PROYECTO DE FORTALECIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA EN …

PROYECTO DE

FORTALECIMIENTO A LA

INFRAESTRUCTURA EN LA

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA

INDÍGENA DE MÉXICO

MOCHICAHUI, EL FUERTE, SINALOA

PROYECTOS 2010

Mejora Continua Educativa Planeación Estratégica

PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

PROYECTO DE FORTALECIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

PROYECTO PRESENTADO BAJO EL MARCO DE:

FONDO DE APOYO A LA INFRAESTRUCTURA DE LAS UNIVERSIDADES INTERCULTURALES EXISTENTES (FONDO DE

CONCURSO DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MARZO DE 2010



INTRODUCCIÓN

La universidad se encuentra en una etapa clave para buscar la consolidación. En

este momento ya ha vencido obstáculos por demás importantes y se encuentra en una

posición estratégica para cumplir con los retos alguna vez expuestos.

La Universidad Autónoma Indígena de México, está consciente de que los tiempos

actuales reclaman efectividad, rapidez, objetividad, transparencia, optimización de

recursos, simplificación de procesos y procedimientos, y una organización claramente

sistematizada e interconectada para garantizar resultados positivos en tiempos más cortos,

que se vean reflejados en la eficiencia y calidad del servicio educativo.

Tal y como se comenta en el Plan Nacional de Desarrollo, el sistema de educación

indígena presenta severas deficiencias en la calidad de los servicios, que se traducen en

bajos niveles de eficiencia terminal y resultados claramente inferiores a los promedios

nacionales. Las dificultades que se presentan en el sector tienen que ver con la escasez de

maestros bilingües, la presencia de alumnos que hablan diferentes lenguas en un mismo

grupo, así como con el aislamiento y la marginación de las comunidades donde habitan.

Así mismo, un problema adicional, que apenas comienza a ser atendido, es la

educación de niños y jóvenes indígenas que han emigrado con sus familias, por razones

económicas, a estados donde antes prácticamente no existía población indígena, y seguirá



sucediendo si no damos soluciones integrales a ese segmento, que les permita asegurar su

estadía en la universidad hasta su egreso e incluso su titulación.

Basados entonces en los objetivos nacionales y estatales, se exponen en este

documento los proyectos más urgentes de resolver en materia de infraestructura de la

Universidad Autónoma Indígena de México en completa alineación y consistencia con

las metas establecidas en nuestro Programa de Desarrollo Institucional y el Plan

Maestro de Construcciones 2006 – 2012.

Para la formulación del presente documento se consideró la metodología que

establece el PIFI 2010 para la presentación de proyectos de infraestructura y los

estudios de factibilidad y pertinencia.

Los proyectos han sido revisados y avalados por la COEPES en toda su

extensión, así como presentados al Gobierno Estatal quien ha manifestado

expresamente que aportará los recursos presupuestales de contrapartida, equivalentes al

cincuenta por ciento del costo del proyecto.

De la misma manera, todo lo anterior se planeó acorde a las metas, objetivos y

estrategias planteadas en el Programa Nacional de Educación enmarcado en el Plan

Nacional de Desarrollo así como en el Plan Estatal de Desarrollo de Sinaloa.



C o n t e n i d o

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 4

DESARROLLO DEL PROYECTO ..................................................................................... 7

OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 8

METAS ........................................................................................................................................ 8

JUSTIFICACIÓN Y ALCANCES ............................................................................................ 9

ACCIONES ................................................................................................................................ 18

CALENDARIZACIÓN............................................................................................................. 19

RECURSOS ............................................................................................................................... 20

APLICACIÓN DE LOS RECURSOS ..................................................................................... 21

ANEXO 1: desarrollo e implementación del siia uaim. ......................................................... 22

ANEXO 2: plano arquitectónico del centro de lenguas. ........................................................ 31

ANEXO 3: plano arquitectónico de residencia uniersitaria. ................................................. 32

ANEXO 4: plano arquitectónico del edificio central educativo ............................................ 33

-*



DESARROLLO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO:

FORTALECIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA DE LA UNIVERSIDAD

AUTÓNOMA INDÍGENA DE MÉXICO

RESPONSABLE:

M. en C. José Concepción Castro Robles……………..RECTOR

TIPO:

GESTIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA BASICA



OBJETIVO GENERAL

Registrar un aporte sustantivo a la cobertura de educación superior dirigida a

estudiantes indígenas y en extrema pobreza; buscando calidad, dignidad y eficiencia

terminal.

