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POR UNA ASOCIACIÓN INCLUYENTE

Y QUE VELE POR EL BIENESTAR DE

TODOS SUS ASOCIADOS

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INDICE:

Introducción.………………………………………………………………… 03

Misión y Visión……………………………………………………………… 04

Objetivos Generales……………………………………………………….. 05

Objetivos Específicos……………………………………………………… 05-07

Fomento del patinaje ……………………………………………………… 07-08

Cumplimiento de reglas ………………………………………………….. 09-09

Mediar en casos especiales de controversias………………………… 09-10

Organización de Competencias………………………………………….. 10

Registro de Records ……………………………………………………….. 11

Toma de decisiones.………………………………………………………… 12

Información a asociados …………………………………………………… 13

Capacitación…………………………………………………………………... 13-14

Comunicación con Federación y asociaciones………………………… 14

Patrocinios…………………………………………………………………….. 15

Transparencia Financiera……………………………………………….…… 15-16

Escuelas de iniciación………………………………………………………... 16

Reglamentación………………………………………………………………… 17

Estrategia de Cumplimiento………………………………………………….. 23

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INTRODUCCIÓN

Como padres de Patinadores y velando por el fortalecimiento del Patinaje en el

departamento de Guatemala varios de nosotros hemos tomado la decisión de

involucrarnos, para ello creemos necesario participar en una planilla en la elección de la

Asociación de Patinaje del departamento de Guatemala, elecciones las cuales se

realizarán a final de este año.

Es importante que la planilla contemos con personas confiables donde podamos combinar

juventud con experiencia para poder hacer un equipo de trabajo equitativo, en nuestra

planilla estamos incluyendo padres de patinadores y personas con la experiencia técnica

necesaria que desean trabajar por el patinaje y que su único interés es el

engrandecimiento del patinaje del departamento de Guatemala.

Es importante que la planilla que nos represente tenga los objetivos claros del trabajo que

se debe de ir a realizar a la asociación para lograr el bien de nuestro patinaje, por lo que a

continuación damos algunas ideas de cómo lograr los objetivos:

:

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MISIÓN

Fortalecer el funcionamiento de la asociación departamental de Patinaje de

Guatemala, trabajando de forma integral y bajo un mismo objetivo que es el

engrandecimiento del Patinaje, realizando todas nuestras actividades de forma

transparente y buscando soluciones por medio del dialogo.

VISIÓN

Lograr la masificación del patinaje del departamento de Guatemala, sin descuidar

la calidad y fortalecimiento de nuestros atletas actuales, buscando en todo

momento el mejoramiento de los mismos.

Que la asociación se vuelva autosostenible por medio de la búsqueda de

patrocinadores que nos ayuden a lograr los objetivos.

Integrar a los clubes para que trabajemos juntos y logremos que el patinaje del

departamento de Guatemala sea competitivo a todo nivel, fomentando siempre el

juego limpio.

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Objetivos Generales:

Cumplir de forma efectiva con todas las atribuciones que especifican los

estatutos de la asociación de patinaje y de la ley del deporte y cultura física,

realizando las actividades necesarias para ello.

Realizar los estudios y cambios necesarios para mejorar las condiciones

actuales de la asociación y de las actividades que competen a la asociación

para beneficio del patinaje.

Unificación del Patinaje.

Creación de Comisiones entre los asociados para poder alcanzar los

objetivos que nos hemos propuesto en este plan.

Objetivos específicos:

Objetivos de nuestra planilla para la asociación de Patinaje sobre Ruedas:

a) Fomentar el deporte de patinaje sobre Ruedas en el departamento de

Guatemala manteniendo el verdadero espíritu deportivo, estimular y difundir

la práctica correcta y estudio del mismo.

b) Determinar los reglamentos de competición y velar por su cumplimiento.

c) Actuar en el arbitraje de controversias relacionadas con Patinaje Sobre

Ruedas resolviendo definitivamente toda cuestión que pueda suscitarse.

d) Organizar, patrocinar y dirigir torneos de Patinaje Sobre Ruedas que se

realicen en el Departamento de Guatemala.

