Mercaderías en Consignación

Universidad Central del Ecuador

Facultad de Ciencias Administrativas

Escuela de Contabilidad y Auditora

Contabilidad II

Mercaderas en consignacinObjetivo Explicar el tratamiento de mercaderas en consignacin por medio del reconocimiento, la valoracin y presentacin en un ambiente apropiado de control interno, vinculando su funcionamiento contable con los aspectos administrativos y tributarios.ConceptoTransaccin celebrada entre dos entidades por virtud de la cual una de ellas, denominada Comisionista recibe mercadera de otra llamada Comitente para venderlas. El comisionista recibir como pago de su actividad una cantidad denominada comisin, la misma que normalmente se determina en un porcentaje sobre las ventas, ya sean de contado o a crdito. (Romero J.,1997:539)De este concepto se desprende la intervencin de dos partes:Comisionista: Tambin conocido como consignatario comitente o propietario para venderlas y obtener una comisin, sin el uso de recursos econmicos.Comitente: Es el propietario de las mercaderas que las entrega a otra persona con el propsito principal de incrementar sus ventas.Aspecto legal En nuestro medio se utiliza la consignacin, que est regulado por el Cdigo de comercio de donde extraemos algunos artculos relevantes para denotar la preocupacin de la ley en este tipo de actos de comercio. stos son:Art. 382. el comisionista debe examinar el estado en que recibe los efectos, hacer constar los deterioros y comunicar de inmediato al comitenteArt. 385. El comunista (consignatario) debe sujetarse exhibidamente a las instituciones de comitentes en el desempeo de la comisinArt.392. El comisionista debe pagar intereses sobre las sumas que retiene indebidamente.Art. 396. Las mercaderas vendidas o compradas por el comisionista por cuenta del comitente pertenecen a esteArt.398. Cuando el comisionista reciba del comitente distintas mercaderas de la misma especie deber distinguirlas con una marcaArt.406. El comitente tiene la facultad, en cualquier estado del negocio, para revocar o modificar la comisinSegn el Reglamento para la aplicacin de la ley de rgimen tributario interno y sus reformas, el articulo 135 hace referencia a las Ventas de mercadera en consignacin en los siguientes trminos:En el caso de ventas de mercadera entregadas a consignacin, el consignatario emitir el comprobante de venta y cobrara el IVA respectivo en cada transaccin que realice, y el comitente emitir las facturas y cobrara el IVA correspondiente con base a las liquidaciones mensuales que efectu con el consignatario.Salvo lo dispuesto en el artculo 53 de la Ley de rgimen tributario interno y el insiso procedente, toda entrega onerosa o gratuita de bienes sujeta a posible devolucin ser considerada como transferencia gravada con IVA.Los sujetos pasivos del IVA abrirn una cuenta de orden denominada Mercaderas en consignacin, en la que registraran todos los movimientos de salida, recepciones, reposiciones y devoluciones de los productos gravados.Ventajas Consignatario o comisionistaComitente o propietarioObtiene una determinada renta o comisin sin utilizacin de su capital de trabajo.Puede introducir sus productos en mercados nuevos.No arriesga la inversin por la adquisicin de mercaderas de venta incierta.No tiene necesidad de instalar( con las siguientes inversiones) una sucursal o agencia en los sitios cuyos mercados son desconocidos.Ampla el negocio u ocupa su capacidad instalada, con la ejecucin de las ventas de mercaderas que no son suyas.Mantiene el derecho de propiedad sobre las mercaderas enviadas, lo cual no suceder si vendiese a crdito.

Ejercicios

Ejercicios con el Sistema Peridico

REGISTRO CONTABLE POR EL COMITENTE

1. Entrega de mercaderas en consignacin

Junio 10. La empresa comercial "Galpagos Ca. Ltda.", entrega mercaderas en consignacin al Sr. Juan Fernando Espejo V., por $ 5000,00 valor que corresponde al precio de venta. La liquidacin se realiza en forma mensual y se concede una comisin del 5%.