METAS

Buscar la calidad educativa a través del diseño e implementación del

Sistema Integral de Información Administrativa acorde con el modelo

educativo UAIM que permita el manejo oportuno de la información y que

soporte la estandarización de los procesos para ser acreditados y certificados

por las normas ISO.

Construcción y Equipamiento del Centro de Lenguas UAIM, que

permita a nuestros jóvenes indígenas y mestizos, profesores e investigadores el

estudio de lenguas con dignidad, dando continuidad a las estrategias

formativas y políticas institucionales orientadas a la atención de estudiantes

críticamente involucrados en procesos socio interculturales de carácter étnico,

beneficiando una comunidad lingüística que requiere de atención inmediata.

Finalizar la Construcción de la Residencia Universitaria para

incrementar la matricula y minimizar los riesgos de deserción por incapacidad

económica, asegurando la salida terminal de un mayor número de estudiantes

indígenas.



Construcción del Edificio Central Educativo incrmeentando espacios

para asegurar oportunidades de educación superior a un mayor número de

estudiantes indígenas y en pobreza extrema, que les permitan crecimiento a sus

comunidades a través del conocimiento, la investigación y el trabajo.

JUSTIFICACIÓN Y ALCANCES

META 1.- Diseño e Implementación del SIIA

Actualmente la institución viene operando sistemas de información que en su

oportunidad cubrieron los requerimientos para los que se implantaron, pero el

crecimiento de la matrícula estudiantil, aunado al incremento de la plantilla de personal y

el manejo de recursos que esto conlleva, ha provocado que el servicio que éstos prestan

haya sido rebasado, con mucho, por las necesidades.

En este momento ya es inoperante la dispersión del control y registro de los

procesos, debido a que los sistemas de control contable, de control escolar y de control

de nóminas que están en funcionamiento, operan de manera independiente, frenando los

intentos de agilización y modernización de la información, dificultándose la obtención

ágil de los elementos necesarios para toma de decisiones.



El desarrollo e implementación del SIIA atenderá la problemática de eficientar los

procesos de información al interior de la institución y brindará las condiciones adecuadas

para la normalización de los procesos que serán evaluados y certificados.

Este proyecto aprovecha la siguiente fortaleza: estudiantes y profesores están

adquiriendo una cultura virtual. Impactará en la mejora de los PE´s y de los CA´s ya que

a) facilitará a los PTC´s realizar sus actividades administrativas y fortalecer sus

actividades de docencia, investigación, asesoría, tutoría y producción, b) se agilizan los

procesos ya que se tendrá la información ágil y oportuna. C) Se tendrá un mejor control y

seguimiento de las variables del proceso educativo y d) se podrá responder con mayor

agilidad a las necesidades de información internas, de la Secretaria de Educación Pública

y de los organismos de gobierno, de acuerdo a la Ley de Acceso a la Información

Pública.

Al estar en posibilidades de combinar los datos de administración escolar y de

personal con los financieros y contables en un mismo sistema de información, se

fortalece el apoyo y la atención de las necesidades de la administración de la institución,

se facilita la planeación, la evaluación y la toma de decisiones a corto, mediano y largo

plazo, posibilitando además el análisis de desempeño referenciado por las funciones y el

quehacer académico de la institución, mediante la creación de centros de información-

decisión.



El propósito general es organizar el flujo de la información de carácter

administrativo y educativo que generan al aumentar la calidad de los servicios que se

brindan, mediante la modificación, simplificación, interconexión y automatización de los

procesos administrativos de nuestra Universidad en todos sus niveles de operación con el

objeto de que los datos lleguen con oportunidad, eficacia y calidad suficientes para la

adecuada toma de decisiones en los diferentes niveles jerárquicos.

Particularmente se logrará: 1) Desarrollar los módulos de recursos humanos,

Finanzas y administración escolar de manera integral. 2) Sistematizar la información de

manera congruente para la toma de decisiones. 3) Presentar un sistema auditable y

confiable que facilite la revisión de los principales indicadores de la institución. 4)

Concentrar el valor de los indicadores educativos y administrativos en tiempo real. 5)

Operar los procesos de una manera automatizada y eficiente. 6) Facilitar el trámite y la

estandarización de los criterios de registro contable presupuestal. 7) Registrar, agrupar y

presentar los estados financieros bajo un enfoque integral, normalizado y compatible con

los estándares nacionales que mejoran sustantivamente la operación, administración y

control de cada uno de ellos.

Anexo se servirá encontrar las referencias, el modelo inicial, así como los módulos

que se estarían trabajando para el arranque del proyecto.



META 2.- Construcción y equipamiento del Centro de Lenguas

Para continuar con la planeación educativa de la UAIM, se ha convertido en una

urgencia el contar con espacios educativos armados ex profeso para el estudio de las

lenguas.

