Plan de accion Sector Minas y Energia...

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ÁREA DE ARTICULACIÓN Y GESTIÓN PROGRAMA GOBIERNO EN LINEA

© Derechos Reservados

Bogotá, D.C., Septiembre de 2010

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Título: Plan de Acción para la Implementación de l a Estrategia de Gobierno en línea: Sector de Minas y Energía - 2010

Fecha elaboración aaaa-mm-dd:

2010-09-15

Sumario: Plan de Acción que contiene el conjunto de proyectos y actividades para implementar la estrategia de Gobierno en línea. Este Plan corresponde al sector de Minas y Energía

Palabras Claves: Gobierno en línea, Plan de Acción, Proyectos Formato: DOC Lenguaje: Español

Dependencia: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones: Programa Gobierno en línea

Código: Versión: 2.0 Estado: Categoría:

Autor (es):

Martha Lucía Torres Fernando Segura Restrepo Gloria Alexandra Marín Claudia Patricia Niño Angélica Moreno Cesar Gómez Gustavo Ricaurte Olga Triviño Carlos Lega Angelina Tolosa Karen Coronado Luis Hurtado Entidades: Agencia Nacional de Hidrocarburos Ecopetrol S.A. Instituto Colombiano de Geología y Minería (INGEOMINAS) Ministerio de Minas y Energía Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) Financiera Energética Nacional S.A. (FEN) Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las zonas no interconectadas (IPSE) Unidad de Planeación Minero Energética (UPME)

Firmas:

Revisó: Martha Lucía Torres Gloria Alexandra Marín Fernando Segura Restrepo

Aprobó: Martha Lucía Torres Francisco Camargo Salas

Información Adicional:

Ubicación: El archivo magnético asociado al documento está localizado en el equipo Perseo en la ubicación: Perseo / Articulación y Gestión / Sector Minas y Energía/ Plan_de_Acción_Sector_Minas_y_Energia_2010

CCOONNTTRROOLL DDEE CCAAMMBBIIOOSS

VERSIÓN

FECHA No. SOLICITUD

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

1.0 NA Fernando Segura Restrepo

Creación del documento

2.0 15/09/2010 NA Fernando Segura Restrepo

Ajuste del documento de acuerdo con el nuevo Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea 2010.

TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACIÓN ............................................................................................................................. 6

CONTEXTO ..................................................................................................................................... 7

1 MARCO ESTRATÉGICO ................................. ................................................................. 8

1.1 Finalidad de las entidades ........................ ............................................................................ 9

2 MARCO DE ACCIÓN ................................... ................................................................... 11

2.1 Políticas públicas y/o líneas estratégicas, princip ales decisiones de política y planes y/o programas ......................................... ........................................................................................... 11

2.2 proyectos, actividades, acciones y/o planes ....... .............................................................. 12 2.2.1 Fichas de proyectos, actividades, acciones y/o planes ......................................................... 12

Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) .................................................................. 13

Ecopetrol ...................................................................................................................................... 14

INGEOMINAS ................................................................................................................................ 16

Ministerio Minas y Energía (mme) .................. ............................................................................. 18

IPSE ..................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

2.3 MATRIZ DE PROYECTOS ................................................................................................... 22

2.4 AVANCE AGREGADO PROYECTADO ........................ ....................................................... 23

2.5 AVANCE INSTITUCIONAL PROYECTADO ................... ...................................................... 24

3 ESQUEMA DE SEGUIMIENTO ............................................................................................. 24

3.2 INDICADORES DE AVANCE ............................. .................................................................. 25

FINANCIERA ENERGETICA NACIONAL – FEN .......................................................................... 27

COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGIA Y GAS - CREG ...................................................... 29

Ecopetrol ...................................................................................................................................... 31

Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) ................................................................................ 34

INGEOMINAS ................................................................................................................................ 38

Ministerio Minas y Energía .......................................................................................................... 42

Unidad Planeación Minero energética. (UPME) ......................................................................... 44

IPSE …………………………………………………………………………………………………………. 45

PRESENTACIÓN El presente documento es un producto estructurado y consolidado por la Coordinación de Articulación y Gestión del Programa Gobierno en línea, por medio del cual se busca responder a la necesidad de contar con planes de acción sectoriales para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea (GEL) en todo el país. Se entiende por Plan de Acción Sectorial al conjunto de objetivos, metas, actividades, recursos, responsables y plazos, que deben ser definidos por las entidades públicas, tendientes a garantizar la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea y de esta manera propender por el cumplimiento de los objetivos de transparencia, eficiencia y mejores servicios a su cargo. Este documento presenta el Plan de Acción de Gobierno en línea del sector de Minas y Energía para el segundo semestre del año 2010 y el primer semestre del año 2011 y está estructurado de la siguiente forma:

- Contexto - Marco Estratégico en el que se identifiquen las políticas de la entidad y su relación con los

objetivos de la Estrategia de Gobierno en línea - Marco de Acción que identifique las acciones necesarias para el cumplimiento de cada uno de

los criterios en cada fase y su plazo de implementación de acuerdo con los resultados del Documento de Diagnóstico de Gobierno en línea del sector, así como la identificación de los proyectos tendientes a garantizar la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea y el cumplimiento de los objetivos misionales de cada entidad. El Marco contiene:

o Proyectos, actividades, acciones y/o planes o Matriz de Proyectos o Avance Proyectado

Se espera que este documento sirva de soporte para la implementación y la gestión de la Estrategia de Gobierno en línea en la administración pública colombiana.

CONTEXTO El diagnóstico para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea, elaborado con corte a 2010/06/30, arrojó que el Sector de Minas y Energía, tiene un índice de Gobierno en línea de (75,5)%, que representa un avance medio de acuerdo con la metodología de medición establecida por el Programa de Gobierno en línea. El detalle de dicho avance se presenta a continuación:

FASES F1 F2 F3 F4 F5 Financiera Energética Nacional S.A. (FEN) 93% 68% 100% 100% 11%

Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) 100% 100% 92% 78% 45%

Ecopetrol 98% 100% 88% 94% 32% Agencia Nacional de Hidrocarburos 94% 64% 100% 67% 21% Ingeominas 89% 66% 60% 60% 50% Ministerio de Minas y energía. 100% 100% 94% 77% 50% Unidad de Planeación Minero energética. 96% 100% 100% 83% 16%

IPSE 93% 100% 79% 72% 53% Balance Sector MINAS y ENERGÍA JUNIO 2010 95% 87% 89% 79% 35%

CONSOLIDADO Financiera Energética Nacional S.A. (FEN) 9% 10% 25% 30% 2% 77%

Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) 10% 15% 23% 23% 9% 80%

Ecopetrol 10% 15% 22% 28% 6% 81% Agencia Nacional de Hidrocarburos 9% 10% 25% 20% 4% 68% Ingeominas 9% 10% 15% 18% 10% 62% Ministerio de Minas y energía. 10% 15% 24% 23% 10% 82% Unidad de Planeación Minero energetica. 10% 15% 25% 25% 3% 78%

