DISEO INSTRUCCIONAL

CONSERVACION DE DOCUMENTOS II

ESPECIALISTA EN CONTENIDO: Ing. LISBETH FLORESESPECIALISTA EN DISEO: Lic. Sandra PradoEl presente mdulo se elabor bajo el respaldo y apoyo tcnico de la Planificacin Curricular del IUETAEB. Barquisimeto. 2005.Elaboracin y edicin: Lisbeth FloresRevisin y Evaluacin: Prof. Fredesvinda Mndez

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIAUNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO LARA ANDRS ELOY BLANCOPROGRAMA NACIONAL DE FORMACION INFORMACION Y DOCUMENTACIN-MISION SUCRE

TRAYECTO: I PERODO: 3UNIDAD DIDCTICA: CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOSMODALIDAD: SEMIPRESENCIALDISTRIBUCIN DE HORAS PRESENCIALES (HP) Y HORAS DE ESTUDIO INDEPENDIENTE (EI) POR SEMANAUNIDADES : IV V PI/P HP: Horas PresencialesEI: Estudio Independiente + Trabajo de campoPI/P: Presentacin de informe tcnico o proyecto (pblica)

Sem1234567891011121314HP44444444444442EI22222222222222

CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS (Segunda Parte)

La unidad de aprendizaje est conformada por los principios bsicos de la Conservacin Preventiva, como una disciplina de apoyo a la gestin documental, conduciendo a la valoracin de la importancia de la prevencin en el manejo y resguardo de los documentos en sus diferentes soportes. La estructura programtica permite valorar la aplicacin de normas y procedimientos de almacenaje, manipulacin y resguardo del Patrimonio Documental, as como la aplicacin de algunas tcnicas sencillas de restauracin de libros y documentos, con vistas a una profesionalizacin posterior, previo anlisis de sus riesgos e implicaciones A travs de la asignatura se aspira lograr que el alumno adquiera las destrezas necesarias para conservar los documentos en los servicios de informacin, bajo los Principios de Restauracin universalmente aceptados y de acuerdo a las condiciones del entorno.

OBJETIVOS

Identificar situaciones de riesgo en los centros de informacin, tanto para la salud como para el documento, y tomar las medidas preventivasAplicar las normas y procedimientos de preservacin como estrategias para evitar el deterioro de los documentos y/o la prdida de informacin Conocer algunas tcnicas de Restauracin de libros y documentos, as como sus riesgos y limitaciones, con vistas a una futura especializacin en el rea

Conserva las fuentes documentales aplicando medidas administrativas, de prevencin, manipulacin, almacenamiento y reprografa con sentido crtico, responsabilidad, proactividad y respeto al medio ambienteOrganiza planes de emergencia para las colecciones documentales: identifica los riesgos, establece prioridades de salvamento y define los recursos necesarios para recuperar las colecciones Aplica algunas tcnicas de reparacin de libros y documentos, atendiendo los principios bsicos de la Restauracin, como una herramienta en pro de una gestin de informacin eficiente Aplica metodologas para hacer investigacin documental, diagnstico de centros de informacinCOMPETENCIA Conservacin de Documentos (Segunda Parte) se inserta en la competencia profesional que desarrolla procesos documentales y de investigacin adaptados a las necesidades del centro de informacin aplicando tcnicas, normas y procedimientos especializados del rea de las ciencias de la informacin con actitud crtica, tica, responsable, metdico y con capacidad de trabajo en equipo, integrado a su comunidad para contribuir al desarrollo endgeno.GENERA FUNDAMENTOS PARA LAS SUB-COMPETENCIAS:

PRODUCTOS/INDICADORESPropuesta de Preservacin de las Colecciones Documentales, atendiendo las normas administrativas, de manipulacin, almacenaje y reprografaPlanes de Emergencia para las Colecciones Documentales en funcin de los riesgos, las prioridades de salvamento y los recursos necesarios para recuperar las colecciones Libros encuadernadosEstuches para librosFotos restauradas digitalmente Documentos reparados en forma sencilla

EJES TRANSVERSALES: Cultura e Identidad Nacional; Calidad, ambiente, seguridad e higiene; tica, Desarrollo Endgeno.

