Presentación Overview PS

Implementación de SAP PSTIGO

Implementar el módulo de SAP PS para soportar los procesos de gestión de

proyectos en TIGO

Gestión de Inversiones (IM)

La gestión de las inversiones se nutre de 2 módulos específicos dentro de SAP los cuales poseen las siguientes funcionalidades generales:

Módulo IM: Gestión de Inversiones- Estructuración Programa Inversiones- Planificación de inversiones- Presupuestación del programa y la cartera de proyectos- Control de Inversiones

Módulo PS: Gestión de Proyectos- Planificación y control de costos del proyecto- Programación y seguimiento de fechas- Manejo de recursos para el proyecto- Control presupuestario del proyecto- Activación y cierre de proyectos


¿Qué es un programa de inversiones?

Es una estructura jerárquica que permite la gestión de inversiones en distintos niveles.

Representa los costos planeados y presupuestados para las inversiones de capital (u otros proyectos) de una empresa o de un grupo de sociedades bajo la forma de estructura jerárquica.

¿Cuál es la relación con Proyectos ?

Los proyectos se asocian a las posiciones del último nivel dentro de la jerarquía del programa de inversiones para distribuirles presupuesto que permita su ejecución.

Proyectos A

Proyectos B

Proyectos C

Proyectos D

ProgramaInversionesPrograma

Inversiones

Posición 1 Posición 2 Posición 3 Posición 4 ……...

Posición 4.3Posición 1.1 Posición 1.2 Posición 4.1 Posición 4.2


Gestión de Proyectos (PS)


La planificación de las inversiones se efectúa en forma anual para cada año de autorización del programa. Esto es, la revisión de la estructura y generación del presupuesto de inversiones.

Una vez al año se realiza el Cambio de Ejercicio que permite, a partir del año actual, crear y actualizar el Programa de Inversiones para el año siguiente. El traspaso de la información es consistente, manteniendo el plan y presupuesto de los proyectos que aún no se encuentren cerrados.

Sistema de Proyectos (PS)

Conceptos Generales del módulo de PS:

◦ Plan de estructura de Proyecto◦ Planificación de Fechas◦ Ejecución Proyecto◦ Cierre de Proyectos◦ Control

FI/CO

MM PM

HR

• Maestro de materiales y servicios.

• Compras• Proveedores

• Control de Centros de Costos

• Gestión Financiera

*

AM• Maestro Activos• Obras en Curso• Depreciación

IM• Programa de Inversiones

• Presupuesto de Proyectos

PP

SD• Maestro de Clientes

• Ventas imputadas a Proyectos

PS

Planificación, Ejecución, Control y Cierre de Proyectos

• Producción• Planificación de capacidades

Plant Maintenance

Investment Management

Sales & Distribution

Materials Management

Financials / Controlling

Asset Mgmt

Human Resources

Production Planning

• Ordenes de Servicio.

• Planif. de Personas• Gestión de Tiempos• Notificación de Trabajo



• Un proyecto se estructura en forma jerárquica utilizando Elementos PEP. Éstos son la base de la organización y coordinación del proyecto, poseen un responsable, se les asigna presupuesto y agrupan los costos tanto planificados como reales. Esta estructura queda bajo una Definición de Proyectos que es el marco del proyecto completo.

Definición de Proyeto

Elemento PEP

• Un Grafo representa la secuencia de Operaciones de un proyecto. Durante la duración de un proyecto, los grafos se utilizan como base para la planificación, el análisis, el control y el seguimiento de horarios, fechas y recursos. Los Grafos se asocian a elementos PEP.

Oper. A4Cons-

trucción

Oper. A2Administración Oper. A7

RevisionOper. A1

Ingeniería de detalle Oper. A3

Adquisición Material

Grafo

Operación


Status• ABIE Creado • TRAM Proyecto presentado a Comité • NOAP Proyecto No Aprobado • APRB Proyecto Aprobado • PRES Proyecto Presupuestado• POBL Presupuesto Original Bloqueado• LIBE Liberado • ...• CTRD Control disponibilidad activo• CERR Cerrado

