiar y apostar por una de las carreras en auge: Protocolo y Organización de Eventos en la Universidad Camilo José Cela.

La propia alumna nos dio su testimonio sobre sus prácticas en la SEMINCI: “he aprendiendo muchísimo sobre el funcionamiento de los festivales. Jamás me imaginé que un evento de este tipo contara con tantos departamentos y una estructura tan bien organizada. El trabajo en equipo ha sido importantísimo”.

de septiembre a diciembre de 2012

Hotel ME Madrid by

Meliá

Hotel ME Madrid by Meliá solicita un becario para departamento de ventas/eventos/grupos.

-Apoyo Dirección Comercial en el control y análisis de venta de promociones y análisis de maximización de ingresos por canales y segmentos.

-Apoyo a Dirección Comercial en el conocimiento de la correcta gestión de distribución a través de los diferentes canales y sistemas e implementación de estrategias de Revenue Management en el Hotel.

-Ayuda al departamento de grupos en la operativa y gestión integral de grupos en el hotel.

Del 4 al 7 de octubre de 2012

IB Regional Conference

2012

Cerca de una veintena de alumnos de Protocolo y Organización de Eventos realizaron prácticas en IB Regional Conference 2012.

Los alumnos de isPE y UCJC tuvieron la oportunidad de colaborar durante cinco días en la organización del Congreso Internacional sobre el International Baccalaureate. Este evento está envuelto en un ambiente multicultural y su medio oficial de comunicación es la lengua inglesa. Como bien dice su lema: The Culture of Learning.

de octubre a diciembre de 2012

Madison

Agencia especializada en marketing y comunicación solicita dos becarios para su línea de Agencia.

El alumno pudo desempeñar las siguientes funciones:

-Apoyo a la Agencia. -Apoyo en producción y gestión logística en los eventos, tanto en oficina como en el lugar del evento. -Gestión de documentos e informes relacionados con los eventos.

de octubre de 2012 a enero de 2013

ACNUR

ACNUR solicita un becario de asistente para evento y apoyo a Relaciones Externas desempeñando las siguientes funciones:

-Búsqueda y solicitud de salas -Solicitud de presupuestos -Listado y confirmación de asistentes -Seguimiento de invitaciones -Logística y coordinación de eventos

También dará apoyo en otras tareas diarias del departamento de Relaciones Externas como seguimiento de prensa, traducción de noticias y materiales, actualización de bases de datos.

5 y 6 de octubre de 2012

Fundació Doctor Robert

A lo largo de los días 5 y 6 de octubre, los alumnos realizaron prácticas en el VIII Congreso Internacional Científico Familiar que organizaba la Fundación Doctor Robert, dependiente de la Universidad Autónoma de Barcelona.

El evento se realizó en diferentes salas del Confortel Suites Madrid.

Los alumnos tuvieron la oportunidad de preparar previamente toda la documentación necesaria del Congreso y acondicionar las salas de ponencias.

Durante los dos días que duró el congreso la labor de nuestros estudiantes fue vital para el correcto desarrollo del mismo. Asistieron a los ponentes, atendieron las salas en las que se realizaban las ponencias y colaboraron a poner en marcha la zona de catering.

8 de octubre de 2012

Inauguración de una estaciónITV en Móstoles

El ayuntamiento de Móstoles, habitual colaborador de isPE y UCJC, solicitó alumnos para colaborar en la inauguración de una estación de ITV en la localidad madrileña.

Este evento suponía la puesta de largo de una necesidad para los mostoleños dado el elevado número de habitantes que tiene la ciudad, la segunda en número de la Comunidad de Madrid.

Los alumnos fueron los encargados de colaborar en la recepción de autoridades, el descubrimiento de la placa, guiar en el recorrido a las autoridades y apoyar a los responsables del evento en el momento del corte de la cinta.

Tras una demostración técnica de cómo funcionaba la estación, los alumnos de la UCJC distribuyeron a los asistentes hasta un cóctel que se les había preparado para celebrar el acontecimiento.

Al evento asistió, D. Daniel Ortiz, Alcalde de Móstoles junto a representantes internacionales de la compañía que se encargará de la explotación de la instalación.


Entrega de Premios

Forum Ambiental

Fundació Fórum Ambiental solicita cinco auxiliares de protocolo para Entrega de Premios.

-Acceso de invitados -Líneas de saludo -Asistencia durante la entrega de premios -Organización del evento -Atención asistentes -Otras funciones típicas del evento

17, 18 y 19 de octubre de 2012

IPMark

permitiendo conocer de primera y anticipándose a la mayoría de imprevistos que pudieran surgir cuando el grueso de invitados llegara al evento.

La agencia IPMark solicitó un alumno para colaborar en el VIII Foro de Trade Marketing que tantos éxitos había dado el año anterior.

El evento se desarrolló en el Recinto Ferial de Madrid, IFEMA y contó con la participación de marcas como Glaxo Smithkline, Tolsa, Philips, Ron Barceló, Good Deal, Desigual, Leo Burnett, Perfumerías Gala o The Knowledge Cube.

A lo largo de 3 intensos días de trabajo, las funciones a realizar en esta práctica se centraron en la gestión de acreditaciones, preparación de material, asistencia a los ponentes, trabajo de asistencia en sala tanto a ponentes como invitados, etc.

En esta ocasión se pudo comprobar y colaborar en el montaje de este evento los días previos,


Presentación del libro

“Conversaciones con Mirza”

de J.A. Corbalán

La Fundación PONS, entidad sin ánimo de lucro, es una entidad que tiene como objetivo principal es desarrollo de actividades de interés social que contribuyan al bienestar y la calidad de vida de las personas. Se creó en 2005 con el fin de canalizar las inquietudes sociales de los miembros del Consejo de Administración de las empresas del grupo PONS.