IPSE 9% 15% 20% 22% 11% 76%

75,46%

Este resultado evidenció la necesidad de definir acciones y/o proyectos que deben desarrollarse de manera sistemática para alcanzar los propósitos de Gobierno en línea de acuerdo con lineamientos y tiempos establecidos en el Decreto 1151 de 2008. En este orden de ideas, el presente documento, estructurado y consolidado por el Sector de Minas y Energía, y la Coordinación de Articulación y Gestión del Programa Gobierno en línea, contiene todas las iniciativas definidas por el Sector que buscan dar cumplimiento a la Estrategia de Gobierno en línea, la cual a su vez propende por integrar en su desarrollo a otros planes de mejoramiento institucionales tales como el Modelo Estándar de Control Interno – MECI, el Sistema de Gestión de Calidad y la Norma NTCGP 1000, entre otros. Todo ello en cumplimiento de las directrices de auditoria definidas por la Contraloría General de la República entorno al avance del Gobierno en línea. MARCO ESTRATÉGICO El sector de Minas y Energía adopta la política nacional en materia de exploración, explotación, transporte, refinación, procesamiento, beneficio, transformación y distribución de minerales e hidrocarburos, así como la política sobre generación, transmisión, interconexión, distribución y establecimiento de normas técnicas en materia de energía eléctrica, sobre el uso racional de energía y el desarrollo de fuentes alternas, y en general, sobre todas las actividades técnicas, económicas, jurídicas, industriales y comerciales relacionadas con el aprovechamiento integral de los recursos naturales no renovables y de la totalidad de las fuentes energéticas del país en concordancia con los planes generales de desarrollo.

Organigrama 1

MINISTERIO

ENTIDADES ADSCRITAS

ENTIDADESVINCULADAS

Unidades Administrativas

Especiales

UPME

CREG

ANH

Establecimientos Públicos

INGEOMINAS

IPSE

ECOPETROL FEN

Unidad de Planeación Minero-Energética – UPMEComisión de Regulación de Energía y Gas - CREGAgencia Nacional de Hidrocarburos – ANHInstituto Colombiano de Minería y Geología – INGEOMINASInstituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas par las ZNI – IPSEEmpresa Colombina de Petróleos – ECOPETROLFinanciera Energética Nacional -FEN

MINISTERIO

ENTIDADES ADSCRITAS

ENTIDADESVINCULADAS


Especiales

UPME

CREG

ANH


INGEOMINAS

IPSE

ECOPETROL FEN

MINISTERIO

ENTIDADES ADSCRITAS

ENTIDADESVINCULADAS


Especiales

UPME

CREG

ANH


INGEOMINAS

IPSE

ECOPETROL FEN

Unidad de Planeación Minero-Energética – UPMEComisión de Regulación de Energía y Gas - CREGAgencia Nacional de Hidrocarburos – ANHInstituto Colombiano de Minería y Geología – INGEOMINASInstituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas par las ZNI – IPSEEmpresa Colombina de Petróleos – ECOPETROLFinanciera Energética Nacional -FEN

FINALIDAD DE LAS ENTIDADES Ministerio de Minas y Energía: Adoptar los planes de desarrollo del sector minero-energético del país en concordancia con los planes generales de desarrollo y con la política macroeconómica del Gobierno Nacional. En ejercicio de esta función se deberán identificar las necesidades del sector minero-energético y los planes generales deberán estar orientados a satisfacer esta demanda. Para el efecto el Ministerio podrá adelantar, directamente o en coordinación con otros organismos públicos o privados, investigaciones que se relacionen con las actividades propias del sector.

Agencia Nacional de Hidrocarburos : La ANH es la autoridad encargada de promover el aprovechamiento óptimo y sostenible de los recursos hidrocarburíferos del país, administrándolos integralmente y armonizando los intereses de la sociedad, el Estado y las empresas del sector

Comisión de Regulación de Energía y Gas - CREG : Regular los servicios públicos domiciliarios de energía eléctrica y gas combustible de manera técnica, independiente y transparente, promoviendo el desarrollo sostenido de estos sectores, regulando los monopolios, incentivando la competencia donde sea posible y atendiendo oportunamente las necesidades de los usuarios y las empresas de acuerdo con los criterios establecidos en la Ley

Instituto Colombiano de Geología y Minería - INGEOM INAS: Contribuir al desarrollo económico y social del país a través de la exploración y el conocimiento del suelo y subsuelo del territorio nacional,

de la evaluación y monitoreo de las amenazas geológicas, de la promoción y eficiente administración de los recursos minerales, y del control del uso de materiales radioactivos, atendiendo oportunamente las necesidades y requerimientos de nuestros usuarios. Ecopetrol S.A.: Descubrimos fuentes de energía y las convertimos en valor para nuestros clientes y accionistas, asegurando el cuidado del medio ambiente, la seguridad de los procesos e integridad de las personas, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés

Financiera Energética Nacional S.A. - FEN : La FEN es una Corporación Financiera orientada al desarrollo del sector energético, que ofrece productos y servicios financieros, fiduciarios y cambiarios , manteniendo un equilibrio adecuado entre el crecimiento, la rentabilidad y el riesgo asumido en sus operaciones

Instituto de Planificación y Promoción de Solucione s Energética - IPSE: El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, ofreciendo una solución energética estructural; con principios de conservación ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento

Unidad de Planeación Minero Energético - UPME: Realizar la Planeación del desarrollo sostenible de los sectores de Minas y Energía de Colombia, para la formulación de las políticas de Estado y la toma de decisiones en beneficio del País, mediante el procesamiento y el análisis de información

MARCO DE ACCIÓN POLÍTICAS PÚBLICAS Y/O LÍNEAS ESTRATÉGICAS, PRINCIP ALES DECISIONES DE POLÍTICA Y

PLANES Y/O PROGRAMAS De acuerdo con el Sistema de Gestión y Seguimiento a las Metas del Gobierno (SIGOB) y con los documentos de planeación del sector, el siguiente es el conjunto de objetivos, líneas estratégicas, políticas, planes y programas que le competen al sector de Minas y Energía:

Línea estratégica Política Planes/Programas

Promover el aprovechamiento óptimo de los recursos minero y energéticos, para contribuir al desarrollo sostenible del país y mejorar la calidad de vida de los colombianos "Desarrollo con Equidad”

la política nacional en materia de exploración, explotación, transporte, refinación, procesamiento, beneficio, transformación y distribución de minerales e hidrocarburos, así como la política sobre generación, transmisión, interconexión, distribución y establecimiento de normas técnicas en materia de energía eléctrica, sobre el uso racional de energía y el desarrollo de fuentes alternas, y en general, sobre todas las actividades técnicas, económicas, jurídicas, industriales y comerciales relacionadas con el aprovechamiento integral de los recursos naturales no renovables y de la totalidad de las fuentes energéticas del país en concordancia con los planes generales de desarrollo.

1. Actualización, administración y fortalecimiento de la actividad minera en el territorio nacional

2. Implementación de una estrategia nacional para la prevención, atención y monitoreo de riesgos radiológicos

3. Implementación red nacional de estaciones permanentes geodésicas satelitales GPS para estudios e investigaciones geodinámicas nacional

4. Mejoramiento desarrollo de las prácticas mineras en la explotación de los recursos minerales en el territorio nacional1

5. Fortalecimiento de la capacidad de interlocución entre Estado, pueblos indígenas, comunidades afrocolombianas y comunidades que se encuentran en las áreas de influencia de operaciones y proyectos hidrocarburíferos.

