Àrea de Règim Intern i Hisenda ARXIU GENERAL: MEMÒRIA ANY 2008

Direcció: M.Assumpció Colomer i Arcas

Auxiliars Tècnics d’Arxiu: Imma Pous i Gonzàlez Aleix Viñas Ulldemolins

Bibliotecària: Montserrat Grau i Colomer Auxiliar Administrativa: Eugenia Palacio

Girona, 12 de novembre de 2009

1

ÍNDEX Pàg. 1. ARXIU GENERAL _ SISTEMA DE GESTIÓ DE DOCUMENTS 2 1.1. Transferències i instal·lació de documentació a

l’Arxiu General (2006 – 2008) 1.2. Transferències de documentació de l’Arxiu

General a Gestocks (Empresa de custòdia de documents) (2007 – 2008)

1.3. Eliminacions (2006 – 2008) 1.4. Descripció 1.5. Donacions 1.6. Consulta i Préstec 2. ARXIU HISTÒRIC 29 2.1. Història de l’Arxiu General de la Diputació 2.2. Identificació i delimitació de fons i col·leccions de

l’Arxiu de la Diputació de Girona 2.3. Adquisició de materials de conservació 2.4. Digitalització llibres actes Diputació de Girona (1822 - 1994) 2.5. Inici treballs de descripció - resums dels acords del

Ple de la Diputació 1822 - 1833 3. PROJECTE ACTUAL: Actes Unificades de l’Administració Local 32 4. CURSOS, SEMINARIS I JORNADES 36 4.1. Organització de Jornades i Congressos 4.2. Presentació del Projecte ACTUAL a jornades i seminaris. 4.3. Assistència a cursos, jornades, congressos i reunions de treball. 5. BIBLIOTECA 6. PERSONAL 7. PRESSUPOST 8. INSTAL·LACIONS (Arxiu General i Arxiu Històric de Girona)

2

1. ARXIU GENERAL – SISTEMA DE GESTIÓ DE DOCUMENTS - Redacció d’una proposta de projecte de definició, implantació i seguiment

d’un únic Sistema Gestió de Documents per a la Diputació de Girona (Llei 10/2001, d’arxius i documents)

- Reunions i contactes amb la responsable del Sistema de Gestió

Documental de la Diputació Barcelona per treballar conjuntament el tema de la implantació d’un Sistema de Gestió de documents Electrònics a les respectives organitzacions

- Inici de l’elaboració del Quadre de Classificació - Inici de l’elaboració llistat Unitats Administratives - Informar l’adquisició d’un programari per a la gestió d’expedients municipals. - Cerca de software bàsic de SGD. 1.1. TRANSFERÈNCIES I INSTAL·LACIÓ DE DOCUMENTACIÓ A l’ARXIU

GENERAL ANYS 2006 – 2008 Relació de transferències de les Unitats Administratives a l’Arxiu General durant l’any 2006 Nombre total de transferències any 2006 : 36 Nombre total de capses UI: 1.353 Metres lineals= 162,36.-

Núm. transf.

Unitat productora Nombre UI Nombre UDOC

Metres lineals

1/2006 Cooperació Municipal 17 211 2,04 2/2006 Tresoreria 272 32,64 3/2006 Oficina de protocol i

premsa 8 0,96

4/2006 Intervenció 1 0,12 5/2006 BOP 81 9,72 6/2006 Cooperació Municipal 21 125 2,52

3

7/2006 Sistemes i tecnologies de la informació

5 189 0,60

8/2006 Cultura 53 6,36 9/2006 Cultura 2 10 0,24

10/2006 BOP 2 0,24 11/2006 Presidència 3 0,36 12/2006 Contractació 96 11,52 13/2006 Sistemes i

tecnologies de la informació

22 426 2,64

14/2006 Xarxa viària local 6 119 0,72 15/2006 Intervenció 8 0,96 16/2006 Intervenció 22 30 2,64 17/2006 Intervenció 10 24 1,20 18/2006 Intervenció 1 0,12 19/2006 Intervenció 4 16 0,48 20/2006 Intervenció 12 24 1,44 21/2006 Semega 2 0,24 22/2006 Cooperació municipal 11 231 1,32 23/2006 Cultura 5 17 0,60 24/2006 Presidència 13 77 1,56 25/2006 Cultura 33 69 3,96 26/2006 Recursos Humans 7 61 0,84 27/2006 Programació i estudis 17 122 2,04 28/2006 Arxiu general 13 362 1,56 29/2006 Cooperació Municipal 18 86 2,16 30/2006 Publicacions 19 2,28 31/2006 Enginyeria 11 71 1,32 32/2006 Cultura 1 3 0,12 33/2006 BOP 2 0,24 34/2006 Secretaria general 8 27 0,96 35/2006 Arxiu general

(gestocks) 529 63,48

36/2006 Xarxa viària local 18 19 2,16 Total 1.353 2.319 162,36

4

Relació de transferències de les Unitats Administratives a l’Arxiu General durant l’any 2007 Nombre total de transferències any 2007 : 31 Nombre total de capses: 1.560 Metres lineals= 187,20.-

Núm. transf.

Unitat productora Nombre UI Nombre UDOC

Metres lineals

1/2007 BOP 95 11,40 2/2007 Tresoreria 268 32,16 3/2007 Oficina de protocol i

premsa 10 1,20

4/2007 Secretaria general 13 1,56 5/2007 Secretaria general 5 0,60 6/2007 Contractació 85 570 10,20 7/2007 Cultura 36 46 4,32 8/2007 Cooperació municipal 18 308 2,16 9/2007 Cooperació municipal 10 371 1,20

10/2007 Intervenció 6 0,72 11/2007 Gestocks (Punt diari,

diari de girona.... 763 95,38

12/2007 Presidència 4 0,48 13/2007 Xarxa viària local 5 127 0,60 14/2007 Xon st. josep 0,00 15/2007 Presidència 3 0,36 16/2007 Presidència 8 0,96 17/2007 Presidència 6 0,72 18/2007 Protocol i premsa 41 62 4,92 19/2007 Esports 11 89 1,32 20/2007 Secretaria general 12 42 1,44 21/2007 Recursos humans 8 0,96 22/2007 Cooperació municipal 26 83 3,12 23/2007 Dolors Badosa 0,00 24/2007 Secretaria general 9 135 1,08 25/2007 Recursos humans 27 3,24 26/2007 Presidència 28 3,36 27/2007 Xarxa viària local 32 36 3,84 28/2007 Publicacions 19 2,28 29/2007 Intervenció 7 0,84 30/2007 Intervenció 0,00 31/2007 Programació i estudis 5 0,60

Total 1.560 1.869 187,20

5

Relació de transferències de les Unitats Administratives a l’Arxiu General durant l’any 2008 Nombre total de transferències any 2008 : 38 Nombre total de capses UI: 999 Metres lineals= 119,88.-

Núm. transf.

