Trabajo realizado gracias al esfuerzo mancomunado del Departamento Técnico Docente

Como respuesta a la meta que se ha trazado la Gerencia Académica de la APEP en función de diseñar el

Manual del Coordinador Regional

Colaboradores:

Prof. Ricardo Domingo Prof. Carmen Giffard Prof. Isabel Ruiz

Abril 2010

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Presentación

La Asociación de Promoción de la Educación Popular (APEP), cuya misión es

promover la Educación Técnica y Popular a través de los Centros Taller

basados en los ideales de justicia, solidaridad y fraternidad que inspira la

doctrina social de la Iglesia Católica, en su afán de optimizar el servicio que

ofrecen los centros afiliados como alternativa complementaria para la formación

de niños(as) y jóvenes prioritariamente en Educación para el Trabajo, se ha

preocupado por elaborar el Manual del Coordinador Regional.

El papel del Coordinador toma una dimensión extraordinaria como es la de

liderizar procesos e interacciones para que los Centros cumplan su cometido.

Más allá del ejercicio de sus funciones propias de su jerarquía, dentro del

Centro Taller, está su vinculación con la organización de la institución y la

necesaria relación de ésta con la comunidad y su entorno general.

En este sentido, se requiere de la función coordinadora para dinamizar la

aplicación de conocimientos, metodologías y desarrollo de proyectos en cada

uno de los Centros Taller con el fin de mejorar su labor educativa y promover su

integración a la comunidad; cuestión que debe partir desde el propio Centro

involucrando a todo el personal, ya que es ésta la forma como se producen los

cambios realmente efectivos y se logra la solución de problemas que afectan a

la institución.

El presente Manual del Coordinador tiene como propósito contribuir al proceso

de autosuperación de los Coordinadores, permitiéndole desarrollar las

competencias básicas que deben demostrar en el cumplimiento de sus

funciones, en relación a la responsabilidad de dirigir, orientar, asesorar y/o

acompañar al personal que labora en los Centros APEP.

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El Coordinador Regional de los Centros Taller afiliados a la APEP El Coordinador de los Centros afiliados a la APEP, posee características

especiales. Su condición de líder democrático y animador de los equipos

humanos lo demostrará siendo una persona objetiva, justa, solidaria, con

conocimientos de la filosofía de la APEP en cuanto a los principios doctrinales y

los valores de voluntad de trabajar, participación, responsabilidad, honestidad,

comprensión empática, cooperativismo y vocación de servicio, con la finalidad

de hacer cada día algo mejor y cada día algo más.

En tal sentido, el Coordinador debe estar identificado con la Iglesia Católica,

tener una actitud de promotor que permita la capacitación, actualización

Técnico-Docente, el desarrollo humano y religioso del personal que labora en

los Centros Taller.

El Coordinador es el representante de la APEP en su región y establece las

relaciones con las zonas educativas. Su misión es orientar los aspectos

pedagógicos, metodológicos, técnicas administrativas y legales del personal en

servicio, además de promover el trabajo compartido con sentido de esfuerzo

institucional donde prevalezcan los valores y los principios de la APEP, entre

ellos educar es aprender a servir, bajo “la percepción de la obligación para

todos de trabajar y el orgullo de trabajar para servir a la comunidad con el fin de

superar el parasitismo”1

1 Tomado del Folleto APEP. Aspectos Fundamentales; p.5. Caracas, 1999.

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Aspectos Legales de la Supervisión (Aplicables a la función del Coordinador Regional de APEP)

La función supervisora de los Centros afiliados a la APEP, se sustenta legalmente en la Ley Orgánica de Educación (LOE) y su Reglamento:

CAPÍTULO V

ADMINISTRACIÓN Y RÉGIMEN EDUCATIVO Artículo 43. El Estado formula y administra la política de supervisión educativa como un proceso único, integral, holístico, social, humanista, sistemático y metodológico, con la finalidad de orientar y acompañar el proceso educativo, en el marco de la integración escuela-familia-comunidad, acorde con los diferentes niveles y modalidades del Sistema Educativo. Se realizará en las instituciones, centros, planteles y servicios educativos dependientes del Ejecutivo Nacional, Estadal y Municipal, de los entes descentralizados y las instituciones educativas privadas, en los distintos niveles y modalidades para garantizar los fines de la educación consagrados en esta Ley. La supervisión y dirección de las instituciones educativas serán parte integral de una gestión democrática y participativa, signada por el acompañamiento pedagógico.

Conceptualización de la Supervisión Educativa A continuación se presentan definiciones de Supervisión de la Educación las cuales ofrecen aportes a la Conceptualización de Supervisión Educativa que deben realizar los Coordinadores Regionales en los Centros Taller de la APEP. En ese sentido, Fermín (1980), citado por Díaz (1993), señala: “La supervisión docente es un servicio democrático y sugerente de ayuda y asistencia al educador destinado a lograr el mejoramiento de los resultados del proceso enseñanza-aprendizaje que atañe a todas las actividades y a todas las personas que concurren al proceso educativo y que se realiza mediante un trabajo Cooperativo”. (p. 138).

El Modelo Normativo Plan de Estudio y Evaluación del Rendimiento Escolar (1987), señala que la supervisión es una función que “consiste en dirigir, orientar y reorientar el proceso general de la administración del sistema. Se basa en el trabajo cooperativo y de equipo; implica el estudio de las condiciones en que se desarrolla el trabajo de los docentes; estimula y facilita la obtención de medios que conduzcan al docente hacia su crecimiento profesional... contribuye a la integración de la escuela y de la comunidad”. (p. 49).

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Teixidó, M. (1997), señala que “La Supervisión... quiere decir: Coordinación, estímulo y dirección del desenvolvimiento de los maestros en servicio, para que por medio de ellos se estimule a cada individuo a través del ejercicio de su talento hacia la más completa e inteligente participación en la sociedad a la cual pertenece”. (p. 48). Complementariamente, Burton, citado por Teixidó, M. (1997), concibe el objeto de la supervisión como “el mejoramiento de la labor educativa y por ende de la sociedad”. (p. 48). Tomando en cuenta las definiciones anteriores, se entenderá la Supervisión Educativa en los Centros Taller APEP, como un proceso de animación pedagógica que orienta y reorienta mediante un trabajo cooperativo e integral a los actores del hecho educativo para el mejoramiento y la optimización de la labor educativa de los centros afiliados a la APEP enmarcados en los principios de educarse es aprender a servir, el alumno más hábil tiene la misión de ayudar al más lento, de la fraternidad a la justicia, aprender haciendo, aprender a aprender y educa sólo aquel que ama y los valores (voluntad de trabajar, aprender un oficio, lo técnico como vocación, la tecnología como instrumento, el cooperativismo, la participación, responsabilidad, honestidad y comprensión (empática) de la institución.

Principios de la Supervisión Educativa

La Supervisión de la Educación debe estar basada en principios que encamina la acción educativa.

En este sentido, se mencionan a continuación los principios generales de la supervisión: 1. Técnica científica: los procesos deben responder a una técnica organizada

disciplinada y seria. Por lo tanto, debe ser planificada, sistemática, evaluada y replaneada.

2. Flexible: porque el trabajo de la supervisión de la educación es dinámico, progresivo y constante y en consecuencia no permite situaciones estáticas.

3. Participativa: Todos los actores involucrados en el proceso de la educación deben participar en la supervisión para lograr un consenso.

4. Humana: es la condición más importante del proceso porque es aquél que involucra al hombre, al hombre amigo, al orientador, al que se equivoca, el que reconoce su error y el que comienza de nuevo y va hacia el éxito.

De tal manera, la supervisión debe estar impregnada de un gran calor humano y en tal sentido debe ser comprensiva, que dé soluciones, basada en buenas

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relaciones, orientadora, respetuosa, cooperativa, receptora, generadora, promotora y motivadora.

Definición Operacional A continuación se presentan algunas definiciones operacionales de los términos del cuadro de los ámbitos de la supervisión: Ámbitos: Aspectos o sectores técnicos-docentes-administrativos y de vinculación con la comunidad que son fundamentales en la función supervisora de APEP (Díaz, 1993). Acción Coordinadora: Técnica básica que aplica el supervisor en las visitas presénciales que realiza a los diferentes escenarios del proceso enseñanza aprendizaje. Competencia: Condiciones profesionales básicas que el supervisor debe demostrar en el cumplimiento de sus funciones (Díaz, 1993).

Ámbitos de la Supervisión de los Centros Taller de la APEP

Se presenta a continuación un cuadro en forma detallada con los ámbitos de la

supervisión de un Centro Taller, que constituyen: (a) los aspectos o sectores a

considerar en la supervisión educativa; (b) la acción supervisora que

corresponde al hacer del Coordinador y (c) las competencias que debe poseer

el Coordinador para lograr con efectividad y eficiencia la supervisión de la

educación

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Ámbitos de la Supervisión de los Centros Taller APEP

Ámbitos Acción Supervisora Competencias

Programas y Rendimiento de los Alumnos:

- Cumplimiento de los programas en el área Educación para el trabajo, en la II y III Etapa y otros programas dirigidos a la comunidad.

Seguimiento-Regulación

Tiene claro dominio de los aspectos que comprenden los programas del área Educación para el Trabajo de la II y III Etapa y de los dirigidos a la comunidad

- Desarrollo de todos los dominios del aprendizaje: Afectivo, Psicomotor y Cognitivo

Orientación-Acompañamiento

Discrimina las diversas opciones de los aprendizajes en correspondencia a diversos contextos socioculturales

- Criterios de teorización, aplicación, diversidad, interdisciplinariedad, personalización.

Observación-Participación Integra los estilos cognitivos y teorías de los aprendizajes

- Verificación de: Interés, rendimiento personal y Nivel de aprendizaje

Estudio y análisis de los registros de evaluación

Tiene claro dominio sobre evaluación de los aprendizajes y diversos tipos de técnicas e instrumentos de evaluación

Metodología y Organización del Taller Escolar: - Diversidad de Métodos, Técnicas y Medios.

Observación-Participación Aplica innovaciones educativas, técnicas y medios instruccionales.

- Organización y estética de espacios

Observación-Participación-Orientación

Conoce la organización del Taller Escolar

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Ámbitos de la Supervisión de los Centros Taller APEP

Ámbitos Acción Supervisora Competencias

- Organización optimizadota del horario escolar.

Observación – Participación - Orientación

Conoce la organización del Taller Escolar

- Aplicación de Estrategias Metodológicas

Observación-Comprobación-Orientación.

Tiene claro dominio de la planificación de los programas y los métodos y técnicas de enseñanza

- Orientación pedagógica del equipo de trabajo

Observación-Comprobación Acompañamiento-Seguimiento

Demuestra conocimientos sobre la planificación educativa, evaluación del desempeño docente y el proceso de toma de decisiones

Actualización Pedagógica e Innovación Educativa. - Intervención pedagógica adecuada a las

necesidades de todos y cada uno de los alumnos

Comprobación-Participación activa

Transfiere investigaciones educativas e innovaciones pedagógicas

- Adopción de alguna innovación educativa para mejorar la calidad educativa

Investigación-Estudio-Análisis

Transfiere y promueve la aplicación de experiencias pedagógicas y actúa como multiplicador de innovaciones educativas

Perfeccionamiento del Docente en Ejercicio: - Actividades de iniciación y actualización

Planificación-Organización-Ejecución-Comprobación

Transfiere información relacionada con las instituciones de capacitación y adiestramiento del personal y de perfiles de docentes que respondan a las necesidades.

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Ámbitos de la Supervisión de los Centros Taller APEP Ámbitos Acción Supervisora Competencias

- Formación y Capacitación

Detección de necesidades

Tiene claro dominio del diagnóstico de necesidades

- Participación en seminarios e intercambios

de experiencias

Comprobación-Detección de eventos

Transfiere información relacionada a la programación de eventos: Seminarios, Talleres y otras experiencias educativas

- Profesores multiplicadores de la región y de

otras instituciones

Planificación-Organización-Ejecución-Comprobación

Transfiere información relacionada con las instituciones que promueven el mejoramiento profesional

- Gestión Administrativa y Económica: - Transparencia en la gestión financiera

Control-Reglamentación Aplica aspectos de la administración de recursos financieros.

- Registro, Archivo y Documentación

Control-Reglamentación

Aplica procesos administrativos

- Movimientos del personal ante las autoridades respectivas

Detección-Análisis-Comprobación

Organiza y modifica la base de datos o listado de personal suplente

- Previsión económica, distribución y justificación

Observación-Análisis-Comprobación

Aplica procesos administrativos, del presupuesto y de la distribución del mismo

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Ámbitos de la Supervisión de los Centros Taller APEP

Ámbitos Acción Supervisora Competencias

- Dirección y Dinamización de Recursos Humanos

- Normativa de contratación de personal

Control-Reglamentación Dominio e interpretación de la Normativa Legal

- Comunicación interna y sistemas de información.

Observación-Comprobación Aplica sistemas comunicacionales

- Dinamización y liderazgo de grupos Observación-Captación Demuestra los conocimientos de liderazgo, dirección y gestión de recursos humanos

- Potenciación de aptitudes e intereses de los individuos para el desarrollo profesional

Observación-Captación Detecta las características individuales e intereses personales

- Entorno Social - Participación social de padres, madres y

ciudadanos en el Centro Taller

Comprobación-Seguimiento

Aplica procesos de comunicación permanente entre comunidad y Centro Taller

- Socialización del Centro Taller con las escuelas circunvecinas

Observación-Comprobación

Aplica las Técnicas del Trabajo Comunitario

- Respuestas del Centro Taller a las necesidades de la comunidad a la cual sirve y a la posible diversidad cultural

Detección-Orientación Detecta las necesidades de la comunidad dentro del contexto sociocultural

- Ajustes de los programas del Centro Taller a las necesidades que plantea la comunidad

Observación-Análisis-Dinamización

Analiza las necesidades de servicio de la comunidad. Establece estrategias que motivan la atención integral a la comunidad dentro de los Centros

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El Coordinador Regional

Profesional con formación y experiencia en Educación Técnica para actuar como animador pedagógico del proceso educativo, con el fin de lograr un clima constante de mejoramiento de la calidad de la enseñanza y optimizar los servicios que los Centros Taller afiliados a la APEP prestan a las comunidades.

Perfil del Coordinador A continuación se mencionan las competencias que debe tener el Coordinador de los Centros Taller afiliados a la APEP:

1. Poseer conocimiento y aplicabilidad de las leyes y la normativa vigente en

materia educativa. 2. Conocer los programas y la distribución de la carga horaria del área

Educación para el Trabajo de la Educación Primaria y Secundaria además de otros programas sociales dirigidos a la comunidad.

3. Poseer experiencias de desarrollo social en correspondencia a diversos contextos socioculturales tales como: escala de valores, sistema de codificación, de la realidad, incluido el lenguaje, hábitos de interacción vigentes en la comunidad de origen de los alumnos y estereotipos vigentes en la sociedad extraescolar.

4. Aplicar las teorías y estilos de aprendizaje y las innovaciones educativas. 5. Aplicar la planificación de la acción educativa, la evaluación de los

aprendizajes y la didáctica de la enseñanza. 6. Dominar los elementos relacionados con la organización del taller escolar. 7. Saber de los sistemas de formación del docente y de los perfiles de

formadores que respondan a las necesidades. 8. Ser un planificador, organizador y administrador de recursos humanos y

financieros. 9. Demostrar sensibilidad y actitudes cónsonas con los principios y doctrina de

la Iglesia Católica.

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Funciones del Coordinador Regional

Ámbitos Funciones 1. Programas y

Rendimiento de los Alumnos

− Utiliza con visión prospectiva los elementos básicos de la planificación y la organización.

− Elabora el Plan Anual de Supervisión. − Vela por el cumplimiento de los programas del

área de Educación para el Trabajo y otros programas dirigidos a la comunidad.

− Actualiza y aplica constantemente los aportes de teorías de aprendizajes, procedimientos y técnicas de evaluación.

− Orienta la evaluación de los programas del área Educación para el Trabajo y otros programas dirigidos a la comunidad.

− Participa en la evaluación del rendimiento escolar orientando la toma de decisiones con relación al mejoramiento de los resultados.

2. Metodología y

Organización del Taller

− Orienta y asesora a los Directores, Coordinadores y Docentes con el fin de mejorar su actividad educativa.

− Asesora la aplicación y desarrollo de nuevos métodos y técnicas de enseñanza.

− Participa conjuntamente con los Directores, Coordinadores y Docentes en la organización de los talleres.

− Asesora la distribución de la carga horaria de los programas del área Educación para el Trabajo y otros programas dirigidos a la comunidad y vela por el cumplimiento de la misma.

− Orienta la planificación de los programas y la aplicación de estrategias metodológicas.

− Evalúa el personal y al Centro Taller como un todo.

− Introduce, aplica y hace seguimiento a los correctivos con el fin de lograr un clima constante de mejoramiento.

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Ámbitos Funciones 3. Actualización

Pedagógica e Innovación Educativa

− Actualiza y aplica experiencias pedagógicas. Promueve la realización de investigaciones educativas que permitan aplicar nuevos métodos y avances técnico-educativos para mejorar la calidad de la enseñanza en los Centros Taller.

4. Perfeccionamiento del Docente en Ejercicio

− Planifica conjuntamente con los Directores y Coordinadores programas de inducción y actualización para Docentes de los Centros Taller.

− Atiende las necesidades de formación profesional de los docentes tomando en cuenta sus características e intereses individuales.

− Promueve la capacitación técnico-docente y el desarrollo humano-religioso de Coordinadores y Docentes con el fin de mejorar su labor educativa.

− Promueve la internalización del carácter católico, popular y técnico de la APEP.

Participa como multiplicador de conocimientos pedagógicos, metodológicos, técnicos, administrativos de orden legal y al personal en servicio.

5. Gestión Administrativa y Económica

− Gestiona en el contexto regional recursos financieros para su oficina y los Centros Talleres.

− Controla los procesos administrativos de registro, archivo y documentación de los Centros Taller.

− Gestiona la asignación de personal ante las autoridades competentes.

− Responde ante las autoridades respectivas por la previsión económica, distribución de la misma y justificación en cada Centro Taller.

− Recopila los datos estadísticos de los Centros Taller de su región.

