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Evaluación de ERPEvaluación de ERP

Modelo Conceptual, ConsideracionesModelo Conceptual, Consideracionesy Factores de Éxitoy Factores de Éxito

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Agenda

• Interacción de GL con otros módulos• Flujo Básico del módulo• Cierre de Período• Generación de reportes

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Flujo Básico de General Ledger

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Responsabilidad

• Una Responsabilidad es un nivel de seguridad que determina las funciones, reportes y tipo de dato que el usuario puede acceder dentro de la aplicación de acuerdo al rol que tiene asignado dentro de la organización.

• La nomenclatura recomendada que se usará para denominar estas responsabilidades es la siguiente:

• Empresa_Modulo_Nivel de Acceso.

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Perfil Del Sistema

• Un perfil es un conjunto de características que le permiten al usuario tener accesos o permisos para realizar determinadas funciones, al definir un perfil para una responsabilidad se aplica a todos los usuarios que utilicen esa responsabilidad.

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Administrador de Sistemas

• El administrador del Sistema puede asociar a los usuarios las responsabilidades existentes o crear nuevas que se ajusten a las necesidades de la empresa.

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Flexfields

• Corresponden a una estructura de conceptos contables requeridos en el momento de una imputación contable, ejemplo de estos conceptos podrían ser, la cuenta contable, el centro de costo, , etc

• Existen dos tipos de Flexfields a lo largo de toda la Aplicación: – Flexfields Clave– Flexfields Descriptivos

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Flexfields

• Corresponden a una estructura de conceptos contables requeridos en el momento de una imputación contable, ejemplo de estos conceptos podrían ser, Empresa, Cuenta, Centro de Costos, etc.

• La estructura mas común que se puede observar:

Empresa Cuenta Centro Sucursales Proyectos Futuro 1 Futuro 2Costo

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Mayor

• El Mayor es la herramienta utilizada para recopilar y cuantificar los datos financieros de la organización, representa una entidad que reúne los siguientes componentes: – Estructura Contable (Flexfield Clave)– Moneda Funcional (base de la contabilidad)– Calendario Transaccional

• Cuando se selecciona una responsabilidad puede estar asociada a un único Libro y por lo tanto la información disponible corresponde solo a ese Libro.

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Estructura Contable

• La estructura contable es un Flexfield compuesto por varios segmentos.

• Compuesta por códigos claves que se utilizan para identificar los segmentos de la estructura contable a lo largo de toda la aplicación.

• La estructura contable es completamente parametrizable de acuerdo a las necesidades de cada negocio.

• La estructura contable esta dada por:– La cantidad de Segmentos– El orden de los Segmentos– La validación de los segmentos (largo, lista de valores,

etc)– La calificación de los segmentos de la estructura (Cía,

CC, Cta.)

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Moneda Funcional• La moneda funcional es la unidad económica en

función de la cual se van a expresar todas las transacciones ingresadas en la aplicación.

• Para definir la moneda funcional se debe tener en cuenta la moneda del país, y cuales son las necesidades de reporting de la organización.

• Toda otra moneda o unidad monetaria distinta a la moneda del Libro se considerará moneda extranjera.

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Calendario Contable

• El calendario contable define los periodos contables y los años fiscales para la compañía a lo largo de toda la aplicación.

• Cada organización puede definir el calendario de acuerdo a su propio esquema.

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Evaluación de ERPEvaluación de ERP

Modelo Conceptual, ConsideracionesModelo Conceptual, Consideracionesy Factores de Éxitoy Factores de Éxito