Número 1 .0 2.0 3.0
Fecha 19.05.2010 23.06.2011 07.02.2013
GFCN-006 ¡ Calificación de Empresas Petroleras ¡Página 1 de 19
Procedimiento GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras
1. Código
GFCN -006
2. Nombre
Calificación de Empresas Petroleras
3. Versión
Responsable Grupo Funcional de Contratación de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Grupo Funcional de Contratación de la Gerencia de Estudios Económicos y Contratación Grupo Funcional de Contratación de la Gerencia de Contratación
4. Proceso
PO-OD — Otorgamiento de Derechos de Exploración y/o Explotación
5. Finalidad
Describir la secuencia de actividades requeridas para calificar a las Empresas Petroleras, con la finalidad de determinar si éstas poseen la necesaria capacidad legal, técnica, económica y financiera para llevar a cabo actividades de Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos en el país bajo las modalidades de: Contratos de Licencia, Contratos de Servicios, Convenios de Evaluación Técnica y otras modalidades de contratación autorizadas por el Ministerio de Energía y Minas.
La calificación de Empresas Petroleras se efectúa: Luego de la adjudicación de la Buena Pro en el proceso de contratación por convocatoria, previa a la contratación por negociación directa o previo a una modificación del contrato debido a una cesión de participación y/o posición contractual, de ser necesario.
6. Dependencias
Área Responsable ■ Grupo Funcional de Contratación de la Gerencia de Contratación
Visto Bueno Iactor Responsable y Otros Sectores Aprobado por
MILTON RODRIGISEZ CORNEJO Gerente General(e;
Fecha de Vigencia , s
?ETA) J o
---- - ..
-- e, PERUPETRO S. A.
1 GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 2 de 19
Áreas Involucradas • Directorio • Gerencia General • Gerencia de Contratación • Gerencia Legal • Grupo de Trabajo
7. Base Legal, Normas y Políticas Relacionadas
7.1. Base Legal
• Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley Orgánica de Hidrocarburos, aprobado por Decreto Supremo N° 042-2005-EM • Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, aprobado por Decreto Supremo N° 030-2004-EM y sus modificatorias • Procedimiento e Indicadores para Calificación de Empresas Petroleras vigente.
7.2. El Grupo de Trabajo estará conformado por:
• Un (1) miembro del Grupo Funcional de Contratación • Un (1) miembro de la Gerencia Legal
Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia ,--'77-7 - •-\\ op E 7-Ño
- -
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Y — — -- 75/ MILTON RO RIG Z CORNEi0
Gerente General(e) rerwre
1 GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 3 de 19
8. Descripción del Procedimiento
Responsable Act
Formato Software
Actividad siguiente Nro. Código Descripción Puesto N°
Descripción de la actividad Condición
Si/No Otras
Prer
eq. o Inicio
1 O
GGRL Gerencia General 1
Recibe carta de la Empresa Petrolera (EP) interesada en suscribir/modificar un Contrato de Exploración/Explotación de Hidrocarburos y la documentación adjunta. detallada en el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras (Art. 5° y 6°).
2 1
GGRL Gerencia General 2 Deriva carta y documentos adjuntos a la Gerencia de Contratación
para conocimiento y acción. Deriva copia de la carta a la Gerencia Legal para conocimiento.
3 1
CONT Gerencia de Contratación 3 Recibe y revisa la documentación enviada por la Empresa Petrolera.
4 1
CONT Gerencia de Contratación 4
Elabora memorando de conformación de Grupo de Trabajo para la
Elaboración del Informe de Evaluación para la Calificación, en
coordinación con la Gerencia Legal. Envia memorando a la Gerencia General para su aprobación.
GFCN-006-A
Memorando de
conformación de Grupo de
Trabajo
P1 2
GGRL Gerencia General P1 ¿Es conforme?
Si 5 4 1
GGRL Gerencia General 5 Envía memorando aprobado a la Gerencia de Contratación y remite copia a miembros del Grupo de Trabajo. 6 1
Grupo de Trabajo 6
Revisa la documentación enviada por la Empresa Petrolera y verifica que la documentación Legal. Técnica, Económica y
Financiera esté conforme de acuerdo al Reglamento de Calificación de Errpresas Petroleras (Art. 5" y 6°).
P2 1
Grupo de Trabajo P2 ¿Es conforme la documentación recibida?
