RDA Temas Especiales: Conferencias

RDA Temas Especiales:Conferencias

Basado en una presentación de la British Library; adaptación y traducción de Lisa Furubotten, Texas A&M University y Ángel Villalba Roldán, UNAM IIB/Hemeroteca Nacional de México; ejemplos y actualizaciones de Ana Lupe Cristán, Library of Congress

Registros de Autoridad RDA para Nombres de Conferencia

Esta sesión cubrirá:Conferencias nombradasElección del nombre preferidoAdiciones y omisiones al nombre preferidoConferencias únicas y series de conferencias ConflictosPuntos de acceso varianteElementos RDA en MARCEjemplos de registros de autoridad

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Aunque este presentación se dirige a los registros de autoridad para conferencias, las siguientes instrucciones RDA también aplican a reuniones, exhibiciones, ferias y festivales, etc.

Repaso del vocabulario de AACR2 al de RDA

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AACR2 → RDA

Encabezamiento → Punto de acceso autorizado

Autor, compositor, etc. → Creador

Asiento principal → Título preferido + punto de acceso autorizado para el creador si es apropiado

Título uniforme → 1. Titulo preferido (+ otra información para diferenciar)

2. Título colectivo convencional

Referencia de véase → Punto de acceso variante

Referencia de véase también

→ Punto de acceso autorizado para una entidad relacionada

Conferencias nombradas

Una conferencia nombrada solo necesita cumplir con estas definiciones de RDA RDA 8.1.2 Persona, Familia, y Entidad Corporativa “El termino entidad corporativa se refiere a una organización o grupo de individuos y/u organizaciones-- identificada(s) por un nombre en particular -- que actúan, o pueden actuar, como una unidad.” RDA 8.1.3 Nombre“Una palabra, un carácter, o grupo de palabras y/o caracteres por los que se conocen a las personas, las familias y las entidades corporativas.”

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Según las RDA, el nombre de conferencia no necesita tener una palabra que denote que es una conferencia

Ni las RDA, ni la LC-PCC PS, tienen una pauta equivalente al LCRI 21.1.B1

LCRI 21.1.B1:

“… al decidir si una frase es un nombre, la frase debe incluir una palabra que connota una reunión:" simposio "," conferencia "," taller "," coloquio,” etc.

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Ciencia y Tecnología

Literatura, Política y Fiesta en el Madrid de los Siglos de Oro

Estos ejemplos son nombres de conferencia que se puede usar como punto de acceso autorizado (111 o 711)

Consideradas sin nombrar bajo RCA2; pero bajo RDA son aceptadas como conferencias nombradas

Puede que no transmiten la idea de una entidad corporativa (conferencia, etc.)

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Elección del nombre preferidoFuentes de información preferidas

RDA 11.2.2.2 -- Fuentes de información: “Determine el nombre preferido parar una entidad

corporativa de las siguientes fuentes (en esta orden de preferencia):a) la fuente de información preferida (véase 2.2.2) en los

recursos asociados con la entidad corporativab) otras declaraciones formales que aparecen en

recursos asociados con la entidad corporativac) Otras fuentes (incluyendo fuentes de referencia)

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Elección del nombre preferidoFormas variantes del nombre [1]

RDA 11.2.2.5 -- Formas variantes del nombre:

“If different forms of a corporate body's name appear in resources associated with the body, apply the general instructions given below. When appropriate, apply the special instructions given under 11.2.2.5.1–11.2.2.5.4 as well.”

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Elección del nombre preferidoFormas variantes del nombre [2]

RDA 11.2.2.5 - Formas variantes del nombre: Elige la forma que aparece en las fuentes preferidas de

información Si en la fuente preferida aparecen formas variantes del

nombre, entonces use la forma que se haya presentado formalmente,

Si ninguna está presentada formalmente, o todas están presentadas formalmente, use la forma que predomina

Si no hay una forma que predomina, use una forma abreviada que permite diferenciar la entidad de otras entidades con nombres abreviados similares o iguales.

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Elección del nombre preferidoVariantes ortográficos del nombre

RDA 11.2.2.5.1 -- Variantes ortográficas:

“If variant spellings of the name appear in resources associated with the body, choose the form found in the first resource received.”

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Elección del nombre preferidoNombre en diferentes lenguas

RDA 11.2.2.5.2 -- Nombre en diferentes lenguas:

Si el nombre aparece en diferentes lenguas, use la forma en la lengua oficial de la entidad.