− Participa conjuntamente con la Zona Educativa en la organización y reorganización de los Centros Taller.

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AMBITOS FUNCIONES − Elabora y entrega informe anual a las

autoridades de la APEP, sobre las actividades cumplidas durante el año.

6. Dirección y

Dinamización de Recursos Humanos

− Garantiza el cumplimiento del ordenamiento jurídico aplicable a los Centros APEP.

− Instruye a Directores, Coordinadores y Docentes en la aplicación de las normativas legales que se relacionan con los Centros Taller.

− Propicia un clima apropiado que permita la comunicación interpersonal e interinstitucional.

− Estimula el liderazgo en la formación de grupos de trabajo.

− Propicia la participación del personal en la toma de decisiones.

− Orienta el análisis para la solución de problemas. Establece un buen sistema de relaciones humanas.

7. Entorno Social

− Estimula la participación de la comunidad en todas las iniciativas que mejoren la acción educativa.

− Propicia la comunicación permanente entre el Centro Taller y demás instituciones de la comunidad.

− Aplica las técnicas del trabajo comunitario para facilitar la participación y el logro de los objetivos de los Centros Taller.

− Participa en los actos de la comunidad que le permitan proyectar las actividades del Centro Taller.

− Detecta necesidades locales y regionales y ajusta los programas para la solución de problemas.

− Mantiene relaciones permanentes con las autoridades locales de la Iglesia.

− Mantiene relaciones permanentes con las autoridades de la zona educativa.

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AMBITOS FUNCIONES

− Participa en los actos públicos y privados presentados por los Centros Taller de su región.

− Motiva a las diferentes instituciones con el fin de que participen en la promoción de los Centros Talleres.

− Cumple con los pasos administrativos para la ampliación y creación de Centros Taller.

− Cumple con los pasos administrativos para la desafiliación de los Centros Taller.

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Normativa aplicable al docente en relación a las faltas y las sanciones Los Coordinadores y los directivos de los Centros afiliados a la APEP, son los responsables de la buena marcha de la institución y entre sus múltiples funciones les corresponde, tanto dar estímulos al personal que cumple con su labor como aplicar algún tipo de sanción al personal que incurre en falta. Cabe resaltar la importancia de sancionar las faltas cometidas por el personal que reiteradamente incurre en hechos que afectan o interfieren el normal desarrollo de las actividades escolares, a fin de establecer los correctivos necesarios y tomar las decisiones que se requieran de acuerdo a lo expresado por las Leyes y los Reglamentos. En este sentido, se hace referencia a la aplicación de algunas sanciones al personal docente que incurre en falta, según lo tipificado en las Leyes y Reglamentos que a continuación se señalan: De las Faltas y las Sanciones: - Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente (REPD): - Arts. 142 al 185. - Ley de Carrera Administrativa (LCA): Arts. 55 al 62 y 94- 95. - Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa (RGLCA): Arts. 90

al 116.

Amonestación Oral o Verbal7 1.- Concepto: La amonestación oral consiste en la represión que hace el Coordinador inmediato, en el lugar de trabajo, personal y privadamente, al docente objeto de la sanción. (Art. 154 del REPD en concordancia con el Art. 94 del RGLCA como norma supletoria). 2.- Imposición de la sanción: Al docente se le impone la amonestación oral (verbal) sólo por alguna de las causales contempladas en los siguientes instrumentos legales: REPD Art. 155. LCA Art. 59.

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3.- Causales: Reglamento de Ejercicio de la Profesión Docente, Art. 155 causales:

1. Retardo injustificado y reiterado en el horario de trabajo. 2. Retardo en la entrega de recaudos de la planificación, enseñanza o evaluación de los alumnos. 3. Falta de cortesía en el trato con los miembros de la comunidad educativa. Ley de Carrera Administrativa, Art. 59, causales: 1. Negligencia en el cumplimiento de los deberes inherentes al cargo. 2. Falta de atención debida al público. 3. Incumplimiento del horario de trabajo. 4. Conducta descuidada en el manejo de los expedientes y documentos, así como el material y útiles de oficina. 4.-Aspectos procedimentales: - Los Docentes Directivos y Coordinadores de centros, deben estar bien

informados acerca de las faltas en que incurre el personal bajo su supervisión inmediata.

- Antes de proceder a la aplicación de una amonestación oral, el Coordinador

inmediato (Director) deberá revisar el expediente historial del docente, a objeto de conocer la existencia y naturaleza de las sanciones anteriormente impuestas, ya que en la aplicación de toda sanción se tomarán en cuenta los antecedentes del personal, la naturaleza de la falta, la gravedad de los perjuicios causados y las demás circunstancias relativas al hecho (Art. 146 REPD y Art. 92 RLCA), respetando el principio de la defensa como un derecho inviolable en todo estado y grado del proceso (Constitución Nacional, Art. 68).

- El superior inmediato (Directivo) cuando conozca de la comisión de una falta

de las tipificadas en el Art. 155 del REPD y 59 de la LCA, cita a través de Memorándum (Citación del docente, formato Nro. 1 de Amonestación Oral) al docente objeto de la sanción y en privado (oficina del Director) le informa que se le ha abierto investigación. El Director debe evaluar cuidadosamente la situación presentada con el fin de decidir si deja firme la aplicación de la correspondiente amonestación oral en cuyo caso debe aplicar los sucesivos

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formatos de amonestación (Formatos 2, 3 y 4) en un lapso de quince (15) días hábiles en que esté presente el docente sancionado.

- A fin de dar cumplimiento a lo establecido en el ordinal 1 del Art. 60 de la

LCA y a los efectos de las instrucciones precedentes, se entenderá que al transcurrir un año calendario (365 días de la aplicación de una amonestación oral), ésta pierde vigencia. Sin embargo debe quedar copia de esta sanción en el “Historial del Docente”.

- Cuando un docente considere lesionados sus derechos como consecuencia

de una amonestación oral, podrá ejercer los recursos administrativos correspondientes en el término de quince (15) días siguientes al recibo de la amonestación. Los superiores inmediatos ante quienes se interpongan los recursos correspondientes, notificarán por escrito al recurrente, a la brevedad posible de la decisión tomada.

- La aplicación de la sanción de Amonestación Oral debe realizarse en original

y tres (3) copias con indicación de la fecha, membrete de la institución, firma del Director y sello del centro. El original y las copias de la respectiva Acta de Amonestación Oral, Formatos 1, 2, 3 y 4 deben estar firmados por el docente amonestado, quien retira el original y los duplicados deben ser devueltos al superior inmediato.

- Cuando el docente amonestado se negare a firmar el Acta de Amonestación

Oral (Formatos 1, 2, 3, 4), el Director en presencia de dos testigos, hará dicha observación en el original y copia de cada uno de los formatos (la falta de dicha firma no invalida la amonestación). Una copia de esta acta se entregará al interesado previa firma de los testigos.

- El Director del Centro debe asentar en el libro de “Registro y Control de

Amonestaciones” la causa de la sanción, indicando el ordinal así como la fecha en que ésta se aplique. Una de las copias del Acta de Amonestación oral, debe ser remitida a la Supervisión Regional y ésta envía a la Gerencia Académica copia de la misma.

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Formato Nº 1 Modelo de Acta de Amonestación Oral8

Lugar y Fecha

Citación del Docente

Ciudadano (a): (Nombre del docente): Presente.- Me permito informarle que he abierto investigación en relación a los hechos en que Ud. presuntamente ha incurrido, los cuales podrían estar tipificados como causal de amonestación oral, con base en el Artículo 155 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, tal (es) hecho (s) consiste en: (Breve descripción de los hechos e indicación de la causal)

8 Tomado del Manual del Supervisor, Director y Docente, 2da. Edición, p. 50. R. López, 1997. Caracas, ME

____________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ A los fines de que produzca su descargo y plantee lo conducente en ejercicio de su derecho de defensa, le envío la presente citación a objeto de que comparezca ante mi persona el: ______ _________________ _______ a las ____________ (hora). Día Mes Año (Persona que cita) Cargo: Sello del Centro Taller Nombre: C.I. Nº : Recibido: Fecha y hora - - - - - Es recomendable correlacionar el Art. 155 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, con el Art. 59 de la Ley de Carrera Administrativa en lo que resultare aplicable como norma supletoria.

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Formato Nº 2

Modelo de Acta de Amonestación Oral9

Lugar y fecha

Acta de entrevista con el docente

Ciudadano (a): (Nombre del Docente): Presente.- En el día de hoy, siendo las ______ de la ______ acudió a esta Oficina o Dirección del Centro “______(Nombre del Centro)_____________________”, el ciudadano(a):______________________ previamente citado, según consta en anexo a la presente acta, en su condición de _____________ a los fines de ser informado de los hechos que se le imputan, los cuales, a juicio de su superior inmediato, podrían configurar una causal de Amonestación Oral, prevista en el Art. 155, Ordinal _______ del Reglamento de Ejercicio de la Profesión Docente, tal hecho consiste en: (Descripción detallada del hecho o hechos que le imputan e indicación de la causal) _______________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ I. Ante tales planteamientos, el docente citado ha manifestado

El docente citado

: (Copia de los descargos del docente) _____________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Después del análisis de los hechos imputados y de los descargos realizados en la entrevista recogida en la presente acta, en mi condición de superior inmediato decidiré a la mayor brevedad sobre la aplicación efectiva de la amonestación o sobre la inclusión del procedimiento con base en alegatos del docente.

Sello del Centro Taller

El Superior inmediato 9 Tomado del Manual del Supervisor, Director y Docente, 2da. Edición, p. 51. R. López, 1997. Caracas, ME

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Formato Nº 3 Modelo de Acta de Aplicación de Amonestación Oral10

Acta Libro de Amonestaciones En el día de hoy (fecha, día y hora) en mi condición de Director del Centro:___(Nombre del Centro) ____________________________________ dejo constancia de la aplicación de amonestación oral al ciudadano,___________________________ C.I. Nº _______________quien desempeña el cargo de____________________________ por los hechos siguientes:

Sello del Centro Taller

(Descripción de los hechos) ______________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Es mi decisión, el que tales hechos configuran la causal de Amonestación Oral establecida en el Ordinal _________ del Artículo 155 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, los cuales no fueron desvirtuados en la oportunidad en que se produjo el descargo del docente sancionado.

El Director Nombre (s) y Apellido (s) Nº de C.I.

10 Tomado del Manual del Supervisor, Director y Docente, 2da. Edición, p. 52. R. López, 1997. Caracas, ME

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Formato Nº 4 Modelo de Acta de Imposición de Amonestación Oral11

Oficio de Participación a la Coordinación Regional

Lugar y fecha Oficio Nº _______ Ciudadano (a): Coordinador (a) Regional de (Entidad Federal) Su Despacho.- De conformidad con lo establecido en el artículo 166 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, cumplo con comunicarle que en esta misma fecha he decidido aplicar contra el ciudadano _______________________________, titular de la C.I. Nº ____________, quien desempeña en este Centro Taller, el cargo de _______________________, la sanción de Amonestación Oral por: 1) (Breve descripción del hecho) 2) (Indicar la causal) Al docente amonestado se le ha enviado copia de la presente comunicación con la información específica de su derecho e interponer recurso de reconsideración contra la presente amonestación, ante el mismo docente que aplicó la medida, dentro del lapso de quince (15) días hábiles a contar desde la fecha de la presente comunicación. Todo ello de conformidad con el artículo 94 y 95 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Director del Centro Sello del Centro Taller Yo, ____________________________, titular de la C.I. Nº ____________ docente adscrito a la nómina del Centro Taller “_______________________”_, declaro haber recibido copia de Oficio Nº _________de fecha _________, enviado por _________________ a la Coordinación Regional, donde se comunicó a esa Dependencia la sanción de amonestación oral de que ha sido objeto en fecha _____________. El sancionado

C.I. Nº

C/c Sede APEP y Archivo del Centro

11 Tomado del Manual del Supervisor, Director y Docente, 2da. Edición, p. 53. R. López, 1997. Caracas, ME.

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Amonestación Escrita

1.- Concepto: La amonestación escrita consiste en la represión que hace el Coordinador inmediato de mayor jerarquía dentro del Centro, al docente objeto de la sanción. (Art. 156 del REPD en concordancia con el Art. 95 del RGLCA). 2.- Imposición de la sanción: El docente únicamente puede ser impuesto de la amonestación escrita sólo por alguna de las causales contempladas en los siguientes instrumentos legales: REPD Art. 157 LCA Art. 60

3.- Causales: Artículo 157 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente:

1. Tres amonestaciones orales en el término de un año. 2. La inasistencia injustificada al trabajo durante un (1) día hábil, o dos turnos de trabajo, en el término de un (1) mes. 3. La inasistencia injustificada al trabajo durante dos (2) días hábiles en (1) año. Artículo 60 Ley de Carrera Administrativa Numerales 1 al 7: 1. Haber sido objeto de tres amonestaciones verbales en un año. 2. Falta de consideración y respeto debido, a los superiores, subalternos o compañeros, debidamente comprobado. 3. Perjuicio material causado por negligencia manifiesta a los bienes del Centro, siempre que la gravedad del perjuicio no amerite destitución. 4. Inasistencia injustificada al trabajo durante dos (2) días hábiles en el término de seis (6) meses o de tres (3) en el término de un año. 5. Realizar campaña o propaganda de tipo político o proselitista en los lugares de trabajo, así como solicitar o recibir dinero u otros bienes para fines políticos en los mismos lugares de trabajo. 6. Recomendar a personas determinadas para ser nombradas o atendidas para que obtengan ventajas o beneficios de la carrera administrativa.

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7. Cualesquiera otras faltas o circunstancias que no estuvieren sancionadas con amonestación verbal o con la suspensión con goce de sueldo, o la destitución. (Art. 60 LCA). 4.- Aspectos procedimentales: - Siendo el Director la primera autoridad del centro y el Coordinador nato del

mismo, le corresponde cumplir y hacer cumplir el ordenamiento jurídico aplicable en el sector educación. (Art. 69 RGLOE).

- Esta facultad Coordinadora del directivo en el primer nivel jerárquico lo involucra de manera directa en el conocimiento que debe tener en la aplicación de las sanciones aplicables a los docentes bajo supervisión inmediata.

- Antes de proceder a la aplicación de una amonestación escrita, el Coordinador inmediato (Director del Centro) deberá revisar minuciosamente el expediente del respectivo docente, a objeto de conocer la existencia y naturaleza de las sanciones anteriormente impuestas, ya que en la aplicación de toda sanción se tomarán en cuenta los antecedentes del docente, la naturaleza de la falta, la gravedad de los perjuicios causados y las demás circunstancias relativas al hecho (Art. 146 REPD y Art. 92 RGLCA) y fundamentalmente respetando el principio de la defensa como un derecho inviolable en todo estado y grado del proceso (Constitución Nacional, Art. 68).

- El Coordinador inmediato cuando conozca de la comisión de una falta de las tipificadas en el Art. 60 de la LCA y 157 del REPD, cita a través de Memorándum, al docente objeto de la sanción y en privado (Oficina del Director), impone la sanción correspondiente, aplicando el procedimiento contemplado en el “Acta de Amonestación Escrita Nº 5”.

- El Director debe evaluar cuidadosamente la situación presentada con el fin de decidir si deja firme la aplicación de la correspondiente amonestación escrita, en cuyo caso debe aplicar los sucesivos formatos de amonestación (Formatos 6, 7 y 8) en un lapso de quince (15) días hábiles en correlación a lo pautado en el Art. 121 del REPD a la posibilidad del docente de justificar la inasistencia anexando las pruebas correspondientes.

- A fin de dar cumplimiento a lo establecido en el ordinal 1º del Art. 60 de la Ley citada y a los efectos de las instrucciones precedentes, se entenderá que al transcurrir un año calendario (365 días) de la aplicación de una amonestación escrita, ésta pierde vigencia. Sin embargo debe quedar copia en el “Historial del Docente”.

- Cuando un docente considere lesionados sus derechos como consecuencia de una amonestación escrita, podrá ejercer los recursos administrativos

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correspondientes en el término de los quince (15) días siguientes al recibo de la amonestación (Art. 94 LOPA). Los superiores inmediatos ante quienes se interpongan los recursos correspondientes, notificarán por escrito al recurrente, a la brevedad posible de la decisión tomada.

- La aplicación de la sanción de Amonestación Escrita, debe realizarse en original y tres (3) copias, con indicación de la fecha, membrete de la institución, firma del Director y sello del Centro. El original y las tres copias de la respectiva Acta de Amonestación Escrita, Formatos 5, 6, 7 y 8 deben estar firmadas por el docente amonestado, quien retiene el original y los duplicados deben ser devueltos al superior inmediato.

- Cuando el docente amonestado se negare a firmar el Acta de Amonestación Escrita (Formatos 5, 6, 7 y 8) el Director en presencia de dos (2) testigos, miembros de la Comunidad (Docentes, Administrativos, Obreros, Representantes) hará dicha observación en el original y copias de cada uno de los formatos. La falta de dicha firma no invalida la amonestación. Una copia de esta Acta se entregará al interesado previa firma de los testigos.

- El Director del Centro debe asentar en el libro de “Registro y Control de Amonestaciones”, que se lleva en la dependencia, la causa de la amonestación, según el ordinal respectivo, así como la fecha de la misma. Notifica a la Supervisión Regional mediante remisión de una copia de la sanción y los respectivos anexos, informe y descargos. El Coordinador Regional envía copia a la Gerencia Académica quien notifica al MPPE.

- En la Zona Educativa se registra en la respectiva tarjeta “Historial del Docente”, el tipo de amonestación aplicada al docente, así como la fecha en que se amonestó y el número del ordinal según el artículo de la respectiva norma.

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Formato Nº 5 Modelo de Acta de Amonestación Escrita13

Lugar y fecha

Citación del Docente

Ciudadano (a): (Nombre del docente): Presente.- Me permito informarle que he abierto investigación en relación a los hechos que se le imputa a su persona, los cuales podrían estar tipificados como causal de amonestación escrita, con base en el Artículo 157 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, tal (es) hechos (s) consisten en: (Breve descripción de los hechos e indicación de la causal) ___________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ A los fines de que produzca su descargo y plantee lo conducente en ejercicio de su derecho de defensa, le envío la presente citación a objeto de que comparezca ante esta oficina el día: ______ _________________ _______ a las ____________ (hora). Día Mes Año

Sello del Centro Taller _____________________ Persona que cita Cargo Nombre: C.I. Nº Recibido: Fecha y Hora Es recomendable correlacionar el Art. 157 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, con el Art. 60 de la Ley de Carrera Administrativa en lo que resultare aplicable. Se debe tener presente que con la imposición de tres (3) amonestaciones escritas se da inicio a la elaboración de expediente para la separación del cargo.

