EL CICLO CONTABLE: CAPTURA DE EVENTOS

ECONÓMICOS

Para preparar estados financieros, declaraciones del impuesto a la renta y otros tipos de informes contables.

Por los gerentes y empleados para: Establecer la capacidad de responder por los activos y/o las

transacciones bajo el control de un individuo. Hacer el seguimiento de las actividades de rutina. Obtener información detallada sobre una transacción en particular. Evaluar la eficiencia y desempeño de los diversos departamentos

dentro de la organización. Mantener evidencia documentaria de las actividades

documentarias de negocios de la compañía.

Son utilizados:

PAPEL DE LOS REGISTROS CONTABLES

El registro utilizado para hacer seguimiento de los aumentos y disminuciones en los renglones de los estados financieros se denomina una “cuenta del mayor” o “cuenta”. El grupo total de cuentas se reúne en un registro contable llamado mayor.

EL MAYOR

Tiene tres elementos: un nombre, un lado izquierdo denominado lado débito y un lado derecho denominado lado crédito. Se llama cuenta T la siguiente ilustración, debido a su parecido con la letra “T”:

USO DE LAS CUENTAS

Título de la cuenta

Lado débito o izquierdo

Lado crédito o derecho

Los débitos se refieren al lado izquierdo de una cuenta y los créditos al lado derecho de una cuenta.

Por ejemplo, las transacciones de efectivo son registradas en la cuenta de efectivo, las entradas se anotan en el lado débito y los pagos se anotan en el lado crédito, sus fechas también pueden anotarse.

PARTIDAS DÉBITO Y PARTIDAS CRÉDITOEfectivo

01.11 80 000 42 000 03.11

25.11 600 6 000 05.11

200 30.11

30.11 saldo 32 400

El saldo de una cuenta es la diferencia entre las partidas de débito y crédito en la cuenta.

Cuenta del activo Cuenta del pasivo y del patrimonio del propietario

Normalmente tienen saldos débito. Por lo tanto, los aumentos son registrados como débitos y las disminuciones como créditos.

Normalmente tienen saldos crédito. Por lo tanto, los aumentos son registrados como créditos y las disminuciones como débitos.

Contabilidad por partida doble- igualdad entre débitos y créditos

Reglas de débito y crédito

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

Saldos débito = Saldos crédito

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES EN LAS CUENTAS DEL MAYOR: UNA ILUSTRACIÓN

Transacciones de Overnight Auto Service en el mes de noviembre, negocio de reparación de automotores.

501 Capital Social

80 000 01.11

1421 Suscripción por cobr. socios

01.11 80 000 80 000 01.11

1041 Cta. Cte. Operativa

01.11 80 000

Noviembre 1. Michael McBryan, el propietario, invirtió S/.80 000 en efectivo en el negocio.

Noviembre 3. Compra de un terreno por S/.52 000 al contado.

3311 Terrenos

03.11 52 000

4654 Inmueb. Maquin. y Eq.

03.11 52 000 52 000 03.11

1041 Cta. Cte. Operativa

52 000 03.11

Noviembre 5. Compró un edificio por S/.36 000, pagando sólo la sexta parte(S/.6 000).332 Edificaciones

05.11 36 000

4654 Inmueb. Maquin. y Eq.

05.11 6 000 36 000 05.11

1041 Cta. Cte. Operativa

6 000 05.11

Noviembre 17. Compró herramientas y equipos a crédito, S/.13 800.3371 Herramientas

17.11 13 800

4654 Inmueb. Maquin. y Eq.

13 800 17.11

1653 Inm. Maq. y Equipo

20.11 1 800

7564 Inmueb. Maquin. y Eq.

1 800 20.11

65513 Inm. Maq. y Equipo

20.11 1 800

1041 Cta. Cte Operativa

25.11 600

1653 Inmueb. Maquin. y Eq.

600 25.11

4654 Inmueb. Maquin. y Eq.

26.11 6 800

1041 Cta. Cte Operativa

6 800 26.11

1212 Emitidos en cartera

30.11 2 200 2 200 30.11

704 Prestación de servicios

2 200 30.11

1041 Cta. Cte. Operativa

30.11 2 200

Noviembre 20. Vendieron algunas de las herramientas a un precio de S/.1 800, igual a su costo, al crédito por 45 días.

Noviembre 25. Recibieron S/.600 en cobro parcial de una cuenta por cobrar de la venta de herramientas.

Noviembre 26. Pagaron S/.6 800 en pago parcial de una cuenta por pagar.

Noviembre 30. Registraron un ingreso de ventas al contado, por S/2 200.

3371 Herramientas

1 800 20.11

Noviembre 30. Pagaron S/.1 400 de gastos operacionales, S/.200 para servicios públicos y S/.1200 para salarios.

6211 Sueldos y Salarios

30.11 1 200

636 Servicios Básicos

30.11 200

4699 Otras cuentas por pag.

30.11 200 200 30.11

1041 Cta. Cte. Operativa

1 400 30.11

4111 Sueld.y Salar. por pag.

30.11 1 200 1 200 30.11