CONTENIDO

MDULO IV MEDIDAS DE PRESERVACION

MDULO V RESTAURACION DE LIBROS Y DOCUMENTOS

MDULO 4: MEDIDAS DE PRESERVACIONPROPOSITO:Identificar los daos causados por el ser humano e imprevistos, y desarrollar una actitud preventiva hacia este tipo de dao y cualquier situacin de emergencia en un centro de informacin

Daos causados por el hombre: Manipulacin, almacenaje y tratamientos inadecuados. Vandalismo, robo, guerras y motines. Prevencin de este tipo de deterioro. Normas para la preservacin de libros y documentos: Normas administrativas. Normas de manipulacin y almacenaje. Estuches y contenedores: Principales tipos, usos y limitaciones. Productos con calidad de archivo. Reprografa: microfilmacin, fotocopiado, digitalizacin. Registro y Documentacin de obras de arte. Respaldo de informacin electrnicaPrevencin de incendios e inundaciones; el Plan de Emergencia; tcnicas para secar libros, documentos y fotografas

ESTRATEGIA INSTRUCCIONAL

COOPERATIVA:Estructuracin de sesiones guiadasTalleres en equipo.

ANDRAGGICA:Revisin de material bibliogrfico y de Internet Prctica de elaboracin de estuches y contenedoresTrabajo independiente asesorado Aplicaciones en el circuito local:Identificacin de situaciones de riesgo y elaboracin del Plan de Emergencia para un Centro o Servicio de Informacin de la comunidadPropuesta de preservacin de las Colecciones, atendiendo las posibilidades de la reprografa, condiciones de almacenamiento y manipulacinMEDIOSMdulo instruccional.Cmara fotogrfica.Mesas de trabajo, material para elaborar estuches (cartulina doble faz, exactos, lpices, reglas)

REFERENCIAS DOCUMENTALES:

NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATOR CENTER (1998). Manual de preservacin de bibliotecas y archivos. CONSERVAPLAN, No. 7. Fascculos 3 al 5: Manejo de Emergencias, Almacenaje, Cambios de formatoSNCHEZ HERNNPREZ, Arsenio (1999). Polticas de Conservacin en Bibliotecas. WATERS, Donald J. (1998). Del microfilme a la Imagen Digital. CONSERVAPLAN, No. 9.BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA (2000). Gua del Curso Bsico de Capacitacin de Tcnicos Auxiliares en Conservacin de Obras Grficas. Microfilmacin Bsica. BECK, INGRID (1992). Manual de Conservacin y Restauracin de Documentos. IFLA (1986). Principios para la preservacin y conservacin de materiales de bibliotecas / DUREAU, J.M.y D.W.G. Clements. CONSERVAPLAN N 1. INSTITUTO CANADIENSE DE CONSERVACION (1999). Notas del ICC 11/1 al 11/10. MDULO 4: MEDIDAS DE PRESERVACION ESTRATEGIAS INSTRUCCIONALES

MDULO 4: MEDIDAS DE PRESERVACION CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 1

Daos causados por el hombre: Manipulacin, almacenaje y tratamientos inadecuados. Vandalismo, robo, guerras y motines. Prevencin de este tipo de deterioro

Actividades presenciales:Presentacin. Organizacin de grupos de trabajo, definicin del horario, Iniciacin del contenido del mdulo 4. Sondeo de conocimientos previos (tormenta de ideas).

Actividades de estudio independiente:Consulta documental.Identifique los daos producidos por el ser humano en centros y servicios de informacin.SEMANA 2

Normas para la preservacin de libros y documentos: Normas administrativas. Normas de manipulacin y almacenaje

Actividades presencialesPresentacin de imgenes o videoTaller: Daos causados por el hombreElaboracin de mapa conceptual. Plenaria final.

