Guía General Biblioteca COBACH CBBC

La Unidad de Informática en coordinación con la Dirección de Servicios Educativos, y el área de

Coordinación de Bibliotecas ha preparado el Sistema de Biblioteca Cobach via web.

El Sistema Cuenta con las siguientes opciones PRÉSTAMOS, EXTRAS, REPORTES Y CATALOGOS.

PRESTAMOS: Internos y Externos, lleva un control de los préstamos internos dentro de la

biblioteca y de los alumnos que solicitan préstamo externo. Así como los cuadros estadísticos

correspondientes.

EXTRAS: Los inventarios de los libros se llevan a cabo en esta opción, así como también puedes

agregar en Solicitud los libros que los docentes y alumnos consideran que hacen falta en la

biblioteca.

REPORTES: Se cuenta con reportes de apoyo para el bibliotecario y para la Dirección de Servicios

Educativos. Cada de uno de estos reportes se pueden convertir a EXCEL para ser manipulados a su

conveniencia.

CATALOGO ALUMNOS: Este Catalogo esta enlazado con la base de datos del SAE por lo que no se

permite modificar y siempre tiene los datos de los alumnos actualizado.

CATALOGO DE (AREAS, AUTORES, EDITORIALES): Se agrega y modifica los datos según

corresponda.

CATALOGO DE DATOS GENERALES: Aquí se configura los datos particulares de cada plantel.

Periodo, Libros a Presta, Renovaciones, Devoluciones Vencidas y Días de Préstamo.

CATALOGO DE EXISTENCIAS(LIBROS): Aquí se registran los ejemplares que va recibiendo cada

plantel.

CATALOGO DE MATERIALES(TITULOS): Primeramente debes de registrar el titulo con todos sus

datos, para que puedas agregar tus libros correctamente.

CATALOGO DE TIPOS DE MATERIAL: El sistema te permite registrar diferentes tipos de material

como Libros, revistas, DVD y tesis. Y poder asignarlo al materia al que vayas agregando.

CATALOGO DE MATERIAS: Este Catalogo esta enlazado con las materias de control escolar SAE por

lo que siempre se encuentra actualizado. Y este dato se necesita al momento de dar de alta un

TITULO.

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A continuación se muestran los pasos para dar de ALTA UN MATERIAL (TITULO) y UNA

EXISTENCIA(LIBRO)

ALTA UN MATERIAL (TITULO) : En CATALOGOS-MATERIALES O TITULOS, Primeramente se

selecciona esta opción la cual te permite agregar cualquier tipo de MATERIAL, Titulo de libros, dvd,

revistas entre otros.

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DATOS AGREGAR DE MATERIAL O TITULOS: Al seleccionar ENLISTADO GENERAL Y AGREGAR se

muestra esta pantalla que te pide los datos del título.

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ALTA DE EXISTENCIAS (LIBROS): Al momento de seleccionar la opción de CATALOGOS-EXISTENCIA,

te pedirá el dato de NUMERO DE CONTROL o TITULO del libro.

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DATOS DE ALTA EXISTENCIA: Se puede capturar por el número de ISBN o el TITULO del libro ya

que en caso de existir se mostrara la información automáticamente.

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PRESTAMOS EXTERNOS: Los libros que salen del exterior de la biblioteca por un alumno o

empleado deben de ser registrados en el sistema.

En la opción de PRESTAMOS-EXTERNOS debes capturar el dato de la matrícula del alumno o

número de empleado y NUMERO DE CONTROL de libro, si los datos están correctos te muestra el

mensaje “Préstamo Registrado”

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PRESTAMOS INTERNOS: Estos libros son los que no salen al exterior de la Biblioteca. En esta

pantalla se captura únicamente el Numero de Control libro y te envía el mensaje de “Registrado”

que indica que ha sido guardado correctamente.

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DEVOLUCIONES: En esta opción el alumno o el empleado deberán presentar físicamente el libro o

el material para su devolución. En la pantalla se te pide el NUMERO DE CONTROL del libro y

presiona el botón Devolver y al momento te envía el mensaje “Devolución Exitosa”

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DEVOLUCIONES VENCIDAS: Muestra una lista de libros los cuales ya se venció su plazo de

devolución. Y puedes identificar quienes son los alumnos y empleados con estos pendientes.

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LEVANTAR INVENTARIO: Para llevar un control real de los libros en biblioteca es necesario realizar

periódicamente un inventario. Por lo que aquí se debe localizar el libro físicamente y registrar el

NUMERO DE CONTROL para posteriormente obtener el resultado de los libros FALTANTES.

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REPORTES: Se cuenta con una serie de REPORTES de apoyo para el bibliotecario, los cuales

pueden ser exportados a EXCEL para manipulación.