Unitat productora Nombre UI Nombre UDOC

Metres lineals

1/2008 Intervenció 11 1,32 2/2008 Tresoreria 282 33,84 3/2008 Contractació 86 10,32 4/2008 Xarxa viària local 18 2,16 5/2008 Cultura 30 38 3,60 6/2008 Oficina de protocol 3 0,36 7/2008 Oficina de

comunicació 38 574 4,56

8/2008 Cooperació municipal 22 311 2,64 9/2008 BOP (encara falten

caixes) 102 12,24

10/2008 Intervenció 5 0,60 11/2008 Intervenció 9 1,08 12/2008 Intervenció 9 1,08 13/2008 Intervenció 4 0,48 14/2008 Xarxa viària local 7 116 0,84 15/2008 Recursos humans 13 69 1,56 16/2008 Xarxa viària local 6 142 0,72 17/2008 Xarxa viària local 12 55 1,44 18/2008 Intervenció 6 0,72 19/2008 BOP 3 0,36 20/2008 BOP 3 0,36 21/2008 Acció social i

cooperació al desenvolupament

16 1,92

22/2008 Cooperació cultural 7 18 0,84 23/2008 Cooperació municipal 6 124 0,72 24/2008 Enginyeria 28 92 3,36 25/2008 Cooperació municipal

esportiva 8 215 0,96

26/2008 Servei jurídic 56 6,72 27/2008 Programació i estudis 72 8,64 28/2008 Cooperació municipal 34 197 4,08 29/2008 Recursos humans 6 21 0,72

6

30/2008 0,00 31/2008 Secretaria general 11 26 1,32 32/2008 Acció social 8 0,96 33/2008 Patronat Francesc

Eiximenis 3 0,36

34/2008 Programació i estudis 20 91 2,40 35/2008 Secretaria General 7 0,84 36/2008 BOP 24 2,88 37/2008 Xarxa viària 22 43 2,64 38/2008 Arxiu General 2 0,24

Total 999 2.132 119,88 TOTALS TRANSFERÈNCIES ANYS 2006 - 2008

Any Núm. transferència Nombre UI Nombre UDOC

Metres lineals

2006 36 1.353 2.319 162,36 2007 31 1.560 1.869 187,20 2008 38 999 2.132 119,88

Totals 105 3.912 6.320 469,44 METRATGE LINEAL TOTAL DE DOCUMENTACIÓ (31-12-2009) metres lineals fons Arxiu General ( Diputació) 1.254,00.- 1 Arxiu General (lloguer Gestocks) 482,40.- 0 Arxiu Històric 1.238,00.- 41

7

TRANSFERÈNCIES

0

500

1000

1500

2000

2500

2006 2007 2008

ANYS

número detransferències

nombre lligall

nombre UDOC

metres lineals

8

1.2. TRANSFERÈNCIES DE DOCUMENTACIÓ DE L’ARXIU GENE RAL A GESTOCKS (Empresa custòdia de documents)

Nombre de capses transferides a custòdia de documents (Gestocks Operador, SA) (2007): = 2 metres lineals: 205,68.-

Ordre Tramesa

Num. transf.

Unitat productora

Nombre caixes

Metres lineals

1 35/2006 AH 528 63,36 11/2007 DIARIS

ENQUADERNATS

763

91,56 2 18/1999 BOP 22 2,64 9/2000 BOP 4 0,48 11/2001 BOP 4 0,48 15/2002 BOP 4 0,48 16/2004 BOP 6 0,72 10/2006 BOP 2 0,24 33/2006 BOP 2 0,24 8/1992 RECAPTACIÓ 31 3,72 11/1995 RECAPTACIÓ 33 3,96 6/1997 RECAPTACIÓ 17 2,04 8/1997 RECAPTACIÓ 56 6,72 7/1998 INTERVENCIÓ 104 12,48 8/1991 INTERVENCIÓ 88 10,56 11/1991 INTERVENCIÓ 22 2,64 15/1996 INTERVENCIÓ 28 3,36

Totals 1.714 205,68

9

Nombre de capses transferides a custòdia de documents (Gestocks Operador, SA) (2008): 3 metres lineals: 98,40.-

Ordre Tramesa

Núm. transf.

Unitat productora

Nombre caixes

Metres lineals

3 8/1989 CULTURA 173 20,76 21/1991 CULTURA 48 5,76 13/1992 CULTURA 20 2,40 19/1992 CULTURA 20 2,40 16/1993 CULTURA 16 1,92 18/1994 CULTURA 19 2,28 2/1996 CULTURA 16 1,92 27/1996 CULTURA 16 1,92 18/1998 CULTURA 7 0,84 19/1998 CULTURA 21 2,52 3/1998 CULTURA 18 2,16 4/2000 CULTURA 11 1,32 6/2000 CULTURA 12 1,44 5/2001 CULTURA 12 1,44 6/2001 CULTURA 11 1,32 5/2002 CULTURA 16 1,92 6/2002 CULTURA 16 1,92

4 2/2002 TRESORERIA 183 21,96 3/2001 TRESORERIA 185 22,20

Totals 820 98,40 TOTALS

Any Nombre total de transferències a Custòdia

Nombre UI Metres lineals

2007 2 1714 205,68 2008 2 820 98,4

Totals 2.534 304,08

10

Gràfica:

CUSTÒDIA DE DOCUMENTS

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2006 2007 2008

ANYS

nombretransferències

nombre UI

metres lineals

11

1.3. ELIMINACIONS (2006 – 2008) Nombre total d’eliminacions 2006: 2 Nombre total de capses i m.l. 2006: 435 => 52,20.-

Número registre

eliminació

Data jg Data destrucció

Unitat productora

Nombre UI Metres lineals

2006/1 16/01/2006 Tresoreria Recursos Humans

429 51,48

2006/2 30/06/2006 Recursos Humans

6 0,72

Totals 435 52,2 Nombre total d’eliminacions 2007: 3 Nombre total de capses i m.l. 2007: 88 => 10,56.-

Número registre

eliminació

Data jg Data destrucció

Unitat productora

Nombre UI Metres lineals

2007/1 24/01/2007 Presidència Assistència a municipis BOP

58 6,96

2007/2 10/08/2007 Compres i contractació

18 2,16

2007/3 17/08/2007 Presidència 12 1,44 Totals 88 10,56

Nombre total d’eliminacions 2008: 2 Nombre total de capses i m.l. 2008: 149 => 17,88.-

Número registre

eliminació

Data jg Data destrucció

Unitat productora

Nombre UI Metres lineals

2008/1 19/02/2008 18/04/2008 BOP 125 15 2008/2 02/12/2008 02/02/2009 BOP 24 2,88

Totals 149 17,88 TOTAL ELIMINACIÓ

Any Nombre eliminacions

Nombre UI Metres lineals

2006 2 435 52,2 2007 3 88 10,56 2008 2 149 17,88 Totals 7 672 80,64

12

Gràfica eliminació:

ELIMINACIONS

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

2006 2007 2008

ANYS

NÚ

ME

RO

D'E

LIM

INA

CIO

NS

nombred'eliminacions

nombre lligall

metres lineals

13

1.4. DESCRIPCIÓ Manteniment BBDD:

• D’acords de Ple i JG • Decrets • Diputats • DOCUMENT (Expedients, unitats instal·lació) (La documentació

transferida a l’Arxiu ve acompanyada amb una relació de transferència on es descriuen les UDOCS de cada capsa, i aquesta informació és traspassada a la BBDD de documents de l’Arxiu).

