Presentador de Diapositivas - Powerpoint
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COLEGIO AMERICAS UNIDAS
INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE POWERPOINT
ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ
WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI – COLOMBIA
1
TABLA DE CONTENIDO
Contenido 1. GRABAR UN ARCHIVO: .......................................................................................................... 3
2. PARA DARLE CONTRASEÑA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO) ................................................. 3
3. ABRIR UN ARCHIVO ............................................................................................................... 3
4. CERRAR UN ARCHIVO ............................................................................................................ 3
5. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO .......................................................................................... 3
6. IMPRIMIR UN ARCHIVO ......................................................................................................... 4
7. INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA............................................................................................. 4
8. CAMBIAR EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA ............................................................................. 4
9. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA ................................................................................................. 4
10. DUPLICAR UN DIAPOSITIVA ............................................................................................... 4
11. INSERTAR UNA IMAGEN .................................................................................................... 5
12. INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA ............................................................................ 5
13. INSERTAR TEXTO DE WORDART ........................................................................................ 5
14. INSERTAR UNA FORMA ..................................................................................................... 5
15. CAPTURAR UNA IMAGEN DISPONIBLE EN UNA PANTALLA .............................................. 5
16. RECORTAR PARTE DE UNA IMAGEN DE UNA PANTALLA ACTIVA ..................................... 6
17. INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS) .......................................................................... 6
18. INSERTAR HIPERVINCULO ................................................................................................. 6
19. INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO ..................................................................................... 6
20. INSERTAR UNA ECUACION MATEMATICA ......................................................................... 6
21. INSERTAR UN SIMBOLO..................................................................................................... 7
22. INSERTAR UNA VIDEO ....................................................................................................... 7
23. INSERTAR SONIDO ............................................................................................................. 7
24. CAMBIAR LA ORIENTACION DE LA DIAPOSTIVA ................................................................ 7
25. APLICAR DISEÑO A UN DIAPOSITIVA ................................................................................. 7
26. OCULTAR EL GRAFICO DE FONDO DE UNA DIAPOSITIVA .................................................. 7
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27. APLICAR EL FONDO A UNA DIAPOSITIVA .......................................................................... 8
28. APLICAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA A TRAVES DE DEGRADADO, IMAGEN, TEXTURA .. 8
29. PERSONALIZAR LA ANIMACION DE UN TEXTO – IMAGEN ................................................ 8
30. AGREGAR ANIMACION ...................................................................................................... 8
31. ACTIVAR EL PANEL DE ANIMACION................................................................................... 8
32. REORDENAR LAS ANIMACIONES ....................................................................................... 9
33. ESTABLECER LA TRANSICION DE UNA DIAPOSITIVA ......................................................... 9
34. EFECTOS DE LA TRANSICION ............................................................................................. 9
35. ESTABLECER EL SONIDO DE LA TRANSICIÓN ..................................................................... 9
36. ESTABLECER LA VELOCIDAD DE LA TRANSICION DE UNA DIAPOSITIVA........................... 9
37. APLICAR UNA MISMA TRANSICIÓN A TODA LA PRESENTACION..................................... 10
38. AVANCE DE UNA PRESENTACION .................................................................................... 10
39. CORRER UNA PRESENTACION ......................................................................................... 10
40. CONFIGURAR UNA PRESENTACION ................................................................................ 10
41. OCULTAR UNA DIAPOSITIVA ........................................................................................... 10
42. ESTABLECER LOS INTERVALOS DE TIEMPO EN UNA PRESENTACION ............................. 10
43. GRABAR UNA NARRACION EN UNA DIAPOSITIVA ........................................................... 11
44. REVISAR LA ORTOGRAFIA ................................................................................................ 11
45. BUSCAR LA TRADUCCION DE UN TEXTO EN OTRO IDIOMA ............................................ 11
46. MODO DE VER DE LAS DIAPOSITIVAS ............................................................................. 11
47. EL ARTE DE LA PALABRA .................................................................................................. 11
48. TENGA PRESENTE AL HABLAR EN PÚBLICO ..................................................................... 11
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1. GRABAR UN ARCHIVO:
Menú de archivo
Guardar
Buscar el sitio donde desea guardar el archivo, que puede ser el disco duro, memoria USB, etc.