Libro Diario

Fecha

Cdigo

Descripcin

Parcial

Debe

Haber

10/06/2014

_------x-------

Mercaderas entregadas en consignacin

$5.000,00

Mercaderas en consignacin

$5.000,00

P/R la entrega de mercaderas en consignacin al Sr. Juan Fernando Espejo V.

1. Pago de gastos ocasionados por envi de mercaderas

Junio 10. Los gastos ocasionados en el envi de las mercaderas hasta el lugar de destino son asumidos por la empresa comercial "Galpagos Ca. Ltda." (Comitente), segn acuerdo entre las partes. El monto de los gastos de transporte por las mercaderas es de $ 60,00 que se cancelan con cheque.

Libro Diario

Fecha

Cdigo

Descripcin

Parcial

Debe

Haber

10/06/2014

_------x-------

Gastos de consignacin

$ 60,00

Bancos

$ 60,00

P/R el pago de transporte de las mercaderas entregadas en consignacin.

1. Reporte de mercaderas vendidas, recepcin del dinero y pago de comisin

Julio 10. El comisionista reporta mercaderas vendidas al contado por $ 2000,00 ms 12% del IVA, se reconoce la comisin acordada del 5%.

Libro Diario

Fecha

Cdigo

Descripcin

Parcial

Debe

Haber

10/07/2014

_------x-------

Caja

$2.140,00

Comisiones Ganadas

$ 100,00

Ventas

$2.000,00

IVA Ventas

$ 240,00

P/R la recaudacin del monto de las mercaderas vendidas y el pago de la comisin respectiva.

Regulacin de las cuentas de orden

Julio 10. Se registra el ajuste de las mercaderas entregadas en consignacin que constan en cuentas de orden por el valor de $ 2000,00.

Libro Diario

Fecha

Cdigo

Descripcin

Parcial

Debe

Haber

10/07/2014

_------x-------


$ 2.000,00


$ 2.000,00

P/R el ajuste de las mercaderas en consignacin, segn reporte de ventas del comisionista.

REGISTRO CONTABLE POR EL COMISIONISTA

1. Recepcin de las mercaderas en consignacin

Junio 10. El Sr. Juan Fernando Espejo V., recibe mercaderas en consignacin de la empresa comercial "Galpagos Ca. Ltda." por $ 5000,00. La liquidacin se realiza en forma mensual y se cobra una comisin del 5%.

Libro Diario

Fecha

Cdigo

Descripcin

Parcial

Debe

Haber

10/06/2014

_------x-------


$ 5.000,00

Mercaderas recibidas en consignacin

$ 5.000,00

P/R la recepcin de mercaderas en consignacin de la empresa comercial Galpagos Ca. Ltda.

1. Reporte de mercaderas vendidas, entrega del dinero y cobro de comisin.

Julio 10. Se registra como un valor pendiente de pago las mercaderas vendidas por $ 2000,00 ms 12% de IVA.

Libro Diario

Fecha

Cdigo

Descripcin

Parcial

Debe

Haber

10/07/2014

_------x-------

Caja

$ 2.240,00

Cuentas y Documentos por pagar

$ 2.240,00

P/R el valor de las mercaderas vendidas y que se encuentran pendiente la entrega del dinero al comitente.

Julio 10. Se registra la entrega en dinero efectivo del valor de las ventas realizadas en el presente mes, y cobro de la comisin del 5%.

Libro Diario

Fecha

Cdigo

Descripcin

Parcial

Debe

Haber

10/07/2014

_------x-------

Cuentas y Documentos por pagar

$2.240,00

Caja

$2.140,00

Comisiones Ganadas

$ 100,00

P/R la entrega del dinero por las ventas realizadas en el presente mes, y el cobro de la comisin.

1. Regulacin de las cuentas de orden

Julio 10. Se registra el ajuste de las mercaderas recibidas en consignacin que constan en cuentas de orden por el valor de $ 2000,00.

Libro Diario

Fecha

Cdigo

Descripcin

Parcial

Debe

Haber

10/07/2014

_------x-------


$2.000,00


$2.000,00

P/R el ajuste de las mercaderas recibidas en consignacin, segn reporte de ventas.