• MUNICIPIS (ACTUAL) Acords Ple i Junta de Govern local

PLE – ACORDS: Ple 2006: 235 Ple 2007: 231 Ple 2008: 240 PLE – SESSIONS: Ple 2006: 10 Ple 2007: 13 Ple 2008: 12 JUNTA DE GOVERN - ACORDS: Junta de Govern 2006: 637 Junta de Govern 2007: 639 Junta de Govern 2008: 754 JUNTA DE GOVERN – SESSIONS: Junta de Govern 2006: 20 Junta de Govern 2007: 18 Junta de Govern 2008: 23 DECRETS – ACORDS: Decrets 2006: 985 (dades només a partir d’octubre) Decrets 2007: 2.921 Decrets 2008: 2.966 Personal: Direcció: M. Assumpció Colomer, Arxivera Tècnic auxiliar d’Arxiu: Imma Pous González Auxiliar adm. : MEPM

14

Transferència extraordinària: Ingrés no normalitzat d’un - Total 167 capses de Presidència que venien d'un arxiu de gestió de Can

Forn, sense relació de transferència, descripció ni classificació, etc. Resultat

50 capses llençades, amb materials impresos, fotocòpies, etc. 17 capses per fer i complimentar proposta d'eliminació La resta s'han de revisar i procedir a una tria més acurada i a la classificació, descripció i instal·lació definitives.

1.5. DONACIONS - Donació de 7 CD’S amb les còpies digitalitzades de 190 Consells de Guerra

de persones de les comarques gironines reproduïts dels originals de l’Arxiu del Tribunal Militar Territorial Tercer de Barcelona per la Sra. Esther Llorenç de l’Associació de Familiars de Represaliats pel Franquisme

El Conveni de Col·laboració amb l’Associació de Familiars de Represaliats pel Franquisme és de data 23 d’abril de 2007 els objectius d’aquesta associació són: a) Elaboració d’un estudi que permeti recuperar la memòria històrica i que les

noves generacions nascudes en la democràcia coneguin un extens període de la història contemporània de les comarques gironines marcat per la repressió i la manca de llibertats democràtiques.

b) Es un treball de recopilació exhaustiva de tots els consells de guerra de les

persones que van ser represaliades pel franquisme a les comarques de Girona. S’elaborarà una llista de totes les persones que hi van ser empresonades i afusellades durant el franquisme.

La destinació del treballs són els arxius comarcals i en versió digitalitzada l’Arxiu General de la Diputació de Girona.

anys nombre de CD núm. de Consells de Guerra 2007 4 171 2008 7 190

15

1.6. CONSULTES I PRÉSTECS 1.6.1. CONSULTES: Nombre total de consultes any 2006: 150 Nombre total de unitats administratives UA: 22

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de consultes 2006 Consulta externa Ajuntaments 2

Consells Comarcals 3 Particulars 12

2006 Correu electrònic Consell Comarcal Pla de l'Estany 1 2006 Telèfon Particular 1

19

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de consultes 2006 Internes Arquitectura 4

Arxiu d’Imatges 1 BOP 1 Comunicació 1 Contractació i Compres 31 Cooperació Municipal 2 Cultura 5 Enginyeria 1 Informàtica 3 Intervenció 12 Presidència 4 Promoció Econòmica 3 Recursos Humans 17 Secretaria 18 Serveis Jurídics 3 Tresoreria 15 Xarxa Viària 10 1 17 131

16

Nombre total de consultes any 2007 : 125 Nombre total de unitats administratives UA: 23

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de c onsultes 2007 Consulta externa Consorcis 1

Particulars 20 Universitats 2

2007 Correu electrònic Particular 1 2 4 24

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de consultes 2007 Internes Arquitectura 5

BOP 2 Comunicació 1 Contractació i Compres 10 Cooperació Municipal 6 Cultura 9 Enginyeria 2 Grup socialista 1 Informàtica 1 Intervenció 11 Presidència 5 Promoció Econòmica 5 Protocol 1 Publicacions 1 Recursos Humans 8 Secretaria 5 Serveis Jurídics 1 Tresoreria 7 Xarxa Viària 20 1 19 101

17

Nombre total de consultes any 2008 : 188 Nombre total de unitats administratives UA: 28

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de consultes 2008 Consulta externa Biblioteques 6

Centres Cívics 1 Consell Comarcal

Gironès 1

Particulars 9 2008 Correu electrònic Biblioteques 3

Particular 1 2 6 21

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de consultes 2008 Internes Arquitectura 4

BOP 3 Comunicació 4 Contractació i Compres 29 Cooperació Municipal 4 Cultura 4 Enginyeria 1 Informàtica 2 Intervenció 22 Medi Ambient 6 Patrimoni 2 Patronat Francesc

Eiximenis 1

Política Lingüística 1 Premsa 1 Presidència 5 Promoció Econòmica 3 Publicacions 2 Recursos Humans 17 Secretaria 2 Serveis Jurídics 6 Tresoreria 22 Xarxa Viària 26 1 22 167

18

TOTALS: Consultes internes: Unitat departamental 2006 2007 2008 Patronat Francesc Eiximenis 0 0 1 Política Lingüística 0 0 1 Premsa 0 0 1 Patrimoni 0 0 2 Medi Ambient 0 0 6 Grups polítics 0 1 0 Protocol 0 1 0 Publicacions 0 1 2 Arxiu d’Imatges 1 0 0 Comunicació 1 1 4 Enginyeria 1 2 1 BOP 1 2 3 Cooperació Municipal 2 6 4 Informàtica 3 1 2 Serveis Jurídics 3 1 6 Promoció Econòmica 3 5 3 Arquitectura 4 5 4 Presidència 4 5 5 Cultura 5 9 4 Xarxa Viària 10 20 26 Intervenció 12 11 22 Tresoreria 15 7 22 Recursos Humans 17 8 17 Secretaria 18 5 2 Contractació i Compres 31 10 29 Totals 131 101 167 Consultes externes: Unitat departamental 2006 2007 2008 Ajuntaments 2 0 0 Biblioteques 0 0 9 Centres Cívics 0 0 1 Consells Comarcals 4 0 1 Consorcis 0 1 0 Particulars 13 21 10 Universitats - Instituts 0 2 0 Totals 19 24 21

19

Gràfica i evolució Consultes:

CONSULTES INTERNES

0

1

2

3

4

5

6

7

2006 2007 2008

ANYS

NÚ

ME

RO

DE

CO

NS

ULT

ES

Patronat FrancescEiximenisPolítica Lingüística

Premsa

Patrimoni

Medi Ambient

Grups polítics

Protocol

Publicacions

Arxiu d’Imatges

Comunicació

Enginyeria

BOP

20

CONSULTES INTERNES

0

5

10

15

20

25

30

35

2006 2007 2008

ANYS

NÚ

ME

RO

DE

CO

NS

ULT

ES

CooperacióMunicipalInformàtica

Serveis Jurídics

PromocióEconòmicaArquitectura

Presidència

Cultura

Xarxa Viària

Intervenció

Tresoreria

Recursos Humans

Secretaria

Contractació iCompres

21

1.6.2.