Escribir el nombre del archivo
Guardar
2. PARA DARLE CONTRASEÑA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO)
Una vez grabe el archivo por primera vez
Hacer clic en herramientas, parte inferior de la pantalla
Opciones generales
Escribir únicamente la contraseña de apertura
Aceptar
Repetirla nuevamente
Aceptar
3. ABRIR UN ARCHIVO
Menú de archivo
Abrir
Buscar el sitio donde se guardo el archivo, que puede ser el disco duro, Cd, memoria USB, etc.
Seleccionar el archivo
Abrir
4. CERRAR UN ARCHIVO
Menú de archivo
Cerrar
Indicar si desea grabar o no el archivo
5. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
Menú de inicio
Nuevo
Crear
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6. IMPRIMIR UN ARCHIVO
Menú de archivo
Imprimir
Imprimir
7. INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA
Menú de inicio
Nueva diapositiva (flecha)
Seleccionar el diseño deseado
8. CAMBIAR EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA
Menú de inicio
Diseño
Seleccionar el deseado
9. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA
Seleccionar la diapositiva
Botón derecho del ratón
Eliminar diapositiva
10. DUPLICAR UN DIAPOSITIVA Seleccionar la diapositiva
Botón derecho del ratón
Duplicar diapositiva
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11. INSERTAR UNA IMAGEN
Menú de Insertar
Imagen
Buscar el sitio donde están guardadas las imágenes (carpeta donde se ubicaron la imágenes)
Seleccionar la imagen
Insertar
12. INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA Menú de insertar
Imágenes prediseñadas
Seleccionar la imagen
13. INSERTAR TEXTO DE WORDART
Menú de Insertar
WordArt
Seleccionar el estilo
Escribir el texto
Utilizar la barra de herramientas del WordArt para personalizar el texto
14. INSERTAR UNA FORMA
Menú de Insertar
Formas
Seleccionar la forma a insertar
Dibujar la forma
Utilizando la barra de dibujo puedes formatear la forma
15. CAPTURAR UNA IMAGEN DISPONIBLE EN UNA PANTALLA
Menú de insertar
Captura (flecha)
Seleccionar la ventana
Ajustar la imagen
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16. RECORTAR PARTE DE UNA IMAGEN DE UNA PANTALLA
ACTIVA
Menú de insertar
Captura (flecha)
Recorte de pantalla
Seleccionar y recortar la imagen
17. INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS)
Menú de insertar
Botón de SmartArt
Seleccionar el tipo de Diagrama (Listas, procesos, ciclo, Jerarquía, Relación, etc.)
Utilizando la barra de herramientas de SmartArt, puedes agregar o quitar formas, cambiar los
colores y el estilo
18. INSERTAR HIPERVINCULO
Menú de Insertar
Hipervínculo
Marcador
Seleccionar la diapositiva donde se desea ir
Aceptar – Aceptar
19. INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO
Menú de insertar
Cuadro de texto
Dibujar cuadro de texto
Utilizar la barra de herramientas de dibujo, para personalizar el cuadro
20. INSERTAR UNA ECUACION MATEMATICA
Menú de insertar
Ecuación
Seleccionar la deseada
Puede crear una nueva o buscar más ecuaciones de Office.com
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21. INSERTAR UN SIMBOLO
Menú de insertar
Símbolo
Mas símbolos
Seleccionar el deseado
Insertar
22. INSERTAR UNA VIDEO
Menú de insertar
Botón de video
Seleccionar el lugar donde se encuentra el archivo de video, se recomienda extensiones Avi,
Wmd
23. INSERTAR SONIDO
Menú de insertar
Sonido
Seleccionar el sitio donde está el archivo de sonido, se recomienda Mdi, Mp3
También puede usar la opción de grabar un sonido
24. CAMBIAR LA ORIENTACION DE LA DIAPOSTIVA Menú de diseño
Orientación de la diapositiva (Horizontal – Vertical)
25. APLICAR DISEÑO A UN DIAPOSITIVA
Menú de diseño
Seleccionar cualquiera de los temas presentados
26. OCULTAR EL GRAFICO DE FONDO DE UNA DIAPOSITIVA Menú de diseño
