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Revisión para la Dirección del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales de IDIBELL durante el Año 2017 SPP-DOC-020. Versión 9 3 de Mayo de 2018 Milagro González Garrigues-Responsable de Prevención de IDIBELL
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Revisión para la Dirección del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales de IDIBELL durante el Año 2017
SPP-DOC-020. Versión 9
3 de Mayo de 2018
Milagro González Garrigues-Responsable de Prevención de IDIBELL
La Responsable de Prevención de IDIBELL , en cumplimiento de sus responsabilidades, elabora anualmente la revisión de todas las actividadesrealizadas a nivel de la seguridad y la salud durante el año anterior en el IDIBELL reflejándolo en el documento SPP-DOC-020 de Revisión para laDirección .
Esta Revisión elaborada para su valoración por la Dirección , se realiza en cumplimiento de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos laborales, de la Ley54/2003 de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales y según requisitos de la Norma OHSAS 18001:2007, ISO 45001 e ISO9001:2008.
Esta revisión integra los datos fundamentales del resto de informes en relación al año anterior, establecidos en el Plan de Prevención de IDIBELL(SPP-DOC-030):
a) La memoria de las actividades realizadas a nivel de la seguridad y la salud del Servicio de Prevención Propio del IDIBELL-SPP (Memoria anual delServicio de Prevención de IDIBELL), de acuerdo con la modalidad preventiva existente (Servicio de Prevención Propio Mancomunado ICO-IDIBELL)
b) Datos del Informe económico y de necesidades (SPP-DOC-029)
c) Datos extraídos del Informe de accidentabilidad (SPP-DOC-033)
d) Datos defendidos en la Memoria (SPP-DOC-051) presentada para solicitud del Bonus , en caso de que IDIBELL haya podido optar ese año.
La presente Revisión para la Dirección (SPP-DOC-020.v9 ) de 3 de Mayo de 2018, es entregada por la Responsable de Prevención a la Dirección deIDIBELL a través de la Directora de Gestión , en quien la máxima Dirección de IDIBELL delega la efectiva ejecución de las actividades preventivas y suseguimiento en el Instituto de Investigación Biomédica de Bellvitge.
Recibido por,
Magda Martí Coma
Presidenta del CSSDirectora de Gestión de IDIBELL
Entregado por,
Milagro González-GarriguesResponsable de Prevención de IDIBELL
Introducción
Recibido por,
Gabriel Capellá Munar
Director de IDIBELL
Índice
0. MAPA DE PROCESOS DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN DE IDIBELL
1.ENTRADAS
1.1.-Sucesos relevantes en 2017 que afectaron al Sistema de Prevención de IDIBELL
1.2.- Organización de los recursos : Modalidad organizativa de la prevención vigente en IDIBELL
1.3.- Documentos del Sistema de Prevención:Integración de los Sistemas de Prevención de ICO e IDIBELL (documentos, procedimientos, formularios..)
2. LA PLANIFICACIÓN :
2.1.- Planificación de la actividad preventiva en 2017
2.2 .-Los objetivos del Sistema de prevención en 2017
3. -LA IMPLANTACIÓN:
3.1.- La evaluación de riesgos (asociados a espacios, a actividades, el SPP-FOR-046,evaluaciones y estudios realizados, evaluación psicosocial.
3.2.- La cae (Coordinación de empresas): cae en IDIBELL , mejoras en el procedimiento de cae
3.3.- La Formación e Información: reunión inicial, formación presencial, no presencial, validada, del estabulario, el traslado de la información.
3.4.- El Control Operacional: indicadores, incremento de la protección, mantenimiento preventivo de equipos, protección específica, los espacios 2017, seguimiento de las condiciones de trabajo, mejoras en las condiciones de trabajo…)
3.5 .- Plan de Emergencias
3.6 .-La Consulta –Participación a los trabajadores
3.7 .- La Gestión de Equipos de Protección Individual (EPI) y Colectiva
3.8 .- La Vigilancia de la Salud :exámenes de salud, campañas, visitas espontáneas
3.9.- El Personal Especialmente Sensible: protección de la maternidad ,personal con discapacidad, Sistema tutorial de IDIBELL(visitas,estudiantes,menores)
4. - VERIFICACIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN
4.1.- Investigación de los accidentes e incidentes
4.2.- La siniestralidad
4.3- Auditorías
4.4.-Inspecciones de Trabajo
4.5- Medidas Preventivas y Correctoras (Plan resolución NC de auditoría, otras medidas en 2017…)
4.6.-Medidas y Campañas para promoción del bienestar.
5.-SALIDAS
5.1.-Satisfacción y Sugerencias del personal.
5.2.-Mejoras de la eficacia del Sistema
5.3.-Estrategias y medidas de mejoras realizadas para la mejora continua del Sistema de Prevención de IDIBELL
5.4.-Recomendaciones para la mejora (estado de las mejoras propuestas en auditorias)
5.5.- Valoración de la satisfacción, seguridad y salud
6. -NECESIDADES DE RECURSOS :
6.1-Recursos para la Prevención
6.2.-Sucesos planificados que podían afectar al Sistema de prevención
Índice
PlanificaciónVerificación
Marco
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Planificación de la actividad
preventiva y de los objetivos
Evaluación de riesgos
Coordinación de empresas
Formación e información
Investigaciónaccidentes e incidentes
Siniestralidad
Medidas preventivas y correctoras
Control operacional
Planemergencias
Consulta y participación
Gestión EPI’s + colectivos
Personasespecialmente
sensibles
Implantación
Vigilancia de Salud
Auditorias
Los Objetivos
0.Mapa de Procesos del Sistema de Prevención de IDIBELL (SPP-DOC-021) : Nueva versión del mapa de procesos(v2) en 2017: según OHSAS y de acuerdo con ISO 45001
Cu
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SPP-DOC-021.3
1. ENTRADAS
1.1. Sucesos relevantes en 2017
1.2. Organización de los recursos:
Modalidad organizativa de la prevención vigente en IDIBELL
1.3. Documentos del Sistema: Integración de Sistemas
24 Enero: se comunica que el Patronato en su reunión del 29 de Diciembre nombró nuevo Director de IDIBELL al Dr. Gabriel Capellá.
28 Febrero: la web refleja en la página del estabulario que IDIBELL se ha adherido al acuerdo de transparencia en experimentación animal
8 Marzo: en el Dia Internacional de la mujer, IDIBELL se une a la campaña HeForShe de las Naciones Unidas por la Igualdad de Género
12 Abril: el Director informa que se ha habilitado el Procedimiento de Violencia Ocupacional Interna (RRH-PGS-011) y sus estructuras de soporte.
8 Mayo: IDIBELL y el CMRB suman esfuerzos para crear el nuevo Programa de Medicina Regenerativa de Catalunya (P-CMR[C]).
18 de Mayo: se comunican cursos gratuitos para gestión del estrés
26 Mayo: elaborado acuerdo de colaboración entre IDIBELL y el CMRB a nivel de prevención de riesgos laborales.
7 de Junio : elecciones para nuevo Comitè de Empresa.
29 Junio: invitación al “primer vermut IDIBELL”, para celebrar la llegada del verano, con asistencia de los miembros de IDIBELL y del CMRB
13 Julio: primera reunión de la responsable de prevención de IDIBELL con el personal CMRB ya instalado en el Duran i Reynals
18 Agosto: IDIBELL se suma a la condena por el atentado terrorista de Barcelona así como a los hechos sucedidos en Cambrils
22 Septiembre: la intervención de las finanzas de la Generalitat de Catalunya afecta a IDIBELL, como centro de investigación del sistema público catalàn
28 Octubre : invitación a la fiesta de la “conducción sin barreras”
7-9 Noviembre: 4ª auditoria del Sistema de Prevención de IDIBELL
9 Noviembre: se invita a participar en las futuras “Barcelona Salut Games”, en las que participarán las instituciones de investigación de Barcelona
13 noviembre: presentación oficial del Centro de Medicina Regenerativa de Barcelona -CMRB al personal investigador IDIBELL
13 noviembre: se invita a las investigadoras IDIBELL a participar en el futuro “dia de la mujer en la ciencia”
15 Noviembre: invitación de la Dirección al personal de soporte para presentación de la propuesta de nueva organización .
30 Noviembre: sesión informativa anual del Director
30 Noviembre: se realiza el simulacro anual del Duran i Reynals
11 Diciembre: invitación a participar en I Concurs de Decoració Nadalenca dels Espais del Personal de Suport de l’IDIBELL
13 Diciembre: invitación a participar en el concurso de dulces de Navidad que se compartirán durante la chocolatada y con posibilidad de ganar un premio.
20 Diciembre : celebración de la Navidad con los miembros de IDIBELL con chocolatada y dulces del concurso , en el antiguo Hall de l’Hospital Duran i Reynals.
20 Diciembre: entrega de premios del concurso de decoración navideña y de los dulces de Navidad
1.1.- Sucesos relevantes en 2017que afectaron al Sistema de la Prevención de IDIBELL
Servicio de Prevención Propio de ICO Servicio de Prevención Propio de IDIBELL
1.2.a-Organización de los recursos para la prevención en IDIBELL : Modalidad de organización preventiva vigente
IDIBELL dispone desde febrero de 2006 de una personaResponsable de Prevención, que también forma parte delSPPM-ICO-IDIBELL y en quien la Dirección de IDIBELL delegasu responsabilidad en el Sistema de prevención de riesgoslaborales.
Desde el 1 de Enero de 2014 el Servicio de PrevenciónMancomunado ICO-IDIBELL ( SPPM-ICO-IDIBELL) integralos profesionales de los Servicios de Prevención Propiosde las dos Instituciones que lo componen, asumiendotodas las especialidades preventivas y dando cobertura aambas entidades, en todos los aspectos requeridos porla Ley 31/95 de prevención de riesgos laborales y elReglamento 39/97 de los Servicios de prevención.
1.2.b.-Organización de los recursos para la prevención
En Marzo de 2017 se celebró la primera reunión del Comité de Dirección del SPPM-ICO-IDIBELL , en el que participan las Direcciones de las dos instituciones que constituyen el mancomunado.
1.2.c.-Otros recursos preventivos de IDIBELL: mejoras en 2017
Actividad de Investigación Biomédica desarrollada en IDIBELL
30 de Junio de 2016 : Designadas 5 personas recursos preventivosprovisionales, que ya disponen
de la formación de 50 horas de prevención
22/3/2016: Aprobado en CSS 1) Designar como recurso preventivo a las personas en ámbito de investigación de IDIBELL cuyo puesto de trabajo supone la mayor responsabilidad técnica 2) Planificar la existencia de estos recursos preventivos: asociando a esos puestos de trabajo la formación de 50 horas de Prevención específica a los riesgos de IDIBELL
Diciembre de 2015: inicio del proceso de identificación ,designación y planificación de recursos preventivos IDIBELL
Riesgos de Anexo I en ámbito investigador de IDIBELL
Formaldehido: oficialmente declarado como cancerígeno desde 1 de Enero de 2016
Julio de 2016 : 4 nuevas personas más , son designadas para recursos preventivos y realizan su formación en 50 horas de prevención, finalizan su formación en Diciembre de 2016.
