Procedimiento GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras

Número 1 .0 2.0 3.0

Fecha 19.05.2010 23.06.2011 07.02.2013

GFCN-006 ¡ Calificación de Empresas Petroleras ¡Página 1 de 19

Procedimiento GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras

1. Código

GFCN -006

2. Nombre

Calificación de Empresas Petroleras

3. Versión

Responsable Grupo Funcional de Contratación de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Grupo Funcional de Contratación de la Gerencia de Estudios Económicos y Contratación Grupo Funcional de Contratación de la Gerencia de Contratación

4. Proceso

PO-OD — Otorgamiento de Derechos de Exploración y/o Explotación

5. Finalidad

Describir la secuencia de actividades requeridas para calificar a las Empresas Petroleras, con la finalidad de determinar si éstas poseen la necesaria capacidad legal, técnica, económica y financiera para llevar a cabo actividades de Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos en el país bajo las modalidades de: Contratos de Licencia, Contratos de Servicios, Convenios de Evaluación Técnica y otras modalidades de contratación autorizadas por el Ministerio de Energía y Minas.

La calificación de Empresas Petroleras se efectúa: Luego de la adjudicación de la Buena Pro en el proceso de contratación por convocatoria, previa a la contratación por negociación directa o previo a una modificación del contrato debido a una cesión de participación y/o posición contractual, de ser necesario.

6. Dependencias

Área Responsable ■ Grupo Funcional de Contratación de la Gerencia de Contratación

Visto Bueno Iactor Responsable y Otros Sectores Aprobado por

MILTON RODRIGISEZ CORNEJO Gerente General(e;

Fecha de Vigencia , s

?ETA) J o

---- - ..

-- e, PERUPETRO S. A.

1 GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 2 de 19

Áreas Involucradas • Directorio • Gerencia General • Gerencia de Contratación • Gerencia Legal • Grupo de Trabajo

7. Base Legal, Normas y Políticas Relacionadas

7.1. Base Legal

• Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley Orgánica de Hidrocarburos, aprobado por Decreto Supremo N° 042-2005-EM • Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, aprobado por Decreto Supremo N° 030-2004-EM y sus modificatorias • Procedimiento e Indicadores para Calificación de Empresas Petroleras vigente.

7.2. El Grupo de Trabajo estará conformado por:

• Un (1) miembro del Grupo Funcional de Contratación • Un (1) miembro de la Gerencia Legal

Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia ,--'77-7 - •-\\ op E 7-Ño

- -

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Y — — -- 75/ MILTON RO RIG Z CORNEi0

Gerente General(e) rerwre


8. Descripción del Procedimiento

Responsable Act

Formato Software

Actividad siguiente Nro. Código Descripción Puesto N°

Descripción de la actividad Condición

Si/No Otras

Prer

eq. o Inicio

1 O

GGRL Gerencia General 1

Recibe carta de la Empresa Petrolera (EP) interesada en suscribir/modificar un Contrato de Exploración/Explotación de Hidrocarburos y la documentación adjunta. detallada en el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras (Art. 5° y 6°).

2 1

GGRL Gerencia General 2 Deriva carta y documentos adjuntos a la Gerencia de Contratación

para conocimiento y acción. Deriva copia de la carta a la Gerencia Legal para conocimiento.

3 1

CONT Gerencia de Contratación 3 Recibe y revisa la documentación enviada por la Empresa Petrolera.

4 1

CONT Gerencia de Contratación 4

Elabora memorando de conformación de Grupo de Trabajo para la

Elaboración del Informe de Evaluación para la Calificación, en

coordinación con la Gerencia Legal. Envia memorando a la Gerencia General para su aprobación.

GFCN-006-A

Memorando de

conformación de Grupo de

Trabajo

P1 2

GGRL Gerencia General P1 ¿Es conforme?

Si 5 4 1

GGRL Gerencia General 5 Envía memorando aprobado a la Gerencia de Contratación y remite copia a miembros del Grupo de Trabajo. 6 1

Grupo de Trabajo 6

Revisa la documentación enviada por la Empresa Petrolera y verifica que la documentación Legal. Técnica, Económica y

Financiera esté conforme de acuerdo al Reglamento de Calificación de Errpresas Petroleras (Art. 5" y 6°).