Ocultar grafico de fondo
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27. APLICAR EL FONDO A UNA DIAPOSITIVA
Menú de diseño
Estilo de fondo
Seleccionar el deseado
28. APLICAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA A TRAVES DE
DEGRADADO, IMAGEN, TEXTURA
Menú de diseño
Estilo de fondo
Formato de fondo
Seleccionar la opción deseada
Darle cerrar si desea aplicar el diseño solo a una o aplicar a todas
29. PERSONALIZAR LA ANIMACION DE UN TEXTO – IMAGEN
Menú de animaciones
Animaciones (flecha)
Efectos de entrada – énfasis – salida – Trayectoria
Se recomienda llevar la animación en el orden de título – imagen - texto
30. AGREGAR ANIMACION
Menú de animaciones
Agregar animación
Efectos de entrada – énfasis – salida – Trayectoria
Se recomienda llevar la animación en el orden de título – imagen – texto
31. ACTIVAR EL PANEL DE ANIMACION
Menú de animaciones
Panel de animación
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32. REORDENAR LAS ANIMACIONES
Menú de animaciones
Reordenar animación
Mover antes – mover después
33. ESTABLECER LA TRANSICION DE UNA DIAPOSITIVA
Menú de transiciones
Seleccionar la transición deseada
34. EFECTOS DE LA TRANSICION
Menú transición
Opciones de efectos (flecha)
Seleccionar el deseado
35. ESTABLECER EL SONIDO DE LA TRANSICIÓN
Menú de transición
Sonido de la transición (flecha)
Seleccionar los pre establecidos u otro sonido
Se puede buscar una canción de fondo para toda la presentación, haciendo clic en repetir hasta
el próximo sonido
36. ESTABLECER LA VELOCIDAD DE LA TRANSICION DE UNA
DIAPOSITIVA
Menú de transición
Duración
Indicar el tiempo requerido
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37. APLICAR UNA MISMA TRANSICIÓN A TODA LA
PRESENTACION
Menú de transición
Aplicar a todo
38. AVANCE DE UNA PRESENTACION
Menú de transición
Avanzar diapositiva
Establecer el avance mediante hacer clic o a través de un determinado tiempo
39. CORRER UNA PRESENTACION
Menú de presentación con diapositivas
Seleccionar si quiere correrla desde el principio o desde la diapositiva actual
40. CONFIGURAR UNA PRESENTACION
Menú de presentación con diapositivas
Configuración de la presentación
Seleccione las alternativas que desea (tipo de presentación - opciones de presentación -
mostrar diapositivas – avance de diapositivas)
41. OCULTAR UNA DIAPOSITIVA
Ubicarse en la diapositiva que desea ocultar
Menú de presentación con diapositivas
Ocultar diapositiva
42. ESTABLECER LOS INTERVALOS DE TIEMPO EN UNA
PRESENTACION
Menú de presentación con diapositivas
Ensayar intervalos
Correr la presentación y establecer los intervalos de tiempo entre diapositivas
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43. GRABAR UNA NARRACION EN UNA DIAPOSITIVA
Menú de presentación con diapositivas
Grabar presentación con diapositivas
Seleccionar intervalos de animación y diapositivas - narraciones y puntero laser
Iniciar grabaciones
Narrar en cada diapositiva
44. REVISAR LA ORTOGRAFIA
Menú de revisar
Botón de ortografía
45. BUSCAR LA TRADUCCION DE UN TEXTO EN OTRO IDIOMA
Menú de revisar
Botón de traducir
46. MODO DE VER DE LAS DIAPOSITIVAS
Menú de vista
Establecer la vista deseada, Normal, Clasificador, pagina de notas, presentación con
diapositivas, patrón de diapositivas, patrón de notas, patrón de documentos
47. EL ARTE DE LA PALABRA
No existe el elixir de la palabra y tampoco la varita mágica que ponga a hablar a un tímido en
pocas horas, pero si hay estudiosos que han explorado en la comunicación y en el interior de
ser humano, donde está la respuesta.
48. TENGA PRESENTE AL HABLAR EN PÚBLICO
Dominio del tema: Debe prepararse tan profundamente como le sea posible. Unas sesiones de práctica antes de la exposición le darán fluidez a su ponencia.