CONSULTES EXTERNES

0

5

10

15

20

25

2006 2007 2008

ANYS

NÚ

ME

RO

DE

CO

NS

ULT

ES

Ajuntaments

Biblioteques

Centres Cívics

Consells Comarcals

Consorcis

Particulars

Universitats - Instituts

22

1.6.2. PRÉSTECS Nombre total de préstecs any 2006 : 107 Nombre total de unitats administratives UA: 17

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de consultes

2006 Internes Arquitectura 3 Arxiu General 1 BOP 4 Comunicació 3 Contractació i Compres 20 Cooperació Municipal 2 Cultura 5 Informàtica 3 Intervenció 14 Presidència 2 Promoció Econòmica 3 Publicacions 1 Recursos Humans 9 Secretaria 7 Serveis Jurídics 4 Tresoreria 18 Xarxa Viària 8 107

23

Nombre total de préstecs any 2007 : 78 Nombre total de unitats administratives UA:18

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de consultes

2007 Préstec extern Particular 4 4

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de

consultes 2007 Internes Arquitectura 1

BOP 1 Comunicació 2 Contractació i Compres 11 Cooperació Municipal 3 Cultura 4 Intervenció 3 Premsa 1 Presidència 3 Promoció Econòmica 1 Protocol 1 Publicacions 1 Recursos Humans 8 Secretaria 8 Serveis Jurídics 1 Tresoreria 11 Xarxa Viària 14 74

24

Nombre total de préstecs any 2008 : 89 Nombre total de unitats administratives UA: 14

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de c onsultes 2008 Préstec extern Particular 1

1 1 1

Any Tipus consultes Unitat departamental Total de c onsultes 2008 Internes Àrea de Règim Intern I

Hisenda 1

BOP 2 Comunicació 4 Contractació i Compres 11 Cultura 4 Intervenció 12 Patrimoni 1 Presidència 2 Recursos Humans 6 Secretaria 5 Serveis Jurídics 3 Tresoreria 14 Xarxa Viària 23 1 13 88

25

TOTAL: Préstecs interns: Unitat departamental 2006 2007 2008 Àrea de Règim Intern I Hisenda 0 0 1

Patrimoni 0 0 1 Premsa 0 1 0 Protocol 0 1 0 Arxiu General / Imatges 1 0 0 Publicacions 1 1 0 Cooperació Municipal 2 3 0 Presidència 2 3 2 Informàtica 3 0 0 Arquitectura 3 1 0 Promoció Econòmica 3 1 0 Comunicació 3 2 4 BOP 4 1 2 Serveis Jurídics 4 1 3 Cultura 5 4 4 Secretaria 7 8 5 Xarxa Viària 8 14 23 Recursos Humans 9 8 6 Intervenció 14 3 12 Tresoreria 18 11 14 Contractació i Compres 20 11 11 Totals 107 74 88 TOTAL: Préstecs externs: Unitat departamental 2006 2007 2008 Particular 0 4 1 Totals 0 4 1

26

Gràfica i evolució préstecs:

PRÉSTECS INTERNS

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

2006 2007 2008

ANYS

NÚ

ME

RO

DE

PR

ÉS

TE

CS

Àrea de RègimIntern I Hisenda

Patrimoni

Premsa

Protocol

Arxiu General /Imatges

Publicacions

CooperacióMunicipal

Presidència

27

PRÉSTECS INTERNS

0

5

10

15

20

25

2006 2007 2008

ANYS

NÚ

ME

RO

DE

PR

ÉS

TE

CS

Informàtica

Arquitectura

PromocióEconòmicaComunicació

BOP

Serveis Jurídics

Cultura

Secretaria

Xarxa Viària

RecursosHumansIntervenció

Tresoreria

Contractació iCompres

28

PRÉSTECS EXTERNS

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

2006 2007 2008

ANYS

NÚ

ME

RO

DE

PR

ÉS

TE

CS

Particular

29

2. ARXIU HISTÒRIC 2.6. Història de l’Arxiu General de la Diputació

Recerca de documentació, informació i bibliografia per a l’elaboració i redacció de la Història de l’Arxiu General de la Diputació de Girona. (1r contracte: Josep Maymí i Rich, data: 06 de maig de 2008) Empresa adjudicatària: Josep Maymí i Rich Descripció: Treballs de confecció i redacció de la Història de l’Arxiu General de la Diputació de Girona i dels seus fons. Història de les institucions i organismes autònoms que han estat de la Diputació o vinculats a ella. Descripció de tots els fons arxivístics de l’Arxiu General i dels organismes autònoms de la Diputació seguint les pautes NODAC. Pressupost: 15.930.-€

2.7. Identificació i delimitació de fons i col·lecc ions de l’Arxiu de la

Diputació de Girona

Identificació i delimitació dels fons i documents pertanyents a l’Arxiu General de la Diputació dipositats l’any 1985 per conveni amb el Departament de Cultura de la Generalitat a l’Arxiu Històric de Girona:

• Fons identificats

Diputació de Girona (1812-1970) Comissaria Delegada de la Generalitat (1931-1939) Govern civil (1772- 1939 [1958?]) Consell Provincial (1846-1868) Comissió Provincial d’Armament i Defensa (1836-1837) Comissió Mixta de Reclutament (1897-1925) Junta Provincial del Cens electoral (1890-1977) Comissió Provincial de Monuments (1844-1981) Comissió Provincial de Regions devastades (1938-1950) Junta Provincial de Sanitat (1834-1868) Junta Provincial de Beneficència (1786-1980) Junta Provincial de Protecció de menors (1908-1982) Hospital de Santa Caterina (1009-1993) Hospici de Girona (s. X -1994) Hospital Psiquiàtric de Salt (1846-1988) Farinera La Montserrat, SA (1892-1983) Confraria dels terrissaires de Quart (1734-1886) Conferències de Sant Vicenç de Paül (1856-1868) Mas Vilarnau de Camós (1224-1638)

30

Mas Perpinyà de Pardines (1323-1932) Mas Estany de Sant Miquel de Campmajor (1212-1857,1893) Mas Ferrer de Palol de Revardit (1198,1261-1669) Ensesa de Girona (1861-1977) Biblioteca – Hemeroteca de la Diputació de Girona (s. XIX-2009) Biblioteca Pella i Forgas (1504-1944) Col·lecció de pergamins de la Biblioteca Lambert Mata de Ripoll (1054-1750) Col·lecció pergamins Sant Pere de Galligants (988-1762) Col·lecció pergamins de la Biblioteca Pública Girona (1182-1666)

Col·lecció de pergamins Ensesa de Girona (1266-1647)

Nombre de fons 28 Tipus de fons Administració local, autonòmica i estatal

Institucions provincials Empreses Associacions i fundacions Patrimonials Biblioteca i col·leccions

Dates extremes Segle X - 1994 Volum i suport 1223 m; paper i pergamí Tasques realitzades per: M. Roig, A. Viñas, J.M. Bonvehí

2.3. Adquisició de materials de conservació

1300 lligalls, carpetes DIN A4, DIN A3, etc.) per garantir la protecció i la correcta conservació de la documentació.

Empresa adjudicatària: Jordi Cumellas i Ruiz Descripció: Adquisició material de l’arxiu per conservació permanent: 1.300 arxivador-caixes, 7 paquets de camises separador, 10 caixes planes cartró, 300 carpetes tipus camisa-dosier i 100 carpetes amb velcro Pressupost: 10.831,49.-€

2.4. Digitalització llibres actes Diputació de Girona (1822 - 1994)

Empresa adjudicatària: DINSER SERVICIOS INFORMÀTICOS, SL Descripció: Contracte de consultoria i assistència per a la digitalització dels llibres d’Actes del Ple de la Diputació de Girona.