Formato Nº 6 13 Tomado del Manual del Supervisor, Director y Docente, 2da. Edición, p. 58. R. López, 1997. Caracas, ME.

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Modelo de Acta de Amonestación Escrita14

El Docente Citado C.I. Nº Nombre y Firma

Acta de Entrevista con el Docente

En el día de hoy, (fecha), siendo las (hora), acudió a esta Dirección de esta oficina, el ciudadano(a) ______________________, C.I. Nº ___________, quien se desempeña como ______________________, previamente citado, a los fines de ser informado de los hechos en los cuales presuntamente ha incurrido y que podrían configurar una causal de Amonestación Escrita prevista en el Art. 157, Ordinal_____ del Reglamento de Ejercicio de la Profesión Docente.Tal hecho consiste en: (Descripción detallada del hecho o hechos que se le imputan e indicación de la causal) ____________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Ante tales planteamientos, el docente ya identificado, ha manifestado: (Copia de los descargos del docente) _________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Después del análisis de los hechos imputados y de los descargos realizados por el investigado decidiré a la mayor brevedad sobre la aplicación de la amonestación o sobre la conclusión del procedimiento con base en los alegatos del docente. _____________________________ ____________________________

El Supervisor inmediato

Sello del Centro Taller 14 Tomado del Manual del Supervisor, Director y Docente, 2da. Edición, p. 59. R. López, 1997. Caracas, ME.

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Formato Nº 7 Modelo de Acta de Aplicación de Amonestación Escrita15

15 Tomado del Manual del Supervisor, Director y Docente, 2da. Edición, p. 60. R. López, 1997. Caracas, ME.

Informe del Director del Centro

En el día de hoy _____ de _____ de _____ procedí a llamar al docente _________________________________, Cédula de Identidad Nº __________ quien se desempeña como _____________________________, y a informarle acerca de su presunta responsabilidad en relación con los hechos ocurridos en _______________________ (o de la denuncia formulada en su contra por ____________________________________________ lo cual responsabiliza de (descripción detallada del hecho o los hechos que se le imputan e indicación de la causal) ____________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Oídas las imputaciones que se le formularon, el docente mencionado procedió a justificar su conducta o comportamiento en los siguientes términos ________________________________________. Ahora bien, analizados los antecedentes del docente en su respectivo historial, la falta que se le imputa y comprobada como ha quedado su responsabilidad, procedo en uso de la atribución que me otorga el Art. 166 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, a aplicar la sanción correspondiente de amonestación escrita, fundamentada en el numeral _______ del Art. 157 de la misma ley. (Director del Centro) Sello del Centro Taller c.c. Coordinador Regional

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Formato Nº 8 Modelo de Acta de Imposición de Amonestación Escrita16

Director del Centro Sello del Centro Taller

Oficio dirigido al Amonestado

Lugar y fecha Oficio Nº______ Ciudadano (a): (Nombre del Docente): Presente. Cumplo con dirigirme a usted, con el objeto de notificarle que de conformidad con lo dispuesto en el Art. 168 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, he resuelto imponerle la sanción de Amonestación Escrita en virtud del informe disciplinario levantado sobre (Escribir el señalamiento claro y preciso de la falta cometida) ________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ En consecuencia cumplo en llamar su atención sobre la necesidad de que ajuste su conducta a los deberes inherentes al cargo que desempeña. La sanción aplicada se fundamenta en lo previsto en el Ordinal _______ del Artículo 157 del Reglamento del Ejercicio de la profesión Docente, y la misma será notificada a la Supervisión Regional a los fines legales consiguientes. De considerar que la sanción impuesta lesiona sus derechos podrá usted, ejercer contra ella los recursos administrativos de reconsideración, ante el órgano que dictó la presente sanción, en el plazo de quince (15) días hábiles siguientes al recibo de la presente, así como también el recurso jerárquico ante el ciudadano Ministro del Poder Popular para la Educación (Art. 95 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos), podrá igualmente acudir ante el Tribunal de Carrera Administrativa dentro del plazo de seis (6) meses contados a partir de esta notificación.

C.I. Nº Fecha: _______ Hora: ________ 16 Tomado del Manual del Supervisor, Director y Docente, 2da. Edición, p. 61. R. López, 1997. Caracas, ME

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Relación de Inasistencias del Personal Docente

CENTRO: ______________________________ LOCALIDAD: __________________________________ AÑO ESCOLAR: _______________________________

MES: _________________________________ DÍAS TRABAJADOS:____________________ DÍAS HÁBILES: _________________________

NOMINA DEL PERSONAL DOCENTE INASISTENCIA MENSUAL

INASISTENCIAS ACUMULADAS

HASTA LA FECHA

OBSERVACIONES

INDICAR 1. TITULAR/ 2. SUPLENTE

DEBIO ASISTIR

J I

DEBIO ASISTIR

J I % CAUSAS DE INASISTENCIAS, CAUSAS DE SUPLENCIAS

DOCENTE SUPLIDO, TIEMPO DE SUPLENCIAS

Nota: J: Justificadas. I: Injustificadas 17Tomado del Manual del Supervisor, Director y Docente, 2da. Edición.p. 118. R. López. Caracas. ME.

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Descuento por Inasistencia

Nombre de la Dependencia Código de la Dependencia Apellidos y Nombres del Director Cédula de Identidad

Nombre del Docente Cédula de Identidad

Cargo Lapso de la Inasistencia

Total Días Horas

Monto a Descontar

Desde Hasta

D M A D M A

Sello del Centro Firma del Director

Nota: Sólo para Docentes del Sistema de Pago Directo.

La notificación de inasistencias no justificadas la hace el Director ante el respectivo Distrito Escolar y Zona Educativa. De no procesarse el descuento, el Director debe dirigirse a través de

memorándum a la Dirección de Finanzas de Pago Directo del Ministerio de Educación, piso 5 Esquina de Salas, Caracas. Entregar copia de la notificación al Coordinador Regional.

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Modelo de Estímulo por Asistencia Lugar y fecha Ciudadano: Respetado Profesor (a) La Dirección se complace en felicitarlo por haber encontrado que durante el mes

de ________________, usted no registró inasistencias en su trabajo.

Al mismo tiempo, cumplimos con notificarle que hasta la presente fecha, se han

computado _____ inasistencias en su trabajo, lo que representa un porcentaje de

______.

De las inasistencias citadas, aparecen ______ justificadas.

Al agradecer la colaboración que nos presta en el sentido de reducir día a día, el

índice de inasistencias de los docentes del Centro Taller, me es grato hacerle

llegar nuestro cordial saludo.

El Director del Centro

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Modelo de Notificación por Inasistencia Lugar y fecha Ciudadano: Respetado Profesor (a): Me dirijo a usted con el objeto de informarle que durante el mes de

_______________ ha dejado de asistir a ________ horas de trabajo. De estas

inasistencias _________ han sido justificadas.

Hasta la fecha tiene usted _______ horas de inasistencias en su trabajo, lo que se

eleva al _____%.

Al cumplir con hacerle esta notificación, la Dirección agradece altamente su

colaboración a fin de mejorar cada vez más el índice de asistencia de los

docentes.

El Director del Centro

33

ACCIONES Y RECAUDOS DE LOS COORDINADORES REGIONALES

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ACCIONES Y RECAUDOS DE LOS COORDINADORES REGIONALES

A continuación se presentan algunas sugerencias que deben considerarse en la elaboración de los recaudos por parte de los Coordinadores Regionales de la APEP, con la finalidad de unificar los criterios en relación con el contenido y fecha de envío a la Gerencia Académica. Para complementar esta información, se anexa un instrumento en el cual el Coordinador Regional registra el envío de recaudos a la Gerencia Académica y las acciones que él debe llevar a cabo en su región. Debe ser ubicado en la cartelera de la Oficina Regional. 1. Plan Anual de Supervisión: para su elaboración se sugiere tomar en cuenta

el contenido que aparece en la página 98 del Manual del Coordinador. El cronograma de actividades no debe confundirse con el Plan Anual, ya que las estrategias y las actividades son parte de la planificación, por lo tanto, debe incluirse dentro del Plan Anual de Supervisión de la Región junto con los otros componentes sugeridos para su elaboración. Debe enviarse en la segunda semana del mes de octubre.

2. Ficha Resumen Primera Visita: es producto del primer encuentro que realiza el Coordinador con el Centro Taller al inicio del año escolar. Es importante recordar que esta Primera Visita permite verificar los datos y asesorar en relación con la organización y el funcionamiento del Centro, por lo tanto tiene carácter presencial. Para su elaboración, se sugiere seguir las pautas que aparecen en la página 48 del Manual del Coordinador y sus respectivos anexos. Dicho documento es de suma importancia, ya que la data allí reflejada se utiliza posteriormente para responder a las exigencias de las distintas autoridades del MPPE. Se entregará en la primera semana del mes de diciembre.

3. Informe de la Evaluación del Desempeño (Segunda Visita): es el resultado de la visita técnico-docente que el Coordinador realiza a los Centros Taller para verificar el desempeño de cada docente, a través de la observación directa y la aplicación del instrumento diseñado para tal fin. Se sugiere que el Coordinador les participe previamente a los docentes los aspectos a considerar durante la observación. Al finalizar dicho proceso les entregará por escrito los resultados de lo observado, conservando en el archivo de la oficina regional una copia de estos resultados, con la finalidad de hacer el respectivo seguimiento. Posteriormente, el Coordinador elaborará un informe por cada Centro Taller en el cual reflejará la situación evidenciada, fortalezas y debilidades encontradas, necesidades y recomendaciones dadas en el aspecto técnico-docente. Para este informe se sugiere el modelo de la página 93 del Manual del Coordinador. Se enviará a la Gerencia Académica sólo el informe por Centro Taller sin los instrumentos aplicados en la primera quincena del mes mayo.

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4. Informe Final de Supervisión (3era. Visita): este informe permite evaluar el Plan Anual de Supervisión presentado al inicio de cada año escolar, evidenciar la situación real de los Centros Taller en relación a la organización, el mantenimiento, aspectos pedagógicos, metas y/o actividades cumplidas y no cumplidas, presentación de estadística final, promoción de alumnos y además permite recoger las necesidades y recomendaciones para el nuevo año escolar. Para su elaboración se sugiere el esquema de la página 100 del Manual del Coordinador. Se enviará en la cuarta semana de julio.

5. Información en relación con las fechas de actividades regionales especiales: su objetivo es confirmar la realización de los eventos especiales considerados en el Plan Anual de Supervisión o que surjan de la dinámica del trabajo diario: encuentros, retiros espirituales, jornadas de crecimiento personal, talleres, exposiciones, actividades escolares y extraescolares, otros. Esta información se requiere para fortalecer el Informe de Gestión, la Memoria y mantener actualizado el sitio Web APEP, por eso sugerimos enviarnos fotografías de cada uno de estos eventos. No hay un formato específico para la presentación de esta información, por lo tanto es libre. Asimismo su entrega puede hacerse efectiva durante todo el año.

A continuación presentamos cuadro para el control de Recaudos y Acciones en la Coordinación Regional.

CONTROL DE RECAUDOS Y ACCIONES

Prof. ___________________ Coordinador de la Región Estado:

Recaudos

Fecha de envío

Control de Recaudos

Enviados

Observaciones

1 Plan Anual de Supervisión 2da. Semana de octubre

2 Ficha Resumen Primera Visita de Supervisión (1era. Visita)

1ra. Semana de diciembre

3 Informe de la Evaluación del desempeño (2da. Visita)

2da. Semana de

mayo

4 Informe Final de Supervisión (3era. Visita)

4ta. Semana de

julio

5 Información sobre actividades regionales especiales

Durante todo el año

36

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Blaslov, E. (1996). Educación y Evangelio. Asociación de Promoción de la

Educación Popular. Caracas. Bravo, B. E. (1993). Un Enfoque Humanístico de la Supervisión. Caracas: Gráfica

Monfort C.A. Díaz, R. (1993). Diagnóstico de la Supervisión en los Centros a la Asociación de

Promoción de la Educación Popular. Trabajo de Grado. Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Caracas: Autor.

Ley Orgánica de Educación Gaceta Oficial Nº 5929. Extraordinaria de fecha 15 de

agosto de 2009, Caracas: Autor. López, R. (1997). Nuevo Manual del Coordinador, Director y Docente. Ediciones

Nº 2 Actualizada. Monedero, M. (1998). Bases Teóricas de la Evaluación Educativa. Málaga:

Ediciones Aljibe S.L. Teixidó, M. (1997). Supervisión del Sistema Educativo. Editorial Ariel S.A.

Barcelona. España.

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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE LA

OFICINA DE COORDINACIÓN REGIONAL

38

Guía para la elaboración del Plan Anual de la Oficina de Coordinación Regional

La Planificación es un proceso que “consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo y cómo deberá hacerse (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir”. ¿Qué es el Plan Anual? Tomando en cuenta la definición anterior, el Plan Anual es el resultado de un 33. trabajo en equipo basado en la corresponsabilidad y el consenso, y ha de suponer la expresión y el punto de referencia para un compromiso individual o colectivo. ¿Para qué sirve? El Plan Anual sirve para fortalecer la gestión autónoma del Coordinador Regional en su respectiva región y al mismo tiempo, establecer la vía que permita interrelacionar los Centros Taller con la comunidad local donde está inserto, aprovechando al máximo los recursos disponibles para lograr una efectiva acción pedagógica y proyección social. ¿Cuáles son los principios básicos para elaborar un Plan Anual de la Oficina de Coordinación Regional? Los principios que servirán de base para la elaboración de un Plan Anual son los siguientes: a) mejorar los procesos de enseñanza y aprendizaje; b) estimular las innovaciones en la planificación de actividades; c) adecuar el Plan Anual a las peculiaridades de la región; d) incentivar, para la participación, a todas las comunidades donde se encuentre un Centros Taller; e) Dar respuesta a la diversidad regional; f) valorar el trabajo en equipo y g) realizar acompañamiento, evaluación y retroalimentación.

Líneas prioritarias de trabajo Las líneas prioritarias de trabajo para la elaboración de Plan Anual Regional podrían ser las siguientes: * Misión, Visión y Valores de la APEP.

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* Formación Humano-Cristiana * Actualización dirigida a Directores y Coordinadores de los Centros Taller

afiliados. * Actualización didáctica de los Docentes * Formación dirigida a Secretarias y Obrero * Mejoras en la organización de los Centros Taller de la Región. * Atención a la diversidad de los alumnos que asisten a los diferentes Centro

Taller de la región. * Aplicación de las tecnologías de la información y de la comunicación en el

ámbito educativo. * Estrategias metodológicas y medios didácticos aplicados al Taller Escolar. * Trabajo en equipo y relaciones interpersonales. * Exposición de trabajos en el ámbito regional. * Eventos culturales * Eventos religiosos * Celebraciones de fechas importantes en la región y de la institución. * Otros que cada región considere. ¿Qué se logra con el Plan Anual de la Oficina de Coordinación Regional?

* Generar cambios en la región que supervisa a fin de optimizar el proceso educativo.

* Decidir la direccionalidad de la región. * Fijar objetivos futuros y trazar trayectorias para su consecución. * Permitir el equilibrio adaptativo de las líneas institucionales al entorno

procurando responder eficientemente a las demandas ambientales a partir de un flujo constante de información.

* Fortalecer la autonomía en el ámbito pedagógico, adecuando los Centros Taller a sus necesidades locales y regionales.

* Fortalecer la autonomía en el ámbito administrativo, propiciando en cada Centro Taller el mejor uso de los recursos que poseen, y al mismo tiempo, la autogestión.

* Proyectar los valores cristianos. * Incentivar la integración activa de la comunidad en cada uno de los Centro

Taller de la región.

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Esquema para elaborar el Plan Anual de la Oficina de Coordinación Regional 1. Identificación de la Región 2. Características Generales de la región o estado

- En la Coordinación de la Region y las relaciones interinstitucionales - Organización Escolar del Centro Taller - Organización del trabajo docente

3. Objetivo General 4. Objetivos Específicos 5. Elaborar líneas de acción

6. Evaluación de las actividades planificadas en la oficina regional de supervisión.

1. Identificación de la región: En este punto se toma en cuenta: el nombre de la oficina regional, ubicación geográfica y otros datos que se consideren importantes o necesarios para dejar claro a que región se está refiriendo.

2. Características generales de la región o estado: Las características deben ser el producto del diagnóstico que hace el Coordinador durante las visitas que realiza a los Centros Taller, la evaluación de desempeño de los docentes y la revisión de su gestión para detectar las variables que le permitirán planificar acciones, tomar decisiones y solucionar problemas. Debe hacerse de manera clara y sencilla puntualizando las situaciones reales que presenta la región. Para realizar un buen diagnóstico se recomienda utilizar la matriz de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA). A continuación se presentan algunos aspectos que pueden ser tomados en cuenta para caracterizar el estado o región que supervisa: En la Coordinación de la Region y las relaciones interinstitucionales:

• Relación con el Obispo de la diócesis al cual pertenece. • Relación con los diferentes entes gubernamentales del estado o región. • Relación con el personal Directivo, Docentes Y Administrativo de los

Centros Taller. • Acompañamiento • Toma de decisión • Autogestión • Participación en las actividades propias de la región o estado

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Organización Escolar del Centro Taller

• Infraestructura y Dotación • El Equipo Directivo y sus funciones • Relación de los Directores de los Centros Taller. con el personal Directivo

de las escuelas que se atiende. • Toma de decisiones en el Centro Taller y Ejercicio de la Autoridad. • Clima Escolar y ambientación. • Comunicación entre el personal que labora en los Centros Taller de la

región. • Actualización y Capacitación de los Directores, Coordinadores y Docentes. • Expectativas de los actores escolares. • Relación de los Centros Taller con la comunidad. • Participación de los Centros en las actividades planificadas en la región.