Los nervios: Analice si son físicos o psíquicos. Esto le ayudará a conocerse mejor, y éste es el antídoto ideal. Palpitaciones aceleradas, manos sudorosas, garganta seca, palidez y demás síntomas de nerviosismo no tendrán efecto si ha descubierto con anterioridad el motivo del pánico escénico. Se complementa con la preparación rigurosa del tema.
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Manejo del miedo: Incluso los más versado políticos y hombres de Estado sienten temor al comenzar a hablar en público. Un miedo controlado se convierte en un buen estimulante para el orador. La acción lo hace desaparecer.
Naturalidad: Ser usted mismo es la mejor arma para hablar bien en público. No pretenda imitar a nadie ni cambiar porque se va a dirigir ante una comunidad en especial. No esté prevenido porque va a hablar ante superiores o ante colegas o ante desconocidos, lo importante es su seguridad.
Positivismo: El público va a aprender. Jamás piense que es su intención atacarlo o "corcharlo" como se dice comúnmente. Si alguien lo corrige acéptelo con naturalidad, sin disculparse de nada, porque no hay persona alguna que sepa el ciento por ciento de un tema.
El PDC: Es el planteamiento, desarrollo y conclusión. Para pulirlo y evitar que su exposición se convierta en una colcha de retazos, ejercítese a diario escogiendo cualquier palabra, verbigracia, triunfador, hágale un planteamiento: "Los triunfadores son quienes hacen las cosas bien hechas y con amor"; y proceda a desarrollarlo en menos de un minuto, concédase quince segundos para la conclusión. Esto le enseñará a manejar el tiempo y a organizar sus ideas en forma coherente.
Entusiasmo: Por rigurosos que sea el tema, el entusiasmo debe estar presente durante la exposición.
Contacto visual: Si el auditorio es de menos de treinta personas debe tratar de mirarlas a todas e incluso detenerse en quienes usted vea que están de acuerdo con su exposición; ignore, si es preciso, a los que adoptan una postura incrédula, esto para darse más seguridad. Si son más de cincuenta personas, diríjase a todos sin mirar a nadie específicamente. Jamás se dedique a mirar al más importante del grupo, tampoco al vacío, ni al piso, ni a una lámpara.
Mímica: Dejar que las manos vayan con la conversación es más fácil de lo que se imagina. No las amarre, no las guarde en los bolsillos, no las esconda detrás de la espalda, no las utilice para rascarse, no las momifique, déjelas expresarse por si mismas, esto le da dinamismo y seguridad.
Tono de voz: Al igual que la anterior también tiene su propia personalidad y puede ser tan cálida como cuando está con un amigo o tan imponente como cuando regaña a un hijo o a un subalterno. No debe almidonarla, sino dejarla que salga naturalmente par que tenga los matices de una conversación normal.
Pronunciación: Deguste las palabras. Hablar más rápido no implica que diga más. Evite las articulaciones perezosas, abra la boca al hablar, suelte los labios para que las palabras no se peguen. Utilice las pausas, no se deje llevar por las muletillas como ee, um, está claro, este, etc. Hable fuerte, así tenga micrófono.
Expresión corporal: En lo posible no se deje amarrar por un atril. Saque el micrófono y camine en forma natural. Párese con los pies ligeramente abiertos, sin recargarlos hacia ningún lado, y use la mano libre para expresarse.
Escuche: Si alguien está hablando antes que usted, concéntrese en lo que dice, esto le ayudará a manejar los nervios.
Presentación personal: Es recomendable que el saco esté abotonado, aunque los oradores de hoy no lo hacen. Si esta orgulloso del traje que lleva esto le dará seguridad.
Material de ayuda: Domine el material con el que se ayudará. Practique con anterioridad cómo se manipulan los aparatos. Si durante la exposición tiene algunos inconvenientes no llame la atención sobre ello o simplemente aproveche para distensionar y diga algo simpático, mas no tonto.
Discurso escrito: Si maneja el tema no es necesario que lea. Apóyese en fichas que organicen su exposición o que contengan cifras y frases difíciles de memorizar. El contacto visual con los oyentes le dará más manejo y esto se interrumpe con la lectura.
Tiempo: Para quienes deben leer un discurso, una hoja carta mecanografiada a doble espacio requiere aproximadamente dos minutos de alocución. No se alargue demasiado, un discurso breve es casi siempre un buen discurso. Cuando son varios los expositores sea conciso y vaya al grano.