6. Formulación de Lineamientos Generales de Políticas Públicas concertadas con pueblos indígenas.

7. Apoyar operativamente el desarrollo de los procesos de consulta previa en la exploración y explotación de hidrocarburos en territorios de comunidades indígenas y negras.

8. Formulación de Lineamientos Generales de Políticas Pública concertadas con Pueblos indígenas.

9. Planeación ambiental del sector de hidrocarburos para la conservación de la biodiversidad en áreas de interés para la Agencia Nacional de Hidrocarburos en Colombia.

10. Articulación de los estudios ambientales generados por el sector de hidrocarburos en las áreas centro norte, centro sur, Caribe y Pacífico del país, en el Sistema de Información Ambiental.

11. Administración, inversión y colocación de recursos de la Comisión Nacional de Regalías con destino al otorgamiento de créditos a entidades territoriales para la ejecución de proyectos regionales de inversión en el sector eléctrico.

Por su parte el Ministerio de Minas y Energía centra sus esfuerzos en los siguientes ejes de Política: Energía

1. Expandir y sostener el actual servicio de energía eléctrica.

Hidrocarburos 2. Maximizar la incorporación de reservas e incrementar la producción de hidrocarburos del

país, dentro de un criterio de competitividad, de tal forma que se cumpla con las metas de aportes directos de la Nación y se mantenga la autosuficiencia del país en esta materia.

3. Fortalecer el control sobre la comercialización ilícita de los hidrocarburos y sus derivados, haciendo especial énfasis en el hurto.

Gas

4. Consolidar la industria del gas natural. Minas

5. Fomentar el desarrollo del sector minero y mejorar la administración de los recursos minerales.

En este sentido las acciones y los proyectos que se relacionen con la modernización del Ministerio y con el Gobierno en línea, deben estar enmarcados y deben aportar al cumplimiento de las políticas sectoriales. PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLANES De acuerdo con los proyectos, actividades, acciones y/o planes identificados, a continuación se muestran las fichas de Proyectos elaboradas por cada una de las entidades pertenecientes al sector minero energético. FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLAN ES

COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS (CREG) FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLAN ES NOMBRE DE LA ENTIDAD Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG)

Tipo de Proyecto Intersectorial Sectorial Institucional x

Plazo de Ejecución Corto Plazo X Mediano Plazo Largo Plazo

Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia Transparencia/Participación X

Mejores Servicios X

Política / Línea Estratégica Política 4 del Ministerio de Minas y Energía

Nombre del Proyecto implementación de las fases 4 y 5 del manual Objetivo General

Implementación de las actividades pendientes de las fases cuatro y cinco del manual de Gobierno en línea.

Antecedentes: En la CREG se ha cumplido al 100% con la implementación de las fases 1, 2 y 3 de gobierno en línea. Las fases cuatro y cinco tienen un estado de avance del 94% y 45 % respectivamente.

Alcance:

El plan de trabajo se inició el proceso con la implementación de la personalización del portal y se continuará con la publicación en las redes sociales y finaliza con la Audiencia pública del taller de Gas Natural.

Duración: Dos meses

Metas: Implementar y poner en marcha las actividades de la fases cuatro y cinco faltantes

Indicadores de Resultado: Dar cumplimiento al plan de trabajo de GEL 2010.

Entidad Responsable: Comisión de Regulación de Energía y Gas

Dependencias Responsables: Comité de Gobierno en Línea

Entidades Participantes: CREG

Fase de Gobierno en línea que involucra:

Fases de Transformación y Democracia

¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO

SI

Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD

No x

Se

ECOPETROL FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLAN ES NOMBRE DE LA ENTIDAD Ecopetrol

Tipo de Proyecto Intersecto rial

Sectorial

Institucional

Plazo de Ejecución Corto Plazo

Mediano Plazo

Largo Plazo

Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia

Transparencia/Participación

Mejores Servicios


Nombre del Proyecto: Formación en temas de Gobierno en Línea Objetivo General

Capacitar a los funcionarios en temas relacionados con Gobierno en Línea y atención al ciudadano.

Antecedentes:

Ecopetrol viene adelantando hace 5 años, las jornadas de capacitación a sus grupos de interés, en los que se incluyen los funcionarios y en las que se trata la gestión de la Oficina de Participación Ciudadana y sus mecanismos de participación para mantener una relación de mutuo beneficio.

Alcance:

Capacitar a los líderes y contactos de la Oficina de Participación Ciudadana en el país, para que a su vez ellos sean replicadores del tema en sus respectivas regiones.

Duración: 5 meses

Metas: Capacitar al 60% de los líderes y contactos.

Indicadores de Resultado: Número de personas capacitadas/Total de población objetivo

Entidad Responsable: Ecopetrol S.A.

Dependencias Responsables: Secretaría General

Entidades Participantes:

Fase de Gobi erno en línea que involucra:

Transformación en Línea


SI


No

ECOPETROL NOMBRE DE LA ENTIDAD Ecopetrol S.A.

Tipo de Proyecto Intersectorial

Sectorial

Institucional


Mediano Plazo

Largo Plazo



Mejores Servicios

Política / Línea Estratégica Plan de Comunicaciones con los accionistas

Nombre del Proyecto: Democracia en Línea Objetivo General

Realizar foros en los que los accionistas de Ecopetrol puedan participar y proponer a la empresa acciones que sean tenidas en cuenta para implementar en la organización.

Antecedentes: Ecopetrol tiene diferentes canales con sus accionistas, a través de los que mantiene comunicación permanente, como lo son la atención personalizada, correo electrónico, call center, página web, bus del accionista, Facebook, Twitter.

Alcance:

Accionistas de Ecopetrol

Duración: 5 meses

Metas: Lograr que las propuestas viables planteadas por los accionistas se traduzcan en acciones por parte de Ecopetrol.

Indicadores de Resultado: Propuestas efectivas/total propuestas hechas durante los foros

Entidad Responsable: Ecopetrol S.A.

Dependencias Responsables: Secretaría General



Democracia en Línea


SI


No

Sectorial

INGEOMINAS NOMBRE DE LA ENTIDAD Ingeominas


Sectorial

Institucional


Mediano Plazo

Largo Plazo



Mejores Servicios


Nombre del Proyecto Objetivo General

Implementar diferentes sitios web (sitio web institucional, observatorios vulcanológicos, geoportal e intranet) con la directriz de Gobierno en Línea

Antecedentes:

Actualmente Ingeominas cuenta con un sitio web institucional y otros sitios adicionales que no tienen un estándar de navegación, de presentación y carente de algunas herramientas exigidas dentro de la estrategia de Gobierno en Línea para cumplir con las políticas establecida por el Gobierno Nacional para la apropiación y uso adecuado de las Tecnologías de información y comunicaciones

Alcance:

Desarrollo de componentes tecnológicos que permitan cubrir los criterios exigidos en el programa de Gobierno en Línea como son: salas de chats, foros, blogs, interfaz personalizada y demás criterios establecidos en las diferentes fases.

