Presentacion general programa_estrella

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PROGRAMA ESTRELLA MEJORAMIENTO DE LO EVIDENTE

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PROGRAMA

ESTRELLA

MEJORAMIENTO

DE LO EVIDENTE

PROGRAMA DE LAS 5 S´

Es una herramienta de Mejoramiento Continuo

conocida como Solucionando lo Evidente.

Mediante la aplicación de unos principios se involucra

a toda la organización en la obtención de diferentes

niveles de eficiencia, que van desde la eliminación

de elementos innecesarios hasta la formación de

hábitos que trascienden el campo laboral.

OBJETIVO DE LA METODOLOGÍA

Mejorar y mantener las

condiciones de organización, orden

y limpieza

Lugar agradable en el que podamos realizar

nuestras labores eficientemente

Nuestro

puesto de

trabajo

Cuales son las 5 s

SEIRI

SEITON

SEISO

SEIKETSU

SHITSUKE

SEIRI Descartar : Busca identificar en cada sitio de

trabajo y espacios comunes los elementos que son útiles,

reciclables o reutilizables para el desempeño de las

labores, eliminando lo inútil.

SEITON Organizar: Consiste en organizar todos los

elementos necesarios en el sitio de trabajo de forma tal que

permitan su uso inmediato.

SEISO Limpiar: Consiste en identificar las fuentes

de suciedad, asegurando que todos los elementos se

encuentren siempre en buen estado.

SEIKETSU Bienestar por lo alcanzado y gusto

por mantenerlo : Consiste en mantener los logros

alcanzados con la aplicación de las tres primeras "S",

evitando que se llegue a tener elementos innecesarios y se

pierda la limpieza alcanzada.

SHITSUKE Disciplina y autocontrol : Consiste en

trabajar permanentemente con las normas establecidas,

haciendo del orden y la limpieza un hábito diario.

DESCARTAR (Seiri)

Defina el material que se

produce en la oficina 1

Separe lo que es útil de lo

que no lo es! 2

Elimine lo excesivo y defina un

lugar definitivo para lo necesario 3

Habilitar zonas de

almacenamiento para materiales

necesarios e innecesarios. 4

Deseche la basura y recicle. 5

ORGANIZAR (Seiton)

Asignar un lugar a cada

objeto, documento, etc. 1

Identifique y use marcas si se

requiere (nivel máximo y mínimo) 2

Ubique los objetos en orden lógico. 3 Determine según el área, que debe

haber en cada puesto, sobre el

escritorio, en zonas comunes. Analice

la necesidades de orden, en función de

las cantidades y la frecuencia de uso.

4

LIMPIAR (Seiso)

BIENESTAR Y GUSTO

POR LO ALCANZADO (SEIKETSU)

Hábito

Tener la voluntad de hacer las cosas y permanecer

en ello, sin cambios de actitud, es una combinación

excelente para lograr el cumplimiento de las metas

propuestas.

Mantenga lo alcanzado, no

retroceda, ni se engañe 1

Verifique condiciones de riesgo, genere

hábitos y establezca acciones 2

Verifique y mejore los hábitos

posturales en puestos de trabajo 3

4 Cumplir el plan de manejo de

residuos sólidos parte del PIGA.

DISCIPLINA

Y AUTOCONTROL (SHITSUKE)

DISCIPLINA Y

AUTOCONTROL

Obtener las primeras cuatro estrellas. Divulgar en la dependencia las fotos del antes y el después.

Definir los lineamientos y divulgarlos respecto a las actividades que la dependencia realizará de forma tal que, se verifique la continuidad del programa.

Establezca cuales son los espacios de uso con las dependencias cercanas y acuerde las pautas correctas para su uso.

Recuerde que las zonas de recepción, sala de espera, pasillo, baños, zona de snack, cafetería y archivo son parte integral.

El 100% de los funcionarios deberá demostrar sus buenos hábitos y compromiso.