1 de Enero-31 Diciembre de 2017: 5 nuevas personas más, realizan su formación en 50 horas de PRL para poder realizar lasfunciones de recurso preventivo que están asociadas a sus puestos de trabajo , incrementando la protección en el ámbitoinvestigador IDIBELL
Mayo 2017: Incorporada una Técnico Superior de Prevención al Servicio de Prevención de IDIBELL y por tanto al SPPM-ICO-IDIBELL
2016: se crea el Comité de Dirección del SPPM ICO-IDIBELL
1.3.a.-Documentos del Sistema de Prevención de IDIBELL : Nuevos documentos elaborados
Nuevos Documentos del Sistema de Prevención de IDIBELL elaborados en 2017
SPP-DOC-002.6 Política de prevención 2017 (catalán-castellano-inglés)SPP-DOC-004.5 Nuevo documento de responsabilidades en prevención (catalán-castellano-inglés) SPP-DOC-005.3 Puntos de reunión 2017 (catalán-castellano-inglés)SPP-DOC-020.9 REVISIÓN PARA LA DIRECCIÓN DEL 2017SPP-DOC-018.9 PLAN DE EMERGENCIAS 2017 SPP-DOC-019.4 Organigrama del Departament de Prevenció de IDIBELL 2017SPP-DOC-021.2 Mapa de Procesos 2017SPP-DOC-022.3 Preguntas clave 2017SPP-DOC-023.1 Transporte de muestras biológicas (catalán-castellano-inglés)SPP-DOC-025.9 Indicadores del Sistema de Prevención 2017SPP-DOC-027.4 teléfonos de equipos IDIBELL en emergencias en hospital DIR, en el Plan de emergencias IDIBELL 2017SPP-DOC-028.4 teléfonos de equipos IDIBELL en emergencias en hospital Bellvitge en el Plan de emergencias IDIBELL 2017SPP-DOC-029.8 –Informe económico del 2017 con las Necesidades de prevención para 2018, informe para Dirección.SPP-DOC-030.3 PLAN DE PREVENCIÓN 2017SPP-DOC-031.7 OBJETIVOS 2017 SPP-DOC-032.7 Planificación Preventiva para el año 2017SPP-DOC-033.7 -Informe de la accidentabilidad 2017 ( se hace en relación al año anterior)SPP-DOC-041.6 Carta de MC MUTUAL con la resolución de la DGOSS de concesión BONUS por el periodo:2014-2014SPP-DOC-041.7 Carta de MC Mutual con la resolución de la DGOSS del BONUS en relación a periodo 2015-2015SPP-DOC-041.8 Carta de MC Mutual con la solicitud del incentivo BONUS en relación a periodo 2016-2016SPP-DOC-049.5 Cuadro demográfico 2017 (en relación al año anterior)SPP-DOC-051.6 Memoria para solicitud del BONUS 2017 (periodo 2016-2016)SPP-DOC-053.3 Asistencia médica en caso de accidente de trabajo (catalán-castellano-inglés)SPP-DOC-065 Colaboración entre IDIBELL y CMRB a nivel de Prevención de Riesgos laborales
1.3.b.-Integración de los Sistemas de Prevención de ICO e IDIBELL: Procedimientos actualizados en 2017
Procedimientos IDIBELL integrados con el ICO en el SPPM-ICO-IDIBELL y actualizados en 2017Evaluación de RiesgosCoordinación empresarialGestión de requisitos legalesActuación en caso de accidente con lesiones personales y/o enfermedadActuación en caso de incendioActuación en caso de vertido químicoActuación en caso de vertido biológicoActuación en caso de vertido radioactivoCircuito en caso de accidente laboralProcedimiento de asistencia sanitariaInvestigación de accidentes/incidentes Incidencias-medidas correctoras-preventivasTramitación de nuevas incorporacionesSalud laboral de nuevas incorporacionesVigilancia periódica de la saludVigilancia de la salud de trabajadores en estabularioVigilancia de la salud de trabajadores expuestos a contaminantes químicosProtección para trabajadoras embarazadasVigilancia básica de la saludViolencia Ocupacional Interna
Otros procedimientos de IDIBELL, actualizados en 2017, pero no integrados en el SPPM-ICO-IDIBELLTramitación nuevas incorporacionesControl de botiquinesPlanificación anual y Objetivos
1.3.c.-Integración de los Sistemas de Prevención de ICO e IDIBELL Documentos comunes
Documentos integrados del SPM ICO-IDIBELL 1. Modalidad Organizativa-Certificado (SPP-DOC-006 )2. Catálogo de Serveis (SPPM-ICO-IDIBELL)3. Consulta x conformidad Comité de Empresa ICO/IDIBELL x creación SPPM ICO-IDIBELL ( SPP-DOC-007 ) 4. Acuerdo de constitución del mancomunado (SPP-DOC-008 )5. Registro del Servei de Prevenció Mancomunat ICO-IDIBELL (SPP-DOC-010 )6. Carta de la entrega de los informes de auditoria AENOR de ICO e IDIBELL (SPP-DOC-015.3 )7. Informes de auditorias de ICO e IDIBELL, enviados a Inspecció de Treball (SPP-DOC-016 )8. Carta de Inspecció de Treball para elaboración de la Memoria del SPPM-ICO-IDIBELL (SPP-DOC-017)11. Valoració Servei Mancomunat de Prevenció Riscos Laborals ICO-IDIBELL (SPP-DOC-011.1)12. Anexo Acuerdo Constitució para presupuesto económico y cierre anual gastos13. Manual de l’Aplicació de las IT’s14. Manual de l’Aplicació de les vacunacions15. Actualizaciones Códigos Indicadores de Riesgos (para las Evaluaciones)16.- Listado de la medicación existente en Salud Laboral17. Identificación de lugares de trabajo con riesgo durante la Gestación18. Trìptic: Informació en cas d'incendi19. Trìptic : informació en cas d’embaràs20. Trìptic: Informació en cas d’accident
Nuevos Documentos creados/actualizados en 20171. Memoria (2016-2016) del SPM ICO-IDIBELL 2. Manual d’actualització del lloc de treball PREVENGOS (elaborada por Informática de ICO)3. Cuadro demográfico ICO-IDIBELL4. Visitas espontáneas ICO-IDIBELL5. Extracción de sangre para investigación: elaborar el documento6. Empreses integrants del Servei de Prevenció Propi Mancomunat7. Organigrama del Mancomunado ICO-IDIBELL (SPP-DOC-003 ) 8. Triptic: Recomanacions per viatjar en cotxe
1.3.d.-Integración de los Sistemas de Gestión de ICO e IDIBELL:Formularios comunes
Formularios integrados en el SPM ICO-IDIBELL 1.- Plantilla-informe investigación d’accident (SPP-FOR-015) 2.- Cuestionario datos persona/ grupo de personas (SPP-FOR-046)3.- Seguimiento+sensibilización (SPP-FOR-038) 4.- Registro de la formación específica y validada por SPP de IDIBELL (SPP-FOR-050) 5.- Designació Delegat de Direcció _CSS de IDIBELL (SPP-FOR-059) 6.- Informe de simulacre de confinament SPP-FOR-051 7.- Full de seguiment d’incapacitat temporal 8.- Visita tècnica-avaluació de risc9.- Avaluació de Riscos 10.- Avaluació del lloc de treball11.- Declaració de l’embarás12.- Avaluació de riscos per embarás13.- Rebut de l’avaluació de riscos 14.- Rebut documentació entregada (SPP-FOR-044) 15.- Preguntas ergo-psico para embarazadas 16.- Registre acta reunions coordinació activitats empresarials (SPP-FOR-055) 17.- Registre acta consulta-participació18.- Plantilla informe tècnic (SPP-FOR-053) 19.- Cuestionario para estudio ergonómico de puestos (SPP-FOR-061)20.- Qüestionari de salut pel personal de nova contratació21.- Informe d'aptitud22.- Sol·licitud de lliurament d’història medico-laboral 23.- Registre lliurament d’informe mèdic24.- Plantilla de planificació preventiva (SPP-FOR-008) 25.-Registre asistencia formació-Informació (SPP-FOR-029)
Nuevos formularios integrados en 2017Formulario para asistencia médica en MC.Mutual (SPP-FOR-013) Cuestionario para evaluación termohigrométricas (SPP-FOR-060)Informe-certificado de Prevención (SPP-FOR-007
2.-LA PLANIFICACIÓN:
2.1-La Planificación de la actividad preventiva en 2017
2.2-Los Objetivos del Sistema de Prevención en 2017
SPP-DOC-032.8= Doc de Planificación Preventiva de IDIBELL desde 1 de Enero de 2017 hasta 31 de Diciembre de 2017 , integrada con la del Servicio de Prevención Propio Mancomunado ICO-IDIBELL ESTADO A 30 de septiembre DE 2017 Doc.presentado al CSS de 15 de Diciembre de 2016 por la Coordinadora de Prevención,
previa consulta a la Dirección de IDIBELL, realizado en colaboración con el responsable del SPPM-ICO-IDIBELL y participado a los Delegados de prevención.
SPP-FOR-008-C PLANIFICADO EN CURSO ADECUADO HECHO EN CURSO INADECUADO ATENCION!SPPM=Servicio de Prevención Propio Mancomunado ICO-IDIBELL; IP=Investigador Principal/ NC=No Conformidad; S.G.P.R.L= Sistema Gestión Prevención Riesgos Laborales; SGM=Serveis Generals i Manteniment/ RRHH=Recursos Humanos/ CSS=Comité de Seguridad y Salud
POSIBLE MODIFICACIÓN
PLANIFICACION PREVENTIVA 2017 IDIBELL
1 PLANIFICACIÓN OBJETIVOS Y GESTIÓN DE LA PREVENCIÓNE
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RESPONSABLE DE QUE SE REALICE
CONTROL FIN COSTE
1.1 Actualización del Plan de Prevención Coordinador SGPRL DIRECCIÓN 270h
1.2 Actualización / mantenimiento del sistema documental del SGPRL de IDIBELL Coordinador SGPRL DIRECCIÓN 270h
1.3Revisión Cumplimiento de Objetivos del SGPRL IDIBELL (doc.objetivos:SPP-DOC-031)
Coordinador SGPRL DIRECCIÓN 44h
1.4 Revisión cumplimiento de la Planificación (doc SPP-DOC-032) Coordinador SGPRL DIRECCIÓN 44h
1.5Memoria oficial del año anterior del Servicio de Prevención Propio Mancomunado ICO-IDIBELL y de las empresas que lo constituyen para su entrega al Departament d'Empresa i Ocupació.
SPPM-ICO-IDIBELLResponsable del SPPM-
ICO-IDIBELL120h
1.6Elaboración de la Revisión para la Dirección (SPP-DOC-020),integrando la Memoria anual del SPP de IDIBELL del año anterior
Coordinador SGPRL DIRECCIÓN 120h
1.7 Revisión cumplimiento del Plan de resolución de NC de auditoria reglamentaria (SPP-DOC-055) Coordinador SGPRL DIRECCIÓN 44h
1.8 Auditoria reglamentaria del Sistema de Gestión de la Prevención de IDIBELLResponsableSPPM +Coordinador SGPRL
DIRECCIÓN3060+IVA
(precio2015)
2 EVALUACIONES DE RIESGOSE
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RESPONSABLE DE QUE SE REALICE
CONTROL FIN COSTE
2.1 Evaluación de los espacios IDIBELL con modificaciones significativas definitivas. SSGM+SPPM CSS 293 h
2.2 Valoración de los riesgos en salas modificadas con carácter provisional SSGM+SPPM CSS 293h
2.3 Actualizar la Er de puestos de trabajo de ámbito investigador elaborando una Er específica Coordinador SGPRL DIRECCIÓN 1200 h
2.4 Actualización anual de ER de Estabulario (AAALAC) SSGM+SPPM DIRECCIÓN 186h
2.5 Medidas correctivas: Estudio de riesgo Psicosocial Grupo Trabajo ISTAS+SPPM DIRECCIÓN 100h
2.6 Medición de formaldehido ambiental en sala de necropsias (estabulario) SPPM +ESTABULARIO DIRECCIÓN400 euros (estimado)
2.7 Estudio específico de seguridad: tren de lavado de jaulas y racks Coordinador SGPRL+ SPPMResponsable del SPPM-
ICO-IDIBELL80h
2.8 Plan Higiene Coordinador SGPRL+ SPPM DIRECCIÓN 120h
2.1.a.-Planificación preventiva de 2017Última valoración en 2017 -para Auditoría de Prevención
3 COORDINACIÓN DE EMPRESASE
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RESPONSABLE DE QUE SE REALICE
CONTROL FIN COSTE
3.1 Coordinación empresarial Coordinador SGPRL +SPPM DIRECCIÓN 114h
4 FORMACION/INFORMACIÓN DE LOS TRABAJADORESE
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RESPONSABLE DE QUE SE REALICE
CONTROL FIN COSTE
4.1 Realización de reunión inicial de prevenciónCoordinador SGPRL +
SPPMDIRECCIÓN 1h /reunión
4.2 Control convocatorias para reunión inicialCoordinador SGPRL +
SPPMDIRECCIÓN 2h /reunión
4.3 Elaboración/actualización de Temarios para formación continua de riesgos específicos Coordinador SGPRL FORMACIO con ICO 37;5 h /temario
4.4Validación y certificación de la formación impartida a la incorporación de personas, por IP, responsables de salas, o formaciones no iniciales, impartidas por otro personal de centros acreditados (mossos d'escuadra, etc)
Coordinador SGPRL + SPPM
FORMACIO con ICO 2h/persona
4.5 Seguimiento , validación y certificación de formación específica ON LINE a través de MC MutualCoordinador SGPRL +
SPPMFORMACIO con ICO 2h/persona
4.6Seguimiento , validación y certificación de la formación realizada en Prevención de Riesgos laborales(50 horas-ON LINE) .
Coordinador SGPRL + SPPM
FORMACIO con ICO 2h/persona
4.7 Seguimiento , validación y certificación de la formación de PRIMEROS AUXILIOS (ON LINE)Coordinador SGPRL +
SPPMFORMACIO con ICO 2h/persona
4.8 Control temarios ,registro y certificación de personas formadasCoordinador de SGPRL+
SPPMFORMACIO con ICO 2h / persona
4.9 Envio de píldoras preventivas / mascota Milo Coordinador de SGPRL CSS 2h /píldora
5 CONTROL OPERACIONAL
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RESPONSABLE DE QUE SE REALICE
CONTROL FIN COSTE
5.1Seguimiento de cuestionarios SPP-FOR-046 de actividades específicas de grupos de personas en ámbito investigador
Coordinador de SGPRL+ SPPM
CSS 4h/cuestionario
5.2 Seguimientos periódicos de las condiciones de trabajo SPPM+ Delegados+IP CSS 4h/seguiment
5.3 ´Seguimiento periódico de la integración preventiva SPPM+ Delegados+IP CSS 2 h/seguimiento
5.4Verificación de Revisiones periódicas de equipos de protección colectivos (duchas, kits de vertidos líquidos, máscaras, armarios, cabinas, etc)
SSGM Coordinador del SGPRL presupuesto en SSGM
5.5 Realización del seguimiento de indicadores Coordinador SGPRL DIRECCIÓN 4 h/
2.1.a.-Planificación preventiva de 2017Última valoración en 2017- para Auditoría de Prevención
6 PLAN DE EMERGENCIAS
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RESPONSABLE DE QUE SE REALICE
CONTROL FIN COSTE
6.1 Actualización del Plan de emergencias Coordinador del SGPRL DIRECCIÓN 270h
6.2 Realización de simulacro en DiR SPPM Responsable del SPPM-
ICO-IDIBELL10 h /simulacro
6.3 Reciclaje con ICO de formación teórico-práctica de equipos de 1ª Intervención. SPPM Responsable del SPPM-
ICO-IDIBELL10 h/ reciclaje
7 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN
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RESPONSABLE DE QUE SE REALICE
CONTROL FIN COSTE
7.1 Consulta y Participación presencial y/o via mail al CSSDelegados/miembros
Direcció/SPPM/ +IP+caps +personal
ResponsableSPPM +Coordinador SGPRL
1/reunión
7.2Reunión periódica de Delegados con Responsable de SPPM+Coordinador del SGPRL/consulta en mails/presencial con delegados
Responsable SPPM +Coordinador SGPRL
Delegados 3h/ reunion
7.3 Participacion en seguimientos, actividades preventivas, documentos, ectDelegados/miembros
Direcció/SPPM/ +IP+caps +personal
CSS 4h/ participacion
8 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD
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RESPONSABLE DE QUE SE REALICE
CONTROL FIN COSTE
8.1 Asistencia a las reuniones del CSS CSS DIRECCIÓN 6h/reunion
8.2 Supervisión planificación preventiva /Objetivos/Indicadors/ Plan de resolución NC CSS DIRECCIÓN 3h/supervision
9 GESTION DE EPIS Y COLECTIVOS
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RESPONSABLE DE QUE SE REALICE
