PROCESO DE ADMINISTRAR

PROYECTO DE EMPRENDEDORES

Administración

Ideas

Personas

Cosas

Planeación

Organización

Dirección

Control

Personas

+

Cosas

Objetivo

común

PROCESO DE ADMINISTRAR

PROCESO DE ADMINISTRAR

Proceso

adminis

trativo

Planear

Organi-

zarDirigir

Contro-

lar

Planeación

Consiste en pensar de

manera ordenada y con

sentido común las

metas. Significa hacer

hoy lo que tendría que

hacerse mañana.

Responde a las

preguntas: ¿Qué hacer?

¿Cómo hacerlo?

¿Cuándo hacerlo?

¿Dónde hacerlo? ¿Quién

lo va a hacer? ¿Por qué

se hace?

PROCESO DE ADMINISTRAR

Proceso

adminis

trativo

Planear

Organi-

zarDirigir

Contro-

lar

Organiza-

ción

Consiste en coordinar a

las personas y cosas de

una empresa buscando

un objetivo común.

PROCESO DE ADMINISTRAR

Proceso

adminis

trativo

Planear

Organi-

zarDirigir

Contro-

lar

Dirección

Es la forma en que se va

a dirigir a los empleados

e influir en ellos para así

contribuir al logro de los

objetivos.

PROCESO DE ADMINISTRAR

Proceso

adminis

trativo

Planear

Organi-

zarDirigir

Contro-

lar

Control

Consiste en la

supervisión del trabajo

del subordinado,

asimismo asegurar que

se estén cumpliendo las

metas, tal como han sido

planeadas.

IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Principios de la administración según:

Frederick Taylor

(1856 - 1915)

Es el creador de la administración científica

(estudio de tiempos y movimientos).

Dice que las normas que se deben seguir

para incrementar la productividad son:

1. Reemplazar las reglas y convencionalismos

2. Armonía en el grupo evitando peleas

3. Cooperación entre las personas y no hacer

Caso al individualismo

4. Trabajar para una producción máxima

5. Desarrollo de los trabajadores al máximo

IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Principios de la administración según:

Henry Fayol

(1841 - 1925)

Es el creador de la teoría de la

administración, nos muestra que el proceso

de administrar nos puede servir para

desarrollar diferentes aspectos

Técnicos: fabricar productos

Comerciales: compra/venta

Financieros: usar el dinero necesario

Seguridad: protección al empleado

Contables: análisis de los estados financieros

Administrativos: planeación, organización,

dirección y control

CUALIDADES DEL ADMINISTRADOR

Físicas: salud, destreza

Mentales: habilidad para aprender

Morales: energía, firmeza, lealtad

Educativas: cultura, conocimientos

Técnicas: referente a cada actividad

Experiencia: en el trabajo

LA EMPRESA Y EL MEDIO AMBIENTE EN QUE SE

DESARROLLA

Hay tres tipos de empresa que debemos considerar:

De comercialización

De transformación

De servicio

Compra y venta de productos y/o servicios

Producción de bienes

Prestan servicios a la comunidad

(producción de servicios

RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA

ADMINISTRACIÓN

Las empresas y quienes las dirigen tienen la obligación de

ayudar a solucionar los problemas sociales, aún cuando ello

signifique demora en la realización de utilidades. Por ejemplo

la lucha contra la contaminación ambiental, despilfarros de

los recursos naturales y otras.

PLANEACIÓN

Es la función básica del proceso administrativo.

En este paso se tratará de decidir por anticipado:

¿Qué hacer? ¿Cómo hacerlo? ¿Dónde hacerlo?

¿Quién lo va a hacer? ¿Cuándo se va a hacer?

Esto en las cuatro áreas básicas de toda

empresa: producción, mercadotecnia, finanzas y

personal.

PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

¿Qué es lo que se va a producir?

¿Cuánto se va a producir?

¿Tiempo del proceso de producción?

Proce

so

admi-

nistra-

tivo

Pl

an

ea

r

Organi

-

zar

Dirigir

Contro

-lar

Planeación

PLANEACIÓN Proce

so

admi-

nistra-

tivo

Pl

an

ea

r

Organi

-

zar

Dirigir

Contro

-lar

Planeación

PLANEACIÓN DE MERCADOS

¿Cómo van a distribuir sus productos?

¿Cuándo los van a vender?

¿Qué se va a hacer para que el cliente acepte su

producto y lo compre

PLANEACIÓN DE FINANZAS

¿Cuánto dinero se necesitará para producir más?

¿Cuánto ingresará de dinero?

¿En qué se utilizará el dinero?

PLANEACIÓN Proce

so

admi-

nistra-

tivo

Pl

an

ea

r

Organi

-

zar

Dirigir

Contro

-lar

Planeación

PLANEACIÓN DE PERSONAL

¿Cuánta gente se requiere para cada área?

¿Qué actividades realizarán?

PLANEACIÓN Proce

so

admi-

nistra-

tivo

Pl

an

ea

r

Organi

-

zar

Dirigir

Contro

-lar

Planeación

Puntos que debemos tomar en cuenta

al desarrollar un plan:

Objetivos: son los resultados que la empresa desea lograr para que partiendo de

éstos el pequeño empresario realice la planeación de sus actividades.

Propósito o giro: a lo que se va a dedicar la empresa.

Estandarización: uso de medidas, patrones tamaños, en forma definida, basados

en reglas o normas.

Misión: se define cumpliendo con el qué, para qué y el cómo; y tiene la

responsabilidad de cumplir con el propósito establecido.

Políticas: definen el área de trabajo para tomar decisiones. Proporcionan

lineamientos y son establecidas por los dueños. Hay dos tipos de políticas: internas:

hora de llegada, uso de uniformes, externas: descuentos, créditos a clientes.

Estrategias: acciones para obtener ventajas sobre la competencia.

Presupuesto: estimación de lo que se necesita para llevar a cabo una actividad.

Pronósticos: predicciones para actividades futuras. Para cada plan, existe un

pronóstico. Por ejemplo, pronóstico de ventas.