P2 1

Grupo de Trabajo P2 ¿Es conforme la documentación recibida?

Si 7 8 1

Grupo de Trabajo 7

En un plazo de 10 días hábiles contados a partir de la recepción

CONFORME de la documentación requerida, efectúa la evaluación

sobre la capacidad legal, técnica, económica y financiera de la EP

para contratar y asumir las obligaciones contractuales consideradas.

12 1

Visto Buenó_lector Respon able os Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia

f 7,,,,, ,7::\ ,«

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o

t roo

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Gerente General(e)

PERLIPE-TR

Fecha de Vigencia

----7 / tílILTON RODRÍGUEZ COR1 ,1Z.:

vereme

Aprobado por Visto Bueno Sector Responsable Otros Sectores

GFCN -006 1 Calificación de Empresas Petroleras Página 4 de 19

Responsable Act

Código Descripción

Grupo de Trabajo

Grupo de Trabajo

Grupo de Trabajo

Grupo de Trabajo

Grupo de Trabajo

Grupo de Trabajo

Puesto

8

P3

9

P4

10

11

12

P5

13

Descripción de la actividad

Babora y envía carta dirigida al Contratista firmada por la Gerencia

General, notificándole que tiene un plazo máximo de 30 días calendario contados a partir de la fecha de recepción de la comunicación para presentar la documentación faltante o

complementar la documentación enviada (Art. 10' del Reglamento de Calificación).

¿La Empresa Petrolera solicita prórroga del plazo de 30 días?

Evalúa solicitud de prórroga y de aceptarla, añade tiempo de prórroga al plazo del vencimiento.

¿Llegó documentación faltante/complementaria dentro del plazo?

Babora carta dirigida a la Empresa Petrolera declarando Abandono

de Trámite (Art. 10° del Reglamento de Calificación). Envía carta a la EP firmada por Gerencia General.

En un plazo adicional de 10 días hábiles (documentación faltante:

Requisito para Calificación Art. 5° y 6° del Reglamento de

Calificación) o 5 dias hábiles (información complementaria), según

sea el caso, contados a partir de la recepción de la información.

efectúa la evaluación de la Empresa Petrolera (Art. 10' y Art. 14° del Reglamento de Calificación).

Emite Informe de Evaluación, rubricado por todos los miembros.

para la Calificación de la Empresa Petrolera y lo alcanza a la Gerencia de Contratación.

¿La conclusión del informe es favorable?

Prepara y visa carta de respuesta a la Empresa Petrolera. Obtiene

visto bueno de la Gerencia Legal. Deriva la carta a la Gerencia General para su conformidad y firma.

CONT

CONT

Grupo de Trabajo

Gerencia de Contratación


Software

Actividad siguiente Nro.

Condición

Si/No Otras

Prer

eq.

P3 1

Si 9 P4 1

P4 1

Si 11 10 2

24 1

12 1

P5 2

Si 1.1 13 1

16 1

Formato

GFCN-006-B

Carta a la EF' indicándole

que debe enviar

documentación faltante o

complementaria

GFCN-006-C

Carta a la EP declarando

abandono de trámite

GFCN-006-D

Informe Legal - Técnico -

Econórrico -Financiero de

Evaluación de

Documentación

P E RUF 7-7

1 GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 5 de 19

% coro` erenre benera!(e)

PERUPIETRO S.A.

Visto Buenp Sector Responsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia

tAÍLTON RODRÍGUEZ CORNEJO

Actividad siguiente Nro.

Prer Software Condición

Si/No Otras

eq.

15 1

16 1

P6 2

Si 17 18 1

24 2

P7 2

Si P8 24 1

No 19 20 1

24 1

21 1

Responsable Act

Formato Código Descripción Puesto N° Descripción de la actividad

CM' Gerencia de Contratación 14

Prepara y visa carta de respuesta a la Empresa Petrolera, Constancia de Calificación y carta a la Dirección General de

Hidrocarburos, los mencionados documentos son visados por la Gerencia Legal.

GFCN-006-E

Carta a la EP de evaluación

de la documentación

GFCN-006-F

Constancia de Calificación de la EP

GFCN-006-G

Carta a la DGH informando

sobre la calificación de EP

CON" Gerencia de Contratación 15

Envía a la Gerencia General el informe de Evaluación para Calificación, adjunta propuesta de Constancia de Calificación. cartas a la Ernpresa Petrolera y Dirección General de Hidrocarburos, para su revisión, conformidad y decisión.