Los eventos que organiza esta fundación se centran en la educación en valores relacionados con: enseñanza, concienciación en seguridad vial, investigación; defensa y desarrollo de la propiedad industrial e intelectual; fomento responsable de las nuevas tecnologías; cuidado del entorno medioambiental y perfeccionamiento de la asesoría y la gestión administrativa.

Dentro de sus funciones, la Fundación Pons quiso contar con un alumno de Protocolo y Eventos para colaborar en la presentación del libro ‘Conversaciones con Mirza’ de J.A. Corbalán.

Las funciones realizadas fueron:

-Colaboración en la preparación del espacio para la presentación del libro. -Relaciones con la prensa -Asistencia durante el desarrollo del evento.


Presentación del músical

“Devuélveme a mi chica”

A través de isPE Corporate, dos alumnas de Protocolo y Organización de Eventos de la Universidad Camilo José Cela pudieron colaborar, el 25 de octubre de 2012, en la presentación a los medios de comunicación del musical “Marta tiene un marcapasos”, proyecto que se estrenará en 2013 con las canciones de los Hombres G.

David Summers, cantante del grupo junto el resto de los componentes, presentaron ante unos 50 medios acreditados lo que será el nuevo exitazo de los musicales.

El evento tuvo lugar en el Hard Rock Café y se llenó de medios de comunicación. La puesta a punto del escenario, la colaboración en la atención a medios y la supervisión del correcto desarrollo del acto, fueron las funciones que esta práctica permitió realizar a nuestras alumnas.

La rueda de prensa fue calificada como de éxito de convocatoria mediática.


Medalla de Oro

de la Academia de las Artes

y las Ciencias Cinematográficas

El evento estuvo repleto de caras conocidas como Ángela Molina, Luis Tosar, José Coronado, Ana Belen, Víctor Manuel, Juan Diego, Ángeles González-Sinde o José Sacristán entre otros. Todos ellos no dudaron en brindar una larga ovación al homenajeado cuando de manos del Presidente de la Academia y del Secretario de Estado de Cultura recibió la Medalla de Oro.

Diez de nuestros alumnos pudieron participar en la noche del miércoles en el acto de entrega de la Medalla de Oro de la Academia de las Artes y las Ciencias Cinematográficas de España. La cita, que tuvo lugar en el Casino de Madrid, consistió en un recibimiento de los invitados con entrevistas en el photocall y una posterior cena durante el trascurso de la cual se entregó la Medalla de Oro.

Los alumnos de isPE y UCJC pudieron colaborar con los responsables de protocolo en las diferentes partes en las que se estructuraba el evento, desde la ayuda en temas de prensa, pasando por la recepción de invitados e incluso por la puesta a punto del magnífico salón del Casino en el que se celebró la parte más importante del acto.

El denominado por sus compañeros como “el hombre tranquilo del cine español”, Manuel Gutierrez Aragón, fue en esta ocasión el que se llevó el reconocimiento que otorga la Academia de Cine. Un momento inolvidable para una persona con tantos años de trayectoria en la industria cinematográfica que bien se merecía una noche especial y por lo tanto que todo saliera perfecto. Es ahí cuando el buen hacer de nuestros alumnos entró en juego y supieron responder dando lo mejor de sí mismos como ayer hicieron.

de octubre a diciembre de 2012

REPSOL

Repsol es una de las empresas colaboradoras fijas en materia de prácticas de Protocolo y Eventos. Líder en el sector energético, constituye una potente empresa que genera gran cantidad de eventos corporativos por lo que cuenta con un departamento dedicado única y exclusivamente a ello.

Algunos de los actos y aspectos en los que los alumnos seleccionados colaboraron como becarios son:

-Organización Junta General de Accionistas.

-Organización de eventos corporativos.

-Invitaciones, acreditaciones, convocatoria de invitados, confirmaciones.

de noviembre de 2012 a abril de 2013

FIRST EVENT

First Event, empresa que se encarga de la realización y producción de eventos destinados a medianas y grandes empresas, solicitó un becario-coordinador para su departamento de eventos. Esta empresa se dedica al diseño, realización y organización de eventos, principalmente corporativos, tanto a nivel nacional como internacional. Cuenta con un equipo profesional multidisciplinar que une marcas y personas con la fuerza del evento en vivo.

Para el alumno incorporado, esta práctica supuso trabajar de cerca con con clientes de la talla de Huawei, Yamaha, Credit Suisse, Oracle o PwC.

Las funciones básicas de esta práctica eran:

•Larealizacióndepropuestasypresupuesto.

•Búsquedaynegociaciónconproveedores.

•Organizacióndeeventosyespectáculos.

•Ejecucióndelosdistintoseventos.

de noviembre 2012 a junio 2013

I Congreso Universitario

deComunicación

y Eventos

La UCJC convocó dos becas de colaboración con el Instituto Universitario de Protocolo para ayudar en la preparación de distintas actividades a desarrollar a lo largo de todo el curso.

Entre las funciones de estas dos becarias se encontraba también la colaboración en la organización del I Congreso Universitario de Comunicación y Eventos.

6 y 7 de noviembre de 2012

EL SER CREATIVOIII Congreso de

Mentes Brillantes

El Ser Creativo: III Congreso de Mentes Brillantes solicitó la participación de 30 alumnos para colaborar en la organización del prestigioso evento en el que reúne en cada edición a destacados ponentes de todo el mundo.

Durante los días 6 y 7 de noviembre de 2012, el Teatro Circo Price congrego a profesionales como Ferrán Adriá, Elsa Punset, Nieves Segovia, José Ignacio Wert o Jennifer Thompson-Cannino, que moderados por Manuel Campo Vidal pudieron exponer sus ideas bajo el formato de 21 minutos como máximo.

El trabajo de los alumnos se centro en puntos clave como la acreditación a invitados, istribución del público por el peculiar recinto, asistencia a personalidades o el apoyo en la logística, entre otros.

