PLAN DE MEJORAMIENTO 2010 - 2012
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C. A. M. M.
¡ Con Amor Mu cho Mejor !
MUNICPIO DE BUCARAMANGASECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL
A P
V H
1 2 43
COLEGIO AURELIO MARTINEZ MUTIS 2010PLAN DE MEJORAMIENTO
y OPERATIVO
INSTITUCIONAL 2010 - 2012 Según requerimientos GUÍA 34 MEN y
con FACTORES CLAVES DE ÉXITOSIPNOSIS AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2009:
Análisis estado de desarrollo Definición de prioridades de mejoramiento
PLAN DE MEJORAMIENTO – OPERATIVO INSTITUCIONAL : Objetivos Generales Plan de mejoramiento por componentes de gestión con identificación de Factores
Claves de Éxito
Compendio elaborado por: EQUIPO DE CALIDADPresentado a: Dra. Luz Ruíz de Hernández
Bucaramanga, Febrero de 2010GUIA A TENER EN CUENTA: ESCALA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
* LOS COLORES IDENTIFICAN EL ESTADO O NIVEL DE VALORACION ACTUAL DE TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCESOS Y COMPONENTES, Y HACEN PARTE DE LA ESTRATEGIA POR UNA CULTURA DE APROPIACIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
Escala de desarrollo institucional 1, 2, 3 ó 4: Una cultura de autoevaluación institucional
Sipnósis Autoevaluación Institucional 2009:
Análisis estado de desarrollo Definición de prioridades de mejoramiento
1 2
3 4
PERFIL “C.A.M.M.” AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2009
AREAS DE GESTIONVALORACION
Promedios %1 2 3 4
DIRECTIVA 2 1 17 14 3.26 81.62
ACADEMICA 0 1 15 3 3.11 77.63
ADM. y FINANCIERA 3 7 9 7 2.77 69.23
DE LA COMUNIDAD 4 3 5 2 2.36 58.93
TOTAL
9 12 46 26 73.92
9.68% 12.90% 49.46% 27.96%
SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
1 2
3 4
SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL “1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
ANALISIS DEL ESTADO DEL DESARROLLO LA GESTIÓN INSTITUCIONALPROMEDIO 2.96ESTADO DE DESARROLLO
EN LA ETAPA DOS: PERTINENCIA ( Organizando y documentando sus procesos)
TENDENCIA RECUPERACIÓN: SUPERÓ LA ETAPA CRITICA. Avanza progresivamente hacia la apropiación de sus procesos.
REQUERIMIENTOS:
Diseñar, implementar y fortalecer los procesos de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo.
FORTALEZA LA GESTIÓN DIRECTIVA.
ASPECTOS CRITICOS
Los procesos de GESTIÓN ADM. y FINANCIERA , y, de la COMUNIDAD, requieren de revisión, apropiación y mejoramiento continuo.
PERFIL DE GESTIÓN : DIRECTIVA y HORIZONTE INSTITUCIONAL 2.009
AREAS DE GESTIONVALORACION
Promedios %1 2 3 4
* Direccionamiento Estratégico 0 0 0 4 4.00 100 %
* Seguimiento y Evaluación 0 0 4 1 3.20 80.00 %
* Gobierno Escolar 1 1 5 1 2.75 68,75%* Cultura Institucional (mecanismos de comunicación) 0 0 2 2 3.50 87.50%
* Clima Institucional 0 0 6 3 3.33 83.33%* Relaciones con el entorno (Alianzas y acuerdos) 1 0 0 3 3.25 81.25%
TOTAL 2 1 17 14 77,63%
5.8% 2.9% 50% 41%
1 2
3 4
PERFIL DE GESTIÓN : ACADÉMICA 2.009
AREAS DE GESTION VALORACION Promedios %
SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL “1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
ANALISIS DEL ESTADO DEL DESARROLLO LA GESTIÓN DIRECTIVA y HORIZONTE INSTITUCIONAL
PROMEDIO 3.26
ESTADO DE DESARROLLO
EN LA ETAPA TRES: APROPIACION ( sus procesos se encuentran en marcha y progresivamente se inicia y avanza el nivel de apropiación.)