GGRL Gerencia General --- 16 Recibe Informe de Evaluación y documentos adjuntos y determina si procede emitir Constancia de Calificación.

GGRL Gerencia General P6 ¿Procede emitir Constancia de otorgamiento de Calificación?

GGRL Gerencia General 17 Firma carta de respuesta a la Empresa Petrolera, Constancia de

Calificación y carta a la DGH. Deriva a la Gerencia de Contratación

para que proceda con el envío de los documentos.

GGRL Gerencia General 18 Firma carta de respuesta a la EP comunicando la decisión de

denegación de la calificación. Deriva a la Gerencia de Contratación

para que proceda con el envío de los documentos.

GGRL Gerencia General p7 ¿EP presenta recurso impugnativo dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación?

Directorio P8 ¿Procede el recurso impugnativo?

Directorio 19 Se considera como denegado el recurso impugnativo.

--- Directorio --- 20 Solicita al Grupo de Trabajo que reevalúe la información adicional presentada.

Código

Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia

Mi

Gerente Generai(e)

PERUPETRO S.A.

1 GFCN -006 1 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 6 de 19

Res ponsable Act

Descripción de la actividad Formato Software

Actividad siguiente Nro. Prer

eq.

Descripción Puesto N° Condición Si/No Otras

Grupo de Trabajo 21 Reevalúa la información adicional. Comunica al Directorio el resultado de la evaluación 1

Directorio P9 ¿Según el resultado de la evaluación la EP califica?

Si 22 23 1

Directorio 22

Comunica a la Gerencia General que envíe carta de respuesta a la

Empresa Petrolera comunicándole que califica, emita Constancia de Calificación y envíe carta a la DGH (Art. 16' del Reglamento de Calificación).

17 1

Directorio 23 Comunica a la Gerencia General que envíe carta de respuesta a la

Empresa Petrolera comunicándole que no califica (Art. 16' del Reglamento de Calificación). 18 1

24 Fin

4

( Inicio

1 Recibe carta de la Empresa Petrolera (EP) interesada en suscribir/modificar

un Contrato de Exploración/Explotación de Hidrocarburos y la documentación

adjunta, detallada en el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras

(Art. 5° y 6°)

18 Elabora y envía carta dirigida al

Contratista firmada por la Gerencia General, notificándole que tiene un

plazo máximo de 30 días calendario contados a partir de la

fecha de recepción de la comunicación para presentar la

documentación faltante o complementar la documentación enviada (Art. 10° del Reglamento

de Calificación)

1 GFCN-006 I Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 7 de 19 1

9. Flujograma

Código IGFCN-006 Nombre Calificación de Empresas Petroleras

Gerencia General Gerencia de Contratación

1 31

1 Recibe y revisa la documentación enviada por la Empresa Petrolera

. _ 4 i 4

Elabora memorando de conformación de Grupo de Trabajo para la Elaboración del Informe de Evaluación para la Calificación, en

coordinación con la Gerencia Legal. Envía memorando a la

Gerencia General para su aprobación

No--

1 de 3

Perú

3.0

Grupo de Trabajo

7-6

P2:

Si I

1_ ___17 En un plazo de 10 días hábiles

contados a partir de la recepción CONFORME de la documentación

requerida, efectúa la evaluación sobre la capacidad legal, técnica, económica y financiera de la EP

para contratar y asumir las obligaciones contractuales

consideradas

/

('_')

Deriva carta y documentos adjuntos a la Gerencia de Contratación para

conocimiento y acción. Deriva copia de la carta a la Gerencia Legal para

conocimiento

Si

I iiEnvía memorando aprobado a la Gerencia de Contratación y remite

copia a miembros del Grupo de Trabajo

r Revisa la documentación enviada por la Empresa Petrolera y verifica que la documentación Legal,

Técnica, Económica y Financiera esté conforme de acuerdo al Reglamento de Calificación de

Empresas Petroleras (Art. 5° y 6°) J

¿Es conforme la documentación

recibida? No

1

petro

Visto Suene SiictiaTTkesponsable y Otros Sectores 9.V1,' E 1-,y0

o

Aprobado por

Fecha de Vigencia

—

MILTON RODRiGLIEf CORNEJO Gerente Gon m ole)

PERUPETRO S.A.

e Corlo

1 GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras Página 8 de 19

Página 2 de 3

Versión 1 3.0


P4 . ¿ legó documentacio faltante/complementaria

dentro del plazo?