Parte de los objetivos primordiales de la UAIM es el de proponer e instalar proyectos

que reanimen las etnias a través de propuestas de diagnóstico, caracterización, análisis e

implementación de estrategias y acciones integrales mediante la consideración de

condiciones sociointerculturales; es por ello que la lengua se convierte en una línea

indiscutiblemente prioritaria, de tal manera que la universidad requiere en forma urgente,

el espacio de trabajo que permita el estudio de las lenguas.

Por otra parte, el aprendizaje de lenguas maternas como del idioma inglés, es un

requisito académico en la UAIM. La necesidad de que los estudiantes se involucren en la

adquisición de la lengua inglesa y otras lenguas nacionales forza a crear planes y

programas que apliquen métodos educativos que consideren las complejas características

pluriétincas de los educandos, de tal manera que es indispensable el uso de espacios,

métodos, mobiliario y equipo que permita llevar a cabo estas tareas.

Área geográfica: Se encuentra localizado en La Unidad Mochicahui, El Fuerte, Sin.

Superficie: Cuenta con 1400 m2, en donde se van a edificar 40 de frente y 35 de

fondo. Se espera edificar un total de 1400 mts cuadrados toamndo alrededor de 570 en al

primera etapa del proyecto



Descripción General: La primera etapa consta de las siguientes áreas:

1 Sala de maestros (sala de juntas y reuniones)

6 Salas de trabajo grupal

2 Salas de laboratorio y listening

8 Cubículos para asesorías individuales

1 Bodega

1 Oficina Comisionado

Viabilidad Técnica: El proyecto arquitectónico se presenta en el anexo 2; los costos

se encuentran detallados. Para su realización se dispone de un predio adecuado, dotado

de todos los servicios urbanos y materiales.

Viabilidad Legal / Normativa: Operará bajo las normas de la UAIM y de acuerdo con

el reglamento inscrito en el Estatuto General, su organización quedará supeditada a la de

la universidad. Es completamente viable desde el punto de las normas y reglamentos del

municipio.

Viabilidad Económica: El proyecto es económicamente viable y factible. Los costos se

encuentran completamente detallados.

Viabilidad ambiental y Sustentabilidad: No causará efectos negativos el medio

ambiente.

Con este proyecto podremos cumplir debidamente con la normatividad y el espíritu de la

ley universitaria, reanimar a través de programas institucionales las tradiciones y vida

ritual de las comunidades, promover el intercambio y expresiones culturales de los grupos

étnicos y posicionar la imagen de las instituciones dedicadas a la educación intercultural.



META 3.- Finalización de la construcción de la residencia Universitaria

En este momento nos encontramos inmersos en los trabajos de construcción de la

Residencia Universitaria (edificio que alberga a todos aquellos indígenas en extrema

pobreza y que vienen de zonas muy lejanas (sobre todo los que bajan de la sierra) y que

no tendrían más posibilidad de continuar sus estudios si no se les ofreciera una

oportunidad integral).

Desde hace 7 años se les han ofrecido servicios asistenciales (albergue y comedor)

pero se requiere tener una infraestructura más digna para reducir plagas y enfermedades,

y asegurar la salida terminal de un mayor número de estudiantes indígenas.

La Universidad inició los trabajos de construcción de la residencia universitaria el

20 de febrero del 2009; pero no se logró obtener los recursos necesarios para la

finalización del edificio, por lo que es prioritario este proyecto de infraestructura. Es

urgente construir la tercera parte del proyecto planeado y finalizar el segundo edifico de

albergues.

La residencia universitaria constará básicamente de 2 edificios diseñados para asistir

a 256 varones en uno y 256 mujeres en otro, ambos con capacidad de 64 habitaciones

cuádruples que contendrán espacio para dos literas, mesa de estudio y un closet común.

Los servicios de baños y sanitarios serán comunes por nivel por género dejando los

cimientos preparados para una tercera ala de habitaciones en cada albergue.



Como una tercera etapa, se pretende que la residencia cuente con servicio de

comedor para 600 estudiantes, servicio médico cubierto con dos consultorios equipados,

canchas deportivas y estacionamiento. Anexo 3

El predio en donde se construirá el edificio ya se adquirió en su totalidad y se

encuentra localizado en la comunidad de Mochicahui, el Fuerte, Sinaloa, ubicado en el

kilómetro 15 de la carretera Los Mochis-El Fuerte, sobre la calle Niños Héroes (principal),

frente al estadio de la comunidad, contando con una superficie de 90,000 m2.

