NOTA: A continuación se establecen las condiciones que el...

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Tolima – Centro Agropecuario La Granja

Km. 5 vía Espinal – Ibagué – Teléfonos: (8) 2709600 Ext. 85604, 84652 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Espinal (Tolima), 26 de Marzo de 2019

Regional Tolima Centro Agropecuario La Granja - El Espinal

El Centro Agropecuario La Granja – El Espinal, del Servicio nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de publicidad y transparencia en la contratación estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGISTICOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE BIENESTAR Y LIDERAZGO DE LOS APRENDICES DEL CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” - ESPINAL (TOLIMA) EN LOS COMPONENTES DE CULTURA, DEPORTE, SALUD MENTAL, IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y HABILIDADES PARA LA VIDA ATENDIENDO A LOS LINEAMIENTOS NACIONALES" Se solicita registrar su pre-cotización mediante cualquiera de los siguientes contactos: Correo electrónico: [email protected]. Dirección radicación correspondencia: En la oficina de gestión documental del Centro Agropecuario La Granja – El Espinal, ubicada en el Km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito, De 7:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua. NOTA: A continuación se establecen las condiciones que el interesado debe tener en cuenta al momento de realizar su pre-cotización, toda vez que las mismas tienen incidencia en la planeación de costos directos e indirectos del servicio a contratar. Las mismas, serán tenidas en cuenta en el desarrollo del eventual proceso contractual, y no se deben acreditar al momento de presentar la pre-cotización en la entidad. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato Word o Excel en ningún caso se aceptan archivos comprimidos, escaneados PDF o en imagen. FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: Marzo 28 a las 04:00 p.m. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR: “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGISTICOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE BIENESTAR Y LIDERAZGO DE LOS APRENDICES DEL CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” - ESPINAL (TOLIMA) EN LOS COMPONENTES DE CULTURA, DEPORTE, SALUD MENTAL, IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y HABILIDADES PARA LA VIDA ATENDIENDO A LOS LINEAMIENTOS NACIONALES" 1.1 ALCANCE / OBLIGACIONES

Prestar el servicio al SENA de manera oportuna y pertinente, en el tiempo establecido dentro del documento contractual.

http://www.sena.edu.co/

mailto:[email protected]





Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras de acuerdo con el proceso de selección y la propuesta presentada.

Prestar el servicio solicitado con personal idóneo, capacitado y responsable.

Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión.

Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al interventor y/o supervisor del contrato.

Previo a la realización de las actividades de ejecución del contrato, el contratista deberá presentar a la entidad una programación de las mismas.

El contratista deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, y/o tributos de ley, según sea el caso.

2. SERVICIOS REQUERIDOS

ANEXO 1 EJECUCION DE ACTIVIDADES A REALIZAR DEL PLAN DE BIENESTAR APRENDIZ

SENA LA GRANJA

DIMENSIÓN ACTIVIDAD FECHAS EVENTOS SOLICITA

DOS

REQUERIMIENTOS

CANTIDAD DE APRENDICES

A BENEFICIARS

E

HORA

Unidad de

medidad

Cantidad

PROMOCION DE LA SALUD

Y EL CUIDADO Y

PREVENCION DE LA

ENFERMEDAD

Traslado de

aprendices a el casco

urbano Espínal.

ABRIL A DICIEMBR

E

200 recorridos

.

Se solicita disponibilidad del servicio de

taxi para movilizar a los

aprendices del centro de convivencia

durante las 24 horas en caso

de citas médicas o consulta externa

prioritaria o atencion de nivel básico

que requieren ir al Hospital

del Espinal. se requiere 200 recorridos ida

y vuelta. Se debe brindar Transporte, el

cual debe

aproximadamente 200

recorridos ida y regreso, los

cuales se solicitaran

deacuerdo a la necesidad.

Disponibildiad 24 horas

Unidad =

Recorrido ida y vuelta

200






contar con excelentes

condiciones y la comodidad

necesaria para

transportar a las personas, el transporte

a utilizar debe contar con lo

siguiente: Papeles en

regla, Licencia de

conducción y tarjeta de propiedad

vigente, modelo

reciente del 2015 en

adelante, SOAT vigente,

Tarjeta de Operación

vigente, Revisión

Tecno mecánica al día, Póliza

todo riesgo responsabilid

ad civil contractual y extracontractual y que el

conductor no reporte

comparendos en la

plataforma SIMIT.