31

Digitalitzar els llibres d’actes de la Diputació que consta de 157 llibres i un total de 67.800 fotogrames. L’empresa aporta el personal i la maquinària per realitzar els treballs. Pressupost: 30.740.-€

2.5. Inici treballs de descripció - resums dels acords del Ple de la Diputació

1822 - 1833 (2n contracte:J.Maymí): Empresa adjudicatària: JOSEP MAYMÍ RICH Descripció: Elaboració de resums dels acords de les actes del Ple de la Diputació de Girona des de l’any 1822 fins l’any 1837. Incorporació a la BBDD de la descripció d’aquests acords. Incorporació a la BBDD del document digitalitzat de les actes. Incorporació de les dades de tesaure quan estiguin definides. Incorporació de la informació susceptible de modificar la descripció a nivell de fons i sèrie dels fons de la Diputació. Pressupost: 15.930.-€

Personal que ha treballat en aquests projectes:

Direcció Arxivística: M.Assumpció Colomer Arcas Tècnica Superior Arxivera: Marisa Roig Simon Tècnic Superior contractat: Josep Maymí Tècnic Auxiliar d’Arxiu: Aleix Viñas

Auxiliar administratiu: Josep M. Bonvehí.

32

3. PROJECTE ACTUAL: Actes Unificades de l’Administr ació Local 3.1. Data inici del projecte: octubre de 2006 3.2. Dades a finals de l’any 2008:

• Nombre d’ajuntaments adherits: 39, a més de la Diputació de Girona • Nombre d’acords tractats: 92.000 acords

3.4. Evolució projecte ACTUAL:

ANY Nombre Ajuntaments adherits Nombre d’acords importats a la BBDD

2006 - 2007 4 + Diputació de Girona 39.356

2008 39 + Diputació de Girona 92.000

3.5. Llistat d’Ajuntaments adherits al programa ACTUAL:

AJUNTAMENT DATA JUNTA DE GOVERN AMER JG 5/02/2008

ANGLÈS JG 5/02/2008 BLANES Prova Pilot

CADAQUÉS Assabentats JGL CASSÀ DE LA SELVA Prova Pilot

CASTELLFOLLIT DE LA ROCA JG 15-07-2008 CASTELLÓ D'EMPÚRIES JG 15-07-2008

CISTELLA JG 5/02/2008 FLAÇÀ JG 15-07-2008

HOSTALRIC JG 15-07-2008 LLANÇÀ JG 15-07-2008

LLORET DE MAR JG 5/02/2008 MOLLÓ JG 15-07-2008

PALAFRUGELL JG 15-07-2008 PALAMÓS JG 15-07-2008

PALAU-SATOR JG 15-07-2008 PONT DE MOLINS JG 15-07-2008

33

PORQUERES JG 5/02/2008 RIUDAURA JG 15-07-2008

ROSES JG 15-07-2008 SALT Prova Pilot

SANT JOAN LES FONTS JG 15-07-2008 SANT JULIÀ DE RAMIS Prova Pilot

SANT MARTÍ DE LLÉMENA JG 5/02/2008

SANT PERE PESCADOR JG 5/02/2008 SANTA COLOMA DE FARNERS JG 15-07-2008

SANTA PAU JG 5/02/2008 SARRIÀ DE TER JG 5/02/2008

TORROELLA DE MONTGRÍ JG 15-07-2008 TOSES JG 15-07-2008

TOSSA DE MAR JG 15-07-2008 ULLASTRET JG 5/02/2008 VENTALLÓ JG 15-07-2008

VIDRÀ JG 15-07-2008 VILABLAREIX JG 5/02/2008 VILADASENS JG 15-07-2008

VILADRAU JG 15-07-2008 VILAFANT JG 5/02/2008

VILOBÍ D’ONYAR, Salitja i Sant Dalmai JG 15-07-2008 3.6. Sol·licitud d’un Informe jurídic de l’Agència Catalana de Protecció de

Dades de Caràcter Personal respecte al projecte ACTUAL.

Com a conseqüència de la resposta de l’ACPD es va decidir en una reunió a la qual hi assistien el Director de l’Àrea, Sr. Josep Melcior Muñoz, el Secretari de la Diputació, Sr. Juan Ignacio Soto, el Sr. Josep Matas, advocat expert en temes de protecció de dades i l’Arxivera de la Diputació, Sra. M. Assumpció Colomer que fora convenient restringir l’accés als acords de Junta de Govern a nivell del títol de l’acord al públic en general i que només pogués visualitzar el text íntegre l’Ajuntament que l’havia generat.

Per tant, es va procedir a

3.7. Contractar a l’empresa Doc6. Consultors de la informació la partició de la

BBDD ACTUAL deixant d’una banda els acords del Ple i de l’altra els de

34

Junta de Govern a més de separar en una altra BBDD els acords de la Diputació de Girona. Empresa adjudicatària: DOC 6, SA Descripció: Partició de la base de dades (acords de Ple i acords de la Junta de Govern Local dels municipis i altres ens locals). Creació d’una BBDD nova per a la importació dels acords de la Diputació de Girona (es podrà visualitzar l’acta original en text íntegre o digitalitzat). Establir un sistema integral de gestió de contrasenyes per limitar l’accés als continguts no públics. Creació de les interfícies escaients. Digitalitzar llibres d’Actes Diputació de Girona (1822-1994) que consta de 156 llibres i un total de 67.218 fotogrames. Pressupost: 8.361,44.-€

3.8. Projecte d’incorporar durant el 2009 actes antigues de la Diputació de

Girona (1822 – 1850) amb resums i digitalitzades a la mateixa BBDD de l’ACTUAL i fer possible que es puguin consultar alhora els acords de les actes antigues (resums i acta digitalitzada) i els actuals (text íntegre i pdf del text word). Per a la qual cosa s’han contractat per executar durant el 2009 els següents treballs:

3.9. Contractar a l’empresa Doc6. Consultors de la informació la confecció d’un Tesaure per a la BBDD ACTUAL Empresa adjudicatària: DOC 6, SA Descripció: Confecció d’un tesaure per identificar i cercar continguts. Confecció de dos microtesaures: de topònims bàsic i d’autoritats, institucions... Pautes de manteniment i implementació dels tesarures. Integració dels tesaures dins l’aplicació Actual. Pressupost: 13.868,96.-€

3.10. Contractar el Sr. Josep Maymí Rich per a la descripció – catàleg de

resums d’acords del Ple de la Diputació de Girona de 1822 a 1837. 3.11. Contractar l’empresa DINSER per a la digitalització actes Ple de la

Diputació des de 1822 fins a 1994.

35

3.12. Paral·lelament als treballs descrits, la Sra. Imma Pous, Tècnic auxiliar

d’Arxiu, ha començat a coordinar la gestió d’aquest projecte amb els Ajuntaments, també, la distribució i gestió de les tasques de recepció, transformació i importació dels fitxers, així com el control i seguiment del projecte en general.

Personal que ha treballat en aquest projecte:

Direcció: M. Assumpció Colomer Arcas, Arxivera. Tècnic Auxiliar d’Arxiu: Imma Pous Gonzalez. Auxiliars administratius: MEPM i Josep M. Bonvehí.

36

4. CURSOS, SEMINARIS I JORNADES 4.1. ORGANITZACIÓ DE JORNADES i CONGRESSOS 4.1.1. JORNADA SOBRE: AJUNTAMENT, ARXIU i GESTIÓ DE

DOCUMENTS: DE L'ADMINISTRACIÓ ELECTRÒNICA A L'ADMINISTRACIÓ PRESENCIAL. Girona, 27-03-2008.

Programa: http://www.ddgi.cat/actual/diptic.pdf

Balanç:

Nombre de participants: 112

Adreçada als Ajuntaments comarques gironines.