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e) Mantener el registro individual de toda persona inscrita, organizándolo en la

forma que mejor asegure su constante actualización.

f) Ser incluyentes en las tomas de decisiones.

g) Mantener Informados a Nuestros asociados.

h) Realización de Charlas motivacionales e informativas.

i) Comunicación constante con Federación y con otras asociaciones

departamentales.

j) Búsqueda de Patrocinadores.

k) Transparencia financiera.

l) Control y tecnificación de las diferentes escuelas de iniciación deportiva.

m) Creación de Reglamento de conducta para deportistas y Padres de los

mismos.

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Como lograr estos objetivos:

a) Fomentar el deporte de patinaje sobre Ruedas en el departamento de

Guatemala manteniendo el verdadero espíritu deportivo, estimular y

difundir la práctica correcta y estudio del mismo:

Uno de nuestros objetivos sería el volver el patinaje popular como

lograrlo:

Realizando exhibiciones de patinaje en centros comerciales,

ofreciendo dentro de la exhibición clases de patinaje gratis. De esta

manera promocionamos el patinaje damos un bonito espectáculo y

posiblemente interesemos a otros niños y niñas a unirse a esta

disciplina, haciéndoles ver las distintas opciones que tienen ya sea

con la asociación (Parque la democracia), El club de cementos

progreso, o el Colegio los Olivos del norte.

Tratar de contactar a alcaldía central y alcaldías auxiliares para

lograr el apoyo de la municipalidad y que nos permitan realizar

exhibiciones en pasos y pedales y en diferentes colonias con el

apoyo y aval de la municipalidad.

A la municipalidad se le vendería la idea que así como han estado

impulsando que la gente utilice bicicletas en la ciclo vía también se

podría impulsar que los patinadores la usen para darle mayor auge al

uso de medios no contaminantes.

Contactar colegios para explicarles la disciplina del patinaje y lograr

que más colegios incluyan en clase de educación física al patinaje.

(necesitamos más semilleros de patinadores).

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Visitar a las municipalidades e instituciones fuertes de los municipios

para promover la apertura de nuevos clubes, x ejemplo Villa Nueva,

Villa Canales, carretera a El Salvador, Mixco. Etc.

Hablar con universidades para intentar becas o medias becas

universitarias para patinadores destacados, ofreciéndoles publicitar

a su universidad en cada evento de esta manera ayudar a que

nuestra categoría tenga más participantes.

Hablar con colegios que tienen Hockey sobre patines como clase

para exhortarles a unirse a ser federados para levantar el hockey

capitalino.

Tener constante comunicación con los distintos noticieros deportivos

para que nos den su apoyo en publicar nuestras competencias y los

logros de nuestros patinadores. (Hay que tocar puertas).

b) Determinar los reglamentos de competición y velar por su

cumplimiento:

Nuestro objetivo es lograr la mejor comunicación con la federación y con los

con los árbitros de patinaje para lograr que nos podamos reunir y definir

que en cada competencia se determinen reglas claras tanto de competición

como de clasificación y hacerlas públicas antes de cada competición para

que nuestros atletas estén enterados de ellas antes de competir. Y por

supuesto velar que estas reglas se cumplan.

Para ello estaremos pendientes de cada competición y se le pedirá a la

federación que nos indique cuales son las reglas y criterios de competición

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para la competencia que esté por venir. Y se publicarán en el sitio web y en

las redes sociales de la asociación, para que sea de dominio público y

evitar malos entendidos.

Al igual en eventos organizados por otras asociaciones estaremos

pendientes de la publicación de las bases y reglas para poder hacerlo del

conocimiento de todos nuestros asociados.

c) Mediar en casos especiales de controversias relacionadas con

Patinaje Sobre Ruedas resolviendo definitivamente toda cuestión que

pueda suscitarse.

Cómo asociación estaremos a disposición de nuestros asociados para que

puedan comunicarse con nosotros y plantear sus dudas, descontentos y

cualquier controversia que haya surgido, para que actuemos como arbitraje

y lograr resolverlo. Para ello pondremos a disposición los siguientes

medios de comunicación:

Correo electrónico

Teléfonos

Página Web

Para que puedan plantearnos su problema o descontento y ahí les

informaremos de la forma correcta de presentar la queja dependiendo del

caso. Y posteriormente se le dará seguimiento a la misma hasta encontrar

una solución.