TENDENCIA En franca RECUPERACIÓN con tendencia a la apropiación .
REQUERIMIENTOS:
Diseñar, implementar y fortalecer los procesos de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo.
FORTALEZA EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
ASPECTOS CRITICOS
Los procesos del: GOBIERNO ESCOLAR ( Consejo Académico) requiere ser revitalizado, fortalecido en su parte operativa.
1 2 3 4* Diseño Pedagógico (Curricular) 0 0 3 2 3.40 85.00%
* Prácticas Pedagógicas
0 0 4 0 3.00 75.00%
* Gestión del Aula 0 0 3 1 3.25 81.25%
* Seguimiento Académico
0 1 5 0 2.83 70.83%
TOTAL 0 1 15 3 77.63%
0% 5% 80% 15%
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3 4
PERFIL DE GESTIÓN : ADMINISTRATIVA y FINANCIERA 2.009
AREAS DE GESTION VALORACION Promedios %
SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
ANALISIS DEL ESTADO DEL DESARROLLO LA GESTIÓN ACADEMICAPROMEDIO 3.11
ESTADO DE DESARROLLO
EN LA ETAPA TRES: APROPIACIÓN. Sus procesos se encuentran en marcha y se han venido apropiando progresivamente en mayor grado por la comunidad educativa.
TENDENCIA RECUPERACIÓN: SUPERÓ LA ETAPA CRITICA.REQUERIMIENTOS:
Diseñar, implementar y fortalecer los procesos de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo.
FORTALEZA
La EVALUACION. La implementación del “S.I.E.CAMM”, a partir del segundo semestre de 2009, con la estrategia: ”POR UNA FORMACION-VALORACIÓN INTEGRAL” , generó un cambio de actitud y comportamiento en la cultura de evaluación.
ASPECTOS CRITICOS
El componente ENFOQUE METODOLÓGICO: en lo pertinente al MODELO PEDAGOGICO POR COMPETENCIAS: Revisarlo, ajustarlo, formalizarlo, socializarlo. hacerle seguimiento, evaluarlo y mejorarlo significativamente.
1 2 3 4* Apoyo a la gestión pedagógica 0 0 1 2 3.67 91.67%
* Administración de recursos 2 3 2 0 2.00 50.00%* Administración de planta física 1 0 1 0 2.00 50.00%
* Servicios Complementarios 0 3 3 4 3.10 77.50* Talento Humano 0 1 2 1 3.00 75.00%
TOTAL 3 7 9 7 69.23%
11.5%
26.9%
34.6%
26.9%
1 2
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PERFIL DE GESTIÓN : DE LA COMUNIDAD 2.009
AREAS DE GESTIONVALORACION
Promedios %1 2 3 4
SINOPSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
ANALISIS DEL ESTADO DEL DESARROLLO LA GESTIÓN ADM. y F.PROMEDIO 2.77ESTADO DE DESARROLLO
EN LA ETAPA DOS: PERTINENCIA ( sus procesos se están organizando y documentando.)
TENDENCIA Continúa siendo RESTRINGIDO y LIMITADO.
REQUERIMIENTOS:
Diseñar, implementar y fortalecer los procesos de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo.
Asignación presupuestal para atender los requerimientos de las sedes de primaria.
FORTALEZA El Apoyo a la GESTIÓN PEDAGÓGICA: matricula y procesamiento boletines
ASPECTOSCRITICOS
Los procesos: Administración de recursos y de planta física, generados por las limitaciones presupuestales.
* Participación y convivencia 1 1 1 1 2.50 62.50%
* Prevención 2 0 2 0 2.00 50.00%
* Permanencia e inclusión 0 2 1 0 2.33 58.33%
* Proyección a la comunidad 1 0 1 1 2.67 66.67%
TOTAL 4 3 5 2 58.93%
28.57%
21.43%
35.71%
14.29%
1 2
3 4
DEFINICION DE PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO
N° Área de PROCESO COMPONENTE
SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
ANALISIS DEL ESTADO DEL DESARROLLO DE LA GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROMEDIO 2.36ESTADO DE DESARROLLO
EN LA ETAPA DOS: PERTINENCIA ( sus procesos se están organizando y documentando.)