Actividades de estudio independiente:Observe el cumplimiento de las normas administrativas y de almacenaje en un Centro o Servicio de Informacin de la comunidad

MDULO 4: MEDIDAS DE PRESERVACION CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 3 y 4

Estuches y contenedores: Tipos de estuches, usos y aplicaciones. Productos con calidad de archivo.

Actividades presnciales :Desarrollo de contenidosMuestra de productos con calidad de archivoPrctica de elaboracin de estuches

Actividades de estudio independiente:Segn la actividad de la segunda semana, Qu tipo de estuches y qu sistema de almacenaje propondra para el centro de informacin visitado?Elabore un estuche siguiendo las instrucciones suministradas por el facilitador

SEMANA 5

Reprografa: objetivos, ventajas y desventajas del microfilm, digitalizacin, fotocopiado. Respaldo de informacin electrnica; registro y documentacin de obras de arte

Actividades presencialesTaller: Tcnicas Reprogrficas.Elaboracin de mapa conceptual. Plenaria

Actividades de estudio independiente:Elabore un cuadro comparativo entre las diferentes tcnicas reprogrficasObserve la posibilidad de aplicar alguna tcnica reprogrfica en un centros de informacin de su comunidad.

MDULO 4: MEDIDAS DE PRESERVACION CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 7

Secado de libros y documentos: Tipos, ventajas, usos y aplicaciones de cada una de ellas. El secado al aire libre

Actividades presenciales :Taller: Tcnicas de SecadoElaboracin de mapa conceptual. Plenaria

Actividades de estudio independiente:Lista alfabtica de trminos relacionados con la preservacin documentalSEMANA 6

Prevencin de incendios e inundaciones:Daos causados por el agua y el fuego. Medidaspreventivas. El Plan de Emergencia: Objetivos,pasos para elaborarlo, contenido del plan.

Actividades presenciales:Charla de especialista invitado o proyeccin de video sobre prevencin de incendios

Actividades de estudio independiente:Consulta documentalElaboracin del Plan de Emergencia para un Centro o Servicio de Informacin de la comunidad

MDULO 4: MEDIDAS DE PRESERVACION EVALUACIN

EVALUACIN 40%

FORMATIVA: Discusin de las lecturas, tormenta de ideas por equipo. Actividades prcticas: elaboracin de estuches, visitas a los Centros de Informacin de la ComunidadParticipacin en los talleres programados.

SUMATIVA:Estuche elaborado en forma independiente10% (individual)Cuadro comparativo sobre Tcnicas Reprogrficas: 5% (en equipo)Cuadro comparativo sobre Tcnicas de Secado: 5% (en equipo)Plan de Emergencia y Plan de Preservacin Documental en un Centro de Informacin20% (en equipo)AUTOEVALUACINCules son los daos que el ser humano puede causar a los documentos y cmo pueden evitarse?Describa las amenazas que representa la naturaleza y otras situaciones imprevistasEnuncie las principales normas de almacenaje y manipulacin de documentosCul es el objetivo de la reprografa?En qu consiste la microfilmacin? Ventajas y desventajasEn qu consiste la digitalizacin? Ventajas y desventajasVentajas y desventajas del fotocopiadoEn qu consiste el registro de obras de arte? Cul es su utilidad?Cmo se elabora un Plan de Emergencia?Nombre las principales tcnicas de secado de libros y documentosDescriba el proceso de secado al aire libre

MDULO 5: RESTAURACION DE LIBROS Y DOCUMENTOSPROPOSITO:Conocer los procesos de restauracin de libros y documentos sobre papel, sus principios, riesgos y limitaciones; aplicar algunas tcnicas de reparaciones sencillas y restauracin digital, siguiendo los principios de restauracin

El proceso de restauracin: modelo bsico de intervencin; riesgos de la restauracin. Principios de Restauracin Tcnicas de restauracin de documentos: retiro de adhesivos, limpieza en seco, lavado y blanqueo, consolidacin. Riesgos del blanqueoRestauracin digital: diferentes tipos de software; herramientas ms comunes. Aplicacin de los Principios de Restauracin a una restauracin digitalEncuadernacin de libros: Tipos de encuadernacin y de cosido. Aplicacin de una encuadernacin con cosido sencillo

ESTRATEGIA INSTRUCCIONAL

COOPERATIVA:Estructuracin de sesiones guiadasTrabajo en equipo.

