ÍNDICE - aefcm.gob.mx · Remisión de Exámenes de Regularización Constancia de Examen de...
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*Fecha sólo para el nivel educativo en específico.
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CRONOGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
PRE-INS-01
PRIM-INS-01
SEC-INS-01
PREINS-10
Solicitud de
Preinscripción de
Educación Preescolar,
Primaria ó SecundariaI N S C R I P C I Ó N
Resumen de las
Solicitudes de
Inscripción
Relación de Niños
Inscritos en la Escuela
PRE-INS-03
PRIM-INS-03
SEC-INS-03
PRE-INS-05
PRIM-INS-05
SEC-INS-05
Relación de Niños
Solicitantes en la
Escuela
*PRE-INS-04
PRIM-INS-04
SEC-INS-04
EXTRAESCOLARINICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA
JUN
CALENDARIO ESCOLAR
FEB JUL
PROCEDIMIENTO
ESPECIAL
MAR ABR
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEBEN CUMPLIR DURANTE EL CICLO ESCOLAR 2012-2013, EL DIRECTOR(A), EL DOCENTE O LA EDUCADORA DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL, JARDINES DE NIÑOS, ESCUELAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA, SECUNDARIA O ESPECIAL Y LOS CENTROS DE EDUCACIÓN EXTRAESCOLAR, ADMINISTRADOS POR LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, ASÍ COMO LOS DE PARTICULARES Y DE OTROS ORGANISMOS, QUE SE LOCALIZAN EN EL DISTRITO FEDERAL
PROCESO
ENEOCT DIC
Talón de
Preinscripción
CLAVE DE FORMATO
MAY
SE
MA
NA NOVAGO SEP
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*Fecha sólo para el nivel educativo en específico.
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DIC ENE FEB
ESPECIAL EXTRAESCOLAR
JULMAR ABR MAY
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT JUNNOV
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA
I N S C R I P C I Ó N
Comprobante de
Inscripción en 3er.
Grado de Preescolar
*INI-INS-06
PRE-INS-07
PRIM-INS-07
SEC-INS-06
SEC-INS-02
Relación de Alumnos
que no Confirmaron su
Inscripción
SEC-INS-08
Comprobante de
Inscripción
Control de Alumnos
que Presentan Examen
en la Escuela
Hoja de Respuestas y
Talón de Examen de
Diagnóstico
PRE-INS-13
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SE
MA
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CALENDARIO ESCOLAR
MAY JUN JUL
PROCESO PROCEDIMIENTO
OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL
AGO SEP
EXTRAESCOLAR
SEC-CE-31.1
C O N T R O L E S C O L A R
Acta de Entrega-
Recepción de Libros
de Texto Gratuitos
para Educación
Secundaria
Programa de
Distribución de Libros
Gratuitos
CLAVE DE FORMATO
Registro de Asistencia
de Alumnos por Grupo
INI-CE-31
PRE-CE-31
PRIM-CE-31
SEC-CE-31
INI-CE-02
PRE-CE-02
PRIM-CE-02
SEC-CE-02
PRE-CE-33
(Preescolar)
Credencial de
Identificación
Cartilla de Educación
Básica de 1°, 2° ó 3er
Grado de Educación
Preescolar
INI-CE-36
PRE-CE-36
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CALENDARIO ESCOLAR
AGO
PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLAR
SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR JUN JULABR MAY
INICIAL PREESCOLAR
SEC-CE-01
Cartilla de Educación
Básica de Primero a
Sexto Grado de
Educación Primaria
PRIM-CE-01, 02,
03 04,
05, Y 06
Cuadro de
Concentración de
Inasistencias y
Evaluaciones
PRIM-IAE-1, 2 y 3
SEC-R-01, 02 y 03
(Formato Único)
PRE-CE-37
(Preescolar)C O N T R O L E S C O L A R
PROCESO PROCEDIMIENTO
PRIM-IAE-1, 2, 3, 4
y 7
Registro de Inscripción
CLAVE DE FORMATO
Kárdex, Primero,
Segundo y Tercero
Registro de Alumnos
Inscripción y
Acreditación Escolar
de 1° a 5° de
Educación Primaria
SEC-CE-08
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*Fecha sólo para el nivel educativo en específico.
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INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLAR
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
S
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CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
C O N T R O L E S C O L A R
Corrección de Errores
y Omisiones de
Certificados de
Educación Primaria
Formato para el Registro y
Seguimiento de los
Alumnos Atendidos por
USAER
(Educ. Primaria y
Secundaria)
Certificado de Estudios
Relación de Folios de
Certificados de
Terminación de
Estudios de Educación
Secundaria
IAR Inscripcion de
Alumnos y Relación de
Folios de Constancias de
Acredit. y Cer. de
Estudios de Educación
Preescolar
PRE-CE-20
E-CE-USAER
INI-CE-19
PRE-CE-19
PRIM-CE-19
SEC-CE-19
Control de
Reinscripciones y de
Certificados de
Terminación de
Estudios de Educación
Primaria
PRIM-CREL
SEC-CE-20
PRIM-CAP-2
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*Fecha sólo para el nivel educativo en específico.
