Novell VibeHoy en día, prácticamente todo el mundo trabaja con proyectos y comparte documentos. Puesto que estos procesos son fundamentales para la productividad, mejorarlos puede influir en gran medida en el éxito de su empresa. Gracias a su combinación exclusiva de herramientas de colaboración de última generación y potentes prestaciones de gestión de documentos, Novell Vibe® está a la altura de la tarea. Distribuya la solución hoy mismo y vea cómo impulsa la productividad y agiliza los proyectos de un modo sin precedentes.

Soluciones:

Soluciones de colaboración de Novell

Productos:

Novell Vibe

Novell Vibe le permite:

Gestionar documentos en los equipos

Colaborar en proyectos Crear una intrarred colaborativa Utilizar el conocimiento de la organización

Automatizar los servicios empresariales

Hoja de productoColaboración

Se trata de lograr una mayor productividad en equipoNovell Vibe es una solución de colabora-ción demostrada que brinda a sus equipos un modo más fácil de trabajar juntos. Novell Vibe les proporciona acceso a toda su infor-mación en un mismo lugar, de modo que no tengan que cambiar entre aplicaciones para colaborar en los mismos documentos, char-lar con un miembro del equipo, almacenar lecciones aprendidas, gestionar listas de ta-reas y automatizar procesos empresariales. Con Novell Vibe, los equipos pueden hacer todas estas cosas en un lugar seguro de fácil acceso para usuarios móviles. Esta potente solución ayuda a las empresas a acelerar la innovación e impulsar el crecimiento fo-mentando la productividad individual y en equipo.

Cinco maneras en las que Novell Vibe ayuda a los equipos a colaborar de manera más eficaz Gestionar documentos en los equipos.

Todos los miembros del equipo pueden

acceder fácilmente, actualizar y gestionar contenido importante.

Colaborar en proyectos. Los miembros de los equipos pueden trabajar juntos fácilmente, y con otros equipos dentro o fuera de su empresa.

Pasar a una intrarred colaborativa. Las compañías pueden usar Novell Vibe como su intrarred empresarial o espacio de trabajo digital y aprovechar su capacidad para funciones adicionales a medida que crecen.

Recopilar y utilizar el conocimiento. Novell Vibe es el lugar perfecto para recopilar conocimientos corporativos y ponerlos a disposición de quien los necesite, en un entorno seguro.

Automatizar los procesos empresariales. Novell Vibe le ayuda a ahorrar tiempo, eliminar los errores y mejorar la eficiencia general mediante la automatización de procesos empresariales y la consolidación de los procesos de colaboración.

Hoja de producto de colaboraciónNovell Vibe

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No deje que las paredes de la empresa impidan a sus equipos hacer su trabajoNovell Vibe proporciona un medio sencillo y potente de reunir la gente, la información y los recursos necesarios para colaborar al nivel de eficiencia y productividad más elevado. Puede colaborar fácilmente con socios, proveedores y clientes utilizando controles de acceso basados en funciones, seguridad de Internet y una interfaz intuitiva y fácil de usar basada en navegador.

Los empleados pueden crear fácilmente áreas de trabajo flexibles sin ayuda del per-sonal de TI, a fin de almacenar, organizar y compartir información relativa al proyecto, como documentos, ideas, planes, investiga-ción, hitos, tareas, resultados esperados y tareas en progreso. Pueden añadir grupos

y colegas a canales de información, ver ac-tualizaciones de proyectos en tiempo real, y añadir sus propios comentarios a medida que los proyectos avanzan, y también man-tenerse en sincronía con los demás miem-bros del equipo, sin tener que estar en la misma ubicación. A través del almacena-miento de documentos, conversaciones e información común, Novell Vibe conserva el conocimiento colectivo recopilado por los miembros del equipo. Esta valiosa infor-mación se mantiene en el bagaje de cono-cimientos de la empresa incluso después de que quienes la aportaron abandonen el equipo o la compañía. Gracias a sus con-troles integrados de seguridad e identidad, estas áreas de trabajo proporcionan un va-lioso legado de ideas y conocimientos al que pueden acceder en cualquier momento las personas autorizadas.

Novell Vibe ofrece también una gran varie-dad de funciones de gestión de documen-tos. Permite a las empresas abandonar los procesos basados en archivos adjuntos de correo electrónico, tediosos y poco fiables, en favor de una aplicación eficaz, económica y fácil de usar con control de acceso y versio-nes, historiales, formularios personalizados y potentes flujos de trabajo.

ÁREAS DE TRABAJO EN EQUIPOTambién conocidas como oficinas digitales, las áreas de trabajo en equipo permiten a sus integrantes reunirse en línea desde cual-quier ubicación para coordinar sus esfuer-zos y reunir la información, los recursos y las aptitudes necesarias para sus proyectos o temas de interés.

ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOSLas áreas de trabajo brindan a los usuarios una ubicación centralizada para almacenar, editar y compartir todos sus contenidos. Esas áreas admiten más de 400 formatos de archivo diferentes, entre documentos, ví-deos y audio, que puede etiquetar e indexar de forma personalizada.

FLUJOS DE TRABAJO SENCILLOS PERO POTENTESLas herramientas de flujo de trabajo, las plantillas, los formularios y las posibilidades de personalización permiten a los miembros de los equipos crear rápidamente procesos empresariales simplificados y automatiza-dos que no precisan de complejos conoci-mientos de programación ni de la ayuda del personal de TI.

INTERFAZ DE USUARIO INTUITIVABasada en navegador y con acceso móvil y para la oficina, la interfaz de Novell Vibe tiene un diseño intuitivo, con navegación y menús sencillos, wikis mejorados y perfiles muy fáciles de visualizar y gestionar.