LCPS 11.2.2.5.2Si hay más de una lengua oficial y una de estás es el

inglés, elija la forma en inglés [NACO]Si el inglés no es uno de las lenguas oficiales use la

forma en la lengua predominante de los recursosSi no hay una forma que predomina use la forma

que se encuentre en el primer recurso catalogado

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Conferencia como entidad subordinada

En RDA las instrucciones para entidades subordinadas (11.2.2.14) son las mismas que en RCAA2.

Tipo 3: Nombre que es de naturaleza generalReunión anual; Federación Mancomunal de Obreros

110 2# $a Federación Mancomunal de Obreros. $b Reunión Anual

Tipo 6: Nombre que incluye el nombre completo de la entidad de mayor nivel jerárquico

Reunión Anual de la Unión Matemática Argentina

110 2# $a Unión Matemática Argentina. $b Reunión Anual

Calificadores al nombre preferidoNombres que no dan idea de ser entidad corporativa

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RDA 11.7.1.4Nombres que no dan idea de ser entidad corporativa

“Si el nombre preferido de la entidad no da idea de ser entidad corporativa, agregue una designación apropiada en la lengua preferida por la entidad que esta preparando los datos catalográficos.”

Ejemplos:

Archivo local: Ciencia y Tecnología (Conferencia)NACO: Ciencia y Tecnología (Conference)

Archivo Local: Literatura, Política y Fiesta en el Madrid de los Siglos de Oro (Conferencia)

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Calificadores al nombre preferidoNombres que son siglas o acrónimos

Véase también LC-PCC PS para 11.7.1.4, sobre Siglas y Acrónimos

“Si el nombre elegido para formar el punto de acceso autorizado son las siglas o el acrónimo de la entidad corporativa escritas en mayúsculas (con o sin puntos), agregue un calificador al nombre.”

Ejemplos:

Archivo local: CICA (Conferencia)NACO: CICA (Conference)

Archivo local: CAV (Conferencia)

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Omisiones del nombre preferidoNúmero o año de la conferencia, etc.

RDA 11.2.2.11 -- Número o año de la conferencia, etc.:

“Omita del nombre de una conferencia, congreso, reunión, exhibición, feria, festival, etc. […] las indicaciones que denotan su número o año(s) de acontecimiento.”

En la fuente: CAV ’91

En el registro: CAV (Conferencia)

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Frecuencia de la conferencia, etc.

No hay instrucción para eliminar una indicación de frecuencia (anual, bienal, etc.) que se encuentra en el nombre, entonces se debe conservar la frecuencia como parte del nombre.

En la fuente: Reunión Anual de Etnología

En el registro: Reunión Anual de Etnología

[sin omitir la frecuencia “Anual”]

AACR2 24.7A1, 24.8B1 RDA 11.2.2.11, 11.13.1.8

Comparative Canadian Literature Conference

Annual Comparative Canadian Literature Conference

Symposium on Active Control of Vibration and Noise

Biennial Symposium on Active Control of Vibration and Noise

Jean Piaget Society. Meeting Jean Piaget Society. Annual Meeting

Ejemplos

Registros de autoridad de nombre para conferencias únicas (sin continuación) yRegistros de autoridad de nombre colectivo para una series de conferencias

Registro de autoridad de nombre para una conferencia única

Existen dos casos de conferencias únicas: Una sola conferencia sin continuación:

International Conference on Fishing (2011 : Grimsby, England) CICA (Conferencia) (2011 : Hangzhou, China)

Una sola conferencia de una serie de conferencias Conference on Bats (3ª : 1999 : Whitby, Inglaterra)Catalogo local: BTR (Conferencia) (2ª : 2002 : University of New Mexico) NACO: BTR (Conference) (2nd : 2002 : University of New Mexico)

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Lugar de conferencia111 $n (número : $d año : $c lugar)

En RDA se debe ingresar todos los lugares separados por punto y coma [No hay regla de tres]

En RCA2: Danish-Swedish Analysis Seminar (1995 : Copenhague, Dinamarca, etc.)

