Planificación, Seguimiento, Evaluación

y Sistematización en Revolución

Sesión 2

Objetivo de la Sesión 2

Comprender que la

Planificación, Seguimiento,

Evaluación y Sistematización

(PSES) son unas herramientas

de gestión por resultados

enmarcado en las leyes

bolivarianas, las políticas

publicas emancipadoras y

revolucionarias.

Video de

Inmersión y Reflexión

Dinámica de Inmersión

SISTEMA DE PSES

Es un conjunto de pautas, procedimientos y mecanismospara la recolección, procesamiento, análisis y uso deinformación sobre:

Lo que se quiere lograr

La situación del contexto

Ejecución técnica y financiera

Resultados (efectos e impactos)

Lo que se va aprendiendo durante la ejecución

POR QUÉ SISTEMA

Los Subsistemas tienen propósitos y estrategias propias pero interdependientes y complementarios.

Dar una imagen completa

de lo que está

sucediendo con la

ejecución del proyecto y

ver los cambios que se

están produciendo

Para garantizar una acción articulada y coherencia en la información.

Componentes de Sistema de PSES

SUBSISTEMA DE PLANIFICACIÓN

Orientado a recolectar información para formular planes y proyectos basado

en las orientaciones estratégicas generales del

proyecto.

SUBSISTEMA DE SEGUIMIENTO

Orientado a verificar la ejecución de las

actividades planificadas, el presupuesto y los

resultados de corto plazo que se van produciendo.

SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN

Orientado a valorar los cambios que se van

generando en la población objetivo, tanto los

esperados como los no esperados

SUBSISTEMA DE SISTEMATIZACIÓN

Orientado a la reflexión colectiva a partir de las

experiencias del proyecto para generar nuevos

conocimientos (lecciones aprendidas)

Diseño: Alba Delgado

Sistema de PSES

IMPACTO

GESTIÓN

Planificación

Evaluación

Seguimiento

Sistematización

Planificación

EvaluaciónSistematización

Seguimiento

Planificación

Diseño: Alba Delgado

Objetivo del Sistema de PSES

Desarrolla capacidades en los/as actores/as para la toma de sus propias decisiones: Empoderador

Genera lecciones y conocimientos para el aprendizaje institucional a partir de la prácticas.

Contribuir a una mejor gestión de los proyectos: permite analizar el desempeño y avances en la ejecución

Diseño: Alba Delgado

Gestión Pública

Orientada por

Resultados

Gestión Orientada por Resultados

• Es un modelo de gestión de los

organismos públicos que privilegia los

resultados por sobre los procedimientos

y prioriza la transparencia en la gestión.

• Su objetivo es satisfacer cabalmente

las legítimas demandas de la sociedad.

• Dirigida a lograr cambios en el modo

en que los organismos funcionan y en la

mejora del desempeño.

• El Estado se convierte en una

organización eficiente, eficaz y con una

arraigada cultura de servicio público.

• Consta de tres procesos principales:

planificación, seguimiento y evaluación.

Gestión por Resultados

¿Qué características tiene nuestro modelo de desarrollo?

Reúnanse en grupos y discútanlo

Video de los 5 objetivos del

Plan de la Patria

Gestión por Resultados

Cadena de Resultados

PRODUCTOS EFECTOS IMPACTOS

Se planifican y ejecutan

cada año. Se refieren a

los progresos físicos.

Son más cuantitativos.

Se refieren a los cambios

de comportamiento. Son

más cualitativos.

Se refieren a cambios

en las condiciones de

vida. Son cuantitativos y

cualitativos.

FIN

PROPOSITOCOMPONENTESACTIVIDADES

Relaciones Causales de la Cadena de Resultados

Actividades

Productos

Efectos

Impactos

Relaciones Causales (ejemplo 1)

Si buscamos adoptar una gestión

orientada a resultados, necesitamos

conocer los cambios e impactos esperados

en las condiciones de vida del pueblo

venezolano

Relaciones Causales (ejemplo 2)

Relaciones Causales

Matriz de marco lógico

Es una tabla o matriz de

cuatro filas por cuatro

columnas en la cual se

registra, en forma

resumida, información

sobre un proyecto.

Es una herramienta muy

útil para la gestión de

proyectos, pero debe

ser utilizada en conjunto

con otras técnicas y

métodos.

RESUMEN

NARRATIVO

INDICADORE

S

MEDIOS DE

VERIFICACIÓ

N

SUPUESTOS

FIN

PROPOSITO

COMPONENTES

ACTIVIDADES

Matriz de marco lógico – Lógica Vertical

Se refiere a las

relaciones de

causalidad entre los

distintos niveles de

objetivos y relaciona

éstas con los factores

externos que pueden

afectar los resultados

del proyecto (los

Supuestos).

FIN

PROPOSITO

COMPONENTES

ACTIVIDADES

RESUMEN

NARRATIVO

Registra los objetivos del proyecto y las actividades

necesarias para el logro de éstos. También se

denomina “Columna de objetivos” o “Objetivos”

FIN Objetivo de desarrollo de nivel superior e

importancia nacional, sectorial o regional, a cuyo

logro contribuirá el proyecto a mediano o largo

plazo.

PROPOSITO Es el resultado directo que se espera lograr cuando

se haya concluido la ejecución del proyecto.

RESULTADOS Son los bienes o servicios que el proyecto debe

entregar durante su ejecución o al concluir esta.

Deben ser los necesarios y suficientes para lograr el

Propósito.

ACTIVIDADES Lo que es necesario ejecutar para generar los

Componentes del proyecto. Estas se presentan en

orden cronológico y agrupadas por Componente.

Matriz de marco lógico – Lógica Vertical

Matriz de marco lógico – Lógica Horizontal

RESUMEN

NARRATIV

O

INDICADO

RES

MEDIOS

DE

VERIFICA

CIÓN

SUPUEST

OS

Establece cómo se controlará y medirá

el logro

de cada nivel de objetivos y de donde

se obtendrá la información necesaria

para ello. Constituye la base para el

seguimiento, el control y la evaluación

del proyecto.

Matriz de marco lógico – Lógica Horizontal

RESUMEN

NARRATIVO

INDICADORES MEDIOS DE

VERIFICACIÓN

SUPUESTOS

Registra los

objetivos del

proyecto y las

actividades

necesarias para el

logro de éstos.

También se

denomina

“Columna de

objetivos” o

“Objetivos”

Son medidas que

permiten evaluar o

mostrar el

progreso de una

actividad respecto

a las metas

establecidas, en

cuanto a la

entrega de

insumos, la

obtención de

productos y el

logro de los

objetivos.

Son las fuentes a

través de los

cuales se puede

constatar, conocer

y verificar el

cumplimiento de

las metas y los

objetivos.

Representan los

factores externos

que afectan el

cumplimiento de

los objetivos y que

no son de control

directo, pueden

existir más de un

supuesto para el

objetivo general y

específico, estos

deben permitir ser

evaluados y darles

seguimiento.

Ejercicio práctico de marco lógico

Formar mesas de trabajo

Aplicarán una matriz de marco

lógico en sentido vertical con

casos de los Planes Integrales

de los Fundos Zamoranos

Presentación por equipo

Acuerdos y compromisos

Ejercicio de cierre de la sesión

Comentarios finales de la sesión