u n i d a d 10

Metodología contableMetodología contable

u n i d a d

10

u n i d a d 10

u n i d a d 10

Control y registro de la actividad empresarial

La empresa es un ente dinámico que está continuamente realizando operaciones comerciales y financieras, por lo que debe llevar un

registro detallado de todas sus operaciones para poder realizar un control de las mismas.

Registro detallado

Contabilidad

Ciencia que determina el conjunto de técnicas y procedimientos para poder registrar todos los hechos económicos que se producen

en la empresa, determinando la composición cualitativa y cuantitativa de su patrimonio.

Usuarios

• Empresarios• Socios de la empresa que no sean directivos

• Trabajadores de la empresa y sindicatos• Proveedores y acreedores

• Clientes• Bancos

• Hacienda

u n i d a d 10

El patrimonio empresarial

Bienes

Todos los elementos que son propiedad de la empresa: (mobiliario, maquinaria, mercancías, dinero, edificios, etc.).

Derechos de cobro

Dinero que le deben a la empresa por las ventas de productos realizadas con cobro

aplazado.

Obligaciones de

pago

Formadas por el conjunto de deudas que la empresa ha contraído con terceras personas

y todavía no ha pagado.

Patrimonio neto

Bienes Derechos Obligaciones

Elementos patrimoniales

Terrenos, construcciones, maquinaria, mobiliario, equipos informáticos, elementos de transporte…

Bienes

• Clientes• Clientes, efectos comerciales a cobrar

Derechos

Proveedores, efectos comerciales a cobrar, acreedores, deudas a corto y largo plazo…

Obligaciones

u n i d a d 10

Masas patrimoniales

Masas

patrimoniales

Activo

Patrimonio neto y Pasivo

Activo no corriente

Activo corriente

Inmovilizado intangible

Inmovilizado material

Inversiones inmobiliarias

Inversiones financieras a

l/p

Existencias

Realizable

DisponiblePatrimonio

neto

Pasivo no corriente

Pasivo corriente

u n i d a d 10

Equilibrio patrimonial

Igualdad entre el Activo (estructura económica) y el Patrimonio neto y Pasivo (estructura financiera).

ACTIVOo

Estructura económica

PATRIMONIO NETO Y PASIVOo

Estructura financiera

Ecuación fundamental

Activo Pasivo Patrimonio neto

u n i d a d 10

El inventario

Documento que recoge toda la información cualitativa y cuantitativa relativa a los bienes, derechos y obligaciones que componen el

patrimonio de la empresa en un momento determinado.

Clases

• General• Parcial

En función de su extensión

• Inicial• De gestión

• De liquidación

En función del momento de realización

• Analítico• Sintético

En función del nivel de detalle

• Ordinario• Extraordinario

En función de su periodicidad

Estructura

Encabezamiento

Cuerpo

Pie

u n i d a d 10

Las cuentas

Representación contable de cada elemento patrimonial y de los gastos e ingresos de la empresa.

Estructura En forma de “T”

Clasificación

• De activo• De pasivo

• De patrimonio neto

Cuentas patrimoniales o de balance

• De gastos o pérdidas• De ingresos o beneficios

Cuentas de resultados

u n i d a d 10

Las cuentas

Terminología contable

Abrir una cuenta

Consiste en habilitar una “T” para un elemento patrimonial nuevo en la empresa.

Saldo de una cuenta

Diferencia existente entre las sumas del Debe y las sumas del Haber.

• Saldo deudor (Sd > Sh)• Saldo acreedor (Sd < Sh)

• Saldo cero (Sd = Sh)

Liquidar una cuenta

Realizar las operaciones necesarias para obtener su saldo.

Saldar una cuenta

Colocar su saldo en la parte que sume menos para que la cuenta quede equilibrada.

Cerrar una cuenta

Sumar los dos lados de la cuenta después de haberla saldado.

u n i d a d 10

Las cuentas

Funcionamiento

Cuentas de Activo

Nacen y aumentan en el Debe y disminuyen en el Haber.

Cuentas de Pasivo

Nacen y aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe.

Cuentas de Patrimonio neto

Nacen y aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe.

Cuentas de gastos

Nacen o se incrementan en el Debe y se anotan en el Haber las disminuciones de éstos.

Cuentas de ingresos

Nacen o se incrementan en el Haber y disminuyen en el Debe.

u n i d a d 10

Los hechos contables

Acontecimientos económico-contables que influyen en el patrimonio de la empresa y que, por tanto, sea necesario incorporar

o registrar formalmente en la contabilidad.

• Hechos permutativos• Hechos modificativos

• Hechos mixtos

Método de la partida doble

Sistema que contable consistente en registrar, por medio de cargos y abonos, los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen

los diferentes hechos contables, manteniéndose siempre la igualdad numérica entre las partidas deudoras y acreedoras.

Principios

• No hay partida sin contrapartida• A una o más cuentas deudoras les corresponde

una o más cuentas acreedoras por el mismo importe

• La suma de lo anotado en el Debe tiene que ser igual a la suma de lo anotado en el Haber