CONTROL FIN COSTE
9.1 Distribución equipos de protección individual (mascarillas, guantes...)a los trabajadores Compras+SPPM CSSpresupuesto Departament Prevencio
9.2 Entrega de batas/pijamas Compras+SPPM CSSpresupuesto Departament Prevencio
9.3Distribución equipos de protección colectiva a los trabajadores: mascara facial, guantes de criogenia, guantes sosa, pictogramas, …)
Compras+SPPM CSSpresupuesto Departament Prevencio
2.1.c.-Planificación preventiva de 2017Última valoración en 2017 -para Auditoría de Prevención
10 VIGILANCIA DE LA SALUD
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c RESPONSABLE DE QUE SE REALICE CONTROL FINCOSTE en euros, en
documento del SPPM-ICO-IDIBELL
10.1 Revision médica SPPMResponsable del SPPM-
ICO-IDIBELL2,30h/revisión
10.2 Visita espontánea SPPMResponsable del SPPM-
ICO-IDIBELL15 minutos/ visita
10.3 Campaña de vacunación de la gripe SPPM CSS 85 h /campaña
10.3 Elaboración de la planificación nuevo año y el estudio demográfico del año anterior SPPM DIRECCIÓN 24 h
11 TRABAJADORES ESPECIALMENTE SENSIBLES
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RESPONSABLE DE QUE SE REALICE CONTROL FINCOSTE en euros, en
documento del SPPM-ICO-IDIBELL
11.1Evaluación personalizada del personal especialmente sensible (embarzadas, discapacitados, sensibles por alergias, etc)
SPPM CSS 40h/sensible
SPP-DOC-032.7: documento de la Planificación de 2017 elaborada por Milagro González Garrigues (MGG, Coordinadora del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos laborales, SGPRL , de IDIBELL)
Consensuada por Àngel Plans Cañamares (Responsable del Servicio de Prevención Propio Mancomunado ICO-IDIBELL
Participada a los Delegados de Prevención de IDIBELL
Aprobada por Magda Martí Coma (Presidente del Comité de Seguridad y Salud de IDIBELL y Directora de Gestión de IDIBELL
2.1.d.-Planificación preventiva de 2017Última valoración en 2017 para Auditoría de Prevención
OBJETIVOS del año 2017 (SPP-DOC-031.7) ESTADO A 30 de septiembre DE 2017
IDI-DOC-005.05
Nº OBJECTIUS INDICADOR FITA ACCIONS
PROGRAMAAVALUACIÓ (Utilitzar pestanyes addicionals per
ampliar comentaris)
RBLE TERMINI RECURSOSAVALUACIÓ (Utilitzar pestanyes addicionals per
ampliar comentaris)
1elaborar un Plan de Seguridad Vial
nº accidentes in itinere documento SPPM ICO-IDIBELL para personal
ICO+IDIBELL
Presentadas en la auditoría: acciones realizadas por SPPM-ICO-IDIBELL para reducir los accidentes in itinere del personal ICO e IDIBELL: presentación de medidas para reducción+prasentación de estas medidas en curos Básico de
pRL+ formación en seguridad vial de personal por mossos+ publicación premiada de seguridad vial y accidentes un itinere
Coordinador SGPRL 31-dic-17 Coordinador SGPRL +Informática
presentación de medidas para reducción+prasentación de estas medidas en curos Básico de pRL+ formación en seguridad vial de personal por mossos+ publicación premiada de seguridad vial y accidentes un itinere
PLANIFICADO EN CURSO ADECUADO en curso inadecuado HECHO ATENCION
Documento elaborado y entregado en CSS de 15 de Diciembre de 2016 por Milagro González Garrigues (Coordinadora de Prevención de IDIBELL )
Consensuado por Angel Plans Cañamares (Responsable del Servicio de Prevención Propio Mancomunado ICO-IDIBELL)
Participada a los Delegados de Prevención
Aprobado por Magda Martí Coma, Presidenta del CSS y Directora de Gestión de IDIBELL
2.2.-Objetivos del Sistema de Prevención 2017:Última valoración en Septiembre 2017 para Auditoría de Prevención
3. LA IMPLANTACIÓN
3.1: La Evaluación de Riesgos 3.2: La Coordinación de Empresas
3.3: La Formación e Información 3.4: El Control Operacional
3.5: El Plan de Emergencias 3.6: La Consulta y Participación
3.7: La Gestión de los Equipos de Protección Individual y Colectiva
3.8 : La Vigilancia de la salud
3.9: El Personal especialmente Sensible ,La protección a la maternidad y el Sistema tutorial
3.-LA IMPLANTACIÓN
3.1: La Evaluación de Riesgos
3.1.a.-La Evaluación de Riesgos en IDIBELL: riesgos asociados a los espacios
ESPACIOS BAJO LA RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN DE IDIBELL EN 2017
LABORATORIO DE GENETICA MOLECULAR (LGM) ALMACEN DE MERCANCIAS -HOSPITAL DURAN I REYNALS
LABORATORIO DE ONCOLOGIA MOLECULAR (LOM) PLATAFORMA DE CITÓMICA/PROTEÓMICA (en espacio provisional durante 2017)
LABORATORIO DE METABOLISMO DEL CANCER (LMC) SERVICIO DE LAVADO Y ESTERILIZACIÓN (en espacio provisional durante 2017)
EPIGENETICA Y BIOLOGIA DELCANCER (PEBC) INNOVACIÓN-OSR--ASESORIA JURIDICA EN EDIFICIO DE RECERCA -HOSPITAL DE BELLVITGE
ESTABULARIO (DE PEQUEÑOS ROEDORES SERVICIO DE ESTADISTICA y UICEC EN EL EDIFICIO DE RECERCA -HOSPITAL DE BELLVITGE
SALA DEL DEPARTAMENTO DE SSGG (junto aL estabulario) ) MODULO DEL BIOBANCO-RECINTO DEL HOSPITAL DE BELLVITGE
DIRECCIÓN-ADMINISTRACIÓN -HOSPITAL DURAN I REYNALS
NUEVOS ESPACIOS ADECUADOS EN 2017 QUE NO HAN ESTADO BAJO LA RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO DE
PREVENCIÓN DE IDIBELL DURANTE 2017
ALMACEN DE RESIDUOS JUNTO A ALMACEN DE MERCANCIAS
UBICACIÓN DE LAS PLATAFORMAS DENTRO DE LAS PLATAFORMAS CMRB-IDIBELL
NUEVO ESPACIO PARA EL SERVICIO DE LAVADO Y ESTERILIZACIÓN
NUEVO ESTABULARIO DE PECES CEBRA
NUEVO ESPACIO PARA ALMACEN DE SSGG
SALA DE CRIOGENIA
TRASLADO DEL SERVICIO DE INFORMATICA (A LA SALA DE SSGG EN 2017)
ESPACIOS ADECUADOS y/o GESTIONADOS POR IDIBELL EN 2017QUE NO HAN ESTADO BAJO LA RESPONSABILIDAD
DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN DE IDIBELL DURANTE 2017
ESPACIOS DEL CENTRO DE MEDICINA REGENERATIVA DE BARCELONA (CMRB )EN EL HOSPITAL DURAN I REYNALS: LABORATORIO GENERAL,HISTOLOGIA, PLATAFORMAS,BANCO DE CÉLULAS, LABORATORIO EN ESTABULARIO DE PECES CEBRA.
ESPACIOS DEL INSTITUTO DE NEUROPATOLOGÍA EN EL DURAN I REYNALS
SALA DE LENTIVIRUS (P2) EN EL PAVELLÓ DE GOVERN DE LA UB-CAMPUSBELLVITGE
UNIDAD DE TABACO-EN INSTITUT CATALÀ DE ONCOLOGÍA
Conocimiento real de actividades, productos, y personas asociadas
CUMPLIMIENTO LEGAL PARA CONTRATADOS DEL GRUPO 1. Evaluaciones de riesgo específicas 2. Medidas Preventivas especificas3. Formación +Información específica4. Vigilancia de salud específica
“FOTO” DEL GRUPO de personas
“PELIGROS”IDENTIFICADOS
A DISPOSICIÓN DE CADA GRUPO1. Evaluación de los riesgos asociados a sus actividades2. Información específica3. Medidas Preventivas especificas
“Prevención a la carta” para cada persona/grupo de personas de ámbito investigador/ o administrativo:
+ Cumplimiento de la Ley + Control y Reducción de riesgos+ Seguridad y salud a nivel de todo el ámbito investigador
3.1.b-La Evaluación de Riesgos en IDIBELL: riesgos asociados a las actividades que realizan las personas
Para la Identificación de actividades específicas de ámbito investigador de IDIBELL se utiliza el formulario SPP-FOR-046 como base de laEvaluación de los riesgos que tienen asociados .En relación a las actividades asociadas al trabajo administrativo con Pantallas de Visualización de datos , es importante recordar queestán contempladas en un único informe de prevención que constituye el equivalente al SPP-FOR-046 del ámbito investigador.
3.1.c.-La Evaluación de Riesgos en IDIBELL: cuestionarios SPP-FOR-046 gestionados en 2017
CUESTIONARIOS SPP-FOR-046 DE PERSONAS /GRUPOS DE PERSONAS GESTIONADOS EN 2017
Grupos de personas de ámbito investigador considerados por el SPP
TotalCuestionarios Recibidos en
2017
Total Cuestionarios
Nuevos recibidos en
2017
Total Cuestionarios Recibidos para
su actualización
Total Cuestionarios Recibidos de
espacios bajo responsabilidad SPP-
IDIBELL
Cuestionarios Recibidos de espacios bajo responsabilidad
de otros SPP
CuestionariosAnalizados en
su Evaluación de Riesgo
125 35 18 17 12 23 14
El cuestionario SPP-FOR-046 de un Grupo de personas del ámbito investigador , identifica los peligros asociados a todas las actividades específicas quellevan a cabo y constituye el inicio de la evaluación de riesgos de los puestos de trabajo relativos a las personas de ese grupo.Su cumplimentación es imprescindible, para los grupos de personas de ámbito investigador ubicadas en espacios bajo responsabilidad del Servicio dePrevención Propio de IDIBELL (SPP-IDIBELL).El cuestionario SPP-FOR-046 se realiza también a nivel individual, para la evaluación de riesgos de personas sensibles (embarazadas, discapacitados)o en el caso de estancias de personal investigador IDIBELL en otros centros.
Desde la constitución del Servicio de Prevención Mancomunado ICO-IDIBELL este formulario está integrado para ambas Instituciones, con lo quetambién es imprescindible para la evaluación de riesgos del ámbito investigador del ICO.
De acuerdo con la Política de Prevención de IDIBELL, se invita también a la cumplimentación del SPP-FOR-046 a los grupos de personas del ámbitoinvestigador ubicadas en espacios que están bajo responsabilidad de los servicios de prevención del resto de Instituciones del Campus de Bellvitge
*Para el cálculo de horas invertidas se ha utilizado el “Estudi de valoració del Servei Mancomunat de Prevenció Riscos Laborals ICO-IDIBELL”,realizado en octubre de 2015 tras la auditoria reglamentaria de prevención de septiembre de 2015.
3.1.d.-La Evaluación de Riesgos en IDIBELL: evaluaciones generales y estudios específicos realizados
EVALUACIONES Nº realizado en
2017Nº Personas a las que
afecta
Cuestionarios SPP-FOR-046 evaluados11 11
Cuestionarios Actualizados, en espacios bajo responsabilidad del SPP de IDIBELL * 15 108
Cuestionarios actualizados en espacios bajo responsabilidad del SPP de IDIBELL* 2 26
Cuestionarios Nuevos, en espacios bajo responsabilidad del SPP de IDIBELL*8 8
Cuestionarios Nuevos, en espacios bajo responsabilidad de otros servicios de prevención 10 39
Evaluaciones de riesgo de Puestos de trabajo/persona, por estancia/embarazo/sensible.. 11 11
Actualizaciones de espacios(Reevaluación) 6 186
Estudios/Valoraciones de Higiene 4 476
Estudio/Valoraciones de Ergonomía 2 2
Estudios Seguridad Laboral : colaboración para adecuación de nuevos espacios con SSGG 6 79
Total estudios 12 476
Total Evaluaciones hechas 18 198
Total horas invertidas en evaluaciones de puestos de trabajo 62 horas 11
Total horas invertidas en evaluaciones de espacios 90 horas 186
Total horas invertidas en estudios / valoraciones especificas 42 horas 476
Total horas invertidas para adecuación de nuevos espacios con SSGG 90 horas 79
*SPP=Servicio de Prevención propio
3.1.e.-La evaluación de riesgo psicosocial: actuaciones en 2017
La 3ª evaluación de riesgo psicosocial en IDIBELL, según el método ISTAS, que se llevó a cabo en 2016 propuesto por el SPPM-ICO-IDIBELL con la conformidad de los Delegados de Prevención y de los CSS de ICO y de IDIBELL y que se realizó a nivel de las dosempresas constituyentes del mancomunado. ISTAS implicó la creación de un grupo de trabajo, que durante 2017 ha identificado lasmedidas más adecuadas en función del resultado analizado.
3.-LA IMPLANTACIÓN
3.2: la Coordinación de Empresas
3.2.a-La coordinación de empresas en IDIBELL
La “coordinación de empresas a nivel de prevención de riesgos laborales“, conocida simplemente como la “cae” , se realiza en IDIBELL,según el procedimientoSPP-PGS-008 de nuestro Plan de Prevención, en donde se contempla:� la “cae” con las empresas externas a las que se hayan subcontratado servicios que implicarán su realización en espacios IDIBELL, o
para IDIBELL , a través de personas contratadas por empresas externas.� la “cae” a nivel de investigación que realizamos en IDIBELL por estancias de nuestro personal investigador en otros centros de España
o de cualquier país del mundo,� la “cae” a nivel de investigación que realizamos por estancias de personal investigador externo procedentes de cualquier otro Centro
de España o del resto de países del mundo, que acuden a través de IDIBELL para realizar estancias en espacios IDIBELL y/o en elCampus de Bellvitge.
� la “cae” a nivel de investigación que realizamos por estancias de estudiantes que acuden a través de IDIBELL al Campus de Bellvitgedesde cualquier universidad/Instituto/ o centro formador de España o del resto de países del mundo, para llevar a cabo sus prácticas enespacios IDIBELL y/o en el Campus de Bellvitge.
En 2017 se ha producido un importante incremento en la cae realizada a nivel de investigación
0
10
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30
40
50
60
20142015
20162017
16
8
25
33
21
35 36
52
Coordinación de empresas
Empresas subcontratadas
Centros de investigación/Universidades /Institutos
Mayor integración de la prevención en los Departamentos de Servicios Generales y de Compras –Contratación de IDIBELL
3.2.b-La coordinación de empresas: mejoras en 2017
Importantes mejoras en 2017 en elprocedimiento de la coordinación de empresas:1) Mayor participación del Departamento deServicios Generales en la gestión realizada desdePrevención, de la cae necesaria para los serviciosrequeridos a nivel de mantenimiento preventivo,correctivo, instalaciones y obras en espaciosIDIBELL o en espacios gestionados por IDIBELL .
2) Participación de Prevención en la elaboraciónde los pliegos técnicos / contratos gestionadosdesde el Departamento de Compras-Contratación, para la realización de serviciospara IDIBELL .
mejora realizada en 2016 a travésde la participación delDepartamento de Compras-Contratación, en la caegestionada desde Prevención enla organización de congresos porparte de IDIBELL, en espacios deotras instituciones:
3.-LA IMPLANTACIÓN
3.3: la Formación e Información
3.3.a.-Formación- Información: La reunión inicial de Prevención de IDIBELL en 2017
mejora en la sensibilización y en la formación en prevención a la llegada a IDIBELL.
Importante mejora en 2017 en la sensibilización y en la formación en prevención recibida en la reunión inicial de prevención a la llegada a IDIBELL.
SPP-FOR-057 adelanta y asegura el contacto con Prevención de IDIBELL , para realizar la reunión inicial de prevención.
El formularioSPP-FOR-057 se entrega en RRHH desde finales de 2016 en el momento de la incorporación de las personas que acceden a IDIBELL o a través de IDIBELL al Campus de Bellvitge.