Ejercicios 1 con el Sistema Permanente

EJERCICIO (REGISTRO DEL COMITENTE)

1. Junio 6 del 2014: la compaa mercantil S:A. enva 25 enceradoras LUX, cuyo precio de venta unitario es de $115, al seor Carlos Dvalos , segn contrato de consignacin n 4. Se conoce que el costo de venta es de $65 por unidad.

2. Junio 7 del 21014: con cheque n 109 por $25 el comitente paga transporte de las mercaderas enviadas en consignacin, segn gua de transporte n 4850.

3. Junio 28 del 2014: segn facturas del consignatario este vende 6 enceradoras a $115, en 30 de este mes elabora el reporte de ventas y en facturas de comisiones.

4. Junio 30 del 2014: el consignatario enva el reporte n 1, al cual se adjunta un cheque por el valor neto de la primera liquidacin de ventas (se adjunta reporte, se descuenta comisiones del 10 % y se enva las facturas respectivas).

Se pide

a. Efectuar los asientos en el libro del comitente

b. Preparar el reporte de ventas del comisionista

FECHA

CUENTA

PARCIAL

DEBE

HABER

01/06/2014

-1-

Mercaderas entregadas consignacin

$2.875,00

Sr. Carlos Dvalos

$2.875,00


$2.875,00

Ref: Para registrar en cuentas de orden el envo de mercaderas en consignacin.

07/06/2014

-2-

Gastos de Consignacin

$ 25,00

Transporte

$ 25,00

Bancos

$ 25,00

Ref: para registrar el pago de transporte por el envo de mercaderas en consignacin segn cheque N 109

30/06/2014

-3-

Caja

$ 621,00

Gastos de Consignacin

$ 69,00

Comisiones

$ 69,00

Venta en Consignacin

$ 690,00

Ref: Para registrar el reporte de las ventas N , segn Facturas.

30/06/2014

-4-

Costo de ventas- Consignacin

$ 390,00

Inventario Mercaderas

$ 390,00

Ref: Para registrar el costo de mercaderas

-5-

30/06/2014

Mercaderas Consignacin

$ 690,00

Mercaderas entregadas consignacin

$ 690,00

Sr. Carlos Dvalos

REGISTRO EN LIBRO DEL CONSIGNATARIO

Ejercicios 2 con el Sistema Permanente

En los libros del comitente y comisionista registre simultneamente los siguientes hechos econmicos relacionados de un contrato de consignacin, en donde se extraen las siguientes condiciones importantes:

Las mercaderas que se envi ira marcada con el precio de venta final; a este valor monetario se le deber agregar el IVA.

Los gastos de envi, publicidad, etc., corren el 50% c/u; para el que ms cerca este de la ocurrencia de dicha transaccin.

El reembolso de estos gastos (cruce de cuentas) se har al momento de liquidar las ventas mensuales, es decir, cuando el comisionista envi el valor de la venta

La comisin que se calcula sobre el precio del producto ser del 10%, que se facturar al fin del mes.

Junio 01. Envi de mercaderas segn el siguiente detalle:

20 unidades de A, a $ 150,00 c/u.; 20 unidades de B, a $ 280,00 c/u.

Junio 03. El transporte hasta las bodegas del comisionista tiene un costo de $ 120,00 que lo paga el comisionista.

Junio 05. El comisionista vende 3 unidades de A y 4 unidades de B, en efectivo.

Junio 05. El comitente factura los productos vendidos. El costo de estas mercaderas es de $100,00 y $ 200,00, respectivamente.

Junio 15. El comisionista vende 5 unidades de A y 3 unidades de B, a crdito.

Junio 16. El comitente factura lo vendido, el costo es el mismo que se indic anteriormente.

Junio 20. El comisionista devuelve 2 productos de B por encontrarse en mal estado.

Junio 25. El comisionista vende 2 productos de A al contado.

Junio 26. El comitente factura lo vendido, el costo es el conocido.