En RDA: Danish-Swedish Analysis Seminar (1995 : Copenhague, Dinamarca; Lund, Suecia; Paris, Francia)

NACO: Danish-Swedish Analysis Seminar (1995 : Copenhagen, Denmark; Lund, Sweden; Paris, France)

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Lugar de conferencia111 $n (número : $d año : $c lugar)

Usar “En línea” como el lugar de una conferencia que es en línea

111 2# O'Reilly Strata Online Conference $n (1ª : $d 2012 : $c En línea)

NACO: 111 2# O'Reilly Strata Online Conference $n (1st : $d 2012 : $c

Online)

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Ejemplo de un registro de autoridad de nombre para una conferencia que se realiza una sola vez:

111 2# $a CICA (Conferencia) $d (2011 : $c Hangzhou, China)

411 2# $a International Conference on Computer, Informatics, Cybernetics and Applications $d (2011 : $c Hangzhou, China)

411 2# $a CICA 2011 $d (2011 : $c Hangzhou, China)

Puntos de acceso variante

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Ejemplo de un registro de autoridad de nombre para una sola conferencia de una serie de conferencias:

111 2# $a BTR (Conferencia) $n (2ª : $d 2002 : $c University of New Mexico)

411 2# $a Conference on the Unified Science & Technology for Reducing Biological Threats & Countering Terrorism $n (2ª : $d 2002 : $c University of New Mexico)

411 2# $a BTR 2002 $d (2002 : $c University of New Mexico)

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Registro de autoridad de nombre colectivo para una serie de conferencias

Utilizado como punto de acceso autorizado, en el caso de describir una serie de conferencias con el mismo nombre en un registro de publicación seriadaEjemplos:

111 2# $a Conference on Bats

111 2# $a BTR (Conferencia)

NACO: 111 2# $a BTR (Conference)

Sencillo sin calificador de numero, fecha y lugar

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Ejemplos de registros de autoridad de nombre colectivo para una serie de conferencias:

111 2# $a BTR (Conferencia)411 2# $a Conference on the Unified Science & Technology for

Reducing 411 2# $a Biological Threats & Countering Terrorism (Conferencia)

111 2# $a Bat Conference411 2# $a BATS (Conferencia)

NACO: 111 2# $a Bat Conference411 2# $a BATS (Conference)

Punto de acceso autorizado para una entidad relacionada [1]

Se crean puntos de acceso autorizados relacionados [referencias de véase también] cuando una conferencia ha cambiado su nombre:

Las relaciones anteriores y posteriores sólo se ingresan en los registros de autoridad de nombre colectivo

Ejemplo:

111 2# $a Conference on Bats511 2# $a Bat Conference $w b

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Punto de acceso autorizado para una entidad relacionada [2]

En un subcampo $i, Se puede utilizar los designadores de relación del Apéndice K.4.3 para indicar la relación entre los nombres, en lugar de usar $w a [nombre anterior] o $w b [nombre posterior]

Ejemplo:

111 2# $a Conference on Bats511 2# $w r $i Sucesor*: $a Bat Conference

*NACO: Successor

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Series de conferenciasResumen

Al representar una sola instancia de una serie de conferencias con el mismo nombre en un registro bibliográfico de monografía – se debe crear un registro de autoridad de nombre para la conferencia única, incluyendo número, fecha o lugar de acontecimiento.

En el caso de describir una serie de conferencias con el mismo nombre en un registro de publicación seriada, se debe crear un registro de autoridad de nombre colectivo para la serie de conferencias, es decir, sin número, fecha o lugar en el nombre.

Según la política de LC-PCC ambos tipos de registros para la misma conferencia pueden coincidir en el archivo LC/NACO.

Series de conferencias - Resumen

Nota 667- Véase además registros relacionados con los puntos de acceso para las instancias individuales de esta conferencia, que incluyen información específica sobre el número, la fecha o el lugar de la conferencia individual.

Conflictos

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Conflictos

En un registro de autoridad de RDA:Un punto de acceso variante puede coincidir con un punto de acceso variante en otro registro de autoridadUn punto de acceso variante no puede coincidir con el punto de acceso autorizado en otro registro de autoridadUn punto de acceso autorizado no puede coincidir con el punto de acceso autorizado en otro registro de autoridad

Conflictos

Un punto de acceso para un nombre de una conferencia es poco probable que pueda entrar en conflicto con otro punto de acceso en otro registro de autoridad

BTR (Conferencia) (2nd : 2002 : University of New Mexico)

Un punto de acceso para un nombre colectivo de una serie de conferencias tiene más probabilidades de entrar en conflicto con otro