Organización del trabajo docente:

• Actividad Pastoral (retiros, encuentros, celebraciones Eucarísticas, celebraciones de la Palabra, otros).

• Planificación de los Docentes • Práctica Pedagógica en el Taller Escolar • Aprendizaje y rendimiento de los alumnos • Evaluación de los Aprendizajes en el Taller Escolar • Otros aspectos, según las necesidades y situación real de cada región.

3. Redactar el objetivo General.

De acuerdo a los fines que se desean lograr los objetivos pueden ser de mayor o menor amplitud y en cada caso existen procedimientos y recursos específicos para alcanzarlos. Los Objetivos Generales responden a la pregunta ¿qué queremos?

4. Redactar objetivos Específicos

Con mucha frecuencia los objetivos generales son de tal amplitud que resulta muy difícil evaluarlos por esta razón, deben dividirlos en objetivos más específicos que puedan ser evaluados con mayor facilidad. Los Objetivos

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Específicos responden al ¿qué haremos? para solucionar un problema o tomar decisiones.

Ejemplos de objetivos generales y específicos

1. Promover relaciones comunicacionales con los integrantes de la Comunidad para integrarlos a los Centros Taller. 1.1. Realizar encuentros con los actores que intervienen en los procesos de

enseñanza y aprendizaje.

2. Reorganizar pedagógicamente las actividades de los Centro Taller para mejorar la calidad de los Docentes, Coordinadores y Directores. 2.1. Elaborar el plan de trabajo Centro-Comunidad.

3. Propiciar el mantenimiento de los Centros Taller para la conservación de la infraestructura, equipos, mobiliario, materiales y herramientas. 3.1. Promover el trabajo en equipo para favorecer la organización y el

mantenimiento en los Centros Taller. 4. Promocionar la formación Humano-Cristiana en los Centro Taller a la APEP en

la región. 4.1. Propiciar la realización de actividades relacionadas con la formación

humano-cristiana de los Docentes, personal administrativo, obrero, alumnos y alumnas adscrito a los Centros Taller de la región que supervisa.

5. Elaborar líneas de acción.

Este aspecto responde al ¿cómo lo haremos? Y son las actividades concretas que debemos realizar para poder alcanzar los objetivos propuestos. Pueden ser presentadas a manera de cronograma indicando la fecha de los diferentes eventos o actividades, los responsables y el lugar donde se llevarán acabo, en los casos que lo amerite.

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Ejemplos de líneas de acción:

Acciones relacionadas con:

1. El mantenimiento, organización y autogestión de un Centro Taller. 2. La dotación de talleres y bibliotecas. 3. El desempeño docente: Capacitación Docente y actitud de los Docentes. 4. La comunicación eficaz y pertinente con el obispo de la región 5. La comunicación con los entes gubernamentales. 6. La relaciones de trabajo con el Ministerio de Educación y Deporte. 7. El asesoramiento y acompañamiento de los Directores, Coordinadores y

Docentes afiliados a los Centros Taller de la región que supervisa. 8. La formación Humano-Cristiana de los Coordinadores, Docentes, Personal

Administrativo, Obreros, alumnos y alumnas de los Centros Taller de la región que supervisa.

9. La celebración de efemérides, fechas importantes, eventos institucionales, actividades culturales, recreativas y otras.

10. Las actividades inherentes al Director. 11. La participación de los Centros Taller en las actividades de la Comunidad. 12. El funcionamiento de la Oficina de Coordinación Regional 13. La relación Sede Central y la Oficina de Coordinación Regional.

6. Evaluación de las actividades planificadas por la Oficina de Coordinación Regional.

Es necesario tener presente las estrategias que se utilizarán para evaluar las actividades propuestas así como los momentos en los cuales se realizarán estas evaluaciones para replantear los objetivos o metas previstas.

44

PRIMERA VISITA DE SUPERVISIÓN

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Primera Visita de Supervisión ¿Qué es? Es el primer encuentro que se realiza al inicio del año escolar (1er. Lapso) entre el Coordinador Regional, el Director, el Coordinador y los Docentes del Centro. ¿Para qué sirve? Para supervisar la organización y funcionamiento del Centro recogiendo información en la Primera Visita que permita tomar decisiones para el mejoramiento de la calidad de la enseñanza. ¿Qué recaudos exige el Coordinador? 1. Estadística Anual. Datos Generales de los Centros. 2. Nómina del personal Directivo, Docente, Administrativo y Obrero. 3. Continuación Nómina del personal Directivo, Docente, Administrativo y Obrero. 4. Estadística de los Alumnos. 5. Matrícula Inicial de los alumnos. 6. Relación de Cursos del III Turno. 7. Programas que se Administran, según número de secciones y alumnos. 8. Horario de Clases Personal Docente. 9. Horario Personal Administrativo y Obrero. 10. Planta Física del Centro Taller. 11. Conclusiones Generales sobre la visita de Supervisión por Centro. ¿Quién elabora los recaudos y cuándo? Son elaborados por el Coordinador y/o Director del Centro, al inicio del año escolar. ¿A quién se debe entregar? Al Coordinador Regional durante la 1ra. Visita de Supervisión, quien verifica la autenticidad de los datos suministrados, y al finalizar la misma, elabora la FICHA RESUMEN; la cual remite a la Gerencia Académica antes de finalizar el 1er. Lapso del año escolar.

46

Ficha de Primera Visita de Supervisión

¿Qué es? Es el formato que se elabora cuando se inicia el año escolar, entre el Coordinador Regional, el Director, el Coordinador y los Docentes que laboran en el Centro Taller. ¿Para qué sirve? Para fortalecer la orientación, acompañamiento y seguimiento del proceso educativo a través de la construcción en colectivo de información actualizada, veraz, dinámica y constante para la toma de decisiones que contribuyan a optimizar la calidad de la enseñanza del Centro Taller y recabar información veraz sobre la organización del Centro Taller. ¿Qué contiene? El formato comprende datos sobre la organización del Centro.

- Datos generales del Centro Taller - Nómina del Personal Administrativo y Obrero - Matrícula inicial de los alumnos - Sub-áreas y especialidades que se administran - Estadística Inicial alumnos de Primaria - Estadística Inicial alumnos de Secundaria, discriminando 1ro, 2do, 3er año y 4to y 5to. Para

los Centros que laboran con estos años. - Relación de Cursos del III Turno - Horario del Personal Docente - Horario del Personal Directivo, Administrativo y Obrero - Conclusiones generales

¿Quién lo elabora y cuándo? El Coordinador Regional, el Director y el Coordinador del Centro, al inicio del año escolar.

47

Talleres

ComercialEscuelas

MAÑANA TARDE

FECHA:______________________

No

DOCENTES

TALLER AREAS ACADÉ- MICAS

OBSERVACIONES

C.- RESUMEN DE LOS DATOS DEL PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO

Pag

o po

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Graduado

Si

Numero de planteles que asisten

Liceos

Unidades Educa-tivas

CENTRO TALLER:___________________________________________________________________________________________________

DIRECCION:_______________________________________________________________________________________________________

Director Sello Coordinador Regional Sello

COORDINA-DOR

DIOCESIS:

DIRECTIVO

DIRECTOR

Agropecuaria

ORDEN O CONGREGACIÓN: TurnosFundación Afiliación

APEPDiurno

III TurnoPARROQUIA:

Pri

vado

Industrial

Hogar

Sub-Areas

Código MPPE

Pri

mar

ia

Sec

un

dar

ia

Jove

n

III T

UR

NONª R-MPPE Fecha de:

Código APEP B.- ESTADISTICA INICIALNombre de Dependencia MPPE Tipo de Alumnado Matricula por cada Nivel

Tota

l Mat

ricu

la

Pro

pio

Ofic

ial

DIRECTOR:_____________________________________COORDINADOR(ES):__________________________/_____________________Teléfono:______________________________E-mail:_____________________________________________________

A.- DATOS DEL CENTRO TALLER

Formato nº 1DATOS GENERALES DEL CENTRO TALLER

Asociación de Promoción de la Educación Popular

Gerencia Académica Departamento Técnico-Docente

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FORMATO nº 1

DATOS GENERALES DEL CENTRO TALLER A.- DATOS DEL CENTRO TALLER: Indique a continuación los siguientes datos: 1.- Código APEP 2.-En caso de Pago Directo, Nombre de la Dependencia Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE)

3.- Código MPPE (es el Código que aparece en las Nóminas de Pago Directo) 4.- Nº de Registro como Servicio Educativo en el MPPE 5.- Orden o Congregación, Parroquia y Diócesis 6.- Señale Con una “X” el o los turno(s) de funcionamiento 7.- Fecha de Fundación del Centro y Afiliación con APEP B.- ESTADISTICA INICIAL 8.- Marque con una “X” el tipo de alumnado 9.- Escriba la cantidad de Alumnos atendidos en cada nivel 10. Escriba la sumatoria de la matrícula atendida Sub-áreas 11.- Marque con una “X” la(s) sub-áreas que administra el Centro 12.- Escriba la cantidad de Talleres por sub-área NÚMERO DE PLANTELES QUE ASISTEN 13.- Escriba la cantidad de Escuelas que asisten 14.- Escriba la cantidad de Liceos que asisten 15.- Escriba la cantidad de Unidades Educativas que asisten C.- RESUMEN DE LOS DATOS DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO. Esta sección requiere de datos numéricos (No escriba en las celdas sombreadas) Escriba la cantidad en cada uno de los recaudos de esta sección Directivo 16.- Director 17.- Coordinador Docentes de: 18.- Taller, si son graduados o no y la forma de pago 19.- Áreas Académicas (Resol. 248), si son graduados o no y la forma de pago Administrativo: 20.- Personal administrativo y la forma de pago Obrero 21.- Personal obrero y la forma de pago D. OBSERVACIONES

49

Centro Taller:_______________________________________________________________________Código:_______________

Si No M A M A M A Doc. Adm. Doc. Adm. Doc. Adm. T C I1

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Código cargo MPPE

Sem

estr

e

Nómina de MPPE

MPPE APEPEDUC.

PRIVADALugar de Trabajo

MPPE APEP Especialidad(es) y/o Asignaturas

FECHA DE INGRESO

EstudiaCargo que desempeña

EDUC. PRIVADA

Formato nº 2

Condición Laboralnº

NOMINA DEL PERSONAL DIRECTIVO Y DOCENTE

Cate-goria

Titulo Academico

Apellidos y NombresCédula de Identidad

TOTAL HORAS

Nº DE HORAS SEMANAL

50

Formato nº 2 Nomina del Personal Directivo y Docente

El objetivo de esta planilla es relacionar el personal Directivo y Docente que labora en el Centro Taller, que es pagado por subvención (APEP), pago directo (MPPE), Gobernación, Alcaldía, Concejo Municipal o cualquier otro ente público o privado. CÉDULA DE IDENTIDAD

1- Escriba el número de la Cédula de Identidad de cada persona en orden creciente, precedido de una “V” o una “E” mayúscula para señalar si es venezolano o extranjero. Verifique que el número sea el que aparece en la Cédula de Identidad respectiva

APELLIDOS Y NOMBRES 2- Escriba los apellidos (en caso de ser mujeres casadas,

colocar primero el apellido de soltera y a continuación el de casada con su respectivo (de), seguidos por el nombre. Verifique que los apellidos y nombres sean los que aparecen en la Cédula de Identidad

TITULO ACADEMICO 3- Escriba en forma abreviada, el último titulo académico (Ej.: Lic., Prof., TSU., Maestro, Bach. Doc., Ing. Econ.)

CATEGORIA DOCENTE 4- Coloque la categoría docente con la cual ha sido

clasificado expresándola con una “D” mayúscula y el número romano correspondiente. Por ejemplo: un Docente fue clasificado Docente cuatro se coloca D-IV

CODIGO DE CARGO MPPE 5- Señale el código asignado por el MPPE tal y como aparece en

el Recibo de Pago de la Nómina. (Ej. 1122DH) CARGO QUE DESEMPEÑA EN APEP

6- Señale con letras mayúsculas el cargo que ejerce en el Centro

D. Director C. Coordinador

PPH. Profesor por horas Otro. Especifique ESTUDIA

7- Indique si el docente estudia o no SEMESTRE

8-Indique el semestre que este cursando FECHA DE INGRESO

9- Indique la fecha de ingreso (mes y año) al MPPE, a la APEP y/o a la Educación Privada

NÚMERO DE HORAS SEMANALES 10- -Escriba el numero de horas semanales

docentes y/o administrativas asignadas en la APEP, MPPE y/u otras instituciones

TOTAL HORAS 11- Totalice la cantidad de horas semanales

ESPECIALIDAD Y/ O ASIGNATURA 12- Indique la especialidad que dicta y/o la

asignatura del área académica CONDICIÓN LABORAL

13- Indique con una X la condición laboral: T: Titular, C: Contratado e I: Interino

LUGAR DE TRABAJO 14- Indique el lugar de trabajo donde se

desempeña habitualmente la persona aunque no esté ejerciendo funciones en APEP

NÓMINA DEL MPPE 15- Indique la nómina del MPPE donde está

cobrando la persona Nota: El personal que es pagado por Pago Directo (MPPE), aunque no trabaje en el Centro, también debe aparecer en esta planilla. Incluir al Director aún cuando no perciba remuneración alguna, además debe anexarse una copia de la nómina de Pago Directo del MPPE actualizada

51

Centro Taller:______________________________________________________________Código:____________________________

M A M A M A T C I1

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5

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8

9

10

nºCédula de Identidad

Apellidos y Nombres MPPE

FECHA DE INGRESO

Nómina de MPPE

TOTAL HORAS

Nº DE HORAS SEMANAL

Condición LaboralAPEP

EDUC. PRIVADA

NOMINA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBREROFormato nº 3

Lugar de TrabajoMPPE APEP

EDUC. PRIVADA

Código cargo

MPPPE

Cargo que desempeña

52

FORMATO nº 3 NÓMINA DE PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO

Esta planilla debe ser llenada a máquina, sin borrones ni enmendaduras, suministrando exactamente los datos solicitados. El objetivo de esta planilla es relacionar todo el Personal que labora en el Centro Taller, que es pagado por Subvención APEP, Pago Directo (MPPE), Gobernación, Alcaldía, Concejo Municipal o cualquier Organismo o Institución pública o privada. Nota: En esta planilla también debe aparecer el Personal que es pagado por Pago Directo (MPPE), aunque no trabaje en el Centro, indicando el lugar de trabajo. CÉDULA DE IDENTIDAD

1. Coloque el número completo y correcto de cada uno en orden creciente, precedido de una “V” o una “E” mayúscula para señalar si es venezolano o extranjero. Verifique que el número sea el que aparece en la Cédula de Identidad respectiva.

APELLIDOS Y NOMBRES

2. Escriba los apellidos (en caso de ser mujeres casadas, colocar primero el apellido de soltera y a continuación el de casada con su respectivo (de), seguidos por el nombre. Verifique que los apellidos y nombres sean los que aparecen en la Cédula de Identidad.

CÓDIGO DE CARGO MPPE

3. Señale el código que la persona tenga asignado por el Ministerio de Educación, tal y como aparece en el Recibo de Pago de la Nómina. (Ejem. 24311 C).

CARGO QUE DESEMPEÑA EN APEP

4. Señale con letras mayúsculas el cargo que ejerce en el Centro:

A: Administrativo (Secretaria) O: Obrero

FECHA DE INGRESO

5. Indique la fecha de ingreso (mes y año) al Ministerio del Poder Popular para la Educación, a la APEP y/o a la Educación Privada.

NÚMERO DE HORAS SEMANALES 6. Escriba el número de horas semanales asignadas

administrativas en la APEP, MPPE y/u otras Instituciones.

TOTAL

7. Totalice el número de horas semanales de cada una de las personas.

LUGAR DE TRABAJO

8. Indique el lugar de trabajo donde se desempeña habitualmente la persona aunque no esté ejerciendo funciones en APEP.

CONDICION LABORAL

9. Indique la condición en que se encuentre la persona antes mencionada. (Ej.: Incapacitado)

NOMINA DEL MPPE. 10. Indique la nomina de MPPE. donde esta cobrando la

persona.