Si 7 8 1
Grupo de Trabajo 7
En un plazo de 10 días hábiles contados a partir de la recepción
CONFORME de la documentación requerida, efectúa la evaluación
sobre la capacidad legal, técnica, económica y financiera de la EP
para contratar y asumir las obligaciones contractuales consideradas.
12 1
Visto Buenó_lector Respon able os Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia
f 7,,,,, ,7::\ ,«
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o
t roo
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------;17 /-- ..., Jr`i ROi...}1ÚGU, ii ,j(.11<ti:::jti ) ..
Gerente General(e)
PERLIPE-TR
Fecha de Vigencia
----7 / tílILTON RODRÍGUEZ COR1 ,1Z.:
vereme
Aprobado por Visto Bueno Sector Responsable Otros Sectores
GFCN -006 1 Calificación de Empresas Petroleras Página 4 de 19
Responsable Act
Código Descripción
Grupo de Trabajo
Grupo de Trabajo
Grupo de Trabajo
Grupo de Trabajo
Grupo de Trabajo
Grupo de Trabajo
Puesto
8
P3
9
P4
10
11
12
P5
13
Descripción de la actividad
Babora y envía carta dirigida al Contratista firmada por la Gerencia
General, notificándole que tiene un plazo máximo de 30 días calendario contados a partir de la fecha de recepción de la comunicación para presentar la documentación faltante o
complementar la documentación enviada (Art. 10' del Reglamento de Calificación).
¿La Empresa Petrolera solicita prórroga del plazo de 30 días?
Evalúa solicitud de prórroga y de aceptarla, añade tiempo de prórroga al plazo del vencimiento.
¿Llegó documentación faltante/complementaria dentro del plazo?
Babora carta dirigida a la Empresa Petrolera declarando Abandono
de Trámite (Art. 10° del Reglamento de Calificación). Envía carta a la EP firmada por Gerencia General.
En un plazo adicional de 10 días hábiles (documentación faltante:
Requisito para Calificación Art. 5° y 6° del Reglamento de
Calificación) o 5 dias hábiles (información complementaria), según
sea el caso, contados a partir de la recepción de la información.
efectúa la evaluación de la Empresa Petrolera (Art. 10' y Art. 14° del Reglamento de Calificación).
Emite Informe de Evaluación, rubricado por todos los miembros.
para la Calificación de la Empresa Petrolera y lo alcanza a la Gerencia de Contratación.
¿La conclusión del informe es favorable?
Prepara y visa carta de respuesta a la Empresa Petrolera. Obtiene
visto bueno de la Gerencia Legal. Deriva la carta a la Gerencia General para su conformidad y firma.
CONT
CONT
Grupo de Trabajo
Gerencia de Contratación
Gerencia de Contratación
Software
Actividad siguiente Nro.
Condición
Si/No Otras
Prer
eq.
P3 1
Si 9 P4 1
P4 1
Si 11 10 2
24 1
12 1
P5 2
Si 1.1 13 1
16 1
Formato
GFCN-006-B
Carta a la EF' indicándole
que debe enviar
documentación faltante o
complementaria
GFCN-006-C
Carta a la EP declarando
abandono de trámite
GFCN-006-D
Informe Legal - Técnico -
Econórrico -Financiero de
Evaluación de
Documentación
P E RUF 7-7
1 GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 5 de 19
% coro` erenre benera!(e)
PERUPIETRO S.A.
Visto Buenp Sector Responsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia
tAÍLTON RODRÍGUEZ CORNEJO
Actividad siguiente Nro.
Prer Software Condición
Si/No Otras
eq.
15 1
16 1
P6 2
Si 17 18 1
24 2
P7 2
Si P8 24 1
No 19 20 1
24 1
21 1
Responsable Act
Formato Código Descripción Puesto N° Descripción de la actividad
CM' Gerencia de Contratación 14
Prepara y visa carta de respuesta a la Empresa Petrolera, Constancia de Calificación y carta a la Dirección General de
Hidrocarburos, los mencionados documentos son visados por la Gerencia Legal.
GFCN-006-E
Carta a la EP de evaluación
de la documentación
GFCN-006-F
Constancia de Calificación de la EP
GFCN-006-G
Carta a la DGH informando
sobre la calificación de EP
CON" Gerencia de Contratación 15
Envía a la Gerencia General el informe de Evaluación para Calificación, adjunta propuesta de Constancia de Calificación. cartas a la Ernpresa Petrolera y Dirección General de Hidrocarburos, para su revisión, conformidad y decisión.