Conference on Fishing

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Conflictos

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Un nombre colectivo para una serie de conferencias se puede convertir en un punto de acceso único, con adiciones según las RDA:

11.13.1.3 Lugar asociado con la entidad11.13.1.4 Institución asociada11.13.1.5 Fecha asociada con la entidad11.13.1.7 Otra designación asociada con la entidad

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ConflictosRDA 11.13.1.3 Lugar asociado con la entidad

111 2# $a Conferencia Internacional de Investigación (Argentina) 111 2# $a Conferencia Internacional de Investigación (Venezuela)

111 2# $a ERIE (Conferencia : Canadá) 111 2# $a ERIE (Conferencia : Bolivia)

Nota: Un punto de acceso para el nombre de una conferencia individual tiene que coincidir con la forma usada en el punto de acceso para el nombre colectivo

111 2# $a Conferencia Internacional de Investigación (Argentina) $n (2ª : $d 2002 : $c Salta, Argentina)

111 2# $a ATE (Conferencia : Canadá) $n (10º : $d 1999 : $c Ottawa, Ont.)

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ConflictosRDA 11.13.1.4 Institución asociada

111 2# $a Management Symposium (Institute of Directors)111 2# $a Management Symposium (Confederation of British Industry)

111 2# $a BRE (Conferencia : Beekeepers’ Association)111 2# $a BRE (Conferencia : Bristol Trainspotters’ Club)


111 2# $a Management Symposium (Institute of Directors) $n (3ª : $d 1996 : $c Aberdeen, Escocia)

111 2# $a BRE (Conferencia : Beekeepers’ Association) $n (15a : $d 1984 : $c Cardiff, Gales)

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ConflictosRDA 11.13.1.5 Fecha asociada con la entidad

English Knitting Meeting (1909-1927) English Knitting Meeting (1960-)

FEE (Conferencia : 1899-1927) FEE (Conferencia : 1999-)


111 2# $a English Knitting Meeting (1909-1927) $n (3a : $d 1915 : $c Swindon, Inglaterra)

111 2# $a FEE (Conferencia : 1899-1927) $n (10o : $d 1912 : $c Bristol, Inglaterra)

Conflictos11.13.1.7 Otra desiganción asociada con la entidad

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Football Supporters’ Meeting (Fútbol) Football Supporters’ Meeting (Fútbol americano)

SC (Conferencia : Software composition) SC (Conferencia : Supercomputing)


111 2# $a Football Supporters’ Meeting (Fútbol) $n (9º : $d 2000 : $c York, Inglaterra)

111 2# $a SC (Conferencia : Software composition) $n (11o : $d 2012 : $c Praga, República Checa)

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Los puntos de acceso variante (Referencias de véase) no son requeridos

Pueden elegir ingresarlos en el registro siguiendo el sentido común

Si ayuda a cumplir las tareas de usuario indicados en el FRAD [como la identificación], añada los.


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RDA 11.2.3.3Pautas generales para ingresar nombres variantes de entidades corporativas:

“Record as a variant name a name or form of name used by a corporate body, or found in reference sources, or resulting from a different transliteration of the name, if it is different from that chosen as the preferred name for the body.”

111 2# $a Conferencia Internacional sobre la Cibernética411 2# $a Conferencia Internacional Cibernética

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Puntos de acceso varianteRDA 11.13.2.1Punto de acceso variante que representa una entidad corporativa:

“Make additions to the name, if considered important for identification, applying the instructions given under 11.13.1.2-11.13.1.8 as applicable.”

Entonces has las mismas adiciones a un nombre variante como se hacen para un nombre preferido

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Puntos de acceso varianteRDA 11.2.3.4 -- Nombre completo:

“If the name chosen as the preferred name for the corporate body consists of or includes an acronym, initialism, or an abbreviated form of name, record the expanded form of the name as a variant name.”

111 2# $a ERIE (Conferencia)411 2# $a Encuentro Regional de Investigación Educativa

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RDA 11.2.3.5 -- Acrónimo / siglas / Forma Abreviada:

“If the name chosen as the preferred name for the corporate body is a full form of the name, record an acronym, initialism, or abbreviated form of the name as a variant name.”

