Planeación Institucional

Encuentro de Directivos Mayo 2014

Planeación

Planeación es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos…• Proporciona claridad …• Permite generar condiciones para atender las necesidades

detectadas…

Será el medio que utilizará el Consejo de Obras para su acompañamiento.

Los planes son reflejo de las prioridades Institucionales, la realidad y la viabilidad.

Resultados Consulta (en línea)• Directores, Coordinadores, Responsables de Planeación y

Administradores.• Respondieron: 64 personas

Herramienta útil

SI (95.3%)

NO (4.7%)

Planeación Estratégica:• Brinda un enfoque a largo plazo.• Detectar fortalezas y debilidades.• Dar continuidad a los proyectos y procesos.• Facilita la toma de decisiones• Documentar las acciones de departamentos

y evaluar su avance, sus logros, sus dificultades y proyectar para el siguiente período.

• …

Actores generales de planeación:

DirectivosResponsables de procesos

ResponsablePlaneación local

Responsables Procesos Provincia

Responsable Planeación Provincia

Consejo Directivo

Asesoría o apoyo del CAM para planear:SI (84.4%)NO (10.9%)NO SÉ (4.7%)

Valoración apoyo : BUENO (62.5%) SUFICIENTE (20.3%) INSUFICIENTE (7.8%) REGULAR (4.7%)

NO SÉ (4.7%)

Talleres o Cursos:

Cursos

SI (92.2%)NO (7.8%)

Curso o taller:

Taller de Planeación estratégica 73.4%

Taller de planeación operativa 64.1%

Taller elaboración de plan económico (presupuesto)

62.5%

Fechas:• Julio (48.4%)• Enero (43.8%)• Marzo (26.6%)• Mayo (14.1%)

Responsable de Planeación

Responsable planeación

SI (60.9%)NO (35.9%)NO SÉ (3.1%)

Escenarios deseables:

100% cuentan con responsable de planeación

La Institución no lo requiere porque hay una cultura óptima de planeación .

La Planeación Estratégica en las obras

Planeación Estratégica vigente hasta el 2015 o 2016

Planeación estratégica vigente hasta el 2014

Planeación estratégica NO vigente

Planeación estratégica en reformulación

Sin información

119

104

3

Planes Operativos

SI (98.4%)NO SÉ (1.6%)

Plan de Pastoral (93.8%) Plan de Procesos Académicos

(85.9%) Plan de Procesos Psicopedagógicos

(85.9%) Programa de Formación (75%) Plan de Inglés (71.9%) Plan de Informática Educativa

(56.3%) Plan de Procesos Administrativos

(53.1%)

Plan Económico InstitucionalPEI

• Es una herramienta de planeación financiera promovida por el Economato Provincial y ejercida por las Obras que permite identificar, cuantificar, organizar, planear y asignar recursos económicos en los diversos bloques y proyectos operativos que conforman un ciclo de vida escolar, así como asegurar las reservas que permitan la viabilidad de proyectos de inversión a largo plazo.

Plan Económico Institucional (opiniones)

¿Es Útil?SI (100%)

• “Prioriza y organiza la administración de los recursos.

• Permite conocer los recursos y qué se van a destinar.

• Mejor herramienta para el óptimo aprovechamiento de recursos y organización de los diferentes departamentos”.

Seguimiento al presupuesto

Relación entre la planeación operativa y el presupuesto

SI (92.2%)NO (7.8%)

SI (76.6%)NO (23.4%)

Actores del Plan Económico Institucional:

Director

Responsablede admón.

Resp. Procesos Provincia

CAM:Sector Admón

Consejo Directivo

Economato P.

Consejo Obras

Resp. ProcesosObras

Ruta de Plan EconómicoInstitucional

1.-Eval. ciclo actual(mayo)

2.-Elaboración borrador plan

(31 jul)3.-Elaboración def.

plan(28 agos)

4.-Envío plan aprobado CDM

7.-Envían informe mensual

6.-Ejercicio del plan autorizado

5.-Reciben autorización del plan

(Sep)

CAM: Sector Admón

Consejo Obras

Economato

Políticas y Estrategias Administrativas Provinciales, vigentes:

• Nivel de población escolar.• Monto de la cuota anual.• % máximo de ingresos propios aplicado en becas. • Asignación de sueldos.• % máximo de ingresos propios aplicado en el rubro de sueldos y prestaciones.• % de cuota Institucional.• Generación de ahorro Institucional.• Generación de reserva financiera para becas por defunción.• No se aceptan propuestas deficitarias.• El incremento en gastos no debe proponerse superior en % al incremento real de

ingresos.• Incluir en Plan Económico Institucional proyectos e inversión y fuentes de

financiamiento.• Si los ingresos por inscripciones y colegiaturas no alcanzarán a cubrir los gastos

mínimos para la operación del ciclo enviar propuesta de posible alternativa de financiamiento de manera adjunta al PEI.

Ruta General de Planeación 1.-Elaboración planes

3.-Revisión y Aprobación

Consejo Directivo

5.-Retroalimenta-ción

6.-Ajustes a Planes

4.-Envío a la Provincia

29 Agos

2.-Integrar al Plan Económico Inst.

Responsables de procesos de CAM

Planes Operativos de áreas o departamentos

Planes Operativos

Planes Operativos (plops)

con presupuesto

P. ESTRATÉGICA LOCAL (PLES)

NEC´S VIDA INSTITUCIONAL

PLAN ACCIÓN 13-15Otras orientaciones

Provinc /Instituto

Planes a solicitar Ciclo 14-15

• Plan Económico Institucional • Planes Operativos– Plan de Pastoral– Plan de procesos académicos (incluye psicopedagógico, inglés e

informática educativa)

– Plan de trabajo del Área de Administración– Programa de formación

Última semana de agosto (29 de agosto)

• Planeación Estratégica Actualizada – (Enero 2015)

Informe de Gestión y Resultados Institucionales

¿Se hace?SI (76.6%)NO SÉ (20.3%)NO (3.1%)

Beneficios

• “Conocer el nivel de avance en cuanto a los logros obtenidos durante el ciclo escolar, así como los obstáculos e inconvenientes por los cuales no es posible cumplir con algunas tareas programadas al inicio del periodo”.

• “Permite identificar oportunidades de crecimiento y los logros lo cuál anima a seguir esforzándose”.

Rendición de Cuentas

• Informe de Gestión y Resultados InstitucionalesEntrega en la semana del 18 julio al 1 agosto.

• Evaluación de Planes Operativos.– Plan de Pastoral (25 de julio)

Informes Recibidos Ciclo 12-1320 Instituciones (57.14%)

La Provincia Ofrecerá:• Talleres presenciales para responsables de planeación

para la elaboración de la Planeación Estratégica.• Taller en línea para la elaboración de planeación operativa• Talleres presenciales de elaboración de presupuesto.• Repositorio de Materiales de Consulta en la Plataforma.• Retroalimentación a los avances y productos de

planeación.• Seguimiento y monitoreo de la implementación de los

planes.• Actualización y simplificación de formatos.• Comunicación y cercanía con las obras.

¡Gracias!