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C O N T R O L E S C O L A R Planeación de
Actividades
Tecnológicas
SGEN-CE-11
SGEN-CE-26
SGEN-CE-12
PROCESO
Remisión de
Exámenes de
Regularización
Constancia de Examen
de Regularización
Acta de Exámenes de
Regularización
Horario de Profesor
PROCEDIMIENTO
OCT NOV DIC ENE ABR MAYFEB MAR JUN JUL
S
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N
A
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP
SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLARINICIAL PREESCOLAR PRIMARIA
Horario de Grupo
SGEN-CE-23
CLAVE DE FORMATO
SEC-CE-22
SGEN-CE-14*
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*Fecha sólo para el nivel educativo en específico.
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JUL
C O N T R O L E S C O L A R
FEB MAR ABR MAY JUNDIC ENEAGO SEP
SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLAR
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
OCT NOV
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA
Diploma de Cursos
Modulares de
Formación
Tecnológica
Control de Exámenes
para el Modelo
Pedagógico MODEBA
y *PEBJA
Diploma de
Especialización de
Cursos Modulares
Registro de Inscripción
y Ubicación de Nivel
Primaria en el SIIEX
Inscripción y
Acreditación Escolar
para Capacitación
Laboral Especial
Diploma de
Secundaria Técnica
STÉC-CE-28
E-CE-38
ADP-CE-01
STÉC-CE-27
ADP-CE-02
STÉC-CE-29
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MAY JUNMAR ABR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA
JUL
EXTRAESCOLAR
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
S
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M
A
N
A
SECUNDARIA ESPECIAL
Control de Exámenes
de Sec. SECAB,
MODEBAS y *PEBJA
Ficha Individual de
Créditos para el
Modelo MODEBAS,
SECAB y PEBJA
Ficha Individual de
Créditos para el
Modelo Pedagógico
MODEBA y PEBJA
ADS-CE-02
ADS-CE-03
ADP-CE-20
ADS-CE-01
ADP-CE-19
ADP-CE-03
C O N T R O L E S C O L A R
Certificado de
Terminación de
Estudios de Educación
Primaria
Registro de Inscripción
y Ubicación de Nivel
Secundaria en el SIIEX
Folios de Certificados
de Terminación de Est.
de Educ. Prim.
(MODEBA, PRIAD,
MPEPA Y PEBJA)
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JUL
CONTROL
ESCOLAR
MAR ABR MAY JUN
CLAVE DE FORMATO
SE
MANA
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLAR
ADS-CE-20
Relación de Folios de
Certificados de
Terminación de Est. de
Educ. Sec. MODEBAS,
SECAB y PEBJA
ADS-CE-19
PROCESO PROCEDIMIENTO
Certificado de
Terminación de
Estudios de Educación
Secundaria
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MAY JUN JUL
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
SE
MA
N
A
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLAR
INI-EST-01
Altas, Bajas y Cambios
de los Alumnos en
Centros de Desarrollo
Infantil
EI-1
911.1
911.3
911.5
CAM-1, USAER-1
Estadística de Fin de
Cursos
EI-02
911.2
911.4
911.6
CAM-2, USAER-2
Estadística Mensual
INI-EST-02
Estadísticas de
Bibliotecas912.11
ESTADÍSTICA
Estadística de
Educación Primaria.
Inicio de Cursos
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MAY JUN
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
SEMANA
JUL
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLAR
Hoja Única de
Asignación de Beca
para Alumnos de
Escuelas Oficiales en
el D.F.
Información Relativa al
Otorgamiento de
Becas
Circular Beca
Notificación a los
Padres de Familia su
Aceptación al Prog.,
sus Derechos y
Obligaciones
Acta del Consejo
Técnico Consultivo
para la Selección de
Candidatos al
Otorgamiento de
Becas
ACTBEC-01
CIRBEC-01
SOLBEC-01
F-OB
BECAS
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MAY JUNMAR ABR JUL
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
S
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AN
A
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLAR
Programa Interno de
Seguridad Escolar en
Planteles de
Educación Básica
Acta de Constitución
de la Sociedad de
Alumnos y de Elección
de la Mesa Directiva
Reglamento de
Asociaciones de
Padres de Familia
Acta Constitutiva del
Comité de Salud y
Seguridad Escolar
Listado Nominal de
Niños Diagnosticados
con Malnutrición y/o
Disminución de
Agudeza Visual
Convocatoria para
Constituir la Sociedad
de Alumnos y Elección
de la Mesa Directiva
EX -01
EX -07
EX -06
EX -04
EX -05
EX -02
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JUL
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
ENE FEB
ESPECIAL EXTRAESCOLAR
MAR ABR MAY JUN
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
S
EM
AN
A
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV DIC
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA
Pase de Referencia
Solicitud de
Incorporación de la
Escuela al Sistema de
Desayunos Escolares
Guía para llenar los
formatos del Programa
de Atención Integral a
la Salud del Escolar
EX -11
EX-13
Solicitud de Autorización
para Recorridos, Visitas y
Campamentos
Acta Constitutiva del
Consejo Escolar de
Participación Social
EX-16
D-1
Guía para la atención
del alumno (a)
preescolar
EX -09
EX -08
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MAY JUNMAR ABR JUL
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
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A
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLAR
Hoja Compromiso
Plantilla de Personal
de Educación
Preescolar, Primaria y
Secundaria
Control de Consumo
Diario
Cédula de Evaluación
del Desempeño del
CENDI
Oficio Personalizado
de Incidencias de
Personal
RH-12
RH-01
RH-34
D-3
D-2
D-1.1.