3.3.c.-Formación- Información: La formación impartida en la reunión inicial de Prevención
La formación impartida en la REUNIÓN INICIAL DE PREVENCIÓN consiste en : � Formación básica de prevención en IDIBELL, � Según lo establecido en la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales y el Procedimiento IDIBELL para nuevas incorporaciones.� Destinada a: cualquier persona que accede a través de IDIBELL a cualquier institución del Campus de Bellvitge. � Impartida de modo presencial/ y/o no presencial (mail) � impartida en catalán/castellano o inglés� Certificada por la responsable de prevención a través del SPP-FOR-04� Registro de personas asistentes (formulario SPP-FOR-004), � Registro firmado de la formación-información y epis recibidos en esta reunión (formulario SPP-FOR-054 )� Registro firmado de la entrega/recepción al finalizar esta reunión de la primera bata de uso obligatorio para personas de ámbito investigador.
SPP-FOR-054 SPP-FOR-005
3.3.d-Formación- Información: Personas formadas en la reunión inicial de Prevención
AÑO Reunión inicial en castellano/catalán Reunión inicial en inglés Total Total
personas formadas/ horas invertidas desde Prevención
2015
PERSONAS FORMADAS
149 personas (83Trabajadores+ 66 estudiantes/Colaboradores)
14 personas (4 trabajadores+10 estudiantes/Colaboradores)
178 personas formadas
178 personas formadas (102 trabajadores+ 76estudiantes/colaboradores)
NºREUNIONES REALIZADAS
42 reuniones iniciales 6 reuniones iniciales52 reuniones
iniciales156 horas invertidas (3 horas x reunión )
2016
PERSONAS FORMADAS
183 personas(120 Trabajadores + 63 estudiantes/colaboradores)
23 personas (10 trabajadores+13estudiantes/colaboradores)
209 personas formadas
206 personas formadas (133 trabajadores+ 76 estudiantes /colaboradores)
Nº REUNIONES REALIZADAS
61 reuniones iniciales 12 reuniones iniciales76 reuniones
iniciales228 horas invertidas (3 horas x reunión)
2017
PERSONAS FORMADAS
295 personas ( 199 trabajadores+ 96 estudiantes/colaboradores)
29 estudiantes/colaboradores
324 personas formadas324 personas formadas (199 trabajadores
+ 125 estudiantes/colaboradores)
Nº REUNIONES REALIZADAS
85 reuniones iniciales 9 reuniones iniciales 94 reuniones iniciales 282 horas invertidas (3 horas x reunión)
Para el cálculo medio de horas invertidas se ha utilizado el Estudio de VALORACIÓ del SERVEI MANCOMUNAT DE PREVENCIÓ RISCOS LABORALS ICO-IDIBELL, realizado en octubre de 2015 tras la auditoria reglamentaria de prevención de septiembre de 2015. *1 reunión inicial = (1 hora de preparación)+ (1 hora de reunión)+(1 hora de consultas +registro + seguimiento + certificados)
3.3.e.-Formación-Información: Formación presencial en prevención de riesgos laborales
FORMACIÓN PRESENCIAL IMPARTIDA EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
Personas formadas/sesiones/horas invertidas
(p/s/h)
2014 2015 2016 2017
Reunión inicial personalizada :extranjeros/vips/mandos /especiales
/menores /sensibles)*
23p /12s/36 h 37p /27s/81 h 23p/19s/57h 34p/ 22s/66h
Sensibilización en prevención a trabajadores (en los seguimientos a las
personas presentes )**
24 p / 13s/45 h 57 p /16s/55 h 296p/17s/58,5h 329p/22s/76h
Formación específica sobre gestión preventiva a Directivos/ mandos
(impartida en su reunión inicial)*
3 p /2s/6 h 3 p/3s/ 9 h 7p/4s/28h 2p/2s/6h
Formación presencial del Curso Básico de Prevención 50h (complemento
de la formación On line)
4p /1s/5 h 5p / 1s/5 h - 8p/1s/5h
Formación específica Gestión Preventiva: nuevo Plan Prevención/nuevo Plan
Emergencias (impartida en 2017 en su reunión inicial )
7 p / 7s/40 h 147 p/ 18s/126 h 211p/74s/222h 103p/ 32s/96h
Formación específica riesgos estabulario (para usuarios/trabajadores)*** 86/ 3s/21 h 29p/1s/21h 10p/1s/7h 2p/2s/14h
Formación específica en riesgos de Estabulario en inglés (para
usuarios/trabajadores)***
26/ 1s/7 h 2p/1s/7h 2p/2s/14h 2p/2s/14h
Formación presencial básica impartida en castellano/catalán/inglés, en la
reunión inicial, sobre riesgos biológicos , estabulario , químicos, radiaciones
y pantallas de visualización de datos .***
106/20s/60 h 178 p/ 42s/126 h 206p/73s/219h 324p/95s/285h
Formación específica presencial : peligros específicos evaluados en la
Evaluación de Riesgos (ER)***
32 p/ 22s/154h 100 p/ 19s/133 h 39p/7s/49h 103p/11s/77h
Formación específica para capacitación auditores Internos del Sistema de
Gestión de la Prevención
- 7 p/10s/70 h -- -
Totales invertidos en la Formación presencial en Prevención de riesgos 311 personas
/81sesiones
/ 374 horas
538personas
/137sesiones
/633 horas
794personas/
197sesiones
/654,5 horas
907personas/
189sesiones/
639horas
Para el cálculo medio de horas invertidas, se ha utilizado el Estudio de VALORACIÓ del SERVEI MANCOMUNAT DE PREVENCIÓ RISCOS LABORALS ICO-IDIBELL, realizado en octubre de 2015, tras la auditoria
reglamentaria de prevención de septiembre de 2015.
*Tiempo invertido en 1 reunión inicial = (1 hora de preparación)+ (1 hora de reunión)+(1 hora de consultas +registro + seguimiento + certificados) = 3 horas// **Promedio tiempo seguimiento=3,44horas ***Promedio sesión Formación específica =(2 horas organización)+(3 horas preparación materia)+(2 horas Formación)=7horas
FORMACIÓN PRESENCIAL EN EMERGENCIAS/PLAN DE
EMERGENCIAS
Total : personas formadas sesiones/horas invertidas (p/s/h)
2014 2015 2016 2017
Formación básica en emergencias y Plan de emergencias
( impartida en castellano/catalán/inglés, en la reunión inicial )
106 p/20s/60 h 178 p/ 42s/126 h 209p/ 76 s/228 h 324p/94s/282 h
Formación Equipos Primera Intervención en nuevo Plan de Emergencias 1 p /1s/ 7 h 22 p/ 2s/14 h - 8p/5s/10h
Formación específica emergencias en sector Laboratorio Oncología
Molecular + Serveis Generals+ Laboratorio Metabolismo del Cáncer1 p / 1s/7 h 26 p/ 2s/14 h -
38/4s/28h
Formación específica emergencias en Estabulario 79/ 4s/49 7 p/1s/ 7 h - 4p/2s/14h
Recordatorio de la actuación en emergen (sensibilización a PRL a UTIP) - - 5p/1s/10h -
Formación específica emergencias en PEBC (castellano/catalán/inglés) - 39p / 5s/35 h - 101/8s/56h
Formación específica emergencias Laboratorio Genética Molecular 3 p /1s/ 7 h 29 p/ 1s/7 h -
Formación específica emergencias en sector Dirección –Administración
(formación 2016 en el momento de la reubicación sin registro)3 p /1s/ 7 h 51 p/ 6s/42 h 53p/10s/20h
55p/3s/21h
Formación práctica en Plan autoprotección (en Coordinación con ICO) 14 p 6s// 42 h 9 p/ 3s/21 h -8p/2s/14h
Formación teórica en Plan de autoprotección (en coordinación con ICO) 18 p /8s/56 h 7 p/ 4s/28 h -8p/2s/14h
Participación en la Formación teórica de personal ICO+IDIBELL en Plan deautoprotección
- - 140personasICO+IDIBELL/8s/72h
112personas ICO+IDIBELL/5s/10h
Totales invertidos en la Formación presencial en Emergencias/Plan de emergencias
226personas/43sesiones/ 242 horas
380 personas/63sesiones/ 301 horas
407 personas/95 sesiones/ 330 horas
658 personas/125 sesiones/574 horas
3.3.f.-Formación-Información: Formación presencial en emergencias /Plan emergencias
3.3.g-Formación e Información: Formación No presencial Gestionada desde Prevención
FORMACION EN PREVENCIÓN DE RIESGOS NO PRESENCIAL Personas formadas
2014 2015 2016 2017
Formación Nivel Básico 50 horas- temario IDIBELL NO Presencial 1 1 1 0
Formación específica en uso de Pantallas de Visualización de datos (PVD) 20 55 30 96
Formación específica (castellano/ inglés) : agentes biológicos 28 29 52 6
Formación específica (castellano/inglés): trabajo en laboratorios de biomedicina 11 53 104 110
Formación específica: manipulación y almacenaje de productos químicos 10 7 50 8
Formación específica (castellano/inglés): trabajo con productos químicos 16 53 7 110
Formación específica riesgo trabajo con radiaciones en general 1 1 1 2
Riesgos en circulación vial (temario No presencial-IDIBELL) 1 0 0 0
Nuevo curso: “Nivel básico 50h en conceptos de prevención de riesgos laborales” ( On line-MC Mutual) 0 0 6 8
Formación teórica nivel básico 50h: PRL Industria Química ( On line-MC Mutual) 9 1 0 0
Formación teórica nivel básico 50h: Oficinas (2 horas) ( On line-MC Mutual) 9 1 0 0
Formación teórica nivel básico 50h: manipulación de cargas ( On line-MC Mutual) 9 12 3 0
Formación teórica nivel básico 50h: Seguridad vial (2horas) ( On line-MC Mutual) 9 1 0 0
Formación teórica nivel básico 50h: Concienciación en PRL( On line-MC Mutual) 9 1 0 0
Formación teórica nivel básico 50h: Incendios( On line-MC Mutual) 9 1 0 0
Formación teórica nivel básico 50h: Violencia Laboral( On line-MC Mutual) 9 8 1 0
Formación teórica nivel básico 50h: Primeros auxilios( On line-MC Mutual) 9 3 1 2
Formación teórica nivel básico 50h: Síndrome estar quemado( On line-MC Mutual) 9 1 0 0
Horas invertidas en la Formación específica desde Prevención *( 2 horas x persona) Total= 338 horas
Total=456 horas
Total=518horas
Total=484 horas
*Para el cálculo medio de horas invertidas se ha utilizado el Estudio de VALORACIÓ del SERVEI MANCOMUNAT DE PREVENCIÓ RISCOS LABORALS ICO-IDIBELL
3.3.h.-Formación-Información: Formación validada desde Prevención
FORMACIÓN VALIDADA DESDE PREVENCIÓN Total : personas formadas
sesiones/horas invertidas(p/s/h)
2014 2015 2016 2017
Formación específica, de uso del equipo IVIS-ADL instruments en estabulario 6 p /1s/ 1 h - - 4/1s/2h
Formación específica de estabulario, de acuerdo con la legislación para trabajo con
animales de experimentación, ratones inmunodeprimidos, datos, gestión de los aparatos..)63 p / 2s/2 h
75 p /2s
/2 h28 p/ 3s/3h
2p/3s/
110h
Formación continuada de protección radiológica en la instalaciones radioactivas de IDIBELL
Realizado teórico-práctica realizada por ACPRO y validada por el SPP - 1 p /1s/6 h - -
Formación operador instalaciones radioactivas en campo específico de fuentes no
encapsuladas Realizado teórica + práctica realizada por ACPRO y validada por el SPP- - 4p/1s/6h -
Formación supervisor de instalaciones radioactivas en campo específico de fuentes no
encapsuladas Realizado teórica + práctica realizada por ACPRO y validada por el SPP- - 2p/2s/6h -
Formación específica de uso de Rescatadores de oxígeno y máscaras protección en caso de vertido químico.*
10 p/2s/ 6 h - - -
Formación específica manipulación contenedor Biobanco - 2p/2s/2h - -
Formación específica del trabajo en cada laboratorio realizada a la llegada al laboratorio - - 12p/12s
/12h
6p/7s/12h
Totales invertidos en la Formación validada79 personas 5 sesiones/
9 horas
78 personas5 sesiones/ 10 horas
46 personas/ 15 horas
10personsa/ 11sesiones/
124horas
Para el cálculo medio de horas invertidas, se ha utilizado el Estudio de VALORACIÓ del SERVEI MANCOMUNAT DE PREVENCIÓ RISCOS LABORALS ICO-IDIBELL, realizado en octubre
de 2015, tras la auditoria reglamentaria de prevención de septiembre de 2015.
*Tiempo invertido en 1 reunión inicial / rescatadores= (1 hora de preparación)+ (1 hora de reunión)+(1 hora de consultas +registro + seguimiento + certificados) = 3 horas***Promedio sesión Formación específica/validada =(2 horas organización)+(3 horas preparación materia)+(2 horas Formación)=7horas
FORMACIÓN PRESENCIAL EN EMERGENCIAS PERSONAL ESTABULARIO/USUARIOS ESTABULARIO
Formación básica en emergencias y Plan de emergencias de estabulario ( impartida en castellano/catalán/inglés, en la reunión inicial )
Formación en Plan de emergencias a las personas de los Equiposde Primera Intervención de estabulario
Formación específica en emergencias del sector Estabulario
Formación práctica a personal/usuarios de estabulario en Plan autoprotección (en Coordinación con ICO)
Formación teórica par Equipos de Primera Intervención (EPIS )(en coordinación con ICO)
FORMACIÓN PRESENCIAL EN PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECIFICA ESTABULARIO
Reunión inicial personalizada :extranjeros/vips/mandos /especiales /menores , /sensibles)*
Sensibilización en prevención a Personal de estabulario / usuarios : a las personas presentes en los seguimientos de seguridad.
Formación específica Gestión Preventiva a personal de estabulario: Plan Prevención/Plan Emergencias /Cuestionario/auditorias..
Formación específica riesgos estabulario : al personal / usuarios/personal de limpieza, seguridad y mantenimiento/ personas de otras
instituciones
Formación específica en los riesgos de Estabulario en inglés (para usuarios)
Formación específica presencial al personal de estabulario: peligros específicos evaluados en la Evaluación de Riesgos de estabulario (ER)
FORMACIÓN PRESENCIAL QUE SE REALIZA EN ESTABULARIO Y ES VALIDADA POR LA RESPONSABLE DE PREVENCIÓN
Formación específica en estabulario de uso de nuevos equipos/ productos/protocolos/trabajo en salas …
Formación específica de estabulario, de actualización legislación , trabajo con ratones inmunodeprimidos, datos, gestión de aparatos…
Formación específica de uso de manipulación de bombonas, Rescatadores de oxígeno y máscaras protección en caso de vertido químico.