La participación en este congreso supuso conocer de cerca un evento internacional que genera gran cantidad de información y repercusión mediática.

7 de noviembre de 2012

Jornada con Fundaciones

Sin Ánimo de Lucro

ARGOS

ARGOS, agencia de consultores pionera en la atención a entidades sin lucro, consiguiendo una gran sintonía con los requerimientos y sensibilidades de dichas entidades, solicitó dos alumnos para colaborar en una jornada de trabajo con ONGs.

Los alumnos pudieron colaborar durante la mañana del 7 de noviembre de 2012 en las siguientes funciones que requería el correcto funcionamiento del evento:

-Recepción de asistentes.

-Gestión de la documentación.

-Asistencia en sala.

-Otras funciones típicas de una jornada de trabajo.

Esta agencia tiene por finalidad cubrir las necesidades de Consultoría y Asesoría de Gestión que cualquier entidad necesite.

del 8 al 11 de noviembre de 2012

Gran Premio Generali

Comunitat Valenciana de

Moto GP

Durante los días 8, 9, 10 y 11 de noviembre de 2012, el Circuit Ricardo Tormo de la Comunidad de Valencia acogió el Gran Premio Generali de La Comunidad Valenciana, englobado dentro del Campeonato de MOTO GP.

Cuatro de nuestras alumnas de Protocolo y Organización de Eventos fueron seleccionadas para participar en cita deportiva internacional por parte del Departamento de Protocolo y Relaciones Institucionales.

Esta edición del Premio de Moto GP sirvió para la celebración de los dos títulos mundiales españoles conseguidos en esas fechas, el de Jorge Lorenzo en Moto GP y el de Marc Márquez en Moto 2.

Las funciones de las alumnas se centraron en el control de acreditaciones en el paddock, el protocolo en las salas VIP, la asistencia en la zona del podio e incluso la colaboración en temas de prensa. Durante los días previos a la celebración de carreras, las estudiantes de UCJC pudieron participar en la puesta a punto de los elementos de protocolo del podio, sala de prensa y salas VIP.

Esta práctica supuso una buena experiencia para que las alumnas pudieran conocer el mundo de los grandes eventos deportivos en un terreno real irrepetible.


Festividad de San Estanislao

de Kostka Institución

SEK

Cuatro alumnos colaboraron como auxiliares de protocolo de la UCJC en la festividad de San Estanislao de Kostka.

El departamento de Comunicación de UCJC volvió a confiar en el buen hacer de sus alumnos de Protocolo y Eventos para colaborar en los actos que organiza junto con la Institución educativa SEK para su festividad principal.

Algunas de las funciones principales de este evento fueron:

-Recepción de invitados, premiados y homenajeados.

-Asistencia durante el desarrollo de la gala.

-Colaboración en aspectos relativos a la cena que se ofreció.


Premios Ciudad de Móstoles

15 alumnos de Protocolo y Eventos fueron seleccionados para participar en los Premios Ciudad de Móstoles, el evento de mayores características que organiza la oficina de Relaciones Institucionales y Protocolo de su Ayuntamiento.

Con cerca de 700 invitados, el Teatro del Bosque de Móstoles se convirtió en el centro neurálgico de la vida social, política, cultural y vecinal de la localidad madrileña.

Los alumnos colaboraron plenamente con la Organización del evento en diferentes lugares y aspectos clave:

•Recepcióndeinvitadosyautoridades. •GestióndelPhotocalldelevento. •Sittingdelos700invitados. •Controldelcorrectodesarrollodelacto. •Asistenciaenlaentregadepremiosynecesidadesdelos oradores en el escenario.

Al finalizar el evento el propio Alcalde de Móstoles, D. Daniel Ortiz, se dirigió a los alumnos participantes para agradecerles su colaboración ya que el evento había conseguido salir adelante con un gran éxito.


Organización de una

Ceremonia Civil en el

Ayuntamiento de Móstoles

El Ayuntamiento de Móstoles solicitó dos auxiliares para colaborar como auxiliares de protocolo en la organización de una boda civil en el Salón de Plenos del Ayuntamiento.

Durante la tarde del 17 de noviembre de 2012, los estudiantes de Protocolo y Organización de Eventos pudieron colaborar junto con el Departamento de Relaciones Institucionales y Protocolo del Ayuntamiento de Móstoles en los preparativos del Salón de Plenos, la recepción de invitados y el desarrollo y protocolo civil de la ceremonia.

Las alumnas pudieron aplicar los conocimientos adquiridos en clase sobre el protocolo local en Ayuntamientos y la organización de bodas.

de noviembre de 2012 a enero de 2013

Madison Compañia de

Marketing y Comunicación

Línea de Agencia

Una alumna del Máster Oficial en Dirección de Protocolo, Producción, Organización y Diseño de Eventos y MBA, fue seleccionada como becaria en MADISON MK, una importantes Agencia de Marketing y Comunicación.

Esta empresa lleva más de 20 años trabajando en el sector, cuenta con una importante cartera de clientes y supone un buena oportunidad de aprendizaje para alquien que se encuentra formándose.

Las líneas básicas para las que la agencia pedia la colaboración de alumno en formación eran el apoyo general en la Agencia, colaboración con el responsable de la gestión y el mantenimiento de las cuentas, así como la gestión de documentos e informes de los eventos a organizar.

de noviembre de 2012 a enero de 2013

Madison Compañia de

Marketing y Comunicación

Línea de Agencia

Madison MK, conquistada por el buen hacer de los alumnos de Protocolo y Organización de Eventos de ISPE y UCJC, precisó de una nueva incorporación de becario para su departamento de Internacional.

Este departamento suponía una línea nueva dentro de la empresa que necesitaba de un estudiante que dominara el inglés y los eventos. Por esta razón los alumnos de los postgrados de la UCJC eran una apuesta segura.