ANDRAGGICA:Revisin de material bibliogrfico Demostraciones prcticas o proyeccin de videos por parte del docente Prctica de restauracin digital de una fotografa o documentoPrctica de Encuadernacin de librosAplicaciones en el circuito local :Encuadernacin de librosLimpieza en seco y reparacin de roturas en un documentoRestauracin digital de fotografas y documentosExposicin pblica de los trabajos realizadosMEDIOSMdulo instruccionalComputadores adecuados y software para editar imgenes. TV y proyector de videos o de diapositivasrea de prcticas: mesones, lavadero, pinceles, prensas, guillotina, estampadora, cuchillas, adhesivos, entre otrosREFERENCIAS DOCUMENTALES:

AMERICAN INSTITUTE FOR CONSERVATION OF HISTORIC AND ARTISTIC WORKS (1998). Catlogo de Conservacin de papel. CONSERVAPLAN, Documentos para Conservar No. 14. Fascculos 1al 6: Examen Visual; Limpieza de la superficie; Remocin de bisagras, cinta adhesiva y otros adhesivos; Lavado; Apresto / Reapresto. IPERT, Stphanie y ROME-HYACINTHE, Michelle (1992). Restauracin de libros. BECK, INGRID (1992). Manual de Conservacin y Restauracin de Documentos. MDULO 5: RESTAURACION DE LIBROS Y DOCUMENTOSESTRATEGIAS INSTRUCCIONALES

MDULO 5: RESTAURACION DE LIBROS Y DOCUMENTOSCRONOGRAMA DE ACTIVIDADESSEMANA 8La Restauracin: El proceso de restauracin, modelo bsico de intervencin; riesgos de la restauracin. Principios ticos y tcnicos

Actividades presenciales :Desarrollo de contenidosConferencia o charla de especialista

Actividades de estudio independiente:Visite un Centro o Servicio de Informacin y observe las intervenciones que presentan algunos documentos o libros. Considere si dichas intervenciones fueron hechas siguiendo los principios de Restauracin y si implican algn riesgo para los documentos.Constituya una mesa tcnica con miembros de la comunidad para abordar las intervenciones necesariasElabore una lista de trminos relacionados con la restauracinSEMANA 9Tcnicas de restauracin de documentos: retiro de adhesivos, limpieza en seco, lavado y blanqueo, consolidacin. Riesgos del blanqueo

Actividades presenciales:Presentacin de contenidos e imgenes.Demostracin prctica por parte del docente

Actividades de estudio independiente:Limpieza en seco y reparacin menor de documentos de un Centro o Servicio de Informacin seleccionado, con apoyo de miembros de la comunidad.

SEMANA 10y 11Restauracin digital: diferentes tipos de software; herramientas ms comunes. Aplicacin de los Principios de Restauracin a una restauracin digital

Actividades presenciales :Sondeo de saberes previos.Demostracin de una restauracin digital: crear una copia, mejorar brillo y resolucin, reintegrar faltantes, definir detallesPrctica de restauracin digital de una fotografa o documento

Actividades de estudio independiente:Bsqueda de informacin sobre los diferentes software de digitalizacinRestauracin digital de una fotografa o documento de un Centro o Servicio de Informacin seleccionado, con apoyo de miembros de la comunidad. MDULO 5: RESTAURACION DE LIBROS Y DOCUMENTOS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 12y 13Encuadernacin de libros: desmontaje de las tapas, desglose, cosido, elaboracin de tapas, estampado y montaje final

Actividades presenciales:Presentacin de contenidos e imgenes.Demostracin prctica por parte del docentePrctica de encuadernacin de un libro

