¿Cómo llegó usted a su archivo?

• En general muchos de nosotros un día nos vimos convertidosen “archivistas espontáneos”.

• En mi caso, en abril del 2000 me vi con la responsabilidad deestar al frente de un archivo. Trabajo para el INCMNSZ desde 1990.• Les comparto que inicié mi trabajo con escasa; más bien nula educación

en principios o métodos archivísticos y sin la oportunidad de acceder auna escuela queme permitiera obtener un reconocimiento.

• He ido adquiriendo experiencia y conocimiento empíricamentecon los años de trabajo.• Sin duda, muchas veces llegamos a los archivos por cuestiones fortuitas, a

veces ajenas a nuestra voluntad. Y algunos en contra de su voluntad.

• Después de estos años mi idea de un archivo mejor semantiene.• Si es posible.• Estoy convencido de la necesidad de reposicionaral archivo.

Empirismo• Es una teoría filosófica que enfatiza el papel de la

experiencia, ligada a la percepción sensorial, en laformación del conocimiento.

• Para el empirismo, la experiencia es la base de todoconocimiento, no sólo en cuanto a su origen sinotambién en cuanto a su contenido.

http://es.wikipedia.org/wiki/Empirismo

No es malo ser empirista y tener buenas ideas; lo que no sólo es malo sino

irresponsable es no ponerlas en práctica.

Mi objetivo

• Con ésta disertación les invito:• Al cambio organizacional real.• A pugnar por la integridad de sus acervos.• A comprometerse desde su archivo en la rendición de

cuentas y la toma de decisiones a nivel interno.• A evitar un manejo desigual de los expedientes al interior de

su organización.• A evitar trato diferenciado de usuarios.• A la autocrítica.• A mantener una actitud de alerta.• No dejarnos llevar por el modernismo irreflexivo.

• Si avanzamos en lo anterior establecemos condicionespara implementar un plan estratégico y estaremos encondiciones de evaluar el logro de nuestros objetivos.

¿Es suficiente en el archivo?

• El término «empirismo» proviene del griego έμπειρία,cuya traducción al latín es experientia, de donde derivala palabra experiencia.

• En octubre del 2013; ¿es suficiente la experiencia paradesarrollar un trabajo adecuado en nuestros archivos?

• ¿Es suficiente para una de las 702 profesiones que seidentifican?

• ¿En qué radica pues que el avance de la archivística nose ha dado de la mano con su desarrollo?

• ¿En qué momento romperemos las perniciosasinercias?

Archivística empírica

• Se practica desde las épocas en las que aún noexistía una técnica archivística sino quesimplemente se trabaja en los archivos y ya.

• Así, se llevaba a cabo una archivística empíricadesde los comienzos, durante la épocaantigua, romana, visigoda y medieval.

http://html.rincondelvago.com/archivistica_4.html

¿Esto nos recuerda algo?

¿Quién vino hoy?

• Anualmente somos convocados por el Archivo General de laNación a las reuniones nacionales; y generalmente nosencontramos con aspectos que tienen que ver con buenasideas para generar mejores prácticas en nuestras actividadesdiarias.

• Y todos regresamos a nuestros archivos a seguir haciendo lomismo. Antigüedad, a lamentarnos por nuestras desventurasy el abandono en que nos tienen nuestras autoridades.• Si somos honestamente autocríticos, no negaremos que somos

parte del limitado desarrollo dentro de nuestros archivos.

¿A quién me dirijo?

• Insisto, ¿Quién vino hoy?• ¿A cuantos eventos similares a éste ha acudido?• Al regresar a su archivo, ¿Qué ha hecho?• Me refiero a que actividades de mejora ha aportado

para su archivo.

• ¿Qué importancia le dan a los archivos en suorganización?

• Usted mism@, ¿le da importancia a su actividad?

¿Qué pasa?

• Pasa que en muchas organizaciones los encargadosde los archivos no tienen atribuciones formales ymenos pueden dictar políticas transversales enmateria archivística; del diseño de estrategias yprogramas. Mejor no hablamos.

• ¿Porque mejor no hablamos?• Los archivistas ¿saben y no quieren? o ¿quieren y no

saben?

Ya sabemos que…

• La gestión archivística y la implementación depolíticas y programas requieren delcompromiso de todos los miembros de laorganización, así como el entendimiento de laimplicación y consecuencias del manejodocumental en el ámbito de su competencia.

• En administración decimos que se empieza por lacabeza; pero, ¿si la cabeza no carbura?

• Dependemos de las personas.• Esto, ¿realmente ya lo entendimos?• De entrada nosotros somos personas.