Duración: 10 meses

Metas: Brindar la plataforma tecnológica necesaria para poner a disposición los deferentes servicios al ciudadano a través de la web

Indicadores de Resultado: Número de criterios implementados / Número de criterios exigidos por la estrategia GEL

Entidad Responsable: Instituto Colombiano de Geología y Minería - INGEOM INAS

Dependencias Responsables: Subdirección de información Geológico Minera

Entidades Participantes: -


Información, interacción, transacción, transformaci ón y democracia

¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública – COINFO

SI

Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Investigación y Desarrollo del Servicio de Información Geocientífica Nacional Fecha de Presentación: 2010/02/15

No

NOMBRE DE LA ENTIDAD Ingeominas


Sectorial

Institucional


Mediano Plazo

Largo Plazo



Mejores Servicios



Optimizar trámites y servicios que presta el Catastro Minero Colombiano mediante el uso de pagos electrónicos

Antecedentes: El sistema de pago actual para el registro de solicitudes de radicación de propuestas se realiza en forma manual para todos los usuarios a través de los bancos, generando mayores trámites y demoras a la ciudadanía en general

Alcance:

Minimizar los trámites y optimizar el registro de solicitudes por medios de pagos electrónicos en forma segura y confiable, permitiendo desde cualquier lugar efectuar la transacción siempre que exista acceso a internet

Duración: 3 meses

Metas: Implementar pago electrónico para los diferentes trámites que presta el Catastro Minero Colombiano y a mediano plazo trasladar esta herramienta a otros servicios que preste la entidad

Indicadores de Resultado:

Presupuesto ejecutado / Tiempo implementación ; Número solicitudes / pagos electrónicos

Entidad Responsable: Instituto Colombiano de Geología y Minería - INGEOM INAS

Dependencias Responsables: Subdirección de información Geológico Minera y Unid ad Financiera

Entidades Participantes: -


Transacción


SI

Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Investigación y Desarrollo del Servicio de Información Geocientífica Nacional Fecha de Presentación: 2010/02/15

No

Sectorial Sectorial

MINISTERIO MINAS Y ENERGÍA (MME) NOMBRE DE LA ENTIDAD MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA


Sectorial

Institucional X

Plazo de Ejecución Corto Plazo X

Mediano Plazo

Largo Plazo



Mejores Servicios X

Política / Línea Estratégica Políticas 4 y 5 del Ministerio de Minas y Energía

Nombre del Proyecto AJUSTES AL PORTAL Objetivo General

Ajustes al portal del Ministerio de Minas y energía siguiendo los lineamientos del Gobierno en Línea

Antecedentes: Se encuentran cubiertas las etapas 1 y 2 en un 100%

Alcance:

Llevar las etapas 3 al 100% y ajustes para avanzar en la etapa 4

Duración: 6 meses

Metas: Tramites en línea


Evaluación de GEL con corte a 30 de diciembre de 20 10 para etapa 3

Entidad Responsable: MME

Dependencias Responsables: Participación Ciudadana – Planeación - Sistemas



Fases de Transacción y Transformación


SI X

Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Actualización de la infraestructura informática y de comunicaciones del ministerio de minas y energía 2009/10/08 Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD

No

Sectorial

NOMBRE DE LA ENTIDAD MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA


Sectorial

Institucional X

Plazo de Ejecución Corto Plazo X

Mediano Plazo

Largo Plazo



Mejores Servicios X

Política / Línea Estratégica Políticas 4 y 5 del Ministerio de Minas y Energía

Nombre del Proyecto Optimización del Portal MME Objetivo General


Antecedentes: Se han cumplido las etapas 1, 2, 3 según el manual de Gobierno en Línea

Alcance:

Cumplimiento fases 4 y 5

Duración: 6 meses

Metas: Democracia en Línea de GEL a junio 30 de 2011

Indicadores de Resultado: Calificación GEL con corte a junio 30 de 2011

Entidad Responsable: MME

Dependencias Responsables: Participación Ciudadana – Planeación - Sistemas



FASE 5


SI


No X

Sectorial

INSTITUTO DE PLANIFICACIÓN Y PROMOCIÓN DE SOLUCIONE S ENERGÉTICAS PARA LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS-IPSE

NOMBRE DE LA ENTIDAD Instituto de Planificación y Promoción de Solucione s Energéticas para las Zonas No Interconectadas-IPSE


Sectorial

Institucional X


Mediano Plazo X

Largo Plazo



Mejores Servicios

Política / Línea Estratégica Implementación FASES 4 y 5 – Programa Gobierno en L ínea


Implementar las mejoras solicitadas para cumplir con los requerimientos de las fases: Transformación y Democracia en línea del programa Gobierno en Línea.

Antecedentes:

Luego de una revisión conjunta con el Ministerio de Comunicaciones se identificaron cuáles eran los requerimientos para estas dos fases y en qué consisten.

Alcance:

Asegurar las actividades necesarias para cumplir 81% de los requerimientos que el IPSE aún no tiene en estas fases.

Duración: Para la fase Transformación hasta el 31/12/10 y para la fase Democracia hasta el 31/12/10.

Metas:

Implementas la estrategia de gobierno en línea para garantizar la oferta de información, tramites y servicios, así como la participación y democracia por medios electrónicos


REQUERIMIENTO META INDICADOR FECHA LÍMITE

FASE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA

Cadena de trámites optimizada 70%

Liderar o participar en la optimización de al menos una cadena de trámites, a partir de las metodologías de identificación, priorización y optimización de cadenas de trámites desarrollada por Gobierno en Línea.

31 DE DICIEMBRE

2010

31 DE DICIEMBRE

2010

Ventanillas únicas virtuales

82%

La entidad debe liderar o participar en una Ventanilla Única Virtual, que ofrezca trámites y servicios al ciudadano.

Accesibilidad Web 81%

Cumplir la prioridad Doble A (AA) establecida por la Web Accesibility Iniciative (WAI) de la W3C para las guías (WCAG) versión 2.0sibilidad que encuentren.

FASE DEMOCRACIA EN LÍNEA

Convocatoria para la Democracia en línea

82%

Convocar la participación por medios electrónicos (incluyendo sitio web)

31 DEDICIEMBRE

2010

Discusión y consulta en línea 82% Crear un espacio para la discusión y consulta en línea

Seguimiento en línea a la democracia electrónica

82%

Realizar seguimiento la participación por medios electrónicos (incluyendo sitio web)

Resultados de la democracia por medios electrónicos 82%

Publicar los resultados de la democracia por medios electrónicos

Entidad Responsable: IPSE

Dependencias Responsables: Organización y Sistemas

Entidades Participantes: IPSE


Transformación y Democracia en Línea


SI


No

Sectorial Financiera Energetica Nacional – FEN No presentó proyectos Agencia Nacional De Hidrocarburos (ANH) No presentó Proyectos Unidad Planeación Minero Energética. (UPME) No presentó Proyectos

MATRIZ DE PROYECTOS A continuación se presenta la matriz que da cuenta de los proyectos asociados a las respectivas líneas de acción y los objetivos estratégicos, detallando sus metas e indicadores de cumplimiento. Esta matriz se constituye en la fuente para una posterior identificación de las acciones inmediatas que desarrollará el sector Minero energético en el corto, mediano y largo plazo.

