PREPARACIÓN PARA EL PRIMER DÍA: QUÉ CAMBIARÁ

GUÍA RÁPIDA DE INICIO

2 | PREPARACIÓN PARA EL PRIMER DÍA: QUÉ CAMBIARÁ

Octubre 2020

¡Bienvenido a Waste Management (WM)! Estamos emocionados de tenerlo a bordo a medida que desarrollamos la empresa de soluciones medioambientales líder en el mundo centrada en brindar calidad, innovación y valor a nuestros clientes y miembros del equipo.

La Guía rápida de Inicio: Preparación para el Primer Día: Qué cambiará es una versión abreviada de la Guía Qué Cambiará. Esta Guía Rápida de Inicio ha sido diseñada para ayudarlo a entender rápidamente lo que la transición significa para usted en función de una serie de preguntas que hemos recibido hasta la fecha (independientemente a sus responsabilidades diarias).

Nuestro objetivo es compartir la información que lo ayudará a navegar por algunos de los cambios más comunes que ocurrirán durante nuestra transición. Pero recuerde que esta es una guía abreviada y lo invitamos a que revise la guía completa para ver mas detalles sobre los cambios. Por favor acérquese a su Gerente-Socio de Personas/RR. HH. o Contacto para el Sitio con el fin de poder revisar una copia completa de la guía.

En los casos en que los cambios apliquen a un grupo en particular dentro de los miembros del equipo, se les estará proporcionando información más detallada de manera directa. Por último, para aquellos que estén buscando información de contacto específica a un área, por favor consulte la Guía del Área, la cual se compartirá poco después del Primer Día.

En WM hemos desarrollado una cultura de Primero la Gente, arraigada en Valores fundamentales para empoderar a nuestros equipos a tomar decisiones basadas en hechos y actuar con rapidez. Esperamos continuar con nuestra cultura de inclusión y que juntos desarrollemos nuestro negocio enfocándonos en el cliente y cumpliendo con nuestras promesas.

¡Estamos emocionados de darle la bienvenida a WM en nuestra búsqueda por un mañana sostenible!

Equipo de Integración de WM

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PREPARACIÓN PARA EL PRIMER DÍA: QUÉ CAMBIARÁ

Tabla de Contenido

5 ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL

5 Prestaciones de salud y bienestar

5 Tarjetas médicas

5 Cuenta de ahorros de salud / cuenta de gastos flexible

5 Plan de ahorro para jubilación / 401(k)

5 Vacaciones y licencias

5 Días feriados

5 Años de servicio, fecha de ingreso y elegibilidad

6 Pago y depósito directo

6 Cómo ver sus recibos de nómina y otras funciones de RR. HH.

6 Tiempo laborado y asistencia

6 Lugar de trabajo

6 Política sobre armas de fuego

6 Política de mascarillas faciales

6 Guías para visitantes y contratistas

7 FINANZAS

7 Informe de gastos y reembolso

7 Tarjetas de combustible

7 Viajes

7 Información general sobre compras

8 OPERACIONES

8 Tarjetas de Identificación y acceso a edificios e instalaciones

8 Equipos y activos

8 Lugares destino de eliminación

8 Servicios, procedimientos, y contactos de emergencia

8 Rutas

8 Solicitudes de mantenimiento de edificios

8 Traslado de oficina

9 JURÍDICO

9 Ética y cumplimiento de normas / Línea Directa de la Integridad

4 | PREPARACIÓN PARA EL PRIMER DÍA: QUÉ CAMBIARÁ

ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL

Prestaciones de saludy bienestar

Tarjetas médicas

Cuenta de ahorro de salud (HSA)/ cuenta de gastos flexible (FSA)

Plan de ahorro para jubilación/ 401(k)

Vacaciones y licencias

Días feriados

Años de servicio, fecha de ingreso y elegibilidad

• No habrá cambios inmediatos a sus prestaciones. Su cobertura, redes de

proveedores de salud y sus elecciones permanecerán siendo las mismas.

• Seguirá utilizando el mismo portal de prestaciones y líneas directas de

apoyo que utiliza hoy.

• Usted se inscribirá a las prestaciones de salud y bienestar de WM en

otoño, las cuales entrarán en vigor el 1/1/2021.