Junio 30. El comisionista prepara el detalle de los productos vendidos en una hoja denominada liquidacin de consignaciones. Con base en este documento, prepare el cheque a favor del comitente, retenindose el valor del transporte que le corresponde a este (50%).

Junio 30. Emite la factura correspondiente a las comisiones, el valor queda pendiente de pago.

Junio 30. El comitente recibe el pago va crdito bancario y la liquidacin respectiva y registre el gasto del transporte.

FECHA

CDIGO

DESCRIPCIN

PARCIAL

DEBE

HABER

_-----1----

01/06/2014


$ 8.600,00

20 unidades de A

$ 150,00

20 unidades de B

$ 280,00


$ 8.600,00

P/R la mercadera entregada al comisionista

_-----2----

05/06/2014

Cuentas y Documentos por cobrar (comisionista)

$ 1.758,40

Ventas

$ 1.570,00

3 unidades de A

$450,00

4 unidades de B

$1120,00

IVA en ventas

$ 188,40

P/R venta S/F N 0040 al comisionista

_-----3----

05/06/2014

Costo de ventas

$ 1.100,00


$ 1.100,00

P/R costo de ventas

_-----4----

05/06/2014


$ 1.570,00


$ 1.570,00

P/R la salida formal de mercaderas vendidas por el comisionista.

_-----5----

16/06/2014


$ 1.780,80

Ventas

$ 1.590,00

5 unidades de A

$750,00

3 unidades de B

$840,00

IVA en ventas

$ 190,80


_-----6----

16/06/2014

Costo de ventas

$ 1.100,00


$ 1.100,00

P/R costo de ventas

_-----7----

16/06/2014


$ 1.590,00


$ 1.590,00


_-----8----

20/06/2014


$ 560,00


$ 560,00

P/R devolucin del comisionista 2 unidades de B

PASAN

$ 18.059,20

$ 18.059,20

FECHA

CDIGO

DESCRIPCIN

PARCIAL

DEBE

HABER

VIENEN

$ 18.059,20

$ 18.059,20

_-----9----

26/06/2014


$ 336,00

Ventas

$ 300,00

2 unidades de A

$300,00

IVA en ventas

$ 36,00


_-----10----

26/06/2014

Costo de ventas

$ 200,00


$ 200,00

P/R costo de ventas

_-----11----

26/06/2014


$ 300,00


$ 300,00


_-----12----

30/06/2014

Caja

$ 3.815,20

Gastos de consignacin (transporte)

$ 60,00


$ 3.875,20

P/R el dinero recibido va crdito bancario

_-----13----

30/06/2014

Gastos de consignacin (comisiones)

$ 346,00

Cuentas y Documentos por pagar (comisionista)

$ 346,00

P/R el valor de las comisiones segn factura 306

TOTAL

$ 23.116,40

$ 23.116,40

REGISTRO DEL COMISIONISTA:

FECHA

CUENTA

PARCIAL

DEBE

HABER

01/06/2014

1


$ 8.600,00


$ 8.600,00

20 unidades de A

$150,00

20 unidades de B

$280,00

Ref: mercaderas recibidas

03/06/2014

2

Cuentas por cobrar (comitente)

$ 60,00

Gasto de consignacin

$ 60,00

Caja/bancos

$ 120,00

Ref: Registrar transporte utilizado

05/06/2014

3

Caja/bancos

$ 1.758,40

Ventas

$ 1.570,00

3 unidades de A

$ 450,00

4 unidades de B

$1.120,00

IVA en Ventas

$ 188,40

Ref: Venta segn factura n 1

05/06/2014

4


$ 1.570,00

IVA compras

$ 188,40

Cuentas por pagar (comitente)