Política o Línea

Estratégica Sectorial

Ejes de Acción Proyectos Identificados Metas

Indicadores de Resultado

Fases de Gobierno en línea asociadas

Fase asociada

Políticas No 4 y 5:

Política de Moralización y Transparencia

de la Administración

Pública

Mejores Servicios Transparencia y Participación

Implementación de las Fases 4 y 5 del Manual de Gobierno en línea.

Implementar y poner en marcha las actividades de la fases cuatro y cinco faltantes

Dar cumplimiento al plan de trabajo de GEL 2010.

Transformación y Democracia

Mejores Servicios Eficiencia

Implementar diferentes sitios web (sitio web institucional, observatorios vulcanológicos, geoportal e intranet) con la directriz de Gobierno en Línea

Brindar la plataforma tecnológica necesaria para poner a disposición los diferentes servicios al ciudadano a través de la web

Número de criterios implementados / Número de criterios exigidos por la estrategia GEL

Información, interacción, transacción, transformación y democracia

Mejores Servicios Eficiencia

Optimizar trámites y servicios que presta el Catastro Minero Colombiano mediante el uso de pagos electrónicos

Implementar pago electrónico para los diferentes trámites que presta el Catastro Minero Colombiano y a mediano plazo trasladar esta herramienta a otros servicios que preste la entidad

Presupuesto ejecutado / Tiempo implementación; Número solicitudes / pagos electrónicos

Transacción

Transparencia y Participación

Formación en temas de Gobierno en Línea

Capacitar al 60% de los líderes y contactos.

Número de personas capacitadas/Total de población objetivo

Transformación

Transparencia y Participación

Democracia en Línea Lograr que las propuestas viables planteadas por los accionistas se traduzcan en acciones por parte de Ecopetrol.

Propuestas efectivas/total propuestas hechas durante los foros

Democracia en Línea

Mejores Servicios


Tramites en línea

Evaluación de GEL con corte a 30 de diciembre de 2010 para etapa 3

Transacción y Transformación

Mejores Servicios Optimización del Portal MME Democracia en Línea de GEL a junio

30 de 2011 Calificación GEL con corte a junio 30 de 2011

Democracia

Implementar las mejoras solicitadas para cumplir con los requerimientos de las fases: Transformación y Democracia en línea del programa Gobierno en Línea.

Implementar la estrategia de gobierno en línea para garantizar la oferta de información, tramites y servicios, así como la participación y democracia por medios electrónicos

Transformación y Democracia en Línea

AVANCE PROYECTADO En esta parte se debe incluir el resumen del avance que se tendrá en la ejecución de la Estrategia de Gobierno en línea, especificando el cumplimiento de los criterios que corresponden a cada una de las fases en el marco de la implementación del Plan de Acción. Dicha proyección se incluirá en la siguiente tabla:

FEN

Avance en Gobierno en

línea CREG


línea

ECO- PETROL


línea ANH


línea INGEO- MINAS


línea MME


línea UPM

E


línea IPSE


línea

FASE

Línea de Base

2010-II

2011- I

Línea de Base

2010-II

2011- I

Línea de Base

2010-II

2011- I

Línea de Base

2010-II

2011- I

Línea de Base

2010-II

2011- I

Línea de Base

2010-II

2011-I

Línea de Base

2010-II

2011- I

Línea de Base

2010-II

2011- I

Información 93% 100% 100% 100% 100% 100% 98% 98 100% 94% 100 100 89% 100 100% 100% 100% 100% 96% 100% 100% 93% 100 100%

Interacción 68% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100 100% 64% 91 100 66% 91 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100% 100% 100%

Transacción 100% 100% 100% 100% 100% 100% 88% 88 100% 100% 100 100 60% 85 99 94% 100% 100% 100% 100%

100% 79% 85 100%

Transformación 100% 100% 100% 94% 100% 100% 94% 100 100% 67% 78 100 60% 100

100% 77% 80 100% 83% 100%

100% 72% 81 100%

Democracia 11% 100% 100% 45% 100% 100% 32% 100 100% 21% 53 100 50% 50

100% 50% 100% 100% 16% 50

100% 53% 100 100%

AVANCE AGREGADO

PROYECTADO SECTOR MINAS Y ENERGÍA

FASE

Línea de Base

2010-II 2011- I

Información 95% 99% 100% Interacción 87% 97% 100% Transacción 89% 91% 100% Transformación 79% 86% 100%

Democracia 35% 76% 100%

AVANCE INSTITUCIONAL PROYECTADO El avance proyectado de cada entidad en cuanto al cumplimiento de las diferentes fases, se debe incluir en una tabla anexa como la que se presenta al final del documento (Anexo 1), la cual hace parte del Plan de Acción. ESQUEMA DE SEGUIMIENTO Para hacer seguimiento a los proyectos y compromisos planteados en el Plan de Acción, se requiere definir un esquema que involucre a todas las entidades de cada sector. Dicho esquema debe contemplar los siguientes aspectos: 3.1 Consulta de Información: Para verificar el cumplimiento del Plan de Acción, el Programa Gobierno en línea deberá verificar el cumplimiento de las acciones establecidas en cada sector, de acuerdo con el seguimiento periódico que realice.

Para ello debe realizar las consultas a las diferentes fuentes de información, dentro de las cuales están las siguientes: Sitios Web de las entidades, interlocutores de las entidades, Departamento Administrativo de la Función Pública, Informes de las entidades, contratos, actas o demás documentos que soportan la ejecución de actividades o proyectos.

3.2 Validación de Información: El Programa Gobierno en línea debe contrastar y validar con cada entidad, la información recogida en las diferentes fuentes, con el fin de eliminar sesgos o discrepancias que afecten la información real que alimenta los indicadores de avance.

3.3 Generación de Indicadores: Una vez se tenga claridad sobre las actividades realizadas, el Programa Gobierno en línea deberá alimentar los indicadores que se diseñe para tal efecto. La generación de indicadores debe hacerse de manera periódica, de acuerdo con las reuniones que se definan con el sector/rama/organismo. 3.4 Análisis de Comportamiento: En este momento, la evaluación sobre la información que arrojan los indicadores se hace con el fin de encontrar los puntos a mejorar o fallas en el caso que el valor sea negativo o no sea el esperado. También se hace con el fin de encontrar las fortalezas en las situaciones en que los resultados mostrados por el indicador sean positivos o superiores al esperado. Este análisis se hará primero al interior de la Coordinación de Articulación y Gestión del Programa Gobierno en línea y posteriormente se dará a conocer a cada una de las entidades de los sectores respectivos. 3.5 Elaboración de Informes de Resultados: El seguimiento se traduce en un informe que sintetice tanto los resultados de los indicadores, como los aspectos que dan origen a dichos resultados, terminando en sugerencias de salvamento o solución para las entidades o sectores en contraste. La elaboración y presentación de este informe será periódica, dependiendo de las reuniones de seguimiento sectorial que se definan. 3.6 Reuniones de Seguimiento Sectorial: Cada sector deberá definir la periodicidad de las reuniones para hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones del Plan y verificar el avance en las diferentes fases de Gobierno en línea. 3.7 Focalización de Acciones : Consiste esencialmente en la definición de estrategias y/o decisiones que garanticen el cumplimiento de las fases de Gobierno en línea. La definición de estas medidas y su implementación estará a cargo de los Comités de Gobierno en línea de cada entidad y los resultados serán dados a conocer a las entidades del sector con el fin de que logren analizar sus aciertos y falencias y se tomen las medidas necesarias para alcanzar las metas y objetivos propuestos y de acuerdo a la realidad de cada sector.