Las funciones de esta práctica consistieron principalmente en el trato con la administración pública junto a la búsqueda y tratamiento de documentación en inglés para los eventos y campañas que la Agencia lleva a cabo.


Foro XX Aniversario

de la Asociación

Española de Protocolo

La Asociación Española de Protocolo solicitó 6 auxiliares de protocolo para la celebración del Foro XX Aniversario de la AEP.

La entidad, que agrupa a los profesionales del sector, ha tratado de luchar a lo largo de sus años de existencia por el reconocimiento de la profesión del Protocolo, mediante una serie de actos y encuentros de gran prestigio nacional e internacional.

Son multitud de actos los que organiza o colabora la Asociación desde conferencias, presentaciones de libros, participación en Congresos, etc.

Para este evento los estudiantes estuvieron repartidos en los siguientes puntos clave del encuentro:

-Acreditaciones.

-Sala principal.

-Escenario/ pódium.

-Zonas de movimiento de invitados.

4 de diciembre de 2012

Premios a la Calidad e

Innovación de la Gestión

Pública

El 4 de diciembre se celebró la ceremonia de entrega de los Premios a la Calidad e Innovación en la Gestión Pública correspondientes a la convocatoria de 2011.

Cuatro de nuestras alumnas de Grado y Postgrado pudieron participar en la organización de estos galardones a la buena labor en el ámbito público. La ceremonia de entrega estuvo presidida por la Secretaria General de Coordinación Autonómica y Local y la Presidenta de la Agencia de Evaluación y Calidad.

La Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social en Valladolid, el Instituto de Educación Secundaria Obligatoria Bardenas Reales de la localidad navarra de Cortes, y el Departamento de Formación de la Diputación Provincial de Alicante fueron los premiados durante la ceremonia.

A su vez, se entregaron otros premios, los “Sellos de Cristal”, a las organizaciones de la Administración General del Estado que han obtenido la puntuación más alta en las certificaciones que la Agencia de Evaluación y Calidad realiza para 2012.

Durante este acto, nuestras alumnas, pudieron conocer las prestaciones que ofrece un espacio como el Colegio Oficial de Médicos, así como familiarizarse con la gestión de invitados a un evento o conocer el desarrollo de un acto principalmente institucional.

23 de diciembre de 2012

Fundación Iker Casillas

“Partido por la Ilusión”

grupo Pignoise fue compañero de Casillas en las categorías inferiores del Real Madrid antes de su lesión; los ex futbolistas Guti, Morientes y Fernando Hierro y los jugadores Morata, del Real Madrid y el portero del Getafe Codina. También asistieron los presentadores Florentino Fernández, Carlos Sobera y el Hombre de Negro, del programa El Hormiguero, de Antena 3.

Los alumnos, que pudieron ver de primera mano cómo se organiza un evento de estas características, colaboraron en diferentes tareas con la organización, como atención a Prensa y Zona VIP, colaboración con patrocinadores y asistencia protocolaria a los jugadores, a quienes tras el partido, tuvieron la posibilidad de conocer y conversar antes de su paso por el Photocall preparado para los medios de Comunicación.

El domingo 23 de diciembre tuvo lugar en el Palacio de los Deportes de la Comunidad de Madrid, el ya tradicional Partido X la Ilusión que convoca cada año por estas fechas el capitán de la Selección Española de Fútbol y del Real Madrid, Iker Casillas a través de la fundación que lleva su nombre con el fin de colaborar con proyectos destinados a jóvenes con riesgo de exclusión social.

Al mismo acuden, por invitación del propio Casillas, jugadores en activo, ex jugadores y famosos del mundo del cine, la música o los toros y suele estar precedido por actuaciones musicales de los propios artistas que más tarde se vestirán de corto.

Entre los invitados de este año destacaron el actor Santiago Segura, los cantantes Melendi, Andy y Lucas, Hueco y Álvaro Benito, que además de cantante del

del 11 al 27 de enero de 2013

HandBall 2013

Desde el partido inaugural, en el que se enfrentaron las selecciones de España y Argelia con una contundente victoria de la selección anfitriona de 27 tantos frente a 14, hasta el último partido en el que España también gano con una abultada victoria, la selección se ha enfrentado con éxito a casi todos los partidos.

Como partido inaugural se enfrentaron las selecciones de España y Argelia dando como resultado una contundente victoria de la selección anfitriona de 27 tantos frente a 14.

Además de en los actos de inauguración de esta cita internacional, la labor de los alumnos se centró en el Protocolo deportivo e internacional para los países, la atención de la zona VIP y VVIP, gestión del palco y el control de listados de todos los partidos.

Madrid fue la sede que más alumnos de isPE y UCJC acogió pero no la única. Alumnas del Grado y Postgrado Oficial realizaron prácticas también en el Pabellón Príncipe Felipe de Zaragoza colaborando con los partidos que allí se están desarrollando.

Hasta una veintena de alumnos de Grado y Postgrado de Protocolo y Organización de isPE y UCJC realizaron prácticas formativas en el Mundial de Balonmano 2013, celebrado desde el día 11 hasta el 27 de enero en diferentes ciudades de la geografía española en el que la Selección Española se ha alzado con primer puesto del campeonato convirtiéndose en la número uno del mundo

Dentro del acuerdo de colaboración, los estudiantes participaron en la inauguración del campeonato que se realizó el pasado 11 de enero en la Caja Mágica de Madrid y que contó, entre otras, con la asistencia del Su Alteza Real el Príncipe de Asturias; la Alcaldesa de Madrid, Ana Botella; o el Presidente del Comité Olímpico Español.

La ceremonia de inauguración consistió en un sencillo acto en el que desfilaron las banderas de todas las selecciones participantes en el torneo.

La bandera de España y la de la Federación Internacional de Balonmano, desfilando juntas, fueron las últimas en hacer su aparición emocionando al público congregado. Todas ellas fueron portadas por los voluntarios del Mundial salvo la española, honor que recayó sobre José Javier Hombrados, capitán del conjunto español y ausente del Mundial 2013 por lesión.