$ 1.758,40

Ref: Compra

5

05/06/2014

Costo de venta

$ 1.570,00


$ 1.570,00

Ref: Venta al costo

6

05/06/2014


$ 1.570,00


$ 1.570,00

Ref: la salida de mercadera

15/06/2014

7

Caja/bancos

$ 1.780,80

Ventas

$ 1.590,00

5 unidades de A

$750,00

3 unidades de B

$840,00

IVA en Ventas

$ 190,80


15/06/2014

8


$ 1.590,00

IVA compras

$ 190,80


$ 1.780,80

Ref: Compra

PASAN

$ 18.938,40

$ 18.938,40

VIENEN

$ 18.938,40

$ 18.938,40

9

15/06/2014

Costo de venta

$ 1.590,00


$ 1.590,00

Ref: Venta al costo

10

15/06/2014


$ 1.590,00


$ 1.590,00

Ref: la salidas de mercadera

11

20/06/2014


$ 560,00


$ 560,00

ref: devolucin de 2 unidades de B

25/06/2014

12

Caja/bancos

$ 336,00

Ventas

$ 300,00

2 unidades de A

$300

IVA en Ventas

$ 36,00


25/06/2014

13


$ 300,00

IVA compras

$ 36,00


$ 336,00

Ref: Compra

14

25/06/2014

Costo de venta

$ 300,00


$ 300,00

Ref: Venta al costo

15

25/06/2014


$ 300,00


$ 300,00

Ref: la salidas de mercadera

30/06/2014

16

Cuentas por pagar (Comitente)

$ 3.875,20

Caja/ Bancos

$ 3.815,20

Cuentas por cobrar ( comitente)

$ 60,00

Ref: envo del dinero de las ventas y liquidacin de transporte

17

Cuentas por cobrar (Comitente)

$ 387,52

Comisiones Ganadas

$ 346,00

IVA Ventas

$ 41,52

Ref: el valor de las comisiones.

SUMAN

$ 28.213,12

$ 28.213,12

REPORTE DE VENTAS

CUENTA:


Seores:

3O DE JUNIO DEL 2014

EMPRESA "ABC"

CANTIDAD

CONCEPTO

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

LIQUIDACIN

RECIBIDAS

20

Unidades de A

$ 150,00

$ 3.000,00

20

Unidades de B

$ 280,00

$ 5.600,00

2

Devoluciones de B

$ 280,00

$ 560,00

TOTAL

$ 8.040,00

(-) VENDIDO

3

Unidades de A

$ 150,00

$ 450,00

4

Unidades de B

$ 280,00

$ 1.120,00

5

Unidades de A

$ 150,00

$ 750,00

3

Unidades de B

$ 280,00

$ 840,00

2

Unidades de A

$ 150,00

$ 300,00

$ 3.460,00

MERCADERAS A CUSTODIAR

$ 4.580,00

Liquidacin

VENTAS

$ 3.460,00

IVA VENTAS

$ 415,20

(-) RETENCIN TRANSPORTE 50%

$ 60,00

A PAGAR

$ 3.815,20

CONSIGNATARIO

CONCLUSIONES

Este tipo de operaciones especiales est siendo utilizado por muchas empresas, dadas las ventajas que ofrece. Lo especial es que quien acta como consignatario primero vende y luego compra, en tanto que el comitente factura la venta en firme.

Las obligaciones tributarias son responsabilidad de quien vende, por tanto no se perjudican los intereses del comitente, del consignatario, y menos an los del fisco. Para demostrar se evidencia que en la contabilidad del consignatario el IVA en compras es exactamente igual al IVA en ventas, en consecuencia el fisco slo recibir la declaracin respectiva.

Las partes deben mantener una fluida comunicacin y observar las condiciones del contrato, con el fin de generar confianza.

RECOMENDACIONES

Tener en cuenta que en contabilidad el IVA en compras es exactamente igual al IVA en ventas, y al fisco se le debe entregar nicamente la declaracin respectiva, sta es responsabilidad de quien vende.

Una empresa que trabaja con este tipo de mercaderas debe tomar en cuenta varios aspectos para un adecuado manejo: como la responsabilidad al recibir y entregar la mercadera, llevar una correcto registro contable.

BIBLIOGRAFA:

Zapata, Pedro. Contabilidad General.

Bravo, Mercedes. Contabilidad General.

Ortiz, Maribel. Contabilidad General.

Ley de rgimen Tributario Interno.

Cdigo de Comercio

Mercaderías en Consignación

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