TENDENCIA Continúa en estado CRITICO de RIESGO inminente, pero con conciencia de la necesidad de mejoramiento.
REQUERIMIENTOS:
Diseñar, implementar y fortalecer los procesos de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo, focalizados en el diseño e implementación de programas “prevención de riesgos” y los procesos de participación vinculación de los padres de familia .
FORTALEZA La estrategia: “ EL PROYECTO DE VIDA”ASPECTOS CRITICOS
El proceso: PREVENCIÓN DE RIESGOS.
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3 4
Gestión
1 DIRECTIVA
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Conocimiento y apropiación del direccionamiento u Horizonte Institucional: estrategias de mercadeo y posicionamiento, estrategia pedagógica, seguimiento y evaluación.
Gobierno Escolar
Consejo Académico: Renovación, Cronograma reuniones y direccionamiento de su función misional
Manual de Convivencia: Conformación de comisión de proyecto de ajustes, formalización ante el CONSEJO DIRECTIVO y socialización.
Clima Escolar Comité de Convivencia: Conformación, Manual de Funciones
y Socialización. Diseñar e implementar lo pertinente a la estrategia pedagógica: “ CAMM TERRITORIO DE PAZ”
DEFINICION DE PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO
N° Área de PROCESO COMPONENTE
SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
1 2
3 4
Gestión
2ACADEMICA
Diseño Pedagógico ( Curricular )
Enfoque metodológico: Consolidar el modelo pedagógico por COMPETENCIAS. Revisarlo, ajustarlo, formalizarlo, socializarlo y hacerle seguimiento y evaluación.
Evaluación: fortalecer el “S.I.E.CAMM”, a partir de su seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo.
Prácticas Pedagógicas Opciones didácticas para los proyectos
transversales: Definición, formalización, diseño e implementación y seguimiento y evaluación.
DEFINICION DE PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO
N° Área de Gestión
PROCESO COMPONENTE
3 ADMINISTRATIVA Administración de Mantenimiento de la planta física: reparaciones locativas
SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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y FINANCIERA
planta física y de los recursos
Adquisición de recursos para el aprendizaje: renovación del bibliobanco
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje: correctivo y preventivo y disposiciones de manuales
Administración de servicios complementarios
Administración de servicios complementarios: cafeterías y psicoorientación.
Talento Humano: Talento Humano: garantizar proceso de inducciónApoyo financiero y contable
Apoyo financiero: fijación de presupuesto de ingresos y gastos sedes de primaria
DEFINICION DE PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO
N° Área de Gestión
PROCESO COMPONENTE
4 COMUNITARIA Proyección a la Escuela familiar: fortalecida con estrategias y orientación hacia
SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
comunidad el mejoramiento integral de los educandos.
Participación y convivencia
Consejo de Padres y Asociación de Padres de Familia: fortalecer y garantizar la participación y los compromisos de los padres inherentes al apoyo de los planes de mejoramiento
Prevención de riesgos Programas de seguridad: diseñar programas de seguridad y
prevención de riesgos físicos. Fortalecer los programas de prevención de riesgos psicosociales .
PLAN DE MEJORAMIENTO y
PLAN OPERATIVO
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INSTITUCIONAL 2010 a 2012
Según requerimientos GUÍA 34 MEN
oObjetivos GeneralesoPlan de Mejoramiento por componentes de Gestión
OBJETIVOS GENERALES
CONTINUAR CON EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE LA PLANEACION ESTRATEGICA CAMM, ORIENTADA HACIA LA CULTURA INSTITUCIONAL DE CALIDAD, COMO ESTRATEGIA PARA MEJORAR.
PLAN DE MEJORAMIENTO y PLAN OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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SATISFACER LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA, CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS LEGALES, LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DEFINIDAS EN EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL DE MEJORAMIENTO , PREVISTO A MEDIANO PLAZO PARA LOS AÑOS 2010 AL 2012.