CONSTRUCCION DE

COMUNIDAD SENA

Actividades del

Centro de Convivencia Noches

lúdicas

MAYO-JUNIO-

AGOSTO-SEPTIEMB

RE-OCTUBRE

-NOVIEMB

RE

Refrigerios para 4 Noches Ludicas

Refrigerios con bebida

incluida, para tema de

refrigerio se anexa lista de refrigerio, los cuales en el

momento de la ejecución

de cada evento sera confirmado

por la entidad así mismo previa a la

entrega de los refrigerios se

debe entregar una muestra

servida. la entidad

confirmara fecha y hora

para la entrega de refrigerios.

Aproximadamente 340

aprendices asistiran en cada noche ludica. La

cantidad sera confirmada

con una semana antes

de la ejecucion de cada evento.

Se acuerda hora de

entrega de refrigerio.

unidad =

refrigerio

1360






RECONOCIMIENTO A LA

EXCELENCIA

Exaltación mejores

aprendices del Centro

de Convivenci

a

MAYO - SEPTIEMB

RE

1 salidas ludicas

recreativas de

exaltación

1 Salida con los aprendices donde tiene derecho a

Pasadía a la ciudad de

ibague donde incluya

entrada a cine en horas de la

tarde, así mismo se les

debe garantizar refrigerio mañana y

tarde, almuerzo,,

transporte y recorrido

turistico en la mañana, el transporte

debe garantizar trayecto (Espinal- Ibagué- Ibagué-

Espinal), guía turistico. para el transporte dentro de la

ciudad de ibagué se

solicita que sea en una chiva con

capacidad de 40 personas. se requiere

que el vehiculo que

preste los mencionados

servicios cuenten con lo siguiente: debe contar

Aproximadamente 40

aprendices asistiran en

cada salida de exaltación. La cantidad sera confirmada



10 Horas Unidad

= Pasadia

40






con excelentes


necesaria para




regla, Licencia de


vigente, modelo




vigente, Revisión





comparendos en la

plataforma SIMIT, para el

tema de menus de

refrigerio y almuerzos, revisar los anexos. los






cuales en el momento de la ejecución


por la entidad. Se

aclara que la actividad

debe desarrollarse

un día sabado. los

Refrigerios y almuerzos debe tener

bebida incluida, para

tema de refrigerio se

anexa lista de refrigerio, los cuales en el



por la entidad así mismo previa a la

entrega de los refrigerios se


servida. la entidad

confirmara lugar, fecha y hora para la entrega de alimentos.

RECONOCIMIENTO A LA

EXCELENCIA

Garantizar un acto solemne donde se reconoce

las

NOVIEMBRE

Entrega de

diplomas, medallas

y obsequio

60 Diplomas con los mejores

calidades de impresión litografica.

Aproximadamente 60

aprendices seran los que participaran

del evento. La

unidad 60






competencias de los

aprendices de los

diferentes evento

culturales, deportivos

, academico

s y etc…

para evento de Exaltación

60 Medallas contramarcad

as especifacion

SENA




unidad 60

60 obsequios de

aproximadamente valor unitario de

$12.000.

unidad 60

RECONOCIMIENTO A LA

EXCELENCIA

Exaltaciones

mejores aprendices

JUNIO - DICIEMBR

E

2 salidas ludicas

recreativas de

exaltación

2 Salidas para participar de

pasadía en un sitio turistico

del departamento del Quindio

donde se debe

garantizar: ingreso al

lugar, Desayuno, almuerzo y

cena transporte

trayecto ida (Espinal- Ibagué-

Quindio) regreso

(Quindio - Ibagué - Espinal), polizas -

seguro de viaje, guía

turistico. Se requiere que el vehiculo

que preste los mencionados

servicios cuenten con lo siguiente: debe contar

con

Aproximadamente 50


en cada salida de exaltación.

La cantidad sera

confirmada con una

semana antes de la

ejecucion de cada evento.

12 Horas Unidad

= Pasadia

100






excelentes condiciones y la comodidad

necesaria para




regla, Licencia de


vigente, modelo




vigente, Revisión





comparendos en la


tema de menus de Desayos,

Almuerzos y Cenas revisar

los anexos. los cuales en






el momento de la

ejecución de cada evento

sera confirmado

por la entidad. Se


debe desarrollarse

en un día entre semana

( Lunes a Viernes).

RECONOCIMIENTO A LA

EXCELENCIA

Realizar actividades lúdicas

recreativas para

aprendices de SENA Empresa.

JUNIO -SEPTIEMB

RE- DICIEMBR

E

2 salidas ludicas

recreativas de

exaltación

2 Salidas - a un centro recreativo que puede

estar ubicado en los

municipios del Espinal,

Melgar e ibague y/o a

las afueras de su perimetro

urbano. Garantizar

pasadía por aprendiz al

Centro recreacional, incluyendo refrigerios mañana y

tarde y almuerzo. la

actividad debe

garantizar transporte para 150

aprendices el

Aproximadamente 150


en cada salida de exaltación.