Formación de bienvenida en estabulario a nuevo personal usuario
Formación para capacitación de personas en trabajo con animales de experimentación en el estabulario
3.3.i.-Plan de Formación específica de Estabulario: Elaborado en 2016 a petición del CEEA de IDIBELL
0
10
20
30
40
50
60
20142015
20162017
7 9
20
18
9 1013
33
00
04
1619
33
55
Traslado de información preventiva
Píldoras preventivas ( textos/Milo)
Mails de información preventiva
IDIBELL NOW
Total comunicaciones enviadas
3.3.j.-Formación-Información :Traslado de la información preventiva al Campus de Bellvitge
A principios de Septiembre de 2017, nace el boletin digital “IDIBELL NOW” utilizado para trasladar también la información preventiva al Campus de Bellvitge, de acuerdo con la Política de prevención de IDIBELL
La mascota MILO aparece por primera vez en el IDIBELL NOW nº7, para recordar la importancia del lavadode manos
3.4.-El control operacional
3.4.1.-Indicadores del Control Operacional 3.4.2.-Incremento de la protección
3.4.3.-Material de Prevención 3.4.4.-Espacios contemplados
3.4.5.-Seguimiento de las condiciones de trabajo 3.4.6.-Mejoras realizadas en las condiciones de Trabajo
3.-LA IMPLANTACIÓN
3.4.1.-Indicadores del Control Operacional
3.4.-El control operacional
3.4 .1.-Indicadores del control operacional
La última valoración del Cuadro de indicadores en 2017 se hizo para la auditoria reglamentaria del Sistema de prevención de 2017:punto final del Sistema en relación al año 2017
3.4.2.-Incremento de la protección
3.4.-El control operacional
3.4.2.a.-Incremento de la protección: Nuevo espacio para el Servicio de Lavado y Esterilización de IDIBELL
Anterior espacio(desde 2006)
El nuevo espaciodesde 2017!
3.4.2.b.-Incremento de la protección :A través de medidas organizativas
En 2017 también se ha incrementado la seguridadde las personas a través de medidas organizativas,que han implicado en ocasiones la compra deequipamiento específico:1) nuevo proceso de recogida-entrega demercancías para reducir el tránsito de personasexternas por las instalaciones IDIBELL
2) Incremento del nº de personas que trabajan enalmacén de mercancías, repartiendo la carga detrabajo de ese sector.
3) Compra de transpalet para facilitar el reparto delos pedidos desde almacén de mercancías
4) Instalación de un elevador motorizado enautoclave de Lavado y Esterilización, en lugarrealizar la elevación manual el material.
5) Instalación de un calentador de agua paragrandes consumos en el estabulario
elevador motorizado en autoclave de Lavado y Esterilización
3.4.2.c.-Protección gestionada a través de IDIBELL:en espacios de otras Instituciones del Campus de Bellvitge.
Actuaciones en ICO- hospital Duran i Reynals:Adecuación de la nueva Unidad de Tabaquismo en la planta cero del hospitalCompra Centrífuga 5804R en Ensayos Clínicos (en la planta de enfermeras)Compra Ultracongelador Nuaire (en la sala de congeladores de la 3ªplanta)
Actuaciones en CMRB- hospital Duran i Reynals:Obras de las nuevas instalaciones CMRB en el Duran i ReynalsObra de plataformas CMRB-IDIBELL Traslado y reinstalación de equipos CMRB del PRBB al hospital Duran i ReynalsSupervisión del Servicio de prevención de CMRBMejora del Plan de emergencias de CMRBSensibilización de personas para designar recursos preventivos en CMRB
Actuaciones en el Pavelló de Govern de la UB-Campus de Bellvitge:Supervisión de la sala de Lentivirus –nivel de bioseguridad 2Instalación de equipo DRÄGER para control de CO2 en sala de lentivirusSoporte técnico para control de la sala de lentivirusSoporte técnico para el área común de lavado y esterilización
3.4.-El control operacional
3.4.3.-Protección específica (Material de Prevención)
sala de revelado UB en 2012
Protección básica inicial para trabajo en laboratorioBatas para laboratorioRopa identificada por serografiadoGafas protecciónNUEVO en 2017 !! Uso de Pijama para trabajo en estabulario de peces además de en hospital de Bellvitge (no recomendado para trabajo de laboratorio)
Protección para trabajo en laboratorio (según catálogo de material de Prevención)
Calzado (cerrado y no permeable)
Protección alérgicos: Mascarillas bioseguridad FFP1/FFP2/FFP3 -EN149:2001Mascarilla bioseguridad FFP3 EN 149:2001 Guantes de protección contra quemaduras por calor EN388/ EN407 Guantes de protección al frío- EN511/ EN 388
Guantes para protección riesgo mecánico-EN 388 para manipulación de bombonasMaterial absorvente inerte (Sepiolita) para recogida de vertido de productos químicosBuzo para vertido químico
NUEVO en 2017 !!! Guantes de protección química y mecánica para limpieza de equipos de laboratorio
3.4.3.a.-Protección individual en ámbito investigador:Descripción de la protección a cargo de la propia empresa
Protección individual, de acuerdo con AAALAC,para el trabajo en estabulario
PIJAMA AZUL +PANTALON
GORRO “ENFERMERA”
CUBREZAPATOS
MASCARILLA QUIRURGICA “CINTAS “
MASCARILLA PARA PARTICULAS
MASCARILLA FFP2- TIPO PICO PATO
POLAINA
MASCARILLAS FFP2 TIPO 9320
MASCARILLA FFP3 TIPO 9332
GUANTE QUIRURGICO
GUANTE NITRILO
GUANTE LÁTEX
Protección colectiva del personal de limpieza en estabulario
PALO ALUMINIO FREGONA/CEPILLO
CEPILLO ESCOBA
PALO ALUMINIO 1.4M DOBLE ROSCA
Material para Protección de los animales de experimentación
COMPRESA –TALLA PARA CIRUGIA
AUTOCLIPS 9 MM-PARA CIRUGIA
QUITAGRAPAS DE CIRUGIA
3.4.3.b.-Protección individual en estabulario y Áreas de lavado y esterilización:protección aportada desde IDIBELL
Equipos de protección para el trabajo en Zonas de Lavado y esterilización
PIJAMABATACALZADO DE SEGURIDADGAFASGUANTES PROTECCIÓN TÉRMICADELANTAL PROTECCIÓN TÉRMICAGUANTES LARGOS PROTECCIÓN TÉRMICA En 2017:
mayor protección individual para el trabajo de personal IDIBELL cuidador de los animales en el estabulario de la UB-Campus de Bellvitgepijamas blancos ( cuidado de pequeños animales)zapatos cerrado uso exclusivo estabulario ( cuidado de
pequeños animales)botas de agua ( cuidado de grandes animales)traje de agua (cuidado de grandes animales)
3.4.3.c.-Protección para trabajo de Administración: descripción de la protección a cargo de la propia empresa
sala de revelado UB en 2012
Protección para el personal de Administración: del Departamento de Compras en Almacén Mercancías/ del Departamento de Servicios Generales
Chaqueta gris
Pantalón forrado multibolsillos gris
Forro polar cremallera
Parka enguatada impermeable
Chaleco enguatado multibolsillo
Polo gris
Sudadera felpa
Zapato /Bota de seguridad
Guantes de seguridad
Gafas de seguridad
Casco
Equipos de protección para el trabajo administrativo (asociados al uso de PVD)
Reposapiés
Reposamuñecas para teclado
Ratón de ordenador
Reposamuñecas para ratón
Luz de soporte
Microcasco para teléfono
Silla ergonómica
Otra protección individual y colectiva para laboratorio
Guante SHOWA para el frio- latex
Guantes cryo largo codo
Guantes resistente calor
Protector facial -EN 166-EN 170
Etiqueta GHS alta toxicidad
Guante térmico COLD GRIP
Guantes de congelacion -200ºc
Guante neopreno -EN374-3
Guantes resistentes frio estanco
Guantes para manipulación de pequeños objetos a baja temperatura (temperaturas hasta -25ºc) -EN 511
Batas esteriles
Guantes de nitrilo
Guantes de látex
Mecheros de gas/electrónicos
3.4.3.d.-Otra protección del ámbito investigador :comprada a través de proyectos y/o presupuesto de cada laboratorio
El catálogo de Prevención recoge los equipos de protección individualy colectiva, recomendados por el Servicio de Prevención para eltrabajo en el laboratorio . Este catálogo fue considerado punto fuerteen las auditorías reglamentarias del Sistema de Prevención de IDIBELLde 2013 y de 2015.
Aigua Oxigenada Vendas
Desinfectante yodado Esparadrapo
Alcohol Gasas
Tiritas Algodón
3.4.3.b.-Otra protección del personal : reposición del material de los botiquines
El Material para reposición de los botiquines es aportado por la Mutua
En 2017 se ha actualizado el procedimientopara reposición
del botiquín
3.4.-El control operacional
3.4.4.-Espacios contemplados
3.4.4.a-Espacios IDIBELL bajo responsabilidad del Servicio de Prevención de IDIBELL: evolución de estos espacios
PERIODO ESPACIOS BAJO RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO DE PREVENCIÓ DE IDIBELL (SPP)
METROS
CUADRADO
S (añadidos)
TOTAL METROS
CUADRADOS
CONTEMPLADOS POR
SERVEIS GENERALS
IDIBELL
Feb2006-Feb009 Laboratorios LOM, LGM, Diagnóstico, Plataformas, Servicio Central de Lavado y esterilización, Recepción-Compras-Contabilidad-Comunicación, Informática, Estabulario y Dirección
3150,77 3150,77
Mayo 2009 Traslado de OTRI al Edificio de Recerca en HUB 76 Año 2009=3226,77
Julio 2010 Incorporación como espacio IDIBELL del Antiguo Banc de Sang i Teixits 405,49
Juio 2010 Incorporación m2 para adecuación del nuevo servicio de informática 25
Septiembre2010 Inicio actuaciones en CAIBER-UCICEC (en Edificio de Recerca de HUB) 75
Octubre 2010 Incorporación de PEBC como espacio IDIBELL cedido por ICO. 1038,89
Octubre 2010 Biobanco (nuevo módulo en HUB) 200 Año 2010=4971,15
Diciembre 2011 Ampliación OTRI (en edificio de Recerca en HUB)+Despacho Dr.Thomas+Archivo Diagnóstico 134finales
+19+11
Año 2011=5059,15
Diciembre 2012 Ampliación sala de estudios +Nuevo Laboratorio de LMC (en lugar de los 405,49 del Antiguo Banc de Sang i Teixits)
23+216 Año 2012 =4869,66
Diciembre 2013 Nuevo espacio: Contabilidad-Compras-RRHH 120 Año 2013 = 4989,66
Diciembre 2014 - Se mantienen los mismos espacios que había en 2013 Año 2014 = 4989,66
Diciembre 2015 Se mantienen de momento los mismos espacios, aunque el Servicio de Prevención ya está informado de futuras modificaciones
Año 2015 = 4989,66
Diciembre 2016 Redistribución de Espacios IDIBELL en Hospital de Bellvitge y Hospital Duran i Reynals(informada por Serveis Generals)
Año 2016=4787,53
Diciembre de 2017
Los espacios contemplados por Serveis Generals durante 2017 , no estuvieron bajo la responsabilidad del Servicio de Prevención de IDIBELL , hasta que no fueron finalizadas todas las obras.
916,2 Año 2017= 5.703,73
3.4.4.b-Espacios IDIBELL que han estado bajo responsabilidad del Servicio de Prevención de IDIBELL en 2017
ESPACIOS BAJO RESPONSABILIDADDEL SERVICIO DE PREVENCIÓN DE IDIBELL
EN 2017 (obras/adecuaciones finalizadas )
Laboratorio-LGM
Laboratorio-LOM
Laboratorio-LMC
Laboratorio-PEBC
Estabulario (en hospital Duran i Reynals)
Sala de SSGG (antigua sala de estudio junto a estabulario) )
Plataforma de citómica/proteómica : ubicación provisional en Neuropatologia (Duran i Reynals)
Servicio de Lavado y esterilización (ubicación provisional en estabulario)
Almacén de Mercancias
Espacios de Dirección-Administración (en Duran i Reynals)
Espacios de Innovación-OSR y UICEC en Edifico de Recerca-Campus de Bellvitge
Biobanco –en Campus de Bellvitge
El Servicio de Prevención colaboró con Serveis Generals
para lograr las máximas condiciones posibles de seguridad y salud en las
instalaciones y durante las obras realizadas en 2017, necesarias para la nueva
ubicación del CMRB al Hospital Duran i Reynals
3.4.-El control operacional
3.4.5.-Seguimiento de las condiciones de trabajo
PARTICIPANTES 2014 2015 2016 2017
DELEGADOS 50%presencial+50%documental 25% presencial + 75% documental 33%presencial+67%documental 40% presencial+ 60% documental
Trabajadores 100% 100% 100% 100%
Servicio de prevención 100% 100% 100% 100%
Total 13 33
27 41
En los seguimientos presenciales de IDIBELL de 2017 también ha participado la dirección de RRHH , además de los Delegados de prevención, los propios trabajadores del espacio inspeccionado, o los responsables técnicos de los diferentes laboratorios.
3.4.5.-Seguimiento de las condiciones de trabajo
Los seguimientos de 2017 han incluido tanto los presenciales
previamente planificados, como los no planificados,
3.4.-El control operacional
3.4.6.-Mejoras realizadas en las condiciones de Trabajo
3.4.6.a-Mejoras en las condiciones de trabajo: Actuaciones en Seguridad Laboral
a) Reformas en laboratorios IDIBELL y espacios del Duran i Reynals paraconstrucción de los espacios CMRB y nuevas plataformas IDIBELL-CMRB
b) Gestión obras para nuevos espacios CMRB -hospital Duran i Reynalsc) Adecuaciones en Neuropatología (Grupo de Dra. Consiglio)d) Nuevo espacio del Servicio de Lavado y Esterilización en la planta
cero del hospital Duran i Reynals.e) Obras para una nueva sala de Criogenia-en la planta cero del
hospital Duran i Reynalsf) Nueva sala para almacenaje intermedio de los residuos eliminados
diariamente.g) Nuevas instalaciones del estabulario IDIBELL para alojar peces
cebra-planta cero hospital Duran i Reynalsh) Obras del Laboratorio CMRB para trabajo con peces cebra
,adyacente a ese estabulario IDIBELLi) Adecuación de nuevo espacio (taller) para Serveis Generals en la
planta cero del hospital Duran i Reynals.j) Planos de Identificación de las vías de evacuación de los nuevos
espaciosk) Señalización en nuevos espacios: colocación de Pictogramas e
instrucciones de seguridad.l) Traslado y puesta en marcha de equipos del CMRB desde su
ubicación anterior a los nuevos espacios, asegurando su buenfuncionamiento.
m) Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos : revisionesreglamentarias y no reglamentarias. Plataforma
de Histología CMRB
3.4.6.b.-Mejoras en las condiciones de trabajo: Actuaciones en Ergonomía-psicosociología:
de acuerdo con AAALAC
1) Instalación de un elevador motorizado en autoclave en lugar realizarelevación manual
2) Preparación de espacio para nuevos despachos de personal investigador en ellaboratorio de Oncología Molecular
3) Incremento del nº de personas que trabajan en almacén de mercancías,reduciendo la frecuencia de manipulación de cargas a la a la que se exponen.