HandBall 2013

del 15 de enero al 17 de febrero de 2013

Inauguración de una nueva empresa del

sector del automóvil

Una empresa dedicada a la asistencia y formación automovilística inauguró este mes de febrero sus nuevas instalaciones en la ciudad de Móstoles, compuestas por una superficie construida de 3.000 m2, aproximadamente, y equipada con los últimos avances tecnológicos.

La empresa, en su empreño por realizar un buen evento, decidió contar con estudiantes del Grado de Protocolo y Organización de eventos de UCJC para preparar la inauguración durante varias semanas antes del gran día. A lo largo de este tiempo, las alumnas pudieron realizar la llamada fase de taquilla junto a los responsables de la empresa. La aportación de ideas para el diseño del acto, o la gestión y actualización de listados fueron algunos de los aspectos en los que las estudiantes pudieron colaborar y poner en práctica los conocimientos que han ido adquiriendo en sus clases.

El día de la inauguración, la empresa, decidió contar con otro grupo más de alumnas del Grado de Protocolo y Organización de Eventos que asistieron para prestar apoyo en todo lo relativo al correcto desarrollo del evento, sitting, cóctel, discursos, etc.

El Alcalde de Móstoles, D. Daniel Ortiz, fue el encargado de descubrir la placa de esta nueva empresa de la localidad madrileña que generó gran repercusión en los medios del entorno y de su sector.


AB Public Relations

AB PUBLIC RELATIONS nació en el año 2002, como continuación a la Agencia fundadora “Urzáiz Comunicación”, creada en 1979, por lo que acumula una experiencia de más de 30 años de servicios en el sector de las Relaciones Públicas. AB PUBLIC RELATIONS es actualmente la Agencia que ofrece la más amplia gama de servicios en Comunicación Social.

La agencia solicitó 6 auxiliares de protocolo para participar en los diferentes eventos que tenían en cuenta. El buen hacer de los alumnos de Protocolo y Eventos hizo que tres de ellas fueran seleccionadas para continuar como becarias en la empresa para colaborar en el día a día.

Durante el evento los alumnos realizaron las labores de:

-Creación y mantenimiento de bases de datos para el evento.

-Recepción de confirmaciones.

-Asistencia y apoyo en las tareas propias de la organización y ejecución del evento.


Madrid Fusión

que en su día ya contó con alumnos en prácticas para su congreso, quiso volver a contar con el buen hacer de nuestros estudiantes ofreciéndoles la posibilidad de participar, también en prácticas, en esta sección específica del Congreso.

Madrid Fusión 2013 clausuró el pasado miércoles su XI edición con un cambio importante en su ubicación, celebrándose por primera vez en IFEMA, bajo el título “La creatividad continúa”.

La Feria Internacional de las Tendencias Gastronómicas ha contado este año con más de 100 chefs, 30 demostraciones inéditas, 40 presentaciones de nuevos productos y 18 talleres; contando este año con la cocina del estado brasileño de Minas Gerais y el café como invitados.

La UCJC participó en esta XI Edición de Madrid Fusión, no solamente con un gran stand de su Cátedra de Ferrán Adrià, sino que también contaron un año más para su organización con alumnos de Protocolo y Organización de Eventos de ISPE y UCJC. Los estudiantes estuvieron realizando diferentes funciones como atención a la prensa internacional, asistencia de la sala de prensa, acreditaciones, concertar entrevistas, apoyo en backstage y asistencia a los diferentes ponentes.

Como novedad de esta edición destacó la sección para la reflexión “El Ser Creativo Alimentación” en la que las mentes más brillantes invitaron a reflexionar sobre la creatividad y el cambio de la alimentación en ponencias de 21 minutos. La organización de EL SER CREATIVO,

22 de enero de 2013

XVIII Premio Cinematográfico

José María Forqué

Los alumnos desarrollaron diferentes funciones esenciales en la organización y desarrollo de los mismos. Desde atención a VIPS, acreditaciones, photocall, taquilla, atención de celebridades, sitting…

Una auténtica experiencia práctica donde pudieron conocer algunos detalles importantes de la organización y ejecución de conocidos galardones, antesala de los Premios Goya, en cuya organización también participarán en torno a 120 alumnos, repartidos entre la gala de nominados y la gala de entrega.

Los prestigiosos Premios Forqué, creados en 1996, reconocen anualmente las mejores producciones cinematográficas españolas por sus valores técnicos y artísticos y buscan impulsar y promocionar la industria nacional del cine. Entre los premiados de este año se encuentran José Sacristán y Maribel Verdú con los premios a Mejor Interpretación Masculina y Femenina, respectivamente, por sus trabajos en ‘Madrid, 1987’, dirigida por David Trueba, y ‘Blancanieves’.

Esta práctica se enmarca dentro del programa de colaboración educativa con empresas e instituciones, para la realización de prácticas formativas de los alumnos del Grado y Postgrado en protocolo y Organización de Eventos.

28 de enero de 2013

Gala de Nominados27 Edición

Premios Goya

La fiesta trascurrió en un ambiente muy relajado y cordial entre todos los actores, académicos e invitados. El acto, conducido por Antonio Garrido, consistió en una presentación de casi todos los nominados a los Goya y el gran reconocimiento a una de las grandes, Concha Velasco, de la que el Presidente de la Academia, Enrique González Macho, afirmó “no conocer a nadie que haya dicho nunca nada malo de ella”.

Tras los discursos y la proyección de un emotivo vídeo con algunas de sus mejores imágenes en relación con el cine, Concha Velasco recibió, besó y abrazó el Goya de Honor, mientras sus compañeros la despidieron cantando el famoso tema La chica ye-yé.