1.2 INDICADORES DE AVANCE Para determinar el avance de cada entidad y del sector en su conjunto respecto a Gobierno en línea, se usó el mismo esquema definido para la realización del diagnóstico, es decir: AI-FINF = Avance sectorial en la Fase de Información. AI-FINT= Avance sectorial en la Fase de Interacción. AI-FTRS = Avance sectorial en la Fase de Transacción. AI-FTRF = Avance sectorial en la Fase de Transformación. AI-FeD = Avance sectorial en la Fase de e-Democracia. Para el cálculo de cada uno de estos indicadores se utilizará el siguiente criterio:

tjj AvanceLBFAI +=−

Donde:

.

.

.

tmedicióndeperiodoelenentidadladeAvanceAvance

odiagnósticdeljfaseladebasedelínealadeValorLB

LineaEnGobiernodeFasesF

t

j

j

=

=

=

Igualmente el avance sectorial se determinará a partir de indicadores en cada fase así: AS-FINF = Avance sectorial en la Fase de Información. AS-FINT= Avance sectorial en la Fase de Interacción. AS-FTRS = Avance sectorial en la Fase de Transacción. AS-FTRF = Avance sectorial en la Fase de Transformación. AS-FeD = Avance sectorial en la Fase de e-Democracia. Para el cálculo de cada uno de estos indicadores se utilizará el siguiente criterio:

tmedicióndeperiodoelenentidadcadadeAvanceAvance

odiagnósticdeljfaseladebasedelínealadeValorLB

torelconformanqueentidadesdeNúmeroN

LíneaEnGobiernodeFasesF

DondeN

AvanceLBFAS

t

j

j

N

ntj

j

=

==

=

+=−∑

=

.

sec

:

)(1

Finalmente, se deberá presentar el resultado periódico del indicador de Gobierno en línea sectorial, de acuerdo con el siguiente criterio:

.%

sec

:

%*1 1

FasecadaaasignadoporcentualPesoPeso

FasecadaenobtenidototalPuntajeTF

LíneaEnGobiernodefasesdeNúmeroF

torelconformanqueentidadesdeNúmeroN

DondeN

PesoTF

GELIS

N

n

F

f

==

==

=−∑∑

= =

FINANCIERA ENERGETICA NACIONAL – FEN ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad

FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA Vence 01/06/2008

CRITERIO Fecha de cumplimiento

Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo

INFORMACIÓN MÍNIMA

Acerca de la Entidad

Presupuesto

Presupuesto aprobado en ejercicio 31/08/2010

Actualizar con corte a junio

30/2010

Wlilhelm Adolphs – Departamento Financiero

Políticas, planes, programas y proyectos

institucionales

Programas y proyectos en ejecución 15/09/2010 Publicar Plan de

Acción año 2010 Wlilhelm Adolphs –

Departamento Financiero

Contacto con dependencia responsable 15/09/2010 Publicar nombre

de responsable Wlilhelm Adolphs –

Departamento Financiero

Política Editorial y de Actualización

FASE DE INTERACCIÓN EN LÍNEA

Vence 01/12/2008

CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo

Mecanismos de Interacción

Mecanismos de participación 20/08/2010

Se creó cuenta de la FEN en Twitter

(www.twitter.com/fen_sa)

Formularios y Consultas

FASE DE TRANSACCIÓN EN LÍNEA

Vence 01/12/2009

CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo

FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA

Vence 01/06/2010

CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias Responsable

Accesibilidad Web ¿ ¿ ¿

Personalización ¿ ¿ ¿

FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA

Vence 01/12/2010


Nombre/Cargo

Participación por medios electrónicos

Convocatoria para la participación por medios

electrónicos 30/08/2010

Se creará el espacio para convocar en línea la

participación

Carlos E. Lega Ruiz Ingeniero de Sistemas

Participación en línea 20/08/2010 Se realizará a través de Twitter

Redes sociales 20/08/2010 Se creó cuenta en Twitter

Resultados de la participación por medios


Se evaluará la participación a través de

Twitter

COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGIA Y GAS - CREG

ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad

FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA

Vence 01/06/2008


Vence 01/12/2010


Nombre/Cargo


Convocatoria para la participación por

medios electrónicos Octubre de 2010

Redes sociales Septiembre 3 de 2010

Se publicarán los eventos que se programen en la CREG a través de la

herramienta del portal de Gobierno en Línea

Diego Herrera Caipa

Incentivos para la participación por

medios electrónicos

Septiembre 7 de 2010

Se realizarán actividades tendientes a motivar o

incentivar a la participación del evento que queremos que

se conozca. Se hará publicidad a través de

televisión y prensa, así como a través del portal y en las

salas de procinal de: EVENTOS CREG, para

posicionar los eventos de la Entidad y así invitar a que

participen a través de medios electrónicos(www.creg.gov.co)

Diego Herrera Caipa

Democracia en línea

Convocatoria para la Democracia en línea Septiembre 14

Se realizará un lanzamiento de la audiencia pública para el taller de gas natural, y se hará una publicidad particular del evento para generar interés,

se utilizarán varios medios de comunicación electrónica y

presencial.

Diego Herrera Caipa

Discusión y consulta en línea Septiembre 21

Se realizará un foro para solicitar la participación de la ciudadanía en la escogencia de los temas que se tratarán en el taller. Estas actividades

se realizarán a través del portal de la CREG.

Diego Herrera Caipa/Hugo

Pacheco/Gustavo Ricaurte

Propuestas en linea Septiembre 30

Se publicarán las propuestas que salieron elegidas por

mayoría de votos, las cuales serán tenidas en cuenta para

su desarrollo durante el evento.



Seguimiento en línea a la democracia

electrónica

Octubre 15 de 2010

Realización de la Audiencia, seguimiento y participación de cualquier ciudadano a través

de chats, teléfono y Streaming Media. Todas las

participaciones serán tenidas en cuenta y serán

contestadas vía electrónica.


Pacheco/Asesores de regulación/Expertos

Comisionados/Gustavo Ricaurte

Resultados de la democracia por

medios electrónicos

Octubre 30 de 2010

Publicación y envío de los resultados del evento a través

del portal web de la CREG, con toda la historia el evento,

los resultados y sus participantes.