AREA DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESO(S); Conocimiento y apropiación del direccionamiento u Horizonte
InstitucionalFACTOR CLAVE DE ÉXITO N° 05 : CULTURA INSTITUCIONAL DE CALIDAD
FACTOR CLAVE DE ÉXITO N° 04: PERFIL AURELIANOOBJETIVO: ( Qué?)
Posicionar el HORIZONTE INSTITUCIONAL y propiciar los procesos de apropiación de la CULTURA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD en el quehacer del desarrollo institucional
INDICADORES
1. % de apropiación del HORIZONTE INSTITUCIONAL y de LA CULTURA DE GESTION DE LA CALIDAD a nivel de: directivos, docentes, consejo directivo, consejo de padres de familia, consejo de estudiantes y de estudiantes por sede.
ADICIONALMENTE: Ver indicadores pertinentes factores claves de éxitoMETAS ( Para qué?)
2010: 2011 2012:1. Al finalizar el año, incrementar
en un 10%, los niveles de apropiación del horizonte
Un 70 % de la comunidad educativa se ha apropiado del HORIZONTE INSTITUCIONAL y
Al finalizar el año 2012 al menos el 90% a nivel institucional se ha
apropiado del HORIZONTE
PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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institucional y de la cultura de la gestión de la calidad a partir de los resultados arrojados en la primera encuesta ( % )
el 50% de la CULTURA DE GESTION DE LA CALIDAD
INSTITUCIONAL y el 70 % de la CULTURA DE GESTION DE LA
CALIDAD.
ACCIONES ( Cómo?)
Publicidad y mercadeo del HORIZONTE INSTITUCIONAL. Y LA CULTURA DE LA CALIDAD Diseño de un video de 15 minutos para posicionar el HORIZONTE INSTITUCIONAL Y LA CULTURA DE LA
CALIDAD Diseño del BLOG y la página WEB INSTITUCIONAL Inclusión en la asignatura de ÉTICA y VALORES HUMANOS en lo pertinente al HORIZONTE
INSTITUCIONAL Diseño de encuestas que permitan indagar el nivel de apropiación del horizonte institucional. Seguimiento, evaluación y mejoramiento
RESPONSABLES(Quién?)
Comité de Calidad Institucional
PLAZO(Cuándo)
Inicia 2010Termina
2012
AREA DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESO: Consejo Académico
OBJETIVO (Qué?) Direccionar la operatividad y funcionalidad del CONSEJO ACADÉMICO
INDICADORES1. Número de reuniones de Consejo Académico por período2. Actas de análisis de resultados de pruebas internas por período y de pruebas externas.3. %de Acuerdos formalizados
METAS ( Para qué?)
2010: 2011: 2012:Garantizar que el 100% de las reuniones programadas del Consejo Académico (una por periodo) se ejecuten a cabalidad. de ellas los
Implementar la cultura de gestión de la calidad diseñando y ejecutando los protocolos, la sistematización y la divulgación de
El CONSEJO ACADÉMICO será el órgano operativo y funcional que genere las transformaciones de los procesos pedagógicos
PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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resultados de pruebas internas y formalizando acuerdos que propicien el mejoramiento académico
los acuerdos pertinentes. institucionales, acordes con la cultura de la gestión de la calidad.
ACCIONES( Cómo)
Convocatoria del Consejo Académico por período. Análisis de los resultados de pruebas internas por periodo y final Formalización de acuerdos que propicien el mejoramiento académico. Diseño y formalización de los protocolos del Consejo Académico Publicación de acuerdos en el blog institucional Seguimiento, evaluación y mejoramiento
RESPONSABLES ( Quiénes?)
Rector, Coordinadores, Consejo Académico
PLAZO(Cuándo?)
Inicia Enero 2010
Termina Diciembre 2012
AREA DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESOS: Manual de Convivencia y Comité de Convivencia
FACTOR CLAVE DE ÉXITO 06 : TERRITORIO DE PAZ
OBJETIVO(Qué?)
