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RESUMEN DEL PMBO O K 4º EDICIO N

P r ocesos de la dirección de proyectos para un proyecto.

La dirección de es la apl icación de conocimientos, técnicas, herramientas, habi l idades, a

las actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La apl icación de

conocimientos requiere la dirección eficaz de los procesos apropiados.

Este proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que puedan

apl icarse y por las sal idas que se obtienen.

L o s procesos del proyecto se clasi fican en 2 categorías p rincipales

L o s procesos de dirección del proyecto. Aseguran que el proyecto avance de manera

eficaz.

L o s procesos o rientados al p roducto . Especifican y crean el producto del proyecto. Estos

procesos normalmente son definidos en el ciclo de vida del proyecto. (Inicio, Organización

y preparación, e jecución de trabajo y cierre).

En la dirección de proyectos es importante que cada proceso del producto y del proyecto

estén al ineados y conectados con los demás procesos, ya que las decisiones tomadas en

un proceso afectan otro proceso. Una buena dirección de proyectos incluye dirigir

activamente las interacciones a fin de cumplir con los requisitos del patrocinador o del

cl iente.

L os procesos de d irección de proyectos se agrupan en cinco categorías c onocidas como

g r upos de procesos de d irección de proyectos:

G ru po del P roceso de Iniciación. Son los procesos real izados para definir una nueva fase

de un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente , mediante la

obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase.

G ru po del P roceso de Planificación. Son los procesos requeridos para establecer e l alcance

del proyecto, refinar los objetivos y de finir e l curso de acción necesario para alcanzar los

objetivos del proyecto.

G ru po del p roceso de ejecución. Procesos real izados para completar e l trabajo definido en

el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mism o.

G ru po del p roceso de seguimiento y control . Procesos requeridos para dar seguimiento,

anal izar y regular e l progreso y e l desempeño del proyecto, para identificar áreas en el

plan que requieran cambios e iniciar los cambios correspondientes.

G ru po del p roceso de cierre. Procesos real izados para final izar todas las actividades del

proyecto a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar e l proyecto o las fases

en curso.

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I n teracciones comunes entre los p rocesos y la dirección de proyectos . Los grupos de

procesos en la dirección de proyectos interactúan entre sí a través de los resultados que

producen. Los grupos rara vez son eventos únicos, son actividades súper puestas que

tienen lugar a lo largo de todo el proyecto.

G ru pos de p rocesos en la di rección de proyectos. Los cinco grupos de procesos cuentan

con dependencias bien definidas y normalmente se los ejecuta en la mi sma secuencia en

cada proyecto. Los grupos de procesos no son fases del proyecto. Cuando proyectos

complejos o de gran tamaño son separados en subproyec tos o fases diferenciadas, por lo

general , todos los grupos de procesos se repetirán en cada fase o subproyecto.

G ru po del p roceso de iniciación. Dentro de este proceso se define el alcance inicial y se

comprometen los recursos financieros. Se identifican los interesados internos y externos

que van a interactuar o ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto,

se selecciona el director del proyecto , esto se plasma en un acta de constitución del

proyecto, cuando el acta de constitución recibe aprobación el proyecto se considera

autorizado oficialmente. Para poder desarrol lar e l acta de constitución del proyecto . Es

un proceso que consiste en desarrol lar un documento que autoriza formalmente un

proyecto o una fase, y en documentar los requisitos iníciales que satisfacen las

necesidades y expectativas de los interesados.

L a s entradas del acta son:

Declaración del proyecto de trabajo

Casos de negocio

Contrato

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

L a s sal idas son:

Acta del proyecto.

I d entificar a los interesados. Consiste en identificar a todas las personas u organizaciones

que reciben impacto en el proyecto y en documentar información relativa de sus

intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.

L a s entradas son: Acta del proyecto

Documentos de compra

Factores ambientales de la empresa

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Activos de los procesos de la organización

L a s sal idas son:

Registro de los interesados

Estrategia de gestión de los interesados

G ru po del p roceso de planificación . Son aquel los procesos real izados para establecer e l

alcance total de esfuerzo, definir y refinar objetivos y desarrol lar l ínea de acción

requerida para alcanzar los objetivos.

D e scripción General de los g rupos:

D e sarrollar e l Plan p ara la Dirección del P royecto. Define la forma que planificara,

e jecutara, supervisara y controlara y cerrara el proyecto.

R ecopi lar Requisitos. Documentar las necesidades de los interesados.

D e finir e l Alcance . Descripción detal lada del proyecto y del producto.

Cre ar la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo. Subdividir los entregables del proyecto

en componentes más pequeños y fáci les de dirigir.