ECOPETROL ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad


Vence 01/06/2008


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo



ESTÁNDARES DE NAVEGACIÓN

De presentación

Identidad visual

Ecopetrol ya presento memorando

en el que justifica porque no publicara

el escudo de Colombia


Vence 01/12/2008


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo



Vence 01/12/2009


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo

Utilidades Web

Pagos electrónicos

Este servicio se encuentra inactivo en la empresa y solo se ejecutara un plan de

acción una vez la compañía defina

cuando se volverán a emitir acciones

Medición de la satisfacción de los usuarios




Monitoreo a la gestión de trámites y servicios en línea





Vence 01/06/2010


Acciones Necesarias Responsable

Nombre/Cargo Generación de capacidades

Formación en temas relacionados con el Gobierno en línea

26-11-10

Se dictarán capacitaciones a

los líderes y contactos de la

Oficina de Participación

Ciudadana en el país, para que a su

vez ellos sean replicadores del

tema en sus respectivas regiones.

Juan Pablo Caicedo / Profesional Oficina de

Participación Ciudadana Angélica Moreno /

Profesional Unidad de Comunicaciones

Corporativas


Vence 01/12/2010



Nombre/Cargo


Participación en línea 26-11-10

Realizar foros en los que los

accionistas de Ecopetrol puedan

participar y proponer a la

empresa acciones

Angélica Moreno / Profesional Unidad de

Comunicaciones Corporativas

que sean tenidas en cuenta para

implementar en la organización.


electrónicos 26-11-10

Publicar los resultados

obtenidos en los foros realizados con accionistas

Angélica Moreno / Profesional Unidad de

Comunicaciones Corporativas


Convocatoria para la Democracia en línea 26-11-10

Realizar la convocatoria a los

foros que se realicen con

nuestros grupos de interés a través de nuestros diferentes

medios de comunicación.

Angélica Moreno / Profesional Unidad de Comunicaciones Corporativas

Discusión y consulta en línea 26-11-10

Habilitar las herramientas para la realización de

los foros que permitan la

discusión de los temas


Propuestas en linea 26-11-10

Habilitar en dicha herramienta la

opción para que los accionistas

puedan registrar o presentar sus propuestas


Seguimiento en línea a la democracia electrónica 26-11-10

Publicar información

periódica sobre el porcentaje de avance en los

planes que resulten de este

ejercicio.


Resultados de la democracia por medios

electrónicos 26-11-10

Publicar los resultados

obtenidos de este ejercicio.


AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS (ANH)



Vence 01/06/2008


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo


Presupuesto

Presupuesto aprobado en ejercicio Octubre 2010

Publicar los ingresos del presupuesto

aprobado y las ejecuciones

Financiera

Informes de Gestión Septiembre 2010

Incluir el informe de rendición de

cuentas a la CGR y los de Congreso

y Cámara.

Planeación

Política editorial y de actualización Septiembre 2010

Publicar Política editorial y de actualización

Sistemas

ESTÁNDARES DE NAVEGACIÓN

De presentación

Identidad visual Septiembre 2010

Incluir escudo de Colombia en la

parte superior del sitio web

Sistemas

Número de Visitas Septiembre 2010 Incluir contador de visitas al sitio web Sistemas

Ruta de navegación Septiembre 2010

Incluir ruta de navegación (miga

de pan), en la parte superior del

sitio web.

Sistemas


Vence 01/12/2008


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo


Seguimiento a solicitudes, peticiones, quejas y

reclamos. Noviembre 2010

Desarrollar mecanismo en

línea que permita la trazabilidad de las solicitudes.

Sistemas, control interno, participación ciudadana

Suscripción a servicios de información al correo

electrónico o RSS Octubre 2010

Envío periódico de noticias de ANH o del sector al correo electrónico de los inversionistas o

empresas operadoras

Promoción y Sistemas

Encuestas de opinión Octubre 2010

Publicar encuestas de

opinión que hacen referencia a la finalidad de la

entidad. Publicar resultados de las encuestas.

Todas las áreas de la agencia, con apoyo de

sistemas

Servicios de atención en línea Noviembre 2010

Crear cuenta en redes sociales y publicar horarios

definidos


sistemas

Mecanismos de participación Noviembre 2010

Crear cuenta en redes sociales y

publicar resultados


sistemas

Formularios y Consultas

Certificaciones y constancias en línea Enero 2011

Generar constancias

laborales para los funcionarios de la agencia a través de la intranet.

Sistemas y Oficina Jurídica


Vence 01/12/2009


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo

Utilidades Web

Sistemas Transversales


Vence 01/06/2010



Nombre/Cargo

Orientación al ciudadano

Personalización Marzo 2011

Se debe analizar detalladamente el

acceso personalizado para

usuarios.

Todas las áreas

Accesibilidad Web Enero 2011 Se deben verificar

los errores y su causa raíz.

Sistemas

Generación de capacidades

Formación en temas relacionados con el Gobierno en línea

Diciembre 2010

Incluir temáticas de Gobierno en

línea en el plan de capacitación de la

entidad.

Recursos Humanos


Vence 01/12/2010



Nombre/Cargo


Participación en línea Octubre 2010

Creación de una cuenta en

facebook o en twitter, para impulsar la

participación.

Sistemas con apoyo de todas las áreas

Redes sociales Octubre 2010

Creación de una cuenta en

facebook o en twitter

Sistemas con apoyo de todas las áreas


electrónicos Diciembre 2010

Publicar resultados de la participación de los usuarios por

medios electrónicos.

Participación ciudadana


Discusión y consulta en línea Febrero 2011

Manejo de Redes Sociales para

discusión y consulta en línea.


Propuestas en línea Febrero 2011

Manejo de Redes Sociales para

recopilar propuestas en

línea.

Planeación, Participación ciudadana

Seguimiento en línea a la democracia electrónica Mayo 2011

Implementar herramienta donde

la ciudadanía pueda hacer

seguimiento al proceso de

construcción de políticas, planes o programas y a la

toma de decisiones.



electrónicos Mayo 2011

Publicar resultados de los ejercicios de

democracia por medios

electrónicos.



INGEOMINAS


Vence 01/06/2008


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo



Objetivos y funciones 10/09/2010

Actualizar contenido en el

sitio web

Anyerson Ortíz Navarro/ profesional

universitario grupo tecnologías

Teléfonos y/o líneas gratuitas y fax (con indicativo nacional e

internacional)