En la tarde-noche del lunes 28 de enero se celebró la recepción de finalistas y nominados para los Premios Goya 2013. En esta ocasión, el tradicional evento, tuvo lugar en los Teatros del Canal de Madrid. Una cita en la que además de reconocer y presentar a todos los nominados, se homenajeó a la persona que este año se lleva el Goya de Honor, Concha Velasco.

Nuestros alumnos pudieron colaborar tanto con prensa como con el equipo de producción del evento. Se dio apoyo a los responsables del photocall y de las entrevistas por dónde pasaban todos los nominados para optar al galardón que entrega la Academia de Cine cada año. A su vez, los estudiantes colaboraron con el correcto movimiento de invitados, sitting en sala y desarrollo del evento, aportando lo mejor de sí mismos.

11 y 12 de febrero de 2013

Presentación RevistaGRAZIA

La nueva revista ya se encuentra en los mercados con una buena aceptación, para lo que sin duda sirvió de gran ayuda el evento organizado para presentarla.

En el mes de febrero, con una gran puesta de largo, se presentó la llegada a nuestro país de la revista GRAZIA. El evento tuvo lugar en el Circo Price de Madrid y al mismo asistieron numerosos rostros del mundo de la política, la cultura, la televisión, la moda y el espectáculo.

Entre otros asistentes relacionados co la temática de la revista, se encontraban algunos nombres del mundo de la moda como Purificación García, Juanjo Oliva o Modesto Lomba. En el aspecto más institucional, al acto acudieron también el Presidente de la Comunidad de Madrid, Ignacio González, y el Presidente de Planeta, grupo encargado de la publicación, José Manuel Lara.

Un grupo de alumnos de Grado y Postgrado de Protocolo y Organización de eventos pudieron participar en el desarrollo y producción del evento, para el cual ya se encontraban trabajando otras dos alumnas más las semanas anteriores.

El lanzamiento de la revista ha supuesto toda una oportunidad para que los estudiantes de protocolo y organización de eventos pudieran ver no solo el desarrollo de un acto de estas magnitudes sino también fase de preparación previa.

17 de febrero de 2013

Gala de Entrega

27 Edición Premios Goya

Los futuros profesionales de Protocolo y Organización de Eventos pudieron conocer todos los entresijos, técnicas y dificultades a las que un organizador de eventos se tiene que enfrentar y saber dar rápida solución para que todo salga correctamente y como estaba planeado.

La gala de los Goya de este año, en la que “Blancanieves”, con 10 estatuillas, se convirtió en la película más galardonada, volvió a ser un año más un auténtico desfile de rostros conocidos y una gran congregación del talento cinematográfico de nuestro país en la que la Universidad Camilo José Cela y el Instituto Superior de Protocolo y Eventos pusieron todo de su parte.

Tras finalizar la Gala de entrega de los premios, los asistentes se trasladaron al Casino de Madrid donde se ofreció el cóctel y fiesta oficial para todos los invitados y premiados. También en este espacio, diez alumnos de Protocolo y Organización de Eventos, colaboraron con la organización y el correcto funcionamiento de todo el acto.

Más de un centenar de alumnos de los estudios de Protocolo y Organización de Eventos de la Universidad Camilo José Cela y el Instituto Superior de Protocolo y Eventos pudieron colaborar, ver y vivir de primera mano todo lo que aconteció el pasado 17 de febrero en la Gala de los Premios Goya del 2013. Un año más, La Academia de las Artes y las Ciencias Cinematográficas de España quiso volver a contar con el buen hacer de los alumnos de ISPE y UCJC para colaborar con el protocolo y la organización de los máximos premios que se entregan al cine español.

En esta ocasión, la cita tuvo lugar en el Auditorio Príncipe Felipe del Hotel Auditórium de Madrid por primera vez en su historia, por lo que el reto no era fácil. Se consiguió sacar adelante un evento con unas características de importantes magnitudes: más de 2.500 invitados, multitud de prensa gráfica y audiovisual acreditada y además retransmitido en directo por TVE para millones de personas.

Nuestros alumnos trabajaron en diversos puntos clave de la gala como la asistencia en photocall, la llegada programada de nominados y autoridades, sitting de sala, backstage, o salas de prensa. Previamente, todos los estudiantes habían asistido a reuniones y visitas de prospección para conocer el terreno en el que tenían que desarrollar sus funciones.


Gala de Entrega

27 Edición Premios Goya

El control de accesos, el pase de premiados ya con su Goya por el photocall y el correcto desarrollo de la fiesta por todas las salas del Casino de Madrid, fueron los puntos clave en donde los estudiantes de isPE y UCJC demostraron todo lo que están aprendiendo en las clases.

Este último evento, de todos los que engloban los Premios Goya, se desarrollo ya de una manera más distendida y relajada.


Desfile de Jose Matteos

Mercedes Benz Madrid Fashion Week

se hicieron en un espacio que el público podía detenerse a visualizar a la entrada.

Hasta cuarenta modelos llevaron los diseños de José Matteos, que presentaba su colección “Enigma”, a lo largo de un recorrido de alrededor de 500 metros por todo el Jardín Tropical, lleno de gente y que estuvo asistido en todo momento por los alumnos de Grado y Postgrado de Protocolo y Eventos.

El jueves 21 de febrero por la tarde, el diseñador coruñés José Matteos presentó en el Jardín tropical de la Estación de Atocha de Madrid, su colección otoño-invierno. El desfile, que convirtió en pasarela por primera vez en su historia este espacio de Madrid, cerró la penúltima jornada de Mercedes Benz Madrid Fashion Week con uno de sus OFF. En relación a la elección del espacio, el diseñador afirmó que le gusta que el escenario sea parte de la escenografía y por eso el Jardín de Atocha era el lugar perfecto.

