1- OPERADORES DE CÁLCULO DE LAS FÓRMULAS

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.

TIPOS DE OPERADORES

• Operadores aritméticos• Operadores de comparación• Operador de concatenación de texto• Operadores de referencia• Referencias a celdas y rangos

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) RestaNegación

3–1 –1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

1.1 Operadores aritméticos

1.2 Operadores de comparación

OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

1.3 Operador De Concatenación De Texto

OPERADOR DE TEXTO

SIGNIFICADO EJEMPLO

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo

("Viento "&“ norte")

1.4 Operadores De Referencia

OPERADOR DE REFERENCIA

SIGNIFICADO EJEMPLO

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia

a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.

B5:B15

; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola

SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias

B7:D7 C6:C8

2- REFERENCIAS A CELDAS Y RANGOS

• Una referencia identifica una celda o rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o datos a utilizar, también puede hacer referencia a las celdas de otras hojas en mismo libro y otros libros en una fórmula las cuales se denominan vínculos.

Referencias Relativas • En una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene

la fórmula y celda a que hace referencia. Si cambia la posición de la celda de fórmula, cambia la referencia. Si copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

• Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Referencias absolutas • Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una

ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Referencias mixtas • Una referencia mixta tiene una columna o fila absoluta y una fila relativa. Una

referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.• Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. • Si cambia la posición de la celda de fórmula, cambia la referencia relativa y la

referencia absoluta permanece invariable. • Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta

automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. • Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1

a =B$1.

2- INTRODUCIR UNA FÓRMULA

• Las fórmulas son ecuaciones que realizan cálculos con los valores de una hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula sencilla utilizando constante y operador.

• Por ejemplo, la fórmula=5+2*3, multiplica dos números y suma un número al resultado.

• Si desea hacer referencia a variables en lugar de una constantes, puede utilizar valores de celda.

• Por ejemplo,=A1+A2. • Si se desea trabajar con columnas de datos largos, o datos que están situados en

diferentes partes de la hoja o en otra hoja, puede utilizar un intervalo.• Por ejemplo, =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100)

• Signos igual: así comienza todas las fórmulas.• Constantes: como números o valores de texto; se pueden introducir directamente

en una fórmula.• Operadores: especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por ejemplo, el

operador ^ (punto de inserción) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica los números.

• Funciones: son fórmulas predefinidas que se pueden usar solas o como parte de una fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis de argumentos específica.

• Valores de celda: permiten hacer referencia a una celda de Excel , en lugar de al valor específico de la celda de modo que el contenido de la celda puede cambiar sin la función que hacer referencia a la celda que tiene que cambiar.

• Introducir Una Fórmula Que Hace Referencia A Valores De Otras Celdas

• En una hoja que contenga columnas de números, haga clic en la celda en la que desea que aparezcan los resultados de la fórmula.

• Introduzca un signo igual =.• Haga clic en la primera celda que desee incluir en el cálculo.

• Introduzca Un Operador• Por ejemplo, /.• Haga clic en la siguiente celda que desee incluir en el cálculo.

• Presione La Tecla Retorno

• El resultado del cálculo aparece en la celda.

SUGERENCIA• Para aplicar rápidamente una fórmula a las

siguientes celdas hacia abajo de la columna, haga doble clic en el controlador de relleno de la primera celda que contiene la fórmula.

• Excel calcula los resultados en cada celda de la columna de forma automática.

3 - TALLER DE APLICACIÓN

• Es para aplicar, pegar, insertar, eliminar, gráficos,.. de formulas o funciones a realizar tanto para el estudio como en el trabajo.

4- Consultoría Virtual• Horas de consultoría y capacitación en Excel: Ofrecemos y prestamos el servicio de consultoría a

nuestros clientes con la posibilidad de adquirir horas de capacitación y acompañamiento en Biable, Excel y elaboración de informes directivo y/o reportes operativos, tanto financieros, como tributarios, comerciales, recursos humanos, producción, etc..

• En la parametrización de informes estamos en capacidad de estudiar y analizar la estructura y construcción de dicho informe, estos, deben contener información almacenada en un Sistema de Gestión Empresarial, para realizar así el proceso de consulta.Si está interesado en recibir asesoría por horas contáctenos, con gusto le haremos una propuesta