Planeac

ión

definición

Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos. (Joseph L. Massie)

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

IMPORTANCIA

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

Reduce al mínimo los riegos y aprovecha oportunidades.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación

PRINCIPIOS

Principio de racionalidad

Principio de la flexibilidad

Principio de la precisión

Principio de la unidad

Principio de factibilidad

Principio de compromiso

Principio del factor limitante

Principio de la universalidad

HERRAMIENTAS

Propósitos : Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social.Tienden a existir durante todo el ciclo de vida de la empresa.

Objetivos: Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Los objetivos de la empresa constituyen su plan de básico.

Estrategias: El propósito de las estrategias es determinar y trasmitir, a través de un sistema de objetivos y políticas básicos.

HERRAMIENTAS

Políticas: También son planes en el sentido de que declaraciones generales que orientan el pensamiento en la toma de decisiones

Políticas: Ayudan a decidir cuestiones antes de que se conviertan en problemas. Ejemplo: Una compañía de ferrocarriles tiene la política de adquirir terrenos industriales.

HERRAMIENTAS

Procedimientos: Son guías para la acción, más que para el pensamiento, y describen la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.

Son secuencias cronológicas de acciones requeridas. A menudo atraviesan líneas departamentales.

HERRAMIENTAS

Reglas: Describen la acción o no acción requerida y especifica, y no permiten discreción. Se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin especificar una secuencia temporal.

Programas: Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción.

HERRAMIENTAS

Presupuestos: Es un estado de resultados esperados, expresados en términos numéricos

Los presupuestos son también medios de control, es el instrumento fundamental de planeación en muchas compañías, obliga a hacer con antelación una compilación numérica.