La cantidad sera

confirmada con una

semana antes de la

ejecucion de cada evento.

9 Horas Unidad

= Pasadia

300






trayecto ida (Espinal- Ibagué)

regreso ( Ibagué - Espinal)

adicionalmente el

Transporte debe contar

con excelentes


necesaria para




regla, Licencia de


vigente, modelo




vigente, Revisión










comparendos en la


tema de menus de Desayos,

Almuerzos y Cenas revisar

los anexos. los cuales en el momento

de la ejecución de cada evento

sera confirmado

por la entidad. Se


debe desarrollarse un día entre

semana ( Lunes a

Viernes).

CONSTRUCCION DE

COMUNIDAD SENA

Novenas Navideñas

DICIEMBRE

1 evento

Suministrar al Centro

Agropecuario refrigerio para 1000 personas

consistente en: una porción

personal de muchacho relleno o

pollo relleno, ensalada fría con verduras,

porción de natilla con buñuelo y gaseosa en envase no retornable.

los Refrigerios

Aproximadamente 1000 aprendices

seran los que participaran de la novena navideña. La cantidad sera confirmada



Se acuerda hora de


unidad 1.000






deben tener bebida

incluida, así mismo previa a la entrega

de los refrigerios se


servida. la entidad


EXPRESION CULTURAL Y ARTISTICA

Fomento a la cultura Tolimense

- San Pedrito en El Espinal.

JUNIO 1 evento

Almuerzos (Plato de

lechona con bebida incluida

gaseosa.) loslmuerzos debe tener

bebida incluida, así

mismo previa a la entrega



servida. la entidad


Aproximadamente 1100 aprendices

participaran de la

actividad San Pedrito. La




Se acuerda hora de

entrega de almuerzo

unidad 1.100

pacas de agua de 25 bolsas por 125 ml), para 1.100

Aprendices.

Se acuerda hora de entrega

pacas 32

Coronas de premiación (1 coronas para reina, 1 para

virreina, 1


unidad 3






para princesa),

para Aprendices.

Bandas de asignación marcadas,

para 18 aprendices.


unidad 18

Anchetas grandes de productos

alimenticios para

premiación a los ganadores

del evento que incluyan

galletas, enlatados,

jugos, arequipe,

etc..


unidad 40

Alquiler de Sonido (2

cabinas de sonido,

consola de sonido con su

respectiva planta, 5

micrófonos de cable. 2 micrófonos

inalámbricos y 5 piañas y operario de

sonido).

8 Horas Horas 9

carros de perifoneo 4

horas 4 Horas unidad 3

bandas papayeras 8

horas 8 Horas

Grupo banda

3

memorias típíca del evento.

Se acuerda

unidad 3






Se debe garantizar la compra de

elementos y materiales

para la decoraciones de carrozas,

como: 30 unidades

lcopor láminas 1 metro x

metro x3 cros de grosor.

hora de entrega

unidad 38




como: 80 pliegos

Cartón paja.

unidad 38




como:3 rollos Rollo de papel

craf 40x90,

unidad 3




como: 60 paquetes

Bombas R-12: de 50,

Paquete

30






unidades( colores

surtidos)




como:20 unidades de cada color - cada Vinilos

de 150 G colores azul,

amarillo, rojo, blanco, negro,

café, verde.

unidad 140




como:10 libras de cada una Escarcha

colores surtidos (azul,

rojo, verde, plateada, dorada, rosada,

amarilla).

libras 60




como: 40 unidades

unidad 40






Pegante: frasco 250g,




como 40 unidades Barras de silicona.

unidad 40



para la decoraciones de carrozas, como:200

pliegos Papel celofán colores

surtidos.

unidad 200



para la decoraciones de carrozas, como:200

pliegos Papel crepe colores

surtidos

unidad 100




unidad 41






como:80 pliegos Fomi lamina 2.0

mm colores surtidos.



para la decoraciones de carrozas, como: 200

pliegos Papel seda colores

surtidos.

unidad 200




como:20 rollos de 100 metros cada

uno en Alambre

dulce,

Rollo 20




como:60 unidades Pinceles

planos para vinilo No. 6,

unidad 60






EXPRESION CULTURAL Y ARTISTICA

Concurso muestra

de Talento OCTUBRE 1 evento

Para la actividad se

debe garantizar

900 refrigerios con bebida incluida, el menu sera confirmado con base al anexo de

refrigerios. así mismo previa a la entrega



servida. la entidad


Aproximadamente 900

aprendices participaran

de la actividad. La cantidad sera confirmada




unidad 900

. Alquiler de diez (10)

disfraces de acuerdo a la

temática elegida para

adulto.

unidad 5

35 pasadías para ingreso

al centro recreacional en la ciudad de ibague, este debe

incluir refrigerio mañana - tardes y

almuerzo con bebida

incluida Jugo de fruta. así mismo debe

unidad =

Pasadia 35






incluir transporte ida

y regreso punto de

encuentro Centro

Agropecuario la Granja.

