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PROPUESTA ORGANIZACIONALPROPUESTA ORGANIZACIONAL ISF
Miguel GonzálezMiguel González
Juan Pablo Quijano
Luis Camilo Caicedo
Última Modificación: 05 / 03 /20101
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Backgroundg
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Background
• Aspectos a mejorar de la estructura
g
Aspectos a mejorar de la estructura– Comunicación
Falta unión como ISF hay distinción entre por– Falta unión como ISF, hay distinción entre por Universidades
– Responsabilidades– Responsabilidades
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Background
• Ajuste a la Tesis de María Fernanda Gómez
g
Ajuste a la Tesis de María Fernanda Gómez– Se proponían Comités
• FinancieroFinanciero
• Técnico
• Mercadeo
• Recursos Humanos
– Estructura Matricial ‐ Se mantiene en la nueva propuesta
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Ingenieros Sin Fronteras ColombiagAREAS FUNCIONALES
Intervención y
Seguimiento
Promoción
FinancieroFinancieroJunta
Directiva
OperacionalInvestigación
Entorno
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Junta DirectivaJunta Directiva• Representa Stake Holders ISFC t• Compuesto por:– Directores de comités de áreas funcionales– Representantes de cada universidad– Directores de Proyecto
• Encargados de escoger gerente• Encargados de escoger gerente• Se establecerán actas como resultado de las reuniones de la junta
• Plantear misión y visión• Establecer metas semestrales de ISF• Aprobar proyectos• Aprobar proyectos• Evaluar resultados de comités y de proyectos
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GerenteGerente
• Seguimiento a cada uno de los proyectosSeguimiento a cada uno de los proyectos
• Organización de junta directiva (convocar, gestionar)gestionar)
• Velar por la alineación y consecución de las bj i d l i ió (BSC)metas y objetivos de la organización (BSC).
• Velar por el desarrollo interdisciplinario de comités de las áreas funcionales.
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ComitésComités
DE CADA ÁREA FUNCIONALDE CADA ÁREA FUNCIONAL
ió S i i• Intervención y Seguimiento
• Promoción
• Operacional
• InvestigaciónInvestigación
• Financiero
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Directores de ComitésDirectores de Comités
• Son aquellos que igualmente asisten a lasSon aquellos que igualmente asisten a las reuniones de Junta Directiva
• Guían las acciones de su área funcional• Guían las acciones de su área funcional
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Funciones de los ComitésFunciones de los Comités
• Seguimiento en su área específica respecto aSeguimiento en su área específica respecto a cada proyecto
• Orientación en el desarrollo de cada proyecto• Orientación en el desarrollo de cada proyecto
• Realimentación del desarrollo de cada proyecto
• Gestionar el recurso humano de su área
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Ingenieros Sin Fronteras Colombiag
Junta Directiva
COMITES
Inter. y Segui. Promoción Operacional Financiero Investigación
PROYECT
OS
Torres
San Felipe
China
Seminario
COMUNICAC
Gerente
Ciudad Bolívar
Portafolio
ION
COMUNICACIÓN
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Ingenieros Sin Fronteras Colombia
Uniandes
g
Junta Directiva
_________ Uniminuto
Camilo Torres
DIRECTORES DE COMITÉ
Juan Camilo
Interv. y Seg. Promoción Operacional Financiero Investigación
Luisa AriasCatalina Ramírez
Andrea Maldonado
Catalina Ramírez
Felipe MuñozSilva
Ramírez Maldonado Ramírez
Gerente
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ÁREAS FUNCIONALES
Según funciones, NO I i íNO Ingenierías
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Intervención y SeguimientoIntervención y Seguimiento
• Evaluar (ISF y por Proyecto)Evaluar (ISF y por Proyecto)
• Aplicación de conceptos de intervención comunitariacomunitaria– Caracterización Comunitaria
M d l í d I ió– Metodología de Intervención
• Garantizar que se sigan los objetivos de cada proyecto, según lo planeado en junta y lo aprobado como tal de proyecto.
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PromociónPromoción
• Dar a conocer ISF y cada uno de los proyectosDar a conocer ISF y cada uno de los proyectos
• Publicaciones de resultados
i i i l• Imagen institucional
• Actualizar información en Página web
• Fomentar relaciones externas (estado, empresa privada, ONGs, Universidades, etc.)p p , , , )
• Búsqueda de recursos y alianzas estratégicas
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OperacionalOperacional
• Realizar mediciones en laboratorio y enRealizar mediciones en laboratorio y en campo.
• Implementación del proyecto• Implementación del proyecto
• Aplicación de conceptos técnicos– Caracterización Técnica
– Planeación técnica
– Cuantificación de recursos
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FinancieroFinanciero
• Asignación y administración de recursosAsignación y administración de recursos financieros por proyecto
• Aprobación y desarrollo de presupuestos por• Aprobación y desarrollo de presupuestos por proyecto
C lid ió d fi i• Consolidación de propuestas financieras para la consecución de recursos externos.
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InvestigaciónInvestigación
• IQUI – ICIV – IMEC – IAMBIQUI ICIV IMEC IAMB Desarrollar propuestas y soluciones operativas innovadoras que se puedan ajustar ainnovadoras que se puedan ajustar a determinado proyecto.
• IIND Establecer metodología para intercambio yEstablecer metodología para intercambio y apropiación de conocimiento para la intervención en comunidadesintervención en comunidades
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PROYECTOS
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ProyectosProyectos
• Establecer un responsable para cada comitéEstablecer un responsable para cada comité.
• Establecer objetivos en las áreas funcionales aplicablesaplicables.
• Desarrollo del proyecto manteniendo el i ió l á f i lcomunicación con las áreas funcionales
aplicables.
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Proceso ProyectoProceso Proyecto
FORMULACIÓN DEL PROYECTO•Retomar proyectos actuales y sus miembros.•Realimentación con los comités de los miembros•Formalización del proyecto
APROBACIÓN DEL PROYECTO•Análisis y correcciones del proyecto por parte de la Junta Directiva•Análisis y correcciones del proyecto por parte de la Junta Directiva.•Aprobación del proyecto; asignación de metas y presupuesto.
DESARROLLO DEL PROYECTO•Desarrollo del proyecto a cargo del coordinador de proyecto.•Constante realimentación con los comités.•Evaluación de metas por parte del Gerente•Evaluación de metas por parte del Gerente.
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Diagrama de Flujo de ProyectosDiagrama de Flujo de Proyectos
INICIO
Reunir los interesados
Consulta Comités NO
FormulaciónAprueba Gerencia
Desarrollo
Realimentación
Aprueban Resultados
SI SI
Realimentacióncon ISF
FIN
NO
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