Objectius: Oferir als Ajuntaments dues visions de les noves perspectives, dels ajuntaments i de l’administració en general, per adequar-se als reptes que planteja la nova Llei 11/2007 d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics. Una visió des del vessant dels Sistemes de Gestió Documentals i els Arxius desenvolupada per Ramon Alberch i Fugueras, subdirector general d’Arxius i Gestió de Documents.

Una altra des del punt de vista jurídic desenvolupada per Roger Cots, Secretari de l’Ajuntament de Sant Vicenç de Castellet. I també, presentar el projecte ACTUAL (Actes Unificades de l’Administració Local) als responsables polítics i tècnics dels Ajuntaments. La jornada va ser molt ben acollida pels participants ( més d’un centenar) que van seguir les presentacions i les ponències amb atenció i interès, tal i com es va manifestar en els torns de preguntes i de debat. D’altra banda, cal destacar la heterogeneïtat dels assistents atès que a més a més, de representants polítics electes, hi havia secretaris, interventors, informàtics, arxivers, documentalistes, etc. la qual cosa fou vista per tothom com un factor molt positiu de cares a la necessitat imprescindible d’un treball interdisciplinari per afrontar els nous reptes que ens planteja la implantació de l’administració electrònica, és a dir, l’aparició dels suports electrònics tant en la tramitació com en l’elaboració i conservació dels documents.

37

Ambdós ponents van deixar molt clar que l’administració i els procediments seran els mateixos, l’única diferència és que els suports seran diferents o mixtes i els horaris de recepció i comunicació seran continus en el sentit de que es podrà operar via internet a qualsevol hora amb les diferents administracions. Per la seva banda, Ramon Alberch va insistir en la necessitat de col·laboració interdisciplinària per afrontar amb garanties la implantació de sistemes integrals corporatius de gestió de documents. Pel que fa al projecte Actual va ser molt elogiat i apreciat per la presidenta de la Junta del Col·legi de Secretaris, Interventors i Tresorers, atès que les actes són un dels aspectes més rellevants de la funció orgànica dels ajuntaments i de la funció fedetària dels secretaris i, tenir un bon accés a aquesta informació, suposa més garanties jurídiques en tots els sentits. D’altra banda la presentació del projecte ACTUAL (Actes Unificades de l’Administració Local va suscitar nombroses preguntes i intervencions al voltant de diversos temes:

a) A qüestions referides a la protecció de dades de caràcter personal. b) A la necessitat d’adequar la base de dades a fitxers digitalitzats

d’actes més antigues.

c) A la necessitat de dotar aquesta eina d’un tractament documental que permeti una recerca unitària sobre els diferents registres (text íntegre, gràfic, resum, etc.) i alhora un control més estricte sobre la visibilitat pública de determinats tipus d’acord.

d) Als avantatges que suposa que tot el projecte es realitzi amb

connexió a la xarxa internet amb seguretat. I que, esdevé un autèntic exemple del què pot suposar poder trametre i cercar documentació en l’entorn de l’administració electrònica i des de plataformes administratives diferents.

e) Quant a les competències de la Diputació d’assistència i cooperació

tècnica a municipis: • Alguns ajuntaments havent vist ja materialitzat aquest projecte es van

referir a la necessitat de que la Diputació pogués aportar estudis i solucions en matèria de gestió documental i arxius, que difícilment poden assumir els ajuntaments petits o que suposen un gran esforç i multiplicació d’energies i recursos quan es treballen separadament dins de cadascun dels municipis, un a un.

38

• Es van referir, a més de a possibles línies de subvencions, concretament, a estudis i a l’assistència tècnica.

D’altra banda el Sr. Joan A. Olivares, director gerent del Consorci Administració Oberta de Catalunya, va felicitar la Diputació per aquest servei que a més del seu interès intrínsec com a eina de cerca, accessibilitat i còpia de seguretat, al seu entendre, podria ser una solució unitària a certes qüestions que es plantegen a l’hora de trametre les actes des dels ajuntaments cap a la Generalitat. En aquest sentit va destacar que el treball interadministratiu pot aportar moltes solucions a l’administració en general. 4.1.2. CONGRÉS INTERNACIONAL D’ARXIUS I DRETS HUMANS:

L’ACCÉS I LA DESCLASSIFICACIÓ DELS DOCUMENTS , Sarrià de Ter, 2,3 i 4 d’octubre.

Conveni AsF – Ajuntament de Sarrià i Diputació per a l’organització i realització d’aquest congrés. Pressupost aportat per la Diputació: 9.000 € més 18.000 € de subvenció a l’Ajuntament de Sarrià. Sarrià de Ter va acollir, durant els dies 2, 3 i 4 d’octubre, en el marc del 10è aniversari de les Jornades del Paper, el Congrés Internacional sobre Arxius i Drets Humans, que va girar a l’entorn de l’accés i la desclassificació dels documents. El Congrés va ser coorganitzat per l’Ajuntament de Sarrià de Ter, l’Arxiu General de a Diputació de Girona i l’ONG Arxivers sense Fronteres, que enguany celebra el desè aniversari de la seva fundació. Comptaren amb el suport i l’ajut econòmic d’altres organismes, autonòmics i estatals, interessats a potenciar i tractar aquest tema, com ara la Direcció General de la Memòria Democràtica del Departament d’Interior, Relacions Institucionals i Participació de la Generalitat de Catalunya, la Subdirecció General d’Arxius i Gestió de Documents del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya i l’Agència Espanyola de Cooperació Internacional i Desenvolupament del Ministeri d’Afers Exteriors i Cooperació. El tret de sortida d’aquest congrés va ser a càrrec del reconegut jurista Carlos Jiménez-Villarejo amb la conferència inaugural que va tractar sobre Els arxius i la protecció de la memòria històrica. A partir d’aquí, i durant tres dies, es van presentar a Sarrià de Ter diversos projectes que s’estan desenvolupant a diferents països del món per tal de fer accessible i fer a mans dels tribunals, investigadors, historiadors, juristes i públic en general documentació qualificada com a secreta i per fer accessibles documents d’extraordinària transcendència en la investigació de delictes contra la humanitat, comesos pels estats en