Informe Mensual de
Desayunos Escolares
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INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLAR
Factor Actividades
Cocurriculares
Segunda Vertiente
Cédula de Evaluación
Factor Actividades
Cocurriculares
Primera o Tercera
Vertiente
Cédula de Evaluación
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
S
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A
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Acta Constitutiva del
Consejo Técnico o
Equivalente
CMDF-01
Cédula de Inscripción CMDF-02
Documentos que
Integran el Expediente
de Carrera Magisterial
CMDF-03
CMDF-04
CMDF-04.1
Factor Actividades
Cocurriculares
Ficha Bimestral de
Seguimiento
CMDF-04.2
20
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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
MAR ABR MAY JUNNOV DIC ENE FEB
PROCESOCLAVE DE FORMATO
S
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CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT JUL
CMDF-USAER-5
Factor
Aprovechamiento
Escolar de
Educación Especial
Factor
Aprovechamiento
Escolar de
Educación Especial
Ficha Bimestral de
Seguimiento
Factor
Aprovechamiento
Escolar de
Educación Especial
CMDF-USAER-5.1
CMDF-USAER/
CAM-5.4
Factor
Aprovechamiento
Escolar de
Educación Especial
CMDF-CAM-5.2
PROCEDIMIENTO
Factor
Aprovechamiento
Escolar de
Educación Especial
CMDF-CAM-5.3
SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLARINICIAL PREESCOLAR PRIMARIA
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ABR MAY JUN JULDIC ENE FEB MAR
ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL
Factor Gestión Escolar
Segunda Vertiente
Cédula de Evaluación
Crédito Escalafonario
Anual para
Trabajadores no
Docentes
CMDF-06
Crédito Escalafonario
Anual para
Trabajadores
Docentes
PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
GRUPO IV
GRUPO II y III
EXTRAESCOLAR
PROCESO
SEMANA
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV
Factor Gestión Escolar
Ficha Bimestral de
Seguimiento
CMDF-06.1
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DIC ENE FEB
ESPECIAL EXTRAESCOLAR
JULMAR ABR MAY
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
SEMANA
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT JUNNOV
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA
Listado de Bienes por
UR, por T ipo de
Movimiento, por
Familia CABM
RM-10
RM-01
RM-02
RM-08
Oficio de Solicitud de
Mobiliario y Equipo
Escolar
Vale Único de
Resguardo de Bienes
Muebles
Oficio de Solicitud de
Mantenimiento
Preventivo y Correctivo
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
23
1
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3
4
MAY JUN JUL
CALENDARIO ESCOLAR
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR
PROCESO PROCEDIMIENTO CLAVE DE FORMATO
SEMANA
INICIAL PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL EXTRAESCOLAR
RF-05
RF-08
Comprobación de
GastosRF-01
Reporte de Ingresos y
Egresos de los Centros
de Desarrollo Infantil
Relación de Gastos de
Pasajes Urbanos del
CENDI y Jardines de
Niños
RECURSOS
FINANCIEROS
24
FORMATOS QUE SE UTILIZAN ÚNICAMENTE EN CASOS NECESARIOS
Módulo Formato
Clave Nombre
CONTROL ESCOLAR
PRIM-CE-36 Constancia de Estudios
PRIM-CE-35 Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional México-EUA (Primaria)
SEC-CE-35 Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional México-EUA (Secundaria)
BECAS
OP-BEC-01 Constancia de Inscripción para Primaria o Secundaria (Programa Oportunidades)
OP-BEC-02 Aviso de Asistencia para Correcciones de Certificación de Corresponsabilidades de Educación Básica para Becarios Oportunidades
PJ-BEC-01 Solicitud para ser incorporada al Programa Becas de Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas en el Distrito Federal (Promajoven)
PJ-BEC-02 Derechos y Obligaciones (Promajoven)
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
RH-06 Acta Administrativa
RH-07 Acta Administrativa por Abandono de Empleo
RH-09 Acta Administrativa de Entrega-Recepción
RH-10 Citatorio para el Trabajador de Base y para la Representación Sindical
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
RM-03 Dictamen de No Utilidad
RM-04 Acta Administrativa (Robo, Accidente o Extravío)
RM-16 Cambio de Adscripción de Bienes Muebles
RM-17 Baja de Bienes Muebles Valores o Dinero en Efectivo de la AFSEDF
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
EX-08 Guía para la Atención del Preescolar
EX-09 Pase de Referencia
EX-2 Programa de Prevención del Delito
EX-13 Solicitud de Autorización para Recorridos, Visitas y Campamentos