También se estarán publicando las formas correctas de presentar una queja

según sea el caso, y asesorándoles para poder realizar las peticiones o

quejas correspondientes, a los distintos entes del deporte.

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d) Organizar, patrocinar y dirigir torneos de Patinaje Sobre Ruedas que

se realicen en el Departamento de Guatemala:

Para lograr este objetivo se realizará una programación anual de los

torneos a disputarse, la cual será de publicada para dominio público.

Conforme a esta programación se realizarán las actividades y contactos

necesarios para lograr la organización y ejecución del evento de la mejor

manera.

Cada evento se coordinará con antelación para lograr que estos sean un

éxito.

Dar el apoyo necesario para lograr que los resultados y actividades de cada

competencia se agilicen.

La programación debe de ser anual la cual se realizará tomando en

cuenta las actividades de las siguientes entidades:

Programación de la federación Nacional de Patinaje de

Guatemala.

Programación de Actividades y competencias de Asociación

departamental de Guatemala definidas por nosotros.

Programación de Clubes del departamento de Guatemala.

Programación de Asociaciones departamentales.

La programación se presentará en los primeros 20 días del mes de enero

del año a iniciar. Dicha programación contendrá las fechas tentativas de las

actividades, fechas las cuales podrían ser modificadas dependiendo de las

circunstancias, sin embargo si se realiza algún cambio a la programación se

estará avisando lo más pronto posible y se estará publicando nueva

calendarización.

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e) Mantener el registro individual de toda persona inscrita, organizándolo

en la forma que mejor asegure su constante actualización:

Se llevará un registro computarizado de todos los asociados registrados,

con todos sus datos. Y se llevará una codificación de cada asociado para

evitar duplicidad o cualquier confusión. Los carnets de cada asociado

tendrá este código único impreso para lograr una mejor identificación.

El programa permitirá llevar el registro no solo de datos personales del

atleta sino que tendremos el registro de sus logros deportivos, records y

competencias en las que participó en el año.

Esta información el atleta puede solicitarla para revisión y solicitar cambios

si hubiera errores, por supuesto antes de hacer el cambio se realizarán las

verificaciones correspondientes.

Esta información se contraría disponible al 100% 1 año después de tomado

el cargo en la asociación. Y apara ellos se solicitará la ayuda de las

diferentes entidades para recopilar la información. Al igual que la ayuda del

atleta para su revisión.

La aplicación para mantener estos registros se realizará en una plataforma

web donde el patinador asociado tendrá su usuario y contraseña para poder

ver su información en el momento que el desee.

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f) Ser incluyentes en las tomas de decisiones:

Creemos que para lograr el bien del patinaje es importante conocer la

opinión de nuestros asociados para ello es importante el realizar

asambleas cada 2 meses como mínimo, donde se les informarán avances

de planes y se tomará en cuenta cualquier idea que pueda beneficiar a

nuestros atletas o al patinaje en general, dichas asambleas quedaran

registradas en actas y se les dará el seguimiento para poderles informar en

la siguiente asamblea los logros y avances de lo acordado en la asamblea

anterior.

Recalcamos que es importante la partición de los asociados en cada

asamblea para lograr el mayor consenso y realizar las actividades de

manera incluyente, adicional a ello en las asambleas se solicitará la ayuda

de los asociados en comisiones especiales para lograr nuestros objetivos,

ya que para lograr el bien del patinaje es importante que nos involucremos

todos.

Cada representante de cada club debe de convocar a una reunión cada

mes con sus integrantes para tener temas que discutir en las asambleas

generales y así ya llevar una agenda definida en cada asamblea y agilizar

de esta manera las reuniones haciéndolas más productivas, para ello el

representante del club se debe de abocar a la asociación a más tardar 2

días antes de la asamblea general y plantear los puntos que creen se

deben de tratar.