4) Compra de transpalet para facilitar el reparto de los pedidos desde almacén demercancías
3) Nuevos espacios del Servicio de Lavado y esterilización
Nuevos despachos de personal investigador
Diferentes mejoras en almacén de mercancías
3.4.6.c.-Mejoras en las condiciones de trabajo:Actuaciones en Higiene del Trabajo
1) Elaboración e información de las nuevas normas para el traslado de muestrasbiológicas de investigación en IDIBELL
2) Implantación del sistema de lavado de batas del personal IDIBELL en Bellvitge, UB-Campus de Bellvitge y Biobanco , igual al implantado en 2016 para elpersonal en el hospital Duran i Reynals.
3) Prevención y control plagas (mosquitos/ácaros) , a través de la colaboraciónentre los Serveis Generals de IDIBELL, de ICO y de Bellvitge
4) Estudio de confort térmico en espacios IDIBELL y compra de equipos declima para resolución de deficiencias en Duran i Reynals.
5) Medidas de gestión económica en beneficio del personal, tras la eliminación de las fuentes deagua en hospitales del Campus de Bellvitge.
5) Resolución de los fallos de clima del Biobanco
6) Iniciada la implantación del nuevo Plan de Gestión de Residuos elaborado por ServeisGenerals en colaboración con representantes de los laboratorios y Prevención
7) Protección de los animales de experimentación: nuevo estabulario para peces cebra, semantiene la certificación AAALAC y además IDIBELL se une al acuerdo de transparencia en laexperimentación animal.
estabulario de peces cebra
Centro de recogida de batas en el edificio de recerca
3.5: El Plan de Emergencias
3.-LA IMPLANTACIÓN
3.5.-Plan de emergencias: Actuaciones realizadas
6 -10 Julio: consulta y participación del nuevo Plan de Emergencias a Delegados y a Jefes de equipos de emergencia.
14 de Diciembre : presentación de las mejoras del nuevo Plan de Emergenciasal IDIBELL y al CMRB
30 de Noviembre: simulacro de vertido químico y elaboración de informe desde el SPPM-ICO-IDIBELL
14 de Julio: Elaboración de nuevas tarjetas y directorios de teléfono en catalán, castellano, inglés para miembros de los equipos de emergencia IDIBELL y del CMRB
3.-LA IMPLANTACIÓN
3.6: La Consulta y Participación
3.6.-La Consulta-Participación
1. Participación al público IDIBELL de la nueva Política de Seguridad y Salud en la
Intranet y a través de IDIBELL NOW .
2. Reuniones presenciales mensuales planificadas y extraordinarias con los
Delegados de Prevención
3. Reuniones periódicas planificadas y extraordinarias del CSS
4. Comunicación fluida a través de correos electrónicos
5. Consultas realizadas de modo presencial y/o no presencial
6. Participación activa tanto de los Delegados como de la Dirección, en seguimientos,
elaboración de procedimientos, evaluaciones, cuestionarios, grupos de trabajo y
comisiones, a nivel de Bioseguridad, de Higiene y ergonomía-psicosociología .
7. Traslado de Información al CSS a través de correo electrónico: estados de los
indicadores, la planificación , de los objetivos, y de las No conformidades..)
8. Participación de los Delegados de Prevención en la comunicación a trabajadores ,
píldoras preventivas, protocolos , carteles para salas de trabajo , además de en la
resolución e implantación de medidas preventivas/correctoras.
9. Participación /consulta de los Delegados en la investigación de los accidentes y su
comunicación al CSS
10. Promoción de la formación continuada de la Comisión de Formación y de RRHH
en colaboración con el Servicio de Prevención
3.-LA IMPLANTACIÓN
3.7: La Gestión de los Equipos de Protección Individual y Colectiva
Al finalizar la reunión inicial de prevención, sonentregadas las gafas de seguridad no solo al nuevopersonal contratado de laboratorios, sinotambién al nuevo personal externo (estudiantes/personal colaborador ) que llega al ámbito delaboratorio de IDIBELL , o a laboratorios deICO/UB /HUB a través de IDIBELL.Cuando el personal externo deja IDIBELL devuelvelas gafas en el Servicio de Prevención, estas gafasse limpian y se desinfectan para poder a serutilizadas por nuevo personal externo.
Además se asegura que este personal externodispongan de bata a través de sus responsables,utilizando batas recicladas de otras personas queya no están en la Institución.
3.7.a-Equipos de Protección Individual y colectiva:Protección individual básica en laboratorio
0
50
100
150
200
250
20142015
20162017
106104
134
177
56
115
147
219
Protección básica en laboratorio
GAFAS
BATAS
Mantenimiento preventivo :Revisiones anuales reglamentarias a)Revisiones de autoclavesb)Revisiones de contenedores de nitrógeno c)Revisiones de cámaras fríasd)Revisiones de rescatadores de oxígenog)Revisiones de las cabinas de bioseguridad h)Revisiones de las campanas de extracción de gasesi)Revisión de compresor
Mantenimiento preventivo: Revisiones anuales no reglamentarias, pero requeridas por norma.a)Revisión de equipos de anestesia para cirugía de los ratones del estabulariob) Dispensador de viruta del estabularioc)Revisión de equipos de aire acondicionado de las salas del estabulariod)Revisión del equipo IVIS Luminar XR del estabularioe) Revisión de Sistema lumínico de estabulariof)Calibrado de las balanzas i)Revisión de los Descalcificadoresj)Revisión de los equipos Millipore Hellix
3.7.b.-Equipos de Protección Individual y colectiva :Mantenimiento de los equipos para protección colectiva
El Servei de Prevenció de IDIBELL incluye en su Planificación preventivaanual el seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de losequipos e instalaciones de IDIBELL
Serveis Generals gestiona el mantenimiento correctivo de los equipos y/o de las instalaciones, asegurando su reparación y funcionamiento correcto
Serveis Generals de IDIBELL planifica anualmente el mantenimiento preventivo de los equipos
3.7.c.-Equipos de Protección Individual y colectiva: planificacióndel mantenimiento preventivo de los equipos de protección colectiva
La planificación del mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones IDIBELL gestionado por Serveis Generals se contemplatambién en el Plan de Emergencias de IDIBELL, en relación a la seguridad de los equipos e instalaciones.
3.-LA IMPLANTACIÓN
3.8 : La Vigilancia de la salud
3.8.a-La Unidad Básica de Salud Laboral (UBSL) : Los exámenes de salud y las visitas médicas
Hay que resaltar que en 2017 del total de revisiones realizadas, solamente 1 ha resultado con necesidad de restricciones .
La Vigilancia de la salud se realiza a través del personal sanitario de la UBSL (Unidad Básica de Salud laboral) del SPPM-ICO-IDIBELL , en la que hay establecidos 7 Protocolos médicos específicos: estabulario /citostáticos / químicos /pantallas/nocturno/radiaciones/básicos
3.8.b- Campañas de salud realizadas desde la Unidad Básica de Salud Laboral (UBSL) del SPPM-ICO-IDIBELL
3.-LA IMPLANTACIÓN
3.9: El Personal especialmente Sensible ,la protección a la maternidad y
el Sistema tutorial
3.9.a-El Personal especialmente Sensible :Protección de la maternidad
En 2017 ha descendido el nº detrabajadores que han solicitado la bajade paternidad, aunque el % de plantillamasculina que ha optado por esta bajaha continuado creciendo en 2017, enrelación a la plantilla de este sexo .
En 2017 ha descendido el nºde embarazos entre nuestrastrabajadoras, observándose unnº similar al identificado hasta2016, año en el que se produjoun incremento notable deembarazos , en relación a losúltimos años anteriores
3.9.b.-Personal Especialmente Sensible : Personal con discapacidad
IDIBELL ha triplicado prácticamente el nº de personas condiscapacidad que tenía en plantilla , desde que el 12 de Juliode 2016 se firmó el convenio de colaboración entre IDIBELLy la Fundación ECOM (entidad asociativa en defensa de losderechos de las personas con discapacidad física) con elobjetivo de promover acciones conjuntas destinadas a lainserción de personal con discapacidad y a la sensibilizaciónsocial hacia este colectivo.
IDIBELL dispone desde 2016 del distintivo de ”Empresaamb Vàlua”, por parte de las entidades de Vàlua. Estereconocimiento premia la colaboración y compromiso deIDIBELL con esta plataforma y con la igualdad deoportunidades de todas las personas .
En 2017 se ha mantenido el resto de personal con sensibilidad conocidaNo se ha declarado ningún caso de enfermedad profesional En 2017 de las nuevas personas con discapacidad
incorporadas a IDIBELL, de ellas 2 lo hicieron a través delconvenio ECOM , para actividad laboral en eldepartamento de Servicios Generales de I DIBELL.
0
2
4
6
8
10
12
20132014
20152016
2017
44
4
8
11
Personal con discapacidad
2013
2014
2015
2016
2017
3.9.c.-Personal sensible-Sistema Tutorial de IDIBELL:Treballs de Recerca y Prácticas en IDIBELL
En el Sistema de prevención de IDIBELL, existe el denominado “Sistema tutorial” que extiende la política de seguridad y salud del IDIBELL a personas nocontratadas por IDIBELL, que acceden a través de RRHH de IDIBELL a cualquiera de la Instituciones que participan en el IDIBELL, generalmente estudiantes deprácticas, además de estudiantes menores de edad, que acuden para realización de su trabajo de investigación de Bachillerato y que son considerados enprevención de riesgos laborales como “personal sensible” . Todas estas personas son formadas en la reunión inicial de prevención e invitadas a formarse enlos riesgos relacionados con la actividad que harán en IDIBELL, sea cual sea su centro de origen y/o Institución de destino. También se contemplan en elSistema Tutorial de IDIBELL las personas que acceden a través de la Institución para visitar Instalaciones del Campus de Bellvitge, además de las personas deámbito investigador de otros centros de investigación , de reciente incorporación y durante los primeros días de su incorporación.
0
5
10
15
20
25
30
2014 2015 2016 2017
Estudiantes de treball de recerca/prácticas en Campus de Bellvitge
PEBC
ICO
LGM
Neuropatología
LOM
LMC
Soporte Adm
Estabulari
Biobanco
HUB
UB
Distribución de estudiantes de Treball de recerca/prácticas en IDIBELL formados en prevención de sus riesgosTotal
estudiantes/año
Destinotutoría
PEBC ICO LGM Neuropatología LOM LMCSoporte
ADMEstabulario Biobanco HUB UB
Año 2014 7 2 5 2 8 0 0 0 0 0 0 24
Año 2015 14 15 3 0 6 0 5 4 0 1 6 54
AÑO 2016 15 16 8 2 10 0 1 4 1 6 4 67
AÑO 2017 30 10 16 3 15 1 3 2 0 21 8 109
3.9.d.-Personal sensible-Sistema Tutorial de IDIBELL:Treballs de Recerca y Prácticas en IDIBELL
0
20
40
60
80
100
120
20142015
20162017
24
5467
109Total Estudiantes /año
3.9.e.-Personal sensible-Sistema Tutorial de IDIBELL:visitas a instalaciones IDIBELL
VISITAS A ESPACIOS DE IDIBELL en 2017, GESTIONADAS EN COLABORACIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN DE IDIBELL
ESPACIO Nº PERSONAS/ CENTRO ORIGEN FECHA RESPONSABLE VISITA
Estabulario 30 Alumnos –Institut Pedraforca-Hospitalet 19 Enero Joan Duran+Gemma Fornons+Santiago Rello+Rosa Bonavia
Estabulario TV3-Que-Qui-Com 3Marzo Oriol Casanovas
Estabulario Alumnos Escola Virolay 8 Marzo Alberto Villanueva
Estabulario 3 personas -Laboratorio Esteve 13- Marzo Alberto Villanueva
Estabulario 6 personas – ISS-para estudio de prevención 27-Marzo Serveis Generals
Instalaciones IDIBELL
Responsables del clúster de Salud-Bogotá 19 y 20 de Junio Raquel Egea y Eva Olivera
Estabulario 1 persona de SANOFI 16 de Mayo Daniel Caballero
Estabulario 2 estudiantes de máster Mayo-Junio Xavier Altafaj
Instalaciones IDIBELL
13 estudiantes Public health College 20-Junio Joan Durn+Gemma Fornons +Eirini Pantazi+Daniel Caballero
Instalaciones IDIBELL
Donantes y Colaboradores –Marató TV3 28-Junio Joan Duran+Gemma Fornons +Eva González+Àngels Fabra
Instalaciones IDIBELL
Voluntarios AECC 3 y 4 -Julio Joan Durán+Gemma Fornons+Maria Berdasco+EvaGonzález+Àngels Fabra
Estabulario 3 personas Club Land Rover 28-Julio Miguel Angel Genestar
Instalaciones CMRB
14 profesores programa“Professors i Ciència”
11 y 18 -Noviembre CMRB: Begoña Arán, Carme Casal, Mercè Martí, Lola Mulero, Yolanda muñoz, Maria Van Dongen
Instalaciones CMRB
Estudiantes programa RegeneraTor Curso 2017-2018 Angel Raya
4.-Verificación de la eficacia del Sistema de Prevención
4.1: Investigación de Accidentes 4.2: Siniestralidad
4.3: Auditorias
4.5: Medidas Preventivas y Correctoras
4.4: Inspecciones de Trabajo
Datos extraídos del informe de la accidentabilidad en 2017 (SPP-DOC-033.v8)
4.1: Investigación de Accidentes
4.-Verificación de la eficacia del Sistema de Prevención
4.1.a.-Investigación de Accidentes en IDIBELLDatos extraídos del informe anual de accidentabilidad en 2017 (SPP-DOC-033.8
Del total de los 20 accidentes ocurridos a trabajadores IDIBELL en 2017 se registraron 8 accidentes con baja. Los accidentes se produjeronfundamentalmente en martes, con una incidencia ligeramente menor en lunes y viernes y fundamentalmente entre el personal femenino de la empresa yen la franja de edad de 50 a 59 años
Nº accidentes
0
2
4
65 6
22
5
00
Accidentes 2017 /dia
0
5
10
15
Accidentes 2017
SIN BAJACON BAJA
RECAÍDA
15
5
Accidentes IDIBELL 2017/sexo
MUJER
4,94 1,74
2,1
17,65
9,1
2017: %accidentes IDIBELL /edad
18-29
30-39
40-49
50-59
60-70
4.1.b.-Investigación de accidentes: Tipo de accidentesDatos extraídos del informe anual de accidentabilidad en 2017 (SPP-DOC-033.8
Se mantiene en 2017 un nº de accidentes convencionales sin riesgo biológico similar al del año anterior, en el que los accidentes de este tipo, mostraban uno de los valores más bajos de los últimos años. Lo mismo ocurre en relación a los accidentes convencionales y con riesgo biológico añadido, que en 2017 ha mostrado valores similares a los de hace años, aunque sin olvidar que la plantilla era mucho menor, como se evidencia al analizar la siniestralidad.