• Recibirá información con respecto a la transición con bastante

anticipación al cambio.

• Para obtener más información sobre las ofertas de prestaciones de WM, por

favor, visite el micrositio de prestaciones de WM en http://welcome2wm.com.

• Username [usuario]: wastemanagement1

Password [contraseña]: welcome2wm

• Usted continuará usando sus identificaciones y números de grupo de

prestaciones de salud y bienestar de ADS existentes hasta que se complete

la inscripción a las prestaciones de WM.

• Si tiene saldo en una cuenta de reembolso de salud (HRA) o en una FSA,

esos fondos vencerán a fin del año. Tendrá la oportunidad de inscribirse

a una FSA y obtener dólares HRA en el plan de WM.

• Si usted actualmente participa en el plan 401(k) de ADS, continuará como

está ahora. Sus aportes y su plan no cambiarán con el Cierre.

• Recibirá más información acerca de cómo inscribirse en el plan 401(k) de

WM después del Cierre.

• Las políticas de PTO/tiempo no laborado de ADS seguirán siendo las mismas. Deberá continuar consultando sus lineamientos de PTO/tiempo no laborado de ADS existentes y las reglas de trabajo hasta que reciba más información.

• Recibirá un aviso con bastante antelación de cualquier cambio que pueda afectarle.

• Su programa de días feriados heredado de ADS seguirá siendo el mismo.• En algún momento después del Cierre, los programas de días feriados de WM

y ADS serán anunciados; no obstante, usted recibirá aviso con bastante anticipación sobre cualquier cambio.

• Los miembros del equipo de ADS que permanezcan con WM en el momento del Cierre transferirán sus años elegibles de servicio de ADS y retendrán su fecha de contratación de ADS.

• Los años de servicio acumulados mientras trabajaban para ADS serán reconocidos y atribuidos hacia prestaciones dependientes del servicio (vacaciones, Indemnización, periodo de elegibilidad de prestaciones de salud y bienestar).

*Para los miembros del equipo representados por el sindicato de ADS, algunos o todos los cambios descritos aquí dependen de los términos de sus contratos colectivos de trabajo individuales.

5 | PREPARACIÓN PARA EL PRIMER DÍA: QUÉ CAMBIARÁ

TEMAPrestaciones y recompensas de salud*

QUÉ SUCEDERÁ

ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL

6 | PREPARACIÓN PARA EL PRIMER DÍA: QUÉ CAMBIARÁ

TEMANómina

QUÉ SUCEDERÁ

Pago y depósito directo

Visualización de recibos de nómina y otras funciones de RR. HH.

Tiempo laborado y asistencia

• No habrá cambios en el pago salarial de los miembros del equipo, fechas de

pago, ciclos de pago o depósito directo el Primer Día.

NOTA: Pasará a la nómina y a los procesos de WM el 1/1/2021.

• Puede continuar viendo cheques de pago y realizar otras actividades de recursos humanos como lo hace hoy a través de ADP App, el sitio web de ADP o al trabajar con el gerente de su oficina local.

• Los miembros del equipo contratados por hora continuarán capturando el tiempo laborado como lo hacen hoy.

• A medida que hagamos la transición a los nuevos sistemas de control de tiempo y asistencia, los miembros del equipo afectados serán notificados de cualquier cambio por su Gerente de Gente/RR. HH.

TEMAAsuntos generales

QUÉ SUCEDERÁ

Lugar de trabajo• Sin cambios el Primer Día. Deberá continuar presentándose en su

lugar de trabajo actual tal y como lo hacía antes del Cierre.

Política sobre armas de fuego

• La Política de WM sobre armas de fuego se hará efectiva el Primer Día. Ningún miembro del equipo podrá portar o guardar un arma de ningún tipo en la propiedad o las instalaciones de la empresa, en los vehículos de la empresa o mientras se realizan negocios a nombre de WM, a menos que la ley estatal prohíba tal política. Contacte a su representante del Departamento de Gente /RR. HH. Si tiene preguntas especificas referentes a su Estado.