Ajustar el MANUAL DE CONVIVENCIA en concordancia con el SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN, el programa de Construcción Ciudadana, los Pactos de Aula y demás normas legales vigentes 2010 al 2012 en especial dando cumplimiento a la conformación del COMITÉ DE CONVIVENCIA.
INDICADORES
1. Manual de Convivencia actualizado debidamente formalizado ante el CONSEJO DIRECTIVO.2. Comité de convivencia operando3. Estrategia Pedagógica “ TERRITORIO DE PAZ “ operando
ADICIONAMENTE: ver indicadores factor clave de éxito.METAS( Para qué?)
2010: 2011: 2012:El MANUAL DE CONVIVENCIA La estrategia pedagógica
PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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actualizado y formalizado.
Los mecanismos alternativos de solución pacífica de conflictos constituyen requisito de procedibilidad en materia disciplinaria.
“TERRITORIO DE PAZ” será concordante con lo aprobado en el MANUAL DE CONVIVENCIA.
ACCIONES( Cómo?)
Revisión y resignificación del Manual de Convivencia Formalización y socialización del Manual de convivencia Conformación, formalización y funcionamiento del Comité de Convivencia Construcción, formalización e implementación estrategia pedagógica “TERRITORIO DE PAZ” Seguimiento, evaluación y mejoramiento
RESPONSABLES ( Quiénes?)
Rector, Coordinadores, Comité de Convivencia y Consejo Directivo
PLAZO(Cuándo?)
Inicia Enero 2010
Termina Diciembre de 2012
AREA DE GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: Diseño Pedagógico o Curricular
FACTOR CLAVE DE ÉXITO N° 02 : ORIENTACIÓN EN TECNOLOGIA
OBJETIVO (Qué?)ENFOQUE PEDAGÓGICO: Consolidar el modelo pedagógico por COMPETENCIAS. Revisarlo, ajustarlo, formalizarlo, socializarlo y hacerle seguimiento y evaluación.
INDICADORES
1. Modelo pedagógico por competencias formalizado institucionalmente 2. Competencias acordadas y definidas en el planeamiento institucional por áreas3. Criterios unificados para evaluación por competencias, definición de logros e indicadores
ADICIONAMENTE: ver indicadores factor clave de éxito.2010: 2011: 2012:
PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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METAS( Para qué?)
Resignificación del modelo PEDAGÓGICO POR COMPETENCIAS.
Aplicación de la planeación institucional por áreas y
asignaturas, definiendo las competencias para cada una de
ellas, con base en el Modelo Pedagógico Institucional.
Modelo pedagógico en mejora continua, coherente con horizonte
institucional
ACCIONES( Cómo?)
Revisión y formalización del Modelo Pedagógico Institucional Socialización del Modelo Pedagógico por competencias Revisión y sistematización de la planeación académica por áreas y asignaturas, definiendo las
competencias en cada una de ellas Implementación del modelo PEDAGÓGICO POR COMPETENCIAS Definición de instrumentos y criterios para el seguimiento y la evaluación. Acciones de mejora, preventivas y correctivas
RESPONSABLES (Quiénes) Rector, Coordinadores, Docentes, Consejo Académico y Consejo Directivo
PLAZO(Cuándo?)
Inicia Enero 2010
Termina Diciembre 2012
AREA DE GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: Prácticas PedagógicasFACTOR CLAVE N° 01: BACHILLERES ACADÉMICOS
OBJETIVO(Qué?)
EVALUACIÓN: Fortalecer el SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN “C.A.M.M.”, a partir de su seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo a fin de garantizar la estrategia: “POR UNA FORMACIÓN-VALORACIÓN INTEGRAL. UNA ESTRATEGIA PARA MEJORAR”
INDICADORES
1. % de rendimiento académico interno por grados, jornadas y sedes ( % de estudiantes en nivel: superior, alto, básico y bajo )
2. Resultados históricos pruebas SABER e ICFES3. % anual de alumnos del grado undécimo incluidos en la ceremonia acto de grados
ADICIONAMENTE: ver indicadores factor clave de éxito.METAS(Para qué?)