Para poder lograr lo anterior es importante que cada club se organice de

forma interna y que de forma democrática elijan a un representante a más

tardar la segunda semana de enero de cada año, para que este sea el

contacto directo con la asociación y tratar de canalizar todas las inquietudes

por medio de su representante.

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g) Mantener Informados a Nuestros asociados:

La comunicación con todos nuestros asociados es muy importante por lo

que para mantenerlos informados se crearan los siguientes medios de

comunicación para la publicación de noticias:

Creación de Página Web de la asociación de patinaje de Guatemala

Creación de Página en Facebook

Creación de correo electrónico de la asociación

Número celular de los integrantes de la asociación

Ya teniendo los medios suficientes para nuestra comunicación

estaremos realizando las siguientes publicaciones o actividades:

Distribución de material de promoción

Publicidad regular de sus actividades.

Atención de dudas e inquietudes que planteen sus asociados.

Formulación de programas y asignaciones de premios para eventos de

Patinaje sobre ruedas.

h) Realización de conferencias y seminarios de patinaje sobre ruedas:

Como parte de nuestros objetivos tenemos planeado la realización de

charlas, conferencias y seminarios tales como:

Nutrición Deportiva

Motivación deportiva

Disciplina asertiva

Charlas a los papás de cómo ser un Padre de un deportista de alto

rendimiento

Estrategias Académicas de la mano del deporte.

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Para realizar lo anterior buscaremos el apoyo de personas expertas en

cada área y se realiza una calendarización anual de cada uno de los cursos

a impartir.

Tomaremos en cuenta en nuestra calendarización las competencias para

que la mayoría de atletas puedan estar presentes.

Se grabarán las conferencias para poderlas distribuir al atleta que por

motivo de competición no pueda estar presente.

También se tiene planificado la creación de boletines informativos que

contengan material de importancia para el deportista.

i) Comunicación constante con Federación y otras asociaciones

departamentales:

Creemos que uno de los objetivos primordiales de la asociación debe ser la

comunicación constante con la federación de Patinaje sobre ruedas y con

las asociaciones departamentales, ya que de esta manera podremos tener

informados a nuestros asociados de los diferentes temas tales como,

competencias en otros departamentos, competencias locales,

clasificaciones, cambios de reglas, etc.

Nosotros nos comprometemos a publicar toda esta información que

recaudemos de la federación y de las asociaciones departamentales para

que ustedes estén informados con tiempo.

Nuestro objetivo principal es mantener una relación estrecha con la

federación de patinaje y las asociaciones hermanas, debido a que creemos

que la vía del dialogo es la forma correcta de poder lograr los objetivos, por

lo que la comunicación es un pilar vital para ello.

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j) Búsqueda de Patrocinadores: Nuestro plan es buscar patrocinadores

para eventos y para accesorios de patinaje, para ello tocaremos las puertas

de diferentes empresas y se creará un formato para patrocinio donde se

determinará el alcance del mismo y se dejarán claras las reglas, al igual

cualquier patrocinio será publicado y de dominio público para que sea

fiscalizado en cualquier momento.

En todos nuestros eventos estaremos publicitando las empresas o marcas

que nos apoyen, al igual que se estará publicando por todos los medios de

comunicación que tengamos al alcance el patrocinio de estas empresas.

En todos nuestros eventos tendremos comisiones que se encarguen de la

fotografía de la publicidad de nuestros patrocinadores.

El Patrocinio es un pilar importante en la federación ya que uno de nuestros

objetivos a mediano plazo es crear una asociación auto sostenible y para

ello los patrocinios son vitales.

k) Transparencia financiera: Dando a conocer públicamente la inversión

después de cada evento y competencia, así como entregar un informe

financiero en cada una de las reuniones bimensuales.

Nuestro tesorero será el encargado de llevar el estado de ingresos y

egresos al día.

Todas las actividades que se realicen deben de ser fiscalizadas de

inmediato por lo que nosotros como asociación estamos en la obligación de

mantenerles informados de todos los ingresos y gastos de cada actividad,

información que podrá ser solicitada por todos y cada uno de nuestros

asociados.

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Estaremos publicando toda la información financiera y también se

presentará en cada asamblea General.