GGRL Gerencia General --- 16 Recibe Informe de Evaluación y documentos adjuntos y determina si procede emitir Constancia de Calificación.
GGRL Gerencia General P6 ¿Procede emitir Constancia de otorgamiento de Calificación?
GGRL Gerencia General 17 Firma carta de respuesta a la Empresa Petrolera, Constancia de
Calificación y carta a la DGH. Deriva a la Gerencia de Contratación
para que proceda con el envío de los documentos.
GGRL Gerencia General 18 Firma carta de respuesta a la EP comunicando la decisión de
denegación de la calificación. Deriva a la Gerencia de Contratación
para que proceda con el envío de los documentos.
GGRL Gerencia General p7 ¿EP presenta recurso impugnativo dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación?
Directorio P8 ¿Procede el recurso impugnativo?
Directorio 19 Se considera como denegado el recurso impugnativo.
--- Directorio --- 20 Solicita al Grupo de Trabajo que reevalúe la información adicional presentada.
Código
Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia
Mi
Gerente Generai(e)
PERUPETRO S.A.
1 GFCN -006 1 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 6 de 19
Res ponsable Act
Descripción de la actividad Formato Software
Actividad siguiente Nro. Prer
eq.
Descripción Puesto N° Condición Si/No Otras
Grupo de Trabajo 21 Reevalúa la información adicional. Comunica al Directorio el resultado de la evaluación 1
Directorio P9 ¿Según el resultado de la evaluación la EP califica?
Si 22 23 1
Directorio 22
Comunica a la Gerencia General que envíe carta de respuesta a la
Empresa Petrolera comunicándole que califica, emita Constancia de Calificación y envíe carta a la DGH (Art. 16' del Reglamento de Calificación).
17 1
Directorio 23 Comunica a la Gerencia General que envíe carta de respuesta a la
Empresa Petrolera comunicándole que no califica (Art. 16' del Reglamento de Calificación). 18 1
24 Fin
4
( Inicio
1 Recibe carta de la Empresa Petrolera (EP) interesada en suscribir/modificar
un Contrato de Exploración/Explotación de Hidrocarburos y la documentación
adjunta, detallada en el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras
(Art. 5° y 6°)
18 Elabora y envía carta dirigida al
Contratista firmada por la Gerencia General, notificándole que tiene un
plazo máximo de 30 días calendario contados a partir de la
fecha de recepción de la comunicación para presentar la
documentación faltante o complementar la documentación enviada (Art. 10° del Reglamento
de Calificación)
1 GFCN-006 I Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 7 de 19 1
9. Flujograma
Código IGFCN-006 Nombre Calificación de Empresas Petroleras
Gerencia General Gerencia de Contratación
1 31
1 Recibe y revisa la documentación enviada por la Empresa Petrolera
. _ 4 i 4
Elabora memorando de conformación de Grupo de Trabajo para la Elaboración del Informe de Evaluación para la Calificación, en
coordinación con la Gerencia Legal. Envía memorando a la
Gerencia General para su aprobación
No--
1 de 3
Perú
3.0
Grupo de Trabajo
7-6
P2:
Si I
1_ ___17 En un plazo de 10 días hábiles
contados a partir de la recepción CONFORME de la documentación
requerida, efectúa la evaluación sobre la capacidad legal, técnica, económica y financiera de la EP
para contratar y asumir las obligaciones contractuales
consideradas
/
('_')
Deriva carta y documentos adjuntos a la Gerencia de Contratación para
conocimiento y acción. Deriva copia de la carta a la Gerencia Legal para
conocimiento
Si
I iiEnvía memorando aprobado a la Gerencia de Contratación y remite
copia a miembros del Grupo de Trabajo
r Revisa la documentación enviada por la Empresa Petrolera y verifica que la documentación Legal,
Técnica, Económica y Financiera esté conforme de acuerdo al Reglamento de Calificación de
Empresas Petroleras (Art. 5° y 6°) J
¿Es conforme la documentación
recibida? No
1
petro
Visto Suene SiictiaTTkesponsable y Otros Sectores 9.V1,' E 1-,y0
o
Aprobado por
Fecha de Vigencia
—
MILTON RODRiGLIEf CORNEJO Gerente Gon m ole)
PERUPETRO S.A.
e Corlo
1 GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras Página 8 de 19
Página 2 de 3
Versión 1 3.0
Gerencia de Contratación
P4 . ¿ legó documentacio faltante/complementaria
dentro del plazo?