Actividades de estudio independiente:Encuadernacin sencilla de dos o tres libros de un Centro o Servicio de Informacin seleccionado, con apoyo de miembros de la comunidad. Retiro de intervenciones anteriores y reparacin de roturas.Elabore un ensayo sobre las diferentes tcnicas de restauracin de documentos, los riesgos que implican y los principios que deben seguirse para minimizar dichos riesgos MDULO 5: RESTAURACION DE LIBROS Y DOCUMENTOS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MDULO 5: RESTAURACION DE LIBROS Y DOCUMENTOS EVALUACION EVALUACIN 40%

AUTOEVALUACINQu se entiende por restauracin?Cules son los riesgos de la restauracin?Nombre los Principios de la RestauracinExplique el principio de Mnima IntervencinEn qu consiste el principio de Reversibilidad?Qu actitud debe tener el profesional al momento de realizar una restauracin?Explique el modelo bsico de cualquier restauracinDescriba el proceso de blanqueo de un documento y los riesgos que implicaDescriba las partes de un libro y los daos ms frecuentesDescriba los pasos para la encuadernacin de librosDescriba los daos ms frecuentes en un documento y la forma de atacarlosExplique cmo se aplican los principios de restauracin en un proceso digital FORMATIVA: Practica de restauracin digitalPrctica de reparacin de documentosPrctica de encuadernacin de libros

SUMATIVA: Ensayo 20% (En equipo) Foto restaurada digitalmente 10% (individual) Libro encuadernado 10% (individual)

Exposicin de Trabajos RealizadosEVALUACIN 20%SEMANA 14Presentacin pblica de los trabajos realizados en un Centro de InformacinLa exposicin se realiza por equipos en los centros y servicios de informacin de las diferentes parroquias.

Contenido:

Descripcin de las colecciones atendidas (contenido e importancia para la comunidad) Descripcin de los daos presentes en la coleccinDescripcin de las intervenciones realizadas (con apoyo fotogrfico): explicar las tcnicas y materiales utilizados, recomendaciones para la preservacin futuraExposicin del material intervenido Entrega: Informe impreso y exposicin de los trabajos realizados en un auditorio o sala ante miembros de la comunidad. Uso de carteleras y dems apoyo tecnolgico

FUENTES DOCUMENTALESAMERICAN INSTITUTE FOR CONSERVATION OF HISTORIC AND ARTISTIC WORKS (1998). Catlogo de Conservacin de papel. CONSERVAPLAN, Documentos para Conservar No. 14.Fascculos 1al 6. BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA. Caracas, VenezuelaFascculo 1. Examen Visual; Fascculo 2: Hongos; Fascculo 3: Limpieza de la superficie; Fascculo 4: Remocin de bisagras, cinta adhesiva y otros adhesivos;Fascculo 5: Lavado; Fascculo 6:Apresto / ReaprestoBIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA (2000). Gua del Curso Bsico de Capacitacin de Tcnicos Auxiliares en Conservacin de Obras Grficas. Microfilmacin Bsica. Instituto Autnomo Biblioteca Nacional. Caracas, Venezuela.BECK, INGRID (1992). Manual de Conservacin y Restauracin de Documentos. 1. Edicin en espaol del Manual de Preservo de Documentos (Editado por la Associao Cultural do Arquivo Nacional. Rio de Janeiro, Brasil). Archivo General de la Nacin. Mxico. IFLA (1986). Principios para la preservacin y conservacin de materiales de bibliotecas / DUREAU, J.M.y D.W.G. Clements. CONSERVAPLAN, Documentos para conservar N 1. BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA. Caracas, Venezuela.INSTITUTO CANADIENSE DE CONSERVACION (1999). Notas del ICC 11/1 al 11/10. Traduccin y Edicin en espaol: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin, Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos. Santiago de Chile, Chile 11/1: Cmo Confeccionar Contenedores de Proteccin para los libros y objetos de papel, 11/2: Almacenamiento de las Obras sobre Papel11/3: Materiales Transparentes para Enmarcar obras sobre papel.11/4: Engrudo de Almidn de Trigo