35 zafary bordados con

logotipo SENA.

unidad 35

10 paquetes de bombas R 12 colores, de

50 en cada bolsa.

unidad =

paquete

10

6 paquetes de bombas R 20

colores y estampado.

De 50 en cada bolsa.

unidad =

paquete

6

Tela Quirurgica de

colores surtidos, de

cada color 10 metros,

cantidad de colores 10.

metros 100

FOMENTO DE LA ACTIVIDAD

FISICA , EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN.

Juegos Intramural

es

ABRIL A DICIEMBR

E

Materiales para el

desarrollo de unico evento

Garantizar el arbitraje de

campeonatos fútbol,

microfútbol, baloncesto y

voleibol, donde se incluye en total 140 Arbitrajes

para todas las disciplinas,

Aproximadamente 200





Se acordara hora de

entrega de elementos

y de arbitraje

unidad =

Arbitraje

70

Premiación consistente

en 100 medallas para

equipos

unidad 100






ganadores para todas las modalidades.

6 trofeos de campeones,

unidad 6

100 gorra tipo cachuchas

bordada con logotipo

SENA.

unidad 50



Juegos tradicional

es y autoctono

s

ABRIL A DICIEMBR

E

Materiales para el


Garantizar el suministro e implementos

para la realización de

juegos autóctonos: 100 canicas.

Aproximadamente 200





Se acordara hora de

entrega de elementos

unidad 100



juegos autóctonos:

30 cocas,

unidad 30



juegos autóctonos :

30 yoyos,

unidad 30



juegos autóctonos 4 rollos grandes

de cinta de enmascarar

unidad 4


para la

unidad =rollo

2






realización de juegos

autóctonos: 2 Rollos de

papel craft,



juegos autóctonos : 10 paquetes

de bombas de color surtido tipo R12 y R 20 de 50 en cada bolsa.

unidad 10



juegos autóctonos: 5

paquetes bombas tipo tubo R 260,

50 por paquete.

unidad 5



juegos autóctonos vinilos de

color surtidos 20 unidades

tamaño mediano.

unidad 20



juegos autóctonos:

unidad 4






alquiler de 4 juegos de rana por

cuatro horas.



juegos autóctonos: alquiler de

4minitejo de plastilina por cuatro horas.

unidad 4



juegos autóctonos: 30 estimulos

para el equipo

ganador valor promedio

20.000

unidad 30



Dia de las cometas

AGOSTO

Materiales para el


Garantizar la entrega de: 30 canguros con logotipo

SENA.

Aproximadamente 400





unidad 31

Garantizar la entrega de : 32 pacas de agua de 25 bolsas por 125 ml).

unidad = paca

32






CONSTRUCCION DE

COMUNIDAD SENA

Proyecto SENA en

comunidad,

encuentros con la

realidad.

MAYO - DICIEMBR

E

2 encuentro

s

cooridnar 2 encuentros,

en cada encuentro se requiere 45

Refrigerios en cada

encuentro los Refrigerios debe tener


tema de refrigerio se

anexa lista de refrigerio, los cuales en el



por la entidad, así




servida. la entidad


Aproximadamente 45





Se acordara hora de


Unidad =

refrigerio

90

cooridnar 2 encuentros,

en cada encuentro se requiere 2 galones de pintura por

color (Amarillo, azul, rojo, blanco y

negro), 5

Unidad =

encuentro

2






brochas de 5 cm y 5

brochas de 6 cm , 30

vinilos colores surtidos

100ml,30 pinceles, 100

metros Cabuya negra 6 Guaduas de 3 metros y 8

pacas de agua de 25 bolsas de 350 ml .

CONSTRUCCION DE

COMUNIDAD SENA

Reunión final de voceros, líderes y

Representante de

Aprendices

MAYO - DICIEMBR

E 1 evento

Garantizar en la última

reunión del año como cierre del Sistema

Nacional de Liderazgo se realizara una convivencia

con todos los líderes y

representantes en un centro vacacional de acuerdo a las

siguientes especificacion

es Reunión: Refrigerios: sándwich de

jamón y queso, jugo

de fruta , almuerzo y refregerio

tarde, Ingreso a Centro

Recreacional en la ciudad de Ibagué. Transporte

para los aprendices

Aproximadamente 35





8 Horas Unidad

= pasadia

35






desde el Centro

Agropecuario La Granja

hasta el lugar del evento (Espinal -Ibagué. Ibagué -Espinal).