CONTROLES DE ACCESOLos usuarios y las empresas pueden prote-ger sus contenidos y controlar la visibilidad a través de derechos de acceso tanto indi-viduales como para grupos.

USUARIOS INVITADOSLas empresas pueden crear zonas en sus áreas de trabajo para que las utilicen los usua-rios invitados de forma gratuita. Esto permite que los equipos colaboren y compartan infor-mación con sus compañeros fuera de la em-presa, sin necesidad de adquirir una licencia para cada usuario invitado o externo.

Novell Vibe conserva el conocimiento colectivo recopilado por los miembros del equipo. Esta valiosa información se mantiene en el bagaje de conocimientos de la empresa incluso después de que quienes la aportaron hayan abandonado el equipo o la compañía.

“El enfoque de Novell para el desarrollo de Vibe es un soplo de aire fresco: escuchan nuestras sugerencias y adoptan las mejores. Vibe se está convirtiendo en una plataforma experimentada y potente, así que es fantástico recibir impresiones y sugerencias sobre la dirección que puede tomar el producto”.

DR. WERNER DEGENHARDT Responsable del departamento de TILMU München

3www.novell.com

GESTIÓN DE VERSIONES DE DOCUMENTOSNovell Vibe brinda funciones de versión ma-yor y menor de documentos (por ejemplo, v1.1, v1.2, v1.3 o v2).

MARCA DE SITIOSLos equipos pueden personalizar con toda facilidad las áreas de trabajo para incluir ele-mentos gráficos y de texto que comuniquen

su marca de equipo u organización, de modo que el personal de toda la empresa pueda identificar a primera vista las áreas de tra-bajo y carpetas de interés. Esto, combinado con la capacidad de crear páginas Web de llegada personalizadas y portales Web, ex-plica por qué tantos clientes están utilizando Novell Vibe para reemplazar la intrarred de su empresa.

HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓNLos usuarios y los equipos pueden realizar el seguimiento de personas, carpetas y ac-tividades; recopilar, refinar y agregar ideas y conocimientos en wikis y discusiones hilva-nadas; comunicar ideas a través de blogs; consultar ideas mediante encuestas; publi-car actualizaciones rápidas de actividad y estado a través de microblogs, y localizar información relevante gracias a las potentes funciones de búsqueda.

INTEGRACIÓN CON SUS ESCRITORIOSNovell Vibe ofrece una integración excelente con su escritorio. Utilice el nuevo Novell Vibe Desktop para sincronizar archivos de su sistema Novell Vibe a su escritorio para un acceso sin conexión. El nuevo complemento de Novell Vibe para Microsoft Office también permite a los usuarios abrir y guardar docu-mentos de Office en Novell Vibe y acceder a muchas de las funciones de Novell Vibe di-rectamente desde sus aplicaciones de Office. Las funciones a las que se puede acceder in-cluyen versiones de documentos, etiquetado y conversaciones acerca del documento.

INTEGRACIÓN CON NOVELL® GROUPWISE® Y NOVELL MESSENGERNovell Vibe funciona en sintonía con Novell GroupWise para ofrecer a su empresa fun-ciones integradas de productividad personal y de equipos. Con la capacidad de incrustar áreas de trabajo para equipos en el cliente GroupWise para Windows, arrastrar y soltar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos directamente en Novell Vibe, efec-tuar búsquedas cruzadas de productos y ver contenido de Novell Vibe en tiempo real en GroupWise, tendrá las mejores prestaciones de ambas soluciones al alcance de la mano.

“Las empresas quieren soluciones que ayuden a sus empleados a hacer su trabajo, pero sin crear problemas de seguridad. Novell Vibe brinda a los directores de información (CIO) el equilibrio que necesitan entre mantener la productividad de sus trabajadores y proteger activos corporativos y el conocimiento empresarial”.

MICHAEL FAUSCETTE Vicepresidente ejecutivo de grupoSoftware Business Solution de IDC

Figura 1. Novell Vibe proporciona un control total de versiones.

Figura 2. Novell Vibe incorpora herramientas de colaboración social como wikis, blogs, encuestas y herramientas de búsqueda en una interfaz única y fácil de usar.

“El punto fuerte de Novell Vibe es facilitar a los usuarios la creación y el mantenimiento del contenido

compartido, lo que les invita a compartir más contenido y a comunicarse entre ellos”.

PATRICK WALKERResponsable del departamento de TI

Beaverbrooks

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Póngase en contacto con su proveedor autorizado de Novell, visite el sitio Web de Novell www.novell.com o comuníquese con las oficinas locales de Novell:

Novell Spain, S.A.Parque Empresarial ALVIAJosé Echegaray, 8Edificio 3 - Planta 1ª - Oficinas 5 y 628230 Las Rozas (Madrid)Tel.: +34 91 640 25 00Fax: +34 91 640 25 25

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Argentina, Bolivia, Chile, Perú, Paraguay y UruguayNovell ArgentinaTel: +(54) 11 5258-8899Fax: +(54) 11 5272-1094

BrasilNovell do BrasilTel: +(55) 11 3345-3900Fax: +(55) 11 3345-3945

Colombia y EcuadorNovell ColombiaTel: +(57 1) 622-2766Fax: +(57 1) 622-2766 Ext. 114

México, Centro América y CaribeNovell MéxicoTel: +(52) 55 5284-2700Fax: +(52) 55 5284-2799

VenezuelaNovell VenezuelaTel: +(58) 212 267-6568Fax: +(58) 212 267-2877

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