Se requiere continuar con la obra, ya que se finalizará el albergue varonil y será

indispensable finiquitar la construcción dedicada a las mujeres.

META 4.- Construcción y Equipamiento del Edificio Central Educativo (ECE)

El número de salas (salones) con los que se cuenta la unidad Mochicahui es en

extremo reducido, tenemos instalados apenas nueve espacios para atender a más de 1500

estudiantes, inscritos en nueve programas educativos, con doce trimestres cada uno de

ellos. Hemos incrementado la posibilidad de uso de esos espacios añadiendo horarios

vespertinos para soportar el crecimiento constante de la matrícula, pero no es suficiente.

Se imparten más de 600 talleres (clases frente a grupo) semanales.

De la misma manera es indiscutible la necesidad de que los profesores cuenten con

espacios para la atención de estudiantes. Mientras que la institución instala programas de

mejora y calidad educativa, como el manejo y la aplicación de Tutorías a toda la



población estudiantil, el profesorado no encuentra espacios para atenderlos y asegurar

una reducción real de tasas de deserción.

Si a todo ello le sumamos la situación por la que atraviesa la institución al no poder

brindar oportunidades de estudio a nuevos jóvenes que vienen desde muy lejos, que

tuvieron que dejar padres y familias completas para buscar una oportunidad real de

crecimiento y que la universidad no encuentra como matricularlos para que no regresen a

sus comunidades o peor aún, que incrementen las filas de la delincuencia.

Es por todo ello que la Universidad, siguiendo su Plan Maestro de Construcciones y

el Plan de Desarrollo Institucional 2006 -2012 ya ha adquirido un predio para la

construcción del Edificio Central Educativo, en donde se pretende iniciar los trabajos en

2010 de la primera etapa del proyecto.

Área geográfica: Se encuentra localizado en la comunidad de Mochicahui, El Fuerte.

Superficie: 2300 metros cuadrados. Se pretende edificar 1800 metros cuadrados (60

de frente y 30 de fondo) con doble planta, quedando un total de 2,600 metros de

construcción aproximada.

Descripción General: La primera etapa consta de las siguientes áreas:

Área 1.- 30 salas de aprendizaje y 5 salas de acreditaciones

Área 2.- 70 cubículos para PTC`s y 30 para profesores de asignatura

Área 3.- 1 cocineta y servicios generales (baños, fotocopiado, etc)



Viabilidad Técnica: El proyecto arquitectónico se presenta en el anexo 1; los costos

se encuentran detallados en el anexo 2. Para su realización se dispone de un predio

adecuado, dotado de todos los servicios urbanos y materiales.

Viabilidad Legal / Normativa: Operará bajo las normas de la UAIM y de acuerdo con

el reglamento inscrito en el Estatuto General, su organización quedará supeditada a la de

la universidad. Es completamente viable desde el punto de las normas y reglamentos del

municipio.

Viabilidad Económica: El proyecto es económicamente viable y factible. Los costos se

encuentran completamente detallados.

Viabilidad ambiental y Sustentabilidad: No causará efectos negativos el medio

ambiente.



METAS ACCIONES

Adquirir e Instalar la infraestructura de

procesamiento, cableado, almacenamiento,

equipo tecnológico para usuarios y

servidores para asegurar una correcta

operación del SIIA.

Diseño e implementación de los módulos

correspondientes

Pruebas y capacitación de usurios clave.

Costos de consultoría

Terrasería y cimentación, Construcción

(albañilería, subestación), Acabados (pintura,

mobiliario fijo)

Equipamiento (mueblería y equipo

tecnológico para la operación del centro)

Terrasería, Cimentación y construcción

Equipos de refrigeración y subestación

eléctrica

Mobiliario y equipo


Equipos de refrigeración e instalaciones

especiales

Mobiliario y equipo

3

Finalizar la Construcción de la Residencia Universitaria

para incrementar la matricula y minimizar los riesgos de

deserción por incapcacidad económica, asegurando la

salida terminal de un mayor número de estudiantes

indígenas.

Construcción de la primera etapa del Edificio Central

Educativo incrementando espacios para asegurar

oportunidades de educación superior a un mayor

número de estudiantes indígenas y en pobreza extrema,

que les permitan crecimiento a sus comunidades a

través del conocimiento, la investigación y el trabajo

OBJETIVO

Buscar la calidad educativa a través del diseño e

implementación del Sistema Integral de Información

Administrativa acorde con el modelo educativo UAIM que

permita el manejo oportuno de la información y que

soporte la estandarización de los procesos para ser

acreditados y certificados por las normas ISO.