111 2# $a Harrogate Area Tea Symposium411 2# $a HATS (Conferencia)

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RDA 11.2.3.7 -- Otra variante del nombre

“Record other variants and variant forms of the name recorded as the preferred name not covered under 11.2.3.4-11.2.3.6 as required.”*

Ejemplo: Acrónimos combinados con fechas

111 2# $a CICA (Conferencia)(2011 : Hangzhou, China)411 2# $a CICA 2011 (2011 : Hangzhou, China)

*No es obligatorio pero puede ser útil

Elementos RDA en MARC

Elementos RDA en MARC046 Fechas especiales codificadas

48

Solamente en un registro de autoridad de nombre que representa una sola conferencia individual de una serie de conferencias con el mismo nombre

Se pueden registrar las fechas conocidas de inicio y fin de la conferencia

Ejemplo:

046 $s 20011002 $t 20011020111 2# $a SARS (Conferencia) $n (3ª : $d 2011 : $c Londres,

Inglaterra)

Elementos RDA en MARC046 Fechas especiales codificadas

49

Solamente en un registro de autoridad de nombre colectivo para una serie de conferencias

Se pueden registrar las fechas conocidas de inicio y fin de la serie de conferencias

Registrar una fecha final solo si la serie ha terminado o cambió de nombre

Ejemplos:

046 ## $s 2001 046 ## $s 1999 $t 2004

Elementos RDA en MARC368 Otros atributos de la entidad corporativa

50

Ingresar el termino “Conferencia” [Primera letra en mayúscula] en 368 $a, a menos que otro termino sea más apropiado

368 $a Conferencia

También registre en 368 términos para otras entidades que se han etiquetado en 111Competencia Atlética Feria Festival

Competencia Exhibición DesfileExpedición Torneo

Elementos RDA en MARC370 Lugar asociado

51

Registrar el lugar de una conferencia en 370 $e Registrar un país que esta asociado con una

conferencia, en 370 $c Registrar cualquier otro lugar que se asocie con una

conferencia, en 370 $f En un registro para un nombre colectivo de una

serie de conferencias, se usa este campo únicamente si todas las conferencias individuales se presentaron en el mismo lugar.

370 ## $e Oaxaca, México $c México NACO: 370 ## $e Oaxaca, Mexico $c Mexico

Elementos RDA en MARC372 Campo de actividad (RDA 11.9)

52

Registrar el campo o los campos de actividad [Primera letra en mayúscula] de una conferencia

Término representa una disciplina, no una profesión u ocupación

En un registro para un nombre colectivo de una serie de conferencias, se usa este campo únicamente si todas las conferencias individuales tratan del mismo(s) campo(s) de actividad

372 ## $a Poesía NACO: 372 ## $a Poetry

Elementos RDA en MARC373 Grupo asociado

53

Registre la institución que organiza la conferencia, una institución que es el tema de la conferencia, o que está asociada de alguna otra manera con la conferencia

En un registro para un nombre colectivo de una serie de conferencias, se usa este campo únicamente si la información se aplica a todas las conferencias individuales

No es necesario que el nombre del grupo o institución sea en la forma autorizada

373 ## $a Biblioteca Nacional de México

54

Elementos RDA en MARC374 Ocupación y 375 Género

374 Ocupación (RDA 9.16)Una conferencia no puede tener una ocupación, este campo no se usa para registros de autoridad de nombre de conferencia

375 GéneroUna conferencia no puede género, este campo no se usa para registros de autoridad de nombre de conferencia

55

Elementos RDA en MARC377 Lengua asociada (R)

Registre el idioma(s) en que la conferencia emite sus memorias u otras publicaciones

Registre el idioma(s) en que una conferencia hace sus operaciones

En un registro para un nombre colectivo de una serie de conferencias, se usa este campo únicamente si la información es aplicada a todas las conferencias individuales en la serie

377## $a eng $a fre

377#7 $a en $a fr $2 iso639-1

RDA registros de autoridad para nombres de conferenciaEjemplos

Conferences 57

Nombrado en in RDA pero no en RCA2

Conferences 58

Omitir año de acontecimiento

Conferences 59

Conserva indicación de frecuencia

60

Calificar siglas y acrónimos

61

RAN Individual para cada iteración de la Conferencia

62

RAN Colectiva para un Conferencia

¿Preguntas?

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Agradecimientos

Nuevamente gracias a nuestros colegas de la British Library para la creación de este módulo y por su permiso para adaptarlo al uso de LC

Traducción:

Ángel Villalba RoldánUNAM IIB/Hemeroteca Nacional de México

Lisa FurubottenTexas A&M University

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