PRESUPUESTO

PRESUPUESTOIdentificar los medios financieros y el manejo de caja

PRESUPUESTO DE EFECTIVO

Al elaborar un presupuesto tenemos la idea de que el dinero que obtenemos de las Ventas, de prstamos obtenidos, de instituciones financiera, socios de la Empresa y de terceros debe ser bien controlado, de tal manera que se haga un buen presupuesto de gastos. Por eso es necesario de hacer un buen presupuesto de gastos a fin de llevar un buen registro de cmo gastar. As, con una proyeccin de ventas y de gastos, se podr determinar si conviene hacer prstamos, dichos presupuestos tambin permite elaborar proyectos de inversin, estar preparado para gastos imprevistos y hacer ms fcil para ahorrar el dinero. OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO Previsin y planeacin, ser eficientes en obtener los recursos, cumplir a tiempo con las actividades programadas por la empresa, minimizando los costos, aumentando los niveles de produccin, y haciendo el marketing adecuado para aumentar las ventas.

Organizacin.- Permite estructurar funciones (Ejm: dar tareas especficas para cada rea), niveles (cada puesto de trabajo tiene responsabilidades), y coordinacin de actividades y esfuerzo hacia el objetivo de la empresa. Coordinacin .-Dirigir, guiar y orientar al personal y buscar un equilibrio entre las diferentes reas de la empresa..Control.- Garantiza que los resultados obtenidos se encuentren dentro de los objetivos esperados Un Presupuesto no es tan slo 'Plan de trabajo, lo ms importante es el contenido, (informacin), lo que permitir y servir de gua para que el Empresario realice sus actividades. Tipos de Presupuestos en funcin a su Naturaleza a. Presupuesto Financiero o FLUJO DE CAJA: Presupuesto de efectivo o flujo de caja. Balance general presupuestado.

b. Presupuesto Econmico: Presupuesto de ingresos. Presupuesto de egresos. Estado de resultados presupuestado.

FORMULACIN DEL PRESUPUESTO DE EFECTIVO El presupuesto financiero o flujo de caja: Brevemente se describe en: Es un reporte de ingresos y gastos. Compara lo proyectado con lo real Muestra la capacidad de pago de una empresa. Advierte para buscar un nuevo financiamiento. Reflejando movimientos de: Operaciones. Inversin. Financiamiento.

PREPARACIN DEL FLUJO DE CAJA Para la elaboracin del flujo de caja el responsable de cada rea debe de preparar la informacin que se registrar en el flujo de caja. La responsabilidad del rea financiera al preparar el flujo de caja, es el de cuestionar la informacin al ingresar El flujo de caja se puede hacer en soles, dlares Proyectar las ventas y cobranzas, Presupuesta las compras para abastecer la produccin Prev todos los gastos de la empresa (ejem: sueldos de los trabajadores, servicios de terceros luz, agua, telfono,. Permite hacer simulaciones de los escenarios posibles: optimista, realista y pesimista. Cumplir coherentemente el flujo de caja proyectado con los otros estados contables proyectados.

COMO UTILIZAR EL FLUJO DE CAJA Segn su elaboracin, puede ser mensual, semanal, diario, segn la necesidad Permite saber si con la inversin se lograr que el proyecto sea viable. Permite conocer cunto de financiamiento se necesita. Muestra lo que se presupuesta sobre las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, financiamiento, costo, tributos, inversiones, otros. Permite tomar decisiones por ser una herramienta de gestin. Sirve de comparacin de los ingresos y egresos presupuestados con lo real.

FINANCIAMIENTO Cuando el Empresario inicia sus operaciones necesita dinero para su negocio, teniendo una parte del todo, se puede recurrir a un prstamo o financiamiento. El empresario cuenta con opciones que le permitan tomar la mejor decisin de prstamo para su negocio. Las instituciones financieras nacionales cada da se dirigen ms al sector de la microempresa. Se cuenta con las cajas municipales, cajas rurales, EDPYME, etc. El prstamo que las entidades conceden al empresario a cambio de una promesa de pago, donde se indica ah el importe del prstamo ms los intereses. Las instituciones que conceden prstamo y evalan el negocio, la clase de producto que vende la empresa, el tipo de maquinaria con la que cuenta la empresa, cul es su produccin diaria, costos y precios de sus productos. Con todos estos datos la institucin financiera, evala la capacidad de pago y las garantas que ofrece el cliente.

Qu Entidades Financieras otorgan financiamiento?

Las entidades pblicas y privadas: crditos gubernamentales, crditos internacionales, crditos bancarios y crditos de otras instituciones. El Gobierno Peruano otorga crditos de manera a travs de Fondepes, Banco de Materiales y Agrobanco; en cambio los crditos indirectos son otorgados por Cofide a travs de otras instituciones financieras BANCOS: Banco de Crdito del Per. Banco del Trabajo. Banco Financiero del Per. Mibanco - Banco de la Microempresa Scotiabank. Banco de Comercio. INSTITUCIONES FINANCIERAS: Fogapi EDPYME. Cajas municipales. Cajas rurales. ONG. Por qu busca un financiamiento?Por necesidad de capital de trabajo, que ser usado para pago de proveedores (compra de materia prima), pago de Remuneraciones. Por la necesidad de comprar un activos, maquinaria que servir para la produccin de productos.