Construcción y Equipamiento del Centro de Lenguas

UAIM, que permita a nuestros jóvenes indígenas y

mestizos, profesores e investigadores el estudio de

lenguas con dignidad, dando continuidad a las

estrategias formativas y políticas institucionales

orientadas a la atención de estudiantes críticamente

invloucrados en procesos sociointerculturales de

carácter étnico, beneficiando una comundad lingüística

que requiere de atención inmediata.

1

2Registrar un aporte sustantivo a

la cobertura de educación

superior dirgida a estudiantes

indígenas y en extema pobreza;

buscando calidad, dignidad y

eficiencia terminal.

4

ACCIONES



MAYO JUNIO JULIO AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR


procesamiento, cableado,

almacenamiento, equipo tecnológico Diseño e implementación de los

módulos correspondientes


Costos de consultoría


(albañilería, subestación), Acabados

(pintura, mobiliario fijo)


tecnológico para la operación del centro)



eléctrica

Mobiliario y equipo



eléctrica

Mobiliario y equipo ED

IFIC

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CIA

UN

IVE

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ITA

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MESES 2011

S I

I A

ACCIONES

MESES 2010

CALENDARIZACIÓN



METAS ACCIONES RECURSOS


procesamiento, cableado, almacenamiento,

equipo tecnológico para usuarios y

servidores para asegurar una correcta

operación del SIIA.

$1,980,000

Diseño e implementación de los módulos

correspondientes$2,600,000


Costos de consultoría $900,000

$5,480,000


(albañilería, subestación), Acabados (pintura,

mobiliario fijo)

$4,320,000


tecnológico para la operación del centro)$1,200,000

$4,580,000

Terrasería, Cimentación y construcción $8,500,000


eléctrica$3,500,000

Mobiliario y equipo $2,500,000

$14,500,000

Terrasería, Cimentación y construcción $10,000,000

Equipos de refrigeración e instalaciones

especiales$3,000,000

Mobiliario y equipo $2,000,000

$15,000,000

TOTAL $39,560,000

3

Finalizar la Construcción de la Residencia Universitaria

para incrementar la matricula y minimizar los riesgos de

deserción por incapcacidad económica, asegurando la

salida terminal de un mayor número de estudiantes

indígenas.

Construcción de la primera etapa del Edificio Central

Educativo incrementando espacios para asegurar

oportunidades de educación superior a un mayor

número de estudiantes indígenas y en pobreza extrema,

que les permitan crecimiento a sus comunidades a

través del conocimiento, la investigación y el trabajo

OBJETIVO

Buscar la calidad educativa a través del diseño e

implementación del Sistema Integral de Información

Administrativa acorde con el modelo educativo UAIM que

permita el manejo oportuno de la información y que

soporte la estandarización de los procesos para ser

acreditados y certificados por las normas ISO.

Construcción y Equipamiento del Centro de Lenguas

UAIM, que permita a nuestros jóvenes indígenas y

mestizos, profesores e investigadores el estudio de

lenguas con dignidad, dando continuidad a las

estrategias formativas y políticas institucionales

orientadas a la atención de estudiantes críticamente

invloucrados en procesos sociointerculturales de

carácter étnico, beneficiando una comundad lingüística

que requiere de atención inmediata.

1

2Registrar un aporte sustantivo a

la cobertura de educación

superior dirgida a estudiantes

indígenas y en extema pobreza;

buscando calidad, dignidad y

eficiencia terminal.

4

RECURSOS

Los costos aquí expuestos son reales, basados en costeos de mano de obra, cimentación,

construcción y albañilería aplicables en la actualidad a la zona. De la misma manera los

precios de equipamiento están totalmente cotizados con la proveeduría.



APLICACIÓN DE LOS RECURSOS

Es importante aclarar que la Universidad no ejerce de manera directa los recursos,

los aplica el Gobierno del Estado en virtud de un convenio que así lo establece; una vez

aprobado el proyecto y depositados los recursos al estado, la Universidad únicamente

supervisa los trabajos bajo un programa que es entregado por la empresa constructora que

hubiese ganado la licitación.

Es el INSTITUTO SINALOENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA

EDUCATIVA (ISIFE) quien se encarga de licitar, vigilar y aplicar la normatividad a cada

una de las construcciones dirigidas a la infraestructura educativa y es responsable de

aplicar los recursos de construcción, rehabilitación, mantenimiento, equipamiento y

habilitación de inmuebles e instalaciones destinadas al servicio de la educación en el

estado, es por ello que aún para la adquisición de mobiliario y equipo la Universidad no

recibe los recursos de manera directa.