10/09/2010 Actualizar

contenido en el sitio web



Horarios y días de atención al público 10/09/2010


sitio web



Presupuesto

Presupuesto aprobado en ejercicio 10/09/2010


sitio web

Catherine Ramos / contratista planeación del

negocio

Contratación

Información sobre la contratación 10/09/2010

Solicitar vía correo electrónico al encargado del

portal de contratación del

estado colombiano el link para

Ingeominas



Servicios de información

Política editorial y de actualización 22/10/2010

Redactar la política que Ingeominas vaya a utilizar

Paola Mariño / coordinadora grupo comunicaciones


Vence 01/12/2008

CRITERIO Fecha de Acciones Responsable

cumplimiento Necesarias Nombre/Cargo


Servicios de atención en línea 10/112/2010

Se está implementando un nuevo sitio web el cual tendrá estos

criterios

Anyerson Ortíz Navarro / profesional universitario

grupo tecnologías y Paola Mariño / coordinadora grupo

comunicaciones


Vence 01/12/2009


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo

Trámites y servicios

TRÁMITES EN LÍNEA 01/03/2011

Mediante Procesos de contratación y con el personal

técnico de la subdirección

realizar la implementación de la mayor parte de

tramites registrados ante la Función Pública

Subdirector de información, Director Servicio Minero, Subdirector Contratación

Minera, Coordinador Seguridad Nuclear y

Protección Radiológica, Jefe Oficina Asesora de Planeación, Jefe Oficina

Asesora Jurídica

Plazos de respuesta 08/10/2010

Reunión Comité Gel e coordinación implementación en

los diferentes sistemas de información

08/10/2010

Pagos electrónicos 1/12/2010

Se contrata el desarrollo de la interfaz para la

captura de datos con la integración

de servicios bancarios

01/11/2010


Vence 01/06/2010



Nombre/Cargo Cadenas de trámites e

intercambio de información

Personalización 05/11/2010

Se está desarrollando

actualmente un nuevo sitio web el cual cumplirá con

este criterio


grupo tecnologías y Paola Mariño / coordinadora grupo

comunicaciones

Accesibilidad Web 17/12/2010

Se está desarrollando

actualmente un nuevo sitio web el cual cumplirá con

este criterio


grupo tecnologías


Vence 01/12/2010



Nombre/Cargo


Incentivos para la participación por medios


Determinar con los involucrados la

forma de presentación y

administración y divulgación de los espacios virtuales

y no virtuales

Coordinador Grupo Comunicaciones,

Coordinador Grupo Participación ciudadana y

Jefe Oficina de Planeación


Discusión y consulta en línea 01/06/2011




y no virtuales




Propuestas en linea 01/06/2011




y no virtuales




Seguimiento en línea a la democracia electrónica 01/06/2011


forma de


Coordinador Grupo

presentación y administración y

divulgación de los espacios virtuales

y no virtuales

Participación ciudadana , Jefe Oficina de

Planeación y Jefe Oficina Control Interno






y no virtuales




MINISTERIO MINAS Y ENERGÍA ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad


Vence 01/06/2008


Vence 01/12/2009


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo

Utilidades Web


TRÁMITES EN LÍNEA Dic 15 2010

Realizar por medios

electrónicos las etapas del trámite que son posible

sistematizar

sistemas

FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA Vence 01/06/2010





Cadena de trámites optimizada

31/03/2011

Realizar el levantamiento de información con el

IPSE y la UPME y

cumplir con la metodología

expuesta en el proyecto SIGIPSE

para la optimización de la cadena de solicitud

de subsidios y Evaluación técnica

y financiera de proyectos de inversión, en

infraestructura eléctrica para las

ZNI

IPSE

Ministerio de Minas y Energía

UPME-Unidad de Planeación Minero

Energética

DNP- Departamento Nacional s

de Planeación


Personalización Noviembre 30 2010 Crear link de

ciudadano y de extranjero

sistemas

Accesibilidad Web Marzo 2011

Cumplir con los requerimientos de

accesibilidad contemplados en

el portal tawdis justificando

errores si es necesario

sistemas

Ventanillas únicas virtuales Noviembre 30 2010

Participar en al menos una

ventanilla única o conformar

ventanilla propia.

sistemas


Vence 01/12/2010



Nombre/Cargo


Convocatoria para la Democracia en línea Febrero 2011

adelantar una convocatoria a la población de interés


Discusión y consulta en línea marzo 2011

Ofrecer el mecanismo donde los grupos de interés participen, previo a un registro


Propuestas en linea Abril 2011

Ofrecer el espacio virtual donde los grupos de interés pueden realizar su aporte.


Seguimiento en línea a la democracia electrónica mayo 2010

Ofrecer un espacio por medios electrónicos.



electrónicos Junio 2011

publicar los resultados, por medios electrónicos, del ejercicio de democracia una vez ha terminado.


UNIDAD PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA. (UPME)


FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA Vence 01/06/2008


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo



Vence 01/06/2010





Uso del lenguaje estándar para intercambio de

información Mar-31-2010

Participar en la Formulación,

Diseño e Implementación de

la VUVTFPI (Fondos)

IPSE, MME, UPME


Accesibilidad Web Nov-30-2010

Justificación de los errores

encontrados por el validador

www.tawdis.net

Luis Antonio Hurtado-Coordinador de

Informática.


Vence 01/12/2010



Nombre/Cargo


Participación en línea Nov-30-2010

Publicación del Sistema de

Información del Conocimiento en

Fuentes de Energía no

Convencionales.

Luis Antonio Hurtado-Coordinador de

Informática.

IPSE


Vence 01/06/2008


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo


Políticas, planes, programas y proyectos

institucionales

Programas y proyectos en ejecución 31/12/2010 Publicar el plan de

acción 2010 Jorge Ramírez, Subdirector de Planificación Energética

Contacto con dependencia responsable 31/12/2010

Publicar el contacto con la dependencia

responsable de cada plan

Jorge Ramírez, Subdirector de Planificación Energética

Metas e indicadores de gestión 31/12/2010

Publicar los indicadores de

gestión

Jorge Ramírez, Subdirector de Planificación Energética


Vence 01/12/2009


Acciones Necesarias

Responsable

Nombre/Cargo


TRÁMITES EN LÍNEA 31/03/2011 80%

Realizar por medios

electrónicos las etapas del trámite que son posible

sistematizar

Comité de Gobierno en Línea IPSE

SERVICIOS EN LÍNEA 31/03/2011 80%

Realizar por medios

electrónicos las etapas del servicio

que son posible sistematizar

Comité de Gobierno en Línea IPSE


Vence 01/06/2010





Cadena de trámites optimizada

31/03/2011

Realizar el levantamiento de información con el ministerio de minas

y la UPME y cumplir con la metodología

expuesta en el proyecto SIGIPSE

para la optimización de la cadena de solicitud

de subsidios y Evaluación técnica

y financiera de proyectos de inversión, en

infraestructura eléctrica para las

ZNI

IPSE

Ministerio de Minas y Energía

UPME-Unidad de Planeación Minero

Energética

DNP- Departamento Nacional s

de Planeación


Accesibilidad Web 31/03/2011

Cumplir con los requerimientos de

accesibilidad contemplados en el portal tawdis

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS


Vence 01/12/2010



Nombre/Cargo


Convocatoria para la Democracia en línea

31/12/2010

Realizar convocatorias siguiendo los

requerimientos del manual para la democracia en

línea

COMITÉ GEL IPSE

Discusión y consulta en línea 31/12/2010

Realizar discusión y consulta en línea

siguiendo los requerimientos del

manual para la democracia en

línea

COMITÉ GEL

Seguimiento en línea a la democracia electrónica 31/12/2010

Realizar seguimiento en

línea a la democracia electrónica

siguiendo los requerimientos del

manual para la democracia en

línea

COMITÉ GEL



Publicar los resultados de la democracia por

medios electrónicos siguiendo los

requerimientos del manual para la democracia en

línea

COMITÉ GEL

Plan de accion Sector Minas y Energia...

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