En la organización de este evento de moda participaron más de 10 alumnos de Protocolo y Organización de Eventos de isPE y UCJC que pusieron en práctica sus conocimientos con acierto. El desfile llamó la atención de multitud de viajeros que se encontraban de paso por la estación, ya que el recorrido de los modelos permitía que se pudiera ver desde distintos puntos de Atocha.

Los estudiantes de isPE y UCJC tuvieron en sus manos el control de invitados por listado, la preparación del sitting, la distribución y control de la prensa y la colaboración total con la agencia de comunicación y el diseñador para que todo saliera perfecto.

Como novedad, en esta ocasión también se pudieron conocer los entresijos de un desfile ya que el maquillaje y la peluquería, realizada por el equipo de Llongueras,


Jornada sobre Inteligencia

Aplicada con la

Fundación Pons

La fundación PONS puso en marcha una jornada de trabajo sobre la Inteligencia Aplicada ante los retos emergentes y dinámicos en un mundo globalizado.

Durante la jornada se abarcaron exposiciones tanto en la seguridad e investigación como en la competitividad económica y estrategia empresarial, tratando temas como la obtención de información, los análisis geoestratégicos, la diligencia debida, la ciberguerra, la competencia hostil y otros contenidos de gran trascendencia que requerían la presencia de destacadas personalidades.

Para que este evento se desarrollara de la forma más correcta, la Fundación volvió a precisar de la ayuda de un auxiliar de protocolo de los estudios de Protocolo y Organización de Eventos. Las funciones encomendadas fueron de recepción de los ponentes, acreditación de los asistentes, apoyo en la sala, distribución de la documentación y apoyo con la prensa asistente a la jornada.

Marzo de 2013

Candidatura Olímpica

Madrid 2020

Más de una decena de alumnos de Grado, Postgrado y Títulos Propios de isPE y UCJC han sido seleccionados, tras la firma del convenio entre Madrid 2020 y la Universidad Camilo José Cela, para participar en diversos actos que la Candidatura Oficial de Madrid 2020 llevará a cabo durante los próximos meses.

La Organización de Madrid 2020 ha decidido contar con alumnos de los estudios de Protocolo y Organización de Eventos para colaborar en el protocolo de los actos que se celebren de aquí al momento de designación de la ciudad que albergará los Juegos Olímpicos del año 2020.

Madrid , junto a Estambul y Tokio, es una de las tres ciudades con opciones de organizar la cita deportiva más importante del mundo y que se anunciará durante la 125ª Sesión del COI, en Buenos Aires, el 7 de agosto de este año.

12 de marzo de 2013

Congreso sobre el futuro

de la publicidad

MARKETING DIRECTO

La empresa Marketing Directo, cuyo responsable figura entre las 10 personas más influyentes para seguir en twitter, solicitó 4 alumnos para participar en la organización de un Congreso sobre el Futuro de la Publicidad.

Celebrado en Kinépolis, centro comercial situado en Pozuelo de Alarcón, el congreso precisó del apoyo de las alumnas de Protocolo y Eventos en los siguientes aspectos:

-Recepción de los ponentes y asistentes al evento.

-Registro de asistencias.

-Movimiento de invitados y correcto desarrollo del congreso.

-Montaje y control de la sala: material audiovisual, micrófonos o carteles de los ponentes.

22 de marzo de 2013

Pink Apple, compañia de

bebidas exclusivas para presentación de la marca en España

The Pink Apple Company es una empresa recientemente creada en Asturias, con base social en Madrid, que se dedica a la creación y distribución de bebidas exclusivas.

La empresa, elabora la bebida MIUCCIA con una meticulosa atención a todo el proceso así como a la selección de las más finas variedades de manzana para potenciar sus exquisitas cualidades.

Miuccia supone, según la empresa, un estilo de vida, una forma de entender lo exquisito y exclusivo por eso querían organizar un evento de presentación que tuviera repercusión mediática.

Los alumnos encargados de colaborar con la organización de este evento en la terraza de invierno del Hotel Puerta de América, realizaron funciones de organización de los invitados VIP, gestión del photocall, atención general al público y el evento y colaboración con los medios invitados.

de abril a junio de 2013

Ayto. de Villanueva del Pardillo Área

Organización de Eventos y RRPP

El Ayuntamiento de Villanueva del Pardillo en Madrid, a través de su área de Organización de Eventos y Relaciones Públicas, solicito un alumno de Protocolo y Eventos como becario.

Tras la experiencia de años anteriores, en los que varias alumnas habían desarrollado esta práctica realizando una gran labor, el Ayuntamiento de la localidad madrileña solicitó un nuevo becario con más funciones que en años anteriores.

Las líneas de trabajo de esta beca de colaboración educativa consistían en la coordinación y producción de los eventos que organiza el Ayuntamiento de Villanueva del Pardillo a través de las distintas concejalías, o en colaboración con empresas, colegios o instituciones del municipio.

de abril a julio de 2013

I Ecotrail Fuentes

Blancas-Omaña

Reserva de la Biosfera

Los organizadores del I Ecotrail Fuentes Blancas-Omaña, Reserva de la Biosfera, carrera que se celebra en la provincia de León, solicitaron la colaboración de un alumno de Protocolo y Eventos que les ayudara con la organización del evento deportivo. Las líneas de colaboración marcadas para esta práctica consistían en:

-Posicionar el evento en medios especializados, locales, redes sociales, etc.

-Llegar a posibles patrocinadores: empresas de la zona, marcas deportivas, Instituciones y asociaciones relacionadas con el tema.

-Preparar directrices para realizar la presentación del proyecto.

-Planificar la organización del evento y carrera: realizar calendario de las acciones, necesidades para la organización, coordinación con el club de rutas…

-Dirección del evento en la fecha y zona: asistencias, alojamientos, inscripciones, eventos paralelos.

