PLAN DE ACCION - PLAN ESTRATEGICO

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Plan: diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse en el futuro.

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• Planeación Estratégica. Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa, la realizan los altos directivos para establecer los planes generales; generalmente es a mediano y a largo plazos y abarca a toda la empresa.

Su propósito consiste en determinar el nimbo de la organización así como la obtención, el uso y la disposición de los medios necesarios para alcanzar la misión y la visión de la organización.

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El proceso de planeación estratégica, también conocido como planeación del negocio, es la serie de etapas a través de las cuales la cúpula directiva define el rumbo y las directrices generales que habrán de regir a la organización.

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Para el desarrollo de un plan estratégico es indispensable iniciar con la visión de la organización y contar con sistemas de información oportunos y actualizados para efectuar un análisis del entorno, de las premisas externas e internas, así como el análisis FODA.

La filosofía, la misión, los objetivos y las políticas estratégicas deben ser definidos por los altos directivos, con un conocimiento pleno de todos los factores que influyen en la situación actual y futura de la organización.

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El análisis del entorno consiste en un estudio minucioso de los factores o condiciones internas o externas que pueden afectar el plan. El análisis del entorno debe fundamentarse en un sistema de información actualizado, veraz y eficiente, que presente todos los factores que pueden influir en el logro de los planes.

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Algunos de los datos indispensables que debe contener el sistema de información son proyecciones, entre las que destacan:

Económicas Políticas Sociales Fiscales y financieras Estudios de la competencia, de los

clientes, del entorno internacional y nacional

Premisas externas e internas FODA

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PLANEACION TACTICA O FUNCIONAL

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• Se refiere a planes más específicos, que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos.

• Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área y se enfoca a un área específica de la organización, y puede ser a mediano y/o a corto plazos.

CONCEPTO

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• Cada plan táctico debe incluir: misión, objetivos, tácticas, programas y presupuestos.

• Los planes tácticos deben elaborarse en coordinación con todas las áreas tanto a nivel vertical como horizontal (lineo funcional), para garantizar que todos se encaminen hacia el plan estratégico y que exista una perfecta sincronización de los esfuerzos.

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PLANEACION TACTICA

Se continua con el proceso

Al final del periodo se evalúan resultados y

retroalimentan el plan anual

Se implanta plan táctico

Informa a los gerentes del plan estratégico

Cada gerente, con su personal, elabora el plan táctico de su área y se coordina con los de otras áreas

Acción correctiva

Periódicamente se evalúan resultados

y se retroalimentan

Aprobación del jefe

inmediato superior

Se lograron

los planes

Dirección elabora el plan estratégico

NO

NO

SI

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• Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en niveles de sección u operación: Su función consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

• Por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el personal.

PLANEACION OPERATIVA

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• Productos o servicios: descripción de las características técnicas de los productos o servicios con indicación expresa de las cualidades más significativas y las ventajas que aportan.

• Procesos: descripción de todos los procesos de la empresa, con especial referencia a los productivos de bienes y servicios indicando los aspectos más relevantes de la planificación y programación.

• Hace especial mención de las capacidades del proceso productivo, tecnologías utilizadas y medios empleados.

CONTIENE CUATRO PARTES

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• Programa de producción: análisis de la capacidad de producción.

• Aprovisionamiento y gestión de existencias: se trataría de justificar la política de compras y almacenamiento de bienes y productos terminados, reflejando en detalle la manera de realizar el aprovisionamiento y gestión de existencias (plan de compras).

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PLANEACION TACTICA O FUNCIONAL

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• Se refiere a planes más específicos, que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos.

• Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área y se enfoca a un área específica de la organización, y puede ser a mediano y/o a corto plazos.

CONCEPTO

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• Cada plan táctico debe incluir: misión, objetivos, tácticas, programas y presupuestos.

• Los planes tácticos deben elaborarse en coordinación con todas las áreas tanto a nivel vertical como horizontal (lineo funcional), para garantizar que todos se encaminen hacia el plan estratégico y que exista una perfecta sincronización de los esfuerzos.

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PLANEACION TACTICA

Se continua con el proceso

Al final del periodo se evalúan resultados y

retroalimentan el plan anual

Se implanta plan táctico

Informa a los gerentes del plan estratégico

Cada gerente, con su personal, elabora el plan táctico de su área y se coordina con los de otras áreas

Acción correctiva

Periódicamente se evalúan resultados

y se retroalimentan

Aprobación del jefe

inmediato superior

Se lograron

los planes

Dirección elabora el plan estratégico

NO

NO

SI

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• Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en niveles de sección u operación: Su función consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

• Por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el personal.

PLANEACION OPERATIVA

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• Productos o servicios: descripción de las características técnicas de los productos o servicios con indicación expresa de las cualidades más significativas y las ventajas que aportan.

• Procesos: descripción de todos los procesos de la empresa, con especial referencia a los productivos de bienes y servicios indicando los aspectos más relevantes de la planificación y programación.

• Hace especial mención de las capacidades del proceso productivo, tecnologías utilizadas y medios empleados.

CONTIENE CUATRO PARTES

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• Programa de producción: análisis de la capacidad de producción.

• Aprovisionamiento y gestión de existencias: se trataría de justificar la política de compras y almacenamiento de bienes y productos terminados, reflejando en detalle la manera de realizar el aprovisionamiento y gestión de existencias (plan de compras).