2010: 2011: 2012:Mejorar en un 10% el rendimiento académico por grados, jornadas y
Mejorar en un 20 % el rendimiento académico por grados, jornadas y
Mejorar en un 30 % el rendimiento académico por grados, jornadas y
PLAN DE: MEJORAMIENTO-OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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sedes sedes sedes
Mantener el nivel superior en las pruebas de estado J.M y lograr el
nivel a superior en la J.T.
Mantener el nivel superior en las pruebas de estado
Mantener y propiciar obtener nivel muy superior en las pruebas Icfes en la J.M y JT. En pruebas SABER mantener y mejorar los resultados.
Incrementar en un 5% los Estudiantes incluidos en la ceremonia de graduación.
Incrementar en un 10% los Estudiantes incluidos en la ceremonia de graduación.
Incrementar en un 15 % los estudiantes incluidos en la ceremonia de graduación.
ACCIONES(Cómo?)
Socialización con estudiantes, docentes y padres de familia el Sistema de Evaluación Institucional Implementación del SIECAMM. Seguimiento periódico a la aplicación del SIECAMM y tratamiento quejas y reclamos y debida respuesta. Seguimiento, evaluación y mejora
RESPONSABLES(Quiénes?)
Rector, coordinadores, docentes, Consejo Académico y Consejo Directivo.
PLAZO(Cuándo?)
Inicia Enero 2010
Termina Diciembre 2012
AREA DE GESTIÓN ACADÉMICA:PROCESO: Practicas Pedagógicas
OBJETIVO(Qué?)
PROYECTOS TRANSVERSALES: Definición, formalización, diseño e implementación y seguimiento y evaluación.
INDICADORES 1. % de ejecución de los proyectos transversales definidos como política institucionalMETAS( Para qué?)
2010: 2011: 2012:Proyectos transversales
institucionales, definidos, diseñados y formalizados
Ejecución de los siguientes proyectos transversales: proyecto de vida, programa de educación
para la sexualidad y competencias ciudadanas, proyecto de educación
ambiental, proyecto de
Mejoramiento continuo y sistematización de prácticas pedagógicas en torno a los
proyectos transversales
PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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aprovechamiento del tiempo libre, proyecto de gestión de uso de las
TICAMM enmarcados en el proyecto de calidad
ACCIONES(Cómo?)
Definición y formalización de los proyectos transversales Conformación de equipos y mesas de trabajo comprometidos Socialización proyectos con la comunidad educativa Diseño y ejecución de los proyectos transversales Capacitación en herramientas uso de TIC Seguimiento, evaluación y mejora
RESPONSABLES( Quién?)
Rector, Consejo Académico, Consejo Directivo, Mesas de Trabajo, Coordinadores, Docentes
PLAZO(Cuándo?)
Inicia Enero 2010
Termina Diciembre 2012
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA y FINANCIERAPROCESO: Administración de la planta física y de los recursos
OBJETIVO(Qué?)
Diseñar un programa o plan anual de mantenimiento y adquisiciones a fin de garantizar y ejecutarlo a cabalidad de conformidad con los recursos presupuestales, para atender prioritariamente:
Mantenimiento de la planta física: reparaciones locativas, adquisición de equipos y recursos para el aprendizaje (renovación de bibliobanco) , mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje (correctivo y preventivo ) y disposición de manuales o instructivos de uso de equipos.
INDICADORES1. Programa o plan anual de mantenimiento y Plan de Compras2. % anual de ejecución por rubros previstos o planeados3. Manuales operativos elaborados
METAS( Para qué?)
2010: 2011: 2012:Elaborar diagnóstico de
necesidades de mantenimiento y PLAN DE COMPRAS con
Las adquisiciones y contratos pertinentes se ejecutan de
conformidad con lo planeado y
El plan de mantenimiento y Plan de Compras se ejecuta a
cabalidad en cumplimientos de
PLAN DE: MEJORAMIENTO-OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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proyección de recursos presupuestales ( a tres años ).