39

situacions convulses de canvis de règims democràtics a règims dictatorials o a la inversa, en conflictes bèl·lics, en genocidis, etc. Es va parlar del cas de la recuperació dels arxius de les dictadures militars de Amèrica del Sud, del cas europeu de l’obertura pública dels arxius de la Stasi, nom pel qual es coneix l’antiga policia de la RDA, el de la Freedom Information Act dels Estats Units d’Amèrica i la desclassificació de documents que porta a terme el National Security Archive; també, es va tractar de com es va confegir i com es va obtenir la informació per a la realització del documental de TV3 “Els nens perduts del franquisme”, de l’organització de la informació per a la seguretat i la defensa dels estats, etc. Els ponents proposats pel comitè científic del Congrés van ser professionals de reconeguda solvència en l’àmbit internacional, que treballen com a responsables de les polítiques d’accés i desclassificació de documents i de la informació en els seus respectius països des dels àmbits dels arxius, la judicatura, la recerca o la solidaritat internacional. Destaquen per la seva trajectòria professional i pública el Sr. Carlos Osorio, periodista responsable del projecte del National Security Archive de la Universitat George Washington d’Estats Units; la Sra. Ludmila da Silva Catela, directora del Archivo Provincial de la Memoria del Gobierno de la Provincia de Córdoba (Argentina) y Comisión Provincial de la Memoria; el Sr. Günter Borman, cap del Departament Legal de la Comissió Federal per als Arxius de la Stasi d’Alemanya; el Sr. Diego Navarro Bonilla, director de l’Institut Juan Velázquez de Velasco, de Recerca en Intel·ligència per a la Seguretat i Defensa dels Estats. I, entre els ponents del país, es compta amb la intervenció del Sr. Ramon Alberch i Fugueras, subdirector general d’Arxius i Gestió de Documents de la Generalitat de Catalunya; la Sra. Montserrat Armengou, directora de documentals històrics de TV3; i el Sr. Jordi Guixé i Corominas, responsable dels Espais de Memòria de la Direcció General del Memorial Democràtic del Departament de Relacions Institucionals i Participació. El dissabte al matí, en el transcurs de la jornada, el Sr. Jaume Guillamet, catedràtic de Periodisme i vicerector d’Infraestructures i Fundacions de la Universitat Pompeu Fabra, va moderar una taula rodona sobre el tema “Arxius i drets humans”. Durant l’acte de cloenda del congrés la Presidenta d’AsF, la senyora Mariona Corominas, va llegir les conclusions proposades pel comitè científic del congrés. A continuació els senyors Narcís Casassa, Vicepresident de la Diputació de Girona i el Sr. Ramon Alberch, Subdirector general d’Arxius i Gestió de Documents del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya van destacar el valor dels arxius en les societats democràtiques i la necessitat d’emprendre accions decidides cap a un nou corpus jurídic que faciliti l’accessibilitat legal als documents i a la informació. Va cloure aquest

40

acte el senyor Lluís Aymerich, regidor de Desenvolupament Local de l’Ajuntament de Sarrià de Ter. Al Congrés hi han assistit un total de 170 persones d’arreu de l’estat espanyol i d’altres països com ara, Anglaterra, França, Grècia, Noruega, Uruguai, Argentina, Colòmbia, Portugal, Itàlia, Veneçuela, Brasil i Equador. 4.2. PRESENTACIÓ DEL PROJECTE ACTUAL A JORNADES i

SEMINARIS 4.2.1. Presentació del Projecte ACTUAL de la Diputació de Girona, a càrrec de

la Cap de l’Arxiu General, M. Assumpció Colomer Arcas, al Seminari de la Universitat de Sabadell: GESTIÓ INNOVADORA DE LA INFORMACIÓ A LES ADMINISTRACIONS LOCALS , Sabadell, 03-07-2008.

4.2.2. Presentació del Projecte ACTUAL de la Diputació de Girona, a càrrec de

la Cap de l’Arxiu General, M. Assumpció Colomer Arcas, a Jornada organitzada per arxiu Comarcal del Ripollès EL DOCUMENT ELECTRÒNIC EN LES ADMINISTRACIONS LOCALS: REPTES I SOLUCIONS, Ripoll, 19 de desembre de 2008.

4.3. ASSISTÈNCIA A CURSOS, JORNADES, CONGRESSOS, CU RSOS I REUNIONS DE TREBALL Arxivera: M. Assumpció Colomer Arcas. 4. Curs de reenginyeria de processos i prestació de serveis. 3-12 de juny de

2008. Escola de l’Administració Pública de Catalunya. 20 hores. 5. Jornada Innova.doc, Barcelona, 14-15 d’octubre de 2008. Subdirecció

General d’Arxius i Gestió de Documents, Departament de Cultura. 6. Assistència al IX ENCUENTRO DE ARCHIVEROS DE DIPUTACIONES,

CABILDOS Y CONSEJOS INSULARES. Las Palmas de Gran Canaria 14, 15, 16 y 17 de mayo de 2008. Grup de treball d’elaboració d’un Quadre de Classificació per a Diputacions.

7. Assistència al X ENCUENTRO DE ARCHIVEROS DE DIPUTACIONES

PROVINCIALES Y FORALES, CABILDOS Y CONSEJOS INSULARES,

41

Toledo, 6 i 7 de novembre. Grup de treball d’elaboració d’un Quadre de Classificació per a Diputacions.

Tècnica Auxiliar d’Arxius: Imma Pous Gonzalez 8. Taller d'entrada i sortida de documents. 26 i 28 de maig de 2008. Escola de

l’Administració Pública de Catalunya. 20 hores. 9. Reenginyeria de processos i prestació de serveis. 3-12 de juny de 2008.

Escola de l’Administració Pública de Catalunya. 20 hores. 10. Curs sobre la NODAC i la descripció de fons i col·leccions de fotografies. 3

de març de 2008. Escola de l’Administració Pública de Catalunya. 6 hores. 11. Curs sobre la conservació i l'eliminació de documents: avaluació i tria. 21 de

maig de 2008. Escola de l’Administració Pública de Catalunya. 6 hores. - Formació en el programa TOT3 (d’Inmagic), Juliol 2008 Bibliotecària: Montserrat Grau Colomer Formació en el programa TOT3 (d’Inmagic), Juliol 2008 5. BIBLIOTECA 5.1. Adquisició del programa TOT 3 per a gestió de biblioteques És el programa per a biblioteques de la BBDD d’Inmagic CS/Works El 24 de juliol l’empresa DOC-6 va fer la transferència de dades de la base de dades provisional d’Inmagic a Tot3, van ser 283 documents que es van haver de repassar perquè es varen perdre dades. A 31 de desembre de 2008 la base de dades conté 542 registres 5.2. Ingressos: 5.2.1. Adquisició de llibres:

o Ramon ALBERCH FUGUERAS. Archivos y derechos humanos. Gijón : Trea, 2008

o Compilación de manuales de tipología documental de los municipios. Madrid : Comunidad de Madrid, 1997

42

o Compilación de manuales de tipología documental de los municipios. Madrid : Comunidad de Madrid, 2005

o Materiales para un tesauro de archivos municipales. Madrid : Comunidad de Madrid, 2006

o El Patrimonio bibliográfico y documental : claves para su conservación preventiva. Gijón : Trea, 2002

o Clasificación Decimal Universal (CDU) : edición abreviada de la Norma UNE 50001:2000. Madrid : AENOR, 2004

5.3. TOTAL de registres a 31 de desembre de 2008:

• Publicacions Diputació i subvencionades: 169, de les quals 26 són edicions del Patronat Francesc Eiximenis

• Altres publicacions (entitats, institucions, particulars, etc.)

• Donatius: 14 • Compra: 5

• Arxiu General:

• Llibres nombre volums i instal·lació: 542 en compactes oberts. • Revistes: 11

• Llistat de revistes:

• “El Profesional de la Información” • “Butlletí AHGi” • “Butlletí Arxius” (Generalitat) • “Butlletí informatiu de l’Associació d’Arxivers de Catalunya” • “Butlletí ANC” • “Lligall. Revista Catalana d’Arxivística” • “Butlletí AsF” • “Revista de Girona” • “Bonart” • “La Punxa” • “Annals de l’Institut d’Estudis Gironins”

43

6. PERSONAL: 6.1. 1 plaça tècnic superior Cap del Sistema de Gestió Documental:

• M. Assumpció Colomer Arcas (a partir de mitjan setembre)

6.2. 1 plaça d’Arxiver • M. Asssumpció Colomer Arcas: des d’octubre de 2006 fins al 15 de

setembre 2008 aproximadament. (Comissió de serveis ocupant la plaça d’Arxiver de la Diputació)

• Marisa Roig Simon: des de l’1 d’octubre fins al 31 de desembre. (Substitució Narcís Castells, contracte de 3 mesos)