Se requiere que el

vehiculo que preste los

mencionados servicios

cuenten con lo siguiente: debe contar

con excelentes


necesaria para




regla, Licencia de


vigente, modelo




vigente, Revisión

Tecno mecánica al






día, Póliza todo riesgo

responsabilidad civil

contractual y extracontractual y que el


comparendos en la

plataforma SIMIT. los



tema de refrigerio y

almuerzos se anexa lista de refrigerio, los cuales en el







servida. la entidad







CONSTRUCCION DE

COMUNIDAD SENA

Convivencias y

encuentros para el

desarrollo de valores convivencias grupos

centro. Lugar: playa hawai

MAYO - DICIEMBR

E

2 convivenc

ias

coordinar 2 convivencias

para 80 aprendices cada una, Garantizar

pasadía por aprendiz al

Centro recreacional, incluyendo refrigerios mañana y

tarde y almuerzo. la

actividad debe

garantizar transporte

para 80 aprendices el

punto de salida y

llegada sera el centro

agropecuario la

granja.Transporte para los aprendices

desde el Centro

Agropecuario La Granja

hasta el lugar del evento (Espinal -Ibagué. Ibagué -Espinal).

Se requiere que el

vehiculo que preste los

mencionados servicios

cuenten con lo siguiente: debe contar

Aproximadamente

80aprendices participaran

de la actividad, La cantidad sera confirmada



8 Horas por cada

convivencia

Unidad =

pasadia 160






con excelentes


necesaria para




regla, Licencia de


vigente, modelo




vigente, Revisión





comparendos en la

plataforma SIMIT. los



tema de






refrigerio y almuerzos se anexa lista de refrigerio, los cuales en el







servida. la entidad







APOYO SOCIO ECONOMICO

Apoyar con un

complemento tipo

refrigerio a los

aprendices.

MAYO - DICIEMBR

E

En 132 dias

habiles se hara la entrega

de refrigerios distribuidos de la

siguiente manera:

Mayo - 10 días

calendario

academico Junio - 18 días

calendario

academico Julio - 12 días

calendario

academico agosto -

20 días calendari

o academic

o Septiemb

re - 21 días

calendario

academico Octubre - 22 días calendari

o academic

o Noviembre - 19 días calendari

o academic

Entregar a la mesa en el casino del

Centro Agropecuario la granja a las

10:00 a.m. 200

refrigerios de complemento

nutricional cada día de calendario

academico de lunes a

viernes, como apoyo

socioeconomico a los

aprendices con

necesidades economicas especiales,

como estrategia de retención. el

complemento nutricional

debe ser una bebidad

lactea 200 c.c ( Avena,

Yogur, Kumis, Leche

saborizada, Leche

achocolatada etc.) mas un

cereal acompañante 70 gr. ( Pan,

Hojaldra, torta o

galletas)

Aproximadamente 200

aprendices, se

beneficiaran por día

recibiendo refrigerios.

Se acordara hora de


unidad =

refrigerio

26.400






o Diciembre - 10 días calendari

o academic

o

El proponente deberá cumplir con todos los Especificaciones y Condiciones Técnicas Únicas Requeridas descritas en el pliego de condiciones que se publicará para el proceso.

3. PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION (FORMATO): La precotización registrara el valor total por ítem requerido y en cantidad requerida, incluyendo IVA y demás impuestos.

IMPORTANTE • Favor abstenerse de presentar pre cotizaciones en centavos. Se sugiere la función redondear (-Fredondear;0)— favor indicar el % de IVA. • La cotización del presente servicio es a todo costo, para el efectivo cumplimiento del contrato.






4. PLAZO DE EJECUCION: A partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del contrato y como máximo hasta el 16 de diciembre de 2019 y/o hasta agotar el presupuesto disponible para la presente contratación, evento que ocurra primero.

5. LUGAR DE EJECUCION: El contrato que se suscriba será ejecutado en las instalaciones del Centro Agropecuario La Granja – Espinal, ubicada en el Km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito o en los lugares que se requiera por la naturaleza del servicio a prestar.

Cordial saludo,

ORIGINAL FIRMADO

MARCELA SANCHEZ SANCHEZ Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo del Centro Agropecuario

La Granja – El Espinal – SENA Regional Tolima


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