GFCN-006
NO
Elabora carta dirigida a la Empresa Petrolera declarando Abandono de Trámite (Art. 10° del Reglamento de Calificación). Envía carta a la EP firmada por Gerencia General
No
I 13
Prepara y v sa carta de respuesta a la Empresa Petrolera. Obtiene visto
bueno de la Gerencia Legal. Deriva la carta a la Gerencia General para su conformidad
y firma
e?)
Calificación de Empresas Petroleras
—Si
• __1-9—' Evalúa solicitud de prórroga y de
aceptarla, añade tiempo de prórroga al plazo del vencimiento
MILTON RODRÍGUEZ CORNEJO Gerente General(e)
PERUPETRO S.A.
Fecha de Vi•encia
Grupo de Trabajo
1›.41 cont<0
"T4—/
Prepara y v sa carta de respuesta a la Empresa
Petrolera, Constancia de Calificación y carta a la Dirección General de
Hidrocarburos, los mencionados documentos
son visados por la Gerencia
L Legal
Visto Bueno SI,- -,¡:s•onsable Otros Sectores
Si
1
En un plazo adicional de 10 dias hábiles (documentación faltante: Requisito para
Calificación Art. 5° y 6° del Reglamento de Calificación) o 5 dias hábiles (información
complementaria), según sea el caso, contados a partir de la recepción de la información, efectúa
la evaluación de la Empresa Petrolera (Art. 10° y Art. 14° del Reglamento de Calificación)
1 112
Emite Informe de Evaluación, rubricado por todos los miembros, para la Calificación de la Empresa
Petrolera y lo alcanza a la Gerencia de Contratación
¿La conclusión del forme es favorable?
¿La Empresa Petrolera solicita
prórroga del plazo de 30 días?
P3:
P5.
E Si
15—
Envía a la Gerencia General el Informe de Evaluación para Calificación, adjunta
propuesta de Constancia de Calificación, cartas a la
Empresa Petrolera y Dirección General de
Hidrocarburos, para su revisión, conformidad y
decisión
CIP recibe Informe de Evaluación y documentos
adjuntos y determina si procede emitir
11
Constancia de Calificación
__ -----1-157!ocede emitir Consta -
--------de otorgamiento de Calificacip_n?_---- ----------___ ____----------
Si
Firma carta de respuesta a la Empresa Petrolera, Constancia de Calificación y carta a la DGH.
Deriva a la Gerencia de Contratación para que proceda con el envío de los documentos
v i i8
ÍFirma carta de respuesta a la EP
comunicando la decisión de denegación de la calificación. Deriva a la Gerencia de Contratación para que proceda con el
envío de los documentos
P7: ¿EP presenta recurso
impugnativo dentro de los 5 días ábiles siguientes a la recepción d
la comunicación?
No
Ce.
-®
No
P
No
1123
Comunica a la Gerencia General que envíe carta de
respuesta a la Empresa Petrolera comunicándole
que no califica (Art. 16° del Reglamento de
Calificación)
[— Comunica a la Gerencia General que envíe carta de
respuesta a la Empresa Petrolera comunicándole que califica, emita Constancia de Calificación y envíe carta a la
DGH (Art. 16° del Reglamento de Calificación) ___I
¿Según el resultado de la evaluación la EP
califica? Si
1. 22-
1 GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 9 de 19
Si
119 Se considera como
denegado el recurso impugnativo
(1,
(Código !GFCN-006 Nombre Calificación de Empresas Petroleras
Gerencia General
(Página 3 de 3 Versión !3.0
Directorio
120 Solicita al Grupo de
Trabajo que reevalúe la información adicional
presentada
Perú
petro Grupo de Trabajo
— 121 .1 Reevalúa la información
adicional. Comunica al Directorio el resultado de
la evaluación
-- ¿Procede el --------...
No Si
Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia
_---7 /-7 MILTON RODRiGlIF7 MENFJC) ,s- 4_ „
erente General(e) PERUPETRO S.A.
Visto Bueno_SedOrResponsable y Otros Sectores
MILTON RODRÍGUEZ CORNEJO Gerente General(e)
PEIZI.ii, 5 -7.T ,Ft1:-.)