Fase2Fase1

IGN-0030

Gestión Comercial Matriz Interior Ingeniería Proyectos

Oper. 40Adjudicación

Contratista

Oper. 20Análisis

Antecedentes

Oper. 50Ejecución

Obra

Oper. 10Recepción

Antecedentes

Oper. 30Desarrollo Ingeniería

Oper. 60Entrega Planos As-Build

• Los proyectos permiten gestionar status que especifican instancias por las que van pasando en el tiempo. Existen status de usuario y status de sistema que se actualizan automáticamente al ejecutar ciertas funciones dentro de SAP


La activación se hará transfiriendo todos los costos reales a los activos en construcción definidos oportunamente

ACTIVACION

ACTIVACION

P1P2

IGN-0030



Costo $ 12.900

Costo $ 11.300

P2P1

IGN-0030


Costo $ 5.500 $ 0

La liquidación transfiere los gastos incurridos a Obras En Curso, Activos Fijos ó Centros de Costo (no activable) en base a reglas definidas en los elementos PEP

Activo

Liq.$ 3.900

Activo

Liq.$ 9.000

OEC

Liq. $ 12.900

OEC

Liq. $ 11.300

Liq. $ 3.500

C. Costo 1

C. Costo 2

Liq. $ 2.000


• Marco Conceptual de Planificación y Presupuestación

Consolidaciónde costos

(Bottom-up )

Elevación del Plan

Distribución(Top-down)

Presupuesto (Valor Total)

Presupuestoaprobado

PS

IM (Investment Management)

PS

PRESUPUESTOORIGINAL

Consolidación

(Roll up)

PreaprobaciónProyectos

Planificación de costos del proyecto

Caso de éxito 1: Sector Minero

• Carga de Planifación de Costos • Carga de Presupuesto: OPEX y CAPEX• Creación de Estructura de Proyecto:• PEP’s padre (a nivel de proyecto minero pre-operativo)• PEP’s hijos (a nivel de las fases del proyecto)

• Grafos• Actividades

• Asignación de costos a nivel de grafos• Asignación de recursos humanos (CATS)• Proceso de Liquidación Mensual:• Generación de cargos contra activo en curso• Generación de gastos contra centros de costo

• Proceso de Activación Final:• Activo en Curso Activo Final

Caso de éxito 2: Sector Telecomunicaciones

• Gestión en sistema NO-SAP• Generación del proyecto en sistema externo• Asignación de presupuesto en sistema externo• Liberación de proyecto en sistema externo

• Interfaz hacia SAP:• Creación de PEP’s padres y PEP’s hijos• Creación de presupuesto• Liberación de proyecto• Creación de Activo Fijo Final asociado al PEP

• Asignación de costos desde sistema externo• Mediante interfaz se reconocía costos en SAP

• Proceso de Capitalización de Activos en SAP

Caso de éxito 3: Sector Construcción

• Creación de envolvente en SAP• Generación de proyectos (elementos PEP)• Planificación de gastos• Planificación de ingresos (proyectos de venta)• Generación de código de activo en curso

• Utilización de funcionalidad CATS (horas-hombre)• Notificación de actividades (horas-máquina)• Gestión de compras imputadas a proyectos:• Compra de servicios• Compra de materiales con gestión de stock• Compra de materiales sin gestión de stock

• Liquidación mensual de costos• Gestión de activos en curso• Gestión de activos finales

SAP Project System: Es el módulo de SAP destinado a brindar soporte a la gestión y planificación de proyectos dentro de la organización tales como el mantenimiento de una

pista o la construcción de un hangar. Se integra con distintas herramientas tales como AUTOCAD, Microsoft Project, Primavera, entre otros.

Nuestro entendimiento : Implantación del módulo SAP PS para proporcionar medios automatizados de rastreo de los hitos de los proyectos, costos y recursos integrando

información del módulo CO (Controlling), MM (Logística) y Recursos Humanos usados

EQUIPO DE TRABAJO

Gerencia de Proyecto (TIGO-NP)

SAP PS

Usuario Líder - TIGO

Consultor PS - NP

SAP FI-CO-MM

Usuario Líder - TIGO

EQUIPO TECNICO SAP

Basis / ABAP –NP

NetPartners cuenta con fructífera experiencia regional en la implementación

de productos SAP configurados acorde a las necesidades del cliente y las leyes del país. Esto garantiza a TIGO una implementación

exitosa del módulo SAP PS - Project System.

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