No es mentira pero…

• Algunos desconocemos los instrumentos archivísticos(guía, cuadro,catálogo), además de la normatividad vigente.• Y me incluyo.

• Y luego exijo a los usuarios que preparen bien sus transferenciaspor ejemplo.

• Esta es una limitante que compromete el carácter integral dela gestión archivística.

• Entonces hoy, ¿porqué decir adiós al empirismo?• Es necesario incorporar responsablemente las nuevas herramientas,

disciplinas y tecnologías que apoyen nuestro desempeño en losarchivos, facilitando la búsqueda y localización de los documentos queresguardamos.Usemos la imaginación, inteligencia y creatividad.

• Ya es hora de garantizar un servicio adecuado en cuanto a su integridady dando acceso expedito a los archivos organizacionales en el momentoque sea necesario.

Nadie acude a nuestro archivo por su gusto.

No estamos haciendo un favor a nadie, es nuestro trabajo

Adiós al empirismo en el archivo

• Entendamos que somos capacitadores:• Requerimos capacitar a cada unidad administrativa,

sensibilizarles en sus responsabilidades y la importancia delos archivos para que nos brinden el apoyo para quehagamos mejor nuestro trabajo.

• Y; ¿parecemos capacitadores?

• Por que…• Si nosotros conocemos nuestra actividad de manera integral;

podemos asistir y asesorar sobre normas, procedimientos ytécnicas archivísticas para que los no archivistas se apeguena lineamientos, políticas y programas en la materia.

• ¿Lo hemos visto así?

¿Cómo podemos conseguir esto?

• Apoyándonos en la teoría.• Y ¿qué es una teoría?.

• Un sistema lógico-deductivo constituido por una serie dehipótesis, un campo de aplicación y reglas que permitenextraer consecuencias de las hipótesis de la teoría.

• Sirven para diseñar modelos científicos que interpretan unconjunto amplio de observaciones, en función de losprincipios, supuestos y postulados, de la teoría.

• La teoría permite dar explicaciones de manera económicade datos experimentales e incluso hacer predicciones sobrehechos observables bajo ciertas condiciones.

• La ciencia se nutre de teorías.

¿Cómo dejar el empirismo?• Convenciéndonos a nosotros mismos.• Generar la necesidad social del archivista.

• Escuchar lo que se espera de nosotros.• Adquirir conocimientos científicos interdisciplinarios

y programas de formación especializada y completapara nosotros y los interesados en ésta nobleactividad.• Crear o fomentar asociaciones para promover las

metas de sus miembros y lograr una identidad comúncon normas, valores y un modo de expresión propio

• Desarrollando nuestra creatividad proactivamente.• Estoy convencido de que somos líderes innatos,

aunque no somos líderes eficaces.

¿Qué tenemos?

• Ley Federal de Archivos. 2012• Dónde se establecieron las disposiciones para la

organización y conservación de archivos.

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a laInformación Pública Gubernamental. 2002• Subsanó lagunas legales en protección del patrimonio

documental, su custodia, organización y acceso.

• Aunque parece que el binomio archivos-transparencia esentendido solo por eruditos.

• Y surge el archivista como el mediador efectivo eirremplazable entre los documentos y el hombre.

Sobre el archivista

• ¿Hasta qué punto está preparado el archivista parasatisfacer las demandas contemporáneas?

• ¿Hasta qué punto tiene conciencia de que es parte deuna comunidad con intereses y motivaciones comunesque le confieren identidad universal?

• Colegas; en que momento nos va a caer el veinte que yaes hora de abandonar el letargo, la indiferenciay apatía.

• Recordemos que aparte de la Archivística hay otras 701actividades profesionales.

• Si realmente te gusta tu actividad disfrútala; has algodiferente. Créeme, si quieres seguro puedes.

Atención

• Compañeros archivistas les invito a reflexionar que nuestraactividad nos compromete ante la sociedad para dar testimoniode lo que ésta hace y piensa; y por tanto, nuestra obligación essaber trasmitirlo.• Usted que está en esta sala; ¿lo tiene claro?• A través de los archivos es posible reconocer nuestras raíces.

• Son el instrumento para reconstruir el pasado y ante laresponsabilidad de conservar y difundirlos es necesarioresponder si los archivistas queremos hacer de nuestraactividad un elemento característico de la cultura en lasociedad.• ¿Eres archivista?• ¿Pareces archivista?

Pregunta incómoda

• ¿Cómo te hace sentir que “socialmente” no es bienapreciado el encargado de asegurar el uso, acceso,difusión, disposición y conservación de ladocumentación archivística?, que por ser registroúnico y exclusivo de todas las acciones sociales, esfuente de información insustituible.

