San José 2014 RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA CE PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS.
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San José2014
RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA
CE PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Antes: Acuerdo de Contribución Estándar (cualquier sea el modo de gestión)
2013-2014: ACE, Subvenciones 2013 y 2014 (con derogaciones), IMDA 2014
Después: PAGODA
RECORDATORIO: DIFERENTES CONTRATOS
DeliveryResultados Valor añadido = por qué deben elegir a
la OIT / los demás Responsabilidad / rendición de cuentas Transparencia Visibilidad Informes de buena calidad
QUE BUSCA LA CE
LEA EL CONTRATO!Y
RESPETE LOS PLAZOS!
ENTONCES… ANTES DE EMPEZAR:
Condiciones particulares
Condiciones generales (Anexo II)
Otros anexos (ejemplo: PRODOC)
UN CONTRATO CE: JERARQUÍA LEGAL
COSTES ELEGIBLESINFORMESPAGOSMODIFICACIONESVISIBILIDADEVALUACIÓN
LO QUE DEBE SABER
Deben ser: Incurridos durante duración del proyectoComprometidos antes del final de proyecto
Respaldados por documentación justificativa
Estar directamente relacionados con el acuerdo
Los gastos de personal y dieta (DSA) se calculan sobre la base de las tasas ONU
COSTES ELEGIBLES / GASTOS ACEPTABLES
Beneficios, deudas, gastos bancarios
Impuestos deductibles
Contribuciones en especie (in kind)
Los costes de personal no son contribuciones en especie
EJEMPLOS DE COSTES QUE NO SON ELEGIBLES:
Llamados costes indirectos o remuneración
Máximo 7% de los costes totales directos
“Waiver” del Tesorero necesario
PROGRAMME SUPPORT COSTS
Plazos:
Informes de progreso:Anual (mínimo) desde el día que ha comenzado el proyecto
Para solicitar el próximo pagoNuevo plazo: 60 días
Informes finales: 6 meses después del final del proyecto
INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS
EstructuraIMDA: NO hay modelo de informe
obligatorio PERO el nivel de detalle debe corresponder con el del PRODOC y presupuesto
Subvención: modelo de informe obligatorio
Además: lnforme anual del auditor externo de la
OITIMDA : plan de visibilidad + declaración
de gestión + medidas de control sobre los sub-delegatarios
INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS (2)
Primer pago después de la firma del acuerdo
Los pagos posteriores: 70% del pago precedente (y el 100% de los anteriores).
Al presentar los informes
Puede incluir compromisos (con excepción de: subvenciones)
PAGOS
Periodo de 90 días
BUD/CT abre el presupuesto en base al importe recibido
Ultimo pago -> después de aprobar los informes finales
CUIDADO!
Siempre en el formato CE
Para aprobación: >25% entre rúbricas presupuestarias, uso de contingencias
Para información: <25% entre rúbricas presupuestarias, transferencias dentro de una rúbrica, introducción/cancelación de una LP
Resumen narrativo de los cambios propuestos
Cambios elegibles a la firma del apéndice
REVISIONES PRESUPUESTARIAS
Mínimo un mes antes del fin del proyecto
Respaldado por documentación justificativa
Incluir plan de trabajo revisado y nueva previsión de gastos (o revisión presupuestaria)
Cambios elegibles a la firma del apéndice
EXTENSIÓN
Cláusula de exención de responsabilidad
Siempre reporte sobre la visibilidad; siempre que sea posible ilustrar con recortes de prensa, fotos, etc.
Invite a los representantes de la UE a los eventos del proyecto
VISIBILIDAD (MANUAL DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD)
Se aplican los procedimientos de la OIT; además:
Compartir el borrador de términos de referencia con la DUE para comentarios
Entrevista a la DUE como parte interesada
DUE puede ser invitada a participar en la misión de evaluación
Compartir el borrador de informe para comentarios
EVALUACIÓN
Además de las evaluaciones previstas en el acuerdo, el proyecto puede ser objeto de una misión de monitoreo de los resultados (ROM) (ejercicio de supervisión independiente para asesorar el diseño y la eficiencia de los proyectos)
MONITOREO ORIENTADO A LOS RESULTADOS
Las misiones de verificación:Previstas en el marco del FAFAAsesora la gestión financiera del proyectoLista al principio de cada año, TdR Hasta 5 años después del proyecto
Para todos los demás casos: principio de auditoría única de las Naciones Unidas -> refiérase al Auditor Externo de la OIT
OIT= único responsable con respeto a la UE, incluyendo para socios -> selecciónelos bien
VERIFICACIÓN
Preguntas más frecuentes (FAQ)Joint Reporting GuidelinesSe revisará el “Marco común de interpretación” de la CE-ONU
“Guías prácticas" pronto en el intranet de PARDEV
Sus colegas dedicadas de PARDEV y la OIT-BRUSELAS
ASISTENCIA
¿PREGUNTAS?