53

Centro Taller:_______________________________________________________

Código:____________________________

V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H

Sub-total

Total General

Sub-total

Sub-total

Ofic

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Priv

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Prop

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Tota

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mno

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cial Hogar

Tota

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AGROPECUARIA

FORMATO nº 4

MATRICULA INICIAL - ESTADISTICA DE PRIMARIASUB-AREAS

Escuelas que Asisten al Centro Taller

Gra

dos

Nº d

e Se

ccio

nes

Tipo de Alumnado Industrial

Tota

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Indu

stria

l

Comercial

54

FORMATO nº. 4

MATRÍCULA INICIAL ESTADISTICA DE ALUMNOS DE PRIMARIA

ESCUELAS QUE ASISTEN AL CENTRO TALLER

1. Escriba el nombre completo de las Escuelas que asisten al Centro Taller

2. Especifique el grado, y la cantidad de secciones

3. Señale con una “X”, el tipo de alumnado: Oficial (nacional, estatal, municipal), Privado o si es Propio

4. Escriba en cada sub-área la(s) especialidad(es) e indique la cantidad de varones y hembras por grado, totalice la cantidad de alumnos por cada sub-área

5. Totalice la cantidad de alumnos por Grado

6. Totalice la cantidad de alumnos por Escuela

7. Totalice la cantidad de alumnos por Nivel Primaria (esta cantidad la debe trasladar al recuadro de la portada

en la Estadística Inicial)

55

Centro Taller:_______________________________________________________

Código:_________________________________

V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H Tota

l alu

mno

s p

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iceo

Tota

l Alu

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SUB-AREASMATRICULA INICIAL - ESTADISTICA DE ALUMNOS DE SECUNDARIA

Industrial

Tota

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Indu

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l

Comercial

Liceos que Asisten al Centro Taller

Año

s

Nº d

e Se

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Tipo de Alumnado

Priv

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Prop

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FORMATO nº 5

Tota

l Alu

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AGROPECUARIAHogar

Tota

l Alu

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Ofic

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cial

Total General

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FORMATO nº. 5

MATRÍCULA INICIAL ESTADISTICA DE ALUMNOS DEL NIVEL DE SECUNDARIA

LICEOS QUE ASISTEN AL CENTRO TALLER

1. Escriba el nombre completo de los Liceos que asisten al Centro Taller

2. Especifique el Año, y la cantidad de secciones

3. Señale con una “X”, el tipo de alumnado: Oficial (nacional, estatal, municipal), Privado o si es Propio

4. Escriba en cada sub-área la(s) especialidad(es) e indique la cantidad de varones y hembras por año, totalice

la cantidad de alumnos por cada sub-área

5. Totalice la cantidad de alumnos por Año

6. Totalice la cantidad de alumnos por Liceo

Totalice la cantidad de alumnos por Nivel (esta cantidad la debe trasladar al recuadro de la portada en la Estadística Inicial)

57

NOMBRE DEL CURSO DURACION DEL CURSO (HORAS) NOMBRE DEL FACILITADOR INICIO CULMINACIÓN HORARIO DE

CLASESNUMERO DE

PARTICIPANTES INSTITUCÍON QUE PROMUEVE

FECHA

FORMATO nº 6RELACIÓN DE CURSOS DEL III TURNO

58

FORMATO n. º 6

RELACIÓN DE CURSOS DEL III TURNO

1. NOMBRE DEL CURSO

- Escriba el nombre de cada curso dictado en horario extra-escolar

2. DURACIÓN DEL CURSO

- Indique el número de horas de cada curso

3. NOMBRE DEL FACILITADOR

- Escriba el nombre completo del facilitador de cada curso

4. FECHA

- Señale las fechas de inicio y culminación de cada curso

5. HORARIO DE CLASES

- Indique el horario de clases

6. NÚMERO DE PARTICIPANTES

- Escriba el total de participantes en cada curso

7. INSTITUCIÓN QUE PROMUEVE - Indique la Institución que promueve los cursos, por ejemplo: INVECAPI, Alcaldía y/u otros

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AÑO ESCOLAR:_______________________________

Primaria Secundaria M T

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nºTOTAL HORAS

SEMANALESJUEVES VIERNES

CANTIDAD DE HORAS DIARIAS

MARTESLUNES

FORMATO nº 7HORARIO DEL PERSONAL DOCENTE

TurnoMIERCOLES

HORAS SEMANALESSub-áreaAPELLIDOS Y NOMBRES

60

FORMATO nº 7

HORARIO DEL PERSONAL DOCENTE

1. Escriba el Año Escolar

2. APELLIDOS Y NOMBRES - Escriba en orden alfabético los apellidos (en caso de ser mujeres casadas, colocar primero el apellido de

soltera y a continuación el de casada con su respectivo (de), seguidos por el nombre. Verifique que los apellidos y nombres sean los que aparecen en la Cédula de Identidad

3. HORAS SEMANALES

- Escriba la cantidad horas, especificando al nivel que corresponda: Primaria - Secundaria

4. SUB-AREA - Escriba la sub-área que atiende el Docente (Comercial, Industrial, Hogar y Agropecuaria)

5. TURNO

- Indique con una “X” el o los turnos en que labora el docente M: Mañana T: Tarde

6. CANTIDAD DE HORAS DIARIAS - Indique en cada recuadro la cantidad de horas diarias que labora el docente

7. TOTAL HORAS SEMANALES

- Totalice la cantidad de horas semanales Nota: Cualquier observación relacionada con el horario de clase, escríbalas en la casilla de observaciones en la página inicial de este instrumento.

61

FORMATO Nº 8 HORARIO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO AÑO ESCOLAR: ___________________ Turno CANTIDAD DE HORAS DIARIAS

Nº APELLIDOS Y NOMBRES M T LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES TOTAL HORAS SEMANALES

1

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6

7

8

9

10

62

FORMATO n. º 8

HORARIO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO

1. APELLIDOS Y NOMBRES:

- Escriba, en orden alfabético, los apellidos (en caso de ser mujeres casadas, colocar primero el apellido de

soltera y a continuación el de casada con su respectivo (de), seguidos por el nombre. Verifique que los apellidos y nombres sean los que aparecen en la Cédula de Identidad.

2. CARGO

- Escriba el cargo que desempeña

3. TURNO - Indique con una “X” el o los turnos en que labora. M: Mañana T: Tarde

4. CANTIDAD DE HORAS DIARIAS

- Indique en cada recuadro la cantidad de horas diarias que labora

5. TOTAL HORAS SEMANALES - Totalice la cantidad de horas semanales.

. Nota: Cualquier información relacionada con el horario del personal Administrativo y Obrero, escríbalas en la casilla de observaciones en la página inicial de este instrumento.

63

FECHA DE ELABORACIÓN:_______________________

FORMATO nº 9CONCLUSIONES GENERALES

SUGERENCIA: Reflejar en cada visita los aspectos positivos y/o dificultades encontradas.

64

FICHA RESUMEN DE LA PRIMERA VISITA DE SUPERVISIÓN

65

Ficha Resumen de la Primera Visita de Supervisión ¿Qué es? Un instrumento donde se registran aspectos relacionados con la organización y funcionamiento de los Centros Taller. ¿Para qué sirve? Para obtener una información completa de la organización y funcionamiento de los Centros Taller a fin de tomar decisiones para mejorar y optimizar los servicios que prestan. ¿Qué contiene? 1. Datos de los Centros Taller 2. Datos del Personal: Personal Directivo 2.1Continuación Datos del Personal: Docentes Taller y Áreas Académicas 2.2 Continuación Datos del Personal: Administrativo y Obrero. 3. Aspectos Administrativos del Centro Taller 4. Nómina del Personal Directivo, Docente, Administrativo y Obrero 5. Continuación Nómina del Personal Directivo, Docente, Administrativo y Obrero. 6. Estadística de Alumnos 7. Estadística por zona de los Centros afiliados a la APEP 8. Relación de Cursos III Turno 9. Planta Física y Dotación 10. Relación de Talleres de los Centros afiliados a la APEP: Unitarios

10.1.Continuación Relación de Talleres de los Centros afiliados a la APEP: Polivalentes y/u otros.

11. Conclusiones Generales sobre la Visita. ¿Cómo se elabora? (Instrucciones) 1. Registre los datos en los formatos correspondientes en la FICHA

RESUMEN. 2. Llene los formatos de la FICHA RESUMEN, sin omitir información alguna. 3. Evite cometer errores, tachaduras y/o enmiendas en la trascripción de los

datos. 1. Elabore las conclusiones generales. ¿Quién la elabora y cuándo? El Coordinador al finalizar la primera visita de supervisión, durante el primer lapso del año escolar. ¿A quién se le debe entregar? A la Gerencia Académica, Sede Central. En la 1ra. Semana de Diciembre.

66

COORDINADOR REGIONAL:_____________________________________________________________

Docentes

P O PRIVPRIMA-

RIASECUN-DARIA

III Turno Escuelas Liceos

Unidad Educ. TALLER SI NO MPPE APEP OTRAS

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Gerencia Académica Departamento Técnico-Docente

GRADUADO

Pag.- 1

Matricula InicialNúmero de planteles que

asisten al CTN

TOTAL GENERAL

Coordinador Regional Sello

Tipo de AlumnadoNº REGISTRO

SERVICIO EDUCATIVO

NOMBRE DEL DIRECTOR

Asociación de Promoción de la Educación Popular

NOMBRE DEL CENTROCODIGO

APEP

CODIGO DEPENDENCIA

MPPE

RESUMEN REGIONAL DE DATOS DE LA PRIMERA VISITA

FORMAS DE PAGO

REGIÓN:_______________________________________

Fecha de Elaboración:_______________

67

COORDINADOR REGIONAL:_____________________________________________________________

Resumen Personal Directivo-Docente (Resol.248) Administrtivo y Obrero)

Docentes

FORMA DE

PAGO

SI NO MPPE APEP OTRAS Acad. SI NO MPPE MPPE APEP OTRAS MPPE APEP OTRAS I C H A

TOTAL GENERAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

NOMBRE DEL CENTRO

Dir

ecto

r y

Coor

dina

dore

s

FORMA DE PAGOSub-aréas

FORMA DE PAGO

REGIÓN:_______________________________________

DIRECTIVO DOCENTES- OTRAS

ASIGNATURAS (Resol. 248)

GRADUADO

Obr

ero

GRADUADO

Adm

inis

trat

ivo

FORMA DE PAGO

Fecha de Elaboración:_______________

ADMINISTRATIVO

Asociación de Promoción de la Educación Popular

RESUMEN REGIONAL DE DATOS DE LA PRIMERA VISITAGerencia Académica Departamento Técnico-Docente

OBRERO

Pag.- 2

Cantidad de Talleres

68

RESUMEN DE DATOS DE LA PRIMERA VISITA

Este formato permite presentar de manera resumida y cuantificable los datos obtenidos en la Primera Visita de la Coordinación Regional a

los Centros Taller. ¿Cuál es su finalidad? Conocer desde el inicio del año escolar, lo relacionado con la administración y organización escolar de cada una de las oficinas regionales, además contar con información actualizada, veraz, dinámica y constante La elaboración de este formato requiere la información de datos suministrada en la Primera Visita de la Coordinación Regional a cada Centro Taller.. Este formato consta de dos páginas. PÁGINA Nº 1 Indique a continuación los siguientes datos:

1- Nombre del Centro 2- Código APEP 3- En caso de Pago Directo. Código

MPPE (es el Código que aparece en las Nóminas de Pago Directo) 4- Nombre del Director 5- Marque con una “X” el tipo de

alumnado: P: Propio, O: Oficial y Priv. Privado Matrícula Inicial Escriba en cada uno de los recuadros la

cantidad de 6- Alumnos del Nivel Básico de

primaria 7- Alumnos del Nivel Básico de

Secundaria 8- Participantes del III Turno

Número de Planteles que asisten al Centro En esta sección se deben discriminar los

siguientes aspectos para efectos estadísticos:

9- Número de Escuelas Cuando los alumnos provienen de instituciones que

imparten clases de 1º a 6to grado, contabilícelo en el recuadro 10- Número de Liceos que asisten

Cuando los alumnos provienen de instituciones que imparten clases de 1º a 3er año, contabilícelo en el recuadro 11- Numero de Unidad(es) Educativa(s)

Cuando los alumnos provienen de instituciones donde se imparte clases, total o parcialmente más de un nivel, contabilícelo en el recuadro

Docentes Escriba la cantidad de:

12- Docentes de Taller 13- Docentes Graduados 14- Docentes No Graduados Formas de Pago Escriba la cantidad de Docentes pagados

por: 15- MPPE 16- APEP 17- Otras instituciones

Totalice cada uno de los renglones PAGINA Nº. 2

Indique a continuación los siguientes datos:

1- Nombre del Centro Directivo Escriba en cada uno de los recuadros la

cantidad de: 2- Directores y Coordinadores 3- Graduados 4- No Graduados

Formas de Pago Escriba la cantidad de Directivos pagados por:

5- MPPE 6- APEP 7- Otras instituciones

Docentes Otras Asignaturas (Resolución 248) Escriba la cantidad de:

8- Docentes Académicos (Solo para los Centros Taller que tienen Nómina de Pago Directo del MPPE)

9- Docentes Graduados

10- Docentes No Graduados Formas de Pago Escriba la cantidad de Docentes pagados por:

11- MPPE Administrativo Escriba en cada uno de los recuadros la

cantidad de: 12- Administrativos Formas de Pago Escriba la cantidad de Administrativos

pagados por: 13- MPPEAPEP 14- Otras instituciones Obrero Escriba en cada uno de los recuadros la

cantidad de: 15- Obreros Formas de Pago Escriba la cantidad de Obreros pagados por: 16- MPPE 17- APEP 18- Otras instituciones Cantidad de Talleres 19- Escriba la cantidad de Talleres por

Sub-áreas Totalice cada uno de los renglones Nota: Este instrumento debe venir acompañado con

copia de los siguientes Formatos de la Primera Visita.

Formatos: - Nº 2 Nómina del Personal Directivo y

Docente - Nº 3 Nómina del Personal

Administrativo y Obrero - Nº 4 Matricula Inicial de Primaria - Nº 5 Matricula Inicial de Secundaria

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Centro Taller:_______________________________________________________________________Código:_______________

Si No M A M A M A Doc. Adm. Doc. Adm. Doc. Adm. T C I1

2

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Código cargo MPPE

Sem

estr

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Nómina de MPPE

MPPE APEPEDUC.

PRIVADALugar de Trabajo

MPPE APEP Especialidad(es) y/o Asignaturas

FECHA DE INGRESO

EstudiaCargo que desempeña

EDUC. PRIVADA

Formato nº 2

Condición Laboralnº

NOMINA DEL PERSONAL DIRECTIVO Y DOCENTE

Cate-goria

Titulo Academico

Apellidos y NombresCédula de Identidad

TOTAL HORAS

Nº DE HORAS SEMANAL

70

Formato nº 2 Nomina del Personal Directivo y Docente

El objetivo de esta planilla es relacionar el personal Directivo y Docente que labora en el Centro Taller, que es pagado por subvención (APEP), pago directo (MPPE), Gobernación, Alcaldía, Concejo Municipal o cualquier otro ente público o privado. CÉDULA DE IDENTIDAD

1- Escriba el número de la Cédula de Identidad de cada persona en orden creciente, precedido de una “V” o una “E” mayúscula para señalar si es venezolano o extranjero. Verifique que el número sea el que aparece en la Cédula de Identidad respectiva

APELLIDOS Y NOMBRES 2- Escriba los apellidos (en caso de ser mujeres casadas,

colocar primero el apellido de soltera y a continuación el de casada con su respectivo (de), seguidos por el nombre. Verifique que los apellidos y nombres sean los que aparecen en la Cédula de Identidad

TITULO ACADEMICO 3- Escriba en forma abreviada, el último titulo

académico (Ej.: Lic., Prof., TSU., Maestro, Bach. Doc., Ing. Econ.)

CATEGORIA DOCENTE 4- Coloque la categoría docente con la cual ha sido

clasificado expresándola con una “D” mayúscula y el número romano correspondiente. Por ejemplo: un Docente fue clasificado Docente cuatro se coloca D-IV

CODIGO DE CARGO MPPE 5- Señale el código asignado por el MPPE tal y como

aparece en el Recibo de Pago de la Nómina. (Ej. 1122DH)

CARGO QUE DESEMPEÑA EN APEP 6- Señale con letras mayúsculas el cargo

que ejerce en el Centro D. Director C. Coordinador

PPH. Profesor por horas Otro. Especifique ESTUDIA

7- Indique si el docente estudia o no SEMESTRE

8-Indique el semestre que este cursando FECHA DE INGRESO

9- Indique la fecha de ingreso (mes y año) al MPPE, a la APEP y/o a la Educación Privada

NÚMERO DE HORAS SEMANALES 10- -Escriba el numero de horas

semanales docentes y/o administrativas asignadas en la APEP, MPPE y/u otras instituciones

TOTAL HORAS 11- Totalice la cantidad de horas semanales

ESPECIALIDAD Y/ O ASIGNATURA 12- Indique la especialidad que dicta y/o la

asignatura del área académica CONDICIÓN LABORAL

13- Indique con una X la condición laboral: T: Titular, C: Contratado e I: Interino

LUGAR DE TRABAJO 14- Indique el lugar de trabajo donde se

desempeña habitualmente la persona aunque no esté ejerciendo funciones en APEP

NÓMINA DEL MPPE 15- Indique la nómina del MPPE donde está

cobrando la persona

Nota: El personal que es pagado por Pago Directo (MPPE), aunque no trabaje en el Centro, también debe aparecer en esta planilla. Incluir al Director aún cuando no perciba remuneración alguna, además debe anexarse una copia de la nómina de Pago Directo del MPPE actualizada

71

72

FORMATO Nº 3 NÓMINA DE PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO

Esta planilla debe ser llenada a máquina, sin borrones ni enmendaduras, suministrando exactamente los datos solicitados. El objetivo de esta planilla es relacionar todo el Personal que labora en el Centro Taller, que es pagado por Subvención APEP, Pago Directo (MPPE), Gobernación, Alcaldía, Concejo Municipal o cualquier Organismo o Institución pública o privada. Nota: En esta planilla también debe aparecer el Personal que es pagado por Pago Directo (MPPE), aunque no trabaje en el Centro, indicando el lugar de trabajo. CÉDULA DE IDENTIDAD

1. Coloque el número completo y correcto de cada uno en orden creciente, precedido de una “V” o una “E” mayúscula para señalar si es venezolano o extranjero. Verifique que el número sea el que aparece en la Cédula de Identidad respectiva.

APELLIDOS Y NOMBRES

2. Escriba los apellidos (en caso de ser mujeres casadas, colocar primero el apellido de soltera y a continuación el de casada con su respectivo (de), seguidos por el nombre. Verifique que los apellidos y nombres sean los que aparecen en la Cédula de Identidad.

CÓDIGO DE CARGO MPPE

3. Señale el código que la persona tenga asignado por el Ministerio de Educación, tal y como aparece en el Recibo de Pago de la Nómina. (Ejem. 24311 C).

CARGO QUE DESEMPEÑA EN APEP

4. Señale con letras mayúsculas el cargo que ejerce en el Centro:

A: Administrativo (Secretaria) O: Obrero

FECHA DE INGRESO 5. Indique la fecha de ingreso (mes y año) al Ministerio del

Poder Popular para la Educación, a la APEP y/o a la Educación Privada.

NÚMERO DE HORAS SEMANALES 6. Escriba el número de horas semanales asignadas

administrativas en la APEP, MPPE y/u otras Instituciones.

TOTAL 7. Totalice el número de horas semanales de cada una de

las personas.

LUGAR DE TRABAJO 8. Indique el lugar de trabajo donde se desempeña

habitualmente la persona aunque no esté ejerciendo funciones en APEP.

CONDICION LABORAL

9. Indique la condición en que se encuentre la persona antes mencionada. (Ej.: Incapacitado)

NOMINA DEL MPPE. 10. Indique la nomina de MPPE. donde esta cobrando la

persona.