• Independientemente del sector donde trabajes tulabor debe ser garantía de transparencia y fomentaruna cultura de transparencia y acceso a la informaciónen los ciudadanos de todos los ámbitos.

Si el mundo cambia. ¿Yo porque no?

• Sabemos que no habrá cambios determinantes en lafunción del archivista.

• Los cambios tecnológicos son cambios en los medios,no en los fines.

• La forma en la que los documentos son producidos,difundidos o usados no cambia la definición dedocumento de archivo, mientras éstos sigan siendo elregistro único de las actividades, lo demás son formas ymedios que los archivistas deberán conocer y dominarpero eso no va a cambiar su función principal.

Como identificar a un archivista

• Una de las definiciones de la RealAcademia Española para identidades:• Conjunto de rasgos propios de un individuo o de unacolectividadque los caracterizan frentea los demás.

• El archivista entonces: es quien mantiene y hace accesible lainformación que radica en los archivos, tarea difícil en unaépoca de explosión documental.

• Al archivista la sociedad le ha conferido la posibilidad dedecidir sobre el contenido del patrimonio documental y debeasumirla con profesionalismo y responsabilidad.

Situación social del país

• Gracias a ordenamientos como la Ley Federal deTransparencia y Acceso a al Información Pública o laLey Federal de Protección de Datos Personales enPosesión de Particulares en este Siglo XXI elciudadano puede por derecho exigirnos informaciónque le permita conocer que uso y tratamiento se da ala información que deposita ante nosotros.

• La responsabilidad del archivista es mayor frente aesta sociedad, por lo que tendrá que cobrarconciencia de la importancia de su papel ante estanueva situación.• Adiós a la imagendel burócrata tradicional.

Estar en México me obliga a:

• Conocer el Marco legal que aplica a los archivos.• Aunque se carece de difusión en lo que a marco legal se

refiere; el cual, ya rige y establece los derechos yobligaciones de los archivistas. Bueno también somosindiferentes ante la normatividad.

• Entender la Ley Federal de Archivos que pone demanifiesto la importancia del patrimonio documentaldel país y, por consiguiente, del archivo como formade conjuntar la documentación que lo integra.• Este punto da lugar a un planteamiento posterior; el perfil

profesional del archivista.

Entendamos que…

• Toda organización para cumplir su función requierede especialistas de diversas especialidades.

• Cada uno desempeña funciones específicas.• Ubiquemos nuestra función.• Démosle la imagen que queremos.

• Si no lo hacemos nosotros; ¿quién lo hará?

Por favor…

• Consideremos que reuniones como la de éstasemana no son suficientes, y tendrán validez enfunción de buscar un modelo de formaciónarchivística que se incorpore a la práctica profesional.

• Así que bienvenidos todos los esfuerzos porrevalorizar en el ámbito social y profesional el papeldel archivista.

Conclusiones

• A medida que el archivista valore su papelcomo miembro de una sociedad informaday sopese la enorme responsabilidad quetiene durante su desempeño en losarchivos, podrá aspirar a tener una imagenbien posicionada, de credibilidad y respeto.

• Reconocer las exigencias de la profesiónimplica incentivar el desarrollo individual ycolectivo en aras del mejoramiento en laconservación, catalogación y restauracióndel patrimonio cultural.

Conclusiones

• Salgamos a conocer el marco normativo.• Busquemos y establezcamos condiciones

apropiadas para el trabajo archivístico.• Definamos o redefinamos la figura del

archivista como profesional de los archivos y losdocumentos.

• Definamos o redefinamos el papel del archivoen las organizaciones.

• Establezcamos los alcances de la profesión y delprofesional de los archivos.

• Definamos elementos básicos para una culturaarchivística nacional y para un desarrolloprofesional integral dentro de una sociedad queaún no tiene esa cultura bien arraigada.

Ir del empirismo a la teorización.

• Aplicar procesos técnicos archivísticos, desde laperspectiva que aporta la teoría archivística.

• Favorecer y facilitar la toma de decisiones.• Fomentar la difusión de los archivos.• Crear nuevos modelos de gestión en los archivos.

• Abandonar la apatía, el letargo, el anonimato y elenclaustramiento dentro de cuatro paredes.

• Seamos más visibles para tener el reconocimiento yestatus que merecemos; ya es tiempo. ¿no lo crees?.

Gracias por estar aquí.

• Fermín Álvarez Hernández

• Jefe del Departamento de Estadística y Archivo Clínico• Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición Salvador Zubirán