GFCN-006

NO

Elabora carta dirigida a la Empresa Petrolera declarando Abandono de Trámite (Art. 10° del Reglamento de Calificación). Envía carta a la EP firmada por Gerencia General

No

I 13

Prepara y v sa carta de respuesta a la Empresa Petrolera. Obtiene visto

bueno de la Gerencia Legal. Deriva la carta a la Gerencia General para su conformidad

y firma

e?)


—Si

• __1-9—' Evalúa solicitud de prórroga y de

aceptarla, añade tiempo de prórroga al plazo del vencimiento

MILTON RODRÍGUEZ CORNEJO Gerente General(e)

PERUPETRO S.A.

Fecha de Vi•encia

Grupo de Trabajo

1›.41 cont<0

"T4—/

Prepara y v sa carta de respuesta a la Empresa

Petrolera, Constancia de Calificación y carta a la Dirección General de

Hidrocarburos, los mencionados documentos

son visados por la Gerencia

L Legal

Visto Bueno SI,- -,¡:s•onsable Otros Sectores

Si

1

En un plazo adicional de 10 dias hábiles (documentación faltante: Requisito para

Calificación Art. 5° y 6° del Reglamento de Calificación) o 5 dias hábiles (información

complementaria), según sea el caso, contados a partir de la recepción de la información, efectúa

la evaluación de la Empresa Petrolera (Art. 10° y Art. 14° del Reglamento de Calificación)

1 112

Emite Informe de Evaluación, rubricado por todos los miembros, para la Calificación de la Empresa

Petrolera y lo alcanza a la Gerencia de Contratación

¿La conclusión del forme es favorable?

¿La Empresa Petrolera solicita

prórroga del plazo de 30 días?

P3:

P5.

E Si

15—

Envía a la Gerencia General el Informe de Evaluación para Calificación, adjunta

propuesta de Constancia de Calificación, cartas a la

Empresa Petrolera y Dirección General de

Hidrocarburos, para su revisión, conformidad y

decisión

CIP recibe Informe de Evaluación y documentos

adjuntos y determina si procede emitir

11

Constancia de Calificación

__ -----1-157!ocede emitir Consta -

--------de otorgamiento de Calificacip_n?_---- ----------___ ____----------

Si

Firma carta de respuesta a la Empresa Petrolera, Constancia de Calificación y carta a la DGH.

Deriva a la Gerencia de Contratación para que proceda con el envío de los documentos

v i i8

ÍFirma carta de respuesta a la EP

comunicando la decisión de denegación de la calificación. Deriva a la Gerencia de Contratación para que proceda con el

envío de los documentos

P7: ¿EP presenta recurso

impugnativo dentro de los 5 días ábiles siguientes a la recepción d

la comunicación?

No

Ce.

-®

No

P

No

1123

Comunica a la Gerencia General que envíe carta de

respuesta a la Empresa Petrolera comunicándole

que no califica (Art. 16° del Reglamento de

Calificación)

[— Comunica a la Gerencia General que envíe carta de

respuesta a la Empresa Petrolera comunicándole que califica, emita Constancia de Calificación y envíe carta a la

DGH (Art. 16° del Reglamento de Calificación) ___I

¿Según el resultado de la evaluación la EP

califica? Si

1. 22-


Si

119 Se considera como

denegado el recurso impugnativo

(1,

(Código !GFCN-006 Nombre Calificación de Empresas Petroleras

Gerencia General

(Página 3 de 3 Versión !3.0

Directorio

120 Solicita al Grupo de

Trabajo que reevalúe la información adicional

presentada

Perú

petro Grupo de Trabajo

— 121 .1 Reevalúa la información

adicional. Comunica al Directorio el resultado de

la evaluación

-- ¿Procede el --------...

No Si


_---7 /-7 MILTON RODRiGlIF7 MENFJC) ,s- 4_ „

erente General(e) PERUPETRO S.A.