73

Centro Taller:_______________________________________________________

Código:____________________________

V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H

Sub-total

Total General

Sub-total

Sub-total

Ofic

ial

Priv

ado

Prop

ios

Tota

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mno

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grop

ecua

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Tota

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la

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omer

cial Hogar

Tota

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AGROPECUARIA

FORMATO nº 4

MATRICULA INICIAL - ESTADISTICA DE PRIMARIASUB-AREAS

Escuelas que Asisten al Centro TallerG

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Tipo de Alumnado Industrial

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l Alu

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Indu

stria

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Comercial

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FORMATO nº. 4

MATRÍCULA INICIAL

ESTADISTICA DE ALUMNOS DE PRIMARIA

ESCUELAS QUE ASISTEN AL CENTRO TALLER

1. Escriba el nombre completo de las Escuelas que asisten al Centro Taller

2. Especifique el grado, y la cantidad de secciones

3. Señale con una “X”, el tipo de alumnado: Oficial (nacional, estatal, municipal), Privado o si es Propio

4. Escriba en cada sub-área la(s) especialidad(es) e indique la cantidad de varones y hembras por grado, totalice la cantidad de alumnos por cada sub-área

5. Totalice la cantidad de alumnos por Grado

6. Totalice la cantidad de alumnos por Escuela

7. Totalice la cantidad de alumnos por Nivel Primaria (esta cantidad la debe trasladar al recuadro de la portada en

la Estadística Inicial)

75

Centro Taller:_______________________________________________________

Código:_________________________________

V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H Tota

l alu

mno

s p

or L

iceo

Tota

l Alu

mno

s po

r Año

SUB-AREASMATRICULA INICIAL - ESTADISTICA DE ALUMNOS DE SECUNDARIA

Industrial

Tota

l Alu

mno

s de

Indu

stria

l

Comercial

Liceos que Asisten al Centro Taller

Año

s

Nº d

e Se

ccio

nes

Tipo de Alumnado

Priv

ado

Prop

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FORMATO nº 5

Tota

l Alu

mno

s H

ogar

AGROPECUARIAHogar

Tota

l Alu

mno

s A

grop

ecua

ria

Ofic

ial

Tota

l Alu

mno

s C

omer

cial

Total General

76

FORMATO nº. 5

MATRÍCULA INICIAL

ESTADISTICA DE ALUMNOS DEL NIVEL DE SECUNDARIA

LICEOS QUE ASISTEN AL CENTRO TALLER

1. Escriba el nombre completo de los Liceos que asisten al Centro Taller

2. Especifique el Año, y la cantidad de secciones

3. Señale con una “X”, el tipo de alumnado: Oficial (nacional, estatal, municipal), Privado o si es Propio

4. Escriba en cada sub-área la(s) especialidad(es) e indique la cantidad de varones y hembras por año, totalice la cantidad de alumnos por cada sub-área

5. Totalice la cantidad de alumnos por Año

6. Totalice la cantidad de alumnos por Liceo

Totalice la cantidad de alumnos por Nivel (esta cantidad la debe trasladar al recuadro de la portada en la Estadística Inicial)

77

NOMBRE DEL CURSO DURACION DEL CURSO (HORAS) NOMBRE DEL FACILITADOR INICIO CULMINACIÓN HORARIO DE

CLASESNUMERO DE

PARTICIPANTES INSTITUCÍON QUE PROMUEVE

FECHA

FORMATO nº 6RELACIÓN DE CURSOS DEL III TURNO

78

FORMATO n. º 6

RELACIÓN DE CURSOS DEL III TURNO

1. NOMBRE DEL CURSO

- Escriba el nombre de cada curso dictado en horario extra-escolar

2. DURACIÓN DEL CURSO

- Indique el número de horas de cada curso

3. NOMBRE DEL FACILITADOR

- Escriba el nombre completo del facilitador de cada curso

4. FECHA

- Señale las fechas de inicio y culminación de cada curso

5. HORARIO DE CLASES

- Indique el horario de clases

6. NÚMERO DE PARTICIPANTES

- Escriba el total de participantes en cada curso

7. INSTITUCIÓN QUE PROMUEVE - Indique la Institución que promueve los cursos, por ejemplo: INVECAPI, Alcaldía y/u otros

79

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE SEGUNDA VISITA DE SUPERVISION

80

Guía para la Evaluación del Desempeño Docente Segunda Visita de Supervisión

¿Qué es? Un instrumento que permite evaluar la labor del docente. ¿Para qué sirve? Para recabar información veraz sobre el desempeño del docente con la finalidad de orientarlo y asesorarlo, en función del mejoramiento de la calidad de la enseñanza. ¿Qué contiene? 1. Asistencia 2. Planificación 3. Metodología 4. Evaluación 5. Organización 6. Orientación 7. Investigación e Innovación 8. Promoción Social 9. Observaciones y Recomendaciones. ¿Cuándo se realiza? En la 2da. Visita que hace el Coordinador a los Centros en el período comprendido entre el 2do. y 3er. Lapso. ¿A quiénes se deben entregar los resultados? Al Director del Centro y/o Coordinador para darlos a conocer al equipo docente y a la Gerencia Académica mediante el informe respectivo.

81

Evaluación del Desempeño Docente Este formato debe ser llenado con letra legible por el Coordinador, Director y/o Coordinador del Centro Taller suministrando confiablemente los datos solicitados. El mismo tiene como finalidad recabar información relacionada con el desempeño de la práctica pedagógica del docente. Al finalizar la evaluación dar orientaciones por escrito al docente, tabular los resultados de las encuestas aplicadas y elaborar el informe por CT. (Ver anexo). 1. Asistencia:

Solicite el Control de Asistencia diaria para verificar la puntualidad y cumplimiento del horario. Verifique la asistencia a actividades extra-escolar. Marque con una X en el recuadro correspondiente, utilizando la escala presentada.

2. Planificación: Solicite para su verificación y asesoramiento los planes de acción educativa: anual, lapso y evaluación. Marque con una X en el recuadro correspondiente, utilizando la escala presentada; la existencia, elaboración y cumplimiento de la planificación y entrega de recaudos de acuerdo a las exigencias y normas establecidas.

3. Metodología: Mediante la observación directa al docente en el procesamiento de objetivos, verifique la aplicación de los aspectos que se presentan y marque con una X en el recuadro de la escala de valoración.

4. Evaluación: Solicite la planilla Registro de Evaluación y los instrumentos para verificar su aplicación. Marque con una X en el recuadro de la escala de valoración, la aplicación de los mismos.

5. Organización, 6. Orientación, 7. Investigación, 8. Promoción Social: Marque con una X en la escala de valoración, la aplicación de los aspectos que se presentan.

Observaciones de cada aspecto señalado.

Recomendaciones: Escriba las recomendaciones que debe seguir el docente para mejorar los aspectos observados.

82

INSTRUMENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE DATOS PERSONALES DEL DOCENTE: Apellidos y Nombres: _____________________________________CI. N.º: __________ Centro Taller: ___________________________________Código del Centro: _________ Sub- Área donde se desempeña: _______________________ Programa: ___________ Año escolar: _________________________________Fecha: ____________________ Coordinador Regional: _____________________________________________

En esta sección se establecen los indicadores relacionados con el desempeño del Docente y

en cada uno se expresan los aspectos a evaluar. Marque con una equis (X) la celdilla que

usted estime conveniente, de acuerdo con lo observado.

R A N G O S

Asistencia y Presentación

Peso Exc

5 Dist

4 Bue

3 Reg

2 Def 1

Peso x Rango

Asistencia 2

Puntualidad 2

Cumplimiento del horario establecido 2

Participación en las actividades extraescolares

2

Apariencia personal 2

TOTAL 10

Organización del Taller Escolar

Peso

Exc 5

Dist 4

Bue 3

Reg 2

Def 1

Peso x Rango

Orden y limpieza en el Taller Escolar 4

Zona de almacenamiento de materia prima 4

Mantenimiento y conservación de máquinas, equipos y herramientas

4

Equipo de primeros auxilios y de seguridad 4

Ambientación del Taller Escolar (ayudas visuales, cartelera, periódico mural, otros)

4

TOTAL 20

83

Planificación

Peso

Exc 5

Dist 4

Bue 3

Reg 2

Def 1

Peso x Rango

Plan de Lapso en función del logro de competencias y/o Proyecto Pedagógico del Taller Escolar 0

4

Materiales didácticos para el desarrollo de las Actividades (Hoja de Instrucción, planos, otros)

4

Cumplimiento con lo establecido en la planificación

4

Flexibilidad con las actividades planificadas 4 Entrega de recaudos administrativos en el tiempo establecido

4

TOTAL 20

Proceso de Enseñanza y Aprendizaje

Peso

Exc 5

Dist 4

Bue 3

Reg 2

Def 1

Peso x Rango

Disposición y dedicación por la actividad que realiza

2

Desarrollo de estrategias metodológicas 2

Aplicación de normas de seguridad e

higiene

2

Manejo del vocabulario técnico 2

Aplicación de la técnicas de la demostración 4

Promueve la participación de los alumnos y

alumnas.

2

Atención de las diferencias individuales 2

Proyección de valores cristianos, morales y

éticos

2

Verificación del inventario del taller escolar 2

Realización del presupuesto de la tarea 2

Tono de voz utilizado 2

Dominio del contenido programático 2

Acepta sugerencias 2

Trato y comunicación hacia los alumnos y

alumnas

2

TOTAL 30

84

Evaluación

Peso

Exc 5

Dist 4

Bue 3

Reg 2

Def 1

Peso x Rango

Plan de Evaluación en función del logro de competencias

4

Aplicación de instrumentos de evaluación 3

Utilización de técnicas de evaluación

3

Promoción de la autoevaluación y la coevaluación

3

Uso de la hoja de Registro de Evaluación 3 Uso del Gráfico de Progreso 4

TOTAL 20

Observaciones: ___________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________ ________________________________________________________________

85

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE

Año Escolar: _________________________Evaluador: _______________________

Fecha:

Taller:

Promedio Desempeño Docente Docente Evaluado:

INDICADORES IDEAL PROMEDIO Asistencia y Presentación 50

Organización del Taller Escolar 100

Planificación 100

Proceso de Enseñanza y Aprendizaje 150

Evaluación 100

Total 500

Comentarios del Evaluador: Su desempeño docente, se encuentra ubicado en la categoría de

__________ en el rango ____________; en un puntaje por indicadores entre __________puntos.

Por lo tanto, su desempeño es ___________________________________________ ________________________________________________________________

Observaciones: ____________________________________________________ ________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Docente Evaluado Evaluador

86

MODELO DEL INFORME SEGUNDA VISITA DE SUPERVISIÓN EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

AÑO ESCOLAR: ___________________

Nombre del Centro:_____________________________ Región: ____________________ Nombre del Coordinador: ______________________________________________ Nº de Docentes supervisados: ________________Fecha de elaboración: ______________ 1.- Situación evidenciada en los aspectos del Desempeño Docente (Caracterización del Problema) ________________________________________________________________

________________________________________________________________ 2.- Fortalezas encontradas en el Desempeño Docente: ________________________________________________________________

________________________________________________________________ 3.- Debilidades encontradas en el Desempeño Docente: ________________________________________________________________

________________________________________________________________ 4.- Necesidades de Capacitación y/o Actualización: ________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________ 5.- Recomendaciones para el mejoramiento y la optimización del Desempeño Docente: ________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Firma del Coordinador SELLO

Firma del Director y/o Coordinador CT SELLO

87

TERCERA VISITA DE SUPERVISIÓN INFORME FINAL

88

Tercera Visita de Supervisión

Informe Final

¿Qué es? Un registro del seguimiento a las observaciones y recomendaciones dadas durante la Primera y Segunda visita realizada a los Centros Taller, es también una oportunidad para iniciar el proceso de organización para el próximo Año Escolar. ¿Para qué sirve? 1. Para comprobar el cumplimiento de las recomendaciones y orientaciones

dadas al personal que labora en el Centro Taller. 2. Estimular la realización de exposiciones de los trabajos prácticos de fin de

año. 3. Solicitar el Informe Final a los Centros Taller tomando en consideración:

- Las actividades cumplidas y no cumplidas. - La matrícula inicial, final y promoción de alumnos. - Consideraciones para la organización del próximo Año Escolar.

¿Qué contiene? 1. Metas y/o actividades cumplidas y no cumplidas. 2. Aspectos de atención prioritaria de cada Centro Taller aplicando el

análisis DOFA. 3. Presentación de estadísticas: matrícula inicial, final y promoción de

alumnos por taller y por Centro. 4. Conclusiones. 5. Recomendaciones.

¿Quién y cuándo se elabora? El Coordinador Regional durante los meses de mayo y junio. ¿A quién se debe entregar? A la Gerencia Académica.

89

Guía para la elaboración del Informe Final

I. Introducción II. Metas y/o actividades cumplidas

1. Del plan anual de Supervisión 2. Del plan anual de cada Centro Taller

III. Metas y/o actividades no cumplidas (causas)

1. Del plan anual de Supervisión 2. Del plan anual de cada Centro Taller

IV. Aspectos de atención prioritaria (por cada Centro Taller) V. Fortalezas y Debilidades

1. De la gestión Coordinadora 2. De los Centros Taller

VI. Amenazas y Oportunidades

1. De la gestión Coordinadora 2. De los Centros Taller

VII. Presentación de Estadística

1. Matrícula inicial, final y promoción de alumnos por taller. 2. Matrícula inicial, final y promoción de alumnos por Centro Taller

VIII. Conclusiones y Recomendaciones

90

Matrícula Inicial, Final y Promoción de Alumnos por Taller Centro Taller: __________________________________________________ Región:_____________________________Año Escolar: _______________ ¿Qué es? Un formato donde se registra la matrícula inicial, final y promoción de alumnos por taller de cada Centro. ¿Para qué sirve? Para recabar información sobre la matrícula inicial, final y promoción de alumnos en cada Taller. ¿Qué contiene? • Nombre del Centro Taller, Región. • Año Escolar • Nombre del Taller, grado, matrícula inicial, final (tomando en cuenta el

género) y promoción (promovidos y aplazados). ¿Quién lo elabora y cuándo? El Coordinador del Centro al finalizar el año escolar. ¿A quién se le debe entregar? Al Coordinador Regional para su revisión.

91

Formato 1

MATRÍCULA INICIAL, FINAL Y PROMOCIÓN DE ALUMNOS POR TALLER Centro Taller________________________________ Región:__________________________________ Año Escolar:_______________

CENTRO TALLER GRADO V H TOTAL V H TOTAL V H TOTAL % V H TOTAL %

DIRECTOR SELLO

92

Matrícula Inicial, Final y Promoción de

Alumnos por Centro

¿Qué es? Un formato donde se registra la matrícula inicial, final y la promoción de alumnos. ¿Para qué sirve? Para recabar información sobre la matrícula inicial, final y promoción de alumnos por Centro. ¿Qué contiene? • Nombre del Coordinador Regional. • Región, año escolar. • Nombre del Centro, matrícula inicial, final, promoción (promovidos y

aplazados) y total general. ¿Quién lo elabora y cuándo? El Coordinador Regional al finalizar el año escolar. ¿A quién se le debe entregar? A la Gerencia Académica, Sede Central. Anexo al Informe Final.

93

Formato 2

MATRÍCULA INICIAL, FINAL Y PROMOCIÓN DE ALUMNOS POR CENTRO Coordinador Regional________________________________ Región:_______________________ Año Escolar: ______________

CENTRO TALLER GRADO V H TOTAL V H TOTAL V H TOTAL % V H TOTAL %

COORDINADOR REGIONAL SELLO

94

LINEAMIENTOS PARA LA PROMOCION DE CENTROS TALLER

95

¿Cómo Promover un Centro Taller?

Presentación

La promoción, creación y ampliación de un Centro Taller Nuclearizado (CTN) afiliado a la Asociación de Promoción de la Educación Popular (APEP), requiere seguir unos pasos que garanticen la consolidación final del Centro. Al mismo tiempo, implica compromisos tanto institucionales como del Centro mismo en el aspecto Académico, Administrativo y de Pastoral. El presente material de apoyo tiene por finalidad informar con relación a cómo promover, crear o ampliar un CTN. ¿Qué es un Centro Taller Nuclearizado? Es un Servicio Educativo construido con características muy parecidas a las de un ambiente de trabajo, donde se administran programas de Educación para el Trabajo que estén en concordancia con oficios propios del mundo laboral actual, abierto a la Comunidad, tanto en el horario escolar como extraescolar, para brindar atención integral a la población en la capacitación y organización comunitaria. Como Centro Taller Nuclearizado, amplía sus servicios a los planteles circundantes del Sector Oficial, ofreciéndole la programación en el área Educación para el Trabajo que desarrollará bajo el concepto amplio de Educación para Todos. Objetivos de CTN: 1. Ofrecer a los participantes, herramientas de trabajo que les permitan la

incorporación a la producción de bienes. 2. Contribuir a la superación de la pobreza. 3. Organizar a la Comunidad mediante un trabajo de Promoción

Socioeconómica y de Pastoral. ¿Cómo promover un Centro Taller Nuclearizado? La promoción de un Centro Taller Nuclearizado (CTN), afiliado a la APEP, requiere cumplir los pasos que a continuación se describen: 1. Aprobación escrita del Obispo de la Diócesis donde se creará el Centro

Taller y/o Superiores de Congregación que soliciten la creación. 2. Diagnóstico real y actualizado que circunda la creación del Centro Taller

Nuclearizado, por lo tanto, debe proceder a recaudar los datos con relación a:

Locales o terreno (condición legal). Posibilidad de construcción (mínimo 60 mts. por taller) Número probable de talleres (según matrícula)

96

Población estudiantil indicando Escuelas Básicas cercanas con sus respectivas matrículas en la II y III Etapa. Acuerdos con los Directivos de las Escuelas Básicas a quienes se les prestará el servicio. 3. Cuando algún religioso (Párroco, Hermana, Seglar Consagrado) realice una

solicitud ante la Coordinación Regional o Gerencia Académica, se debe remitir al Señor Obispo respectivo o Superior mayor de la Congregación para que lo incluyan en la solicitud anual.

4. La solicitud para la creación de un CTN, debe ser tramitada ante la Gerencia General de la APEP, en forma escrita.

5. Una vez aprobada la solicitud por el Obispo y/o Superior de la Congregación, se realiza una visita al lugar donde va a funcionar el Centro, para confirmar:

Datos del Promotor (llenar fichas). Datos del Director (llenar fichas). Estudio sobre terreno y/o la construcción. Talleres a implementar acordes con las necesidades regionales.