Fecha de Vigencia
GFCN-006 ! Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 10 de 19
10. Matriz de Segregación de Funciones
Macro Proceso Proceso
Sub Proceso
Procedimiento
Responsables
PO-OD — Otorgamiento de Derechos de Exploración y/o Explotación
GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras Gerencia de Contratación
Actividad Control Autorización Procesa-
miento Revisión
Grupo de Gerencia de Trabajo Contratación
Calificación de Empresas Petroleras
Aprobación
Gerencia General
Custodia
Registro de
Operaciones
Archivo
Conclusión:
¿Se han identificado funciones potencialmente conflictivas?
Evaluación Riesgo
Aprobado por
lAil.TON RODRÍGUEZ CORNEJO rseneral(e)
PE RUPETRO
Fecha de Vigencia Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores
1.¿73-•\\ ,,• (14, E 1- .t,..;;s.
°e Coi'av
GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras
Página 11 de 19
11. Matriz de Segregación de Funciones
Macro Proceso Proceso Sub Proceso Procedimiento
PO-OD — Otorgamiento de Derechos de Exploración y/o Explotación
GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras Gerencia de C ontratación Respon sables
RIESGOS
CONTROLES
Código Tipo Descripción Código Descripción Responsa ble Tipo Frecuencia
RO1
Que la Empresa Petrolera envíe documentación incompleta, y que al solicitársele completar información, la envíe excediéndose del plazo de 30 días calendario, otorgado por el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras
Operativo Baja Bajo Bajo CO1 NC
R02 Que la Empresa Petrolera entregue información falsa para su calificación
Se utilizan medios alternativos para la confirmación de la información de
Baja Alto Medio CO2 la Empresa Petrolera Grupo de Detective
Se realiza una verificación posterior Trabajo Manual
de la documentación, de ser el caso
Eventual Operativo
1 GFCN-006 'Calificación de Empresas Petroleras Página 12 de 19
12. Formatos
Los formatos incluidos son referenciales. pudiendo variar de acuerdo a cada caso en particular.
• Anexo 01: Formato GFCN-006-A Memorando de conformación de Grupo de Trabajo
• Anexo 02: Formato GFCN-006-B Carta a la EP indicándole que debe enviar documentación faltante o complementaria
• Anexo 03: Formato GFCN-006-C Carta a la EP declarando abandono de trámite
• Anexo 04: Formato GFCN-006-D Informe Legal - Técnico - Económico - Financiero de Evaluación de Documentación
• Anexo 05: Formato GFCN-006-E Carta a la EP de evaluación de la documentación
• Anexo 06: Formato GFCN-006-F Constancia de Calificación de la EP
• Anexo 07: Formato GFCN-006-G Carta a la DGH informando sobre la calificación de EP
Visto Bueno Sector Responsable Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia
rc MILTON RODRÍGUEZ CORNEJO Gerente Cenerake; PERUPF:T'•' - • .
Asunto: «Detallar» Para: Gerencia General
De: Gerencia de Contratación
Visto Bueno se*:zzesponsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia 1-ro
a
MILTON RODRIGUEZ CORNEJO Gerente General(e) PERUPETRO S.A.
Memorando N° «Correlativo» San Borja, «dd» de «mes» de «aaaa»
Referencia:
JL En atención a la Carta «N°» de fecha «dd» de «mes» de «aaaa», mediante la cual «Razón Social de la EP», solicita a PERUPETRO S.A. iniciar los trámites para la calificación con fines de suscribir/modificar un Contrato para la Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos en el Lote «Lote/Área», se propone el nombramiento de un Grupo de Trabajo integrado por
<Nombre Miembro del Grupo de Trabajo> <Nombre Miembro del Grupo de Trabajo>
El Grupo de Trabajo tendrá a su cargo la emisión del Informe de Evaluación para la Calificación de la Empresa Petrolera: la elaboración del Informe Técnico — Legal — Económico - Financiero que sustente la procedencia de la suscripción/modificación por <<xxxxxxxxxx)ooaxmooa>> y del Proyecto de Suscripción/Modificación del Contrato de Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos, hasta la suscripción/modificación del mismo.