FUENTES DOCUMENTALESINSTITUTO CANADIENSE DE CONSERVACION (1999). Notas del ICC 11/1 al 11/10. Traduccin y Edicin en espaol: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin, Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos. Santiago de Chile, Chile 11/5: Colocacin en Carpetas de las Obras sobre Papel11/6: Cmo Desenmarcar los Objetos de Papel11/7: Cuidado Bsico de los Libros,11/8: Mtodos para Exhibir Libros11/9: Cmo enmarcar las obras de arte sobre papel11/10: Encapsulacin.IPERT, Stphane y ROME-HYACINTHE, Michelle (1992). Restauracin de libros. Fundacin Germn Snchez Ruiprez. Biblioteca del libro. Madrid, EspaaNATIONAL LIBRARY OF CANADA. (1998). El cuidado y manejo de grabaciones sonoras / GILLES St-LAURENT. CONSERVAPLAN, Documentos para Conservar No. 8. Biblioteca Nacional de Venezuela. Caracas.NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATOR CENTER (1998). Manual de preservacin de bibliotecas y archivos. CONSERVAPLAN, Documentos para Conservar No. 7. Fascculos 3 al 6: Manejo de Emergencias; Almacenamiento y Manipulacin; Cambios de formato; Procedimientos de Conservacin. Edicin de la BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA. Caracas, VenezuelaSNCHEZ HERNNPREZ, Arsenio (1999). Polticas de Conservacin en Bibliotecas. Arco Libros. Espaa.VAN BOGART, John W.C. (1998). Almacenamiento y Manipulacin de Cintas Magnticas: Gua para Bibliotecas y Archivos. CONSERVAPLAN, Documentos para Conservar No. 10. Edic. de la Biblioteca Nacional de Venezuela. Caracas.WATERS, Donald J.(1998) Del microfilme a la Imagen Digital. CONSERVAPLAN, Documentos para Conservar No. 9. Edic. de la Biblioteca Nacional de Venezuela. Caracas.

FUENTES DOCUMENTALESINSTITUTO CANADIENSE DE CONSERVACION (1999). Notas del ICC 11/1 al 11/10. Traduccin y Edicin en espaol: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin, Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos. Santiago de Chile, Chile 11/5: Colocacin en Carpetas de las Obras sobre Papel11/6: Cmo Desenmarcar los Objetos de Papel11/7: Cuidado Bsico de los Libros,11/8: Mtodos para Exhibir Libros11/9: Cmo enmarcar las obras de arte sobre papel11/10: Encapsulacin.IPERT, Stphane y ROME-HYACINTHE, Michelle (1992). Restauracin de libros. Fundacin Germn Snchez Ruiprez. Biblioteca del libro. Madrid, EspaaNATIONAL LIBRARY OF CANADA. (1998). El cuidado y manejo de grabaciones sonoras / GILLES St-LAURENT. CONSERVAPLAN, Documentos para Conservar No. 8. Biblioteca Nacional de Venezuela. Caracas.NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATOR CENTER (1998). Manual de preservacin de bibliotecas y archivos. CONSERVAPLAN, Documentos para Conservar No. 7. Fascculos 3 al 6: Manejo de Emergencias; Almacenamiento y Manipulacin; Cambios de formato; Procedimientos de Conservacin. Edicin de la BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA. Caracas, VenezuelaSNCHEZ HERNNPREZ, Arsenio (1999). Polticas de Conservacin en Bibliotecas. Arco Libros. Espaa.VAN BOGART, John W.C. (1998). Almacenamiento y Manipulacin de Cintas Magnticas: Gua para Bibliotecas y Archivos. CONSERVAPLAN, Documentos para Conservar No. 10. Edic. de la Biblioteca Nacional de Venezuela. Caracas.WATERS, Donald J.(1998) Del microfilme a la Imagen Digital. CONSERVAPLAN, Documentos para Conservar No. 9. Edic. de la Biblioteca Nacional de Venezuela. Caracas.

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