Planteles del Sector Oficial o Privado a los cuales se les prestará el servicio.

Compromiso Institucional: 1. Cumplidos los cinco (5) pasos anteriores, se invita a una Reunión de

Promotores de Centros, en la Sede Nacional. 2. En esta reunión se explica con detalles la Visión, Misión y Valores de la

APEP, con la finalidad de que el interesado ratifique su solicitud y/o tome la decisión.

3. Se invita al Curso de Directores (5 días) con carácter obligatorio, la inasistencia significa que el Proyecto no procede entre tanto no se cumpla con este compromiso.

4. Finalizado el curso, la Institución emite un documento aprobatorio dirigido al Promotor, autorizándolo a realizar todas las diligencias relacionadas con la creación del Centro, para lo cual, solicita apoyo a todas las Instituciones civiles y religiosas.

5. Es responsabilidad de la Institución la preparación del personal, por tal motivo, se convoca a curso a las especialidades solicitadas por el Centro Taller y de acuerdo al cronograma propuesto por el Departamento Técnico Docente.

Para los Coordinadores, duración una semana Para Docentes que se inician, dos semanas Cursos de Actualización dirigido a los Docentes, una semana. Cursos para multiplicadores, duración dos semanas. 6. APEP, vela también por la dotación de los Talleres, por lo tanto, una vez

culminada la construcción procederá a dotarlo de acuerdo a las especialidades que se administrarán y los recursos disponibles para el momento.

97

Compromiso del Promotor Director del Centro: 1. Construir la Asociación Civil. 2. Proceder a realizar el Convenio con APEP. 3. Seleccionar el personal, debe hacerse bajo criterio riguroso en los aspectos

técnicos y de disposición para promover la Pastoral Social y la Atención Integral a la Comunidad.

4. Concluir la construcción del Centro Taller, condición necesaria para proceder a contratar al personal.

5. Realizar los contratos a Coordinadores, Docentes, Secretarias y Obreros. 6. Enviar su personal a curso. 7. Presentar los siguientes recaudos: - Matrícula de alumnos - Acta del Coordinador Regional, justificando la necesidad de horas de los

Docentes. - Solicitud de inscripción como Servicio Educativo (autorización Zona

Educativa). - Para las ampliaciones se debe presentar un informe donde explique la

justificación y la factibilidad de ampliación del Centro, ratificada por el Coordinador de la región.

NOTA: El contacto entre el Director y la Sede Nacional, es el Coordinador Regional, quien posee la información necesaria para el funcionamiento de un Centro Taller. Igualmente, a través del Coordinador Regional se canalizan informaciones necesarias ante las Oficinas de la Sede Nacional.

98

LINEAMIENTOS PARA LA DESAFILIACION DE CENTROS TALLER

99

Pasos para la Desafiliación de Centros

La desafiliación de un Centro Taller afiliado a la APEP, requiere cumplir los pasos que a continuación se describen: A. Por el Director:

1. Comunicación escrita al Obispo de la Diócesis, manifestando el deseo y motivo de la desafiliación para su aprobación. Enviar copia a la Gerencia Académica.

2. Realizar el Inventario de la dotación recibida por APEP, según notas de entrega.

3. Solicitar una Auditoría a las Autoridades de la APEP para el finiquito de las cuentas.

4. Liquidación final de los Contratos de Trabajo del personal que labora en el Centro Taller.

5. Comunicación escrita a los Directores de los Planteles circunvecinos cuyos alumnos reciben atención integral en el Centro Taller, notificando la continuidad en la prestación del servicio.

B. Por el Coordinador: 1. Comunicación escrita a la Gerencia Académica notificando la

desafiliación del Centro Taller. Anexar la aprobación del Obispo de la Diócesis.

2. Revisar y aprobar el Inventario realizado por la Dirección del Centro Taller. Enviarlo a la Sede Central de APEP.

3. Solicitar a la Sede Central de APEP el traslado de la dotación, si fuese necesario, a otro Centro Taller previa consulta con el Obispo de la Diócesis.

4. Una vez liquidado el personal docente, administrativo y obrero del Centro Taller por la Dirección del mismo, si fuese necesario, a partir del cuarto mes

5. Remitir documentación del personal liquidado al Departamento de Recursos Humanos de la Sede Central.

, trasladarlo a otro Centro, previa consulta con el Obispo de la Diócesis y autorización de la Gerencia Académica de APEP.

6. Reubicar al personal que cobra por pago directo del Poder Popular para la Educación (MPPE)

7. Notificar a la Zona Educativa de la región la desafiliación del Centro Taller.

100

ANEXOS

101

ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALESFECHA DE INGRESO DÍA MES AÑO

I. INFORMACIÓN PERSONAL GRUPO SANGUÍNEO

NOMBRES Y APELLIDOS

DIRECCIÓN DE HABITACIÓN

OTRA DIRECCIÓN DONDE LOCALIZARLO

LUGAR NACIMIENTO ESTADO PAÍS DÍA MES AÑO NACIONALIDAD

ESTADO CIVIL

CON CUÁNTAS PERSONAS VIVE USTED

POSEE LICENCIA DE CONDUCIR

C. I. N.°:

CIUDAD TELÉFONO

CIUDAD TELÉFONO

NÚMERO DE HIJOS EDADESNOMBRE DEL CÓNYUGE

CUÁNTAS A SU CARGO TIPO DE VIVIENDAPROPIA ALQUILADA

GRADO POSEE VEHÍCULO

II. NIVEL ACADÉMICO Y APTITUDES

INSTITUCIÓNDONDE HA ESTUDIADO

MENCIÓN OESPECIALIDAD

FECHA DE EXPEDICIÓN DELTÍTULO LUGAR

LABOR EN LA CUAL SE CONSIDERA MÁS EFICIENTE

PROYECTOS QUE TIENE PARA PERFECCIONAR SU CAPACIDAD LABORAL

PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE TODA LA INFORMACIÓN SUMINISTRADAEN ESTE FORMATO ES VERAZ.

LUGAR Y FECHA: FIRMA:

APEP / INVECAPI

FECHA DENACIMIENTO

SÍ NO SÍ NOMARCA:MODELO:

PLACA:AÑO:

NIVEL

AÑO SEMESTRE ESPECIALIDADINSTITUCIÓN DONDE ESTUDIA ACTUALMENTE

CURSOS REALIZADOSNOMBRE DEL CURSO FECHA DURACIÓN INSTITUCIÓN

OTRO

102

RH-99 MOVIMIENTO DE PERSONAL

CÓDIGO DEL TRABAJADOR: DOC. ADM. OBRER.

TIPO DE MOVIMIENTO INGRESO RENOVAC. O

ACTUALIZ. SUSTITUC. TRASLADO

DE CENTRO EGRESO REINGRESO MODIF. CARGA

HORARIA FECHA DE ELABORACIÓN

I. DATOS DEL CENTRO: CÓDIGO DEL CENTRO NOMBRE DEL CENTRO ENTIDAD FEDERAL CIUDAD

DIRECCIÓN: TELÉFONO: RÉGIMEN DE COTIZACION (SSO/SPF): GENERAL PARCIAL NOMBRE DEL DIRECTOR: C.I. N.º: II. DATOS PERSONALES: APELLIDOS Y NOMBRES: VEN. EXT. C.I. N.º

SEXO ESTADO CIVIL M F SOLTERO(A) CASADO(A) DIVORCIADO(A) VIUDO(A)

FECHA DE NACIMIENTO

LUGAR DE NACIMIENTO

TIPO DE PAGO TIPO DE PROFESIONAL DOCENTE

M.E. SUBSIDIO

CATEGORÍA DOCENTE LIC/PROF. T.S.E. MAES/BACH.DOC NO GDO.

FECHA DE INGRESO AL CENTRO TALLER A LA APEP A LA EDUCACIÓN PRIVADA

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO III. DATOS DEL CARGO PROPUESTO:

N.º DE HORAS TIPO DE NOMBRAMIENTO APEP MEPP. 1_____ FIJO 2______ SUPLENTE

DENOMINACIÓN

DEL CARGO D A D A

FECHA DE INGRESO TURNO

1ER. TURNO________ 2DO. TURNO_________ 3ER. TURNO__________

BENEFICIOS ADICIONALES SUELDO BASE PRIMA POR JERARQUÍA OTROS

IV DATOS TRABAJADOR SALIENTE: CÓDIGO TRABAJADOR SALIENTE:

APELLIDOS Y NOMBRES C.I. N.º: CAUSAS DEL EGRESO _____ TRASLADO _____ DESPIDO _____ RENUNCIA _____ SUSPENSIÓN

_____ JUB. O PENS. _____ DEFUNCIÓN ______ COMISIÓN _____ ASCENSO CATEGORÍA DOCENTE: N.º DE HORAS: FECHA DE EGRESO: OBSERVACIONES:

DIRECTOR CTN COORD.. REGIONAL GERENC. ACADÉMICA RECURSOS HUMANOS ANALISTA ARCHIVO

SELLO FECHA:_____________

SELLO FECHA:_____________

SELLO FECHA:_____________

SELLO FECHA:_____________

SELLO FECHA:_____________

SELLO FECHA:_____________

ORIGINAL Y COPIA RECURSOS HUMANOS COPIA CENTRO TALLER COPIA COORDINADOR REGIONAL

103

INSTRUCTIVO

MOVIMIENTO DE PERSONAL: La finalidad de esta planilla es agilizar el proceso de modificación de nómina de un Centro Taller (CT). Debe ser elaborada en original y tres (3) copias. A continuación se especifican y describen las casillas que deben ser llenadas por el Director cada vez que se produzca un cambio en dicha nómina. Lea todas las instrucciones antes de comenzar. CÓDIGO DEL TRABAJADOR: Este espacio sombreado será llenado por el Analista de Recursos Humanos. Marque con una “X“si el movimiento de personal es para un cargo docente, administrativo u obrero. TIPO DE MOVIMIENTO: Señale con una “X” qué tipo de movimiento se realiza: Ingreso, Renovación o Actualización, Sustitución, Traslado de Centro, Egreso, Reingreso o Modificación de Carga Horaria. FECHA: Indique la fecha de elaboración de este movimiento. DATOS DEL CENTRO: Escriba los datos de identificación del CT: Código, Nombre, Entidad Federal, Ciudad, Dirección, Teléfono. Seleccione el Régimen de Cotización del Seguro Social Obligatorio y Seguro de Paro Forzoso según sea el caso: General o Parcial. Indique el nombre del Director y su Nro. de Cédula de Identidad. DATOS PERSONALES: Señale los datos de identificación del Trabajador que requiere este movimiento en el CT: Apellidos y Nombres, Nacionalidad, Nro. de Cédula de Identidad, Sexo, Estado Civil, Fecha de Nacimiento, Lugar de Nacimiento. Tipo de Pago: especifique si percibe sueldo por Ministerio de Educación y/o por Subsidio. Tipo de Profesional Docente: marque con una “X” si es, según documentos probatorios, Licenciado o Profesor, Técnico Superior en Educación, Maestro o Bachiller Docente, o No Graduado. FECHA DE INGRESO: Indicar fecha de ingreso al CT, a la APEP, a la Educación Privada. DATOS DEL CARGO PROPUESTO: Escriba los datos de identificación del cargo propuesto para el Trabajador en el CT: Denominación del Cargo (Especifique si es Coordinador, Profesor por hora, Secretaria u Obrero), Nro. de horas docentes y/o administrativas por APEP y/o Ministerio del Poder Popular para la Educación, Fecha de ingreso al CT según contrato de trabajo, Tipo de Nombramiento (marque con una “X” si es Fijo o Suplente), Turno (marque con una “X”, si el Trabajador asistirá en la mañana será el 1er. Turno; si será en la tarde, 2do. Turno; Noches y Sábados, 3er. Turno, este último sólo para Coordinadores). SUELDO BASE – BENEFICIOS ADICIONALES: Escriba el sueldo base, la prima por jerarquía si es Coordinador Graduado. DATOS DEL TRABAJADOR SALIENTE: Indique los datos del Trabajador que dejará de prestar sus servicios en el Centro Taller (Código), Apellidos y Nombres, Nro. de Cédula de Identidad, Causas del Egreso (marque con una “X”) , Categoría Docente y Nro. de horas que tenía asignadas dicho Trabajador (según nómina de pago de APEP), Fecha de Egreso según renuncia. OBSERVACIONES: Escriba cualquier información adicional que considere pertinente. 1. Firme y Selle en la casilla que le corresponde en las cuatro planillas. 2. Entregue la planillas junto con los recaudos que se señalan a continuación al Supervisor Regional respectivo. DOCENTE ADMINISTRATIVO Y OBRERO Fotografía reciente Fotocopia de Cédula de Identidad Contrato de Trabajo Título Docente en Fondo Negro laminado Certificado de Salud Vigente Currículum Vitae con los soportes respectivos Ficha Historial Constancias de Trabajo y Estudio Autorización Docente No Graduado

Fotografía reciente Fotocopia de Cédula de Identidad Contrato de Trabajo Constancias de Trabajos anteriores Certificado de Salud Vigente Referencias Personales Ficha Historial

3. El Supervisor revisará y aprobará el movimiento de personal realizado, enviará cuatro (4) copias de la planilla, anexando un currículum y una (1) copia de

los recaudos antes mencionados a la Gerencia Académica (debidamente firmada y sellada). 4. La Gerencia Académica revisará, sellará y firmará las cuatro (4) planillas, enviará el movimiento y recaudos al Departamento de Recursos Humanos. 5. El Coordinador de Recursos Humanos revisará, sellará y firmará las cuatro (4) planillas para entregarlas al Analista. 6. El Analista llenará el espacio sombreado, realizará la modificación en la Nómina del Centro para proceder a su pago, firmará, sellará, devolverá dos

planillas una (1) para el Centro y otra para el Supervisor y archivará una (1) planilla en el expediente correspondiente.

104

SOLICITUD DE CURSOS REGIÓN:________________________________________________________________________

TIPO DE EVENTO CURSO TALLER JORNADA DE TRABAJO CONFERENCIA

INICIACIÓN: ACTUALIZACIÓN: CONTENIDO DEL EVENTO:

OBJETIVO:

JUSTIFICACIÓN:

ESTRATEGIA DEL EVENTO:

DESTINATARIO:

Nº DE PARTICIPANTES:

LUGAR:

FECHA TENTATIVA Y HORA DEL EVENTO RECURSOS

FECHA DE LA SOLICITUD:___________________________ FIRMA DEL COORDINADOR REGIONA:L __________________________________

105

SOLICITUD DE RECURSOS PRESUPUESTARIO AÑO ESCOLAR: _______________________________

REGIÓN: _________________________________________

CENTRO: _________________________________________ CÓDIGO:__________________________

COORDINADOR DOCENTE ADMINISTRATIVO Y OBRERO JUSTIFICACIÓN

Cant. Cargos

Nº de Horas

Cat. Doc.

TOTAL HORAS

Cant. Cargos

Nº de Horas

Cat. Doc.

TOTAL HORAS Secret. Obrer. TOTAL

HORAS

Vº Bº DEL DIRECTOR SELLO Vº Bº DEL COORDINADOR DEL CENTRO TALLER

106

Cant. Cargos

Nº de Horas c/u

Cat. Doc.

TOTAL HORAS

Cant. Cargos

Nº de Horas c/u

Cat. Doc.

TOTAL HORAS Secret. Obrer. TOTAL

HORAS

TOTALES:

JUSTIFICACIÓN

RESUMEN REGIONALSOLICITUD DE RECURSO PRESUPUESTARIO Año Escolar: ___________________

Nº Región Centro Taller Cód.COORDINADOR DOCENTE ADMINISTRATIVO Y

OBRERO

107

NORMATIVA PARA GASTOS GENERALES

1) Las Facturas deben estar en original y a nombre de APEP con su

respectivo RIF.

Las facturas a nombre de segundos serán devueltas.

2) Las facturas deben estar claramente identificadas con el nombre, RIF,

NIT (no obligatorio) y dirección del proveedor sin presentar tachaduras ni

enmiendas

3) Los conceptos de las facturas deberán ser claros y detallados en cuanto

a precios y consumos, no se aceptará recibos ni facturas con el

concepto “VARIOS”, mucho menos en blanco.

4) En caso de inexistencia de facturas (ejemplo taxis) se elaborará un

recibo en el cual se especificara el concepto de la erogación (formato

anexo #2)

5) Toda factura que retenga IVA. debe cumplir con los requisitos exigidos

por el SENIAT:

A) Todo lo explicado en los puntos anteriores

B) Especificación del IVA. indicando el porcentaje aplicable, así

como el monto total exento o exonerado.

C) Al pie de página debe estar la identificación de la imprenta que

elaboró el facturero: Razón Social, Nro. de control, RIF, así como

número y fecha de la providencia donde la autoriza.

6) Todo recibo elaborado por cualquier concepto será en papel

membreteado deberá soportarlo con la fotocopia de la cédula de

identidad y firma del beneficiario detallando el concepto del pago.

108

7) Las facturas por concepto de bebidas alcohólicas no serán canceladas.

8) Todo gasto realizado fuera de los permitidos para gastos generales

debe estar previamente autorizado por la Gerencia de Administración.

9) Consumo de telefonías celulares no debe ser mayor a Bolívares Treinta

Con 00/100 Cts. (Bs. 30,00) (En caso de Viáticos.)

10) Enviar como soporte el informe de visitas sellados por cada Centro

visitado (en caso de Viáticos)

11) Queda terminantemente prohibido el gasto suntuario y/o superfluo

(agasajos, placas, arreglos florales y ornamentales, condecoraciones y

cualquier otro vinculo de celebración alguna) norma establecida por el

MPPE en su informe de visita en la auditoria efectuada el 31 de Agosto

de 2009.