«Nombre Gerente de Contratación» «Nombre del Gerente Legal» Gerencia de Contratación Gerente Legal
APROBADO/DESAPROBADO
«Nombre del Gerente General» Gerente General
GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 13 de 19
ANEXO 01
Formato GFCN-006-A Memorando de conformación de Grupo de Trabajo
Señor
«Nombre del Representante Legal de la EP» «Razón Social de la empresa subsidiaria» «Dirección»
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a usted en atención a su Carta N° «número de carta» de fecha «dd/mm/aaaa» solicitando la calificación de su representada.
PERUPETRO ha efectuado la evaluación de la documentación y, para dar trámite a lo solicitado es necesario que, en aplicación del (los) artículo(s) 5° y 6° del Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, nos remita la siguiente información:
1. «Información faltante o complementaria 1»
2. «Información faltante o complementaria 2»
3. «Información faltante o complementaria 3»
4. «Información faltante o complementaria 4».
Apreciaremos remitirnos la información faltante o complementaria dentro de un plazo de treinta (30) días calendarios contados a partir de la recepción de esta notificación, plazo que estimamos razonable para completar la información solicitada, con el fin de que podamos proceder al inicio del proceso de calificación, al amparo del Reglamento de Calificación vigente.
Atentamente,
«Nombre del Gerente General » Gerente General
«iniciales de las personas que visan la carta»
GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras ¡Página 14 de 19
ANEXO 02
Formato GFCN-006-B Carta a la EP indicándole que debe enviar documentación faltante o complementaria
Visto Bueno Sect. - .-- - e onsable Otro estor- A . robado •or Fecha de Vi.encia
C, -
. 7e Con!'
-.<
--------7 i MILTON RODRÍGUEZ CORNEJO
(t-,—„ te c-,,,criv.) PERUPETRO S.A.
GFCN-006 ! Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 15 de 19
ANEXO 03
Formato GFCN-006-C Carta a la EP declarando abandono de trámite
Señor
«Nombre del Representante Legal de la EP» «Razón Social de la empresa subsidiaria» «Dirección»
De nuestra consideración:
En atención a su Carta N° «número de carta de solicitud de calificación» de fecha «dd/mm/aaaa» solicitando la evaluación de la documentación para la calificación de su representada. cumplimos con manifestarle que. no habiendo recibido hasta la fecha la información solicitada y, habiéndose vencido el plazo establecido en el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, PERUPETRO declara el abandono del trámite de calificación.
Atentamente,
«Nombre del Gerente General» Gerente General
«iniciales de las personas que visan la carta»
Visto Buernr Sector Responsable y Lores Aprobado por Fecha de Vigencia
O ,
C1
■ o
.
(in a Al ,
MILTON RODRÍGUEZ CORNEJO G brikrde General(e)
PERUPETRO S.A.
GFCN-006 Calificación de Empresas Petroleras I Página 16 de 19
ANEXO 04
Formato GFCN-00 6-D Informe Legal - Técnico - Económico - Financiero de Evaluación de Documentación
INFORME DE EVALUACIÓN LEGAL - TÉCNICO — ECONÓMICO Y FINANCIERO
N° GFCN-nnn-aaaa
EVALUACIÓN PARA LA CALIFICACIÓN DE «Razón Social Empresa»
A efectos de adquirir participación del «porcentaje de participación en letras» por ciento (xx %) en el Contrato de Licencia para la Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos en el
Lote «lote/área»
. INTRODUCCIÓN
1.1 Antecedentes 1.2 Objeto 1.3 Alcance 1.4 Descripción de la Empresa Petrolera 1.5 Documentos presentados por la Empresa Petrolera
II. EVALUACIÓN DE «Razón Social Empresa»
11.1 EVALUACION DE LA CAPACIDAD LEGAL
11.1.1 Existencia Legal y Vigencia Corporativa 11.1.2 Capacidad para contratar y asumir obligaciones derivadas del Contrato
11.2 EVALUACION DE LA CAPACIDAD TÉCNICA
11.3 EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD ECONÓMICA-FINANCIERA
11.3.1 Cifras extraídas de los Estados Financieros 11.3.2 Cuadro de Ratios Financieros 11.3.3 Capacidad de Inversión para el Lote «lote/área» 11.3.4 Aspectos Críticos o Riesgos en la Contratación
III. PROCEDIMIENTO E INDICADORES PARA LA CALIFICACIÓN DE EMPRESAS PETROLERAS
IV. CONCLUSIÓN
San Borja. «dd» de «mes» de «año»
«Nombre Miembro Grupo de Trabajo» «Nombre Miembro Grupo Trabajo»
Visto Bueno Secto es onsable Otros
A•robado •or
Fecha de Vi•encia
o
o
Ce
MILTON RODRÍGUEZ CORNEJO Gerente General(e)
PERUPETRO S.A.