De cualquier forma la Universidad arma el proyecto y supervisa los trabajos de

construcción a través de un equipo dirigido por Arquitecto Luis Alonso Olea, responsable

del área de construcción y servicios generales de la institución.

La Universidad se encuentra inmersa en un proceso de consolidación educativa y de

la formación de certificación, es por ello que este proyecto de fortalecimiento y

crecimiento a la infraestructura es prioritario para el alcanzar los objetivos de

autoevaluación, matriculación, certificación y desarrollo educativo.



ANEXO 1: DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SIIA UAIM.

IMPLEMENTACIÓN DEL SIIA EN LA UAIM

Los rubros modulares a cubrir serían:

Compra de Licencias y soporte del Sistema de Control Escolar Edcon. Compra de Licencias y soporte del Sistema Financiero Edcon Implementación del Sistema de Control Escolar Edcon Implementación del Sistema Financiero Edcon Compra de Licencias de Productos Oracle.

Los módulos son:

Control Escolar Básico Admisiones Planes de Estudio Inscripciones y Reinscripciones Control de Calificaciones Tramitación y Control de Expedientes

Módulos Académicos Guías de Estudio Encuestas y Evaluación docente Control de Acervo

Vinculación Servicio Social Residencias Control de Acervo

Finanzas Presupuestos Contabilidad Ingresos Administración de Almacenes Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Pagos Compras Tesorería Comprobación de gastos Activos Fijos

Becas

Indicadores (Inteligencia de negocios)

Nuevos Desarrollos



Los procesos a sistematizar serían los siguientes:

Admisiones

• Proceso único de registro de aspirantes desde el primer contacto hasta el pago de derechos para tomar el examen de admisión correspondiente.

• Gestión de grupos de exámenes de admisión y asignación de aulas a aspirantes.

• Seleccionar a los aspirantes importando los resultados de los exámenes de Ceneval.

• Generación de estimados de preinscripción e inscripciones a semestre regular.

• Control del pago de derechos a exámenes de admisión. • Envío de información al módulo de Cuentas por Cobrar del

subsistema financiero.

Inscripciones y Reinscripciones

• Proceso integro de inscripción y reinscripción al ciclo escolar correspondiente, de acuerdo al reglamento de la Institución bajo un modelo de créditos o de paquetes de materias.

• Reinscripción de alumnos vía web de acuerdo al reglamento de la Institución.

• Cambios de grupo. • Bajas de materias. • Generar la inscripción y reinscripción a grupos, materias y

laboratorios de acuerdo a los planes de estudio. • Control de disponibilidad de horario de profesores y aulas

durante la creación de grupos. • Creación y control de grupos para inscripciones y

reinscripciones. • Creación de grupos compartidos (misma materia para varios

planes en un solo grupo). • Creación de grupos de intercambio. • Creación de grupos equivalentes o asimilados (diferentes

claves de materia de diversos planes en un solo grupo). • Manejo de grupos de asesoría (sin horario y sin aula). • Asignación de salones a grupos regulares de acuerdo a su

capacidad, disponibilidad de horarios, número de lugares físicos, horarios de profesores.

• Gestión de campus, edificios, aulas y laboratorios. • Excepciones al reglamento de control escolar en el proceso de

reinscripciones.



• Control de grupos de educación continua utilizando los módulos de Inscripciones y reinscripciones (Diplomados, Talleres, Cursos, Seminarios, Conferencias).

Control de Calificaciones

• Registro y Control de calificaciones parciales, exámenes finales, ordinarios, extraordinarios, a título de suficiencia y especiales.

• Revalidaciones y Convalidaciones de Calificaciones. • Definición de escalas de calificaciones. • Manejo de Calificaciones por Competencias. • Generación de manera automática promedios. • Emisión listas, boletas de calificaciones, actas. • Registro y Control de asistencias. • Bitácora de modificaciones a Calificaciones.

Tramitación y Control de Expedientes

• Registro de prospectos, aspirantes, alumnos y otros clientes. • Gestión de los datos de todos los alumnos inscritos en todas

las carreras y extensiones de la Universidad. • Control del expediente personal y académico de cada

estudiante. • Cambios de carrera. • Emisión y control de folios de Constancias. • Emisión de Certificados y Documentos oficiales. • Bajas Temporales. • Bajas definitivas. • Salidas Laterales. • Intercambios de alumnos.

Planes de Estudio

• Incubación de Planes de Estudio. • Tramitación de nuevos planes de estudio. • Creación de materias y áreas de conocimiento. • Configuración de materias optativas. • Creación de equivalencias entre planes de estudio. • Configuración de prerrequisitos. • Creación de especialidades de carrera. • Creación de planes de estudio.