Visto Bueno_SedOrResponsable y Otros Sectores


PEIZI.ii, 5 -7.T ,Ft1:-.)

Fecha de Vigencia

GFCN-006 ! Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 10 de 19

10. Matriz de Segregación de Funciones

Macro Proceso Proceso

Sub Proceso

Procedimiento

Responsables


GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras Gerencia de Contratación

Actividad Control Autorización Procesa-

miento Revisión

Grupo de Gerencia de Trabajo Contratación


Aprobación

Gerencia General

Custodia

Registro de

Operaciones

Archivo

Conclusión:

¿Se han identificado funciones potencialmente conflictivas?

Evaluación Riesgo

Aprobado por

lAil.TON RODRÍGUEZ CORNEJO rseneral(e)

PE RUPETRO

Fecha de Vigencia Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores

1.¿73-•\\ ,,• (14, E 1- .t,..;;s.

°e Coi'av

GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras

Página 11 de 19

11. Matriz de Segregación de Funciones

Macro Proceso Proceso Sub Proceso Procedimiento


GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras Gerencia de C ontratación Respon sables

RIESGOS

CONTROLES

Código Tipo Descripción Código Descripción Responsa ble Tipo Frecuencia

RO1

Que la Empresa Petrolera envíe documentación incompleta, y que al solicitársele completar información, la envíe excediéndose del plazo de 30 días calendario, otorgado por el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras

Operativo Baja Bajo Bajo CO1 NC

R02 Que la Empresa Petrolera entregue información falsa para su calificación

Se utilizan medios alternativos para la confirmación de la información de

Baja Alto Medio CO2 la Empresa Petrolera Grupo de Detective

Se realiza una verificación posterior Trabajo Manual

de la documentación, de ser el caso

Eventual Operativo

1 GFCN-006 'Calificación de Empresas Petroleras Página 12 de 19

12. Formatos

Los formatos incluidos son referenciales. pudiendo variar de acuerdo a cada caso en particular.

• Anexo 01: Formato GFCN-006-A Memorando de conformación de Grupo de Trabajo

• Anexo 02: Formato GFCN-006-B Carta a la EP indicándole que debe enviar documentación faltante o complementaria

• Anexo 03: Formato GFCN-006-C Carta a la EP declarando abandono de trámite

• Anexo 04: Formato GFCN-006-D Informe Legal - Técnico - Económico - Financiero de Evaluación de Documentación

• Anexo 05: Formato GFCN-006-E Carta a la EP de evaluación de la documentación

• Anexo 06: Formato GFCN-006-F Constancia de Calificación de la EP

• Anexo 07: Formato GFCN-006-G Carta a la DGH informando sobre la calificación de EP

Visto Bueno Sector Responsable Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia

rc MILTON RODRÍGUEZ CORNEJO Gerente Cenerake; PERUPF:T'•' - • .

Asunto: «Detallar» Para: Gerencia General

De: Gerencia de Contratación

Visto Bueno se*:zzesponsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia 1-ro

a

MILTON RODRIGUEZ CORNEJO Gerente General(e) PERUPETRO S.A.

Memorando N° «Correlativo» San Borja, «dd» de «mes» de «aaaa»

Referencia:

JL En atención a la Carta «N°» de fecha «dd» de «mes» de «aaaa», mediante la cual «Razón Social de la EP», solicita a PERUPETRO S.A. iniciar los trámites para la calificación con fines de suscribir/modificar un Contrato para la Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos en el Lote «Lote/Área», se propone el nombramiento de un Grupo de Trabajo integrado por

<Nombre Miembro del Grupo de Trabajo> <Nombre Miembro del Grupo de Trabajo>

El Grupo de Trabajo tendrá a su cargo la emisión del Informe de Evaluación para la Calificación de la Empresa Petrolera: la elaboración del Informe Técnico — Legal — Económico - Financiero que sustente la procedencia de la suscripción/modificación por <<xxxxxxxxxx)ooaxmooa>> y del Proyecto de Suscripción/Modificación del Contrato de Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos, hasta la suscripción/modificación del mismo.