Ceno
Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores de Vigencia
- - / - -
MILTON PODRIGUF7 criRNF.g> Gerente General(e)
PERUPETRO S.A.
r
`I ~evakdze °1> Conva%
1 GFCN-006 I Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 17 de 19
ANEXO 05
Formato GFCN-006-E Carta a la EP de evaluación de la documentación
«Denominación del Año»
«correlativo»
San Borja, «dd» de «mes» del «año»
Señor
«Nombre del Representante de la EP» «Razón Social de la EP» «Dirección de la EP»
Asunto: Constancia de Calificación — Lote «N° Lote/Área»
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a usted en atención a su Carta N° «número de carta» de fecha «dd» de «mes» del «año», en la que solicita la calificación de «Razón Social de la EP» para asumir a través de su subsidiaria «Razón Social de la Empresa Petrolera subsidiaria», el «porcentaje de participación en letras» por ciento («porcentaje de participación en números»%) de participación en el «Contrato/Convenio» de «modalidad de contrato» en el «Lote/Area» «código del lote/área», como consecuencia de la «cesión de participación por parte de Razón Social de la EP Contratista».
Conforme a lo estipulado en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26221 — Ley Orgánica de Hidrocarburos y en el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, aprobado por Decreto Supremo N° 030-2004-EM, sírvase encontrar adjunto la Constancia de Calificación N° GGRL-CC-nnn-<año>. emitida por PERUPETRO S.A. a favor de «Razón Social de la EP»
Atentamente,
«Nombre del Gerente General» Gerente General
«Iniciales de las personas que visan la carta»
GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras Página 18 de 19
1
ANEXO 06
Formato GFCN-006-F Constancia de Calificación de la EP
«Correlativo»
CONSTANCIA DE CALIFICACION
A solicitud de la empresa «nombre de la Empresa Petrolera», presentada de conformidad con el Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras aprobado por Decreto Supremo N° 030-2004-EM, en cuanto a la calificación de su capacidad legal, técnica, económica y financiera. para asumir el «porcentaje de participación en letras» por ciento («porcentaje de participación en números»%) de participación en el «Contrato/Convenio» de «modalidad de contrato» en el «Lote/Área» «código del lote/área», evaluada la documentación pertinente presentada por la solicitante:
PERUPETRO S.A. ha determinado que la empresa «Razón Social de la Empresa Petrolera», posee la necesaria capacidad legal, técnica. económica y financiera para asumir a través de «Razón Social de la Empresa Petrolera», el «porcentaje de participación en letras» por ciento («porcentaje de participación en números»%) de participación en el «Contrato/Convenio» de «modalidad de contrato» en el «Lote/Area» «código del lote/área», y realizar actividades de exploración y explotación de hidrocarburos en el referido lote.
De conformidad al Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, el otorgamiento de esta constancia no genera derecho alguno sobre el área de Contrato.
San Borja. «dd» de «mes» de «aaaa»
«nombre del Gerente General» Gerente General
«iniciales de las personas que visan la Constancia»
Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia
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M ILTON ROORiGUEZ CORNr in Gerente General(e)
PERUPETRO LA.
GFCN-006 1 Calificación de Empresas Petroleras 1 Página 19 de 19
ANEXO 07
Formato GFCN-006-G Carta a la DGH informando sobre la calificación de EP
«Correlativo»
San Borja, «dd» de «mes» de «aaaa»
Señor
«Nombre del Director General de Hidrocarburos» Director General de Hidrocarburos Ministerio de Energía y Minas Av. Las Artes 260 Lima 41
Asunto: Constancias de Calificación
De nuestra consideración:
En cumplimiento del artículo 16° del Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, aprobado por D.S. 030-2004-EM, sírvase encontrar adjunto copia de la Constancia de Calificación otorgada por PERUPETRO S.A.
N° Empresa Lote/Área GGRL-CC-nnn-aaaa i «Razón social Empresa Petrolera» i<<lote/área»
Sin otro particular, quedamos de usted.
Atentamente.
«Nombre Gerente General» Gerente General
«iniciales de las personas que visan la carta»
Visto Bueno Sector Responsable y Otros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia
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MILTON RODRIG Z CORNEJO
PERUPETRO 3.A.