D e finir las Actividades .Definir las acciones especificas a ser real izada s.

S e cuenciar las Actividades. Documentar y definir las relaciones entre las actividades del

proyecto.

E s timar los Recursos de las Actividades. Estimar las personas y equipos requeridos para

ejecutar cada actividad.

E s timar la Duración de las Actividades . Estimar los tiempos de cada actividad con los

recursos estimados.

D e sarrollar e l Cronograma. Definir e l orden de las actividades, duración y restricciones del

cronograma.

E s timar Costos. Definir la aproximación de recursos monetarios necesarios para l levar a

cabo el proyecto.

D e terminar el P resupuesto. Determinar los costos de las actividades para establecer la

l ínea base de los costos.

P l anificar la Calidad. Identificar los requisitos de cal idad y/o normas para el proyecto y e l

producto.

D e sarrollar e l Plan de Recursos Humanos. Identificar y determinar los roles y

responsabi l idades de cada recurso.

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P l anificar las Comunicaciones. Definir las necesidades de información de los interesados y

como se va a abordar.

P l anificar la Gestión de Riesgos. Definir las actividades de gestión de riesgos.

I d entificar Riesgos. Definir los riesgos que pueden afectar e l proyecto.

R e alizar Anál isis Cualitativo de Riesgos . Priorizar los riesgos para su anál isis combinando

la probabi l idad de ocurrencia y e l impacto de dichos r iesgos.

R e alizar Anál isis Cuantitativo de Riesgos. Anal izar numéricamente el impacto de los

riesgos.

P l anificar la Respuesta a los Riesgos. Desarrol lo de opciones y acciones para mejorar las

oportunidades y reducir las amenazas al objetivo del proyecto.

P l anificar las Adquisiciones. Decisiones de compra para el proyecto.

G ru po de Proceso de ejecución. Son aquel los procesos real izados para completar e l

trabajo definido en el plan de dirección del proyecto a fin de completar las

especificaciones del mismo. Este grupo de proceso impl ica coordinar personas y recursos,

así como integrar y real izar las actividades del proyecto de conformidad con el plan de

dirección del proyecto.

D i rigir y gestionar la ejecución del proyecto . Ejecutar e l trabajo definido en el plan de

dirección del proyecto.

R e alizar a seguramiento de c alidad. Auditar los requisitos de cal idad.

A d q uirir e l equipo del p royecto. Conformar el equipo de trabajo.

D e sarrollar e l equipo del proyecto . Interacción con el equipo de trabajo.

D i rigir el equipo del proyecto. Seguimiento al desempeño del equipo de trabajo,

retroal imentación.

D i stribuir la información. Dar a conocer la información relevante del proyecto a los

interesados.

G e stionar las expectativas de los interesados. Trabajo en equipo para satisfacer

necesidades y val idar problemas.

E f ectuar adquisiciones. Adjudicar contratos.

G ru po del p roceso de seguimiento y control. Son aquel los procesos requeridos para

supervisar, anal izar y regular e l proceso de desempeño del proyecto, identificar áreas que

requieran plan de cambios.

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Este grupo real iza seguimiento y controla la total idad del esfuerzo del proyecto y con

esto puede implementar acciones correctivas o preventivas.

Los procesos de este grupo son:

D a r seguimiento y controlar e l t rabajo del p royecto. Revisar, anal izar y regular e l avance a

fin de cumplir los objetivos.

R e alizar control integrado de cambios . Consiste en revisar todas las sol icitudes de

cambios, aprobar y gestionar los cambios a los entregables.

V e ri ficar Alcance. Formal izar la aceptación de los entregables del proyecto.

Co n trolar e l alcance. Seguimiento al estado del alcance del proyecto y del producto.

Co n trolar e l cronograma. Seguimiento al proyecto para actual izar e l avance y gestionar

los cambios de la l ínea base.

Co n trolar Costos. Seguimiento a la situación del proyecto para actual izar e l presupuesto y

gestionar la l ínea base de costo.

R e alizar control de cal idad. Control de cal idad a fin de evaluar e l desempeño y evaluar

recomendaciones y cambios necesarios.

I n formar del desempeño. Recopi lar y distribuir la información sobre el desempeño y

avance del proyecto.

D a r seguimiento y controlar los riesgos. Implementar planes de respuesta a los riesgos y

se identifican nuevos riesgos.

A d ministrar las adquisiciones. Supervisar e l desempeño del contrato y efectuar cambios y

correcciones según sea necesario

G ru po del p roceso de cierre . Está compuesto por aquel los procesos real izados para

final izar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de

proyectos, a fin de completar formalmente el proyect o.