4.1.c.-Investigación Accidentes IDIBELL: puesto de trabajo enfermedad profesional Datos extraídos del informe anual de accidentabilidad en 2017 (SPP-DOC-033.8)
continúan estandoasociados los puestosde trabajo del ámbitoinvestigador a una mayor frecuencia de accidentes IDIBELL durante 2017
4.1.d.-Investigación de accidentes: factor causante y causasDatos extraídos del informe anual de accidentabilidad en 2017 (SPP-DOC-033.8)
Asociados a los accidentes convencionales, resaltan como factores principales de accidentes en 2017 la aparición de cortes con riesgo biológico,junto con los causados por producto químico , mientras que el factor causante principal de los accidentes in itinere ha sido los accidentes detráfico y muy especialmente las colisiones en cadena.
4.1.e.-Investigación de accidentes: factor causante y causasDatos extraídos del informe anual de accidentabilidad en 2017 (SPP-DOC-033.8)
En 2017 , se ha producido una disminución importante de accidentes derivados de la realización de esfuerzos y movimiento repetitivos. Sin embargose han incrementado notablemente los accidentes causados por falta de protección y las actuacions inseguras además de los accidentes no causales,que han provocado la mayoria de los accidentes in itinere ocurridos.
4.1.f.-Investigación de accidentes : por espacios
Datos extraídos del informe anual de accidentabilidad en 2017 (SPP-DOC-033.8
En 2017 se ha producido un incremento importante en relación a años anteriores , tanto en accidentes ocurridos a personal de Administración-Plataformas, como del PEBC, y muy especialmente del Laboratorio de Genética , siendo algo menor en otros centros del Campus de Bellvitge . No ha habido accidentes asociados al laboratorio de Oncología Molecular en relación a otros años, y se han mantenido los accidentes asociados a
personal en ICO.
Datos extraídos del informe de accidentabilidad en 2017 (SPP-DOC-033.8)
4.-Verificación de la eficacia del Sistema de Prevención
4.2: Siniestralidad
4.2.-La Siniestralidad en IDIBELL
Datos extraídos del informe anual de accidentabilidad en 2017 (SPP-DOC-033.8)
La siniestralidad obtenida en 2017 en IDIBELL muestraun valor inferior al obtenido en 2016, manteniéndoseambos muy inferiores a los valores de siniestralidad,que nuestra empresa mostraba en Febrero de 2006,cuando solamente había 64 personas contratadas
Para el cálculo de la siniestralidad de IDIBELL durante elaño 2017, se contempla el total de los 20 accidentesocurridos a personal contratado IDIBELL durante estepasado año, considerando un colectivo de 476 personascontratadas por IDIBELL y utilizando para este estudio,el mismo listado de personal aportado por el RRHH deIDIBELL el 1 de Enero de 2017 y que también es usadopara la elaboración del estudio demográfico del SPMICO-IDIBELL
Año 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Siniestralidad 0,055 0,059 0,057 0,059 0,052 0,03 0,052 0,029 0,042 0,055 0,045 0,042
4.3: Auditorías
4.-Verificación de la eficacia del Sistema de Prevención
AUDITORIAS REGLAMENTARIAS DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN DE IDIBELL
Fecha1ª auditoría:Febrero 2011
2ª auditoría:Febrero 2013
3ª auditoría:Septiembre 2015
4ª auditoria:Septiembre
2017
Entidad auditora
AENOR AENOR AENORBUREAU VERITAS
Modalidad Organizativa
de la Prevención
SPP+SPA SPP+SPASPPM-ICO-
IDIBELLSPPM-ICO-
IDIBELL
Resumen informe
1ª Auditoria reglamentaria
2ªAuditoriareglamentaria
3ªAuditoríareglamentaria
4ª Auditoría reglamentaria
No conformidades
40 14
1 exclusiva de IDIBELL
+12 comunes ICO/IDIBELL
0
Observaciones 8 14
2 exclusivas IDIBELL+
7 comunes ICOIDIBELL
2 exclusivas IDIBELL +
11 comunes ICO/IDIBELL
Propuestas de mejora
8 1631 comunes ICO/IDIBELL
4 comunes ICO/IDIBELL
4.3.-auditorias reglamentarias
4.4: Inspecciones de Trabajo
4.-Verificación de la eficacia del Sistema de Prevención
4.4.-Inspecciones de Trabajo a IDIBELL :en materia de prevención de riesgos laborales
Resuelto en 2017:Requerimiento del 19/11/2015 realizado a IDIBELL desde la Inspección de Trabajo:
“Así mismo , teniendo en cuenta las deficiencias detectadas en la Auditoría legal, sería conveniente añadir algún otro técnico superior al SPM para mejorar el funcionamiento y la eficacia del mismo. “
Mayo de 2017: Contratada por IDIBELL una técnico superior
que se incorpora al Servicio de prevención de IDIBELL
Aprobado a finales de 2016
Mejora del funcionamiento y eficacia del SPPM-ICO-IDIBELL
Incorporada al SPPM-ICO-IDIBELL
4.5: Medidas Preventivas y Correctoras: resolución de no conformidades
4.-Verificación de la eficacia del Sistema de Prevención
4.5.a.-Plan para Resolución de No conformidades:Última valoración en 2017-para Auditoría de Prevención
Valoració realitzada per la Coordinadora de prevenció. Document inicial SPP-DOC-055.3 aprobat per la Direcció i pel CSS . Significat color de la No conformitat/Observació
Estat a 30sep de 2017 exclusivo de IDIBELL relativa a SPM: afecta a ICO+IDIBELL
RESUM NC-INFORME FINAL IDIBELL-2015 RESUM ÀMBIT PRL
Nº No Conf.
Descripción NCDefinió Model
Pla PRL PEAvaluació
Riscos Integracio Eficacia Coord Empreses
nc1No es presenta evidència en el Pla de Prevenció d'una descripció actualitzada de les funcions i responsabilitats en matèria de prevenció de riscos laborals (actualització DLT)
1
nc2No s’evidencia una integració efectiva de la activitat preventiva al llarg de la línia jeràrquica de l'organització al evidenciar-se que el gruix de la gestió preventiva es dut a terme per part del SPM.
1
nc3 No evidencia documental d’assignació de recursos (humans, tècnics, econòmics..) associats al desplegament d’objectius i fites derivats de les lìnies estratègiquesestablertes per l'alta Direcció.
1
nc4 No s'evidència qu'es es justifiquin els recursos actuals associats al SPM, segons s'estableix en la normativa vigent. 1
nc5 No s'evidència que el SPM tingui a disposició de l'autoritat laboral i de l'autoritat sanitària la informació relativa ales empreses que el constitueixen i al grau i forma de participació de les mateixes .
1
nc6No es presenta evidència de la complementació adequada de la programació anual del SPM , per assolir l'objectiu de proporcionar a les societats que hi participen, l’assessorament i recolzament que requereixi en funció del tipus de risc, i en relació al Pla de Prevenció, els objectius estratègics,les avaluacions de risc i la planificació de l'activitat preventiva entre d'altres..
1
nc7 No es presenta evidència que es planifiqui la manera de dur a terme la presència de recursos preventius 1
nc8 L'Organització no ha realitzat l’oportuna designació de recursos preventius 1
nc9 No es presenta evidència que la sistemàtica per identificar i avaluar riscos eficaç en tots els casos . 1
nc 10No s'evidencia en tots el casos planificació de l’activitat preventiva derivada de documentació tècnica, on s'indiquin data prevista de realització, responsabilitats, ni recursos associats. Aixì mateix, No en tots els casos es garanteix l'establiment de mesures preventives i de control adequades
1
nc11 No es presenta evidència que la sistemàtica de consulta i participació sigui eficaç en tots els casos. 1
nc12 No es presenta evidència que es disposin de totes les mesures de control associades al risc de l'activitat per tal d'assegurar un control eficaç del risc. 1
nc13 No es presenta evidència que la sistemàtica establerta per l’organització, de seguiment i mesura sigui eficaç en tots els casos . 1
resumen informe auditoria PRL-2015 Modelo gestion
Plan PRL
PEAvaluació
RiscosIntegracio Eficacia Coord. Empreses
1 Nc (exclusivo de IDIBELL) 1
12Nc (relativa a SPM: afecta a ICO+IDIBELL) 5 1 1 5
Total NC: 13 5 1 1 1 5
estat a 22sep
NC pendents
NC en curs no adequatNC en curs adequat 1 4
NC resoltes 5 1 1 1
4.-Verificación de la eficacia del Sistema de Prevención
4.6: Mejoras y campañas para promoción del bienestar y la salud
4.4.6.a.-Mejoras para la salud: Mejoras en psicosociología derivadas de medidas del grupo de Trabajo ISTAS
Elaborado e implantado en 2017 el Procedimiento de Violencia Ocupacional Interna de IDIBELL en colaboración con Salud Laboral del SPPM-ICO-IDIBELL
Una vez identificados los resultados de la evaluación psicosocial ISTAS realizada en 2016 , a propuesta del grupo de trabajo ISTAS se han llevado a cabo varias de sus propuesta s dirigidas sobre todo a resolver los resultados de las “dimensiones menos favorables”
4.4.6.b.-Mejoras para la salud de IDIBELL y su entorno derivadas de actuaciones de Comunicació-Outreach y de la Comisión de Igualdad
Día internacional de la mujer: IDIBELL se une a la campaña global “He for She” de las Naciones Unidas por la Igualdad de Género.
Proyección de “RASTROS DE SÁNDALO ” en colaboración con la Comisión de Igualdad de ICO
Actuaciones que repercuten en la buena sintonía entre las personas de las Instituciones que participan en IDIBELL:encuentros de navidad, verano, concursos de decoración, participación en actividades deportivas….
4.4.6.c.-Campañas para el bienestar en IDIBELL
4.4.6.d.-Campañas para promoción de la salud en IDIBELL y su entorno
4.4.6.e.-Campañas en beneficio de la salud del entorno
Desde Comunicació-Outreach se han realizado diversascampañas para acercar la investigación de IDIBELL a la sociedad, algunas de las cualeshan tenido un valor añadido al promocionar la igualdad y la salud.
5.-Salidas
5.3.- Estrategias y medidas de mejora
5.2.-Mejoras de la Eficacia5.1.-Satisfacción y Sugerencias del Personal
5.4.- Recomendaciones para la mejora
5.5.- Valoración de la satisfacción, seguridad y salud de nuestro público usuario
5.-Salidas
5.1.-Satisfacción y Sugerencias del Personal
En 2017 los miembros de la Comisión existente en IDIBELL para seguimiento del Plan de Acción HRS4R (Human Resources Strategies ForResearchers) han finalizado los trámites para propuestas de la nueva encuesta de satisfacción . Esta encuesta sigue siendo un indicadorimportante de la valoración de la satisfacción y en ella existen cuestiones propuestas a nivel de Prevención.
5.1.-Satisfacción y Sugerencias del personal
La integración de la prevención en laInstitución, se logra en IDIBELL a través dediferentes estrategias, entre las que resaltala creación en 2013 de una mascota deprevención con la participación activa delos usuarios IDIBELL del Campus deBellvitge , de forma que hasta eligieronpor votación su nombre: MLO
El personal contratado y el personal externo de IDIBELL expresan sus sugerencias/propuestas/quejas, tanto de forma verbal (presencial o porteléfono) , o escrita a través de correo electrónico, o contactando a través de la web de la Institución, con el personal del Servicio de Prevención.Durante 2017 ha habido un importante número de quejas por disconfort en relación a las temperaturas y también a al retirada de las fuentes de aguadel Hospital Duran i Reynals y también del Hospital de Bellvitge que motivaron la realización de estudios específicos para la Dirección.
5.-Salidas
5.2.-Mejoras de la Eficacia en 2017
1. Mejoras en la integración de la prevención:• La nueva Dirección firma en la política de prevención de 2017 su compromiso con la seguridad, la salud y el bienestar en IDIBELL.• En Compras-Contratación: al incluir a Prevención en la redacción de los contratos para externalización y subcontratación de servicios.• En Comunicació: al incluir la mascota de prevención en el “IDIBELL NOW”• En Servicios Generales: al participar con Prevención en la coordinación de las empresas subcontratadas• En RRHH y en Serveis Generals: incluyendo a Prevención en la elaboración conjunta del procedimiento de control de accesos• Actualizado el Plan de Prevención de IDIBELL• Actualizado el Plan de Emergencias con resumen en inglés y resumen en catalán• Establecida colaboración con CMRB para supervisión de su Servicio de Prevención
2. Mejoras para la salud de IDIBELL y su entorno: a través de diferentes campañas para promoción de una vida saludable y en buena sintonía, de laspersonas que participan en IDIBELL, en el Campus de Bellvitge y en Hospitalet de Llobregat
3. Mejoras en la cultura preventiva:• Sensibilización y formación específica en prevención de riesgos laborales de la Dirección y mandos intermedios• Formación específica en 50 horas de prevención para nuevas personas con función de recurso preventivo• Sensibilización al personal CMRB en materia de prevención de riesgos laborales y en la existencia de recursos preventivos• Formación en 50horas de prevención de riesgos laborales a personas sensibilizadas que lo solicitaron de modo voluntario.• Presentación del Plan de Emergencias a los componentes de equipos de Emergencias de IDIBELL y de CMRB• Implantada la presencia y planificación de Recursos Preventivos en el Plan de Prevención
4. Mejora de los recursos para la prevención• al incorporarse una técnico Superior al Servicio de prevención de IDIBELL, y por tanto al SPPM-ICO-IDIBELL.• formadas las personas con función de nuevos recursos preventivos para el ámbito investigador en espacios IDIBELL .
4. Mejoras de la seguridad y la salud:• al destinar personal técnico de soporte y con formación preventiva para instalaciones de bioseguridad 2 en UB• finalización de las nuevas instalaciones para el Servicio de Lavado y Esterilización• realizando actuaciones que repercuten en la seguridad y la salud de las Instituciones del Campus de Bellvitge.
5. Mejoras en la protección de los animales: al adherirse IDIBELL al acuerdo de transparencia en experimentación animal y mantener el AAALAC.