109

ASOCIACIÓN DE PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN POPULAR

RELACIÓN DE GASTOS GENERALES

NOMBRE DEL COORDINADOR: ___________________________________ REGIÓN: ______________________________________________________ Mes:____________________________ AÑO: _________________________

FACTURA Nº CONCEPTO PROVEEDOR TOTAL

TOTALES Descripción Empleados Totales

Viáticos 0,00 0,00 Cuota Seguro H.C.M. 0,00 0,00

TOTALES 0,00 0,00

Elaborado por: _________________________________________________ Revisado por: __________________________________________________ Firma y Sello: __________________________________________________

(ANEXO 1.A)

110

ASOCIACIÓN DE PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN POPULAR

RELACIÓN DE VIÁTICOS

NOMBRE DEL COORDINADOR: ___________________________________ REGIÓN: ______________________________________________________ Mes:____________________________ AÑO: _________________________

FACTURA Nº CONCEPTO PROVEEDOR TOTAL

TOTALES Descripción Empleados Totales

Viáticos 0,00 0,00 Cuota Seguro H.C.M. 0,00 0,00

TOTALES 0,00 0,00

Elaborado por: _________________________________________________ Revisado por: __________________________________________________ Firma y Sello: __________________________________________________

(ANEXO 1.B)

111

ASOCIACIÓN DE PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN POPULAR

*RECIBO NRO.__________________

BOLIVARES:___________________

CIUDAD: _____________________ FECHA:________________________

PAGADO A: ____________________________________________________ POR CONCEPTO DE: ____________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SON: __________________________________________________________ _______________________________________________________________

RECIBIDO: ____________________ C.I.____________________________

* ESTA NUMERACIÓN SERÁ ASIGNADA POR CADA COORDINACIÓN DANDO

COMIENZO POR EL OO1 EN FORMA CONTINUA

(ANEXO Nº 2)

112

AUDITORÍA INTERNA DE APEP ¿Quiénes Somos? La Unidad de Auditoría Interna de APEP, fundada en valores éticos y principios técnicos, es un órgano de control interno orientado, con visión estratégica, al establecimiento de auditorías integrales que van más allá de las imprescindibles formalidades administrativas, a la observancia de las normas y al cumplimiento de de los procedimientos fiscalizadores de los ingresos, gastos y bienes públicos de toda nuestra institución. Su nuevo modelo organizativo se perfila en la consolidación de un sistema de gestión institucional, que permita promover, sobre la base de la asesoría y asistencia técnica a la administración activa, la eficacia, la eficiencia, la economía y la transparencia en el uso de los recursos. Con esto se pretende, ejercer un rol formativo de los empleados que tienen la responsabilidad del manejo de los fondos, sin perder, indiscutiblemente la firmeza en la aplicación de sanciones cuando haya lugar al incumplimiento de una norma legal y sublegal, más aun, cuando se este en presencia de un daño al Patrimonio de nuestra Institución. Misión La Unidad de Auditoría Interna es el Órgano de Control Fiscal de APEP, adscrito a la máxima autoridad de nuestra institución, con autonomía funcional, cuyo objetivo principal es la vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes de APEP, además de contribuir a elevar los niveles de eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto en la prestación de los servicio educativos en el país. Visión Ser un Órgano de Control provisto de modernas herramientas para ejercer la fiscalización, integrado por recursos humanos con una alta formación profesional y académica, sustentada, principalmente en principios éticos y morales, agregando valor, mediante el ejercicio de sus funciones, a la gestión de APEP y sus Centros afiliados. Objetivo

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Ejercer sobre las operaciones de administración, el manejo o custodia del patrimonio de nuestra institución, las funciones de auditorias, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza, para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de sus operaciones, evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de su gestión, así como ejercer las potestades de investigación, sanción, resarcimiento de dicho patrimonio y demás competencias otorgadas a las unidades de auditoría interna en las Leyes que rigen en nuestro país. Ámbito de Acción: Abarcar APEP y todos los Centros Afiliados a esta: Sede Central APEP. Centros Talleres Nuclearizados. Centros Talleres Activos, Mobiliario y Equipos: Son todos los derechos, bienes e inmuebles, tangibles o intangibles que posee una persona, institución o empresa, en nuestro caso desde una silla hasta una propiedad. Control de Activos, Mobiliario y Equipos: Es el etiquetado que se adhiere a estos, el cual está conformado por una numeración que es vaciada en un banco de datos computarizado, además de respaldarse en físico en nuestros archivos. Inventarios y Toma de Inventarios: Representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa a una fecha determinada, estos permiten contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso. Para la toma del inventario se debe considerar, además de la comprobación física, su estado de conservación, condiciones de utilización y de seguridad.

114

Se deben tomar Inventarios por lo menos dos veces al año escolar (INICIO / CULMINACIÓN). Salvaguarda: Este término significa la custodia, responsabilidad y buen uso, que se debe dar a todos los Activos de nuestra institución, recayendo esta responsabilidad en cada uno de los Coordinadores o Directores de nuestros Centros. Incorporación y Desincorporación de Activos, Mobiliario y Equipos: Es el acto generado por la salida o ingreso de alguno de estos rubros, el cual debe ser acompañado por sus respectivas ACTAS, en las que deben estar claramente identificadas las personas que se involucran en el mismo, sin tachaduras ni enmendaduras, con la especificación exacta del bien, además del acompañamiento de él ¿Por qué? Se genera el hecho. De igual manera se ha de generar un registro fotográfico del acto. Todos estos recaudos han de ser enviados a la sede Central Caracas. Presupuesto: Es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un período. Manejo de Chequeras:

• Al recibir su chequera verifique sus datos y cuente la cantidad de cheques incluidos.

• Los cheques no deben tener ningún tipo de enmienda. • No deje desatendida su chequera. Si nota la sustracción de cheques o

extravía la chequera, notifíquelo al banco de inmediato para proceder a su bloqueo.

• Al emitir un cheque, hágalo preferiblemente a favor de una persona determinada, con la inscripción "NO ENDOSABLE".

• No deje espacios en blanco, especialmente en el área de las cantidades (ya sea en números o letras). Tampoco firme cheques en blanco.

• Procure que su firma en los cheques sea siempre igual, a los fines de evitar devoluciones por defecto de firma.

• Llene debidamente el talonario de la chequera y actualice el monto, para evitar devoluciones por girar sobre fondos no disponibles.

115

• Presente su cédula de identidad junto con el cheque, al realizar sus pagos en cualquier comercio.

• Espere la conformación de sus cheques y verifique que se haga por el monto que se corresponde.

Libros Contables: Son los libros que deben llevar obligatoriamente toda persona y en los cuáles se registran en forma resumida las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Estos libros se denominan:

• Libro Diario • Libro Mayor • Libro Inventario

Formalidades Legales: El Código de Comercio en sus artículos 32 al 44 establece las normas que debe seguir para el manejo de los libros Contables. Art. 32: “…Llevar en idioma castellano su contabilidad…” Además del Libro Diario, Mayor y el de Inventarios podrá llevar los libros auxiliares que se consideren necesarios para mayor orden en sus operaciones. Por otra parte, el Art. 260, en su numeral 2 establece que además de los Libros mencionados anteriormente, los administradores de la organización deben llevar obligatoriamente el Libro de Acta. Art. 33: “El Libro Diario y el de Inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registro Mercantil…” Art. 34: “En el Libro Diario se asentarán día por día, las operaciones que haga el comerciante…” Art. 35: … “Al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventario hará una descripción estimatoria de todos sus bienes…” Art. 36: Se prohíbe:

• “Alterar los asientos…” • “Dejar blancos en el cuerpo de los asientos…” • “Poner asientos al margen y hacer interlineados, raspaduras o

enmendaduras”

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• “Borrar los asientos o parte de ellos” • “Arrancar hojas…”

Art. 37: “Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asientos se salvará en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta” Art. 38: “Los Libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba…” Art. 39: “Para que los Libros Auxiliares…” _______ “ puedan ser aprovechados en juicio por estos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios” Art. 40: “No se podrá hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna…” Art. 41: “Tampoco podrá acordarse ni de oficio ni a instancia de parte, la manifestación y examen general de los Libros…” Art. 42: “En el curso de una causa podrá el Juez ordenar, aun de oficio, la presentación de los Libros…”… “ no podrá obligarse a un comerciante a trasladar sus Libros fuera de su oficina mercantil…”

Art. 43: “Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de su contender, y éste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de Comercio, el Tribunal podrá deferir el juramento a la otra parte, o decidir la controversia por lo que resulte de los libros de éste, si fuere comerciante y aquéllos estuvieren llevados en debida forma”

Art. 44: “Los Libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del último asiento de cada Libro…”

Donaciones: Es el acto en el cual una parte (Cualquier tipo de persona natural o jurídica), sede todos los derechos de cualquier activo o propiedad a una segunda persona, renunciando a cualquier tipo de derecho sobre esta propiedad. Providencia y Normativa SENIAT: La Providencia 0257 tiene por objeto establecer las normas que rigen la emisión de facturas, de conformidad con la normativa que regula la tributación nacional

117

atribuida al Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Esta Providencia en sus Art. 13 y 14 nos establece los requisitos que deben cumplir las facturas emitidas tanto de forma libre con las emitidas por Máquinas Fiscales

Art. 13. Las facturas emitidas sobre formatos o formas libres, deben cumplir los siguientes requisitos:

1. Contener la denominación de “factura”. 2. Numeración consecutiva y única. 3. Número de Control preimpreso. 4. Total de los Números de Control asignados, expresado de la siguiente

manera “desde el Nº… hasta el Nº…”. 5. Nombre y Apellido o razón social, domicilio fiscal y número de Registro

Único de Información Fiscal (Rifa) del emisor. 6. Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos. 7. Nombre y Apellido o razón social y número de Registro de Información

Fiscal, 8. Descripción de la venta del bien o de la prestación del servicio, con

indicación de la cantidad y monto. Si se trata de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado con el Impuesto al valor agregado, deberá aparecer al lado de la descripción o de su precio, el carácter E separado por un espacio en blanco y entre paréntesis según el siguiente formato: (E).

9. en los casos que se carguen o cobren conceptos en adición al precio o remuneración convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deberá indicarse la descripción y valor de los mismos.

10. Especificación del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado, discriminada según la alícuota, indicando el porcentaje aplicable, así como la especificación del monto total exento o exonerado.

118

SALVAGUARDA DE MOBILIARIOS EQUIPOS Y UTILES DE OFICINA

Yo, __________________________, Cedula de Identidad Nº ___________ en mi carácter

de DIRECTOR recibo de la Asociación de Promoción de la Educación Popular (APEP), el

Mobiliario, Equipos y Útiles de Oficina que a continuación se describen:

ANEXO FICHA DE INVENTARIO

Los cuales estarán ubicados dentro del de las instalaciones donde funciona el Centro

___________________________________ (Código_______), ubicado en

____________________________________, siendo de uso exclusivo para la

optimización de las operaciones de dicho centro, quedando expresamente prohibido el

uso particular y de beneficio y lucro personal, de algunos de los miembros de este Centro.

Reconozco que dicho Mobiliario, Equipos y Útiles de Oficina son propiedad de la

Asociación de Promoción de la Educación Popular (APEP) y me obligo a entregar los

mismos en el momento que se me soliciten o al momento en que se deba cerrar la

actividad de dicha centro. El mantenimiento, resguardo seguridad, corren por cuenta del

centro antes mencionado, comprometiéndose este a cumplir con los requerimientos

técnicos que exijan dichos Mobiliarios, Equipos y Útiles de Oficina para su conservación y

cumplimento de Vida Útil.

Nombre:

Cédula Nº

cargo

Nombre:

Cédula Nº

cargo Nombre:

Cédula Nº

cargo

119

ACTA TOMA DE INVENTARIOS Hoy ___________________________________________, en la sede donde funciona el Centro ____________________________________________ Código ____________en presencia de ______________________________, Cédula de identidad Nº_____________,en su carácter de _______________________, __________________________, cédula de identidad Nº____________, en su carácter de _________________________, _________ ___________, cédula de identidad Nº ________________, en su carácter de______________, ____________________________ cédula de identidad Nº _________________, en su carácter de _______________________________, ____________________________, cédula de identidad Nº __________________, en su carácter de _____________________________, _____________________________, cédula de identidad Nº _____________________, en su carácter de _________________________, se procedió a la toma y retiro del siguiente Inventario:

Estando todas las partes identificadas anteriormente de acuerdo, firman conforme:

Nombre: _______________________ Nombre: ____________________

Cargo: ________________________ Cargo: _____________________

Cédula: ____________________ ___ Cédula: _____________________

Nombre: _______________________ Nombre: ____________________

Cargo: ________________________ Cargo: _____________________

Cédula: ____________________ ___ Cédula: _____________________

Cant. Equipo Modelo Serial Marca Observaciones

120

PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO

“Se entiende por Planificar a decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse” (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel dónde queremos ir. En este sentido, los elementos en el proceso de planificación son:

♦ Identificación del problema

♦ Desarrollo de alternativas

♦ Elección de la alternativa más conveniente

♦ Ejecución del plan De acuerdo a lo referido, la acción de planear se refiere a planes y proyectos en sus diferentes, ámbito, niveles y actitudes. ACCIÓN Y EFECTO DE PLANIFICAR Proyecto:

♦ Actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí.

♦ Producir bienes y servicios

♦ Satisfacer necesidades o resolver problemas Programa:

♦ Conjunto organizado, coherente e integrado de actividades.

♦ Servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados entre sí.

Plan: ♦ Recursos: (Financieros, Humanos y Materiales).

♦ Estrategias de acción.

♦ Medios e instrumentos. DISEÑO DE UN PROYECTO Para planificar un proyecto nos preguntamos: ¿Qué hacer? Propuesta.

¿Para qué? Planteamiento del contexto y del problema. ¿A quiénes? Personas implicadas como designatarios. ¿Con quiénes? Personas implicadas como responsables. ¿Dónde? Lugares y espacios en donde se realizan las actividades.

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¿Cuándo? Cuadro temporal en el que se realizará. ¿Cuánto? Etapas previstas y cantidad de actividades especificas a llevar a cabo. ¿Cómo? Técnicas a usar. ¿Con qué? Medios e instrumentos con los que contamos. Evaluación Monitores. Evaluación Parcial. Evaluación Final. 1.- EL PROBLEMA.

♦ Título descriptivo del proyecto.

♦ Formulación del Problema.

♦ Objetivos de la investigación.

♦ Justificación.

♦ Limitaciones. 2.- MARCO REFERENCIAL. ♦ Fundamentación.

♦ Presentación de las alternativas de soluciones. 3.- METODOLOGÍA. ♦ Diseño de técnicas de recolección de información.

♦ Población beneficiaria. 4.- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ♦ Recursos.

♦ Presupuesto. ♦ Programa

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INDICE DE CONTENIDO P.P. Presentación ....................................................................................... 1 El Coordinador Regional de los Centros Taller afiliados a la APEP .... 2 Aspectos Legales de la Supervisión .................................................... 3 Conceptualización de la Supervisión Educativa .................................. 3 Principios de la Supervisión Educativa ................................................ 4 Definición Operacional ........................................................................ 5 Ámbitos de la Supervisión de los Centros Taller de la APEP .............. 5 El Coordinador Regional ..................................................................... 10 Perfil del Coordinador .......................................................................... 10 Funciones del Coordinador Regional .................................................. 11 Normativa aplicable al docente en relación a las faltas y las sanciones .. 15

Amonestación Oral o Verbal ............................................... 15 Amonestación Escrita .......................................................... 22 Relación de inasistencias del personal docente .................. 29

Descuento por Inasistencia ................................................. 30

Modelo de Estímulo por Asistencia ..................................... 31 Modelo de Notificación por Inasistencia .............................. 32 Acciones y Recaudos de los Coordinadotes Regionales .................... 33 Referencias Bibliográficas ................................................................... 36 Guía para la elaboración del Plan Anual de la Oficina Regional de Coordinación. ...................................................................................... 37 Primera Visita de Supervisión ............................................................. 44 Ficha Primera Visita de Supervisión .................................... 46 Datos Generales de los Centros ......................................... 47 Nómina del Personal Directivo y Docente ........................... 49 Nómina del Personal Administrativo y Obrero ..................... 51

123

Matrícula Inicial Estadística de Primaria .............................. 53 Matrícula Inicial Estadística de Secundaria .............................. 55 Relación de Cursos del III Turno .............................................. 57 Horario de Clases del Personal Docente ............................................. 59 Horario del Personal Administrativo y Obrero ..................................... 61 Conclusiones Generales ..................................................................... 63 Ficha Resumen de la Primera Visita de Supervisión ........................... 64 Resumen Regional de datos de la Primera Visita Pág. 1 y 2 .................. 66 Nómina del Personal Directivo y Docente ........................................... 69 Nómina del Personal Administrativo y Obrero ..................................... 71 Matrícula Inicial Estadística de Primaria .............................................. 73 Matrícula Inicial Estadística de Secundaria ......................................... 75 Relación de Cursos III Turno ............................................................... 77 Evaluación del Desempeño Docente – Segunda Visita de Supervisión .. 79

Guía para la evaluación del Desempeño Docente ................................... 80 Modelo del Informe Segunda Visita de Supervisión. Evaluación

del Desempeño .................................................................................. 86 Tercera Visita de Supervisión – Informe Final ..................................... 87 Guía para la elaboración del Informe Final .......................................... 89 Matrícula Inicial, Final y Promoción de Alumnos por Taller ................. 90 Matrícula Inicial, Final y Promoción de Alumnos por Centro ............... 92 Lineamientos para la Promoción de Centros Taller ............................. 94 ¿Cómo Promover un Centro Taller? .................................................... 95 Lineamientos para la Desafiliación de Centros Taller .......................... 98 Pasos para la Desafiliación de Centros ............................................... 99

Anexos: ............................................................................................... 100 Actualización de Datos Personales ........................................ 101 Movimiento de Personal ......................................................... 102 Solicitud de Cursos ................................................................ 104 Solicitud de Recurso Presupuestario ..................................... 105 Resumen Regional – Solicitud de Recurso Presupuestario ... 106

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Normativa para Gastos Generales ......................................... 107 Formatos: Relación de Gastos Generales ...................................... 109 Relación de Viáticos ...................................................... 110 Recibo para registro de gastos ..................................... 111 Instructivo de la Contraloría Interna de la APEP .................... 112 Formatos: Salvaguarda de Mobiliarios, equipos y útiles de Oficina 118 Acta Toma de Inventarios ............................................. 119 Pasos para la elaboración de un Proyecto ............................................. 120 Índice de contenido ................................................................................ 121