• Asociación de planes de estudio al catálogo de programas del sistema financiero.

Guías de Estudio ( Incluyendo DRA´s)

• Configuración de roles. • Creación de las guías de estudio. • Publicación de guías en el portal de alumnos.

Control de Acervo ( cambiar el actual utilizando la BD)

• Administración de múltiples recursos: libros, revistas, periódicos, CD’s DVD’s, enciclopedias y diccionarios.

• Administración de préstamos, devoluciones y renovaciones a usuarios.

• Multicampus. Consulta del acervo de todos los campus. Cada biblioteca lleva su gestión de manera independiente.

• Registro de solicitud de fuentes bibliográficas por el usuario; el cual agiliza el proceso de préstamo.

• Visualización en tiempo real del estatus del recurso (prestado, disponible, etc.).

• Registro de recursos inexistentes los cuales sirven de base para obtener nuevas fuentes de información.

• Configuraciones de días de préstamo, número de renovaciones, sanciones, etc

• Generación automática de sanciones a usuarios morosos. • Registro de donaciones generales o como requerimiento para

titulación. • Enlace con Compras y Control Escolar • Uso de código de barras • Historial del usuario

Encuestas y Evaluación de Profesores

• Creación de grupos de preguntas. • Creación de encuestas. • Selección de los grupos a los que se les aplica la encuesta • Exportación de los datos a Excel para su análisis. • Vista Preliminar de las Encuestas



Servicio Social

• Registro de ONGs y dependencias de gobierno • Registro de oportunidades de servicios social por las mismas

ONGs y dependencias de gobierno • Selección de alumno por parte de la ONG o de la dependencia

de gobierno • Seguimiento y reportes del servicio social

Residencias

• Registro de Empresas • Registro de oportunidades de residencia por las mismas

empresas • Búsqueda de alumnos disponibles para cubrir el puesto • Selección de alumno por parte de la empresa • Seguimiento y reportes del periodo de residencia

Presupuestos

• Captura de la proyección de ingresos de un año fiscal. • Captura del presupuesto de egresos. • Control del Presupuesto Asignado, Presupuesto Reservado,

Presupuestado por pagar, Presupuesto Ejercido, Presupuesto Disponible Asignado.

• Visualización del Detalle Presupuestal, el Detalle del Presupuesto Asignado y la Aplicación Presupuestal.

• Reasignaciones de presupuesto. • Enlace con compras para control de lo que se autoriza comprar. • Generación de reportes de presupuesto autorizado,

presupuesto contra real, presupuesto ejercido, acumulados de presupuesto, saldos disponibles (comprometido, gastado, en proceso, etc.)

• Reportes de transferencias presupuestales entre cuentas y entre Centros de costos.

Contabilidad

• Registro contable de la Institución en base a los principios establecidos de contabilidad matricial y de fondos, el cual se alimenta de los diferentes procesos a través de pólizas automáticas.

• Elaboración de pólizas de diario.



• Catálogos y clasificación por Fondos, Funciones, Unidades Responsables, Tipo de Cuenta, Tipo de Documento, Periodos, Programas, Objeto del Gasto y Cuentas.

• Emisión de estados financieros y fiscales tales como: • Balance • Balance x Fondo (Genérico, Especifico A Fijos y Otros) • Estado de Ingresos • Gastos y otros cambios en los fondos de operación • Estado x Fondo (Igual que el Balance x Fondo) Mayor • Diario • Auxiliar de Diario • Balanza de Comprobación • Función vs Gastos • Función vs U. Responsable • Gastos vs U. Responsable • Programas vs Gastos • Por tipo de recurso (Federal, Estatal, Propio) • Estado de Cambios de Patrimonio (por fondo y

consolidado). • Análisis de los ingresos contra los gastos. • Efectuar consultas abiertas para localización de

información. • Diseño de reportes según especificaciones requeridas. • Integración del módulo de contabilidad con el de

cobranza.

Compras

• Emisión, gestión y seguimiento de las requisiciones de compra basadas en la administración presupuestal.

• Generación de las órdenes de compra correspondientes a las requisiciones y administración de su seguimiento.

• Recepción del material, entrega al ordenante y seguimiento a los faltantes de las órdenes de compra.

• Anticipos a proveedores. • Consolidación artículos comunes para optimizar el proceso de

compras. • Integración con los módulos de Cuentas por Pagar, Activos

fijos, Almacenes y Contabilidad. • Requisiciones de compra vía electrónica. • Control y custodia del inventario de activo fijo. • Autorización de requisiciones y órdenes de compra de forma

electrónica.