6.3. 2 places de tècnics auxiliars d’Arxiu (C 20):

Sra. Imma Pous González: des de l’1 octubre de 2008 Sr. Aleix Viñas Ulldemolins: des del 24 de novembre de 2008

6.4. Placa d’administratiu Cap de negociat d’Arxiu (gener- juliol 2008,

actualment en comissió de serveis al departament d’Intervenció de la Diputació)

Sra. Maria Josep Morgado

6.5. 1 plaça d’administratiu (gener – setembre 2008) Imma Pous González

6.6. 1 plaça d’auxiliar administratiu:

Sra. MEPM (contracte temporal borsa de treball des de abril 2008 fins al 10 de novembre, a partir del 10 de novembre amb la plaça en propietat)

6.7. 1 plaça d’auxiliar administratiu (substitució Maria Josep Morgado)

Josep M. Bonvehí Sastre (contracte temporal de 6 mesos, borsa de treball, setembre 2008 – febrer 2009)

6.8. 1 plaça de tècnic de biblioteques (abril – desembre 2008)

Montserrat Grau (comissió de Serveis: 2 anys)

44

7. PRESSUPOST: - Import total: 144.360 € 7.1. Congrés Arxius i Drets Humans: L’Accés i la desclassificació de

documents, Sarrià de Ter, 2,3 i 4 d’octubre.

Proveïdor Número factura

data factura Concepte Import

Dos IXS-E Digitals 2007, SL

A/80363 06/10/2008 Vinils d'entitats 76,56 €

Girogift, SL A-2008/184 24/09/2008 Cintes d'acreditacions

98,60 €

Gironina de Traduccions, SL

6930 30/07/2008 Traduccions tríptics

156,88 €

Videoson-Aplicacions del Video, SA

388 10/10/2008 Gestió d'ìmatge, còpies DVD

1.740,00 €

Scatadisseny, SL

80105 08/10/2008 Campanya gràfica

2.712,78 €

Ducform, SA 200802589 30/07/2008 Cartes i fullets Congrés

1.971,21 €

Ducform, SA 200802922 10/09/2008 Fullets en català

427,91 €

Arpuba, SL A/524 16/10/2008 Maletins 1.148,40 €

Videoson-Aplicacions del Video, SA

469 20/11/2008 Còpies a format DVD des del Master

90,48 €

Stein Girona, SL

807825 30/11/2008 Material oficina Congrés

1.295,20 €

TOTAL => 9.718,02 €

45

7.2. Josep Maymí Rich: Història Arxiu de la Diputació i Història fons pertanyents a la Diputació. (PRESSUPOSTAT: 15.930 €)

Número factura

data factura Concepte Import

7/08 02/06/2008 Treball Història Arxiu General 6.098,12 €

8/08 21/07/2008 Tasques de recerca bibliogràfica 6.098,12 €

11/08 20/10/2008 Treball Història Arxiu General 3.733,76 €

TOTAL => 15.930,00 € 7.3. Adquisició material de conservació amb destí a l’Arxiu Històric de la

Diputació de Girona

Proveïdor Número factura

data factura Concepte Import

Jordi Cumellas Ruiz

1482/08 03/12/2008 Subministrament material de conservació permanent

10.831,49 €

7.4. Adquisició lectors termohidrògrafs i sofware de programació, lectura i

emmagatzament de dades amb destí als diferents dipòsits de l’Arxiu General.

Proveïdor Número

factura data factura Concepte Import

Arte y Memoria, SA

2008/328 27/06/2008 Dispositius control de temperatura i humitat i sofware d’explotació

2.226,23 €

7.5. Procediment negociat per contractar la digitalització dels llibres d’actes

del Ple de la Diputació. Adjudicatari: DINSER. (PRESSUPOSTAT: 30.740 €)

46

7.6. J. Maymí: contractació de la descripció – resums dels acords de Ple des

de 1822 fins a 1833. (PRESSUPOSTAT: 15.930 €)

Número factura

data factura Concepte Import

12/08 19/12/2008 Resum dels acords i actes del Ple

5.310,00 €

TOTAL => 5.310,00 € 7.7. Adquisició d’alcohol, guants, draps i estris senzills de neteja i

desinfecció:

Data factura Concepte Import Febrer-08 Guants làtex (100u) 8 €

TOTAL => € 7.8. Contractació sistema de contrasenyes d’accés dels ajuntaments a la

BBDD del Projecte ACTUAL. Doc6. Consultors en informació. (PRESSUPOSTAT: 6.361,44 €)

7.9. Contractació d’un tesaure de documentació – informació municipal pel

projecte ACTUAL Doc6. Consultors en informació. (PRESSUPOSTAT: 13.868,96.-€)

7.10. Contractació de la digitalització de fitxers de creditors del departament

de tresoreria. Tecnologias de la documentación, S.A. (PRESSUPOSTAT: 3.787,21.- €)

Número factura

data factura Concepte Import

2008/00221 09/12/2008 Digitalització fitxers creditors tresoreria

3.787,21 €

TOTAL => 3.787,21 €

47

7.11. Projecte ACTUAL

Proveïdor Número factura

data factura Concepte Import

Palahí Art Gràfiques, SL

8000437 10/03/2008 Díptics Actu@l 347,94 €

Stein Girona, Sl 802485 09/04/2008 Difusió publicitat de l’arxiu

300 €

Arts Gràfiques Cantalozella, SA

803152 31/03/2008 Carpetes i fulls plastificats del projecte Actu@l

849,12 €

Scatadisseny, SL

80001 01/04/2008 Díptics i portada projecte Actu@l

243,60 €

TOTAL => 1.740,66 € 7.12. Gestocks Operador, SA: Lloguer, custòdia i consulta de documents

Número factura

data factura Concepte Import

08017 31/01/2008 Lloguer: gener 332,04 € 08058 29/02/2008 Lloguer: febrer 368,27 € 08095 31/03/2008 Lloguer: març 332,04 € 08139 30/04/2008 Lloguer: abril 421,10 € 08177 31/05/2008 Lloguer: maig 715,79 € 08219 30/06/2008 Lloguer: juny 428,70 € 08268 31/07/2008 Lloguer: juliol 428,70 € 08345 31/08/2008 Lloguer: agost 428,70 € 08386 30/09/2008 Lloguer: setembre 428,70 € 08432 31/10/2008 Lloguer: octubre 428,70 € 08467 30/11/2008 Lloguer: novembre 813,69 € 08507 31/12/2008 Lloguer: desembre 499,80 €

TOTAL => 5.626,23 €

48

8. INSTAL·LACIONS (Arxiu General i Arxiu Històric d e Girona) 8.1. Obres de reforma i condicionament de l’Arxiu General de la Diputació

(Arx. Administratiu). Separació de les zones de despatx de treball de les de dipòsit de documents.

8.2. Obres d’instal·lació i sectorització sistema de detecció i extinció

d’incendis (Arx. Administratiu) (Dipòsits 1,2,3) 8.3. Instal·lació d’una línia telefònica i ADSL (AHG) 8.4. 3 aparells de telèfon (AHG) 8.5. Adquisició de 5 aparells de control de temperatures i humitats per a les 5

sales de l’Arxiu General, inclou el software per Datalogger Tinyview de 2 canals interns i tot el material accessori.

8.6. Equipament Informàtic

- 3 ordinadors, pantalles i teclats i 1 impressora (AHG) - 2 ordinadors, pantalles i teclats (Arxiu General)