«Nombre Gerente de Contratación» «Nombre del Gerente Legal» Gerencia de Contratación Gerente Legal

APROBADO/DESAPROBADO

«Nombre del Gerente General» Gerente General

GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 13 de 19

ANEXO 01

Formato GFCN-006-A Memorando de conformación de Grupo de Trabajo

Señor

«Nombre del Representante Legal de la EP» «Razón Social de la empresa subsidiaria» «Dirección»

De nuestra consideración:

Es grato dirigirnos a usted en atención a su Carta N° «número de carta» de fecha «dd/mm/aaaa» solicitando la calificación de su representada.

PERUPETRO ha efectuado la evaluación de la documentación y, para dar trámite a lo solicitado es necesario que, en aplicación del (los) artículo(s) 5° y 6° del Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, nos remita la siguiente información:

1. «Información faltante o complementaria 1»



4. «Información faltante o complementaria 4».

Apreciaremos remitirnos la información faltante o complementaria dentro de un plazo de treinta (30) días calendarios contados a partir de la recepción de esta notificación, plazo que estimamos razonable para completar la información solicitada, con el fin de que podamos proceder al inicio del proceso de calificación, al amparo del Reglamento de Calificación vigente.

Atentamente,

«Nombre del Gerente General » Gerente General

«iniciales de las personas que visan la carta»

GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras ¡Página 14 de 19

ANEXO 02

Formato GFCN-006-B Carta a la EP indicándole que debe enviar documentación faltante o complementaria

Visto Bueno Sect. - .-- - e onsable Otro estor- A . robado •or Fecha de Vi.encia

C, -

. 7e Con!'

-.<

--------7 i MILTON RODRÍGUEZ CORNEJO

(t-,—„ te c-,,,criv.) PERUPETRO S.A.

GFCN-006 ! Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 15 de 19

ANEXO 03

Formato GFCN-006-C Carta a la EP declarando abandono de trámite

Señor

«Nombre del Representante Legal de la EP» «Razón Social de la empresa subsidiaria» «Dirección»


En atención a su Carta N° «número de carta de solicitud de calificación» de fecha «dd/mm/aaaa» solicitando la evaluación de la documentación para la calificación de su representada. cumplimos con manifestarle que. no habiendo recibido hasta la fecha la información solicitada y, habiéndose vencido el plazo establecido en el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, PERUPETRO declara el abandono del trámite de calificación.

Atentamente,



Visto Buernr Sector Responsable y Lores Aprobado por Fecha de Vigencia

O ,

C1

■ o

.

(in a Al ,

MILTON RODRÍGUEZ CORNEJO G brikrde General(e)

PERUPETRO S.A.

GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras I Página 16 de 19

ANEXO 04

Formato GFCN-00 6-D Informe Legal - Técnico - Económico - Financiero de Evaluación de Documentación

INFORME DE EVALUACIÓN LEGAL - TÉCNICO — ECONÓMICO Y FINANCIERO

N° GFCN-nnn-aaaa

EVALUACIÓN PARA LA CALIFICACIÓN DE «Razón Social Empresa»

A efectos de adquirir participación del «porcentaje de participación en letras» por ciento (xx %) en el Contrato de Licencia para la Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos en el

Lote «lote/área»

. INTRODUCCIÓN

1.1 Antecedentes 1.2 Objeto 1.3 Alcance 1.4 Descripción de la Empresa Petrolera 1.5 Documentos presentados por la Empresa Petrolera

II. EVALUACIÓN DE «Razón Social Empresa»

11.1 EVALUACION DE LA CAPACIDAD LEGAL

11.1.1 Existencia Legal y Vigencia Corporativa 11.1.2 Capacidad para contratar y asumir obligaciones derivadas del Contrato

11.2 EVALUACION DE LA CAPACIDAD TÉCNICA

11.3 EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD ECONÓMICA-FINANCIERA

11.3.1 Cifras extraídas de los Estados Financieros 11.3.2 Cuadro de Ratios Financieros 11.3.3 Capacidad de Inversión para el Lote «lote/área» 11.3.4 Aspectos Críticos o Riesgos en la Contratación

III. PROCEDIMIENTO E INDICADORES PARA LA CALIFICACIÓN DE EMPRESAS PETROLERAS

IV. CONCLUSIÓN

San Borja. «dd» de «mes» de «año»

«Nombre Miembro Grupo de Trabajo» «Nombre Miembro Grupo Trabajo»

Visto Bueno Secto es onsable Otros

A•robado •or

Fecha de Vi•encia

o

o

Ce


PERUPETRO S.A.