Almacenes

• Control y presupuestación de almacenes, utilizando catalogación de artículos, detalle de existencias.

• Administración y control de requisiciones de almacén considerando las áreas participantes y registro en detalle.

• Dar seguimiento a los artículos pendientes de entrega. • Administración y control de los documentos de entradas y

salidas de los almacenes, así como las devoluciones y los ajustes correspondientes.

• Llevar el control de Inventarios. • Controlar de las entregas de los artículos a los usuarios. • Generación de manera automática las pólizas de movimientos

correspondientes y aplicarlas a la contabilidad. • Recepción de mercancías, generando aviso electrónico al

usuario.

Cuentas por pagar

• Controlar y presupuestar los pasivos de la Universidad. • Manejo de anticipos, facturas de almacén, facturas de compra

directa, pagos pendientes, vales y gastos por comprobar, así como cualquier otro pago.

• Detalle de los adeudos por proveedor con desglose de facturas, fechas de ingreso al almacén.

• Generación de manera automática las pólizas de movimientos correspondientes y aplicarlas a la contabilidad.

• Elaboración de notas de crédito • Ajustes por diferencias cambiarias. • Pagos masivos de forma electrónica a proveedores y

prestadores de servicios.

Pagos

• Administración y control de los pagos realizados por la Universidad, tanto a proveedores como a otros organismos.

• Emisión y control de cheques, de diferentes cuentas actualizando saldos y emitiendo los documentos.

• Control de pagos pendientes, Pagos por Documentos (alimentados por el Proceso de Cuentas por Pagar) y cuentas por comprobar.



• Generación de manera automática de las pólizas contables correspondientes a los movimientos.

• Actualización el Proceso de Cuentas por Pagar. • Emisión de contra-recibo y programación de fechas de pago.

Cuentas por cobrar

• Control y administración de los ingresos generados por el alumnado de cursos regulares y de educación continua de la Universidad.

• Generación de las pólizas contables correspondientes. • Manejo de otras cuentas por cobrar y generación de su pasivo. • Convenios de pago a los alumnos y ex alumnos, y su

clasificación. • Control de cheques devueltos. • Control de cobranza enviada a jurídico. • Control de cobros anticipados. • Cortes de caja. • Cobros de otros conceptos. • Reporte de presupuesto del semestre. • Emisión de estados de cuenta para envío por correo.

Ingresos

• Control y administración de los procesos de cobro e ingresos de la Universidad.

• Control de las cajas así como las interfaces bancarias que reflejen los pagos realizados a la Universidad.

• Generación cortes parciales y totales desglosando el detalle de los ingresos obtenidos durante el periodo de los cortes.

• Detallar Ingresos por clasificación, así como las cuentas por cobrar.

• Generando de los recibos correspondientes al cobro. • Generación de las pólizas contables que apliquen. • Actualización del Proceso de Cuentas por Cobrar.

Comprobación de gastos

• Control y administración de los documentos por comprobar, así como el detalle de cada uno de ellos y cerrando el proceso con la comprobación y aprobación de los gastos.

• Generación de las pólizas contables que apliquen. • Registro de comprobaciones de gastos y caja chica por los

usuarios. • Firmas electrónicas de autorización de gastos.



Tesorería

• Conciliaciones bancarias electrónicas. • Control de cuentas bancarias para dar de alta, baja, asignación

de números de cheque. • Cancelación de cheques. • Reporte de cheques liberados y por liberar. • Reporte de movimientos bancarios por fechas y cuentas. • Elaboración de solicitudes y autorización de cheques en forma

electrónica.

Activos Fijos

• Catálogo de Activos Fijos • Historial de Activos • Control de resguardos • Control de seguros de activos • Venta de Activos Fijos

Becas

• Altas de tipos de becas (de financiamiento, académicos y otros).

• Captura de datos del estudio socioeconómico. • Registro de programas de servicio becario. • Renovación automática en base a un promedio dado. • Registro de varios tipos de beca y configuración de los topes

porcentuales.

Inteligencia de Negocios

• Áreas de Negocio de Control Escolar • Áreas de Negocio de Finanzas • Generador de informes • Generador de indicadores de negocio • Generador de consultas gráficas • Almacenamiento de libros de trabajo • Consulta de resultados online • Publicación WEB



ANEXO 2: PLANO ARQUITECTÓNICO DEL CENTRO DE LENGUAS.



ANEXO 3: PLANO ARQUITECTÓNICO DE RESIDENCIA UNIERSITARIA.



ANEXO 4: PLANO ARQUITECTÓNICO DEL EDIFICIO CENTRAL EDUCATIVO

PROYECTO DE FORTALECIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA EN …

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