5.2.-Mejoras de la eficacia en 2017
5.-Salidas
5.3.- Estrategias y medidas para la mejora continua
5.3.-Estrategias y medidas para mejora continua del Sistema de Prevención de IDIBELL
2006-2010: 1.-reunión inicial: muy larga(+bienvenida )2. -Comunicación con Delegados: no registrada3.-correo electrónico: denso4.-atención personalizada: trabajadores 5.-sistema tutorial: acompañamiento
2011-2012: MEJORAS-post 1ªauditoria AENOR1.-reunión inicial=+corta/ +agil/ +interactiva/ inglés/ certificada2. Evidenciada toda la consulta participación con Delegados3.- Nace: “safe research is good research”4.-atención personalizada: cualquier usuario IDIBELL / no paternalismos5.-sistema tutorial:prácticas empresas/estudiantes bachillerato/visitas6.-nueva estrategia: “prevención a la carta”7.-nueva estrategia: participación comunicación
2013: MEJORAS-post 2ªauditoria AENOR1.-reunión inicial= en preparación: “no presencial”2. -Comunicación con Delegados=elaboración documentos3.-Atención personalizada cualquier usuario IDIBELL4.-sistema tutorial: cursos formación5.-NUEVA ESTRATEGIA: “PREVENCIÓN A LA CARTA “6.- NUEVA ESTRATEGIA : personaje prevención
2014: MEJORAS3.-Desde el SPPM-ICO-IDIBELL: atención técnica y de salud personalizada.4.-Formación específicano presencial es para el personal y para externos5.-“PREVENCIÓN A LA CARTA para todos los grupos de investigación” : medidas específicas de cada grupo de personas 6.- Personaje prevención totalmente implantado
2015-2016: MEJORAS1.-en la Integración (departamentos, responsables y trabajadores)2.-en la cultura preventiva (auditores internos y Técnicos 50h voluntarios)3.-en la formación (no presencial cast/inglés, específica y/o continuada))4.-en la Investigación de accidentes ( posibilidad de actualización de ER)5. -en los Informes de Preventivas/Correctoras ( valorando actualizar la ER)6.-en la coordinación de empresas (investigación en común coordinada)7.-inicio reducción del uso del formaldehído en ámbito investigador8.- Implantando la reducción del uso del formaldehido en estabulario9.-Identificación, designación y formación de recursos preventivos del ámbitoinvestigador10-en la seguridad de los equipos (incremento mantenimiento preventivo)11.-en la protección de los animales (AAALAC e inversiones para su bienestar)
2017: MEJORAS1.-Sensibilización en prevención y en la cultura preventiva en Campus de Bellvitge2.-En la Integración: en RRHH, SSGG, Compras Contratación y en Comunicación-Outreach3.-En la promoción de una vida saludable en IDIBELL y su entorno4.-En el Plan de Prevención y en el Plan de Emergencias 5.-Implantada la existencia planificada de recursos preventivos6-Nueva instalaciones para el Servicio de lavado y esterilización7.-Soporte técnico para instalaciones de UB8.-En la experimentación animal: adhesión al acuerdo de transparencia
5.-Salidas
5.4.- Recomendaciones para la mejora
5.4.b.-Mejoras propuestas en auditoría 2015: Última valoración en 2017-para Auditoría de Prevención
Todas las mejoras afectan al SPM-ICO-IDIBELL
en curso hecho sin hacer
SPP-DOC-055.3 Plan de Resolución de no Conformidades-Observaciones-Opciones de mejora
Auditoria 2015
OpcionsMillora
Descripció
SPP
M
Del
egat
s
Dir
ecci
ó
CSS
RR
HH
Res
po
nsa
ble
Co
mp
res
SSG
M
Info
rmàt
ica
Qu
alit
at
AU
TOR
ITZA Coste
máximo estimad
o
Possible en 2016
Possible en
2017?
1 Establir procediment escrit per tal de garantir per part del manager d'àrea el seguiment de les mesures preventives de la seva àrea X X X X
Dir
ecc
ió 80h X
2Dissenyar una sistemàtica escrita de control de canvis que garanteixi una adequada gestió (compliment legal, consulta i participació dels delegats de prevenció, avaluació de riscos i planificació, autoritzacions..
X X X CSS 80h X
3 Fet el 28 d'Abril el planning d'implantació del aplicatiu informàtic que garanteixi el control exhaustiu del sistema de gestió de prevenció de riscos laborals X X
Dir
ecci
ó
anual: 19.360€
X
4Unificar en un document de planificació d'activitat preventiva qualsevol acció preventiva/correctiva traçable amb la font que l'ha identificat (investigació d'incidents, inspeccions de seguretat, comunicacions internes de delegats de prevenció..)
X
SPP
M
40h X
5Dissenyar una sistemàtica escrita d'inspeccions de seguretat i observacions planejades per zones/departaments que inclogui la participació tant de l'alta direcció comdels representants dels treballadors i del SPM, amb l'objectiu de detectar factors de risc i augmentar la conscienciació del personal i la linia jeràrquica. Adjuntar alsinformes fotografìes de les incidències detectades. Ex Farmàcia, inspeccionar el grau de compliment de l procediment de manipulació de citostàtics..
X X X X
Dir
ecci
ó
20h X
6 Incloure en els actes del comité de seguretat i salut un compromis d'actuació en relació als acords als que s'ha arribat (risc, prioritat, dates, responsables, costos..) X CSS 4h X
7Dissenyar una formació especìfica per a directius, comandaments intermitjos i delegats de prevenció en relació a les seves responsabilitats i a les particularitats de cada centre en matèria de prevenció de riscos laborals
X X X
SPP
M
120h X
8Estudiar la possibilitat d'impartir el curs de tècnic de nivell bàsic de prevenció de riscos laborals (mìnim 50 hores) als directors del centres, i als comandaments intermitjos. S'han nomenat com Recurs Preventiu alguns comandaments intermitjos.
X X X
Dir
ecci
ó
12h X
9 Definir periodicitat en el reciclatje de la formació especìfica en matèria de prevenció de riscos laborals X X X X
Dir
ecci
ó 12h X
10 Elaborar un document per controlar i avaluar els requisits legals d'aplicació (requisits de seguretat industrial, inspeccions oficials i revisions) X X X X
Dir
ecc
ió 40h X
11Deixar copia de la documentació associada a legalitzacions de cada instal·lació als centres, aixì com revisions i inspeccions que reglamentàriament siguin obligatòries de tal manera que el director del centre ho pugui gestionar i controlar.
X X
Dir
ecci
ó 120h X
12Llistar les màquines i equips de treball/instal·lacions de cada centre de treball, indicant si es disposa de manual de instruccions, declaració de conformitat CE, adequació al RD1215/1997 i la referència de la fitxa de manteniment preventiu i predictiu associat.
X X
Dir
ecci
ó 120h X
13Incloure en el format d'investigació d'accidents un apartat per indicar que es revisa l'avaluació de riscos i que en cas necessari s'actualitza derivada de l'accident amb dany o sense dany
X
SPP
M
4h X
14Millorar la sistemàtica que garanteixi l'avis amb temps i forma als delegats de prevenció per tal que puguin exercir el seu dret de participació segons estableix el marc legal.
X X
Dir
ecc
ió 12h X
15 Estudiar la possibilitat de planificar reunions entre els comités de seguretat i salut de ICO i IDIBELL X X X
Dir
ecci
ó 160h X
16 Dotar a la Unitat Bàsica de salut Laboral de medicació, material i equips suficients per atendre urgències i primers auxilis X
Dir
ecci
ó
500 € X
Todas las mejoras afectan al SPM-ICO-IDIBELL
en curso hecho sin hacer
SPP-DOC-055.3 Plan de Resolución de no Conformidades-Observaciones-Opciones de mejora
Auditoria 2015
OpcionsMillora
Descripció
SPP
M
Del
egat
s
Dir
ecci
ó
CSS
RR
HH
Res
po
nsa
ble
Co
mp
res
SSG
M
Info
rmàt
ica
Qu
alit
at
AU
TOR
ITZA Coste
máximo estimad
o
Possibleen 2016
Possibleen
2017?
17
Establir una sistemàtica escrita que estableixi la manera d'actuar per garantir la realització dels reconeiximents mèdics considerats com a obligatoris X
Dir
ecci
ó
160h X
18Detallar per escrit aquells casos als que seria recomanable no aceptar el rebuig de realització dels reconeixements mèdics per part d'una empresa externa de neteja/ETT o similar
X X
Dir
ecci
ó
40h X
19Millorar la traçabilitat entre les avaluacions generals de riscos i els seus nivells de risc, i els estudis-informes especìfics que s'han realizat, i els procediments de treballassociats a una mesura de control. Ex: exposició a agents biològics: aïllament i atenció de pacients amb risc biològic
X
SPP
M
40h X
20 Revisar la documentació que afecta a la Unitat Bàsica de salut Laboral per tal d'adaptar-la a la realitat del que es du a terme.Ex: realització d'audiometries X
SPP
M
120 X
21 Programar simulacres/pràctiques especìfiques d'emergència i de manera independent als laboratoris (emergències amb productes quìmics i residus), a farmacia, aestabulari..
X X X X
SPP
M
120h X
22
Elaborar un procediment escrit de manteniment amb la finalitat d'assegurar que les subcontractes compleixen amb els requisits marcats per l'organització X X
Dir
ecci
ó
40h X
23Millorar la senyalització de les vies i sentits d'evacuació del Hospital Duran i Reynals X
Dir
ecci
ó 3000€xany X
24Unificar el criteri d'us d'equips de protecció individual. Igualment es recomana la utilització de roba de treball (pijama i bata) a tot el personal. X X X
Dir
ecc
ió 120h X
25Evitar generalitats en els procediments de treball Ex: procediment de manipulació de citostàtics X X
Res
po
nsa
ble
400h X
26Detallar per escrit les operacions de neteja realitzades per personal extern al procediment/reglament de funcionament de l'instal·lació IRA-1123 X X
SPP
M
120h X
27Designar més d'un suplent per actuacions en cas d'emergències X X
Dir
ecci
ó 120h X
28Definir per escrit un procediment i un programa especific d'higiene industrial que contempli tant la identificació dels agents quìmics , l'avaluació ambiental, i les mesures de control dels riscos.
X
SPP
M
120h X
29Editar un manual tipus "de bones pràctiques de seguretat i higiene als laboratoris" on es detalli les correctes pautes d'us d'agents cancerìgens, mutagenics, i tòxics per la reproducció identificació i transvasament de productes, reaccions perilloses i incompatibilitats, gestió de residus, equips de protecció, etc
X
SPP
M
200h X
30Integrar els sistemes de gestió de qualitat amb la prevenció de riscos laboarls X X
Dir
ecci
ó 120h X
31utilitzar normes de referència com a models de gestió per la millora del sistema implantat (ex: seguretat i salut en el treball OHSAS 1001:2007 , estàndard d'empresa saludable (OMS), UNE-EN-Iso-39001:2013 de seguretat vial..
X X
Dir
ecci
ó
120h X
5.4.b.-Mejoras propuestas en auditorías 2015 y 2017: Última valoración en 2017-para Auditoría de Prevención
5.-Salidas
5.5.- Valoración de la satisfacción, seguridad y salud
La valoración de la satisfacción de la seguridad , salud y bienestar se realiza en IDIBELL através de:
1. La solicitud a la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social del incentivo“Bonus” concedido a las empresas del Estado español, que han contribuido a una bajasiniestralidad a través de la aplicación de medidas de prevención efectivas y que se haconcedido en numerosas ocasiones a IDIBELL , en relación a los años: 2009 / 2012/2013 / 2014 /2015 y estando en valoración el periodo anual de 2016.
2. Los puntos fuertes resaltados en la diferentes auditorias reglamentarias realizadas alSistema de prevención de IDIBELL : AENOR (2011,2013,2015) y Bureau Veritas (2017)
3. Los Premios a los que ha podido optar el Sistema de Prevención de IDIBELL : en 2012se nos concedió el Premio Baró a la Prevención de Riesgos Laborales, (otorgado porMC MUTUAL, a nivel nacional), en 2013 IDIBELL fue candidato al I Premio CES"Construint Empreses Saludables", que premia las medidas más innovadoras materiade prevención de riesgos laborales. En 2016 MC Mutual premió a IDIBELL por su bajasiniestralidad , con el diploma recién creado por esta Mutua y que concederá a susempresas Mutualistas que consecutivamente reciben el Bonus.
4. Los Requerimientos y visitas de la Inspección de Trabajo: producidos de modoespontáneo, o planificado por la Inspección, o tras denuncia presentada por losDelegados de Prevención, hasta 2017 esto solo ha ocurrido en una ocasión , en 2015.
5. Las sugerencias/propuestas/quejas al Servicio de Prevención , realizadas de modopresencial o no presencial, por el personal contratado y el personal externo deIDIBELL tanto de forma verbal, o escrita a través de correo electrónico, o a través delDepartamento de Calidad a través de la web de la Institución .
6. La encuesta de satisfacción de IDIBELL es un indicador en el sistema de prevención dela satisfacción en materia de seguridad y salud y bienestar.
5.5.-Valoración de la Satisfacción, Seguridad y Salud
6.-NECESIDADES DE RECURSOS
6.1: Recursos para la prevención
6.2:Sucesos planificados que pueden afectar al Sistema
Informe para la Dirección de Gestión de IDIBELL
(SPP-DOC-029.7)
Informe económico del 2016
con las necesidades IDIBELL para 2017
•La Dirección de IDIBELL aprueba la incorporación en 2017 de nuevo
personal técnico superior de prevención en el Servicio de Prevención de
IDIBELL
•la Dirección de ICO aprueba incorporar personal administrativo en el
Servicio de prevención de ICO
Acuerdo Comité de
Dirección del SPPM-ICO-IDIBELL
Planificación de las necesidades de ICO
y comunes al SPPM-ICO-IDIBELL
para 2017
Necesidad de recursos humanos para la prevención
Mayo 2017: Incorporada una Técnico Superior de Prevención al Servicio de Prevención de IDIBELL y por tanto al SPPM-ICO-IDIBELL
Aprobado por Dirección: soporte administrativo desde IDIBELL al SPPM-ICO-IDIBELL
6.1.-Recursos necesarios para la prevención
Necesidad de recursos humanos para la prevención en 2018
6.2.- Estado actual de los sucesos planificados en 2017 que podían afectar al Sistema de Prevención
Finalizado a fecha 14 de julio:Actualización del Plan de PrevenciónActualización del Plan de EmergenciasActualización de los documentos fundamentales del Sistema: Política, Responsabilidades, Prácticas y Procedimientos, Normas deObligado Cumplimiento, Actuación en general ante emergencias y Puntos de ReuniónActualización de la Intranet de Prevención para participación al personal de los documentos fundamentales del Sistema
Finalizado 18 Octubre:Identificación de medidas correctoras de los resultados de la evaluación psicosocial ISTAS
7,8 y 9 de Noviembre:Bureau Veritas realiza la 4ªAuditoría reglamentaria del Sistema de Prevención
Mayo 2017: incorporación de una técnico superior de prevención al Servicio de Prevención de IDIBELLcumplimiento de sugerencia realizada por la Inspectora de Trabajo, reflejado en el requerimiento del 19/11/2015 a IDIBELL desde laInspección de Trabajo, y que aparece sin fecha concreta de resolución:“Así mismo , teniendo en cuenta las deficiencias detectadas en la Auditoría legal, sería conveniente añadir algún otro técnico superioral SPM para mejorar el funcionamiento y la eficacia del mismo. “
Informe elaborado por Milagro González-Garrigues
Responsable de Prevención de IDIBELL