Adicional a ello se seguirán todos los procedimientos y reglas y se

entregará a tiempo los informes financieros tanto a la federación como al

comité olímpico.

L) Control y tecnificación de las diferentes escuelas de iniciación

deportiva

La masificación del patinaje es una de nuestras metas pero antes de hacer

esto es importante reforzar nuestras escuelas de iniciación y para ello se

tiene planificada

Estrategias:

1) Capacitación entrenadores (Planificación, Juegos,

Habilidades, orientación a patinaje de Carrera y hockey) (esto

es parte de nuestro plan de capacitación anual)

2) Supervisión y apoyo en entrenamiento: Supervisar y apoyar al

patinador debe de ser unos de los puntos más importantes,

para ello se realizarán evaluaciones parciales.

3) Verificación de la planificación de entrenamiento.

4) Charlas técnicas con entrenadores especializados y atletas

dirigidos a las escuelas de iniciación.

5) Dar el control y seguimiento a los procesos de atletas en

especialización en las diferentes etapas del nivel competitivo.

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m) Creación de Reglamento de conducta para deportistas y Padres de los

mismos:

Como deportistas y padres de los mismos es importante que el

comportamiento en una competición sea el correcto, Ya que nuestros

atletas se vuelven un ejemplo para la sociedad, es importante que el

comportamiento de los mismos sea el correcto.

Por lo que vemos con mucha importancia la creación y puesta en marcha

de un reglamento de comportamiento y conducta hacia el deportista y los

padres de los mismos ya que nosotros como padres debemos de dar el

ejemplo, al pertenecer a la asociación cada atleta y padre de los mismos se

debe de comprometer a actual de forma correcta guiándose en este manual

que se creará.

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ESTRATEGIA PARA LOGRAR EL

CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPALES

EJES DE TRABAJO EN NUESTRO PLAN

DE TRABAJO.

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INTRODUCCIÓN

Para todo plan de trabajo es importante poder determinar una estrategia General

de Trabajo, la cual nos servirá como base para poder cumplir cada eje de trabajo

el cual ya fue descrito y definido anteriormente.

Los puntos claves de nuestra estrategia de trabajo son los siguientes:

Ideales

Planificación

Trabajo en equipo

Dialogo

Seguimiento

Transparencia

Descripción de puntos clave en estrategia

Ideales: El realizar el trabajo siempre basados en los ideales que nos

llevaron a formar un equipo de trabajo es uno de los pilares para poder

lograr nuestros objetivos, El Trabajar por el engrandecimiento del patinaje,

con honestidad, transparencia y ética serán siempre nuestra motivación.

Planificación: La calendarización de todas nuestras actividades nos

permitirá trabajar de forma ordenada y correcta, tratando de cumplir

siempre nuestras metas y actividades planificadas, además de ser nuestra

guía de trabajo.

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Trabajo en equipo: Nuestro plan de trabajo consta de varios puntos y

objetivos los cuales serán posible alcanzarlos únicamente si trabajamos en

equipo con todos nuestros asociados. Para ello en la primer asamblea

general se crearán comisiones por cada punto de nuestro plan de trabajo,

las comisiones estarán integradas de forma voluntaria por nuestros mismos

asociados y cada una se encargará de cumplir las tareas asignadas para

poder lograr nuestras metas.

Dialogo: Este punto en nuestra estrategia de trabajo es uno de los

principales ya que creemos que la forma correcta de poder resolver

cualquier inconveniente es el dialogo, ya que sin la comunicación adecuada

no será posible realizar nuestras metas y objetivos.

Seguimiento: Toda planificación para poder ser cumplida de forma

correcta debe contar con el seguimiento correcto por lo que se le dará el

seguimiento al trabajo de cada comisión y cada actividad planificada, para

verificar el cumplimiento de estas, y en caso no haya sido completada se

tomarán las medidas adecuadas para poder brindar el apoyo necesario

para su finalización.

Transparencia: Todas las personas que formamos la planilla para la

asociación tenemos presente que para lograr nuestros objetivos la

transparencia en todos nuestros actos es un principio que debemos de

seguir y respetar.