• La política de mascarillas de WM entrará en vigor el primer día. Las máscaras deben usarse dentro de edificios de oficinas, remolques, talleres de mantenimiento, MRF y estaciones de transferencia y solo pueden quitarse en algunas circunstancias. No se requieren máscaras en el exterior o en las cabinas de vehículos y equipos, a menos que no se puedan mantener seis (6) pies de distancia social o haya varios ocupantes en la cabina, respectivamente. Consulte la política completa en wm.com/adsteam para más detalles.

Política de mascarillas faciales

Guías para visitantes y contratistas

• La política de visitantes y contratistas de WM entrará en vigor el primer día. Todos los miembros del equipo que no sean de WM que visiten durante un día o más deben obtener la aprobación por correo electrónico del Vicepresidente o Vicepresidente de Área correspondiente antes de poder ingresar al sitio. También deberán completar un chequeo de salud diario, usar una mascarilla, mantener el distanciamiento social, practicar el lavado de manos adecuado, reprogramar si están enfermos y cumplir con todas las reglas específicas del sitio.

FINANZAS

Informes de gastos y reembolsos

• Sin cambios el Primer Día; los miembros del equipo seguirán utilizando el mismo proceso de informes y reembolso de gastos.

TEMAViajes y gastos

QUÉ SUCEDERÁ

Tarjetas de combustible• Sin cambios el Primer Día; los miembros del equipo continuarán

utilizando las tarjetas de combustible existentes.

Viajes

• Sin cambios el Primer Día; los miembros del equipo continuarán reservando viajes como lo hacían antes del Cierre. Recibirá comunicados y capacitación relacionada con cambios en las reservaciones de viajes en el tercer o cuarto trimestre de 2020.

7 | PREPARACIÓN PARA EL PRIMER DÍA: QUÉ CAMBIARÁ

Información generalsobre compras

• En el Primer Día, los empleados de ADS continuarán comprando y pagando por suministros y servicios a través del sistema que existe hoy en día

• Los empleados de ADS harán la transición a los sistemas de WM y recibirán mayor información después del Primer Día.

TEMACadena de suministro y compras

QUÉ SUCEDERÁ

OPERACIONES

TEMA QUÉ SUCEDERÁ

Tarjetas de identificación y acceso a edificios e instalaciones

Equipos y activos

Lugares destino de eliminación

Servicios, procedimientos y contactos de emergencia

Rutas

• Todos los miembros del equipo deberán seguir mostrando su identificación tal y como lo hacen actualmente. El acceso seguro a los sitios y las áreas restringidas dentro de las instalaciones permanecerán sin cambios. Todos los miembros del equipo deberán cumplir con las políticas de seguridad de sus sitios.

• Todos los visitantes deberán registrarse con el área de Seguridad de cada sitio, de conformidad con los procedimientos de seguridad del sitio.

• No habrá cambios el Primer Día para la utilización de equipos y activos.

• Los Miembros del Equipo deberán seguir eliminando los residuos como lo hacen hoy en día. Cualquier cambio en la reestructuración (por ejemplo, la combinación de operaciones de WM y ADS) se comunicará a medida que se tomen las decisiones.

• No hay cambios planeados que afecten los procedimientos de los servicios de emergencia ni los contactos del sitio.

• Las rutas comerciales y residenciales y el proceso de despacho no cambiarán el Primer Día.

8 | PREPARACIÓN PARA EL PRIMER DÍA: QUÉ CAMBIARÁ GUÍA RÁPIDA DE INICIO

Traslado de Oficina• Si usted debe trasladarse, recibirá una notificación con anticipación al

Primer Día con las acciones requeridas y detalles, con el fin de asegurar una transición sin contratiempos a las nuevas instalaciones.

Solicitudes de mantenimiento de edificios

• El mantenimiento de las instalaciones y propiedades, incluidos los servicios actuales y los procesos de solicitud, continuarán durantela transición del negocio.

JURÍDICO

TEMA QUÉ SUCEDERÁ

9 | PREPARACIÓN PARA EL PRIMER DÍA: QUÉ CAMBIARÁ

Ética y cumplimiento de normas |Línea Directa de la Integridad

• No habrá cambios en los números de la línea directa el Primer Día. Los Miembros del Equipo todavía llamarán al número utilizado antes del Cierre.