-Coordinación con la feria de artesanía de la zona, Murias de Paredes, para realizar acciones conjuntas dada la coincidencia en el tiempo.

de abril a junio de 2013

Hotel Eurostars

Uno de los Hoteles más espectaculares de Madrid, el Eurostars Madrid Tower, solicitó alumnos para colaborar en su departamento de operaciones. Situado en el paseo de la Castellana en una de las famosas 4 torres del centro financiero de la capital, este hotel decidió volver a confiar en alumnos de protocolo y eventos otra vez.

Con funciones que iban desde las Relaciones Públicas, la atención a los clientes y grupos en el Hall, la resolución de incidencias y quejas u orientaciones por el hotel, hasta el seguimiento del cliente in house, la señalización y revisión de salas y eventos, revisión de servicios de recepción, restauración y grupos o apoyo y soporte a la dirección de calidad.

6 de abril de 2013

Torneo de Pádel

La empresa 1DE11, en la que se encuentran alumnos de Grado Oficial realizando prácticas de colaboración educativa, solicitó dos alumnos para colaborar en la organización de un Torneo de Pádel en la “Pista Libre Sport”.

Las funciones a realizar fueron:

-Colaboración con la implantación de la imagen de marca.

-Atención al Público.

-Supervisión de los diferentes stands montados alrededor del evento en el que participaban las marcas patrocinadoras.

-Colaboración en la realización del protocolo de la entrega de Premios.

16, 17 y 18 de abril de 2013

VII Encuentro SEKMUN

Cerca de 30 alumnos de Grado y Postgrado de Protocolo y Organización de Eventos de isPE y UCJC podrán participar en la organización del VII Encuentro SEKMUN, que se celebrará en Madrid los próximos días 16, 17 y 18 de abril.

SEKMUN es un proyecto educativo-cultural, autorizado por la ONU, que aplica el “Modelo de Naciones Unidas” en los Colegios SEK, simulando la Asamblea General y otros órganos multilaterales.

El evento tendrá lugar en el Palacio del Senado y en el campus de la Universidad Camilo José Cela en Villafranca del Castillo.

del 22 de abril a 12 de mayo de 2013

DOCUMENTA Madrid 13

Documenta Madrid es un festival internacional que se dedica en exclusiva al cine documental. Está impulsado por el Ayuntamiento de Madrid, y aborda este año 2013 su décima edición. Lo hace con el propósito de consolidar su posición de festival de referencia entre los que se celebran en la capital y de continuar su escalada en el ranking de los festivales dedicados al género documental que se celebran en Europa.

Este evento se celebra en un marco cultural indiscutible, la cineteca de Matadero Madrid.

Los responsables de la Cineteca y MACSA decidieron contar con la participación de hasta diez alumnos para colaborar en las diferentes funciones necesarias para el correcto desarrollo del festival: Departamento de Comunicación Departamento de Películas y Departamento de Producción.

del 24 al 27 de abril de 2013

Jornada de Puertas

Abiertasen el Tribunal

Supremo

El Tribunal Supremo tiene su sede en Madrid y es un órgano jurisdiccional único en España con jurisdicción en todo el territorio nacional. Constituye el tribunal superior en todos los órdenes salvo lo dispuesto en materia de garantías y derechos constitucionales.

Dentro de las políticas de acercamiento de las instituciones a la ciudadanía, este organismo celebra jornadas de puertas abiertas. Para las del año 2013, ha decidido contar con la colaboración de 4 alumnos que ayuden con la organización de este evento a lo largo de varios días.

Esta práctica acerca sirve también para acercar a los alumnos a las instituciones que estudian en las asignaturas y módulos de sus planes de estudio.

26 y 27 de abril de 2013

InvertArte

Tras las colaboraciones en EL SER CREATIVO, la empresa encargada de la gestión de este evento solicitó un becario de continuidad en su empresa que ayudara con la organización de un nuevo evento: inventARTE. Este evento de media jornada consiste en un encuentro de ideas positivas.

Las líneas de trabajo básicas para esta beca de colaboración consistían en preparar el protocolo del evento y ayudar a empresa en las necesidades de organización que fueran surgiendo.

El Ser Creativo, solicitó un alumno con perfil de organizador de eventos, con alto nivel de inglés, compromiso con las labores asumidas, además de entendimiento y conexión con el proyecto.

2, 3 y 4 de mayo de 2013

Festival de ArteNativoViñaRock

2013

Nuestros alumnos realizarán prácticas en el VIÑA ROCK 2013.

Más de 10 de ellos tendrán la posibilidad de participar en este Festival.

6 y 7 de junio de 2013

IV Congreso Ibero-

americano de Economía

del Deporte

El Instituto de Ciencias del Deporte de la Universidad Camilo José Cela, es el encargado de organizar el IV Congreso Iberoamericano de Economía del Deporte. Los responsables de este organismo de la UCJC decidieron contar con dos alumnos de los estudios de Protocolo y Eventos para colaborar en las funciones que ellos creían que debían ser llevadas a cabo por estudiantes y futuros profesionales del campo de la organización de Eventos.

Apoyo en la búsqueda de espacios para el congreso, invitaciones, gestión de listados y confirmaciones, preparación de la documentación, decoración del espacio elegido conforme a la línea de imagen del IV Congreso eran algunas de las funciones reservadas para los alumnos elegidos.

Esta colaboración se acordó para varios meses. De esta forma permitía a los alumnos de Protocolo y Eventos de UCJC conocer el entramado de un Congreso y estar preparados para el momento de celebración del mismo.

Memoria de PrácticasEscanea con tu dispositivo movil el QR para descargar la memoria en .pdf en tu smarthphone o tablet.

Video-resumenFotografías de las prácticas realizadas desde septiembre a diciembre de 2012. Hacer click aquí o escanea con tu smarthphone o tablet para ver el video.

Síguenos en: /ispeprotocolo

@ispeprotocolo

@eventosucjcispe

http://www.youtube.com/watch?v=Yiug9OtOHDA&feature=player_embedded

Memoria de Prácticas 2012_2013 - isPE

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