Ejecutar lo pertinente a la vigencia de conformidad con lo
aprobado.
la disponibilidad presupuestal para la vigencia
las metas definidas desde el 2010 al 2012 y de conformidad con el presupuesto aprobado
para cada vigencia
ACCIONES( Cómo?)
Elaboración diagnóstico del plan mantenimiento y plan de compras Conformación de equipo de plan de compras y necesidades prioritarias Priorización de necesidades y adquisiciones Elaboración del proyecto presupuestal pertinente Formalización ante el Consejo Directivo Seguimiento y evaluación a lo planeado y ejecutado
RESPONSABLES( Quiénes?)
Rector, Consejo Directivo, Equipo plan de compras y necesidades y pagaduría
PLAZO(Cuándo?)
Inicia 2010
Termina 2012
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA y FINANCIERA PROCESO: Administración de servicios complementarios
OBJETIVO(Qué?)
Evaluar y revisar periódicamente la calidad, cobertura y oportunidad de los servicios ofertados y promueve acciones correctivas en función de las necesidades de los usuarios.
INDICADORES1. % de satisfacción de los servicios complementarios ofertados.2. Número de acciones correctivas oficiadas a los prestadores de servicios
complementarios a fin de mejorar el servicio ofertado.METAS(Para qué?)
2010: 2011: 2012:
Diagnóstico y análisis de los Se ejecuta el plan de Los servicios
PLAN DE: MEJORAMIENTO-OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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servicios complementarios ofertados y diseño plan de mejoramiento a tres años
mejoramiento y se mide los niveles de satisfacción
complementarios ofertados se ejecutan a entera a entera
satisfacción
ACCIONES( Cómo?)
Diseño y aplicación del diagnóstico de los servicios complementarios Diseño del plan de acción y mejoramiento Socialización del diagnóstico, plan de acción y mejoramiento Aplicación de encuestas de satisfacción y elaborar informes pertinentes Seguimiento, evaluación y acciones de mejora
RESPONSABLES(Quiénes?)
Trabajadora Social, Personera y Veedores
PLAZO(cuándo?)
Inicia 2010
Termina 2012
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA y FINANCIERAPROCESO: Talento Humano
OBJETIVO(Qué?)
Diseñar un plan de inducción y de reinducción ajustado periódicamente para atender los requerimientos del personal.
INDICADORES1. Programa de inducción institucional diseñado y actualizado.2. % de directivos, docentes y administrativos nuevos que efectivamente recibieron curso
de inducción
METAS( Para qué?)
2010: 2011: 2012:Diseñar manual y anexos programa de inducción
quehacer institucional CAMM para directivos, docentes y
El 100% del personal nuevo vinculado al CAMM ha
recibido el curso de inducción respectivo.
El programa del Manual de Inducción, se mantiene 100 %
actualizado y ha sido mejorado con herramientas
PLAN DE: MEJORAMIENTO-OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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administrativos interactivas.
ACCIONES( Cómo?)
Elaboración de Manual de Inducción y de anexos Formalización ante el Consejo Directivo Seguimiento, evaluación, actualización y mejoramiento
RESPONSABLES(Quiénes?)
Rector, Consejo Directivo y Coordinadores según corresponda
PLAZO(Cuándo)
Inicia 2010
Termina 2012
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA y FINANCIERA PROCESO: Apoyo financiero y contable
OBJETIVO( Qué?)
Elaborar, entregar y ejecutar el proyecto de presupuesto anual para atender los requerimientos de las sedes de primaria.
INDICADORES
1. Proyecto de presupuesto anual discriminado para las sedes sección primaria.2. % de personal: directivo, docente , administrativo, estudiantes y padres de familia que ha recibido los
respectivos de inducción e informes de gestión.
METAS( Para qué?)
2010: 2011: 2012:La elaboración del proyecto de ejecución presupuestal para la
respectiva vigencia, discrimina lo pertinente a cada una de las sede y
Lo presupuestado y ejecutado discrimina lo pertinente a cada
sede proporcional a sus ingresos .
Las necesidades y requerimientos presupuestales de las sedes se atienden con mejores niveles de
satisfacción.
PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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de conformidad con el nuevo software “G.D.”
ACCIONES(Cómo?)
Elaboración de proyecto de presupuestal (sección primaria ) para cada vigencia con la Ley Orgánica del Presupuesto y con las limitaciones según ingresos propios.
Formalización ante el Consejo Directivo Ejecución presupuestal e informe de gestión de cada coordinador Evaluación y seguimiento
RESPONSABLES( Quiénes?)
Rector, Coordinadores Sección Primaria y Consejo Directivo
PLAZO(Cuándo)
Inicia 2010
Termina 2012
PLAN DE MEJORAMIENTO AREA DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD:Proyección a la Comunidad y Participación y Convivencia
FACTOR CLAVE DE EXÍTO N° 06 : TERRITORIO DE PAZ
OBJETIVO( Qué?)
Revisar y fortalecer los procesos pertinentes a garantizar la participación y el apoyo de los padres de familia en los planes de mejoramiento institucional en los niveles de organización de los entes: Escuela de Padres, el Consejo de Padres de Familia y la Asociación de Padres de Familia
INDICADORES
1. Nivel de satisfacción de los padres de familia en los entes y programas de : Escuela de Padres, Consejo de Padres y Asociación de Padres de Flia.
2. Nivel de participación ADICIONAMENTE: ver indicadores factor clave de éxito.
METAS( Para qué’)
2010: 2011: 2012:Garantizar el 60 % de participación y Incrementar en un 10 % la Consolidar en un 80 % la participación y
PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
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el 70% de satisfacción de los padres de familia en los diversos entes que los representan.
participación y el nivel de satisfacción de los padres de familia en los diversos entes que los representan.
el nivel de satisfacción de los padres de familia de los diversos entes que los representan
ACCIONES( Cómo?)
1. Consolidar la Asociación de padres, escuela de padres y Consejo de Padres desarrollando programas de capacitación y formación para los mismos
2. Planear y desarrollar eventos , actividades o proyectos institucionales con vinculación de padres3. Aplicación de encuesta de satisfacción 4. Seguimiento, evaluación y mejoramiento.
RESPONSABLES(Quiénes’)
. Directivos Docentes, Trabajadora Social, Consejo directivo , docentes y SEB
PLAZO(Cuándo?)
Inicia 2010
Termina 2012
AREA DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD:PROCESO: Prevención de riesgos
OBJETIVOImplementar PLANES o PROGRAMAS de prevención de riesgos: Prevención de Desastres, Prevención de accidentes y de Salud Ocupacional.
INDICADORES 3. Planes o programas implementados4. Mapa de riesgos institucionales elaborados y socializados
METAS 2010: 2011: 2012:Los programas de prevención de: riesgos, salud ocupacional y mejoramiento ambiental, sean consolidados en lo pertinente a la inducción, conformación de mesas de trabajo y elaboración del mapa de riesgos.
Implementar los programas de prevención de riesgos, salud ocupacional y mejoramiento ambiental
Garantizar la sostenibilidad de los programas de prevención de riesgos, salud ocupacional y mejoramiento ambiental
PLAN DE : MEJORAMIENTO-OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”
ACCIONES
Inducción y capacitación de los diferentes estamentos de la comunidad en prevención de riesgos. Conformar equipos de prevención de riesgos Elaboración y desarrollo de programas de prevención de riesgos Elaboración técnica del mapa institucional de riesgos y anteproyecto de recursos requeridos Socialización del Mapa institucional de riesgos y trasversalización de proyectos pertinentes Desarrollo y ejecución de acciones preventivas de los proyectos, planes y programas de prevención de riesgos Seguimiento, evaluación y mejoramiento.
RESPONSABLES Docentes, Directivos docentes, Personal Administrativo y operativo, Alumnos, SEB.
PLAZO
Inicia 2010Termina 2012
"No se puede mejorar lo que no se controla ; no se puede controlar lo que no se mide ; y no se puede medir lo que no se define" Deming
… Por eso “La mejor manera de decir, es hacer.” ( José Martí )
y … ¡ Con Amor Mu cho Mejor !