Ceno

Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores de Vigencia

- - / - -

MILTON PODRIGUF7 criRNF.g> Gerente General(e)

PERUPETRO S.A.

r

`I ~evakdze °1> Conva%

1 GFCN-006 I Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 17 de 19

ANEXO 05

Formato GFCN-006-E Carta a la EP de evaluación de la documentación

«Denominación del Año»

«correlativo»

San Borja, «dd» de «mes» del «año»

Señor

«Nombre del Representante de la EP» «Razón Social de la EP» «Dirección de la EP»

Asunto: Constancia de Calificación — Lote «N° Lote/Área»


Es grato dirigirnos a usted en atención a su Carta N° «número de carta» de fecha «dd» de «mes» del «año», en la que solicita la calificación de «Razón Social de la EP» para asumir a través de su subsidiaria «Razón Social de la Empresa Petrolera subsidiaria», el «porcentaje de participación en letras» por ciento («porcentaje de participación en números»%) de participación en el «Contrato/Convenio» de «modalidad de contrato» en el «Lote/Area» «código del lote/área», como consecuencia de la «cesión de participación por parte de Razón Social de la EP Contratista».

Conforme a lo estipulado en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26221 — Ley Orgánica de Hidrocarburos y en el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, aprobado por Decreto Supremo N° 030-2004-EM, sírvase encontrar adjunto la Constancia de Calificación N° GGRL-CC-nnn-<año>. emitida por PERUPETRO S.A. a favor de «Razón Social de la EP»

Atentamente,


«Iniciales de las personas que visan la carta»

GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras Página 18 de 19

1

ANEXO 06

Formato GFCN-006-F Constancia de Calificación de la EP

«Correlativo»

CONSTANCIA DE CALIFICACION

A solicitud de la empresa «nombre de la Empresa Petrolera», presentada de conformidad con el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras aprobado por Decreto Supremo N° 030-2004-EM, en cuanto a la calificación de su capacidad legal, técnica, económica y financiera. para asumir el «porcentaje de participación en letras» por ciento («porcentaje de participación en números»%) de participación en el «Contrato/Convenio» de «modalidad de contrato» en el «Lote/Área» «código del lote/área», evaluada la documentación pertinente presentada por la solicitante:

PERUPETRO S.A. ha determinado que la empresa «Razón Social de la Empresa Petrolera», posee la necesaria capacidad legal, técnica. económica y financiera para asumir a través de «Razón Social de la Empresa Petrolera», el «porcentaje de participación en letras» por ciento («porcentaje de participación en números»%) de participación en el «Contrato/Convenio» de «modalidad de contrato» en el «Lote/Area» «código del lote/área», y realizar actividades de exploración y explotación de hidrocarburos en el referido lote.

De conformidad al Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, el otorgamiento de esta constancia no genera derecho alguno sobre el área de Contrato.

San Borja. «dd» de «mes» de «aaaa»

«nombre del Gerente General» Gerente General

«iniciales de las personas que visan la Constancia»


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M ILTON ROORiGUEZ CORNr in Gerente General(e)

PERUPETRO LA.

GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 19 de 19

ANEXO 07

Formato GFCN-006-G Carta a la DGH informando sobre la calificación de EP

«Correlativo»

San Borja, «dd» de «mes» de «aaaa»

Señor

«Nombre del Director General de Hidrocarburos» Director General de Hidrocarburos Ministerio de Energía y Minas Av. Las Artes 260 Lima 41

Asunto: Constancias de Calificación


En cumplimiento del artículo 16° del Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, aprobado por D.S. 030-2004-EM, sírvase encontrar adjunto copia de la Constancia de Calificación otorgada por PERUPETRO S.A.

N° Empresa Lote/Área GGRL-CC-nnn-aaaa i «Razón social Empresa Petrolera» i<<lote/área»

Sin otro particular, quedamos de usted.

Atentamente.

«Nombre Gerente General» Gerente General



•

r 71,,,, , uP E rii,

o cf■ v ,--7 5 / -

MILTON RODRIG Z CORNEJO

PERUPETRO 3.A.

Procedimiento GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras

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